做账的基本方法和操作

做账的基本方法和操作

做账是企业财务管理中非常重要的一环,它可以帮助企业及时掌握财务状况、进行正确决策。下面将介绍做账的基本方法和操作。

一、建立会计科目

建立会计科目是做账的第一步,会计科目是对企业的经济交易进行分类和记录的基础。一般来说,会计科目包括资产、负债、所有者权益、收入和费用五大类。在建立会计科目时,需要根据企业的实际情况进行合理的分类和编码,确保科目设置清晰明确。

二、记录原始凭证

原始凭证是做账的依据,包括发票、收据、银行对账单等。对于每一笔经济交易,都应该有相应的原始凭证。在记录原始凭证时,需要确保凭证的真实性、完整性和准确性。凭证上应包括交易的时间、金额、摘要等必要信息。

三、分录记账

分录是对经济交易进行分类和记录的过程,是做账的核心环节。在分录记账时,需要根据原始凭证的内容,按照会计科目进行分类,并将相应的借贷金额填写到分录账户上。根据借贷记法,记账时要保持借贷平衡,即借方金额等于贷方金额。

四、制作总账

总账是对各个科目进行汇总和归纳的账簿,记录了企业在一定时期内的所有经济交易。在制作总账时,需要按照会计科目的顺序,将每个科目的借贷发生额填写到相应的账户上。总账的制作要及时、准确,以确保财务数据的真实性和可靠性。

五、编制试算表

试算表是对总账中各个科目借贷发生额进行汇总的表格,可以用来检查总账的准确性和平衡性。在编制试算表时,需要将每个科目的借贷金额进行合计,并计算借贷差额。借贷差额为零表示总账平衡,为非零表示总账不平衡,需要检查和调整错误。

六、制作资产负债表和利润表

资产负债表和利润表是企业财务状况和经营成果的重要报表,对外界了解企业的财务状况和经营情况起到了重要的作用。在制作资产负债表和利润表时,需要根据总账和试算表的数据,按照一定的格式进行填写和计算。资产负债表反映了企业的资产、负债和所有者权益的状况,利润表反映了企业在一定时期内的收入、费用和利润的情况。

七、进行复核和审计

复核和审计是保证财务数据准确性和可靠性的重要环节。在复核和审计时,需要对所有的账簿、凭证和报表进行检查和核对,确保其内容和金额的准确无误。同时,还需要对财务制度和操作流程进行审查,发现问题及时纠正,并建立健全的内部控制制度。

八、归档保存

归档保存是做账的最后环节,对于企业来说,财务数据的保存是非常重要的。财务数据应该按照一定的规范进行分类、整理和归档,确保其安全性和完整性。同时,还需要根据法律法规的要求,保存一定的时间,以备查阅和审计。

总结起来,做账的基本方法和操作包括建立会计科目、记录原始凭证、分录记账、制作总账、编制试算表、制作资产负债表和利润表、进行复核和审计以及归档保存。这些步骤都是相互关联、环环相扣的,只有做到每一步的准确和规范,才能保证企业财务数据的真实性和可靠性。企业在做账时,还可以借助财务软件等工具,提高工作效率和准确性。同时,还可以根据实际情况,进行适当的调整和优化,以满足企业的特定需求。

做账的基本方法和操作

做账的基本方法和操作 (实用版3篇) 目录(篇1) 1.做账的基本方法和操作概述 2.做账的基本方法 3.做账的操作步骤 4.做账的注意事项 正文(篇1) 一、做账的基本方法 做账是一项需要专业知识和技能的会计工作,其主要任务是根据企业实际经济业务,以货币为主要计量单位,通过记账、报账和查账等手段,反映企业的财务状况和经营成果。做账的基本方法包括以下几种: 1.手工做账方法:使用纸质或电子账本来记录和核算企业的经济业务。 2.电脑做账方法:使用财务软件或会计电算化系统来记录和处理财务数据。 3.制度做账方法:根据国家有关法律法规和企业的内部管理制度,制定相应的会计制度,规范企业的财务行为。 二、做账的操作步骤 1.确认经济业务:对企业的经济业务进行分类和整理,确定其性质和类型。 2.确定会计科目:根据会计制度的规定,确定会计科目的名称和核算内容,建立会计科目体系。 3.填制会计凭证:根据经济业务的内容,填制相应的会计凭证,如收据、支票、发票等。

