档案管理流程及流程图
档案管理流程图
档案管理流程图承办股室：办公室监督电话：5632166 各业务股室向办公室提交文件档案归档计划办公室通知本委档案室做好接收准备档案室管理员与各业务股室办理档案交、接手续档案管理员按档案管理规范建档入库并做好档案日常保护检查工作档案调阅、复制使用等，需依据权限，经相关领导、业务股室负责人批准，并办理用档手续档案调阅、复制使用后，应在规定期限内归档奖惩工作流程图奖惩工作↓参照《公务员法》制定考核奖惩办法，经主任办公会研究同意后，以文件形式进行传达↓机关各股室按照规定的条件、程序进行民主推荐，拟定获奖人员名单↓各股室推荐情况报分管领导审核，后提交主任办公会讨论↓召开主任办公会会议，研究确定人员名单↓办公室根据主任办公会会议研究结果确定人员，以文件形式下发通知承办股室：办公室监督电话：5632166干部任免流程图干部任免↓根据工作需要，各股室拟定出空缺职位↓组织民主推荐，初步确定拟任人选↓本股室负责对拟任人选进行考察↓召开主任办公会会议研究讨论确定人选↓由办公室下发任免职通知承办股室：办公室监督电话：5632166人员招聘流程图根据岗位空缺拟定招聘方案↓向县人事部门申请核准↓发布公告↓报名与资格审查↓业务考试或考核↓研究确定拟聘人员↓公示招聘结果↓办理聘用手续承办股室：办公室监督电话：5632166计划生育管理工作流程图成立计划生育领导小组，明确职责、分工定期检查指导，宣传计划生育政策法规每半年一次总结计划生育工作开展情况发现问题，及时处理，并报计划主管部门承办股室：办公室监督电话：5632166承办机关文秘、会议、信息传递、保密工作流程图根据有关文秘、会议、信息传递、保密工作提出任务由办公室进行统一部署，对相关文秘、会议、信息传递、保密工作任务进行分解，责任到相关责任人（股室）对交办的相关文秘、会议、信息传递、保密工作任务，相关责任人（股室）要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人（股室）进行办理、落实相关文秘、会议、信息传递、保密工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任承办股室：办公室监督电话：5632166负责行政、党务日常事务工作流程图根据有关行政、党务日常事务工作提出任务由办公室进行统一部署，对相关行政、党务日常事务的任务进行分解办公室对交办要日常事务的任务拟出完成工作任务预案、计划并落实及反馈重大的需报告分管领导、主任承办股室：办公室监督电话：5632166承办精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作流程图根据有关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作提出任务由办公室进行统一部署，对相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务进行分解，责任到相关责任股室对交办的相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务，相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人（股室）进行办理、落实相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任承办股室：办公室监督电话：5632166物资采购流程图承办股室：财务股监督电话：5632166各股室根据工作需要向办公室提出申请数额较大支出日常办公用品↓↓分管领导审核分管领导审核批准↓↓主任批准办公室专人购买↓报县政府采购中心，在县政府采购中心通过公开招投标实施采购↓政府采购↓股室领取、验收财务支配权流程图财务股或相关股室提出开支项目↓分管领导审核同意↓小于1万元的由主任审批，大于1万元的由主任办公会研究决定承办股室：财务股监督电话：5632166机关行政后勤管理服务之公务接待流程图承办股室：办公室监督电话：5632166 通知办公室，并填写公务接待申请单送分管领导审批交回办公室，安排标准及陪同人员引来宾就餐、住宿结算机关行政后勤管理服务之车辆使用审批流程图股室申请，并填写用车申请单股室分管领导提出意见办公室审核、签署意见报分管办公室领导审批办公室派车未批准承办股室：办公室监督电话：5632166机关后勤管理管理服务之车辆维修与保养驾驶员填写车辆维修报告单办公室人员审查到指定修车厂进行维修、保养承办股室：办公室监督电话：5632166机关后勤管理管理服务之车辆油料管理驾驶员报告需要用油量办公室人员填写加油卡到指定加油站进行加油承办股室：办公室监督电话：5632166承办园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作流程图承办股室：办公室监督电话：5632166根据有关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作提出任务由办公室进行统一部署，对相关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作任务进行分解，责任到相关责任股室对交办的相关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作任务，相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人（股室