档案管理个人年度工作总结范文5篇
档案管理个人工作总结(精选5篇)

档案管理个人工作总结(精选5篇)档案管理个人工作总结(精选5篇)时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢?好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。
可是怎样写工作总结才能出彩呢?以下是小编为大家收集的档案管理个人工作总结(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
档案管理个人工作总结1时光流逝,岁月促,转眼间,20xx年上半年即将曩昔,回首半年工作过程,我历历在目。
结合本人工作实际环境,现将个人半年如下:一、半年工作环境陈诉请示:半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和列位师傅的关切赞助下,20xx年我肩负着本站档案治理员、生活治理员、基建员的重任。
在工作任职期间,本人可以或许严格要求本身,认真遵守站内各类规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理环境:依照县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。
20xx年档案除暂时还未可以或许整理的环境下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。
依据县烟叶分公司第二次标准化档案反省,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支环境:结合站内实际环境,做到细开支、精开支,避免一些分歧理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额环境,以报账形式,通过两位站长审核单子、具名审批后,并在站内每月工作例会上进行颁布通报,接收人人监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建环境:今年,依据国家烟草局提出地"以削减面积、进步烟叶质量为主"地工作方针,20xx年基础无其他基建项目。
除开需对以前扶植的密集式烤房设施设备、管网、池塘、水窖等增强管护外,组织和谐烟叶大棚扶植。
二、踏踏实实,认真做好本职工作:半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都必要支付辛勤的劳动汗水。
在工作中,我尽力从每一件事情上进行经验总结,继续摸索,控制措施,进步工作效率和工作质量,因为本身是新同志,在工作和其他方面经验不够,平时我可以或许做到客气向师傅们学习,汲取他们的优点,反思的本身不够,就能继续进步业务素质和业务程度。
档案管理个人工作总结5篇

档案管理个人工作总结5篇档案管理个人工作总结5篇一段时间工作已经结束了,回首这不平凡的一年,有欢笑,有泪水,有成长,有不足,是时候写一份工作总结了。
下面是给大家整理的档案管理个人工作总结,欢迎大家查阅。
档案管理个人工作总结【篇1】今年以来,我街道的档案工作在市档案局和街道办事处的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作根据市档案局的工作要求,在市档案局业务指导科的精心指导下,我街道____年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、__年、__年”整理归档。
通过档案进一步立卷,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。
做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编,为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。
本年度整理归档____年文书档案__件,其中:永久__件,__年档案__件,__年档案__件,图像档案__册。
二、基层档案工作我街道社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。
不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使社区档案工作迈上了新的台阶。
本年度街道社区档案以卷为单位,各社区共收集__年档案__卷,其中永久__卷,__年档案__卷,__年档案__卷。
工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。
三、存在不足档案收集不够齐全。
各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就比较困难,造成档案收集完整率、归档率不够高。
四、今后努力的方向1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全街道干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
档案管理员年度个人工作总结范文五篇

档案管理员年度个人工作总结范文五篇 每年年终岁末到来之际,职场上都会掀起一阵写年度工作总结的热潮,相信也有很多朋友为不知道如何写年度工作总结而犯愁。
档案管理工作总结1 一、主要工作
(一)抓学习,不断提高自身素质。 1、加强思想政治学习,提高政治素质。 认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。本人进入档案室以来,先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及————三个代表重要思想,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。