4.登记会计账簿:根据会计凭证,登记会计账簿,如总账、明细账、日记账等。 5.编制会计报表:根据会计账簿的数据,编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。 6.审核和检查:对会计凭证、会计账簿和会计报表进行审核和检查,确保其真实、准确和完整。 三、做账的注意事项 1.遵循会计准则:严格按照会计准则的要求进行做账工作,确保数据的准确性和可靠性。 目录(篇2) I.做账的基本方法 1.了解做账的概念及其重要性 2.做账的基本流程和步骤 3.常见的做账方法和技巧 II.操作技巧 1.如何选择合适的做账软件 2.如何正确使用做账软件进行做账 3.如何确保做账的准确性和完整性 正文(篇2) 一、做账的基本方法 做账是指对企业或组织的财务数据进行记录、核算、分析和报告的过程。做账的目的是为了确保企业或组织的财务状况的准确性和透明度,以便于管理层做出决策,同时也方便审计和税务部门的监管。 做账的基本流程和步骤包括:确认会计科目和财务报表,收集和整理

会计做账的基本流程

会计做账的基本流程 一、每月会计做帐流程 1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。 2、根据记账凭证登记各种明细分类账。 3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。 4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。 5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。 6、将记账凭证装订成册,妥善保管。 二、记账凭证 1、必须具备如下内容 (l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。 (2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。

(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。 (4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。 (5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。 (6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。 (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。 2、记账凭证审核的内容: (1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。 (2)凭证是否编号,编号是否正确。 (3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。 (4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。 (5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。

账务处理的基本步骤及操作方法

账务处理的基本步骤及操作方法 一、系统初始化:确定记账方法、凭证分类、记账程序、会记期间、外币核算及 记账汇率,并设置会计科目,登记期初余额等手工会计方式下叫建账电算化中叫系统初始化。(一)账套设置 账套:保存账务资料的文件称为账套,账套设置就是在系统为企业建立一套核算账套,核算账套实际上是由相互关联的账务数据构成的一套数据库文件。 1建立新账套: 系统登陆时:“用户名”选择管理员——单击“新建” 系统登陆后:文件/新建账套 2建账向导: 1)账套名称:一般是指使用该账套的公司或单位名称,用以标识该账套所属的会计主体 组织机构代码名称 2)所属行业:选择所属行业,系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理,输出证、账、表全套会计资料。 3)记账本位币:指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币 4)会计科目:会计科目级别是指会计科目可以分为多少级,即充许设置的底层科目级别或最明细的级别(科目级长是指每级科目的编码位数) 5)会计期间: (1)会计期间的界定方式 (2)会计年度开始日期 (3)账套启用期间 (二)会计科目设置 1设置方式 利用软件预置标准科目 利用软件导入导出功能从其他账套导入科目 手工录入科目 2会计科目设置的内容 1)科目属性:指科目属于哪一类 2)现金科目:指明该科目是否现金或现金的等价物,主要为现流量表生成做准备 3)外币核算:指明该科目是否核算外币,若核算外币选择核算多种外币还是一种外币。4)数量核算:指明该科目所使用的计量单位、规格、型号、类型。 5)辅助核算:指往来单位、部门、职员 3操作方法:浏览、增加、修改、删除、打印、会计科目 1)浏览会计科目:资产1、负债2、权益3、成本4、损益5 2)增加会计科目(由上级至下逐级增加)进行科目编码时要求按照所设定的各级科目长度来编制。 (1)科目代码:是整个系统处理的核心内容(科目编码允许最多为15个字符) (2)助记码:帮助记忆会计科目的编码(8个字符长) (3)科目名称:科目名称是该科目的文字标识(只需要命名本级科目名称40个字符最长)(4)科目类别:科目类别用于对科目属性进行定义,按照会计科目的经济性质进行分类,可以很方便地对科目进行管理。

会计做账基本流程

会计做账基本流程 大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 记账凭证:附件只要有都可以做,没发票也可以,只是税务不认,但会计为反映真实情况可以做账,只是年终所得税汇算清缴时要把这些没正规发票的费用剔除 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 具体内容: 第一:给原始凭证分类 每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证:拿来原始凭证后,检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,经手人签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点: 1、付款单位的名称、日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备; 2、大小写金额是否一致,与剪口处是否相符; 3、是否有开发票单位的签章;

