电子档案管理系统
信息时代电子档案管理系统建设
浅谈信息时代电子档案管理系统的建设摘要：信息时代颠覆了许多传统行业和工作，档案管理工作也需要借助信息技术的力量使其更能为社会的发展服务，本文对于电子档案管理系统的优越性以及系统建设从系统组成和功能划分等方面进行了探讨。
关键词：信息时代；档案管理；电子档案管理系统中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）05-0-01一、引言档案是一份重要的历史资料，对于以后的工作具有重要的借鉴意义，然而由于年代久远而且数量庞大使得档案的管理工作成为一项艰巨的任务。
据统计，目前我国各种单位在运作中所产生的各类档案资料中只有不到10％被以档案的形式保存起来，其余90％的资料则被作为无用的信息而予以废弃，这种状况无疑是对信息的巨大浪费。
而且，就是那些以档案形式保存的各种档案资料，目前也基本上仍以纸张等传统物理形式存在，其总数量达24亿卷，排级长度约7000多公里。
如此巨大的档案资料，在给各种单位带来沉重保管负担的同时，却没有为其管理与决策提供充分的帮助。
信息技术的发展为档案的管理工作提供了工作创新的前景和工作，随着计算机技术与网络技术的普及，以及人们对信息管理与利用意识的加强，档案信息资料的电子化管理需求也将成为社会各界关注的焦点。
二、电子档案资料管理电子档案管理这个概念来自于西方，其在西方发达国家的推广历史与应用现状，是衡量我国电子档案管理系统市场前景的重要参照标准，也是在我国推广电子档案管理系统的良好借鉴。
电子档案资料管理系统就是用户在网络上有效控制其文件、档案和资料的创建、存储、流转和分发的应用软件，不仅能够通过扫描、数码摄像等方式对传统物理形式存在的各种信息进行电子转化，而且对新产生的电子档案资料的起草、审核、签发、归档等流转过程进行有效管理，并对档案资料的实际管理和利用进行实时监控。
电子档案资料管理系统所针对的核心用户需求是人们对各种类型的档案信息资料进行电子化、网络化集中管理并对其流转过程进行实时的监控，具体包括：对大量的档案信息资料进行电子化、网络化集中、有序的管理，提高对档案信息资料的管理水平；对这些档案信息资料在局域网和互联网络上按照一定的授权机制进行有序的发布，提高对档案信息资料的利用水平；对各种类型电子化档案资料的流转过程进行实时的监控，提高以档案为基础的办公活动的工作效率和效果。
电子文件、电子档案、OA三者之间的区别
电子文件、电子档案、OA三者的区别作者：薛馨枫概念澄清电子文件和电子档案是电子信息实体，而办公自动化（OA）是信息管理系统，这三个概念不能放到一起比较。
办公自动化系统（OA）, 电子文件管理系统和电子档案管理系统可以放到一起比较，这三个系统边界很清楚。
电子文件与电子档案（一）电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。
《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194《电子文件管理暂行办法》中办国办厅字〔2009〕39号（二）电子档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。
《电子档案移交与接收办法》国家档案局档发[2012]7号办公自动化系统、电子文件管理系统与电子档案管理系统（一）办公自动化系统（OA）利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统来实现日常事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化计算机应用系统，英文缩写OA。
（二）电子文件管理系统是应用于电子文件形成单位的，旨在捕获电子文件并实施维护、利用和处置的专业系统。
《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194（三）电子档案管理系统是一个采用档案电子化、影像数字化、办公无纸化以及信息网络化等先进技术，实现包括档案文件、声音、影像、文本在内的多媒体档案资源的存储和查询检索的计算机应用系统。
电子文件与电子档案的区别“文件”涵盖从文件产生、流转、到最终永久保存或销毁的文件全生命周期，其中具有保存价值的文件被称为“档案”。
电子文件是文件的电子形式，电子文件包含电子档案。
电子文件电子档案（一）价值的区别电子文件具有凭证价值，而电子档案除凭证价值外，还具有保存价值。
（二）文件生命阶段涵盖的区别电子档案特指归档后的文件生命阶段，而电子文件则涵盖整个文件生命周期。
电子文件的归档“归档”是按照国家规定将具有保存价值的电子文件及其元数据的保管权交给档案部门的过程。
数字档案管理系统
数字档案管理系统数字档案管理系统1、局域网档案资源管理系统档案资源管理系统部署在局域网中，以建立档案核心资源总库为目标，涵盖信息资源的采集、接收、整理、保管、鉴定、统计、利用等全过程规范化管理，由此建立档案数字化综合应用平台，提高档案馆业务管理的效率和资源服务的安全可靠性，满足利用者和档案管理者需求。
1）档案整理应实现对档案的录入整理、电子档案元数据项进行补录与修改、对著录目录和相应的档案数字资源进行自动挂接处理（逐条挂接、批量上载挂接）、整编等功能。
2）鉴定处理系统应提供建立鉴定任务、拟写鉴定意见、鉴定审批流程，并对于通过鉴定的档案，系统自动保存档案的鉴定结果等主要功能。
