会计信息化教学案例-04：上海第一百货财务核算系统的案例
会计电算化课程——经典案例分析
会计电算化课程——经典案例分析案例十：集中、统一、实时、一致的中海地产案由：“中海地产”是中国海外集团房地产业务的品牌统称，该品牌诞生成长于香港，辐射到澳门，发扬光大于中国内地。
截至2006年底，中海地产在内地已完成和计划投入的房地产投资额达人民币964亿元，开发总量超过2250万平方米，目前在内地拥有土地储备面积超过1 800万平方米。
2004年至2006年，中海地产连续3年被国内权威机构评为中国房地产行业领导公司品牌第一名。
2006年，中国海外集团入选“2006年度中国企业信息化500强”，排名第79位。
一、中海地产信息化项目的目标中海地产作为跨地域的全国性地产品牌，先后在深圳、上海、广州、北京、成都、长春、西安、南京、中山、苏州、佛山、宁波、重庆、杭州等地进行房地产开发。
在地产业务进行全国扩张，多项目同时运作的情况下，逐渐暴露出如下管理问题：1．信息分散、信息滞后，造成集团和各子公司之间信息不对称；2．信息缺乏共享，造成资源浪费；3．项目管理粗放，集团很难实时掌控每个项目成本、资金的明细状况；4．各地管理水平和制度执行力参差不齐。
利用信息化工具提升企业管理水平，以支持中海地产规模扩展抢占市场已经势在必行。
对ERP项目，中海地产定义了如下目标，打造房地产行业ERP的标杆应用：1．实现项目管理、集中采购、人力资源、集中财务、营销管理、商业智能的全面信息化；2．各部门各项目在统一的信息平台上协同工作，打通信息孤岛；3．实现操作层、运营管理层、决策层在统一的信息平台上协同工作及分层次的应用；4．实现“信息可视化，流程透明化，动作标准化“，做到管理可控，模式可复制，提升企业“复制能力的能力”；5．借助IT工具，构建强大的组织神经网络，逐步实现管理智能化。
经过招标比选，用友凭借丰富的房地产行业经验积累、先进的集团管理理念、跨地域的实施服务能力以及领先的技术水平，从国内外供应商中脱颖而出。
中海地产ERP项目于2003年9月15日正式启动，实施用友房地产行业解决方案，具体包括NC集团财务、项目管理、网上招投标、人力资源、营销管理、商业智能等模块。
会计信息系统管理案例
会计信息系统管理案例1. 案例背景在现代企业中，会计信息系统是财务管理和业务决策的重要工具。
良好的会计信息系统可以提供准确、及时和可靠的财务信息，帮助企业管理者做出明智的决策。
本案例将介绍一个公司如何通过有效的会计信息系统管理，提高财务数据处理的准确性和效率，并优化内部控制。
2. 问题分析公司A是一家中型制造业企业，面临着财务信息处理效率低下和内部控制薄弱的问题。
由于手工记录和处理财务信息，数据输入错误率高，导致报表不准确，给管理层带来了困扰。
同时，由于内部流程不规范，存在着一些风险，如资金流失和不当的审批操作。
3. 解决方案为了改善公司A的财务管理，引入了新的会计信息系统。
该系统具有以下特点：3.1 系统整合与数据准确性通过将财务、采购和销售等相关系统整合，实现数据的自动传输和实时更新。
这样可以减少手工操作，并且减少数据错误的风险，提高财务数据的准确性。
3.2 提高数据处理效率新系统允许自动化处理财务数据，如账务入账、报表生成等。
这样可以减少手工工作量，并且加快数据处理速度，提高工作效率。
3.3 强化内部控制新系统建立了严格的权限控制和审批流程。
通过控制不同用户的权限，可以避免未经授权的操作。
审批流程的引入可以确保所有的操作都经过审核并得到合法授权，从而减少风险。
3.4 数据安全与备份新系统对财务数据进行备份和存储，并设有安全措施，如加密、防火墙等，以保护数据的安全性和完整性。