4、是否有相关人员的签名。金额前要加人民币符号“¥”封住。 如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账 ▲白条子指的是什么呢? 就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去。” ▲你可以会问了:税务管那么宽啊? 你想啊,你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢。所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕。 这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的。 会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你再做,然后月末或定期编制科目汇总表登记总账,月末登记是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录计算不出错,每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 第二:编制记账凭证 根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。 我们拿到一张1 000元的借条,我们根据它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。 记账凭证编写完毕,还要进行审核。 ▲月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,计提折旧的分录是: 借:管理费用/制造费用 贷:累计折旧 这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。 月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。有城建税,教育费附加等,由税务决定。 若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。 第三:登记账簿 凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。我们在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没有了。记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单。 第四:记账凭证汇总

电脑做账的基本流程

电脑做账的基本流程 电脑做账是一种高效、准确的财务管理方式,它可以帮助企业实现财 务数据的自动化处理和管理,提高财务工作效率和准确性。下面将介 绍电脑做账的基本流程和主要内容。 一、电脑做账的基本流程 1.建立账套:首先需要建立一个账套,包括企业的基本信息、会计科目、账户、凭证模板等。 2.录入原始凭证:将企业的原始凭证录入到电脑系统中,包括收据、发票、银行对账单等。 3.生成会计凭证:根据录入的原始凭证,系统自动生成会计凭证,并自动进行会计分录。 4.审核凭证:对生成的会计凭证进行审核,确保凭证的准确性和合法性。 5.生成报表:根据会计凭证,系统自动生成各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

6.调整账目:根据报表分析,对账目进行调整,确保财务数据的准确性和真实性。 7.结账:在每个会计期末,进行结账操作,包括结转损益、计提折旧等。 8.备份数据:定期备份财务数据,以防数据丢失或损坏。 二、电脑做账的主要内容 1.建立账套:建立账套是电脑做账的第一步,它包括企业的基本信息、会计科目、账户、凭证模板等。建立账套的目的是为了方便后续的财 务处理和管理。 2.录入原始凭证:录入原始凭证是电脑做账的核心内容,它包括收据、发票、银行对账单等。录入原始凭证的目的是为了将企业的财务数据 转化为电子数据,方便后续的财务处理和管理。 3.生成会计凭证:根据录入的原始凭证,系统自动生成会计凭证,并自动进行会计分录。生成会计凭证的目的是为了将原始凭证转化为会计 凭证,方便后续的财务处理和管理。 4.审核凭证:对生成的会计凭证进行审核,确保凭证的准确性和合法性。审核凭证的目的是为了避免错误和违法行为,保证财务数据的真实性

做账的基本方法和操作

做账的基本方法和操作 做账是企业财务管理中非常重要的一环,它可以帮助企业及时掌握财务状况、进行正确决策。下面将介绍做账的基本方法和操作。 一、建立会计科目 建立会计科目是做账的第一步,会计科目是对企业的经济交易进行分类和记录的基础。一般来说,会计科目包括资产、负债、所有者权益、收入和费用五大类。在建立会计科目时,需要根据企业的实际情况进行合理的分类和编码,确保科目设置清晰明确。 二、记录原始凭证 原始凭证是做账的依据,包括发票、收据、银行对账单等。对于每一笔经济交易,都应该有相应的原始凭证。在记录原始凭证时,需要确保凭证的真实性、完整性和准确性。凭证上应包括交易的时间、金额、摘要等必要信息。 三、分录记账 分录是对经济交易进行分类和记录的过程,是做账的核心环节。在分录记账时,需要根据原始凭证的内容,按照会计科目进行分类,并将相应的借贷金额填写到分录账户上。根据借贷记法,记账时要保持借贷平衡,即借方金额等于贷方金额。

