人事作业程序
人事工作流程
第二十四条晋升(升职、升级)及降级由申请人填写"人事异动申请单"及办理临时考核，转行政部签注意见后，呈权限主管批示。�
第二十五条调职由申请人填写"人事异动申请单"送调职部门会签，转行政部签注意见后，呈权限主管核定。�
第二十六条未批准的升、降、调申请单退回申请部门。经批准的申请单则由行政部依据发布"人事异动通知"，副本抄送申请部门及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职。行政部应立即变更薪资名册。�
(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、简单;�
(2)要了解自我所要获知的答案及问题点;�
(3)要了解自我要告诉对方的问题;�
(4)要尊重对方的人格;�
(5)将口试结果随时记录于"面谈记录表"。�
3。如初次面谈不够周详，发出“复试通知单"，再次安排约谈。
(五)背景调查：�
经甄试合格，初步决定的人选，视状况应做有效的背景调查。(限管理级员工)
(一)填写"人员异动记录簿"。�
(二)更新员工花名册。�
(六)收齐报到应缴资料连同甄选报名单建立个人资料档案。�
第五章试用
第十九条原则上行政人员及营业员试用期为三个月(配送仓工人、司机试用二个月)，期满合格者，办理转正手续才正试聘用，个别试用成绩突出者，可提前转正。行政部部每月15日发出当月转正人员《考核表》，由被考核人填写工作小结后，导购经店长、销售主管、行政部、经理考核确认。行政人员经部门主管、行政部、经理考核后呈总部人力资源部呈相关领导核定。转正后的员工经分管部门主管及总部人力资源部审批后可签订劳动合同。
第三十一条如需变更出勤与轮休时光，或补充新进人员出勤时光，应填"出勤时光调整单"，经权限主管核准后，转行政部登记备查。
人事工作流程讲解
人事工作流程讲解一、招聘流程1.定岗分析：根据企业的需求，确定招聘的岗位和岗位职责。
2.编写招聘公告：制作招聘广告，明确招聘职位、要求、待遇等信息，发布在合适的渠道上。
3.筛选简历：对收到的求职者简历进行筛选，根据要求和岗位匹配度，选取合适的候选人。
4.面试：邀请筛选出的候选人进行面试，通过面试了解候选人的能力、素质和适应能力。
5.投入使用：对通过面试的候选人进行背景调查、报道等手续，最终决定录用与否。
二、员工入职流程1.发放录用通知：对通过招聘的候选人发放录用通知，明确入职时间、薪资待遇、工作地点等信息。
2.办理入职手续：员工到岗后，需要完成签订劳动合同、填写个人信息、办理社保公积金等入职手续。
3.员工培训：为新员工提供相关培训，让其熟悉岗位职责、企业文化和工作流程。
4.分配工作：根据员工能力和岗位需求，分配合适的工作任务。
三、绩效考评流程1.设定考核指标：确定员工绩效考核的指标和标准，包括工作目标、关键绩效指标等。
2.绩效记录：在考核周期内，记录员工的工作表现、创新能力、团队合作等方面的表现。
3.绩效评估：根据考核指标和记录，对员工进行绩效评估，得出相应的评级和绩效结果。
4.绩效反馈：向员工提供绩效反馈，明确优点和改进方向，并制定个人发展计划。
四、离职流程1.辞职申请：员工向人事部门提交辞职申请，并注明离职原因和离职日期。
2.资产交接：员工在离职前，完成与工作相关的设备、文件、钥匙等的交接工作。
3.结算工资：根据劳动法规定，为员工结算工资、补偿金以及其他福利。
4.人事手续：人事部门完成员工的离职手续，包括撤销社保公积金账户、劳动合同解除等。
以上为人事工作流程的基本步骤，不同企业的具体工作流程可能会有所不同。
在实际操作过程中，企业还可以根据自身需求对流程进行调整和优化，以提高效率和员工满意度。
人事工作流程及注意事项和方法
人事工作流程及注意事项和方法人事工作可真是个有趣又复杂的事儿呢！一、招聘流程。
招聘就像是一场“人才大寻宝”。
先得根据岗位需求写招聘启事，这招聘启事可不能写得太死板，要把公司的优势、岗位的亮点都展现出来，就像给求职者抛一个超有吸引力的小绣球。
比如说，咱们公司氛围超棒，像个大家庭，那就得写进去呀。
收到简历后，就开始筛选啦。
这时候要擦亮眼睛，看看求职者的经验、技能是不是和岗位匹配。
不过呢，有时候也不能太死板，有些有潜力的小白也可以考虑哦。
面试环节就更有意思啦。
提前安排好面试场地，要干净整洁又舒适，就像迎接客人来家里做客一样。
面试的时候，要让求职者放松，可别搞得像审讯似的。
问问题也要有技巧，不仅要了解他们的专业能力，也要看看他们的性格适不适合团队。
二、入职流程。
当确定要录用一个人啦，入职手续就得跟上。
要给新员工准备好各种表格，什么劳动合同、员工信息表之类的。
这时候要细心一点，跟新员工解释清楚每一个表格怎么填，别让人家一头雾水。
新员工入职第一天，要热情地欢迎他们，带他们熟悉公司环境，介绍给各个部门的同事。
这就像把新同学介绍给大家一样，让他们能快速融入这个大家庭。
三、培训与发展。
培训可是提升员工能力的好办法。
要根据员工的岗位和需求制定培训计划。
培训方式也可以多种多样，线上课程、线下讲座、老带新等等。
在培训过程中，要多鼓励员工，让他们有信心去学习新东西。
员工的职业发展也很重要呢。
要和员工聊聊他们的职业规划，看看公司能给他们提供什么样的上升通道。
这就像陪着员工一起规划他们的人生旅程一样，充满了期待。
四、注意事项。
人事工作得守好法律法规这道关，特别是在劳动合同、工资福利这些方面。
可不能因为一时疏忽，给公司和员工带来麻烦。
还有哦，要注意保护员工的隐私。
员工的个人信息就像他们的小秘密一样，不能随便泄露。
对待员工要有同理心。
要是员工有困难或者情绪不好，要像朋友一样去关心他们，这样员工才会对公司有归属感。
人事工作就像一个充满爱的大管家，要照顾好公司的每一个“家人”，虽然有很多琐碎的事儿，但只要用心去做，就会充满乐趣，也能让公司这个大家庭越来越温馨呢。
人事专员工作流程SOP
人事专员工作流程SOP一、招聘流程1.确定招聘需求：与相关部门负责人沟通，了解人员需求，并编制岗位职责和要求。
2.编制招聘计划：根据人员需求和预算，制定招聘计划。
3.发布职位广告：通过招聘网站、社交媒体等途径发布职位广告。
4.筛选简历：对收到的简历进行初步筛选，根据岗位职责和要求进行匹配。