4. 案例效果经过实施会计信息系统管理方案后，公司A取得了如下成果：4.1 财务数据准确性提升由于数据输入错误率降低，财务报表的准确性得到明显提高，管理层对公司财务状况的把控能力显著增强。
4.2 工作效率提高自动化处理财务数据减少了重复工作，大大提高了数据处理效率。
员工可以更加专注于财务分析和决策支持等高层次工作。
4.3 内部控制加强通过权限控制和审批流程，公司成功防止了不当的资金流失和不合规的操作。
内部控制得到加强，风险得到有效控制。
会计财务案例及分析报告(3篇)
第1篇一、案例背景某公司成立于2005年，主要从事电子产品研发、生产和销售。
公司经过多年的发展，已成为国内知名的高新技术企业。
随着市场竞争的加剧，公司规模不断扩大，业务范围也日益广泛。
为了更好地管理财务，公司决定引入先进的财务管理体系，并委托某会计师事务所进行审计。
二、案例描述1. 财务状况概述根据会计师事务所的审计报告，该公司截至2022年底的总资产为10亿元，负债为6亿元，所有者权益为4亿元。
公司2022年营业收入为8亿元，净利润为1亿元。
2. 主要财务问题（1）收入确认存在争议审计发现，公司在收入确认方面存在一些争议。
部分产品销售收入在签订合同后并未实际发货，但已确认收入。
此外，部分产品销售收入确认时间与发货时间存在差异。
（2）存货管理不规范审计发现，公司存货管理存在一定问题。
部分存货账实不符，存货周转率较低，存在潜在的跌价风险。
（3）费用控制不力审计发现，公司在费用控制方面存在不足。
部分费用支出缺乏合理的预算和审批程序，存在滥用公款现象。
三、案例分析1. 收入确认争议分析收入确认是财务报表编制的核心环节。
根据《企业会计准则》规定，收入应当在下列条件同时满足时予以确认：（1）与收入相关的经济利益很可能流入企业；（2）收入的金额能够可靠地计量。
针对案例中的收入确认争议，公司应重新审视收入确认政策，确保收入确认符合上述条件。
对于已确认收入但尚未发货的产品，应将收入推迟至发货日确认。
对于收入确认时间与发货时间存在差异的情况，应查明原因，确保收入确认的准确性。
2. 存货管理分析存货管理是企业财务管理的重要组成部分。
良好的存货管理可以降低库存成本，提高资金使用效率。
针对案例中的存货管理问题，公司应采取以下措施：（1）加强存货盘点，确保账实相符；（2）优化库存结构，提高存货周转率；（3）建立健全存货管理制度，明确存货管理流程。
3. 费用控制分析费用控制是企业财务管理的关键环节。
良好的费用控制可以降低成本，提高企业盈利能力。
会计 案例 2024
会计案例 2024咱来讲个2024年可能发生的会计案例。
话说有个小创业公司，叫酷喵科技。
这酷喵科技在2024年一开始就接了个大项目，要给一个大型连锁商场开发一套全新的智能管理系统。
这项目的预算那可是相当可观，有500万呢。
公司的会计小李就开始忙乎起来了。
首先是成本核算这一块。
开发团队的工资得算进去吧，那些程序员、测试员一个个都是高薪聘请的。
小李算了算，光是人力成本每个月就得20万，这项目预计要做6个月，好家伙，光人力成本就120万了。
再加上那些硬件设备，服务器啥的，又花了50万。
还有办公场地的分摊费用、水电费啥的杂七杂八的，总共算下来成本已经到了200万。
这时候就有个问题了。
按照合同规定，商场那边是分三期付款的。
第一期在项目启动的时候付了150万。
小李就纠结了，这150万怎么入账呢？按照权责发生制，这项目还没完成呢，不能都算收入啊。
于是他就先把这150万记到了预收账款里。
心里想着，等项目慢慢推进，再按照完成的比例把这预收账款转成收入。
可到了项目进行到一半的时候，突然出现了一个小插曲。
有个新的技术难题，需要从外面请专家来解决，这又得额外支出30万。
小李当时就头疼了，这成本一下子就超了预算。