四、制作总账 总账是对各个科目进行汇总和归纳的账簿,记录了企业在一定时期内的所有经济交易。在制作总账时,需要按照会计科目的顺序,将每个科目的借贷发生额填写到相应的账户上。总账的制作要及时、准确,以确保财务数据的真实性和可靠性。 五、编制试算表 试算表是对总账中各个科目借贷发生额进行汇总的表格,可以用来检查总账的准确性和平衡性。在编制试算表时,需要将每个科目的借贷金额进行合计,并计算借贷差额。借贷差额为零表示总账平衡,为非零表示总账不平衡,需要检查和调整错误。 六、制作资产负债表和利润表 资产负债表和利润表是企业财务状况和经营成果的重要报表,对外界了解企业的财务状况和经营情况起到了重要的作用。在制作资产负债表和利润表时,需要根据总账和试算表的数据,按照一定的格式进行填写和计算。资产负债表反映了企业的资产、负债和所有者权益的状况,利润表反映了企业在一定时期内的收入、费用和利润的情况。 七、进行复核和审计

26种会计做账手法

26种会计做账手法 1、基本建设领用材料,计入产品生产成本 有些企业将不属于产品成本的费用支出列入直接材料费等成本项目。如企业为调节基建工程成本和产品生产成本,通过人为多计或少计辅助生产费用的错误做法,达其目的。 例如某生产企业将自营建造工程领用的材料,直接列入“直接材料费”作“借:生产成本,贷:原材料”的帐务处理,这样处理,把不应计入成本、费用的支出计入了成本、费用,虚减了利润,违反了成本、费用开支范围。 2、福利费用开支记入成本项目 有些企业违反成本、费用开支的范围,将应由福利费开支的费用列入成本项目,加大成本、减少利润,如某企业将福利部门人员的工资,列入成本项目“直接人工费”。作“借:生产成本,贷:应付工资”的帐务处理。

3、福利部门接受劳务,不作转帐结算 有些企业将辅助生产车间为职工医院、食堂、学校等部门提供的水、电、汽、加工修理等费用全部转嫁给基本生产车间和企业管理部门。 如果企业辅助生产车间向职工食堂提供水电,共计50万元,企业作“借:生产成本--基本生产成本50,贷:生产成本--辅助生产成本50”的帐务处理,按规定应在“应付福利费”帐户内列支。这样一来,使产品成本虚增了50万元,“应付福利费”帐户则漏计50万元。 4、把对外投资的支出计入成本、费用项目中 有些企业以材料物资的方式,向其他企业进行投资时,不反映在“长期投资”科目中,而把减少的材料列入成本、费用项目中。 如某机床生产厂以自己的钢材向某汽车制造厂进行投资,作“借:生产成本,贷:原材料”的帐务处理。这样,一方面加大了产品成本,减少利润,少交所得税;另一方面也隐瞒了投资收益,再次少计利润,少交所得税。

会计手工账做账详细流程,手工做账具体环节与做账方法

每个财务人员都应该了解会计做帐流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采纳信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表。 首先,了解财务流程是非常有必要的。 一、手工做账大致环节: 1、依据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、依据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、依据记账凭证登记明细分类账。 4、依据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、依据科目汇总表登记总账。 6、期末,依据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以依据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、手工做账具体内容: 1、每个月所要做的第一件事就是依据原始凭证登记记账凭证〔做记账凭证时一定要有财务〔经理〕有签字权的人签字

后你在做〕,然后月末或定期编制科目汇总表登记总账〔之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,确保记录记算不出错〕,每发生一笔业务就依据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,假设是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是依据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。 3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入〔投资收益,其他业务收入等〕贷本年利润。 第二个分录:借本年利润贷主营业务成本〔主营业务税金及附加,其他业务成本等〕。 转入后如果差额在借方则为亏损不必需要交所得税,如果在贷方则说明盈利必需交所得税. 计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证. 借所得税 贷应交税金--应交所得税 借本年利润 贷所得税