6.面试评估：参与面试，评估候选人的专业能力、工作经验、沟通技巧等。
7.背景调查：对通过面试的候选人进行背景调查，确认其背景信息的真实性。
8.签订合同：与录用人员进行薪资谈判，并签订劳动合同。
二、员工入职流程1.发送录用通知：向录用人员发送录用通知书，并要求其提供入职所需的材料。
2.完成入职手续：帮助新员工完成入职手续，包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。
3.员工培训：组织新员工培训，介绍公司的组织架构、人事政策、办公规范等信息。
4.办理工牌和办公用品：为新员工办理工牌和办公用品，并安排工作场所。
5.系统权限设置：为新员工提供系统账号和权限，并进行相应的培训。
6.导师安排：为新员工安排导师，帮助其融入团队和熟悉工作内容。
7.员工档案建立：建立新员工的员工档案，包括个人信息、合同、培训记录等。
三、员工离职流程1.提前沟通：与离职员工进行提前沟通，了解其离职原因，并做好工作交接。
2.离职手续：帮助离职员工办理离职手续，包括办理离职手续、结算工资、退还工牌等。
3.档案归档：将离职员工的档案归档，并按规定保存时间。
4.数据处理：根据离职员工的权限和职责，处理其在系统中的数据和文件。
5.退出公司资源：注销离职员工的账号、密码，收回办公用品和相关设备。
四、员工绩效管理流程1.目标设定：与员工协商确定年度或季度目标。
2.绩效评估：根据目标完成情况和工作表现，对员工进行绩效评估。
3.反馈和沟通：与员工进行绩效评估反馈，指出优点和改进的地方，并提供支持和建议。
4.奖励与激励：根据员工绩效评估结果，进行奖励和激励措施，如加薪、晋升等。
文书范本_人事作业程序_2020年新版
人事作业程序□前言第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。
第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。
□主办第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科)，设科长一人，承上级之命，负责下列全盘人事业务。
(一)依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。
(二)配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。
(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。
(四)经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。
(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。
(六)制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐关系。
第四条人事科另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作(一)专员：1. 行政公文处理；2. 员工征信调查及对保工作；3. 招募行政工作；4. 考绩行政工作。
(二)办事员：1. 资料档案管理；2. 劳保行政工作；3. 考勤行政工作。
第五条人事科组织关系(一)受秘书处主任指挥及监督，并向其直接报告。
(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
(四)为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。
□组织第六条为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所有员工有效运用，制定本公司“组织系统表”，并视情况每年定期检查修订。
□体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。
□工作分析第捌条公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人事行政的依据。
人事行政部工作流程
人事行政部工作流程一、人事招聘1.需求确认：根据公司业务发展需求，与各部门沟通，了解各部门的编制需求，并制定招聘计划。
2.岗位描述和要求：根据岗位需求，与岗位负责人沟通，制定岗位描述和要求，包括具体工作内容、任职要求和任职资格等。
3.招聘渠道选择：根据岗位需求和招聘策略，选择适合的招聘渠道，如网站招聘、校园招聘、猎头等。
4.简历筛选：对收到的简历进行筛选，初步筛选出符合岗位要求的候选人。
5.面试安排：通知候选人参加面试，并安排面试官和面试时间。
6.面试评估：面试官根据岗位要求进行评估，对候选人的能力和素质进行综合评价。
7.终面和录用：面试评估通过的候选人进行终面，综合考虑结果，确定录用人选。
8.入职安排：通知录用人员入职时间和注意事项，与相关部门协调好入职手续和培训安排。
二、员工入职1.签订劳动合同：与新员工签订劳动合同，明确双方的权责和福利待遇。
2.各种手续办理：协助新员工办理入职手续，包括社保、公积金、个税等相关手续。
3.培训计划和安排：根据新员工的岗位要求和培训规划，制定入职培训计划，并安排相应的培训课程。
4.岗位指派和融入：与岗位负责人沟通，安排新员工的岗位指派和融入计划。
5.合理薪酬安排：根据新员工的薪资福利计划，制定合理的薪资和福利待遇。
6.人事档案建立：建立新员工的人事档案，包括个人信息、合同、证件等重要文件。
三、薪资福利管理1.薪资核算：根据公司的薪资政策和个人绩效，对员工的薪资进行核算和发放。
2.社保公积金管理：负责员工社保和公积金的缴纳和管理，确保按时足额缴纳。
3.福利管理：制定和管理公司的福利政策，包括员工活动、生日礼品、带薪假期等。
4.商业保险管理：为员工购买商业保险，确保员工的权益和公司的风险管理。
5.薪资调整和离职福利：根据公司薪资调整政策，对员工的薪资进行调整，同时负责离职员工的离职福利发放。
四、绩效评估1.目标设定：与部门经理沟通，制定员工的绩效目标和考核标准。
