主任办公会议题申报单

主任办公会议题申报单

主任办公会议题申报单

申报部门:报送时间:月日

总经理办公会议

总经理办公会制度 第一条为了公司经营管理工作的制度化、规范化、科学化,确保公司重大经营决策的正确性、合理性,保证公司健康、稳定、快速发展,制定本制度。 第二条总经理办公会由公司总经理、副经理、部门经理、各项目部项目经理(或项目负责人)组成,作为公司管理层相互沟通、加强配合、共同决策的工作方式。 第三条总经理办公会通过会议的形式履行相应职责。总经理办公会会议分为总经理例会和总经理临时会议。例会原则上于每月第一周的星期一下午3:00 召开;公司有特殊事项需要时由综合办公室负责通知参会人员,可召开临时会议。 第四条总经理办公会会议的召开由公司总经理主持。 第五条总经理办公会会议召开的具体时间、出席范围、议事内容由总经理审定后,应提前2 日通知与会人员,参会人员须准时出席,因特别原因不能到会的,应提前请假。 第六条、总经理办公会议的议事内容 总经理办公会议内容为(包括,但不限于):

一、讨论、拟订、修改公司的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案。 二、研究实施公司年度企业生产经营计划、发展规划、新项目投标、财务预算、职工培训、职工福利等方案;审定季度生产经营计划及阶段性中心工作方案。 三、制订公司干部配备方案;决定中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;决定公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分。 四、研究确定建设中的施工进度计划、重大设备、重大材料、一般设备和一般材料的采购方案、数量、价格及供货商和其它属于公司经理层决定的各项事宜。 五、研究确定总经理年度、半年度总经理工作报告等有关事项;通报经理层日常工作;研究日常安全、生产、经营管理等工作,及时解决工作中遇到的问题;审定公司与所属企业签订的各种经济责任书(承包书、责任状、公司内部生产经营承包方案);协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。 六、检查各部门月度工作完成及执行情况,部署下月工作计划,研究解决公司日常运营中的重要事项; 七、总经理认为需要研究解决的其他事项;

总经理办公会议事规则完整版

总经理办公会议事规则 第一章总则 第一条为提高工作效率和科学管理水平,根据《公司章程》、《公司董事会议事规则》及其他有关法律法规和广晟建设集团公司规章规定,特制定总经理办公会议事规则。 第二条总经理办公会是总经理行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥经理层集体智慧的议事制度。 第三条总经理办公会议事应遵循下列原则: (一)坚持对董事会负责的原则,贯彻执行董事会决议,依照《公司章程》和董事会授权议事决策。 (二)坚持总经理负责制的原则,总经理主持公司的日常经营管理工作,班子成员按照分工各司其职,协助总经理开展工作。 (三)坚持高效议事的原则,采取事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。 (四)坚持实事求是议事的原则,按照社会主义市场经济的要求,结合公司的实际,务实创新,科学决策。 第四条审议研究公司“三重一大”问题时,必须事先听取公司党组织的意见。没有本级或者上级党组织的意见,总经理办公会无权就“三重一大”问题出具会议决定。

第五条审议有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的议题,应事先听取公司工会的意见,势必要邀请职工代表列席会议;研究决定生产经营中的重大问题和制定重要规章制度时,应当听取公司工会的意见和建议。 第二章总经理办公会议事范围 第六条总经理办公会议事范围: (一)研究董事会决议的具体实施措施和办法; (二)决定上报董事会审议的总经理报告及其他申报事项; (三)决定上报董事会审议的生产经营管理工作中的重大事项; (四)拟订公司年度工作计划、财务预决算方案; (五)拟订公司的基本管理制度; (六)拟订公司内部管理机构设置方案; (七)决定公司的具体规章; (八)依照规定的权限和程序,提议除应由董事会决定聘任或者解聘以外的人事问题; (九)提议对外投资、贷款、担保、重大财务支出、固定资产购置和处置等事项; (十)其他需审议事项。

总经理办公会议事规则(权威经典)讲解学习

总经理办公会议事规则(权威经典) (上市公司,大中型公司通用) 第一章总则 第一条为规范四川宏华石油设备有限公司(以下简称“公司”)总经理办公会议议事程序,保证总经理依法行使职权,履行职责,承担义务,依据相关法律法规、《四川宏华石油设备有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”),结合公司实际,特制定本议事规则。 第二条本议事规则适用于公司,各控股子公司可参照执行。 第二章总经理办公会议事范围 第三条总经理办公会议议事范围。 (1)研究决定公司经营管理日常事务; (2)组织实施董事会决议; (3)组织拟订、实施公司整体发展战略规划、年度经营计划和投资计划; (4)审议公司战略规划、年度经营计划及投融资方案,并在授权范围内审批或形成决议提请董事会; (5)拟订公司年度财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案; (6)讨论拟订公司员工的聘用、薪酬、考核、奖惩与辞退方案; (7)讨论拟订公司内部管理机构设置方案,提请董事会审批;