做账的基本方法和操作

做账的基本方法和操作 做账是指对企业的财务数据进行记录、分类、汇总和分析的过程。 它是企业管理中非常重要的一环,能够帮助企业了解自身的财务状况,为决策提供依据。下面将介绍一些做账的基本方法和操作。 首先,做账的基本方法是按照会计准则和法律法规的要求进行。会 计准则是规范企业财务会计核算的基本原则和方法,包括会计实体、 会计期间、会计要素、会计核算、会计报告等方面的规定。法律法规 是指国家对企业财务会计活动所做出的法律和行政法规的规定。企业 在做账过程中,必须遵守这些准则和法规,确保财务数据的真实、准 确和完整。 其次,做账的操作包括记账、分类、汇总和分析。记账是指将企业 的经济业务按照一定的格式和方法记录在会计账簿上。常见的会计账 簿有总账、明细账、日记账等。分类是指将记账的经济业务按照一定 的规则和标准进行分类,以便于后续的汇总和分析。常见的分类包括 资产、负债、所有者权益、收入和费用等。汇总是指将分类后的经济 业务按照一定的方式进行汇总,形成财务报表。常见的财务报表有资 产负债表、利润表、现金流量表等。分析是指对财务报表进行分析, 了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供依据。 此外,做账还需要注意一些常见的问题和注意事项。首先是凭证的 准确性和完整性。凭证是记账的依据,必须准确地记录经济业务的发 生和变动,且不能遗漏。其次是账务的及时性和规范性。账务应当及 时地进行记录和处理,以保证财务数据的及时性和准确性。同时,账

务的处理应当符合会计准则和法律法规的要求,遵循一定的规范和程序。最后是财务报表的真实性和可靠性。财务报表是企业对外披露财 务信息的重要途径,必须真实地反映企业的财务状况和经营情况,且 能够被外部用户所信任。 总之,做账是企业财务管理中不可或缺的一环,它能够帮助企业了 解自身的财务状况,为决策提供依据。在做账过程中,企业必须遵守 会计准则和法律法规的要求,进行记账、分类、汇总和分析的操作。 同时,还需要注意凭证的准确性和完整性,账务的及时性和规范性, 以及财务报表的真实性和可靠性。只有做好这些基本方法和操作,企 业才能够建立起健全的财务管理体系,为企业的发展提供有力的支持。

新手会计手工账做账详细流程

新手会计手工账做账详细流程 手工账做账是会计工作的基本方法之一,尤其在新手阶段,通过手工账做账可以帮助理解会计原理和流程。下面是手工账做账的详细流程,包括账簿准备、记录原始凭证、记账、制作报表等步骤。 1.账簿准备 首先,准备好各种需要的账簿,如总分类账、明细账、现金日记账、银行存款日记账等。这些账簿可以用手工方式绘制或使用电脑进行排版,以便进行记录。 2.记录原始凭证 原始凭证是指一切经济业务活动的凭证,如发票、收据、结算单等。在手工账做账中,必须详细记录每一笔经济业务的内容、金额、日期等信息,并按照时间顺序归档。 3.记账 根据原始凭证,将经济业务按照会计规定的科目分类,并分别在总分类账和明细账中进行记录。同时,还需要记录借贷方向、金额、日期等细节信息。需要注意的是,记账的过程中要严格按照会计准则进行操作,确保准确性和合法性。 4.制作报表 根据记录在总分类账和明细账中的经济业务信息,可以进行逐期的报表制作。一般包括资产负债表、利润表、现金流量表等。在报表制作过程中,需要根据账簿中的信息进行分类、计算、调整,确保报表的准确性和完整性。

手工账做账的好处在于可以深入了解会计的原理和流程。通过逐笔记录和分类,可以更好地理解每一个会计科目的作用和发展,培养出细致入微的观察力。 然而,手工账做账的缺点也是不可忽视的。首先,手工账做账过程繁琐,需要进行大量的纸质记录和整理。其次,手工账做账容易出错,在操作过程中稍有不慎就会产生差错,需要进行繁琐的修改和调整。此外,手工账做账的速度较慢,无法满足大量经济业务的及时处理需求。 因此,手工账做账在实际应用中逐渐被电脑会计系统所取代,但对于初学者来说,手工账做账是培养会计思维和基本技能的重要途径。通过手工账做账的实践,可以更好地理解会计的本质和原则,为以后的电脑会计系统应用打下扎实的基础。

