浅议高校如何更好地利用科技档案
探究如何提高高校档案的利用效率
探究如何提高高校档案的利用效率高校教育在我国教育系统中处于至关重要的地位，对我国教育事业的发展起到了重要的推动作用，高校档案对学校发展具有重要的参考意义。
高校档案一般指针对学校各部门和师生进行各项活动的信息的记录、收集和整理而形成的综合文献，主要表现形式为文字、图片、图表和其他载体。
一、提高高校档案利用效率的重要性（一）高校档案不仅真实地记录了学校发展的轨迹，还为学校开展各项工作提供了重要参考。
一方面高校各职能部门为了更好地完成各项工作，必须建立在充分掌握相关文献资料的基础上，另一方面各职能部门的领导和工作人员在开展工作时，要经常对档案文献资料进行充分研究、深入了解，才能更好地完成工作。
高校档案详细记录了学校各个发展阶段的重要事件，展示了学校发展变化情况，为高校管理人员进行科学决策、顺利完成各项工作奠定了重要的基础。
（二）高校档案为学校开展各项教学管理活动提供了科学依据。
教学活动是高校各项活动的基础和中心，关系学校发展的前途。
一方面，高校档案对学校教学活动具有促进作用，主要表现为它通过提供成功的教学案例，使教学者获得新的启示，进而改革教学方法；它通过提供科学的方法和程序，使教学活动有计划、有组织地协调进行。
另一方面，高校教学活动丰富的实践成果完善了档案内容，是高校档案的有机组成部分，是学校在发展过程中积累的宝贵财富。
（三）高校档案为学校开展科学研究提供了借鉴。
高校档案中的一项重要内容是对学校科学研究成果的记录，科学研究是一项逐步深入、不断借鉴的过程，因此，高校档案对高校科学研究的作用不言而喻。
科学研究具有连续性，不能脱离原有科学成果的积累，否则很难开拓出新的研究领域。
研究和分析高校档案中记录的科研成果，为学校科研进步和发展提供了极大的可能。
（四）高校档案是学校开展教育宣传活动的重要素材。
高校档案记录了学校发展过程中的大小事件，这些重要事件真实、直观地反映了学校的历史，是学校开展教育宣传活动的生动素材。
高校科研档案管理和开发利用现状以及改进策略
高校科研档案管理和开发利用现状以及改进策略摘要：国内一些关键的科研项目与科研的大力扶持是离不开的，大学科研档案对科研项目有序展开起着关键的作用，在新局面下该怎样加强大学科研档案管理方法，市档案收集还有归纳以及查阅更顺应时代的条件，凸显出更大的意义，是大学科研档案管理需要仔细解决的问题。
本篇文章对高效科研档案管理以及开发利用做出了简要的分析，希望对相关人员有一定的帮助和启发。
关键词：高校；科研档案；开发利用；现状和策略高校档案是校方在授课还有科研以及党政管理和别的活动中直接产生的有着保存意义的文字或者图表以及声像等多种载体的素材，是校方多种活动的历史记录，档案管理的最终意义是为了有效地开发运用所保存的档案讯息。
档案信息资源的开发运用虽然在近些年有了一些成绩，但还需要看见，如今档案资源中所富含的信息还没有得到最大限度的发掘以及应用，还无法实现高等教学逐渐拓展的条件。
一、大学科研档案管理的现状以及弊端（一）档案管理意识相对淡薄国内的大学对科研档案立卷以及归档要有明确规定，必修按规定准时上交，不能占有，同时要积极对阶段性科研项目实施资料方面的整理后归档。
如今国家大部分高校科研项目比较多，各个大学科研机构都希望在科研上有一定的突破，在同行业中脱颖而出，为个人还有科研团队以及大学带来一定的荣誉。
这就让大学科研单位处于申报方面的探究就，对档案收集整理有一定的忽略，科研档案管理的关键性被忽略，更有的科研者为了突击做项目，大多数会对科研的素材占为己有，独有的名贵科研素材不上报，带来科研档案资料半途丧失，科研档案欠缺健全性。
这样的状态也和一些档案管理人员业务水平较低有一定的关系。
缺乏对科研档案归档的注重程度，同时以部分大学档案机构还有科研机构在业务上欠缺一定的沟通，对科研档案无法产生更好地收集整理，带来一些大学档案管理的工作存有盲区以及混乱，对大学科研档案的管理产生一定的影响。
（二）看重保管。
忽视应用档案的意义没有有效的发挥大学科研档案有着很大的自身探究的意义，有很高的的专业性，涉及的范围比较广，对其管理是大学科研档案机构的义务所在，但是很多年来以往的管理存有重保管轻应用的情况，一些大学档案机构对档案很注重对档案的保管，但对档案信息进一步编研却有所忽视，再加上一些大学科研管理方法比较陈旧，检索陈旧，现代管理方法应用的不到位等一些问题，这就让更多有意义的档案被置之度外，很难在检索中发现，有意义的科研资料没有得到有效地运用。