(8)拟订公司基本管理制度,制定公司具体规章制度; (9)提请聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的公司高中级管理人员,研究确定权属公司外派董事、监事和权属公司总经理、副总经理、财务负责人人选方 案;提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人; (10)决定除公司董事、高管外员工的奖惩; (11)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案; (12)召开扩大会议时,听取、检查重要会议决议执行情况,抓好协调工作,公司各职能部门工作汇报,安排部署工作任务; (13)根据公司与各子公司管理权限的划分,行使公司管理总部的职权,依法对公司下属子公司进行管理; (14)公司章程和董事会授权处理的事项及其它需要总经理办公会研究的重要工作。第四条在紧急情况下,基于公司利益最大化的考虑,总经理对本应在总经理办公会讨论审议范围而又必须立即决定的经营管理方面的问题,有先行处置权,但事后应向经营层报告。 第三章总经理办公会与会人员 第五条总经理办公会由总经理召集和主持,总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。 第六条总经理办公会的出席人员:总经理、副总经理、董事会秘书、财务总监。与会议所议事项相关的职能部门或子公司负责人可列席会议。 第七条公司办公室主任列席会议,需其他人员列席时,由会议主持人确定。 第八条总经理办公会原则上每周召开一次,遇特殊情况时,总经理可临时召集办公会议。

(完整)行政表格大全,推荐文档

企业行政部规范管理实用手册 目录 01办公用品请购表 02办公用品领用表 03办公用品领用统计表 04收发信件登记表 05图书资料借出卡 06图书资料借阅登记表 07来访出入登记表 08接待申请及报告表 09每月接待客人汇总表 10 接待汇报表 11文件接收登记表 12文件归档登记表 13文件印制申请单 14档案明细表

15(机密)文件保管备查簿16 调卷单 17阅档催还单 18档案调阅单 19档案存放位置表 20阅档催还单存根 21作废档案焚毁清单 22用印申请表 23印章使用登记表 24印章销毁申请表 25年度会议实施计划表 26会议室使用申请表 27会议审核表 28会议通告单 29主席会议准备表 30主席会议情况报告表

31会议议程表 32会议程序表 33 会议发言要点记录表34会议进行评估表 35会议议案检查表 36 会议进行检查表 37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表 39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表 41员工出勤情况统计表42员工加班申请表 43加班费申请单 44员工请假申请表 45员工特别休假申请表46出差申请单

47出差登记单 48预支差旅费申请单 49差旅费用支付明细表 50差旅费用报销表 51公司年度出差计划表 52公关活动预算申请表 53公关活动预算一览表 54公关活动费用申请表 55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表 57危机记录分析表 58员工值班登记表 59 保安日报表 60 安全检查日报表 61巡逻检查到岗记录表 62夜间安全巡查记录表

63员工外出登记表 64来宾出入登记表 65物品出公司申请表 66安全状况检查表 67消防设施、设备检查表68安全事故报告表 69车辆登记表 70车辆登记卡 71公务车行驶记录表 72车辆使用状况月报表73违章事故报告表 74行驶事故处理报告书75运费申请明细表 76派车单 77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表

行政办公会议规则

行政办公会议事规则 第一章总则 第一条根据推进国有企业建立现代企业制度和贯彻落实民主集中制的要求,为保证行政决策的科学化、民主化、规范化,防范决策风险,提高决策效率,结合州局(公司)实际,制定本规则。 第二条行政办公会是对州局(公司)生产经营管理工作的重大问题和重要事项进行研究决策的会议。 第三条行政办公会议事遵循原则 (一)贯彻党的方针政策,遵守国家法律法规,严格执行部门规章制度。 (二)维护好国家、企业、员工利益的统一,处理好企业当前利益和长远发展的关系。 (三)坚持民主集中制原则,重大决策按照少数服从多数的原则表决。 (四)坚持维护团结、严守秘密的原则。 第二章议事范围 第四条行政办公会议事范围 (一)传达上级关于行政工作的重要文件、重要讲话或会议精神,研究贯彻落实措施; (二)审定州局(公司)中长期发展规划、工作方针、目标任务等重大发展事项; (三)研究固定资产、无形资产、流动资产报废、有偿转让、无偿转让、对外捐赠;资产损失核销;往来核销或收账处理;国有产权变动等重大资产(产权)管理事项。

(四)研究内部机构设置、职能职责调整等重大经营管理事项 (五)研究烟叶生产、卷烟营销、专卖管理、企业管理、人力资源、财务审计、合作交流、整顿规范、安全保卫、后勤等工作中的重要事项和重要问题; (六)讨论需要提交州局(公司)党组研究的行政工作中的重大改革和重要事项的方案; (七)研究落实州局(公司)党组重大决策的落实计划、工作步骤和实施办法; (八)研究州局(公司)报上级的重要请示、报告;以及各单位、部门请示州局(公司)决定的重要事项; (九)研究处理需要州局(公司)主要领导协调的重大问题,安排处理涉及多单位、部门协作联动的重要事项,协调处理上级机关、地方部门的重要事宜; (十)研究解决重大突发事件等需集体讨论决定的事项; (十一)其他需要提交行政办公会研究的事项。 第三章会议的组织实施 第五条行政办公会原则上每月召开一次,根据工作需要可不定期召开。 第六条行政办公会由州局(公司)主要领导召集和主持。主要领导不能出席时,可委托副局长或副经理主持。 第七条行政办公会参加人员为州局(公司)领导班子成员、机关部门主要负责人,各单位负责人根据工作需要列席。参加行政办公会的州局(公司)领导班子成员和机关部门主要负责人原则上须过半数。参会人员不能参加会议的,应在会前向州局(公司)主要领导请假,其意见可用书面形式表达。必要