3）专题管理系统应提供专题管理功能，可以根据某一主题，建立档案专题库并对专题库进行维护。
4）档案利用系统应提供对档案数字资源的检索和阅览功能。
支持分类导航检索、模糊检索、高级组合检索、跨库跨类检索、关联检索、全文检索等方式，对检索结果可进行排序、导出、打印以及在结果中再次检索操作。
支持txt、Office、PDF、HTML、图像、音频、视频等文件的在线阅览。
系统应提供接口与档案馆内查档服务大厅的自助查询一体机进行数据对接，为自助查询一体机提供可公开发布的档案数据。
5）档案统计系统应提供对档案数据的统计功能，包括馆藏档案统计、接收情况统计、借阅利用情况统计、鉴定情况统计等，通过自定义统计公式和表格样式，最终形成统计报表。
6）系统管理系统应提供用户管理、权限管理、日志管理、元数据管理、代码管理、格式转换、介质管理等功能，对系统中数据和使用进行配置。
7）档案实体保管系统应实现对档案库房和档案实体进行准确、实时、高效的全面动态管理，提高实体库房的安全性、管理效率和准确性，实现库房管理方式无纸化、档案存储位置图形化和数字化、进出库手续自动化的现代化档案库房管理工作。
系统应提供库房配置、虚拟库房展示、对实体档案在库房中的保存位置信息进行维护及库房设备管理等功能。
电子档案管理系统建设方案
电子档案管理系统建设方案2021年1月目录1. 引言................................................................. - 1 -1.1. 背景........................................................... - 1 -1.1.1. 政策背景................................................. - 1 -1.1.2. 业务目标................................................. - 3 -1.1.3. 项目实施建议............................................. - 4 -1.2. 业务术语定义................................................... - 5 -1.3. 参考文献....................................................... - 8 -2. 系统功能性需求...................................................... - 10 -2.1. 档案门类管理.................................................. - 12 -2.1.1. 电子档案门类的扩展管理.................................. - 12 -2.1.2. 实体档案门类的扩展管理.................................. - 12 -2.1.3. 分类方案的扩展管理...................................... - 12 -2.1.4. 元数据方案的扩展管理.................................... - 13 -2.2. 采集整编...................................................... - 13 -2.2.1. 数据采集................................................ - 13 -2.2.2. 整理编目................................................ - 17 -2.3. 档案管理...................................................... - 19 -2.3.1. 归档移交与接收.......................................... - 19 -2.3.2. 档案整理................................................ - 20 -2.3.3. 档案移交................................................ - 20 -2.3.4. 电子档案存储格式转换与信息组织.......................... - 21 -2.3.5. 电子档案长期保存........................................ - 21 -2.3.6. 备份管理................................................ - 22 -2.3.7. 定期鉴定................................................ - 23 -2.3.8. 销毁管理................................................ - 24 -2.3.9. 档案回收................................................ - 25 -2.4. 档案利用...................................................... - 25 -2.4.1. 档案检索................................................ - 25 -2.4.2. 档案浏览................................................ - 26 -2.4.3. 档案借阅................................................ - 26 -2.4.4. 利用效果反馈............................................ - 27 -2.4.5. 档案编研................................................ - 27 -2.4.6. 开放利用设置............................................ - 29 -2.4.7. 复制管理................................................ - 29 -2.4.8. 档案统计................................................ - 29 -2.5. 业务管理...................................................... - 31 -2.5.1. 档案分类管理............................................ - 32 -2.5.2. 元数据管理.............................................. - 33 -2.5.3. 模板管理................................................ - 34 -2.5.4. 各类型库管理............................................ - 36 -2.5.5. 业务监督管理............................................ - 37 -2.5.6. 项目档案进度管理........................................ - 38 -2.5.7. 文件存储管理............................................ - 39 -2.5.8. 库房管理................................................ - 39 -2.6. 系统管理...................................................... - 40 -2.6.1. 日志管理................................................ - 41 -2.6.2. 流程管理................................................ - 41 -2.6.3. 基础数据维护............................................ - 42 -2.6.4. 用户管理................................................ - 42 -2.6.5. 组织机构管理............................................ - 43 -2.6.6. 多全宗管理.............................................. - 44 -2.6.7. 系统接口管理............................................ - 45 -2.6.8. 介质管理................................................ - 45 -2.6.9. 水印管理................................................ - 45 -2.7. 个性化服务.................................................... - 46 -2.7.1. 访问历史................................................ - 46 -2.7.2. 我的收藏................................................ - 46 -2.7.3. 我的订阅................................................ - 47 -2.7.4. 我的首页................................................ - 47 -2.7.5. 暂存架.................................................. - 47 -2.7.6. 