关于进一步加强固定资产管理工作的通知

关于进一步加强固定资产管理工作的通知

各支公司(营业区)、本部各部：

为加强对公司固定资产的规范化管理，维护各类财产物资的安全与完整，根据《中国人寿保险股份有限公司佛山分公司固定资产管理办法》（国寿人险佛发〔2009〕22号）文件的相关要求，针对日常工作中出现的相关问题补充如下规定，请遵照执行。

一、租入固定资产管理

1. 营销职场的租赁（含新租或续租）需支公司在合同到期前半年向分公司综合管理部提交租赁请示。

2.支公司员工宿舍和饭堂的租赁（含新租或续租）需支公司在合同到期前两个月向分公司综合管理部提交租赁请示。

二、固定资产日常管理

要求各支公司（营业区）、本部各部设立固定资产借用登记本，该登记本由各单位（部门）的资产管理人负责登记和保管，登记本的规格要求统一用A5笔记本，登记的具体内容包括固定资产名称、固定资产资产编码、固定资产生产序列号、固定资产借用人、借出日期、归还日期、接收人等相关资料。

三、固定资产盘点

1．支公司每季度组织盘点

为及时掌握资产使用情况，要求各支公司每季度开展一次固定资产盘点工作，由支公司综合管理部牵头，组织财务派驻等相关人员，按照分公司综合管理部下发的固定资产盘点表对支公司本部及营销网点的的资产情况进行盘点，具体时间要求是每年3月、6月、9月和12月的15号前。自查完毕后，要求各支公司于检查当月20号前上报季度或半年度、年度盘点表,盘点表需盘点人、会点人和支公司总经理签名确认。

2.分公司年中、年终组织盘点

盘点工作按照省公司《固定资产盘点制度（暂行）》的规定执行，由分公司综合管理部牵头，组织固定资产清查盘点工作小组年中、年终进行两次全面的盘点。盘点范围包括土地、建筑物、电子设备、机器设备、运输设备、办公设备、固定资产改良支出、在建工程及固定资产借用登记本等。盘点内容包括核实资产数量、型号（面积）、单价、价值；核查资产质量，损毁情况；核对资产手续是否完善，证册是否完备等。盘点过程中发现问题的，将责令限期整改完善，情况严重或造成公司经济损失的，将全辖通报批评，并追究相关责任人的责任。

四、固定资产归档要求

公司每年形成的固定资产档案，由分公司实务管理部门按照归档要求整理，装订成册，并编制固定资产档案保管清册。当年形成的固定资产档案，在年度终了后，由实物部门编制移交清册，统一保管。归档内容包括固定资产实物账、固定资产购置立项申报表、固定资产卡片、固定资产增加报告单、固定资产入库单（验收报告单）、固定资产出库单（领用单）、固定资产报废表等。

特此通知。

附则

1．本规定与《中国人寿保险股份有限公司佛山分公司固定资产管理办法》（国寿人险佛综发〔2009〕22号）文同时执行，互不冲突。

2．本规定自2010年1月1日起开始执行。

附：固定资产借用登记本格式

出师表

两汉：诸葛亮

先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。

宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。

将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。

亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。

臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。

今当远离，临表涕零，不知所言。