【精选完整】XX市公安局协同办公系统设计建设实施可行性方案

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政务协同办公工程实施方案(最新)

政务协同办公工程实施方案(最新)

政务协同办公工程实施方案为贯彻落实中央关于加强电子政务协调发展的工作部署和省、市、区有关要求,进一步提高行政效率,降低行政成本,促进信息共享和业务协同,构建全区统一的政务协同办公系统工程,特制定本方案。

一、总体目标X年,建成区、镇(街道、开发区)统一的政务协同办公系统,全面实现各部门、单位主要办公业务和内部事务管理的无纸化,改进公文处理方式,完善公文管理制度,满足跨部门、跨层级的办公业务协同需求,形成比较完整的全区“一体化”政务协同办公体系,使电子政务成为开展政务活动的重要手段。

二、主要任务依托全区电子政务外网行政服务域,统一搭建全区政务协同办公系统平台,建成既分布又统一的一体化协同办公系统,确保区、镇(街道、开发区)之间的互联互通。

(一)建设一体化的协同办公系统。

主要内容包括公文管理、信息管理、督查管理、会议管理、接待管理、办公资源管理、车辆管理、出差管理、请假管理、活动管理、日程管理、通讯录管理、刊物编辑以及用户管理、权限管理、安全管理等。

构建协同办公系统基础应用支撑平台,实现分布式的人员管理、统一单点认证、统一消息中心、即时消息、流程管理、公文交换等功能。

建设安全可控的移动办公系统,在不改变现有终端设备、不限制网络服务运营商的前提下,将已有的办公业务应用安全地延伸到移动终端设备,扩展协同办公系统的使用环境。

(二)整合落实协同一体化。

目前已实现网上办公的单位,也要同时部署开通政务协同办公系统。

要搞好自建办公系统与全区办公系统的对接工作,实现办公业务数据的无缝对接和实时共享交换,进而实现自建办公系统向全区系统的整合、融合和转移,确保互联互通,真正实现全区政务办公的一体化。

(三)建设办公业务数据共享和决策支持资源库。

依托政务协同办公应用平台,建立信息共享机制,建设共性、公共数据库和政务决策支持资源库,实现办公业务数据资源集中共享,促进协同办公工作的开展。

主要内容包括各级各部门的基础信息、办公信息资源、公文资料、政策法规、政务信息、参考资料、统计信息、档案信息、视频信息以及资料检索等。

一个地级市重点建设项目协同办公系统的设计和实现的开题报告

一个地级市重点建设项目协同办公系统的设计和实现的开题报告

一个地级市重点建设项目协同办公系统的设计和实现的开题报告一、研究背景和意义地级市重点建设项目是经过审批和立项的重要工程项目,这些项目涉及面广,工期长,资金投入大,难度较大。

在项目的全过程中,需要有组织、有计划、有协调地进行各项工作,保证项目能够按期完工,达到预期效果。

因此,在地级市重点建设项目的管理中,如何进行协同办公显得尤为重要。

协同办公系统是一种高效、便捷的信息协同工具,可实现协同办公、知识共享、任务分配等功能,可以帮助团队成员快速、准确、高效地完成工作,提高了工作效率和工作质量,减少了人力、物力和时间的浪费。

因此,地级市重点建设项目协同办公系统的设计和实现具有很高的实用价值和研究意义。

二、研究内容和目标本研究的目标是设计和实现一个适用于地级市重点建设项目的协同办公系统,具有以下功能:1. 项目管理功能:包括项目进度、任务、人员、费用等信息的管理,可以实现任务分配、进度跟踪、费用预算等功能。