待办提醒................................................ - 47 -2.7.7. 已办事宜................................................ - 48 -2.7.8. 消息通知................................................ - 48 -2.7.9. 风格定制................................................ - 48 -2.7.10. 布局设置............................................... - 48 -2.7.11. 个人名片............................................... - 49 -2.7.12. 推荐看看............................................... - 49 -2.7.13. 在线帮助............................................... - 49 -2.7.14. 工具下载............................................... - 49 -2.8. 数字档案馆应用平台模块........................................ - 50 -2.8.1. 共享利用平台............................................ - 50 -2.8.2. 专题档案室.............................................. - 50 -2.8.3. 多媒体档案室............................................ - 50 -2.8.4. 档案信息发布平台........................................ - 51 -3. 安全保密体系建设.................................................... - 52 -1.引言1.1.背景1.1.1.政策背景企业档案工作是企业基础性工作，在保障企业生产、经营和管理活动持续开展、资产保值增值和记录企业历史等方面具有重要地位和作用。
紫光电子档案管理系统(互联网版)详细介绍2018PPT课件
2012年，贵州电网获国家档案局科技进步三等奖
2013年，国家电网数据挖掘及电子文件项目分别获国家档案局科技进步一、二等奖
2014年，参与起草国家电子文件管理十三五规划、承办中央企业电子文件管理培训项目
2015年，国务院国资委举办第一届中央企业档案技能大赛唯一技术支持方，且参与了培训会务系统、实操系统、
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电子文件与档案事业部 简介
电子文件与档案事业部是紫光软件直属事业部，档案业务于1994年起源
于清华计算机公司，持续发展20余年。 营销服务网络遍布全国，20余家分支机构。 拥有最大规模的用户和最多的用户保有量。
中央企业近30家总部及二三级公司， 中央国家机关近20家，发改委、国资委、财政部…
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电子文件与档案事业部 主要荣誉
1994年8月，由清华计算机公司承担国家“八五”重点科技攻关项目“清华图纸自动输入及档案管理系5年5月以来，获得过国家科委、国家教育部、国家档案局奖项，成为国内唯一 一家获此殊荣的电子档案管
理产品。
1999年，参与国家标准《CAD电子光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678-1999）起草。
国家发展和改革委员会 国务院国有资产监督管理委员会 中华人民共和国财政部 国务院食品安全委员会办公室 国家广播电影电视总局 国务院港澳办公室 新华通讯社
光明日报 中国林业科学研究院 中国残疾人联合会 中央电视台 中国科学技术协会 中国外文出版发行事业部 ……
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电子文件与档案事业部 大型集团案例介绍
2004年，成功开发了国内首个企业数字档案馆—江苏电力数字档案馆，05年获国家档案局科技进步一等奖
2007年，成功开发了国内规模最大数字档案馆—国家电网数字档案馆，09年获国家档案局科技进步二等奖
电子会计档案管理系统 ppt课件
会计档案管理面临问题
没有建立完善的电子会计档案备份制度
会计档案管理面临问题
目标市场及现有客户分布
东软会计电子档案管理解决方案
东软会计电子档案管理系统可解决当前各企业对会计档案的管理需求。 针对企业会计档案进行规范化、集中化、网络化的管理，解决当前会计 档案管理领域的“不规范、不安全、不方便”的诸多问题。
会计电子档案管理——主要业务过程
收集
• 在线录入 • 接口挂接
整理
• 排序 • 编号 • 打印清册
保管
• 归档 • 入库
利用
• 浏览 • 下载 • 打印
销毁
• 鉴定 • 销毁 • 还原
会计电子档案管理——分区域一览式界面