）进行办理、落实相关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任协助企业开展人才及劳动力的引进、培训和交流，规范用工管理流程图根据有关协助企业开展人才及劳动力的引进、培训和交流，规范用工管理工作提出任务由办公室进行统一部署，对相关协助企业开展人才及劳动力的引进、培训和交流，规范用工管理工作任务进行分解，对交办的相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务，相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人（股室）进行办理、落实相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任承办股室：办公室监督电话：5632166承办编制园区资金筹措和使用计划的流程图财务股根据年初计划制定园区资金筹措和使用计划呈报主任审批通过主任办公会上报县政府承办股室：财务股监督电话：5632166承办园区统计工作流程图下发通知要求企业每月准时上报财务股财务股统计人员进行整理、汇总上报分管领导、主任审批上报县统计局承办股室：财务股监督电话：5632166承办园区企业的产后服务工作流程图承办股室：招商引资股监督电话：5632166根据有关园区企业的产后服务工作提出任务由招商引资股进行统一部署，对相关园区企业的产后服务工作任务进行分解，责任到相关责任股室对交办的相关园区企业的产后服务工作任务，相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划招商引资股对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定相关园区企业的产后服务工作任务办结或办理情况需向招商引资股报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任承办投资企业的合同管理和履行监督工作流程图根据有关合同管理和履行监督工作提出任务由招商引资股进行统一部署，对相关合同管理和履行监督工作任务进行分解，责任到相关责任股室对交办的相关合同管理和履行监督工作任务，相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划招商引资股对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人（股室）进行办理、落实相关企业合同管理和履行监督工作任务办结或办理情况需向招商引资股报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任承办股室：招商引资股监督电话：5632166承办编制园区经济和社会发展规划的流程图规划建设股根据县委、县政府的意见编制园区经济和社会发展规划呈报主任审批通过主任办公会上报县政府承办股室：规划建设股监督电话：5632166承办拟编和监督实施控制性和修建性详细规划的流程图规划建设股根据任务提出建议呈报主任审批通过主任办公会上报县政府根据县政府的意见进行实施承办股室：规划建设股监督电话：5632166承办基础设施建设的报建、招投标施工管理的流程图规划建设股根据年初规划提出方案主任办公会审核通过上报县城乡规划建设局进行招投标承办股室：规划建设股监督电话：5632166承办承办园区土地征用、报批和土地出让工作的流程图规划建设股根据年初规划提出方案主任办公会审核通过上报县国土资源局承办股室：规划建设股监督电话：5632166承办协调供水、供电、通讯、绿化、卫生、环保等公共设施的规划、建设和管理的流程图规划建设股将任务分解到责任人责任人根据任务提出方案、计划分管领导进行审查主任办公会审核通过上报各主管单位备案承办股室：规划建设股监督电话：5632166承办建设项目的“一书二证”的流程图规划建设股根据建设项目提出建议分管领导、主任同意通过县城乡规划建设局办理承办股室：规划建设股监督电话：5632166建设工程初步设计方案审核流程图规划建设股根据年初规划提出方案有资质的设计单位设计规划建设股进行审查主任办公会审核通过上报县城乡规划建设局备案承办股室：规划建设股监督电话：5632166建设工程施工图审核流程图规划建设股根据初步方案提出建议有资质的设计单位设计规划建设股进行审查主任办公会审核通过上报县城乡规划建设局备案承办股室：规划建设股监督电话：5632166。
档案整理工作流程图
收集 收集应归档的文件材料 齐全完整
归档判断
判断文件是否归档
依照归档范围，慎决 定文件去留 准确客观
确定归档文件的保管期限
确定ห้องสมุดไป่ตู้限
分 类
年度一机构（问题或文号） 一期限
分类方法科学、适用， 保持相对稳定
编制页码
只编没有页码的部分
不空号、不漏号
装 订
用不锈钢钉或线单“件” 装订
便于保管利用 顺序相对固定
写归档说明、装订成档案 目录
目录封面、背脊上的 项目要填写完整
排 序 盖档号章 清晰、端正，件号不 重、准确
录入的内容尽可能详细、 准确
在每一“件”的上方空白 处盖档号章
电脑著录
有关的的信息录入专用的 档案管理软件
按件号顺序装盒、上架
装盒排架
不同保管期限，不同机 构的不要装入同一盒
打印目录
归档文件目录一式两份
分保管期限按件号顺 序打印归档文件目录
编制检索 工 具
物业档案管理流程图
物业档案管理流程图标题：物业档案管理流程图引言概述：物业档案管理是物业管理工作中非常重要的一环，通过建立完善的档案管理流程，可以提高物业管理工作效率，确保信息的准确性和完整性。