2.绩效测评：通过定期的绩效考核，对员工的工作表现进行评估和测量。
人事管理日常工作流程手册
人事日常工作流程手册第一章前言第一条为使本公司人力资源管理作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人力资源管理作业脉络一贯，并加强人力资源部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。
第二章主办第二条人力资源管理事宜由公司综合办公室负责管辖和办理，下设人事专员一人，负责下列全盘人力资源业务。
第三章招募甄试第三条人员招募作业程序第四条收到“增补人员申请单”时，即行拟订招募计划，内容包括下列项目：1. 招募职位名称及名额；2. 资格条件限制；3. 职位预算薪金（综合办公室和用人部门主管负责）；4. 预定任用日期；5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具；6. 资料审核方式及办理日期(截止日期)；7. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)；8. 工作能力安排；9. 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。
第五条诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下：1.网络招聘：先拟广告稿、主管确认、发布；2.登报征求：拟广告稿，决定刊登何报、何时，然后联络报社报价、审批、执行。
3.内部推荐：以海报或公告方式进行。
第六条应征信息处理：1. 诉求消息发出后，会收到应征资料，人事专员定时收集交主管审核后，由主管初审并协调面试时间，通知前来本公司接受甄试。
2. 不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。
为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发邮件“致谢函"也是应有的礼貌。
第七条甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。
1. 笔试包括下列：(1)专业测验(由申请单位拟订试题)；说明：常规情况下，由用人部门在申请人员增补时提供测试题和标准答案；应试人员完成笔试后，由人力资源管理人员、用人部门主管或授权技术骨干、核定权限主管分别面试。
各级面试完成均应有面试记录和评价意见填写在面试记录表。
(2)领导能力测验(适合干部级)；2. 面谈：由申请部门主管、综合办公室主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意：(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；(2)要了解自己所要获知的答案及问题点；(3)要了解自己要告诉对方的问题；(4)要尊重对方的人格；(5)将口试结果随时记录于"面谈记录表"。
人事管理的程序与规则
人事管理的程序与规则一、事务处理准则□总则第一条本办事细则依照本公司组织规程制定。
第二条本公司一般业务行政管理，悉依本细则规定办理，其未经规定事项，适用有关作业程序。
□分层负责第三条为提高工作效率，严密管理业务与行政，实施分层负责办法，特划分各级主管职责，借以处理该管业务。
第四条总经理职责：依据有关规定，承董事会决议、董事长之命，指挥督率所属单位人员，管理本公司全盘业务。
第五条秘书室总经理特别助理职责：(一)对于个案研究分析与可行性方案拟议。
(二)本公司重大事项建议。
(三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。
第六条秘书室总经理执行秘书职责：(一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。
(二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。
(三)公司会报议程编排及法律事务联络。
(四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。
第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员)：(一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。
(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派，对各单位主管提供建议或技术支援。
第八条室、部、组(科)第一级主管职责：(一)承总经理之命或副总经理指示，负责处理职责有关各项业务。
(二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。
(三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。
(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。
(五)审核有关作业文件，视其性质内容，决定初步处理方式，并对所属人员提示要求。
(六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。
(七)业务内涉及其他单位的协调联系。
(八)向总经理提供政策性建议。
(九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围：1. 处理要点已经签奉核准，按照规定程序具备手续，其业务内不涉及其他单位职责。
2. 研究计划方案，撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。
3. 查催该业务有关文书报表。
4. 其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件。
第九条各单位二级主管或专案工作人员职责：(一)依据作业程序所示要求暨上级主管指示，处理该单位经常业务。
人事工作流程