总经理办公会议议案.doc

总经理办公会议议案 【篇一:总经理办公会会议案审签表】 重庆市水利投资(集团)有限公司 总经理办公会议案审签表 2010 — —1 — —2 — 【篇二:总经理办公会主要内容】 总经理办公会这是经理办公会议的议事内容,你可以借鉴一下: 总经理办公会议内容为(包括,但不限于): 1、拟订公司年度经营计划和投资计划及公司年度财务预、决算方案,报董事会审批。 2、研究实施经董事会讨论决定的公司年度企业生产经营计划、发展 规划、新项目开发、资金投向、财务预算、利润分配、职工培训、职工工资分配、职工福利等方案;审定季度生产经营计划及阶段性 中心工作方案。? 3、拟订、修改公司的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部 门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案。 4、制订公司干部配备方案;决定除应由董事会决定聘任或者解聘以 外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;决 定公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分 配形式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分。 5、确定向董事会汇报的重大问题;研究确定总经理年度、半年度总 经理工作报告等有关事项;通报经理层日常工作;研究日常安全、 生产、经营管理等工作,及时解决工作中遇到的问题;审定公司与 所属企业签订的各种经济责任书(承包书、责任状、公司内部生产 经营承包方案);协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。? 6、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。? 7、研究确定建设中的施工进度计划、重大设备招投标意见、重大材 料的招投标意见、一般设备和材料的采购方案、数量、价格及供货 商和其它属于公司经理层决定的各项事宜。

xxx集团公司总经理办公会议事程序

精心整理xxx集团公司总经理办公会议事规则 第一章总则 第一条为促进公司的规范运作和健康发展,完善公司内部管控制度,提高经营班子决策水平和工作效率,根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》、《公司董事会议事规则》等有关规定,制定本制度。 第二条总经理办公会是公司经营管理过程中的重要决策形式,主要职责是贯彻落实董事会的决策部署, 第三条 总经理办公会对董事会负责。 第四条 第五条 ( ( 划;分解确定公司各部门的目标 (三)审议提交董事会审定的内部管理机构设置方案和公司基本管理制度;决定公司内设部门规章制度、岗位职责。 (四)研究提交董事会会议审定的有关事项;研究决定总经理、副总经理认为执行董事会决议和日常经营管理中出现的需要提请总经理办公会讨论决定的事项。 (五)审议提请董事会聘任或解聘的按市场化方式配置管理的高级

管理人员人选;审议职业经理人选;审议内设机构的部门正副职人选,报经董事会同意后决定聘任或解聘; (六)按公司计划及相关制度审订有关员工级效考核、招聘、培训等实施方案,报董事会审定或董事长审批。 (七)审议公司投资方案,报董事会审议或决定; (八)制定公司年度财务预算、预算调整初步方案、年度财务决算,利润分配或亏损弥补方案,并向董事会提出建议。 ( ( (十一)按照谨慎授权原则,具体审批权限为: 1)单笔投资规模20 2)20 3)20 (或技术人才)服务。 4) 5) 如法律、法规及其他规范性文件规定须提交董事会审议通过,须按照法律、法规及规范性文件的规定执行。超出以上授权范围的事项,应当提交董事会审议。 第六条总经理职责权限: (一)召集和主持总经理办公会;组织实施公司的年度经营计划和投融资方案;主持公司经营管理工作,组织实施董事会决议;组织拟订公司的基本管理制度;组织制定和完善公司的具体规章。

总经理办公会议事规则(参考)

【】有限公司 总经理办公会议事规则(参考) (试行) 为建立规范、民主、科学的决策机制,有效履行公司经营班子职责,保证党和国家的路线、方针、政策和董事会的决策在企业中的贯彻执行,根据《中华人民共和国公司法》和《公司】章程》的有关规定,制定本规则。 第一章总则 第一条总经理主持公司的日常经营管理工作,组织实施董事会决议,在《公司章程》和董事会授权范围内行使职权并承担责任。 第二条总经理对公司董事会负责,并接受公司董事会、监事会的监督。 第三条公司实行董事会领导下的总经理负责制,并建立健全规范、合法、科学、民主的经营管理制度。 第二章总经理办公会基本制度 第四条总经理办公会是总经理行使职权的议事机构,按照总经理负责制的原则,由总经理作出决议。 第五条总经理办公会的成员为总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、办公室主任及董事会秘书,必要时有关部门负责人和相关人员根据议题需要列席会议。总经理办公会应有2/3以上的成员参会才能召开。

第六条总经理办公会原则上每两周召开一次会议,遇有重要事项,或者财务总监,或者一名以上副总经理提议时,总经理可随时召开会议。 第七条总经理办公会会议由总经理召集并主持。总经理因故不能出席会议时,可委托副总经理代为召集并主持。 第八条总经理办公会会议由公司办公室负责组织筹备,包括会议通知、会议文件资料准备、会议记录以及会议文件形成等工作。 第九条总经理办公会会议(或临时会议)由公司办公室将会议通知送达参会成员和列席会议人员。会议通知应明确会议时间、期限、地点、参会人员、会议议题等内容。 第三章总经理办公会会议事范围 第十条下列事项,由总经理办公会讨论并提出议案报董事会批准后组织实施: (一)公司的经营方针和投资方案; (二)公司的发展战略和中长期发展规划; (三)公司总经理工作报告; (四)公司内部管理机构设置方案; (五)公司的基本管理制度; (六)公司年度经营计划和经营方案; (七)公司年度财务预算和决算方案; (八)公司利润分配方案和弥补亏损方案; (九)年度动用公司资产累计超过1000万元(含1000万元)的投资、资产处置、收购、抵押、担保、技改、出售