下面将详细介绍物业档案管理的流程图。
一、档案收集1.1 确定档案收集范围：包括房产证、租赁合同、业主信息等。
1.2 制定档案收集计划：明确收集档案的时间、地点、责任人等。
1.3 收集档案：按照计划进行档案收集工作，确保档案的准确性和完整性。
二、档案整理2.1 分类整理：将不同类型的档案进行分类整理，如按照业主、房产、合同等分类。
2.2 建立档案编号：为每份档案建立唯一的编号，方便查找和管理。
2.3 建立档案索引：建立档案索引表，记录每份档案的编号、名称、位置等信息，方便快速查找。
三、档案存储3.1 确定存储位置：选择合适的存储位置，确保档案的安全性和易查性。
3.2 制定存储规范：建立档案存储规范，包括档案的保管期限、存放方式等。
3.3 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。
四、档案查询4.1 查询申请：业主或相关人员提交档案查询申请。
4.2 查询审批：物业管理人员对查询申请进行审批，并指定查询人员。
4.3 档案查阅：查询人员按照规定的程序查阅档案，并记录查询情况。
五、档案销毁5.1 确定销毁标准：根据规定的销毁标准，对档案进行筛选。
5.2 制定销毁计划：制定档案销毁计划，明确销毁的时间、方式等。
5.3 档案销毁：按照计划对档案进行销毁，并做好销毁记录和备份工作。
总结：物业档案管理流程图是物业管理工作中不可或缺的一部分，通过建立科学合理的档案管理流程，可以提高工作效率，保障信息的准确性和安全性。
希望以上介绍对物业档案管理流程有所帮助。
人事档案整理工作流程
人事档案整理工作流程
1、流程图
2、流程说明
（1）收集。
按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资变动等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩、廉等材料，充实档案内容。
（2）鉴别。
根据中组部的有关规定对收集的干部人事档案材料进行认真鉴别，不属归档的材料按规定妥善处理。
（3）整理。
按照《干部档案整理工作细则》，把干部人事档案材料进行分类、排序、编目、技术加工和装订成卷。
（4）核对。
对整理好的干部人事档案，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。
（5）入库。
核对无误，入库保管。
明确专人管理干部人事档案库房，做好“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温），确保人事档案安全。
（6）统计。
每年统计一次档案基本情况，核对档案材料。
发现档案中缺少有关材料，及时登记并收集补充。
3、工作依据
（1）中央组织部、国家档案局关于印发《干部档案工作条件》的通知（1991年4月2日）；
（2）中央组织部关于修订《干部档案工作条例》的说明（1991年3月4日）；
（3）《干部档案整理工作细则》（中央组织部1991年3月29日印发）；
（4）中央组织部关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知（组通字[1996]14号）。
4、资料归档。
档案管理工作流程图
档案管理工作流程图一、背景描述：随着信息技术的发展，企业和机构面临着海量的文件资料的管理和存储问题。
为了实现文件的分类、整理、检索和保管工作，许多机构都会建立自己的档案管理系统。
档案管理是一项非常重要的工作，因此建立一个完整的档案管理工作流程是非常必要的。
二、档案管理工作流程：1. 收集档案资料档案管理工作流程的第一步是收集档案资料。
这些资料包括文件、图片、录音和视频等多种形式，需要审核和确认文件的来源和真实性。
同时，对于机密文件需要进行特殊处理。
2. 鉴定档案文件为了确定文件的实用性和保管期限，需要进行档案文件的鉴定工作。
这个工作需要尽可能详细地了解文件的相关信息，比如文件的分类、形式、内容、产生时间等。
3. 分类和编号分类和编号是档案管理工作的核心。
经过鉴定后的档案文件需要按照其种类和产生机关分别归档，并被赋予一个唯一的编号。
档案管理人员需要制定编号规则和操作流程，确保档案的唯一性和易于识别。
4. 归档和存储档案文件归档后需要存储到文件库或配套的存储设施中。
文件库必须保证安全且易于管理，通常要建立专门的存储房间，配备完善的安全设施，对档案文件进行物理保护。
5. 关键信息录入档案文件分类、编号信息等必须被录入电脑系统中，便于档案管理人员进行检索和查询。
这些信息还需要备份到多个存储设备中，以防档案文件丢失或损坏。
6. 检索和借阅档案归档完成后，需要对档案文件进行检索和借阅。
档案管理人员可以根据档案编号、分类或其他关键字查询档案，档案借阅需要符合特定的操作流程，确保档案安全。
7. 保管和销毁档案文件的保管期限和归档形式根据规定和实际情况可能不同。
档案管理人员需要不断跟进档案的保管情况，及时对即将到期的文件进行处理，包括转移、销毁或退档等工作。
三、档案管理工作流程图：收集档案资料-->鉴定档案文件-->分类和编号-->归档和存储-->关键信息录入-->检索和借阅-->保管和销毁四、结论：建立一个完整的档案管理工作流程是非常必要的，它可以确保档案资料的合理分类和有序管理，提高档案文件的利用率和查询效率，保障档案安全和完整性。
未保站档案管理制度及流程
