业务常见问题

库存模块常见问题

1、“新增加采购入库单时参照时看不到新增加的存货档案？”

“原因如下：1、该存货档案没有采购属性2、该存货档案虽有外购属性，但是还有应税劳动务的属性3、库存模块要检查仓库存货对应关系，但是在仓库存货对照表中未进行相关信息的录入4、进行了存货的数据权限的控制，但是未对该操作员进行授权

5、该存货档案具有受托代销属性，但是入库单表头项目业务类型选择的是“普通采购”

而非“受托代销”

2、销售出库单上无“生单”按钮？

销售出库单的生单模式为“销售生单”，把销售选项中“销售生成出库单”选择否或者库存选项中“是否库存生成出库单”选择为“是”即可。

3、新增加的其他入库单，能否输入存货信息后自动带出单价来？

库存选项中专用设置-自动带出单价的单据，把其他入库单勾上即可。

4、其他入库单已经设置了自动带出单价，但是新增的存货档案未带出单价来。

原因如下：1、若入库单成本选择了“最新成本，参考成本，计划单价”，存货档案中未录入相应的成本2、若入库单成本选择了“计划方式取单价”，存货模块中该存货单据未记帐未形成结存单价3、只有库存模块，但是入库单成本选择的是“计划方式取单价”

5、调拨单自动带出单价取的是什么单价？

是按照出库单来进行取价的。

6、按计划方式取单价的具体规则是什么？

从《存货核算》取结存单价：全月平均计价时，取《存货核算》上个月末的结存单价；

个别计价、移动平均、先进先出或后进先出计价时，取《存货核算》当前月份的结存单价；计划价或售价核算时，不取单价。注意：如果从《存货核算》中取到的单价小于零，系统将自动将取到的单价清空。

7、选项中“有无受托代销”为灰色的，不可修改？

帐套为工业帐套，只有帐套为商业帐套或者医药流通行业才可设置。

8、如何自动指定批号？

按快捷键CTRL+B

9、如何自动指定入库单号？

按快捷键CTRL+Q

10、库存的日常业务中怎么看不到组装拆卸以及形态转换业务节点？

库存选项中有无“组装拆卸”，有无“形态转换”选择是即可。

11、修改现存量的时点，随时都可以进行修改吗？

若是由保存时改成“审核时”，随时都可以，但若要由“审核时”改成“保存时”，需要相应的单据完全审核后方可进行。

12、库存台帐没有期初数，但是已经录入相关存货的期初数了。

库存期初进行批审后能看到期初。

13、业务已进行了好几个月了，发现某个存货的期初数少录了，能否加上？

可以，然后审核该条记录即可。

14、库存选项和销售选项中都有“有无受托代销”业务，两者有何关系？

两个模块此选项只要选择其中了一个，两外一个模块此选项也自动带上。

15、浮动换算率的计算规则“以数量为主，以件数为主”是什么意思？

以数量为主：浮动换算率存货，数量、件数、换算率三项都有值时，用户修改件数，数量不

变，反算换算率；用户修改换算率，数量不变，反算件数；用户修改数量，换算率不变，反算件数

以件数为主：浮动换算率存货，数量、件数、换算率三项都有值时，用户修改件数，换算率不变，反算数量；用户修改换算率，件数不变，反算数量；用户修改数量，件数不变，反算换算率。

16、新增单据如何指定货位？

单据保存后，先指定一行记录，然后再点表头上的货位，然后在里录入货位信息，保存后再点货位按钮即可。

17、单据表头上“货位”为灰色的。

单据是未保存状态，保存后必须指定一行表体存货记录，货位按钮才可能变成黑色的。18、选中表体存货，在货位里点参照按钮没有货位信息。

库存选项中“检查存货货位关系”勾上了，但是未在存货货位对照表中录入相关信息。

或者是因为增加有该隶属于该仓库的货位信息。

19、调拨单上能否录入货位信息？

不能，只能在出入库单据上才可指定货位。

20、怎么取消单据上的货位信息？

点表头上的“清货”按钮即可，不过这样所有记录的货位信息都被清除掉了。

21、库存生单模式和销售生单模式有何区别和联系？

区别：库存生单模式是在库存模块中点生单按钮参照发货单生成销售出库单，可以修改本次出库数量，即允许一次发货，多次出库。但是销售生单模式则是在销售模块中发货单一审核，自动生成销售出库单，出库单上的数量不允许修改，即一次发货，一次出库。

联系：这两种模式可以随时切换，只是若当由库存生单模式改成销售生单模式时，当还有发货单未生成销售出库单，那么以后发货单就不能参照生成销售出库单（除非改成库存生单模式）。不过也可以把发货单取消审核然后再审核也可以生成销售出库单。

22、存货的计量单位为浮动换算率的，现在存在存货数量已为0，但是件数还不为0的情形。一般是因为出库时手工输入了数量和件数，建议都以存货的结存换算率来做材料出库。23、库存选项中已经允许超订单入库，但是当存货超订单入库时，单据保存不了。

存货档案中有项控制叫“入库超额上限”，这地方未设置超额入库上限的比率，系统默认入库上限为0，那么单据也只能允许订单上的数量来进行入库。

24、库存选项中已经允许超限额领料，但是还是不能超限额领料单出库。

存货档案中的“出库超额上限”未设置比率，系统默认为0。改成需要超的比率后即可超限额领料。

25、采购入库单保存时提示单行容差过大，不允许保存。

改大选项中入库单中的容差即可。

26、系统算出来的税额和供应商开具的发票上的税额差一部分，如何输入正确的发票上的税额？

首先选项中“修改税额时是否反算税率”不勾，然后使单行容差大于或等于系统税额和发票税额差额，然后手工在单据税额处修改成正确的税额即可。

27、严格控制存货的出库，可用量不够绝对不许出库，如何控制。

在选项中“是否允许超可用量出库”不勾即可

28、库存中各种量分别是什么意思？

可用量：企业实际上可以使用的存量。

现存量：指仓库的实际库存量，每次办理实物出入库后根据修改现存量时点更改现存量。冻结量：冻结分为两种情况：第一，整批冻结：对已入库但因各种原因不能继续进行出入库