人事工作流程（一）：人事日常工作流程手册第一章前言第一条为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的状况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。
第二章主办第二条人事、劳资工资事宜由公司行政部负责管辖和办理，下设人事专员一人，负责下列全盘人事业务。
第三章招募甄试第三条人员招募作业程序如下人事专员处收到“增补人员申请单”时，即行拟订招募计划，资料包括下列项目：1。
招募职位名称及名额2。
资格条件限制3。
职位预算薪金4。
预定任用日期5。
通报稿或登报稿拟具6。
资料审核方式及办理日期7。
甄试方式及时程安排8。
场地安排9。
工作潜力安排10。
准备事项。
诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下：1。
登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络报社。
2。
同仁推荐：以海报或公告方式进行。
应征信息处理：1。
诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出”初试通知单”及”复试通知单”，通知前来本公司理解甄试。
2。
不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。
为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发“致谢函”也是应有的礼貌。
甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。
1。
笔试包括下列：专业测验领导潜力测验2。
面谈：由申请部门主管、行政主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意：要尽量使应征人员感到亲切、自然、简单;要了解自我所要获知的答案及问题点要了解自我要告诉对方的问题要尊重对方的人格将口试结果随时记录于”面谈记录表”。
3。
如初次面谈不够周详，发出“复试通知单”，再次安排约谈。
背景调查：经甄试合格，初步决定的人选，视状况应做有效的背景调查。
结果评定：经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需。
评定录用人员经总经理核准，行政部部发出“报到通知单”，并安排职前训练有关准备工作。
人事工作流程
人事工作流程人事工作是企业管理中不可或缺的一部分，它涉及到员工的招聘、培训、绩效考核、福利待遇等方方面面。
一个高效的人事工作流程能够有效地提高企业的运营效率和员工的工作满意度。
下面我将介绍一套完整的人事工作流程，希望能够对大家有所帮助。
首先，人事工作流程的第一步是招聘。
招聘是企业引进新员工的重要环节，它直接关系到企业的人才储备和发展。
在招聘流程中，我们需要明确岗位需求，发布招聘信息，筛选简历，进行面试和笔试，最终确定录用人选。
在这一过程中，我们需要做好岗位描述和要求的制定，确保信息发布的广泛和及时，以及面试评估的客观公正。
接下来是员工入职流程。
一名新员工的入职流程决定了他们对企业的第一印象和融入程度。
入职流程包括办理入职手续、提供员工手册、进行岗位培训和适应期考核等环节。
在这一过程中，我们需要做好新员工档案的建立和归档，保证培训的全面和系统，以及适应期考核的科学和公正。
然后是员工绩效考核流程。
员工的绩效考核是企业管理的重要手段，它能够激励员工的积极性和创造性，提高企业的整体绩效。
绩效考核流程包括目标设定、绩效评估、绩效反馈和奖惩措施等环节。
在这一过程中，我们需要确立绩效指标和权重，进行绩效评估的客观公正，提供及时有效的绩效反馈，以及执行奖惩措施的公平公正。
最后是员工福利待遇流程。
员工的福利待遇是企业留住人才的重要保障，它直接关系到员工的工作积极性和生活质量。
福利待遇流程包括福利政策的制定、福利发放、福利调整和福利评估等环节。
在这一过程中，我们需要制定符合企业实际和员工需求的福利政策，保证福利的公平公正，及时调整福利待遇，以及对福利政策的效果进行评估和改进。
总之，一个完善的人事工作流程能够有效地提高企业的运营效率和员工的工作满意度。
我们需要重视招聘、入职、绩效考核和福利待遇这些关键环节，不断完善流程和机制，以适应企业发展的需求和员工的期望。
希望以上介绍能够对大家有所启发，也欢迎大家对人事工作流程提出宝贵意见和建议，共同促进企业的健康发展。
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人事作业程序- 前言第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。
第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。
- 主办第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科)，设科长一人，承上级之命，负责下列全盘人事业务。
(一)依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。
(二)配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。
(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。
(四)经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。
(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。
(六)制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐关系。
第肆条人事科另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作(一)专员：1. 行政公文处理；2. 员工征信调查及对保工作；3. 招募行政工作；4. 考绩行政工作。