2. 工作协同功能:可以帮助团队成员共享和收集知识,利用团队智慧解决问题,协同完成任务。

3. 项目统计分析功能:能够实现数据统计和分析,以便于管理层对项目进展情况进行监测和管理。

三、研究方法本研究将采用以下研究方法:1. 文献研究:对协同办公系统的研究进展和应用现状进行分析,了解协同办公系统的相关知识。

2. 系统需求分析:针对地级市重点建设项目的管理需求,分析系统的功能需求和性能需求。

3. 设计实现:根据需求分析结果,设计协同办公系统的总体结构和详细设计方案,并进行系统实现。

4. 测试运行:对协同办公系统进行测试和运行,验证系统的性能和功能是否符合实际需求。

四、研究预期结果本研究将设计和实现一个适用于地级市重点建设项目的协同办公系统,具有完善的管理和协同功能,能够有效提高项目管理的效率和质量。

同时,本研究也将为协同办公系统的设计和实现提供一定的参考意义。

协同办公系统项目方案

协同办公系统项目方案

协同办公系统项目方案项目名称:协同办公系统项目背景:随着信息技术的不断发展,越来越多的企业开始转向协同办公系统来提高工作效率和团队协作能力。

传统的办公方式已经无法满足现代企业的需求,需要一种更高效、更便捷的办公方式。

因此,我们决定开发一款协同办公系统,以满足企业的协同办公需求。

项目目标:1.提供一个全面的协同办公解决方案,包括文件管理、任务管理、团队协作等功能。

2.提高企业的工作效率,减少重复劳动和沟通成本。

3.促进团队协作和信息共享,提高团队合作能力。

4.提供可靠的数据管理和安全保护机制,确保企业数据的安全性和隐私性。

项目范围:1.文件管理模块:b.支持文件的分类和功能。

c.提供文件版本管理功能,方便回溯和比较文件的修改。

2.任务管理模块:a.支持创建、分配和追踪任务,包括任务的截止日期和完成情况。

b.提供任务优先级和提醒功能,保证任务按时完成。

c.提供任务统计和报表功能,方便管理者对团队工作进展的了解。

3.团队协作模块:a.提供团队共享文件夹和文件的权限管理功能。

b.支持团队内发布通知、讨论和分享资源。

c.提供团队工作日历和会议安排功能。

4.数据管理和安全保护:a.提供数据备份和恢复功能,防止数据丢失。

b.采取密码保护、权限控制和加密传输等措施,确保数据的安全性。

c.提供用户行为日志和审计功能,监控用户的操作和数据访问情况。

项目计划:1.项目启动:确定项目目标和范围,制定项目计划和时间表。

2.需求分析:与企业和用户沟通,了解协同办公系统的具体需求。

3.系统设计:根据需求分析结果,设计系统的功能和界面。

4.开发实施:根据系统设计,进行系统的开发和测试。

5.部署上线:完成系统的部署和上线,并进行用户培训和支持。

6.运营和维护:根据用户反馈和需求变化,进行系统的运营和维护。

项目风险:1. 技术风险:开发团队技术水平不足,导致系统功能不完善或出现Bug。

风险应对措施:加强团队成员的培训和技术交流,确保开发质量。

协同办公系统技术策划方案

协同办公系统技术策划方案

协同办公系统技术策划方案一、引言二、系统架构1.分布式架构:系统需要支持多用户、多角色、多部门的同时操作,因此需要采用分布式架构,确保系统的稳定性和扩展性。

2.多层次架构:系统需要具备数据层、逻辑层和展示层三层架构,数据层负责数据存储和读写操作,逻辑层负责业务逻辑处理,展示层负责用户界面展示。

3.服务化架构:系统需要将各个模块进行服务化,通过接口的方式进行交互,提高系统的灵活性和可维护性。

三、关键技术1. Web开发技术:使用Web开发技术来实现系统的前端交互,包括HTML、CSS和JavaScript等技术,保证系统的用户友好性和响应速度。

2. 数据库技术:选择一种适合系统需求的数据库技术来存储和管理系统的数据,包括关系型数据库和非关系型数据库,如MySQL、Oracle和MongoDB等。

3. Java开发技术:使用Java语言进行后台系统的开发,包括Spring、Spring MVC和MyBatis等框架,提高系统的性能和可维护性。

4.分布式技术:使用分布式技术来实现系统的部署和扩展,包括集群、负载均衡和分布式缓存等技术,保证系统的高可用性和高并发性。

5.安全技术:采用加密算法、访问控制和身份认证等技术来保护系统的数据安全,防止信息泄漏和非法访问。

四、具体功能模块1.用户管理模块:用于管理系统的用户信息,包括注册、登录、权限管理等功能。

2.任务管理模块:用于发布、分配和跟踪任务,包括任务的创建、更新、查询和统计等功能。

3.日程管理模块:用于安排和管理用户的日程安排,包括日程的创建、更新、查询和提醒等功能。

5.协作工具模块:用于实现用户之间的实时协作,包括聊天、共享屏幕和远程控制等功能。

五、系统部署方案1. 服务器环境:选择一种适合系统需求的服务器环境进行部署,包括硬件设备和操作系统,如云服务器和Linux系统等。

2.数据库部署:根据系统的数据规模和读写需求选择合适的数据库部署方案,如主从复制和集群部署等。

智慧办公协同系统建设方案

智慧办公协同系统建设方案

智慧办公协同系统建设方案随着科技的不断发展,智慧办公协同系统已经成为了现代办公的重要组成部分。

本文将提出一份智慧办公协同系统建设方案。

一、需求分析在建设智慧办公协同系统之前,首先需要进行需求分析。

通过对员工工作流程的调查和理解,确定以下需求:1. 信息共享:团队成员可以随时随地获取和共享协作所需要的信息,包括文件、数据、通讯录等。

2. 视频会议:支持多人远程视频会议,可以随时随地开启,提高沟通效率和协同工作质量。

3. 任务管理:通过智能任务管理系统,对任务进行妥善分配和管理,提高任务完成效率和协同工作效果。

4. 文件管理:对团队共同使用的文件进行管理,包括文件存储、文档编写、版本控制等。

5. 权限管理:对各个协作成员进行权限管理,限制权限的使用,确保信息安全。

二、架构设计基于上述需求,本文建议建立一套基于云计算的智慧办公协同系统,架构如下:1. 前端开发:基于HTML、CSS、JavaScript等技术开发,支持跨平台和移动端。