会计电子档案管理——收集 著录目录 挂接电子文件 批量数据导入 接口自动同步
新预算法实施
财政部正式发布会计信息质量检查公告第三十二号、第三十三号、第三十四号
39项会计准则制度废止新通用分类标准施行
目标市场及现有客户分布
会计档案管理面临问题
会计档案管理面临问题
会计档案管理面临问题
不满足安全性要求！！！
无法保证其 真实、完整、可用、安全
会计档案管理面临问题
会计档案管理面临问题
财会大事记
全国会计管理工作座谈会召开
“十三五”规划
内部控制建设在多领域推进
营改增 电子发票推广
新常态下的企业战略与财务创新国际研讨会在京召开
电子会计档案将具有法律效力 行业掌门人更换
《全国会计领军（后备）人才培养十年规划》
互联网+大会计时代来临 “互联网+”助推行业转型升级
财政部、国家档案局公布了 修订后的《会计档案管理办法》
电子档案保管系统建设方案
电子档案保管系统建设方案概述电子档案保管系统是为了提高档案管理效率和安全性而建立的系统。
本方案旨在介绍电子档案保管系统的建设流程和关键要点。
目标本方案的目标是建立一个高效、安全、易用的电子档案保管系统，以替代传统纸质档案保管方式。
通过建设该系统，我们希望实现以下目标：1. 提高档案管理的效率和准确性；2. 增强档案信息的安全性和保密性；3. 降低档案保管和检索成本；4. 优化档案数据的存储和备份；5. 提供便捷的档案查询和共享功能。
建设步骤1. 系统需求分析在建设电子档案保管系统之前，我们需要进行详细的需求分析，包括用户需求、功能需求、安全需求等。
通过与各方沟通和调研，收集、整理和分析相关需求，为后续的系统设计和开发提供指导。
2. 系统设计和开发基于需求分析的结果，进行系统设计和开发。
设计阶段需要确定系统架构、数据库设计、用户界面设计等。
开发阶段则包括编码、测试和调试等工作。
为了确保系统质量和稳定性，建议采用模块化开发和迭代开发的方式。
3. 系统部署和测试在系统设计和开发完成后，进行系统部署和测试。
部署阶段需要考虑服务器选型、网络环境搭建等问题。
测试阶段则包括功能测试、性能测试、安全测试等。
通过充分的测试和调优，确保系统能够满足预期的需求和性能。
4. 系统推广和培训在系统部署和测试完成后，进行系统推广和培训工作。
通过宣传推广和培训活动，向用户介绍系统的功能和优势，并提供相应的培训和技术支持，以确保用户能够顺利使用和操作系统。
关键要点在建设电子档案保管系统过程中，需要重点关注以下要点：1. 系统的数据安全和备份策略：确保档案数据的完整性和可靠性，提供灾备和数据恢复的能力。
2. 系统的用户权限和访问控制：根据用户角色和权限，限制对档案的访问和操作。
3. 系统的查询和检索功能：提供简单、快捷的档案查询和检索方式，方便用户快速找到所需档案。
4. 系统的合规性和法律要求：遵循相关法律法规，确保档案的合规性和法律要求。
电子档案管理方案
电子档案管理标准
电子文件格式标准
01
规定电子文件的合法格式，如PDF、OFD等，确保电子档案的
统一性和可读性。
存储与备份标准
02
明确电子档案存储的介质、存储方式、备份频率等，保障电子
档案的安全与完整。
访问控制与权限管理标准
03
设定不同用户角色对电子档案的访问权限，确保档案的保密性
和完整性。
电子档案元数据标准
管理水平和用户满意度。
THANKS
感谢观看
06
电子档案管理实施与 推广
实施步骤与计划
制定实施计划
明确电子档案管理的目标、范围、时间和资 源需求，制定详细的实施计划。
数据迁移与整理
将历史档案数据进行迁移、整理和归类，确 保数据的完整性和准确性。
选定合适的电子档案系统
根据实际需求，选择稳定可靠、功能齐全的 电子档案管理系统。
系统测试与上线
对电子档案系统进行测试，确保系统稳定后 正式上线运行。
02
电子档案管理系统建 设
系统架构设计
01
02
03
分布式架构
采用分布式系统架构，确 保系统的高可用性和扩展 性，支持大量文件和数据 的并发处理。
微服务设计
基于微服务的设计理念， 将系统拆分为多个独立的 服务模块，提高系统的可 维护性和灵活性。
前后端分离
采用前后端分离的架构模 式，实现前端界面与后端 业务逻辑的解耦，提高开 发效率和用户体验。
数据加密
对电子档案进行加密存储 ，确保数据在传输和存储 过程中的安全性。
数据备份策略
定期备份
制定定期备份策略，如每日、每 周或每月进行备份，确保电子档
案数据的完整性。
电子档案管理系统的设计
Ｋｅ ｒ ｓ： ｙ ｗｏ ｄ ＯＡ ，ｅｅ ｔｏ ｃ ｆｌ ｄ ｔ ｎ ｅ ｆ ｃ ｌｃ ｒ ｎｉ ｉ ｅ， ａ ａ ｉ ｔ ｒ ａ ｅ
档 案是人 类社会 的历 史记 录 ， 一种 原先 的、 是 独
计 了一 种档 案管理 系统 。该 系统实 现 了办公 自动化 （ Ａ） Ｏ 系统 ， 以及 ＷＯ Ｄ、 Ｓ电子 公 文 ， 过计 算 Ｒ ＷＰ 通 机 自动 提取 、 归档 、 管理 ， 最终 传送 上报档 案部 门 。
（ ． 宁海蓝 数据 有 限公 司 ， １南 广西南 宁 ５ ０ ２ ；． 池学 院 ， 西宜 州 ５ ６ ０ ） ３０ ２２河 广 ４ ３ ０
（ ． ｇ ｌｎ ｇ ｔ ｌ ｃ ｎ ｌｇ ＮＣ． Ｎａ ｎ ｎ Ｇｕ ｎ ｘ ， ０ ２ Ｃ ｉ ａ ． ｃ ｉ １ Ｈｉｈ ａ ｄ Ｄｉｈ ａ Ｔｅ ｈ ｏｏ ｙ Ｉ ， ｎ ｉ ｇ， ａ ｇ ｉ ５ ０ ２， ｈ ｎ ；２ Ｈｅ ｈ ｉｅ ｓ ｙ ３ Ｕｎ ｖ ｒ ｉ ， ｔ