(二)办事员：1. 资料档案管理；2. 劳保行政工作；3. 考勤行政工作。
第五条人事科组织关系(一)受秘书处主任指挥及监督，并向其直接报告。
(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
(四)为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。
- 组织第六条为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所有员工有效运用，制定本公司“组织系统表”，并视情况每年定期检查修订。
- 体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。
- 工作分析第八条公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人事行政的依据。
- 分层负责第九条为明确划分各层人员的人事权责，拟定“人事权限划分表”，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一级人员请示后予以处理。
- 编制第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可用员额予以规定，订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。
- 人力控制第十一条根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人事科研订人力计划，办理开拓人力来源的参考依据。
第十二条人员拨补申请作业程序如下(一)各单位如须增补人员，先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后，汇人事科办理。
(二)人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题。
(三)人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作。
(四)人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。
- 招募甄试第十三条人员招募作业程序如下(一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目：1. 招募职位名称及名额；2. 资格条件限制；3. 职位预算薪金；4. 预定任用日期；5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具；6. 资料审核方式及办理日期(截止日期)；7. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)；8. 场地安排；9. 工作能力安排；10. 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。
(二)诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下：1. 登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络报社。
2. 同仁推荐：以海报或公告方式进行。
(三)应征信处理：1. 诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”，通知前来本公司接受甄试。
2. 不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。
为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。
(四)甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。
1. 笔试包括下列：(1)专业测验(由申请单位拟订试题)；(2)定向测验；(3)领导能力测验(适合干部级)；(4)智力测验。
2. 面谈：由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意：(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；(2)要了解自己所要获知的答案及问题点；(3)要了解自己要告诉对方的问题；(4)要尊重对方的人格；(5)将口试结果随时记录于“面谈记录表”。
3. 如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出“复谈通知单”，再次安排约谈。
(五)背景调查：经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。
(六)结果评定：经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需，经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”，并安排职前训练有关准备工作。
(七)注意事项：应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。
- 任用第十四条经核定录用人员，由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”，请他于报到时携带下列资料：(一)保证书；(二)服务自愿书；(三)员工资料卡；(四)相片六张；(五)户籍誊本；(六)身份证复印件；(七)体检表；(八)扶养亲属申报表；(九)学历证件复印件。
(以上应缴资料视情况可增减)第十五条干部人员任用，视情况可发给“聘任书”。
第十六条新进人员于报到日，人事科即发给“报到程序单”，并检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。