2. 后端服务:采用云计算技术,实现高效数据处理和存储,支持多种数据源集成和数据格式化。

3. 数据库:采用关系型数据库,支持数据备份和恢复,确保数据安全。

4. 网络服务:采用网络负载均衡技术和流量控制技术,确保系统可靠性和安全性。

三、系统功能基于上述架构设计,本文建议实现以下系统功能:1. 信息共享:通过网盘功能实现,协作成员可以上传、下载、共享文件等操作。

2. 视频会议:通过Web RTC技术实现,支持多人同时进行视频会议,协助成员远程协作。

3. 任务管理:通过任务列表和任务流程管理,支持任务分配、任务展示、任务进度查询等操作。

4. 文件管理:通过在线写作工具,支持团队协作文档的编辑、查看、上传和下载。

5. 权限管理:通过权限管理模块,实现团队协作成员的权限分配和权限限制等功能。

四、系统实现基于上述系统架构和功能,本文建议采用以下技术实现:1. 前端框架:采用React、AngularJS等主流框架实现前端交互逻辑和界面展示。

协同办公系统方案

协同办公系统方案

协同办公系统方案随着科技的不断进步,传统的办公模式也在不断演变和升级。

在过去,办公室中人们几乎全靠人工操作,现在却有了更高效、更智能的办公方式,即协同办公系统。

协同办公系统是一种集成了各种办公工具和应用程序的综合性解决方案,可以帮助企业实现更好的沟通、协作和效率提升。

首先,一个好的协同办公系统方案必须具备良好的沟通功能。

沟通是企业运作的基石,无论是内部沟通还是与外部伙伴的沟通,都需要高效且便捷的工具。

在协同办公系统中,可以通过即时通讯、邮件、语音通话等方式进行沟通,无论身在何处、何时何地,都可以实现实时交流。

此外,系统还应该提供多人参与会议功能,通过视频会议、在线会议等方式,大幅度地减少了距离的限制,使得远程办公变得更加便利。

其次,协同办公系统方案应该具备良好的协作功能。

企业的工作通常涉及到多个部门和多人协作,因此需要一个强大的平台来协助各个团队协同工作。

在协同办公系统中,可以建立虚拟的团队空间,实现文件的共享和共同编辑,方便不同部门之间的合作。

通过即时通讯和任务分配功能,可以实现任务的跟踪和进度的监控,从而更好地协调团队的工作。

此外,协同办公系统还可以集成项目管理工具,帮助企业将复杂的项目分解成可管理的小任务,提高项目执行的效率和质量。

再次,一个好的协同办公系统方案应该具备良好的安全性和隐私保护。

在数字化时代,信息泄露和数据安全成为各个企业面临的重要问题。

因此,在选择协同办公系统时,必须要确保系统具备强大的安全机制。

系统应该设置严格的权限控制,确保只有授权人员可以查看和编辑相关文件和信息。

此外,系统应该具备完善的数据备份和恢复功能,以应对意外事件和灾难。

通过加密和防病毒技术,可以有效保护企业的数据安全,保护企业的核心利益。

最后,一个好的协同办公系统方案应该具备良好的易用性和灵活性。

在选择协同办公系统时,必须要考虑到用户的需求和习惯。

系统应该具有简洁直观的操作界面,方便用户快速上手并高效地使用系统。

某市政务协同办公平台建设实施方案

某市政务协同办公平台建设实施方案为全面推进“互联网+政务服务”工作,推动部门数据开放共享,打破信息孤岛,进一步提升行政效能和服务管理水平,降低行政成本,实现全市办公自动化、标准化和无纸化。

