2012迎新晚会策划书(最终版)

交通运输学院2012届迎新晚会

策

划

书

主办单位：交通运输学院团委学生会

活动时间：二〇一二年十月

目录

一、活动目的 (2)

二、活动主题 (2)

三、活动时间 (2)

四、活动地点 (2)

五、活动对象 (2)

六、活动要求 (2)

七、活动流程 (3)

八、礼堂布置 (5)

九、具体工作安排 (5)

十、紧急预案 (6)

十一、我院学生会各部门工作安排 (8)

十二、经费预算 (9)

一、活动目的：

随着新学年的到来，我校又迎来了来自全国各地的2012级新生，为迎接2012级交通运输学院新生的到来，消除新生对大学校园生活的陌生感，使他们尽快融入崭新的校园生活，我院决定隆重举办迎新晚会。旨在加深校园文化氛围，丰富学生的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我、展示自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平。为大一的新生们创造一个温馨的校园环境，让大一的新生们在兰州交通大学找到家一般的感觉。

二、活动主题：

全力开火

三、活动时间：

2012.11.23 晚7:30

四、活动地点：

兰州交通大学礼堂

五、活动对象：

交通运输学院各位老师领导及学生

六、活动要求：

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障

晚会各环节顺利完成。

4、如遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请及时联系活动负责人。

七、活动流程：

A.晚会策划及准备期

1、搜集节目素材：由文艺部全面向本院同学征集晚会的节目，剧本等，并利用网络搜寻素材，丰富节目内容，提高节目质量，节目内容以展示大学生风采，突出大学生学习和生活为主，反映积极向上，团结互助的精神。

2、赞助商确定：由外联部负责，联系商家，并配合宣传部做好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传部负责，海报设计及张贴，电子屏使用。

4、定期召开大一班长例会，确认节目动态。

B. 晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传，礼仪队确定，舞台灯光音响确定，物品购买。

1、排练以及筛选节目：文艺部将会随时跟进班级节目排练，并随时进行指导，提出建议，提高节目质量，力求更好。10月27日将进行第一次节目筛选，将不合格的节目剔除。并且于11月3日进行第二次节目筛选，将当前节目存在的问题进行修正。

2、中期宣传：电子屏，网络，向各班发放通知。

C. 晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定），彩排，末期宣传，领导邀请，场地确定，费用收集。

舞台制作：气球，背景幕布，冷焰火，花，烟雾。

1、晚会彩排：11月7日进行第一次节目彩排，彩排过程将邀请专业老师进行指导，力求提高晚会的质量，使晚会的效果达到最佳。

2、末期宣传：宣传部负责，宣传单设计和发放。

3、领导邀请：给各领导，老师发邀请函。

4、费用票据收集：由我院办公室负责，务必收取正规发票，在晚会开始前收集完成。

5、晚会举办当晚，倒计时动画制作，准备背景音乐。

D. 晚会后期工作

1、演员合影留念

2、费用总结

3、活动总结

八、礼堂布置：

礼堂布置注意事项：

1.上下会场共容纳1179人。

2.座位详细安排：要有领导席，教师席，学生干部席，特邀人员席，

各班分好场地，按计划就坐。

3.后台：后台作为晚会开展表演人员与后勤人员活动平台，首先做

到规划合理，切勿各人员活动混乱。

4.舞台布局：华丽大方，富有层次感。

5.上下楼布置：铺红毯，挂气球，贴装饰。

6.安检:凭票入场，门口安排好礼仪和检票组。

九、具体工作安排：

1、节目安排负责(包括音乐制作)：我院学生会文艺部及艺术团。

2、主持人选择：由同学或老师推荐和筛选节目时候观察，择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4 名左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

3、宣传负责：我院宣传部。

4、工作证制作负责：我院办公室（按活动当晚的责任分配制作工作证）。

5、会场布置负责：学生会各部门。

6、通知领导负责：我院宣传部以及校会干部。

7、晚会结束后礼堂的打扫负责：所有工作人员（注：团委学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）。

8、总指挥部门：交通运输学院主席团。

十、紧急预案：

提前做好场地以及各设备的检查工作。

A.发生拥挤事故时：

1、若为学生不安规定入场而发生的混乱拥堵：

①迅速向混乱处调干事维持秩序。

②我院高层学生领导如学生会主席成员奔赴混乱处指挥。

2、若人数过多，突然超出预计。

①严格安排入场先后顺序，领导、老师、嘉宾、校学生干部、

院学生干部、大一全部学生、特邀学生、其他学院及我院

凭票普通学生、无票学生。

②特邀学生、其他学院及我院凭票普通学生、无票学生严格

按顺序入场。

3、座位预留：

①领导、老师、嘉宾：宁多勿少预留原则。

②校学生干部、院学生干部、大一全部学生、特邀学生：按

实际数字预留。

B.发生火灾事故时：

现场负责人应立即拨打119火警电话，同时迅速组织工作人员疏散现场观众，维持秩序，并利用现场消防器材灭火，并将火灾状况、

火灾地点等情况报告总指挥，总指挥接到火警后，及时组织灭火，确定疏散方向、路线，紧急疏散观众，通知工作人员疏散出入口的观众，保证人员和车辆的顺畅出入。

C.停电应急方案：

1、若晚会前停电导致晚会无法进行，视情节宣布推迟或改期。

2、晚会演出过程停电：

①事先准备充电照明工具，准备好喊话喇叭，并紧急联系电力负责人抢修。

②主持人立即号召大家拿出手机照明。

③主持人是先准备好有关停电的笑话，用喊话喇叭讲给大家听。

④和大家一起互动唱歌，流行校园歌。

⑤如超过20分钟未来电则由主持人宣布晚会改天重新举行

D. 节目应急方案：

1、演员个人问题导致突然无法演出：

①后台至少两个节目准备完毕，随时待命出演。

②事先准备好替补（用于非主角色替补）。

2、节目演出时因未知原因中断：

①立即拉幕。

②主持人上场用事先准备好的台词圆场解围。

E. 麦克风，无线麦克风失效：

1、灯光失效：

①立即启用应急舞台照明并拉幕。

②立即联系控制室。

③主持人上场解围。

2.音乐问题：

①事先准备三台笔记本电脑，两台电脑有专人负责，戴耳机同步监听，如主电脑突然无法工作，例如死机，立即插上备用电脑放音乐。

②若为音响问题，则事先准备大功率音响，且备用音响周围有电脑同步监听。遇到突发音响问题，则立即切换救急。

十一、我院学生会各部门工作安排：

文艺部及艺术团：10月27日第一次节目筛选，文艺部全程跟踪督促节目，制作节目单，并将各班出现的问题及时汇总，上报，解决。晚会举办时，文艺部负责放音室的音乐播放工作，与后台的秩序，话筒准备，叫节目。

生活部：后勤工作。准备水，鼓掌道具，以及我院工作人员需要物品的购买。

纪检部：负责道具看管，放置（各节目道具由表演节目人员自行准备），表演服装与常服的看管，以及演员个人用品的安放。

体育部：秩序维持，上下楼的座位引领。大型器材搬运。

礼仪部：出礼仪。

宣传部：海报制作，LED电子屏，宣传稿件，主题命名。邀请函制作。

外联部：赞助保障。

学习部：负责化妆。

科创部：整体机动部门，处理临时突然出现的情况。

办公室：PPT制作材料汇总主要负责文字处理工作如打印所需电子文件。

十二、经费预算：

共计：8645元

备注：1、任何宣传用语均需双方协商后方可使用。

2、本次活动最终解释权归兰州交通大学交通运输学院所有。

交通运输学院团委学生会

二〇一二年十月