浅谈科技档案的管理与利用
浅谈科技档案的管理与利用摘要：科技档案是按照不同科研项目，根据科研工作的相关流程，全面收集该科研工作中形成的第一手材料并整理归档而成。
内容完整、准确、系统的科技档案也是科研院所和政府企事业单位的无形资产和重要资源。
在要切实提升科技档案管理工作开展的实际效果，充分发挥各类档案在专项业务工作中的作用，为事业单位的顺利开展提供全方位的支撑。
基于此，本文主要分析了科技档案的管理与利用。
关键词：科技档案；管理与利用；措施中图分类号G270.7文献标识码A引言事业单位档案管理是一切管理工作的核心，也体现着事业单位的发展过程。
档案中记录了单位所取得的重要成果，并且能够合理引导事业单位档案管理工作有效开展。
当前形势对事业单位档案管理发展有了新的要求和目标，对此，事业单位应该从管理方法、制度体系和专业人才队伍建设等方面入手，将信息技术与档案管理相结合，从而切实提高事业单位档案管理的发展水平。
1档案管理工作的必要性档案是事业单位日常工作的重要对象，其形式多种多样，能够为事业单位领导提供科学的决策依据。
事业单位属于公益性部门，涉及的档案大部分用于为公众服务，因此，做好档案管理工作非常重要。
通过检索和查询档案，可以为当前和未来的档案管理应用提供参考。
同时，事业单位档案具有一定的保密性，在实际管理社会公共事务的过程中，能够及时向有关管理或执法机关提供有效的资料检索与归档方式，以促进对社会事业的有效监管。
由此可见，档案管理有着重要作用，保证了事业单位的正常运转，也为事业单位档案的使用和保管提供了极大便利。
2科技档案的管理与利用措施2.1更新档案利用理念为了提高档案利用行为的整体质量，要进一步推动更新档案利用者的理念，提升档案部门的履职责任意识。
例如，构建以人为本的互联网+档案服务体系，简化档案服务流程，缩短档案服务时间，提高档案服务主动性，采用精细化的档案管理工作方式。
不断提高档案服务业务水平，进一步扩大档案服务范围，主动转变档案服务角色职能，搭建远程档案服务平台，提供个性化的档案检索服务等。
技工院校教学档案的科学管理与利用
技工院校教学档案的科学管理与利用技工院校是培养技术技能人才的重要基地，其教学档案的科学管理与利用对于提高教学质量、促进教学改革和学生成长具有重要意义。
本文将探讨技工院校教学档案的科学管理与利用，并提出相关建议。
一、教学档案的科学管理1. 教学档案的建立和完善教学档案是技工院校教学工作的重要组成部分，包括教学计划、课程设计、教学大纲、教学进度安排、教材使用情况、教学评价等内容。
为了科学管理教学档案，技工院校需要建立健全相关制度和规范，明确教学档案的内容和形式，并定期进行更新和完善，确保教学档案的及时性、完整性和准确性。
2. 教学档案的分类存档针对不同类型的教学档案，技工院校需要进行分类存档，确保教学档案的安全和便捷查阅。
可以根据教学内容、课程类别、教学年度等因素进行分类，并采用电子化管理方式，便于教师和管理人员进行查阅和利用。
3. 教学档案的保密和保护教学档案涉及到学校的教学内部信息，涉及到师生的隐私和个人成绩等，因此在管理过程中需要保密和保护。
技工院校需要建立相关保密制度和安全管理措施，确保教学档案的安全性和保密性。
1. 教学档案在教学评价中的应用教学档案可以作为教学评价的重要依据，反映教学过程的实际情况和教学效果。
通过分析教学档案中的教学计划、教学进度、教学内容和教学评价等信息，可以对教师和课程进行综合评价，为教学改革和提高教学质量提供科学依据。
三、建议与展望3. 加强教学档案管理和利用培训技工院校可以加强对教师和管理人员的教学档案管理和利用培训，提高他们对教学档案重要性的认识和对教学档案科学管理和利用能力的提升。
4. 促进教学档案管理与教学实践相结合技工院校可以通过教学档案管理与教学实践相结合的方式，推动教学档案的科学管理与利用。
教师可以将教学档案作为教学反思的重要依据，不断提高教学水平和改进教学方法。
高校科技档案工作诌议
高校科技档案工作诌议
科技档案是科技成果在时间、空间、主体、版权、问题等方面的客观反映，是把科技创新流程完整地反映出来的一个对象。