会计实操做账流程和具体步骤

会计实操做账流程和具体步骤 财务实操流程 一、整理凭证 1、日常费用发票: 每张日常费用发票都应有主管人员签字确认,付上相对应的银行

汇出单,或付现金的应在发票上盖上现金付讫(用手写也可以)或还未付款的也应备注未付款,并尽量能在发票背面写明开支的用途。总之一张发票,要么紧跟一张对应的银行汇款单,要么是写上现金付讫,要么写明未付款三种情况。 2、工资单: 工作人员工资表,要有各人员的亲笔签字,并要有合计总额。 3、无发票银行转帐汇入单: 也就是企业与外单位之间的往来账,外单位汇入的银行转账单。一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。是已销售货款还是末售预收货款(末售单是指发票末开的)或其他事项汇入款。 4 、无发票银行转帐汇出单: 也就是企业与外单位之间的往来账,本企业汇出给外单位的转账单。要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项。是已购入货款还是末购先付款(末购单是指发票未收到的)或是其它事项汇款。 5、税单类: 交税款如是银行转账的要付上银行汇款单,如是现金付的要备注现金付讫。 6、采购时的发票: 把本月进货过程中所有的所经营商品的采购发票以及每笔相对应的入库单和银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。每笔库存商品采购(这里采购仅仅是企业经营的商品采购,不包括企业日常费用开支的费用采购)也就是每笔采购后,要把1)对方供货单位开的发票、2)入库单、3)银行汇出单(如果付的是现金而不存在银行汇出单的或未付款的,都应在购货发票上备注。以便会计人员知道这笔采购没有银行汇出单的原因:是直接支付现金还是货先入而款未到。

7、销售时的发票: 把本月销售过程中所有的销售发票以及各张发票所对应的出库单和转入的银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。也就是要每笔销售后,要把(1)本单位开出的发票、(2)出库单、(3)银行汇入单(如是收现金的而不存在银行汇入单的,备注在发票边。如果是未收到货款的也暂时没有银行存款汇款单的,也同样要备注在发票边。以便会计人员知道这笔销售没有银行存款汇款单的原因:是直接收现金还是货先出而款未到。 二、做会计分录 1、做日常费用类分录: 借:企业管理费 贷:现金(发票上写明现金付讫的) 借:企业管理费贷:银行存款 (发票有跟银行汇款单的) 借:企业管理费 贷:其他应付款 (发票上写未付款的) 2、做工资单类:一般是付现金 借:企业管理费 贷:现金 借:企业管理费 贷:银行存款 3、做无发票银行转帐汇入单: 这些一般是单独的一张银行汇入转账单,可根据上面写明的性质分三类。 1)已销售的(已开出发票并做了账的),做分录: 借:银行存款

会计主要记账方法

会计主要记账方法 会计是一项重要的管理工具,它能够帮助企业记录和总结财务活动, 并提供有关企业财务状况和经营绩效的信息。在会计中,对于财务交易的 记录和处理,记账是一项至关重要的工作。会计主要有以下几种记账方法。 一、单式记账法 单式记账法是最简单的一种方法,它只记录每一笔交易的金额。该方 法适用于企业规模较小,交易频率较低的情况。单式记账法包括三个方面 的记录,即日期、摘要和金额。摘要为该交易的对应内容,金额为该交易 的数值。由于单式记账法的限制性较大,很难提供对财务状况和经营绩效 的详细信息。 二、复式记账法 复式记账法是目前最常用的记账方法之一,也是会计基本原理的核心。复式记账法要求每一笔交易都要涉及到至少两个账户,一个账户记载借方 金额,即资产的减少和负债的增加;另一个账户记载贷方金额,即资产的 增加和负债的减少。复式记账法通过记录交易的具体账户,能够提供更为 详细和准确的财务信息,有助于财务分析和决策。 三、现金记账法 现金记账法是一种特殊的记账方法,主要适用于收支以现金形式进行 的个体工商户或小微企业。该方法要求将所有的现金收入和现金支出都进 行详细的记录,以便及时了解企业的现金流动情况。现金记账法一般包括 三个方面的记录,即日期、收入或支出项目和金额。该方法的优点是简单 易行,但对于非现金交易的记账则不适用。