他赶紧跟老板汇报，老板也是皱着眉头说：“这可咋整？”小李想了个办法，他重新评估了项目的进度和成本，发现虽然成本超了，但是如果能够优化后面的一些流程，还是有可能保证一定的利润的。
于是他给老板做了个新的成本预算和收益预测。
在新的预测里，他把后面的人力成本做了一些调整，比如让一些员工加班完成部分任务，减少了新员工的招聘，这样人力成本能节省10万。
然后又和硬件供应商商量了一下，把一些不必要的设备换成了性价比更高的，又省了5万。
再说说收入这边。
商场那边看到酷喵科技这么努力解决问题，对他们的印象特别好。
商场的财务负责人就跟酷喵科技商量，说如果能提前一个月完成项目，就额外给50万的奖励。
小李听到这个消息，心里乐开了花。
他又重新调整了收入预测，如果真能拿到这个奖励，那总收入就变成了550万，扣除新的成本预算225万（200万 + 30万 15万），利润就相当可观了。
会计信息系统设计与实施案例
会计信息系统设计与实施案例在现代企业管理中，会计信息系统的设计与实施是至关重要的一步。
一个有效的会计信息系统可以帮助企业准确记录和分析财务数据，提供准确的财务报告，并辅助管理层做出明智的决策。
本文将以某公司的会计信息系统设计与实施案例为例进行探讨，并对其设计与实施过程进行详细的分析和评估。
首先，设计阶段是会计信息系统实施的关键。
设计一个合理、高效的会计信息系统需要考虑以下几个方面：1. 业务需求分析：了解企业的业务流程，明确各个部门的信息需求，确定系统的功能模块和数据结构。
2. 数据库设计：根据业务需求，设计数据库的结构和关系，合理划分数据表和字段，确保系统的数据准确性和完整性。
3. 系统架构设计：选择合适的硬件设备和软件平台，搭建可靠的系统架构，确保系统的高效稳定运行。
4. 用户界面设计：根据用户的操作习惯和需求，设计直观友好的用户界面，提供方便快捷的数据输入和查询功能。
其次，实施阶段是将设计方案付诸实践的过程。
在实施会计信息系统时，需要注意以下几个方面：1. 资源投入：合理安排项目团队，确保项目进度和质量。
同时，为系统的硬件设备和软件平台提供足够的资源支持，保证系统的正常运行。
2. 数据迁移：将原有的财务数据导入新系统中，确保数据的准确性和完整性。
同时，需要进行数据清洗和转换，使数据能够适应新系统的数据结构。
3. 系统测试：在实施过程中，需要进行全面的系统测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统的稳定性和安全性。
4. 培训与上线：在系统实施完成后，需要对企业员工进行培训，使其熟练掌握系统的操作和使用。
同时，要进行系统上线前的最后确认，确保系统的正常运行。
最后，评估阶段是对已实施的会计信息系统进行评估和改进的过程。
对于评估与改进，我们应该注意以下几个方面：1. 数据质量评估：对系统中的数据进行质量评估，包括数据准确性、完整性和一致性等方面。
根据评估结果，及时发现和纠正数据质量问题。
2. 用户满意度评估：通过与用户的沟通和反馈，了解用户对系统的满意度和需求，及时进行改进和优化，提高系统的用户体验。
《会计信息化》引导案例
《会计信息化》引导案例【引导案例：老总突然间觉悟了】一次再平常不过的订货会，让一贯刚愎自用、有点守旧的张进民张总经理突然间来了个一百八十度的大转弯。
这不，他略为方正的脸上，飘扬着少有的激情，将几张套色打印的外来报表郑重地展现在财务部经理张诚志的面前。
张经理翻了翻，这些表格除了客户余额表、成本项目明细表稍有些新意外，其余的都是再普通不过的数据图表。
看来，让老总如此激动的并不是别人的数据内容，而是人家的数据形式——所有图表以及图表中的每一个数字都是打印的。
其实，作为企业财务部负责人，张诚志对于会计信息化早有预谋，如今东风来袭，他稍作调整便轻松地进入到信息化工作的谋划与实施状态之中。