第十七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序，逐项协助办理下列：(一)领取员工手册及识别证；(二)制考勤卡并解释使用；(三)领制服及制服卡(总务科主办)；(四)领储物柜锁匙(总务科主办)；(五)若有需要，填“住宿申请单”；(六)登记参加劳保及参加工会；(七)视情况引导参观各单位及安排职前训练。
第十八条前条逐项办理完毕后，人事科即填制“新进人员简介及到职通知”，引导新进人员向单位主管报到，由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明，并于报到程序单上签章交回人事科，表示人员报到完毕。
第十九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项：(一)填“人员异动记录簿”。
(二)登记人事科管理用的“人员状况表”。
(三)干部人员发布“干部到职通报”。
(四)登记对保名册，安排对保。
(五)填制“薪资通知单”办理核薪。
(六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案，编号列管。
- 对保第二十条新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要复对一次，并予记录。
第二十一条对保分亲自对保及通信对保。
第二十二条被保人如无故离职，移交不清，本公司应发出“保证责任催告函”。
第二十三条有关对保作业，应另参照人事管理规章中有关规定办理。
- 试用第二十四条新进人员试用期为三个月(作业员为40天)，届满前一周由人事单位提供“考核表”，分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，依人事权限划分表顺序，逐级考核。
第二十五条人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。
第二十六条人事单位发出试用期满通知后，并依不同的批示，分别办理下列事项：(一)试用不合格者，另发给通知单。
(二)调(升)职者，由人事单位办理异动作业。
(三)薪资变更者，由人事单位填制“薪资通知单”办理调薪。
第二十七条前条办理完毕后，考核表应归入个人资料袋中。
第二十八条新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核，并签人事异动申请单，报请权限主管核定停止试用。
- 异动第二十九条晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写“人事异动申请单”及办理临时考核，转人事单位签注意见后，呈权限主管批示。
第三十条调职由申请人填写“人事异动申请单”送调职单位会签，转人事单位签注意见后，呈权限主管核定。
第三十一条未批准的升、降、调申请单退回申请单位。
经批准的申请单则由人事科依据发布“人事异动通知”，副本抄送申请单位及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职。
若职称异动或单位异动，副本应抄发会计单位，通知变更薪资名册。
第三十二条经批准异动案件，涉及调整薪资者，人事科应根据人事异动申请单批示，填制“薪资通知单”办理调薪，呈核后转会计单位作业。
第三十三条资遣（一）凡符合于资遣规定者，由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请单签注原因转呈总经理核准，然后发给“资遣通知单”(副本抄送会计单位核发资遣费)及“离职通知单”通知办理离职手续，办妥后始可发给资遣费。
(二)资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。
第三十四条留职停薪(一)人员有留职停薪的需要时，可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后，转呈总经理核准发给“留职停薪通知单”及离职通知单，通知办理离职手续。
(二)留职停薪期满时，当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或延长期限，凡未办理者，视同免职。
(三)留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，如原服务单位无缺额或业务上已无需要时，则不准复职，视同免职。
(四)留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。
第三十五条免职(一)凡合于免职规定者，可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后，呈总经理核准，发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。
(二)免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。
第三十六条经批准离职案件，人事科应填制薪资通知单办理停薪，转会计科作业。
第三十七条人事单位应依据人事异动申请表逐日整理办理下列工作：(一)填入人员异动记录簿内。
(二)登记于个人资料卡内(离职人员，其资料应予归档另行保管)。
(三)修正人事单位管理人员状况表。
- 请假第三十八条员工因故请假，应至人事科领取个人专用请假卡，依人事权限划分表逐级呈核，再转回人事单位登记于考勤表上。
第三十九条休假作业应另参照休假办法有关规定办理。
- 考勤第四十条本公司除特定人员外，均须于警卫室设置打卡单。
第四十一条各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时间表送人事科备查；人事科收集各单位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅。
(如非轮班人员，每月工作时间固定者不必再排时间)第四十二条如需变更出勤与轮休时间，或补充新进人员出勤时间，应填“出勤时间调整单”，经权限主管核准后，转人事单位登记备查。
第四十三条员工因故延长上班时间或于假日出勤，先至人事单位领取“加班报告单”，经权限主管核准后转人事单位查核并登记于考勤表上。