2、加强业务知识学习,提高工作能力。 本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。 (二)强化工作职能,服务中心工作。 年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了20—年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
档案管理个人工作总结8篇

档案管理个人工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为档案管理部门的员工,始终坚持高标准、严要求的工作方针,认真履行工作职责,积极参与各项档案管理工作。
通过不断学习和努力,我不仅在业务能力上取得了显著进步,也积累了宝贵的工作经验。
二、业务工作及成果1. 档案整理与分类在过去一年中,我负责整理和分类了大量档案资料,包括文件、图片、音频和视频等多种形式。
通过科学合理的分类方法,我确保了档案的准确性和易用性,为后续的档案检索和利用提供了便利。
同时,我还对部分重要档案进行了数字化处理,提高了档案的保存和检索效率。
2. 档案检索与利用在档案检索方面,我熟练掌握了多种检索工具和方法,能够根据用户需求快速找到所需档案。
此外,我还积极参与了档案利用的推广工作,通过举办档案利用讲座、编写档案利用指南等方式,提高了用户对档案资源的认知和利用效率。
3. 档案安全与保密在档案安全与保密方面,我严格遵守公司制定的各项规章制度,对档案资源进行了妥善保护。
针对重要档案,我采取了多重备份和加密措施,确保了档案的安全性和完整性。
同时,我还定期对档案保管设施进行检查和维护,确保了档案的保存环境符合要求。
三、学习与培训在过去一年中,我积极参加公司组织的各种培训和学习活动,包括档案管理专业知识培训、信息安全培训等。
通过这些培训,我不仅提高了自己的业务能力,还拓宽了视野,为更好地完成档案管理工作奠定了基础。
此外,我还利用业余时间自学了相关档案管理软件的操作方法,提高了自己的数字化档案管理技能。
四、团队合作与沟通在团队合作方面,我始终保持积极向上的态度,与同事们密切配合,共同完成各项档案管理工作。
在遇到问题时,我主动与同事沟通,寻求帮助和解决方案。
通过团队合作,我不仅提高了自己的工作效率,还为公司创造了更多的价值。
五、未来展望展望未来,我将继续努力提高自己的业务能力和综合素质,以更好地适应档案管理工作的需要。
具体来说,我计划在以下几个方面进行改进和提高:1. 深入学习档案管理专业知识,不断提高自己的专业素养;2. 积极学习新技术和新工具,提高自己的数字化档案管理技能;3. 加强与同事和用户的沟通与协作,共同推动档案管理工作的进步;4. 关注档案行业的最新动态和发展趋势,为公司提供有价值的建议和意见。
档案管理工作年终个人总结6篇

档案管理工作年终个人总结6篇篇1一、背景在过去的一年里,本人在档案管理工作中,以团结协作、吃苦耐劳的精神,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
现将本人在档案管理工作中的具体情况总结如下。
二、档案收集与整理工作在档案收集与整理工作方面,本人主要做到了以下几点:1. 广泛收集,确保档案的完整性。
在日常工作中,本人注重收集各类档案资料,无论是文件、资料还是实物,都尽量收集齐全,避免遗漏。
通过广泛收集,本人共收集到各类档案资料XX余份,确保了档案的完整性。
2. 认真整理,提高档案的管理质量。
在收集到档案资料后,本人会认真进行整理,按照档案管理的规定进行分类、编号、登记等。
同时,还会对档案资料进行筛选,将有价值的档案资料进行归档,确保了档案的管理质量。
3. 完善制度,规范档案的管理流程。
本人在档案管理中注重制度的完善和规范流程的建设。
通过制定档案管理制度和流程,明确了档案管理的职责和要求,规范了档案的收集、整理、使用等流程,提高了档案管理的效率和准确性。
三、档案利用与服务工作在档案利用与服务工作方面,本人主要做到了以下几点:1. 提供档案查询服务,满足用户需求。
本人注重提供档案查询服务,通过接待来访用户、解答咨询问题等方式,满足了用户对档案信息的需求。
同时,还会根据用户需求,提供针对性的档案信息服务,如出具证明材料、提供数据资料等。
2. 开展档案编研工作,提高档案利用价值。
本人注重开展档案编研工作,通过对档案资料的研究和分析,编写了多篇专题报告和调研文章。
这些报告和文章不仅对单位的决策提供了参考依据,还提高了档案的利用价值和社会影响力。
3. 加强档案宣传工作,提高公众档案意识。
本人注重加强档案宣传工作,通过举办档案知识讲座、撰写档案宣传文章等方式,向公众宣传档案的重要性以及如何利用档案服务社会。
这些宣传活动不仅提高了公众的档案意识,还为档案管理工作的开展奠定了良好的社会基础。
四、存在的问题与不足在档案管理工作中,本人也意识到存在一些问题与不足。
档案工作者个人年终工作总结范文5篇

档案工作者个人年终工作总结范文5篇篇1=============一、背景概述-------身为一名专业的档案工作者,本年度,我在档案管理和维护方面倾注了大量的心血,切实执行各项任务,取得了不少收获。
在这一年的工作中,我不断面对挑战并努力克服困难,以实现档案工作的持续优化和提升。
二、工作内容及完成情况-----------档案整理与分类本年度,我主导并完成了大量档案的整理与分类工作。
这包括对旧有档案的梳理和新增档案的归档。
在档案分类过程中,我严格按照国家标准和行业规范进行,确保档案分类的准确性和规范性。
同时,我还推动了电子化档案管理系统的建设,使档案查找和调取更为便捷高效。
档案保管与维护档案保管工作关系到档案的安全和完整。
我在日常工作中严格遵守档案保管制度,定期检查档案的保管情况,确保档案无遗失、无损坏。
同时,我还加强了对档案库房的温湿度控制,有效防止了档案材料的霉变和老化。
档案数字化工作随着信息技术的不断发展,档案数字化已成为必然趋势。
本年度,我积极参与并推动了档案数字化工作,将传统纸质档案转化为电子档案。
这不仅提高了档案的查找和使用效率,也降低了纸质档案的管理成本。