一、总则为加强未保站（未成年人保护站）档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在未成年人保护工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合未保站实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于未保站所有涉及未成年人保护工作的档案资料，包括文书档案、声像档案、电子档案等。
三、档案管理机构及职责1. 档案管理机构：未保站设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 档案管理人员：档案管理人员应具备一定的档案管理知识和专业技能，负责档案的日常管理工作。
四、档案收集1. 收集范围：未保站档案收集范围包括但不限于以下内容：- 未成年人保护政策、法规、标准；- 未保站工作计划、总结、报告；- 未成年人救助、安置、康复、教育、就业等相关资料；- 未成年人保护工作相关会议记录、文件、照片、录音、录像等。
2. 收集要求：- 档案收集应确保完整性、准确性、及时性；- 对涉及未成年人隐私的档案，应严格保密；- 对收集的档案进行分类、编号、登记。
五、档案整理1. 分类：根据档案的性质、内容、形式等进行分类，一般分为文书档案、声像档案、电子档案等。
2. 编号：对每份档案进行统一编号，编号应具有唯一性、连续性。
3. 编目：对档案进行详细编目，包括档案名称、编号、日期、作者、页数、载体形式等。
4. 装订：根据档案的特点，采用适当的装订方法，确保档案的整洁、牢固。
六、档案保管1. 存放：档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗、防虫害的专用档案室。
2. 温湿度控制：档案室的温湿度应控制在适宜范围内，避免档案受潮、霉变。
3. 安全检查：定期对档案进行检查，确保档案的安全。
4. 保密：对涉及未成年人隐私的档案，应严格保密，未经批准不得查阅、复制。
七、档案利用1. 查阅：档案查阅应严格按照规定程序进行，查阅人应出示有效证件。
2. 复制：档案复制应经档案管理人员批准，并注明复制目的、用途。
3. 利用：档案利用应确保合法、合规，不得用于非法目的。
档案工作流程
档案整理工作流程纸质档案整理一:将档案室的档案柜按部门、年份、大类、一级类目等规划出来一定的区域，档案柜上贴出标签，整理出来的档案放入划分好的区域。
二：整理现有档案，部门顺序为人力资源部、工作联络部、企业发展部、审计监察部、董事会秘书处、公会党群、农业公司、科技公司、车队、财务、市场营销中心、工程经营发展部、机电物资部、各项目部。
三：对档案进行重要性评估，有价值的档案确定其保管年限，进行收档。
无价值的档案由其原来的部门自行处理。
重要性评估根据《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》中的公司档案目录表来确定。
四：将整理出来有价值的文件进行分类、编目，编目的标准详见《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》，分类方案见后文。
五：收入档案盒（袋）中的文件需要有文件名称清单，此清单由各部门整理，由档案管理员核对。
无误后双方在清单上签字。
将电子清单存档，用于后期管理中查找纸质档案。
电子档案整理一：同纸质档案一样，首先确定电子档案的重要性，确定其保存年限，以及使用的频率，根据其使用的频率确定其需要配套的载体，分磁盘，硬盘，光盘等。
使用频率高的使用硬盘存放。
与纸质档案配套的电子档案归档时使用光盘，并根据文件的大小确定存放光盘的内存大小，刻录之之后与纸质档案存放于一处。
其余单独的电子档案则单独保存，同样进行编号，以便后期查找。
档案管理流程:档案管理流程图如下:文书档案管理流程图:图1:文书档案管理流程图生产技术档案管理流程图:图2 :生产技术档案管理流程图人事档案管理流程图:图3:人事档案管理流程图财务会计档案管理流程图:图4 :财务会计档案管理流程图确定档案的分类方案:分类是档案整理工作中必不可少的基本步骤。
根据公司 的实际情况，设置以下分类方案。
人力资源部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 人力资源部…2016年…人事档案…一级类目…二级类目…永久… 人力资源部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 人力资源部…2015年…人事档案…一级类目…二级类目…永久…工作联络部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 工作联络部…2016年…特殊载体档案…一级类目…二级类目…永久… 10年工作联络部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 30年…10年 工作联络部…2015年…特殊载体档案…一级类目…二级类目…永久… 30年… 10年 企业发展部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 企业发展部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 审计监察部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 审计监察部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…董事会秘书处…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 年董事会秘书处...