它是了解科技成果的重要手段，也是评价科技成果的重要依据，对于科研成果的运用，推广和安全保障具有重要的作用。
科技档案是研究科技成果的实际运用和应用基础，是提高科技成果开发利用效率和经济效益的重要手段，是实现科技成果财富化的基础条件。
为此，我们联合高校制定了以下关于科技档案工作的诌议：
1、将科技档案工作作为高校的重要工作之一，加强科技档案的整体管理，建立一套完善的档案管理规范；
2、要建立全面的档案文件，全面收集和整理档案文件，按照分类编目、排架归档、编写历史概要等模式完成科技档案的制作工作；
3、建立完善的档案系统，充分利用已建立的档案文件系统，加强内部科技档案管理，同时尽可能发挥网络文档档案系统的优势；
4、充分挖掘科技档案的资源价值，利用现有的科技档案的资源价值，实施相关的科研和科技应用活动，提高科技档案的利用效果和价值；
5、加强科技档案的运用，及时和有效地利用完善的科技档案，更好地为科研和科技开发提供服务；
6、积极建立完善的档案保护措施，加强对科技档案的安全保护，采取正规有效的防腐措施，有效防止科技档案的破坏和流失；
7、加强档案可视化管理，不断提高档案管理软件的使用效率和技术水平，将科技档案可视化管理，并能够便捷而准确的检索档案信息；
8、加强档案应用的发展和更新，建立“互联网＋”科技档案服务体系，加快科技档案“互联网＋”应用，实现多媒体、多渠道、多功能、多设备的在线查询服务，改变档案服务模式，提高档案活动效率和服务质量。
本诌议有效期为三年，经过完善，届时将作出补充和更新。
高校科研档案的有效分析与利用
３ ． 科研项 目学科分布情况
从 项 目的 学 科 分 布 情 况 来 看 ， 青 岛 大 学２ ０ １ ２ ２ ０ １ ４ 年 承担 的省 部 级 及 上科 研
作文件划分。
整理、 保仔和借阅， 存在着 诸多问题 。 通过 分析和利用现有的科研档案， 收 集有效信 息， 为高校的科研 发展提供 参考依据 是科 研档案管理 的一 个重要 目标。 本文以青岛 大学２ ０ １ ２ …２ ０ １ ４ 年学 校科研人 员职称情况
山东 省科技 厅 其他 内蒙 古 自 治 区科技 厅 国务院其他部 门 国家 自然科学 基金项 目 国家 科技 支撑 计划
国 家 科 技 部
ｌ
２ ． 数据处理 以２ ０ １ ２ －２ ０ １ ４ 年青岛大学的科研人员 职称情 况及其承担的省部级及以上 自然科 学 科研项 目等作为数据集市， 根据 目标要 求， 对数据进行 统计分析； 采用数据挖 掘 方法对隐含在数据内部的信息进行挖掘。
研 究目的与方法
１ ． 研 究 目的 通 过 对 科 研 人 员职 称 情 况 、 科研项 目 等 数 据 进行 分析 挖掘 ， 找出２ ０ １ ２ — ＿ ２ ０ ｌ ４ 年
青岛大学自然科学科研发展的趋势， 分析隐 含在数据内部的有价值信 息， 挖掘出青岛大
学 科 研工作 的特 色、 潜 在优 势 和增 长点 。
２ ０１ ４ ■２ ０ｌ ３ ■２ Ｏ １ ２
图１ ２ ０ １ ２ —２ ０ １ ４ 年青岛大学 自然科学省部级 及以上项目来源分布 图
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目来 源 可 以看 出 ： 国 家 自然 綦 金 项 曰逐 年 增７ Ｊ ｌ 】 ， 山 尔 省 科 技 厅 项 目在 ２ ０ １ ３ 年 较 其他
如何发挥高校档案管理的作用
如何发挥高校档案管理的作用高校档案材料对于学校来说，如同一面镜子，详细真实地反映了一所学校从建校初期到逐步发展的整个历史过程，以各种不同形式真实而客观地记载学校的教学及管理过程中的每一个环节，是广大师生员工劳动智慧和经验的结晶，是认识和把握高校发展客观规律的重要依据，是一所学校的宝贵财富。
所以要充分发挥这种凭证的作用，就应该科学合理管理档案，发挥其积极作用。
就如何发挥档案的作用浅谈如下：一、依法管理，健全档案管理制度档案工作人员要认真学习贯彻执行《档案法》、《档案管理条例》及档案业务规范要求，不断建立和完善档案工作的各项规章制度。