档案利用与服务档案工作的最终目的是为组织提供有效的信息服务。
我在工作中积极为组织内部人员提供档案查询、借阅等服务。
同时,我还加强了与外部机构的合作,推动档案信息的社会化共享。
三、取得的成绩与收获---------成绩1. 完成了全年XX%的档案管理目标,确保档案工作的顺利推进。
2. 推动档案管理系统的电子化进程,提高了档案管理的效率和便捷性。
3. 全年无一起档案遗失或损坏事件发生。
4. 成功推进档案数字化工作,将XX%的纸质档案转化为电子档案。
5. 为组织内部和外部提供了高效、准确的档案信息服务。
收获1. 深化了对档案管理理论的理解和实践能力。
2. 提高了自身的组织协调和团队合作能力。
3. 增强了自身的责任心和使命感,更加明确工作的目标和方向。
档案管理年终个人工作总结6篇
档案管理年终个人工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年里,我作为档案管理部门的成员,始终秉持着严谨、细致、高效的工作态度,认真履行职责,完成了各项工作任务。
在此,我对本年度的工作进行了一次全面的总结,以明确自己的工作成果和不足,为未来的工作提供参考。
二、工作内容及成果1.档案整理与归档本年度,我主要负责了公司各类档案的整理与归档工作。
在整理过程中,我严格按照档案管理制度和操作规范,对档案进行分类、编目、鉴定和归档。
同时,我还积极参与了档案数字化工作,提高了档案查询和使用的便捷性。
2.档案保管与利用在档案保管方面,我认真执行档案安全制度,确保了档案的安全与完整。
同时,我还积极参与了档案利用工作,为公司的各项事务提供了有力的支持。
例如,在合同查询、人事调动等方面,我迅速准确地提供了相关档案资料,为公司的业务发展做出了贡献。
3.档案培训与宣传为了提高各部门对档案管理的重视程度,我积极组织并参与了档案管理培训活动。
通过培训,各部门员工对档案管理的重要性有了更深入的了解,提高了档案归档的规范性和效率。
此外,我还撰写了多篇关于档案管理的宣传文章,提高了档案管理的知名度和影响力。
三、工作亮点与收获1.工作亮点(1)在档案数字化工作中,我积极探索新的技术手段,提高了档案扫描和识别的效率,为公司节省了大量的人力物力。
(2)在档案利用方面,我积极与其他部门沟通协作,快速准确地提供了档案资料,为公司的业务发展提供了有力支持。
(3)在档案管理培训中,我结合实际案例,生动形象地讲解了档案管理的重要性和操作方法,得到了参训人员的一致好评。
2.个人收获通过一年的工作,我不仅积累了丰富的档案管理经验,还提高了自己的沟通能力和团队协作能力。
同时,我也意识到自己在档案管理方面的不足,如专业知识掌握不够全面、数字化技术水平有待提高等。
因此,我将继续努力学习和提高自己的专业技能和综合素质。
四、工作不足与改进措施1.工作不足(1)在档案整理过程中,有时对某些档案分类不够准确,导致后续查询和使用的不便。
档案管理员年度工作总结5篇
档案管理员年度工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年中,作为档案管理员,我致力于提升档案管理的规范性和效率,保护好公司的重要资料。
通过不断学习和实践,我积累了丰富的经验,也认识到自己在工作中存在的不足。
以下是我对过去一年工作的详细总结。
二、主要工作内容1. 档案整理与分类根据公司的档案管理制度,我对各类档案进行了全面的整理和分类。
针对不同的档案类型,我制定了详细的分类方案,确保了档案的归类准确、便捷。
同时,我还对档案进行了编号,建立了档案索引,方便了日常的检索和查询。
2. 档案数字化管理为了提升档案管理效率,我积极推动档案数字化管理。
通过对纸质档案进行扫描和录入,我建立了电子档案系统,实现了档案的电子化管理。
这不仅提高了档案的检索速度,也减少了纸质档案的占用空间,降低了档案管理成本。
3. 档案安全与保护档案管理中,我始终将档案的安全与保护放在首位。
我制定了严格的档案借阅和归还制度,确保了档案在使用过程中的安全。
同时,我还定期对档案进行备份,以防万一。
在处理涉密档案时,我严格遵守保密规定,保障了公司机密的安全。
4. 档案利用与服务除了日常的档案管理维护工作外,我还积极为公司各部门提供档案利用服务。
无论是项目资料的查询,还是员工证明文件的出具,我都尽心尽力,确保了公司各部门工作的顺利进行。
同时,我还不断学习新知识,提升自己的服务水平,努力为公司创造更大的价值。
三、工作亮点与成果1. 档案管理规范化通过制定详细的档案管理规范和流程,我实现了档案管理的规范化。
这不仅提高了档案管理效率,也确保了档案资料的完整性和安全性。
2. 数字化档案管理推动档案数字化管理后,我建立了完善的电子档案系统,实现了档案的电子化检索和查询。
这一举措大大提升了档案管理的便捷性和效率。
3. 档案安全保障在档案安全方面,我严格遵守保密规定,通过建立完善的档案借阅和归还制度,以及定期进行档案备份等措施,确保了档案资料的安全与完整。
四、工作不足与改进1. 档案管理意识有待提高部分员工对档案管理的重要性认识不足,在归档和借阅过程中存在不规范行为。
档案管理个人工作总结五篇
档案管理个人工作总结五篇精选档案管理个人工作总结篇一根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分,“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。
我局十分重视档案工作,以党的××重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。
由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。
主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。
下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。