根据《xx省人民政府办公厅关于印发xx省“十三五”信息化发展规划的通知》(xx政〔xx〕15号)和《xx市人民政府关于推进新型智慧城市建设的实施意见》(商政〔xx〕21号),结合我市实际,制定本方案。

一、总体目标以建设“智慧xx”为核心,建立统一的协同办公平台,进一步规范行政权力运行、优化政务服务供给,降低制度性交易成本。

以运用现代信息技术创新行政审批和公共服务方式为手段,进一步整合资源,促进网上政务服务运行规范、程序严密、过程透明、结果公开、监督有力,切实增强政务服务的主动性、精准性和便捷性,实现全市政务信息资源共享、网上协同办公,推动电子政务在我市科学有序发展。

二、建设内容在全市范围内建设资源共享、协同高效的政务协同办公平台,整合政务工作门户,实现综合办公、公文流转等业务多级协同联动、跨单位联审联批、部门即时协作沟通、信息高度集成共享、数据智能分析的一体化政务协同办公平台。

(一)完成全市政务协同办公平台顶层设计和实施规划,构建组织架构管理库,实现全市政府机关组织架构集中、规范、统一管理。

(二)建设统一的全市政务协同办公平台,统一公务人员工作入口,基于统一的办公平台实现全市各级政府部门办文的智能化处理和协同办公。

(三)优化完善市政府已有的公文管理、档案管理、建议提案办理、政务督查督办、政务信息编发等系统。

(四)建设移动办公和移动审批应用,依托政务协同办公平台,运用移动互联网技术,将协同办公应用延伸至移动设备端,实现随时随地办公,进一步提高行政效能。

(五)构建全面、立体、严密的安全防护保障体系和标准规范体系,从用户访问接入、网络传输控制、数据存储控制、应用功能控制、系统运行控制及运行环境等方面,建立安全可靠的防御机制,全方位保障政务办公系统安全和数据安全。

智慧办公协同系统设计建设方案

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定义:智慧办公协同系统是一种基于人工智能和云计算技术的综合性办公解决方案,旨在提高企业办公效率和协作能力。
功能:智慧办公协同系统具备文档管理、任务协作、日程安排、通讯交流等功能,可实现多人多地实时协同工作,提高工作 效率和协作效果。
及时响应系统故障 和异常,快速定位 并解决问题
定期对系统进行升 级和维护,提高系 统性能和安全性
系统故障快速响应:提供7x24小时服务,确保系统稳定运行 定期维护和升级:根据用户需求,定期进行系统维护和升级 专业服务团队:具备专业的服务团队,为用户提供全方位的技术支持 定期回访:定期对用户进行回访,了解系统使用情况,及时解决用户问题
收集用户反馈,及时了解系统使用情况。 分析用户反馈,定位系统问题,提出改进方案。 持续优化系统功能,提升用户体验和满意度。 建立完善的客户服务体系,及时响应和处理用户问题。
评估指标:系统性能、用户体验、协同效率 评估方法:定性和定量评估相结合,包括问卷调查、用户访谈、数据分析等 评估标准:根据实际需求和业务目标制定,如系统响应时间、用户满意度等 评估周期:定期进行评估,如季度评估或年度评估
根据需求分析, 选择合适的技
术栈和工具
制定详细的技 术实施方案, 包括技术架构、 功能模块、接
口设计等
确定技术实施 的时间表和里 程碑,确保按
计划推进
制定技术风险 应对策略,确 保项目顺利进