首先，得在刚刚安装的软件里模拟出“湖新织造”的核算环境；接着，需重新分配身边的几位同事的工作任务，按任务配置他们的权力；然后……张经理闭上眼睛，对多年来留在手头的资料以及储存在脑子里的信息进行了一番疏理，又对未来企业发展前景以及会计工作的进展方向进行了一番展望——他似乎胸有成竹，咕哝出一句“将所有烦人烦心的事情都交给可爱的电脑吧”，随手将老总带来的那些报表往垃圾桶一扔，喜滋滋地着手干了起来。
【引导案例：开始创建个性化的核算环境】账套建立完成后，张经理注意到了会计肖玲、出纳王惠良那充满疑惑的眼神，轻轻地叹了口气。
他心里明白，挑战才刚刚开始呢！像外币汇率、凭证种类、结算方式等日常核算中遇到的一些参数与项目，在软件中并不是随时可以录入或修改的；而往来单位、部门、职员等业务对象则始终处于增减变化之中，信息化过程中需要兼顾的面实在是太广太大了。
张经理翻了翻凝聚着自己十几年心血的会计资料，又查看了企业新近制订的五年发展计划，颇为自信地点了点了头。
在他心里，已经预见到未来三五年企业会计工作将会面临的情况，并已初步模拟出将要面对的各类核算业务的所要求的系统环境。
肖玲与惠良一边顺从地照着经理的吩咐做着事，一边不断地对即将到来的信息化时代滋生着困惑：这电脑能有我的创新意识吗？能代替我的细心核对一遍又一遍吗？能有我加班加点不计报酬的精神吗？能让我百忙之中偷点懒吗？【引导案例：初始数据——一杯不能轻易品到的美酒】让小玲和惠良倍感乏味与头痛的档案整理终于暂时划上了句号。
会计信息化建设案例
会计信息化建设案例一、背景介绍随着信息化的发展，会计信息化建设已经成为企业管理中的重要组成部分。
本文将以某公司的会计信息化建设为例，详细介绍其建设过程、成果以及存在的问题和解决方案。
二、建设过程1.需求分析该公司在进行会计信息化建设前，首先进行了需求分析。
通过对企业内部各个部门的业务流程和数据流转进行调研，确定了会计信息化系统所需要满足的功能和性能要求。
2.系统设计在需求分析的基础上，该公司开始进行系统设计。
设计团队根据企业实际情况和需求，制定了系统架构、模块划分、数据结构等方案，并进行了详细说明和演示。
3.软件开发根据系统设计方案，该公司开始进行软件开发。
开发团队采用敏捷开发模式，不断迭代优化系统功能和性能，并保证软件质量和稳定性。
4.测试上线在软件开发完成后，该公司对系统进行全面测试，并修复了一些已知问题。
之后，在全体员工培训后，正式上线使用。
三、成果展示1.提高效率通过会计信息化建设，该公司成功实现了财务数据的自动化采集、处理和分析。
各部门之间的协作也得到了加强，提高了企业内部工作效率。
2.减少错误会计信息化系统的上线，有效地减少了手工操作带来的错误率，提高了数据的准确性和可靠性。
同时，也减轻了员工工作负担。
3.提高管理水平会计信息化系统为企业管理者提供了更加全面、及时、准确的数据支持，使得管理者可以更好地进行决策和规划。
四、存在问题1.安全性问题由于该公司对系统安全性认识不足，在建设过程中未能充分考虑系统安全问题。
这给企业带来了一定的风险。
2.用户体验问题在软件开发过程中，开发团队未能充分考虑用户体验问题，导致部分员工对新系统使用起来存在一定困难。
五、解决方案1.加强安全意识该公司应该加强对系统安全性的认识，并采取相应措施保障企业数据安全。
2.优化用户体验在软件开发过程中，应该充分考虑用户体验问题，并根据员工反馈不断优化系统功能和界面。
六、结论通过会计信息化建设，该公司成功实现了财务管理自动化，提高了工作效率和数据准确性。
【教学课件】第三章会计信息系统应用实例
系统设置模块主要包括账簿设置、人员权限设置、会计科目设置、外币及汇 率设置、期初余额设置、凭证类型设置等功能模块。
– 2．凭证处理模块。