现 办 公 自动 化 （ Ａ） 统 ， Ｏ 系 以及 Ｗ Ｏ Ｄ、 Ｐ Ｒ Ｗ Ｓ电子 公 文 ， 过 计 算 机 自动 提 取 、 档 、 理 ， 终 传 送 上 报 档 案 通 归 管 最
部 门。
关键 词 ： 自动化 系统
电子 档 案
数据接 口
文 献标 识码 ： Ａ 文 章 编 号 ：０２７ ７ （０ ８ ０—３ ５０ １ ０— ３ ８２ ０ ）４０ ４— ２
中 图法 分 类 号 ： Ｐ ７ ． Ｔ ２１ ５
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档案管理系统解决方案 (DMS)
档案管理系统解决方案 (DMS)背景档案是组织和机构管理所需的重要资源，其管理对于组织的正常运转和决策具有重要意义，成为了各个组织和机构的共同追求。
然而，随着信息技术的发展，纸质档案已经不能满足管理需求，档案管理系统应运而生。
系统介绍档案管理系统(DMS)是一种电子化的档案管理系统，主要用于对组织和机构的档案进行集中管理。
其主要功能包括档案录入、档案存储、档案检索和档案共享等。
档案录入档案录入是指将机构内的纸质档案电子化，包括文字、图片等形式，并将其存入DMS系统中。
档案存储档案存储是指将电子化的档案保存在系统中，并为其设置相关属性，如编号、日期、接收人等，以便后续的查找和检索。
档案检索档案检索是指利用系统快速查找需要的档案，提高工作效率并减少人工查找的时间和错误率，为组织和机构的管理和决策提供数据支持。
档案共享档案共享是指将档案的部分或全部信息共享给需要的人员或部门，以便他们进行更好的工作。
解决方案针对当前组织和机构中档案管理存在的问题，提出DMS解决方案：* 提高工作效率：DMS利用电子化的方式管理档案，提高了检索效率，减少了人工查找的时间和错误率。
* 保证安全性：DMS为档案设置读写权限，建立档案访问历史，确保档案信息的安全性。
* 便于共享：DMS支持共享档案，可以减少不必要的数据传递和信息反复核对。
总结档案管理系统(DMS)是信息技术的产物，能够有效地提高档案的管理和利用效率，保障档案的安全性，减少人工干预，为组织和机构的管理和决策提供数据支持。
随着信息化时代的到来，DMS是各个组织和机构进行档案管理的必备工具。
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电子档案管理系统
电子档案管理系统
⒈引言
⑴目的
本文档旨在介绍电子档案管理系统的设计和实施，提供详细的说明和指导，以便于使用者对该系统有一个全面的了解和操作。
⑵背景
传统的档案管理方式存在着很多问题，如存储空间占用大、检索效率低、易于遗失等。
为了解决这些问题，电子档案管理系统应运而生。
该系统将档案转化为电子格式，并提供了便捷的检索、归档和共享功能，有效提高了档案管理的效率和安全性。
⒉功能需求
⑴用户管理
该系统应支持多级用户权限管理，包括管理员、普通用户和访客。
管理员具有最高权限，可以设置用户账户和权限。
⑵档案
用户可以通过系统界面将纸质档案扫描，或者直接电子文档或图片。
系统应支持各种常见文档格式，并对档案进行压缩和加密。
⑶档案索引和分类
系统应提供灵活的档案索引和分类方式，以便于用户对档案进行分类和检索。
用户可以根据档案的关键词、日期、类型等进行搜索。
⑷档案检索
系统提供了高效的档案检索功能，用户可以根据各种条件进行检索，如档案名称、作者、文件类型等。
搜索结果应显示匹配的档案列表，并支持按照相关度、时间等进行排序。
⑸档案归档
用户可以将相关档案进行归档，以便于管理和检索。
系统应提供方便快捷的归档功能，允许用户将档案分门别类地存储。
⑹档案共享
系统支持档案的共享功能，用户可以将档案分享给其他用户或部门。
共享可以是只读或编辑权限，以控制档案的访问和修改。
⑺安全性和权限控制
系统应具备较高的安全性和权限控制机制，确保只有授权用户才能访问和修改档案。
系统应提供用户登录验证、数据加密、访问日志等安全功能。
⒊技术要求
⑴硬件环境
系统可以在常见的服务器和客户端设备上运行，要求服务器具备足够的存储空间和处理能力。
⑵软件环境
系统采用基于WEB的架构，需要运行在常见的操作系统上，如Windows、Linux等。
系统使用的开发语言为Java，并使用MySQL作为数据库。
⑶系统性能
系统需要具备较高的性能，能够支持大量用户并同时进行档案的、检索和共享操作。
系统响应时间应在可接受范围内，保证用户的使用体验。
⒋部署计划
⑴系统架构设计
系统采用B/S架构，前端使用、CSS和JavaScript技术实现，后端使用Java语言开发。
数据库采用MySQL。
⑵开发进度
开发周期为3个月，具体的开发进度安排如下：
●第1-2周：需求分析和系统设计
●第3-6周：系统开发和测试
●第7-8周：性能调优和系统优化
●第9周：上线前准备和培训
●第10周：系统上线
⒌附件
本文档涉及的附件包括：系统设计文档、数据库设计文档、用户操作手册等。
⒍法律名词及注释
●电子档案：指电子化的档案，包括扫描纸质档案产生的电子文件和直接产生的电子文件。
●档案分类：将档案按照一定的标准和规则进行划分，以方便管理和检索。
●档案归档：将档案按照分类规则进行整理和存储，以便于长期保存和使用。
●档案共享：将档案向其他用户或部门开放，以实现共同使用和管理的目的。