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则 一、总则 1、为进一步明确总经理办公会议事程序,保证公司经营团队依法行使职权、履行职责、承担义务,依据《中华人民共和国公司法》、《五矿网络科技有限公司章程》及《五矿网络科技有限公司董事会对经营层授权管理规定》,结合公司实际,特制订本规则。 2、总经理办公会是公司的经营活动执行机构,负责落实董事会决议有关事项,总经理办公会实行总经理负责制,在《公司章程》规定和董事会的授权范围内行使职权,对董事会负责。 二、总经理办公会议事范围 须经总经理办公会讨论并做出决议的事项,包括但不限于: 1、公司年度经营计划、目标、任务,提请董事会审议; 2、董事会授权范围内的投资项目、融资方案及大额资金拨付或调动方案; 3、需要提交董事会、股东大会决策的事项; 4、公司所有对外提供担保的事项,并向董事会报告; 5、审议公司组织架构、定编定岗及岗位职能的制订和重大调整方案; 6、审议制定公司基本管理制度; 7、布置阶段性工作和专项工作; 8、其他需要经总经理办公会议研究决定的重要事项; 9、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。 三、总经理办公会议事形式及规则

1、总经理办公会由总经理负责召集和主持,总经理因故不能履行召集职责的,可委托其他副总经理等高级管理人员召集。公司行政企划部负责组织和协调,包括安排会议议程、准备会议文件、组织会议召开、负责会议记录及会议纪要的起草和发布等工作。 2、总经理办公会分定期会议和临时会议两种。定期会议每月召开一次,临时会议根据需要临时确定时间。总经理办公会会议可以采取通讯方式召开,并做出会议纪要。 3、总经理办公会参加成员为:公司总经理、公司副总经理、部门总监。行政企划部经理列席会议,其它列席人员由会议主持人确定。 4、凡总经理办公会研究决定的重大事项,必须有半数以上会议组成人员到会方能决议。 5、总经理办公会研究决定的事项,由公司行政企划部负责督查,并反馈落实情况。 6、出席和列席总经理办公会的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露。 7、总经理办公会会议应形成会议纪要,会议纪要由公司行政部负责保存,保存期限不少于十年。总经理办公会会议纪要应以书面形式通报给 四、总经理办公会议事程序 1、总经理办公会议题,由总经理确定,部门总监可提前向总经理申请会议讨论决定的议题,重要议题应提交书面材料。

总经理办公会议管理制度

总经理办公会议管理制度 1、目的:为确保办公会议的程序化、规范化,提高会议的质量与效率,充分发挥会议在企业管理中的作用,特制订本管理制度。 2、适用范围:公司总经理办公会议及涉及的人员。 3.0 释义 3.1 总经理办公会议是为了协调、沟通、解决经营管理规程中的有关事项而建立的日常决策议事机构,其主旨在于运用经理层和全员的集体智慧,保证日常管理和经营工作的科学、规范和高效。 4.0 管理内容 4.1 总经理办公会议分为:例行会议和专题会议。 (1)例行会议:周例会和月度经营分析会。 (2)专题会议:例行会议以外的专项会议。 4.2 周例会: (1)目的:反馈、检讨上周工作情况;协调、部署本周工作任务。 (2)时间:每周一上午9:00 (3)参会人员:总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长(部门长认为需要协同的本部门人员)、总经理认为需要时可增加董事长(或董事)。 (4)主持人:总经理。 (5)会议一般程序:按部门顺序做上周工作汇报和本周计划--协调和沟通事项商榷--总经理部署周重点工作--确定和安排专题会议--知会会议纪要。 4.3 月度经营分析会: (1)目的:反馈、检讨上月经营情况;接受董事会会质询;安排、部署本月经营重点工作。 (2)时间:每月8日----12日中的其中一天(具体由总经办通知)。 (3)参会人员:总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长(部门长认为需要协同的本部门人员)、董事长(或董事)。 (4)主持人:总经理。 (5)会议一般程序:由经营管理部门/财务部门列示上月经营情况--检讨月度经营问题-“有必要时,接受董事会质询--经理层答辩--”总经理部署月度重点经营任务--确定和安排专题会议--会签会议纪要。

总经理办公会会议制度

总经理办公会 会议制度 第一条为建立和完善公司管理层民主、科学的集体决策运行机制,规范议事决策的方法、程序,根据公司章程和现代企业制度的基本要求,结合公司经营管理工作实际,制定本规则。 第二条公司总经理办公会(以下简称办公会)是公司管理层议定日常经营管理事项的行政会议,是经营管理层最高议事决策形式。办公会的决策必须符合公司章程的规定,并与公司董事会的决议精神相一致。 第三条办公会分为决策会议、工作例会和专题会议三种形式。其中决策会议在出现需要决策的事项时随时召开,主要就公司人事、薪酬、等董事会授权的、涉及到干部及员工切身利益的重大问题作出决策;工作例会通常情况于每半月召开一次,主要内容是布置、安排、检查、督办、协调日常工作,研究解决执行中遇到的各种问题;专题会议通常根据工作需要适时组织召开,主要内容是专题研究、议定经营管理工作中的重要事项。 第四条办公会通常情况下由公司总经理负责召集并主持,总经理不能参会时由副总召集并主持,行政管理中心负责通知参会和列席人员会议时间、地点。