档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。
同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。
2024年档案员年终个人工作总结范文5篇
2024年档案员年终个人工作总结范文5篇篇1一、背景在过去的一年里,作为档案员,我肩负着公司档案管理的重要职责。
随着公司业务的不断扩展和档案数量的增长,我深感责任重大。
在领导的指导和同事们的帮助下,我认真履行职责,取得了一定的成绩。
以下是我对XXXX年工作的全面总结。
二、工作内容及成果1. 档案整理与归档- 对全年产生的各类档案进行全面梳理和分类,确保档案完整性。
- 完成档案数字化工作,将纸质档案转化为电子档案,提高了查询效率。
- 定期对档案进行整理、归档,确保档案有序、安全。
- 对过期档案进行清理和销毁,严格按照档案管理规定执行。
2. 档案利用与服务- 提高档案查询效率,优化查询流程,为各部门提供快速、准确的档案服务。
- 根据公司需求,提供档案编研服务,编制多种专题档案目录,方便查询利用。
- 加强档案宣传工作,提高员工对档案管理的认识和重视程度。
- 推广档案数字化成果,使电子档案管理更加便捷高效。
3. 档案安全与防护- 完善档案安全管理制度,确保档案安全无虞。
- 加强档案库房管理,做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
- 定期对档案管理系统进行维护,确保系统正常运行。
- 开展档案应急演练,提高应对突发事件的能力。
三、工作亮点与特色1. 创新档案管理方式- 结合公司实际,制定了一套科学、规范的档案管理流程。
在提高工作效率的同时确保了档案的质量。
- 在数字档案管理上,积极探索新技术应用,推动档案管理数字化转型。
- 利用大数据分析技术,对档案利用情况进行分析,为领导决策提供参考依据。
一、逻辑连贯性:文章需要从整体到局部、从宏观到微观地展现自己的工作全貌和成长轨迹。
开篇可以先概述全年的工作内容和目标,然后详细阐述具体的执行过程和成果,再过渡到工作亮点和特色部分展示个人的专业能力和创新思维,接着指出存在的问题和不足并提出改进措施。
在结尾部分总结全年收获和未来发展规划。
每一部分内容都应有清晰的逻辑关系和因果链条,让读者能够清晰地了解工作的整体框架和个人成长轨迹。
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档案管理个人年度工作总结范文5篇精选档案管理个人年度工作总结 (一)我是xx年开始,从事干部人事档案管理工作。
按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。
xx 卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。
XX年底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。
XX年开始负责综合档案管理工作。
当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。
说到档案执法,总结起来有以下几点体会:第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。
我还要学好《干部档案管理条例》。
只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。
主要在资金方面得到了领导的大力支持。
由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。
XX年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。
XX年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了飞狐灵通网络版的档案管理软件。
当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。
XX年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。
每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。
今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。
1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。
2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。
对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。
3、在档案安全保护方面,要作到认真负责和细心,经常观察库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发现问题及时采取改进措施,消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。
4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。
第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制,要求在整理档案立卷归档的基础上,做好档案安全保护工作,达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况,对破损的档案及时修复和技术处理。
如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料,及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员,积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班,做到持证上岗。