凭证处理模块主要包括填制凭证、审核凭证查询及打印凭证、科目汇总、记 账等功能模块。
– 3．账簿管理模块。
账簿管理模块主要包括总账、科目余额表、明细账、日记账、日报表的查询 及打印等功能模块。
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（三）、 输出账套
– 账套输出 ，即会计数据备份是将财务软件所产生的数 据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其目的是长 期保存，防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡 改和破坏。还可以实现删除当前输出账套的功能。
（四）、 引入账套
– 账套引入，即会计数据恢复，是指把软盘上或硬盘上 的备份数据恢复到硬盘上指定目录下。系统还允许将 系统外某账套数据引入本系统中，从而有利于集团公 司的操作。
3．确定核算类型
– 确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类型、行业性质及账套主管。
4．确定分类信息
– 如果用户的存货、客户、供应商相对较多，可以对它们进行分类核算。
5．确定编码方案
– 确定编码方案是指设置编码的级次和各级的长度。
6．确定数据精度
– 数据精度是指定义数据的小数位数。
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– 客户／供应商档案主要用于设置往来客户／供应商的 档案信息，便于对客户／ 供应商及业务数据进行统 计和分析。客户／供应商档案中包含的信息非常丰富， 不仅有反映客户／供应商基本情况的客户／供应商编 码、客户／供应商名称、客户／ 供应商简称、所属分 类和地区，还要包括与信用相关的信息，如信用等级、 信用额度等，以及与收付款结算相关的税号、开户银 行、银行账号等信息。
管理会计信息化-案例
海尔集团管理会计信息化海尔从 2006 年开始进行财务转型，推进从核算型财务向价值创造型财务的转变。
同时，海尔构建融合财务会计与管理会计的广义财务信息系统，实现从会计核算信息化向管理会计信息化的拓展，提升财务对业务的决策支持作用。
通过构建信息化的财务共享服务中心，海尔实现了会计核算信息化。
在此基础上，海尔大力推进管理会计信息系统的建设，为企业的战略规划、预算管理、经营决策、绩效评价等提供全面整合的信息与决策支持。
海尔的管理会计信息系统以战略为框架、以价值创造为导向、以市场为驱动、以自主经营团队为单元，在提升企业价值、降低企业风险、优化资源配置、提升管理水平等方面发挥了重要作用。
海尔以人单合一双赢模式为体系，以小微团队为单元，构建了整合的管理会计信息系统，包括预算管理、管理会计报告、绩效评价、内控管理等信息化系统。
通过管理会计信息系统，让员工广泛参与管理和经营活动，推进战略、组织、流程和机制的有机整合，实现目标、预算、绩效评价和激励的有机闭环，促进员工、用户、合作方与企业的价值目标统一。
一、预算管理的信息化海尔预算管理的目标是“事前算赢、预实零差”。
为此，海尔推进基于团队自主“三预（预算、预案和预酬）”的信息化预算管理体系。
海尔的信息化预算管理系统是多维度、全流程、全员参与、动态开放的系统。
首先，从预算维度来看，海尔实现对产品、客户、区域、团队等不同维度的信息化预算管理，促进价值创造与增值。
其次，从流程角度，海尔将串联流程转变为并联平台，实现营销、研发、采购、生产、配送、服务等全流程协同的预算管理，促进全流程目标统一与资源共享。
第三，从员工参与角度，海尔以小微团队为价值创造单元，鼓励员工自主设定有竞争力的目标、自主整合资源、自主决定经营计划，团队有自主决策权、自主用人权和自主分配权，员工成为预算目标的主人，有利于激励员工更好地达成预算目标。