第五条决策会议的参会人员为总经理、副总经理、财务总监、行政管理中心总监。工作例会的参会人员为决策会议成员和公司各部门主要负责人。专题办公会的参会人员通常是总经理、分管领导,有必要时相关部门的负责人及其它相关人员也可以参加。 根据工作需要和保密的要求,公司总经理可适当调整办公会参会人员的人数,但必须符合本规则的相关规定。 第六条按照本规则的规定,应参加公司办公会的人员不得无故缺席,确因工作需要不能出席会议或需中途离会的,须经办公会主持人同意。 第七条办公会议定事项的范围 公司下列工作事项必须经决策会议研究决定: 1、内部机构及用人职数设置、调整,公司领导分工和各部门职能的划分;中层干部的任免和录用; 2、按权限审议批准公司经营管理工作的各项规章制度; 3、职工薪酬(工资、奖金等)标准及调整方案,有关职工福利方面的其他重要安排; 4、决定公司奖金的提取额度,批准其分配方案; 5、研究批准下属子公司、分公司上报的重大事项; 6、制定调整销售价格及优惠政策; 7、项目规划方案(除报董事会批准的重大项目外)及建设标准等级的审定;

行政办公手册会议管理规定

行政办公手册会议管理 规定 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

会议管理规定1目的 为提高工作效率,注重实际效果,结合中建国际建设公司(以下称“公司”)组织结构实际情况,特制订本管理办法,以规范管理公司各类会议。 2会议分类 ●董事会 ●总经理常务会 ●总经理联席会 ●总经理办公会 ●工作汇报会 ●分支机构(含国内、海外)工作会 ●部门、项目工作会议 ●全体员工会 ●业务分析专题会 ●党委会、纪委会、党委扩大会、纪委扩大会、党群联席会 ●工会委员会议、工会会员代表会议、工会经费审查委员会议 ●团委会、团委扩大会 ●其他会议:包括理论研讨会、业务竞赛会、工作调研会、各类座谈会

3董事会 3.1时间 每年1-2次;具体时间及议程提前十五天通知,每次会议时间约一天。 3.2会议内容 董事会讨论确定如下事宜: ●公司发展规划; ●公司经营管理层人事安排; ●公司年度工作完成情况及年度工作计划; ●股东利润分配分红; ●年度预算审核; ●额度在10000万元人民币以上的重大投资。 3.3组织安排 董事会由公司董事长召集,董事会秘书负责董事会文件的准备以及会议组织。 公司综合管理部配合。 3.4与会人员 公司董事长、董事。原则上公司所有董事必须要全部与会。 3.5会议纪要

董事会秘书负责议案收集,并整理会议纪要。会议纪要由各位董事签字,最后由公司董事长签发。 4总经理常务会 4.1时间 每月1次,原则为每月22日进行。如有必要,总经理可提前或推后召开。 4.2会议内容 ●审议讨论公司年度工作计划、财务预算、决算报告等; ●审议讨论公司10000万元以下的重大投资决策,以及融资、基建计划和50万 元以上固定资产购买等; ●公司各项管理制度的讨论审批; ●审定公司组织机构的调整、驻外机构的设立、撤并关停等; ●评审修订公司体系管理手册; ●审议修正劳资方案; ●讨论审批公司部门执行经理(C级)(含)以上职员的任命,确定公司投资子 公司董事成员、总经理、副总经理等关键岗位人选。 4.3组织管理 常务会秘书会同综合管理部组织并进行会议纪要。 4.4参会人员 ●公司总经理、常务会副总经理;

行政办公室题目

行政办公室应知应会题库 一、填空题(10题) 1、向上级机关请求指示、批准,该用文种是请示。 2、适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,该用文种是通报。 3、适用于对重要问题提出见解和处理办法,该用文种是意见。 4、按行文方向分,通报属于下行文。 5、公文的主要受理机关叫主送机关,送给有关单位叫抄送机关。 6、根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于机密文件。 7、适用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的公文文种是通知。 8、各种会议通常都要做会议记录,以便如实记载会议情况、反映会议内容和进程。 9、会议记要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性和纪实性公文。 10、办公室日常事务管理工作包括生活管理、财务管理、环境管理三方面内容。 二、单选题(25题) 11、非同一系统的任何机关相互行文都使用(B)。 A.上行文 B.平行文 C.越级行文 D.下行文 12、下列公文属于下行文的是( C) A.报告 B.请示 C.决定 D.函 13、适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。(B)A.公告 B.通告 C.报告 D.通知 14、(D)适用于向上级机关请求指示、批准。 A.报告 B.通告 C.通知 D.请示 15、公文要选择适宜的行文方式,一般不得(C )。