四、凭证记账法 凭证记账法是一种正式的会计记录方法,它要求每一笔交易都需要有相应的凭证,将交易的核实凭证和记账凭证相结合。凭证记账法主要分为单证记账法和复式记账法两种形式。单证记账法要求每一笔交易都用一个凭证来记录,而复式记账法则要求每一笔交易都需要有两个凭证,一个作为记录核实,一个用于记账。凭证记账法能够提供完整准确的交易信息,是国内外通用的标准记账方法。 五、机械记账法 随着科技的发展,机械记账法逐渐取代了手工记账法,成为主流的记账方法。机械记账法采用机械设备来进行记账,如电脑、计算机和会计软件等。通过机械记账法,会计人员可以更快速、准确地完成记账工作,并生成相应的财务报表。机械记账法具有高效性和准确性的优势,能够提高会计工作的效率和质量。 综上所述,会计主要有单式记账法、复式记账法、现金记账法、凭证记账法和机械记账法等几种主要的记账方法。不同企业根据自身的规模、业务性质和实际情况选择合适的记账方法,以便更好地管理财务,并提供有关财务状况和经营绩效的信息。

做账的基本流程

做账的基本流程 做账是指对企业的财务交易进行记录、分类、汇总和核对的过程。它是企业财务管理中非常重要的一环,能够提供准确的财务信息,为企业决策提供依据。下面将详细描述做账的基本流程步骤和流程。 1. 收集原始凭证 原始凭证是指企业发生经济交易时所产生的各种单据,如发票、收据、付款凭证等。做账的第一步就是收集这些原始凭证,确保完整性和真实性。 2. 登记原始凭证 登记原始凭证是将收集到的原始凭证按照一定的方法进行分类,并录入到会计账簿中。常用的会计账簿有:现金日记账、银行存款日记账、采购日记账、销售日记账等。 2.1 现金日记账 现金日记账是记录企业现金收支情况的主要会计账簿。在现金日记账中,需要按照日期、摘要、借方金额和贷方金额等项目进行登记。 2.2 银行存款日记账 银行存款日记账是记录企业银行存款情况的会计账簿。在银行存款日记账中,需要按照日期、摘要、借方金额和贷方金额等项目进行登记。 2.3 采购日记账 采购日记账是记录企业采购商品或服务情况的会计账簿。在采购日记账中,需要按照日期、供应商名称、商品名称、数量、金额等项目进行登记。 2.4 销售日记账 销售日记账是记录企业销售商品或服务情况的会计账簿。在销售日记账中,需要按照日期、客户名称、商品名称、数量、金额等项目进行登记。 3. 编制总分类账 总分类账是将各个会计科目的借贷发生额按照一定的顺序汇总起来,形成一个总的会计记录。编制总分类账的目的是为了更好地掌握企业的财务状况和经营成果。

4. 编制明细分类账 明细分类账是对总分类账中各个会计科目进行拆分和详细记录,以便更加清晰地了解每个科目的具体情况。明细分类账可以根据需要进行设置,常见的有:现金明细分类账、银行存款明细分类账、应收账款明细分类账、应付账款明细分类账等。 5. 编制试算表 试算表是对总分类账和明细分类账中各个科目的借贷发生额进行核对和汇总的工作。编制试算表可以及时发现和纠正可能存在的错误,确保财务数据的准确性。 6. 编制资产负债表和利润表 资产负债表和利润表是企业财务报表的重要组成部分。资产负债表反映了企业在某一特定日期的资产、负债和所有者权益情况;利润表反映了企业在某一特定期间内的收入、成本和利润情况。 6.1 资产负债表 资产负债表按照资产、负债和所有者权益三个方面进行划分,分别列出各项具体内容,并计算出总额。其中,资产包括流动资产和非流动资产;负债包括流动负债和非流动负债;所有者权益包括股本、资本公积、盈余公积等。 6.2 利润表 利润表按照收入、成本和利润三个方面进行划分,分别列出各项具体内容,并计算出总额。其中,收入包括主营业务收入和其他业务收入;成本包括主营业务成本和其他业务成本;利润包括营业利润、利润总额和净利润等。 7. 编制现金流量表 现金流量表是企业财务报表的重要组成部分,它反映了企业在某一特定期间内的现金流入和流出情况。现金流量表按照经营活动、投资活动和筹资活动三个方面进行划分,并计算出净现金流量。 8. 编制财务报告 财务报告是对企业财务状况和经营成果进行综合分析和评价的文件。编制财务报告可以通过文字、表格、图表等形式进行展示,以便更好地向内外部用户传达企业的财务信息。 以上就是做账的基本流程步骤和流程。通过这些步骤,可以对企业的财务交易进行记录、分类、汇总和核对,为企业提供准确的财务信息,为决策提供可靠的依据。