开发阶段:根据设计文档, 编写代码并实现系统功能
设计阶段:根据需求分析结 果,设计系统架构和模块
需求分析:明确系统功能和 目标,收集用户需求
访问控制:设置严 格的访问控制策略, 限制用户对系统的 访问权限

(完整版)协同办公系统的设计与实现_毕业设计

摘要本文讲述了协同办公系统的设计与实现。

所谓的协同办公系统是一个供员工日常办公使用的系统,包括个人办公、会议管理、系统管理。

近年来,信息技术的飞速发展给协同办公系统的发展创造了条件,也提出了新的课题。

这项工作涉及多方面的技术,如网络技术,计算机技术和数据库技术。

本文在开发基于java平台的协同办公系统的基础上,探讨了协同办公系统的发展历史。

同时也比较分析了实现该系统的各种技术。

本系统包括三大主功能模块,个人办公,会议管理和系统管理。

不同的功能进行不同的使用和管理。

个人办公为员工提供了日常办公经常用到的功能,包括个人信息维护、名片夹管理、通讯录管理、待办事项管理和个人文件夹管理。

会议管理:由管理员对会议室进行管理,员工使用会议室时进行预约,由管理员统一安排,并提供对会议通知发布和会议记录提交功能。

系统管理为系统管理员提供后台管理的功能,主要包括组织管理。

该系统的基本任务是利用先进的科学技术,使人们解决对一部分办公业务的处理,达到提高生产率,质量和工作效率的目的。

该系统运用JSP开发动态页面的优势,和具有强大功能的J2EE构建基于BS模式的办公系统,帮助企业避免重复错误和重复工作,使企业提高整体业务水平。

关键词:协同办公,J2EE,java,JSPABSTRACTThis paper describes the cooperative office system design and implementation. The so-called cooperative office system is an everyday office for staff to use systems, including personal office, conference management, systems management. In recent years, the rapid development of information technology to the development of cooperative office system to create the conditions, also raised new issues. This work involves a wide range of technologies, such as network technology, computer technology and database technology. In this paper, on the basis of cooperative office system development based on the Java platform, explores the functional modules, personal office, conference management and system management. Different functions for different use and management. Personal office to provide staff with daily office frequently used functions, including maintenance of personal information, contacts management, contact management, to-do management and personal folder management. Meeting Management: The network administrator to manage the meeting room, conference room when employees use an appointment arranged by the administrator, and provide notice of meeting and conference record release submission function. System Management provides system administrators with background management functions, including organizational management. The basic task of the system is the use of advanced science and technology, so that people resolve on the part of the processing office operations, to improve productivity, quality and work efficiency. The system utilizes the advantages of JSP development dynamic pages, and B S model of office systems to of work, to enableenterprises to improve the overall level of business.Key words : collaboration , office , management目录绪论 (6)1.1课题背景 (6)1.2课题研究意义 (6)1.3系统设计思想 (7)1.3.1系统构思 (7)1.3.2关键技术和算法 (8)1.3.3关键数据结构 (10)1.4文本结构 (13)第二章可行性分析 (13)2.1技术可行性 (13)2.2经济可行性 (14)2.3管理可行性 (14)第三章需求分析 (15)3.1功能性需求 (15)3.1.1 公司通讯录 (15)3.1.2 在线信息 (15)3.1.3日程安排 (16)3.1.4 待办事项 (16)3.1.5 个人文件夹 (16)3.1.7 系统管理 (17)3.2非功能性需求 (17)3.2.1 软件环境需求 (17)3.2.2 硬件环境需求 (18)3.2.3 系统的性能要求 (18)第四章总体设计 (19)4.1系统模块总体设计 (19)4.1.1 模块1 (19)4.1.2 模块2 (20)4.1.3 模块3 (21)4.1.4 模块4 (22)4.1.5 模块5 (23)4.1.6 模块6 (23)4.1.7 模块7 (25)4.1.8 模块8 (26)4.1.9 模块9 (27)4.1.10 模块10 (28)4.2数据库设计 (29)4.2.1 表设计 (29)4.2.2 表之间的关联设计 (38)4.2.3 存储过程设计 (39)第五章详细设计与实现 (39)5.1运行环境 (39)5.1.2 硬件运行环境 (40)5.2开发环境 (40)5.2.1 服务器软件环境 (40)5.2.2 服务器硬件环境 (41)5.2.3 开发机器软件环境 (41)5.2.4 开发机器硬件环境 (42)5.3系统功能设计 (42)5.3.1 个人办公功能 (42)5.3.2 会议管理功能 (50)5.3.3 系统管理功能 (53)5.4系统数据结构 (54)5.4.1 说明 (54)5.4.2 数据结构 (55)5.4.3 数据结构与系统元素的关系 (55)总结 (55)参考文献 (56)致谢 (56)绪论1.1 课题背景协同办公系统于50年代在美国兴起,最初只具有电子数据处理的簿记功能,于60年代被管理信息系统所取代,直到70年代后期才形成了涉及许多技术的新型综合学科—办公自动化。