在每年的法制宣传月时。
除了做好机关本身的法制宣传工作以外,通过卫生局局域网向基层单位发放通知,要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。
有挂横幅的,有贴标语的,有利用板报或宣传橱窗的,有利用电子大屏幕进行宣传的,另外大部分单位都组织职工进行了学习。
XX年卫生局还重新制定下发了档案保管制度、档案归档制度、档案借阅制度、档案安全管理责任追究制度、会计档案归档范围和保管期限等制度。
参考档案管理个人年度工作总结 (二)自20XX年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:一、对档案室内各类档案进行了统计和登记档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-20XX设备档案114卷1994-XX基建档案48卷1971-20XX科技档案106卷1994-20XX认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。
离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。
强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
经典的档案管理个人年度工作总结 (三)本人年参加工作,年从事档案管理工作。
年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。
现将五年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。
能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、三个代表等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作(一)档案资料的收集?参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理?在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。
?参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
?负责资料的管理工作。
按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。
并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
?对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用? 负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。
健全了检索体系。
?积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
?负责资料与档案的接待利用工作。
共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。
编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。
建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。
按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。
按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。
为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写*,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务*篇。
其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。
模板档案管理个人年度工作总结(四)光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20XX年即将来临。
回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。
现将一年来的工作情况进行总结如下:一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。
加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。
二、做好档案的借阅服务工作为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。
档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。
工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。
紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手,做到厉行节约在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。
严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。
五、存在的不足及改进措施1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。
在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出的贡献。