通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制，有效保证各类档案资料的规范化、标准化、制度化；通过建立档案保密和责任追究制度，切实做好档案数据、资料的保护工作；通过建立和完善档案安全保管责任制，进一步强化档案安全意识；通过完善档案调阅和使用权限等工作制度，健全档案日常管理工作。
这些制度措施，不仅增强了档案管理人员的档案意识，更使档案的保护环境，库房管理及档案利用等都得到极大改善，形成良好的档案工作氛围，为档案工作实现跨越式发展打好坚实基础。
二、统一思想、转换观念，正确发挥档案的作用档案管理工作对学校的健康发展起着至关重要的作用。
要做好档案管理工作，就必须立足学校教育教学管理现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，立足服务社会、服务学生，使档案管理工作更好地为学校发展服务。
1.学校行政管理方面的作用。
档案是学校行政工作的工具之一，学校任何规章制度的出台，都是建立在原有管理制度的基础之上，充分发挥档案的作用有助于学校领导班子计划和决策的科学化，有利于提高工作效率和管理水平。
2.教学管理服务方面的作用。
档案是学校教学管理服务活动的记录，具有凭证和参考作用。
教学管理的各个环节都会产生相应记录，领导管理、教师教学活动都建立在档案整理和分析的基础上，档案整理与教育教学相互促进，才能不断提高教学服务和管理水平。
高校档案发挥教学科研功能的意义和策略
高校档案发挥教学科研功能的意义和策略高校档案是指高校内部记录的一切学术和行政事务的文件、资料和信息。
在高校管理和运行中，档案是非常重要的组成部分。
它不仅可以帮助高校对过去的经验和教训进行总结和借鉴，还能够为未来的教学科研提供有力的支撑和保障。
本文将从高校档案对教学科研功能的意义和策略两个方面进行探讨。
高校档案对教学科研功能的意义体现在以下几个方面：1. 历史积淀和借鉴经验：高校档案中记录了高校长期以来的教学科研活动的历史经验和教训，能够为当前和未来的教学科研提供有益的借鉴和参考。
在教学改革和教学方法的研究中，可以通过查阅过去的教学档案了解历史的教学模式和效果，找出成功的经验和失败的原因，从而更有针对性地进行改革和创新。
2. 教学科研实践的依据和支撑：在教学科研过程中，需要大量的数据、案例和文献资料作为支撑和依据。
高校档案中保存着大量的教学科研成果、学术论文、科研项目以及学生档案等信息，这些信息可以为今后的教学科研实践提供实证数据和理论依据，帮助教师和研究人员更有据可依地开展教学科研工作。
3. 教学科研管理和评估的依据：高校档案还是对教学科研活动进行管理和评估的重要依据。
教师的教学资历和教学成果、科研项目的立项和结题报告、学生的学业成绩和学术成果等都需要通过档案进行记录和归档，以备日后的管理和评估使用。
只有有了这些档案记录，高校才能更加客观和科学地对教学科研活动进行管理和评估。
可见高校档案对教学科研功能的意义非常重大，它不仅是过去教学科研活动的符号和载体，更是未来教学科研工作的依据和支撑。
那么，面对目前高校档案管理中存在的问题，如何发挥其教学科研功能呢？以下是一些策略和建议：1. 加强档案管理意识和能力建设：高校需要加强对档案管理的重视，提高全体师生对档案管理工作的认识和意识。
还需要加强档案管理人员的专业能力和技术水平，确保档案管理工作的规范化和系统化。
只有这样，才能更好地发挥高校档案在教学科研中的功能和作用。
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浅议高校如何更好地利用科技档案
作者：高桐
来源：《办公室业务》 2018年第1期
【摘要】本文阐述了医药类院校科技档案的重要性，通过对医药类院校科技档案收集、整
理、利用等方面现状的分析，得出更好地利用科技档案的一些方法。
【关键词】高校；科技档案；利用
高校的科技档案是广大师生在教学、科研、生产、基建、出版、外事等方面的活动中形成
的有保存价值的资料，是集体智慧的结晶。
一、科技档案在高校中的重要作用
（一）科技档案对学科发展的预见性。科技档案原始、完整、系统地记录了学科的发展历
史，对本学科未来的发展有指导意义。高校的专业性比较强，汇集了大批资深学者、教授，每
年增加的专利和科研成果反映出广大师生的学术研究已经站到了学科的前沿位置。科学的发展