xx市公安局xx分局xxx派出所建设项目可行性研究报告[修]

xx市公安局xx分局xxx派出所建设项目可行性研究报告[修]xx市公安局xx分局x x x派出所建设项目可行性研究报告目录第一章项目概况...................................... 1 第一节项目概况.................................... 1 第二节编制依据及研究范围.......................... 2 第三节结论........................................ 3 第二章项目建设的背景及必要性.......................... 5 第一节项目的提出.................................. 5 第二节项目建设的必要性. (7)第三章项目选址与建设条件............................ 10 第一节项目选址原则................................ 10 第二节建设条件.................................... 10 第四章工程设计方案.................................. 13 第一节建设规模..................................... 13 第二节总体布局. (14)第三节项目设计方案................................. 14 第三节工程方案..................................... 17 第五章公用配套工程.................................. 20 第一节给水系统.................................... 20 第二节供电工程.................................... 22 第三节电信工程 (24)第四节暖通工程.................................... 25 第五节消防工程 (26)第六章环境保护及安全防护............................ 28 第一节环境保护..................................... 28 第二节劳动保护与安全防护. (29)第七章节能分析..................................... 30 第八章项目实施计划及资金管理........................35 第一节项目实施计划............................... 35 第三节项目资金管理............................... 39 第九章投资估算与资金筹措............................ 41 第一节投资估算................................... 41 第二节资金筹措及使用计划. (43)第十章招标方案..................................... 44 第十一章项目结论. (47)附表附表 1 总投资估算表附表2 建筑安装工程投资估算表附表3 辅助工程投资估算表第一章项目概况第一节项目概况一、项目名称:xx市xx分局xxx派出所业建设项目二、项目主办单位:xx市公安局xx分局xxx派出所三、项目负责人:四、编制人数:80人。

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1 XX市公安局协同办公系统设计建设方案 1 目 录 目 录 .............................................................................................................. 1 第一章 现状与分析 ........................................................................................... 3 一.全市公安信息化建设现状 ..................................................................................... 3 二.存在的主要问题...................................................................................................... 3 三.必要性和可行性分析 ............................................................................................. 4 第二章 系统简介 ............................................................................................... 5 第三章 系统架构 ............................................................................................. 7 一.技术架构 .............................................................................................................. 7 二.平台设计 .............................................................................................................. 8 三.与其他系统关系 .................................................................................................. 9 第四章 系统设计与实现 .................................................................................. 12 一.系统功能模块图 ................................................................................................ 12 二.系统功能描述 .................................................................................................... 13 第五章 系统环境 ........................................................................................... 27 一.软件环境 ............................................................................................................ 27 二.硬件环境 ............................................................................................................ 27 第六章 实施方案 ........................................................................................... 29 2

一.项目领导小组的建设........................................................................................ 29 二.实施计划 ............................................................................................................ 29 第七章 培训计划。 ........................................................................................ 31 一.系统管理员培训 ................................................................................................ 31 二.操作人员培训 .................................................................................................... 32 第八章 售后服务 ........................................................................................... 34 一.服务宗旨 ............................................................................................................ 34 二.售后服务方式 .................................................................................................... 34 三.升级及后续服务 ................................................................................................ 35 3