以目标设定为例，海尔通过大数据系统提供行业、对手、标杆等绩效信息，由团队主动“竞单” 设定高绩效目标。
会计财务案例分析报告(3篇)
第1篇一、案例背景本案例选取了一家名为“华阳集团”的上市公司作为研究对象。
华阳集团成立于1990年，主要从事房地产开发、物业管理、商业运营等业务。
经过多年的发展，华阳集团已成为我国房地产领域的知名企业。
然而，近年来，华阳集团在会计财务方面出现了一系列问题，引起了市场的高度关注。
本报告将对华阳集团的会计财务问题进行分析，并提出相应的解决方案。
二、案例分析（一）会计信息披露问题1. 会计信息失真华阳集团在会计信息披露过程中，存在严重的会计信息失真问题。
具体表现为：（1）虚增收入：华阳集团通过虚构销售合同、提前确认收入等方式，虚增了公司收入。
（2）隐瞒费用：华阳集团在会计核算过程中，故意隐瞒部分费用，以达到降低成本、提高利润的目的。
（3）资产减值计提不足：华阳集团在计提资产减值准备时，存在计提不足的情况，导致资产价值被高估。
2. 信息披露不及时华阳集团在信息披露方面存在不及时的问题，主要体现在以下几个方面：（1）定期报告披露延迟：华阳集团的定期报告披露时间往往滞后于规定期限。
（2）临时公告披露不及时：当公司发生重大事项时，华阳集团未能及时发布临时公告，导致投资者信息不对称。
（二）财务管理问题1. 资金管理混乱华阳集团在资金管理方面存在严重混乱现象，具体表现为：（1）资金挪用：华阳集团部分资金被挪用，用于公司非主营业务或其他非法用途。
（2）资金周转困难：由于资金管理混乱，华阳集团资金周转速度缓慢，影响了公司正常运营。
2. 成本控制不力华阳集团在成本控制方面存在不足，导致成本居高不下。
具体表现为：（1）采购成本过高：华阳集团在采购过程中，未能有效控制采购成本，导致采购价格远高于市场价。
（2）人工成本过高：华阳集团人工成本占比较高，且存在部分员工薪酬不合理的情况。
三、解决方案（一）加强会计信息披露1. 规范会计核算华阳集团应严格按照会计准则进行会计核算，确保会计信息真实、准确。
2. 提高信息披露质量华阳集团应提高信息披露质量，确保信息披露的及时性和完整性。
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【案例】上海第一百货财务核算系统的案例
一、企业简介
上海市第一百货商店股份有限公司是上海一百（集团）有限公司的主要成员之一，其前身是1949年10月建立的上海市第一百货商店，于1992年8月改制组建成股份制。
该公司1999年销售总额达61.20亿元，利润总额1.53亿元，资产总额47.08亿元。
从1985年到2000年，销售规模连续十五年保持全国同行第一。
该公司主营百货零售，兼营批发、餐饮、旅馆、高科技、进出口贸易、生产加工等，拥有上海市第一百货商店、上海市第一百货商店（东楼）、上海第一八佰伴有限公司新世纪商厦等到分、子、控股企业20家。
本案例将对上海一百核心企业上海市第一百货商店的财务系统进行分析。
1996年，上海一百核心企业上海市第一百货商店（简称上海一百）在全国零售企业中率先通过了ISO9002国际质量标准认证；同年6月，该公司被吸纳为除我国香港和台湾以外世界百货联合会的唯一成员单位；1998年公司成为上海证券交易所上市公司赢利15强。
上海一百被中国工商银行评估为“AAA级资信单位”。
2000年上半年上海一百实现利润8819.73万，净利润7618.63万元。
二、企业财务核算特点和要求
（1）多级核算体系
上海第一百货商店是多层组织结构，其核算体系是建立在多层次组织结构基础上的二级核算体系；商店和商场。
商店财务部对本商店及各商场业务进行核算，各商场财务对本商场的业务进行核算。