是个循序渐进的过程，通过对历年各研究方向的整理分析，可以从宏观上综合预知未来本学科
或研究方向的发展趋势和能达到的水平。
（二）科技档案为学术研究提供有力支持。科技档案能够提供一些科研人员需要而图书馆
的阅览室、专业数据库没有的最原始信息，如在各种实验中产生的原始数据、会议记录、实验
记录等一次文献是不容易获得的。收集师生在研究活动中产生的有价值的原始资料，是科技档
案工作应该加强的地方，全面系统地收集好最原始的资料，不仅为研究人员省去了不必要的重
复劳动，而且为研究人员的思路、全面性、准确性方面提供了有力的支持。
二、高校科技档案利用的现状
（一）科技档案管理意识的薄弱。“重管轻用”的管理理念很难适应高校教师科研工作的
要求。多年以来形成的重保管、轻利用的思想，使很多有价值的资源没有得到应有的开发。档
案的历史价值固然重要，但历史的价值在于对未来起到支持和指导的作用。
（二）科技档案管理制度的不健全。科技档案管理制度的不健全，影响了科技档案收集的
系统性、完整性和及时性。科研项目、科研工作的广泛性使科技档案工作的收集范围变的很大。
一个科研项目要经过准备、申报、审批、研究、鉴定及后续的成果转化等多个阶段，这就增加
了系统收集的难度。部分科研人员对科技档案归档意识薄弱，很多在研究中产生的资料不能完
整、及时地保存和归档，有时找不到数据而进行重复的劳动，也影响了科技档案归档的完整性
和及时性，因此，要保证科技档案系统、完整、及时地归档，必须要有严格的制度作保障。
（三）数字化程度低。许多高校由于经费、重视程度等方面的因素，科技档案数字化一直
没有进展，纸质档案和数字档案并进的工作一直得不到开展，这无形中影响了档案工作的发展，
使档案的工作处于“重管轻用”的比较原始的水平。
三、怎样更好地利用科技档案
（一）转变观念。科技档案工作人员不仅要完整、系统、及时地收集各种归档资料，更应
该有序地组织、整理，并积极使无需保密的资料最大限度地进行传播利用，这是一种观念的转
变，是对档案工作的一种新的认识。只有把过去的单一收集、保存，变为收集、整理、利用传
播的新模式，才能使科技档案工作提高到一个新的层次。学校应重视科技档案人员配备和资金
的投入，参与归档的部门和人员也应该提高对科技档案的认识，主动履行归档职责，努力配合
档案人员，使归档资料尽可能系统、完整，营造一个良性的环境。
（二）健全科技档案的管理制度。档案工作应做到有章可循。具体来说，高校科技档案工
作制度中应包括科技档案利用的工作原则、方法、检索工具及相关信息的发布，科技档案的保
密与解密的原则、方法、基本程序，科技档案利用的用户范围、手续、基本原则等，使科技档
案的综合利用与现实需求相一致，尽可能使资源得到充分利用。
（三）提高科技档案的数字化水平。在收集工作方面，科技档案收集的全面性要得到保证，
以便后续设立多个检索点。归档部门和工作人员应在提供完整的纸质文档的同时提供完整的电
子文档，这就对归档工作提出了更高的要求。在整理工作方面，分类要更详细、更科学、更规
范，利用者无需通过科技档案工作人员的参与，能独立获得自己想要的信息，这就要求档案分
类的规范化，具体可以根据本校的具体情况，编目时设立多个检索点。例如医药类院校，除了
通常的关键词等检索点外，还可以将教师的姓名、研究方向、学院的教研室、专业等信息设为
检索点进行检索。在利用工作方面，首先要明确说明科技档案的政策与法规、科技档案的分类
标准，对各种保密等级的档案做出详细的说明，对有保密级别的档案的申请方法、流程等。详
细介绍档案信息的检索方法，必要时可以开展相应的培训。对归档的信息及时进行公布，力求
归档的资源得到充分的利用。
（四）处理好科技档案的保密性与时效性的关系，最大限度实现共享。科技档案有很强的
保密性，但科技档案的保密性也不是一成不变的，随着时间的推移和条件的变化，保密程度会
逐渐降低。科技档案价值的时效性也很强，价值周期相对其他档案要短。合理地处理科技档案
保密性和时效性之间的关系，做到准确划定科技档案的保密级别，及时进行降密或解密，使资
源得到最大程度的共享，为高校的教学和科研服务。
三、结束语
在信息经济时代、知识经济时代的今天，高校的科技档案是一种有待开发的巨大的潜在资
源，借助网络、计算机等科技手段，高校的科技档案必定会对高校的教学和科研工作乃至社会
经济的发展起到至关重要的推进作用。