会计做账基本流程

会计做账基本流程 大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 记账凭证:附件只要有都可以做,没发票也可以,只是税务不认,但会计为反映真实情况可以做账,只是年终所得税汇算清缴时要把这些没正规发票的费用剔除 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账. 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账.实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去.企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大.也可以一天一编的。 具体内容: 第一:给原始凭证分类 每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证:拿来原始凭证后,检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,经手人签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点: 1、付款单位的名称、日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;

2、大小写金额是否一致,与剪口处是否相符; 3、是否有开发票单位的签章; 4、是否有相关人员的签名。金额前要加人民币符号“¥"封住。 如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账 ▲白条子指的是什么呢? 就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去。” ▲你可以会问了:税务管那么宽啊? 你想啊,你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢。所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕。 这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的。 会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了.做

怎样学会计实操做账

怎样学会计实操做账 怎样学〔〔会计〕实操〕做账? 以下是学会计实操做账的方法等等的介绍,希望可以帮助到您。 学会计实操做账的方法一 1 假设提问者是一个新成立的企业主,那么您可以委托代理记账,也可以自己想办法把账务处理起来。 2 第一步:企业开户。然后建账。开户的前提,是要办理工商的登记,按照步骤核名,然后验资,完成企业的工商注册。成立一家公司。现在已经三证合一。如果提问者不合计申请一般纳税人的话,就按照小规模纳税人来对待。不管有没有专业的财务人员,一家企业规范的财务要求和财务处理是必不可少的。拿到公章和财务章后,到银行办理开户。财务的账户分为基本户,和一般户,基本户只能开一个。所以,此时必要的是开一个基本户。 3 第二步:基本户开好了。我们用买好的现金账和银行日记账,建立账簿。当然也可以运用软件来制作电子账(企业业务量小的时候,可以先手工记账)。有了现金日记账和银行日记账,就可以开始日常业务了。企业注册资金,最终会进入到银行存款。有时候必须要取备用金到手头,这时候就可以借入现金日记账,开始一步一步记录。

4 步骤三:随着公司业务的逐步开展,我们还要陆续建立明细分类账和总分类账。假设是生产类企业还要有材料账等。 5 步骤四:每个月财务会有月度的报税处理,地税,国税都必须要我们去报税。财务或者接手财务的人员,应该记录记账凭证,然后月度编制财务报表。最主要的就是利润表和资产负债表。 6 步骤五:基本上到此,为期一个月会计周期的财务工作,就有了一个大概。而这里比较重要的就是把原始凭证记录好,不管是否会有财务人员持续处理,这种原始的票据会为持续接手的财务人员提供数据基础,以便于进一步开展工作。 学会计实操做账的方法二 1 搞清楚适用的财务制度 要设立新账,必须搞清楚新公司的主营业务、规模,由此来确定企业合适的会计制度。除了一些特别的行业如医疗、事业单位等,推举使用小企业会计制度,操作比较简单。 2 必须要购买的物品 做账的初期还是必须要购买一些办公用品的,我在这里给大家提一提:账本2-5本,记账凭证假设干,黑红色笔各一只,公司财务章(公司太小有时候就不必须要了),〔电脑〕一台,财务软件一套。 3 设立账本 依据企业规模大小不同,必须要设立的账本多少也不一样。企

会计做账基本流程

会计做账基本流程 会计帐务处理的简单流程每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。 首先来了解财务流程是非常有必要的。 一、大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、具体内容: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,月末还要提取税净值和使用年限计算出来的。这个折旧额是根据固定资产原值,金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。 3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。 第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。 第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税。 计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证. 借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏

会计做账的基本流程

会计做账的根本流程 一、每月会计做帐流程 1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。 2、根据记账凭证登记各种明细分类账。 3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。 4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。 5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。 6、将记账凭证装订成册,妥善保管。 二、记账凭证 1、必须具备如下内容 (l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。 (2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。

(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。 (4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的根底环节。 (5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的根底,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。 (6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。 (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。 2、记账凭证审核的内容: (1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。 (2)凭证是否编号,编号是否正确。 (3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的根本内容。 (4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。 (5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。

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