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年董事会秘书处…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 30年•- 10 年 董事会秘书处…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久… 30 年…10年公会党群…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 公会党群…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 农业公司…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 农业公司…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 科技公司…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 科技公司…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 车队…2016年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久… 车队…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久… 财务部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 财务部…2016年…会计档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年30年...10年 30年... 30年...10年 30年...10年 30年...10年 30年...10年 30年 (10)30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年财务部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 30年…10年财务部…2015年…会计档案…一级类目…二级类目…永久… 30年…10年市场营销中心…年市场营销中心…年…10年市场营销中心…年…10年市场营销中心… 年市场营销中心…年…10年市场营销中心...年...10年2016年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年•- 10 2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)2016年...特殊载体类档案...一级类目...二级类目...永久 (30)2015年...文书档案...一级类目••二级类目••永久...30年 (10)2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)2015年...特殊载体类档案...一级类目...二级类目...永久 (30)工程经营发展部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年工程经营发展部...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年工程经营发展部...2016年..... 特殊载体档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年工程经营发展部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年工程经营发展部...2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年工程经营发展部...2015年......特殊载体档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年机电物资部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年机电物资部…2016年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年机电物资部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年机电物资部…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年各项目部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年各项目部...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年各项目部…2016年…特殊载体类档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年各项目部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年各项目部...2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年各项目部…2015年…特殊载体类档案…一级类目••二级类目••永久… 30年…10年以此年份类推档案兼职人员日常的工作1、 立卷部门兼职档案员（资料员）根据公司制定的档 案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确 保归档文件材料完整2、 兼职档案员（资料员） 点，按规定的案卷类目归卷3、 兼职档案员（资料员）4、 兼职档案员（资料员） 案室移交档案 档案销毁流程档案管理员提出申请一一主管领导签字批准一- 鉴定小组（由主管领导、档案管理人员及相关部门业务人 员共同组成）进行鉴定 ——档案管理员及相关部门业务人 员逐项照册登记 一一主管领导签字批准 一一档案室及相关 部门到指定地点2人以上监销一一档案室及相关部门办理 销毁清册一一档案室归档。
档案管理流程图
1.填写文档销毁申请单，编制销毁 清册； 2.领导审批签字； 3.清点核对，监督销毁”。 4.签名盖章
表 档案入库登 记表
表 分类档案目 录 表 档案立卷目 录
表 档案借阅/ 复印登记簿
表 销毁申请单
表 销毁清册
*** 2019.07
批准人员 批准日期
流程名称 相关制度
档案管理流程图
档案管理流程图
编码 执行核心部门
主流程
**办公室
受控状态 控制部门
任务
**办公室 输出表单
《***档案管理制 度》
相关说明 编制人员 编制日期
开始 档案分类
档案移交
归档
立卷管理
保管
借阅
销毁
结束
*** 2019.07
审核人员 审核日期
***资料； ***资料； ***资料； ***资料； ***资料； ***资料； ***资料； ***资料； 1*.*形*资成料的。档案； 2.整理好资料； 3.顺序排列好； 4.整理好纸质档和电子档； 5.填写《档案入库登记表》； 6.领导审核签字，接收人确认。 1.填写登记《分类档案目录》； 2.按序置放在目录后面； 3.右上角标注档案的分类编号、目 录序号及档案密级。 编制《档案立卷目录》
档案整理工作流程
档案整理工作流程纸质档案整理一:将档案室得档案柜按部门、年份、大类、一级类目等规划出来一定得区域,档案柜上贴出标签,整理出来得档案放入划分好得区域。
二:整理现有档案,部门顺序为人力资源部、工作联络部、企业发展部、审计监察部、董事会秘书处、公会党群、农业公司、科技公司、车队、财务、市场营销中心、工程经营发展部、机电物资部、各项目部。
三 :对档案进行重要性评估,有价值得档案确定其保管年限,进行收档。
无价值得档案由其原来得部门自行处理。
重要性评估根据《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》中得公司档案目录表来确定。
四:将整理出来有价值得文件进行分类、编目,编目得标准详见《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》,分类方案见后文。
五:收入档案盒(袋)中得文件需要有文件名称清单,此清单由各部门整理,由档案管理员核对。
无误后双方在清单上签字。
将电子清单存档,用于后期管理中查找纸质档案。
电子档案整理一:同纸质档案一样,首先确定电子档案得重要性,确定其保存年限,以及使用得频率,根据其使用得频率确定其需要配套得载体,分磁盘,硬盘,光盘等。
使用频率高得使用硬盘存放。
与纸质档案配套得电子档案归档时使用光盘,并根据文件得大小确定存放光盘得内存大小,刻录之之后与纸质档案存放于一处。
其余单独得电子档案则单独保存,同样进行编号,以便后期查找。
理办法及四个档案管理细则; 职员二:资料审核检查资料就是否完整,基本资料齐全;打印档案资料交接表,无误后双方签字;接收资料两天内各部门档案兼职员及档案管理员审核无误双方签字三:制作电子档案将已提交得档案按要求制作电子档案;接收档案得两天内档案管理员电子档案制作完成四:编写档案编号电子档案制作完成后,按规定对纸质档案进行编号存档;电子档案制作完成后一天内档案管理员归档完成五:档案查询有关部门需要借阅人事档案时需要经领导同意,做好借阅记录,并根据情况确定借阅时间;档案管理员借阅档案重新归档六:档案销毁相关部门根据公司档案管理办法提出销毁申请,按规定进行销毁;提出销毁意见两天内档案管理员及监督员档案销毁完成文书档案管理流程图:图1:文书档案管理流程图生产技术档案管理流程图:图2:生产技术档案管理流程图人事档案管理流程图:图3:人事档案管理流程图财务会计档案管理流程图:图4:财务会计档案管理流程图确定档案得分类方案:分类就是档案整理工作中必不可少得基本步骤。
客户档案管理工作流程图0
流程图
负责部门/责任人
流程说明
使用表单记录（备注）
订单专员
1、新客户开户首先要登记客户的相关档案，主要是姓名、地址、电话、收货联系方式、所负责的业务员等信息；
客户档案登记表
客户档案登记
I
订单专员
1、针对新客户将所登记的客户信息进行检查核对：2、老客户的信息则需要进行及时的修改原有登记的信息：
新客户/老客户更改
1
开单专员/物流专员
1、传真给工厂开单专员备案和定每月及时将纸质版的客户档案信息转变为电子版，进行保存管理；
月度汇总一次
流程负责人：订单专员、物流专员、开单专员
流程考核标准：
流程参与人：订单专员、物流专员、开单专员