A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 期 16、公文的成文日期以( C )为准。 A.拟稿日期 B.送审日期 C.负责人签发日期 D.发出日期17、下列文种属于上行文的是(A )。 A.报告 B.通知 C.议案 D.决定 18、用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(C )。 A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案 19、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用(D )。 A.请示 B.报告 C.请示报告 D.函 20、下列文稿中具有正式公文效用的是( D )。 A.议论稿 B.送审稿 C.征求意见稿 D.定稿 21、新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应(D)。 A. 两法并存 B. 新不废旧 C. 相辅相成 D. 废止 22、在文件拟稿中,如要引用某份公文,应当先引标题,后引( B )。A.公文事由B.发文字号C.发文机关D.成文日期 23、公文的形成与发挥作用须依赖于( A )。 A.公文处理 B.收文处理 C.发文处理 D.办毕公文处理 24、在下面哪一种情况下,可以越权批办文件(A)。 A.经过授权 B.避免积压 C.急需处理 D.属一般性文件 25、国家秘密的密级分为( B)三级。 A.绝密、机密、密级 B.绝密、机密、秘密 C.绝密、特密、秘密 D.特密、绝密、机密 26、医疗机构基本标准由( C)制定。 A.国家标准化委员会 B.质检总局 C.卫生部 D.建设部 27、医疗机构执业,必须进行登记,领取( A)。 A.《医疗机构执业许可证》 B.《卫生许可证》 C.《医疗机构登记证》 D.《工商营业执照》

总经理办公会议制度

总经理办公会议制度 一、总经理办公会议性质:总经理办公会议是公司经理层的最高行政决策机构。总经理办公会每月至少召开一次,根据情况需要,总经理可以随时组织召开。 二、参加会议人员:出席总经理办公会议的人员是总经理、副总经理、三总师、总经理助理等。党委书记、副总工程师(经济师)列席会议,专项议题可通知有关人员列席会议。 三、需要提请总经理办公会议议定的事项主要有: (一)较重大的工作计划、经营和建设方案; (二)较重大的规章制度和管理办法; (三)聘用、解聘、奖惩非董事会直管员工; (四)提出所属单位经营者人选; (五)职工工资分配、调整方案、重要福利事项、年度考核鉴定; (六)其他必须由总经理办公会议讨论决定的事项。 四、议题的形成: (一)凡提交总经理办公会议议定的事项,须经总经理、副总经理、三总师、总经理助理等提出,由总经理确定。 (二)议题确认后,由分管领导牵头组织调查研究,并提出草案(或初步意见),必要时还要征求其他各方面的意见、邀请专家论证、提出两个以上可供选择的方案。 (三)提请总经理办公会议讨论决策的草案(或初步意见),必须形成文件或打印文稿,并附上有关的政策、法律依据等背景材料,提前3天以上交综合部,再由综合管理部

在会前发给与会者思考。 五、综合管理部需提前2天以上将会议时间、地点、议题通知与会人员,同时发给会议资料。 六、会议主持人为总经理。特殊情况下,可由总经理委托常务副总经理主持会议,常务副总经理未出席会议,总经理可委托出席会议的其他同志主持会议。 七、议题的决定。一般议题,在讨论后,由主持人做出结论。重大问题的决策,须经与会人员充分讨论,必须由总经理做出决定。总经理办公会议必须有半数以上成员到会方能举行。 八、会议指定综合部文秘为记录人,配备专用记录本,准确记录会议内容。会议记录要入档永久保存。 九、总经理办公会议议定的有关重要事项,一般应形成会议纪要、决定等文件。公司章程规定需报经董事会讨论通过的事项应上报董事会。 十、总经理办公会议做出的决定,由分管副总经理或三总师负责组织实施。 十一、其他要求: (一)与会人员在会前应对议题进行充分研究和准备。 (二)严肃会议纪律,与会人员应按要求准时参加会议,不得缺席和迟到。因故不能出席会议时,要向总经理请假,请假的同志对会议的内容如有建议或意见,可在会议召开前向主持人提出。 (三)原则上不讨论临时动议议题,一般不开无准备的会议。

行政办公手册会议管理规定

行政办公手册会议管理规 定 Final revision on November 26, 2020

会议管理规定1目的 为提高工作效率,注重实际效果,结合中建国际建设公司(以下称“公司”)组织结构实际情况,特制订本管理办法,以规范管理公司各类会议。 2会议分类 董事会 总经理常务会 总经理联席会 总经理办公会 工作汇报会 分支机构(含国内、海外)工作会 部门、项目工作会议 全体员工会 业务分析专题会 党委会、纪委会、党委扩大会、纪委扩大会、党群联席会 工会委员会议、工会会员代表会议、工会经费审查委员会议 团委会、团委扩大会 其他会议:包括理论研讨会、业务竞赛会、工作调研会、各类座谈会 3董事会 3.1时间 每年1-2次;具体时间及议程提前十五天通知,每次会议时间约一天。 3.2会议内容 董事会讨论确定如下事宜: 公司发展规划; 公司经营管理层人事安排; 公司年度工作完成情况及年度工作计划; 股东利润分配分红; 年度预算审核; 额度在10000万元人民币以上的重大投资。