第一章 现状与分析 XX市公安局协同办公建设是“金盾工程”的重要组成部分,是实现公安日常公文处理与信息全域共享和交换的基础。本章在概要描述公安信息化建设的现状及存在问题的基础上,详尽分析建设全局协同办公系统的必要性和可行性。

一.全市公安信息化建设现状 当前,XX市公安局四级网建设已经完成,市局近年来不断加强信息化投入,服务器、小型机等硬件设备业已具备。系统建设方面,人口系统、执法办案系统以及警务综合平台等大型系统已经基本建设完毕,并形成了庞大的数据资源。信息标准化以及信息保障制度在信通部门的努力下也已经制定出了标准,同时,全员经过培训、考核,已经具备了信息化应用的各项技能…..以上成绩为新系统的应用奠定了良好的基础。

二.存在的主要问题 XX市公安局原采用的DOMINO办公系统,虽然实现了公文流转的基本功能,但随着应用的不断深入,显然已经无法满足工作需要,具体表现如下: 1.原系统采用的以文件存储为核心的DOMINO技术,该技术产生的数据均为非结构化数据,无法对数据进行检索、统计利用,无法满足办公数据与其他业务系统数据的交互。 2.随着办公系统的广泛应用,原系统无法满足全员8000多名警员共同使用,超过500用户同时在线的负荷,系统稳定性以及响应速度都使得系统无法正常运行。 3.原系统在设计上已无法实现多级管理的目标,从而实现市局与分县局独立管理, 4

流程贯通,数据共享。 4.原系统缺乏专业的档案管理功能,办公数据形成后,无法与专业档案管理系统进行对接,无法实现真正意义上的电子档案管理。

三.必要性和可行性分析 市级公安机关是实施社会治安综合管理的实战单位,在打击犯罪、保一方平安中起着非常重要的作用。“统一指挥、快速反应、协同作战、动态管理和科学决策”离不开信息的支持。如何快速有效的处理公文、下达指令,就需要一套稳定且功能强大办公平台作为支撑。同时,公安机关迫切需要建立新的工作机制,通过网络化的办公手段,实现对社会面的动态管理,对各类公安信息的科学管理,提高工作效率,以适应形势发展对公安工作提出的新要求。 一套稳定强大的办公系统,需具备多种条件并需经实践检验。津科系统办公系统支持Oracle关系型数据库,与人口、办案、警务综合平台等系统方便实现数据共享、检索统计。该系统支持二级管理模式,可实现市局、分县局二级管理应用。该系统可与专业档案管理实现无缝连接,方便电子归档文件的形成。该系统具备很强安全性与扩展性,可实现基本业务子系统的定制。同时,该系统能够支撑8000多名警员稳定使用,在全国十多家市局公安单位得到了长期应用,以太原市公安局为例,该局所辖人口400多万,全局警力8000多人。目前,系统已使用2年多,应用效果良好。唐山市公安局已取消了部分文件的纸质传递,实现了真正意义上的网上办公。 5

第二章 系统简介 津科协同办公平台是以现代管理理论为指导,采用先进的.net技术研发,并吸收伙伴用户的意见和建议,研发完成的新一代网络平台化办公产品。产品的目标是实现网络办公、协同工作和知识管理,真正的帮助用户建立一个内部高效的协同工作及资源管理平台,使机关实现节约、和谐、高效的管理目标,使企业在激烈的竞争中实现知识共享、完美协作,并实现向管理要效益的理想。产品开发追求先进性、实用性、易用性、稳定性、安全性和可扩展性的设计原则;采用微软公司最成熟的技术,并将成熟的办公自动化管理思想溶于系统之中,通过科学的管理,采用模块化、标准化,将个人办公、日常管理、基层管理以及系统维护等知识化管理模块有机地集成,实现办公管理、领导决策、资源管理的信息资源共享化、信息传输网络化、办公管理知识化和领导决策科学化的管理目标。与其它办公系统相比,能适应各类组织,特别是集团用户办公自动化的需求。

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