（2）商店核算的具体特点
上海第一商店采用售价法进行商品成本核算，库存商品按零售价入库，差异按零售价扣除不含税的实际成本入商品成本差异，商品销售时按售价结转销售成本，月末商场各商品柜通过商品差价计算表计算商品柜的差价率，从而计算出商品柜的真实销售成本，月末根据商品销售收入、调整后的销售成本以及发生的各项费用、税金等，进行损益核算。
商店对商场的会计核算是以各层商场为单位进行的。
各商场的会计核算是以整个商场为一个独立核算实体，商场财务部按商品部分别核算到各商场部下的具体商品柜。
各商场每天由将会计凭证进行汇总，编制凭证汇总表，上报商店财务部；商店财务部根据各商场的凭证汇总表填制会计凭证入帐。
商店需要对各商场进行业绩考评，商场需要对商品部和商品柜进行业绩考核。
三、上海第一百货商店财务核算解决方案
怎样利用简单、规范的核算系统来实现上海第一百货商店繁琐的财务核算？用友软件公司，针对上海第一百货商店财务核算特点和要求，以成熟的用友总账系统为基础，借助具有强大功能的用友报表工具——UFO，成功地给出了上海第一百货商店财务核算解决方案，完美地构建了上海第一百货商店财务核算系统。
（1）设置多账套，满足多个核算实体需要
商场虽然不具有法人资格，但它作为独立核算的经济实体而存在，因此，需要为商店和各商场分别设立一套账。
准确的说，商店账不仅包括商店本身的业务，还需要反映各商场的业务，即商店账是商场和商店的综合账。
说明：在本案例分析中，商场以六层商场为例。
（2）通过基础设置，协同商店帐和商场帐
借助科目设置，统一核算尺度；
商场会计科目从商店科目中选取，并按核算需要在选取的科目下增加具体明细科目；
商店会计科目的设置需同时兼顾商店业务和商场会计核算的要求，将其设置成而大类：商店和商场，即每一具体会计科目下分设商店、商场两个二级子目。
商店财务根据具体业务核算情况，在商店子目下再设置相应的三级子细目，商场同样按具体核算要求在商场子目下设置相应的下级科目。
（3）商店凭证类别和部门目录设置
商店需接收各商场的科目汇总凭证，为了方便查询各商场的凭证，并利用凭证信息对各商场进行分析，商店凭证类别按商场楼层进行设计，凭证类别设置如图3-2所示：
对于商店而言，各商场是利润中心。
商店需要定期考核各利润中心的经营业绩，因此商店以商场为部门，进行部门核算，便于实时对比分析各商场经营业绩。
（3）商场凭证类别和部门目录设置
A．凭证类别设置
商场每天均需要汇总凭证，并将汇总后的凭证传递给商店。
为了配合商店凭证类别设置方式，商场凭证只设置一种类型，即按所处楼层设置类型，凭证类别设置如图3-4所示：
B．部门目录设置
因为商场实行独立核算，商场财务部按商品部核算到各商品部下的具体商品柜。
所以商场以商品柜作为部门进行核算。
再进行部门目录设置时将各商品部设置为部门。
四、以UFO为核心实现商店、商场、商品部、商品柜的全面核算
UFO不仅提供了函数等分析工具，还提供了二次开发工具。
UFO不仅是将核算数据转化为管理信息的核心分析工具，而且是将不同系统连成一个整体的纽带。
在上海一百财务系统中，UFO与总账系统想融合，实现了商店、商场、商品部和商品柜四个层次的全面核算。
UFO二次开发的报表系统主要完成两个核算系统之间凭证的转化、商品进销差价分析以及商场、商品部和商品柜的业绩考核等核算和管理功能。
(1)日常凭证汇总上报
商场财务部每天需要对凭证按照科目进行汇总，编制汇总记账凭证，交送商店财务部；商店财务部将商场上报的汇总凭证和商店自身业务产生的记账凭证汇总到一起，共同完成当天业务信息到会计信息的转化工作。
由于商店下设六个商场，商场下又分设商品部，商品部又要细分为商品柜，每天的销售业务都是根据各类商品进行归集，因此每天上报的凭证数量多达几百张。