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具体工作
刻录光盘
流程图
详 登记(申请) →刻录 →检查→下发
细 关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记，注明部门、文件内容、分数等要求，档案管理员根据登记要求进行刻录，
流
完毕后检查刻录内容，最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》，经部门负责人签字确认，档案管理员进行刻录，完毕后检查刻录内容，
具体工作
办理营业执照有效期变更
流程图 详 细 到工商局领取变更表 →填写表格 →修改公司章程、股东会决议 →申请盖章 →到工商所审核 →变更完成 工 关于此流程图的解释 作 到领取营业执照的工商所领取变更表并进行填写，准备好修改后的公司章程和股东会决议，申请变更表、公司章程、股东会
流 决议盖公章，到工商所进行审核，审核通过后将营业执照放在工商所进行变更。 程
K............................................................................................................................................... 其 他应归档的资料
A. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料，人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内，将与员 工个人有关的材料，整理、编号、装订，进行建档。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
具体工作
借阅图书
流程图
详
细 查阅 →登记 →录入 →借出 →归还 →归档 工 关于此流程图的解释 作 借阅人在档案室进行查阅，找到需要的图书后在借书证上登记，填写姓名和借书时间，档案室秘书根据借书卡内容在电脑上
流 登记，审核无误后将图书借出。借阅人归还图书时在借书卡上写明还书时间，检查图书是否完好无损，核对无误后归档。
面I.试...评....审....表...、....应....聘...登....记....表...、....简....历...、....学....历...证....明...、....身....份...证....、....资...格....证....书...及....其....他...经....历....及...资....历....证...明....等...资....料. 奖复印件。 惩材料
D. ............................................................................................................................................. 在 职资料
详 到董办接收合同—档案室秘书依据合同类移交表对合同进行核对—手续完整签字接收——档案室对合同进行存档并下发相
细 关部门 工 接收合同要求：1、注意合同及附件、合同转签文件的完整性；2、走特事特办的合同在生效后且下发到各个部门，但经办部 作 门需后补手续。 流
程
具体工作
洽商资料接收
详 流程图 细 接收 →核对 →录入 →存档
correcthistorywrittenrecordsconductcomprehensivephysicalexaminationfamiliarendocrine具体工作文件借阅借阅人填写文件借阅申请单写清文件编号文件名称原复印件份数借阅用途密级程度借阅原因借阅人借阅部门借阅日期归还日期借阅部门主管领导签字持签字齐全的借阅单到档案室借阅档案管理员在文件目录中查找该文件的编号将文件编号写在借阅单上文件借出后档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记已到借阅预计归还日期档案室电话通知其归还或办理续借文件归还时检查是否完整无损完好无损档案室在实际归还日期中写明归还日期注销其借阅手续档案室将归还文件整理归档具体工作合同接收到董办接收合同档案室秘书依据合同类移交表对合同进行核对手续完整签字接收档案室对合同进行存档并下发相关部门接收合同要求
J. ............................................................................................................................................... 离 职资料
工 关于此流程图的解释 作 每月由各项目资料员将洽商资料及移交清单移交至档案室，档案室秘书将洽商资料逐一核对、接收，录入电子目录，进行存 流 档。
程
具体工作
结算资料接收
详 流程图 细 接收 →核对 →录入 →存档 工 接收合同要求： 1、须有移交部门负责人、移交人及监察部门相关人员的签字；2、应按移交部门出具的移交单进行一一核
H. ............................................................................................................................................. 考 核、评定工作中形成的有关材料