3.3组织安排 董事会由公司董事长召集,董事会秘书负责董事会文件的准备以及会议组织。公司综合管理部配合。 3.4与会人员 公司董事长、董事。原则上公司所有董事必须要全部与会。 3.5会议纪要 董事会秘书负责议案收集,并整理会议纪要。会议纪要由各位董事签字,最后由公司董事长签发。 4总经理常务会 4.1时间 每月1次,原则为每月22日进行。如有必要,总经理可提前或推后召开。 4.2会议内容 审议讨论公司年度工作计划、财务预算、决算报告等; 审议讨论公司10000万元以下的重大投资决策,以及融资、基建计划和50万 元以上固定资产购买等; 公司各项管理制度的讨论审批; 审定公司组织机构的调整、驻外机构的设立、撤并关停等; 评审修订公司体系管理手册; 审议修正劳资方案; 讨论审批公司部门执行经理(C级)(含)以上职员的任命,确定公司投资子 公司董事成员、总经理、副总经理等关键岗位人选。 4.3组织管理 常务会秘书会同综合管理部组织并进行会议纪要。 4.4参会人员 公司总经理、常务会副总经理; 列席代表:党委副书记、财务总监、综合管理部经理以及提交会议议案的部门 负责人员及有关人员(按通知)。 4.5会议议案提交、审批程序 提交议案的部门或个人应在每月17日前将议案、填写好的《提交议案程序 单》、议案电子文档一并交综合管理部; 议案经综合管理部汇总、常务会秘书初核后,报总经理审批;

公司总经理办公会议事规则(国有独资公司适用)

公司总经理办公会议事规则(国有独资公司适用) 第一章总则 第一条为进一步规范XX有限公司(以下简称公司)总经理办公会的议事方式和决策程序,提高科学决策、民主决策和依法决策水平,保证公司经营管理层依法行使职权、履行职责、承担义务,提高议事效率,根据等有关规定,结合公司实际,制定本议事规则。 第二条总经理在和董事会授权范围内行使职权,总经理办公会实行总经理负责,对董事会负责,并接受监事会的监督。 公司依据等规定,保证总经理依法行使职权、履行职责、承担义务。 第三条总经理办公会按照下列原则议事: (一)依法合规原则。总经理办公会应当根据法律法规、规章、规范性文件和等规定对相关议案行使审议或决策权利;其中:属于董事会审议或决策权限的事项,应当在总经理办公会审议通过后履行报(审)批程序;属于涉及员工切身利益的具体规章和重大事项,应当在总经理办公会决策前经职工代表大会讨论研究。 (二)科学决策原则。提交总经理办公会审议或决策的各项议题,应当事先由相关职能部门充分调研并论证其必要性和可行性,经公司分管领导组织由有关部门负责人参加的专题办公会议研究后认为可以提交总经理办公会审议或决策的,由

总经理同意以书面议案形式提交总经理办公会进行审议或决策,以避免或减少决策失误风险,提高决策效率。 (三)重大事项党委前置研究原则。提交总经理办公会决策的部分重大经营管理事项以及涉及员工切身利益的具体规章和重大事项,经公司分管领导组织由有关部门负责人参加的专题办公会议研究后认为可以提交总经理办公会审议或决策的,应当先通过党群工作部提交党委会进行研究讨论,形成明确意见,以党委会决议或其他书面形式(如党委会会议纪要)向总经理办公会进行反馈,再由总经理办公会进行决策。 (四)民主集中制原则。与会人员应充分讨论并分别发表意见,总经理最后发表意见,并按少数服从多数原则对讨论事项总结出结论性意见。 第二章议事范围 第四条下列事项由总经理办公会议审议或决策: (一)研究贯彻落实公司党委会和董事会决定、决议和部署的工作安排。 (二)拟订公司战略规划草案。 (三)拟订公司年度经营计划方案。 (四)拟订公司年度投资计划和投资方案。

行政办公例会议题收集规定

行政办公例会议题收集 规定 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

行政办公例会议题收集规定 为了做好会议准备工作,安排好行政办公例会,做到会议议题明确,确保行政例会质量,对会议议题提出收集程序规定如下: 一、议题收集 公司行政办公例会议题由综合办公室负责收集整理。 二、议题选定和安排 1、公司主要领导确定的会议议题,综合办公室提前向有关单位(部门)收集情况、准备材料。 2、公司各分管领导直接提请公司行政例会研究讨论的议题,在会前由综合办公室负责整理汇总,安排列会。 3、公司所属单位(部门)事关安全、生产、经营、资源配置等需公司班子研究决定的重大事项应填写《列会报告单》,同时将请示文件及有关材料报综合办公室安排列会。 4、综合办公室有主动收集议题的义务,应经常深入到生产一线,了解各种情况,收集材料,各单位借此机会,将需领导班子会议决定的重大问题向综合办公室反馈。综合办公室根据掌握的情况疏理成系统意见,报经主管领导同意后提交例会讨论研究。 5、对上级机关或地方部门提出的需讨论研究的问题或上级机关下达的指示和需要汇报的问题,由综合办公室汇总,经主管领导同意后,提交例会讨论。 三、议题审查 1、综合办公室负责对议题进行初审,主要审查议题是否准确,措施和方案是否明确和具体,有关依据和说明材料是否齐全,对不符合要求的议题应退回有关单位(部门)重新整理。 2、综合办公室初审合格的议题呈送分管领导审批。在分管领导职责范围内需解决的问题,一般不再列会。