如果要依靠手工将这些凭证录入到商店账务系统，则不仅耗时耗力，而且出错率会很高。
用友公司综合考虑企业的实际情况和UFO的强大功能后，给出了采用UFO的二次开发功能，来实现商场凭证到商店凭证的转化方案。
流程详细描述：
A．各商场每日将会计凭证录入账务系统中，商场借助总账系统的凭证汇总功能，对当天凭证进行汇总，并将其导出成MDB数据库（c:\hz.mdb）；
B．开商场报表系统，进行“上报汇总凭证”处理，在UFO表中生成将要上报的凭证；
将报表中的凭证导出，生成总长工具能接收的TXT文本；
在商店总账系统中，借助总账工具，将TXT文本导入凭证文件。
至此，系统快速、准确地将商场汇总引入到商店凭证文件中，实现了商店和商场之间的信息沟通。
（2）销售成本的调整与记账
第一百货商店采用销售价法来进行商品核算，因此月末有时须进行销售成本的调整，将以售价为依据的销售成本调整为实际销售成本。
由于商品种类繁多，而且商品流通速度快，如果采用手工处理的方式来进行成本调整，则不仅需要耗费人力物力，而且很可能进销差价计算、分配不准确，从而导致损益信息失真。
通过利用UFO进行二次开发，系统不仅可以自动计算销售成本调整额，而且还可以自动生成记账凭证。
系统对商品柜和商品部的差价进行计算和调整后，生成“落实差价凭证”（销售成本调整凭证），将落实差价凭证直接导入商店账务系统即可实现商店销售成本的调整。
五、管理评析
（1）费用分配与分析
商店对资金进行集中式管理，各商场由商店统一进行采购，因此采购过程中大量流通费用由商店承担。
为了分析各商店费用耗费情况，正确计算各商场损益，必须对这部分费用进行在各商场之间进行分摊。
而商场处于考核商品部和商品柜业绩的需要，商场财务部还需将商店财务部分摊到商场的各项费用，在本商场各商品柜间按销售额、营业面积、营业员人数等条件进行分摊，生成费用分摊表。
借助UFO二次开发功能，上海一百报表系统自动实现了费用的分摊，为正确计算损益奠定了基础。
（2）销售毛利分析
对于商品流通企业而言，销售毛利分析非常重要。
报表系统通过UFO的二次开发提供了进销存分析表以及进销差价分析表。
商品进销差价，指商品销售收入和商品采购成本之间的差额，即商品销售毛利。
其中进销差价分析表如下表所示：
管理者对销售毛利进行分析，了解商品的畅销程度，了解商品的盈利水平，以此为依据调整经营结构，谋求更大利益。
（2）业绩考核
商店需要对商场的业绩进行考核，而商场需要对商品部和商品柜的业绩进行考核。
商场进行独立核算，因此可以直接在UFO中生成各商场的资产负债表和损益表，了解各商场的财务状况和经营成果。
而商品部和商品柜则不然。
商场以商品柜为部门分析进行部门核算，因此可以通过总账系统所提供的一系列部门分析表来进行商品柜收入和支出的分析，但是仍然缺少综合反映其经营业绩的损益分析表。
商品部通过对所属各商品柜的各项数据的汇总生成商品部的费用分摊表和盈亏分析表。
UFO通过二次开发为商品部和商品柜损益的计算提供了方便的途径，为商场业绩评价工作的开展提供了准确、及时的信息。
系统自动计算各商品柜和商品部的损益情况，既可以进行定期（季、半年、年）分析，也可以进行不定期分析。
通过不同类别商品损益的比较，可以考核不同部门、不同时期的损益情况。
此外，还可以了解各类商品的获利能力，为经营结构的调整提供资料；可以依此进行有关商品的季节性分析，为营销战略的制定提供资料。
六、结束语：
无论从财务核算的角度来看，还是从财务分析和管理的角度来看，UFO都具有强大的功能。
各企业的业务特点需求都不同，因此要依靠固定化软件功能来完全实现企业管理现代化，不太现实。
而UFO不仅仅是用友软件所提供的报表系统，尤其引人注目的是：UFO是用友软件公司提供给管理者的一个易学、易用的优秀的核算和分析工具。