作 对；
流
程
具体工作
图纸档案接收、整理
详 流程图
细 取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →归档 工 关于此流程图的解释
作
流 由总工办电话通知档案室秘书取图纸,档案室秘书审核图纸是否有总工办和设计部对此图纸的确认印章，审核后给图纸进行编 程 号，加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。
C. 新入职的经理级（含部门第一负责人）及以上人员的副档，应在该员工入职之日起十五个工作日内， 将该员工副档送至总部人力资源中心，人力资源部门留存复印件以备查考。
D. 对于异动员工，在员工异动交接手续完成之日起，由原部门或门店将异动员工资料交至人力资源 部．人力资源部档案管理员在三个工作日内将异动资料存入副档。
C. .............................................................................................................................................. 入 职资料
F. ..............................................................................................................................................职 务任命文件
档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
流程图
详 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕 细 对于此流程图的解释 工 档案室每年 1 月份下发通知，要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料，各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单， 作 经部门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对，符合要求的进行接收，档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。 流 如没有按时移交的部门，档案室进行统计上报董事局办公室，由其再进行督办，直到移交完毕。 程
B. .............................................................................................................................................. 招 聘资料
E. 离职人员在做好离职审批、离职交接和离职审计工作并清理个人欠款后，将所形成的文件送至人力 资源部，进行归档。
档案管 理专员
档案管 理专员
主流程项目
档案管理流程
（1.4）人事副档建立的权限：
注解
责任人
4、人事副档建立的权限（1.4）
不同职级，档案存放处不同： A. 分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
（5G.1. ..1..）....卷...内....目....录...：....见....附...件.....1..：..《...员....工...人....事....副...档....明....细...》....................................................................异 （5.2.1）动招文聘件资料：
（1.2）建立人事副档：
责任人
档案管 理专员档案管 理源自员3、人事副档建立的时限（1.3） 4、人事副档建立的权限
A. 新员工入职 按照员工入职年、月进行编号、排序建档。 B. 人员调配（分部与分部、分部与大区、分部与总部）将原有的人事副档按照分部的编号重新建立并
存档。
（1.3）人事副档建立的时限：
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
工 关于此流程图的解释
作 根据工商局规定，每年 3 月起，从工商网下载年检表格，按照营业执照上的内容填写好年检表,并在网上注册年检，在申请表 流 上加盖公司的公章、合同章、财务章 , 向财务请款并并要求提供集团 12 月份的财务报表, 带着年检表、营业执照副本、财 程 务报表、公司公章到相应的工商局进行年检。
主流程项目 1、人事副档的含义(1.1)
2、建立人事副档（1.2）
档案管理流程
(1.1) 人事副档的含义：
注解
人事副档是指在公司人事管理工作中形成的，记载和反映员工个人经历、基本情况、资历证明及在公司 中工作业绩、工作表现、工作变动等文件材料，以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他形 式的历史记录。人事档案应真实全面地反映个人全貌，人力资源部门要经常通过相关部门，收集全公司 员工的岗位调配、职务任免、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的，反映个人德、能、勤、绩 等方面的文件材料，充实档案内容。