3、提交议题经分管领导审核后,需会议研究的议题,综合办公室请示主管领导同意后整理汇总,按先后顺序提交会议研究。 附:公司会议议题征集表

总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则 第一章总则 第一条为完善公司法人治理,保障经理层依法合规行使职权、履行职责,保证公司总经理办公会议决策的科学化、规范化、程序化,根据《公司法》、《公司章程》等有关法律法规和规范性文件规定,结合本公司实际情况,特制定本规则。 第二条总经理办公会议是组织实施董事会决议、研究需提交董事会、股东大会审议事项、决定公司日常经营管理工作等事项的机构,在公司章程规定和董事会授权范围内行使职权,对董事会负责。 第三条本规则适用于公司总经理办公会议的管理。 第二章议事范围 第四条总经理办公会议的议事范围包括: (一)研究制订公司发展战略和发展规划,提请董事会审议。 (二)研究制订公司年度生产经营计划、年度投融资计划、年度预算方案等,提请董事会审议。

(三)研究制订公司及所属控股、参股公司重组、改制、合并、分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等,提请董事会审议。 (四)研究编制公司季度报告、半年度报告、年度报告等定期报告,提请董事会审议。 (五)讨论制订公司的基本管理制度,需提请董事会审议的提请董事会审议。 (六)研究执行董事会决议的工作措施。 (七)研究实施董事会批准的公司年度生产经营计划、年度投融资、年度预算方案的具体工作措施。 (八)研究决定公司经营班子成员的工作分工。 (九)研究制订公司内部组织机构设置及定岗、定编、定员,审定人事任命和工作调整方案。 (十)研究制定或修订公司员工工资、福利方案,决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等。 (十一)其他需总经理办公会议研究办理的事项。主要包括: 1.研究决定需向公司董事会、监事会报告,向职工代表大会、工会报告的重大问题以及其他事项。 2.研究落实公司董事会授权总经理办理的事项。 3.研究决定各控股、参股公司《章程》中规定需提交股东研究决定的事项。 4.研究公司基本管理制度和具体规章制度中明确规定需要提交总经理办公会议研究的事项。

行政人员办公室习题

能力考试题库 办公室人员 一、填空题 1.印章的主要作用:权威作用、(证明作用)、(标志作用)。 2.信息收集的要求:(准确)、(及时)、广泛、适用。 3.素质结构是指人员的政治素质、(思想素质)、(品德素质)。 4.办公室布置要注意各种(沟通)、(保密)。 5.公文语言的第一要求是(准确)。 6.办公室工作的基本原则:(实事求是)、(准确迅速)、保密安全、不失职不越权。7.公文办理分为收文和(发文)。 8.主要的挡驾方法有电话挡驾、(来访挡驾)、会议活动挡驾。 9.忠于职守,尽职尽责是对物业管理人员职业道德的(基本要求)首要要求。10.办公室事务管理的特征(服务性)、专业性、(主动性)。 11.办公室人员在社交活动中应选择有(共同利益的)话题。 12.受意是文员(接受)和(领会)上司意图。 13.办公室的地位是中心地位、(窗口地位)枢纽地位。 14.请示应当(一文一事),不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 15.参会人员不得无故(迟到)、(早退)、(缺席),必须严守会议纪律,无特殊情况不得随便出入。 16.报告可分为三种情况:(工作报告)、(情况报告)、答复报告。 17.从档案室借阅文件和资料,必须爱惜,保持整洁,(严禁涂改),注意安全和保密。 18.公文办理包括(收文办理)、(发文办理)和整理归档。 19.各部门领取办公用品时,必须先填写(办公用品申请单),由部门负责人签字方可领取。 20.(骑缝章)用于带有存根的介绍信,加盖在正本和存根连接处的骑缝线上。21.后勤管理人员应具备“四个能力”即(决策能力)、(组织能力)、指挥能力、活

动能力。 22.优质服务的基本要求是(热情)、(周到)、主动、高效。 23.要想在社会中,增强竞争能力,不但要掌握一定的专业技能,还要有良好的(礼仪修养)。 24.现代社交礼仪不仅能帮助树立良好的(个人形象),也能帮助树立优秀的(组织形象)。 25.打招呼的方式一般有寒喧式、(问候式)、(致意式)、致礼式四种。 26.个人形象是一个人(外在的样子)和(内在的品质)相统一的展现。 27.办公室礼仪有三点要求:(仪表端庄)、(礼貌谈吐)、(举止得体)。 28.沟通不仅是门艺术,而且还是门(科学)。 29.沟通的目的就是达成双方的彼此(理解)与(认同)。 30.信息传递方式(口头传递)、(书面传递)、电讯传递。 二、单项选择题 1.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?( B ) A.必要时可形成文字材料,照本宣科。 B.传达可以根据上司主要意思,溶入自己对问题的意见。 C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示。 D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记。 2.下列接受名片是唯一正确的做法是( A) A.接受名片是要用双手。 B.大声念出名片上的头衔。 C.接过名片马上放入兜内。 D.传递名片将正面朝向自己。 3.请示是文员工作上有疑难,无法处理时,向上级请求指示,或无权处理时,向上级领导请求批准。下面请示中(C)是不当的。 A.对口请示 B.事先请示 C.越级请示 D.请示要单一 4.在使用复印机的过程中,一下哪些内容是不恰当的(A) A.接通电源可立即复印操作。 B.选定复印纸后要抖松消除静电。 C.选择复印倍率决定复印操作。 D.复印完毕应取下复印品和原稿。5.有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪些内容不是文员的任务?(B)

相关文档
最新文档