文件印制格式标准
公文格式标准(公文,格式,标准)
公文格式标准(公文,格式,标准)各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢公文格式标准一、通用规定1、公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。
以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记，格式标准与红头文件的主体部分相同。
2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸，上下页边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。
3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。
二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。
公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线以下至主题词之间部分为主体；臵于主题词以下部分为版记。
1、眉首秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用“*”隔开。
公司公文密级包括绝密、机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。
保密期限一般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。
紧急程度：如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。
公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。
若文件标题中加上“紧急”两字，就不必再单独注明。
发文单位：由发文单位全称或规范简称加“文件”组成；特定公文可只标明发文单位或规范简称。
联合行文时，主办单位名称在前，“文件”臵于所有发文单位名称后，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证首页显示正文。
发文字号：由发文单位代字、年份、序号组成。
发文单位下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“”括入；序号不编虚位，不加第字。
2、主体公文标题：红色反线下空2行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做词意完整，排列对称。
佛山市人民政府办公室关于印发佛山市国家行政机关公文格式印制标准的通知
佛山市人民政府办公室关于印发佛山市国家行政机关公文格式印制标准的通知文章属性•【制定机关】佛山市人民政府•【公布日期】2011.11.14•【字号】佛府办[2011]200号•【施行日期】2011.11.14•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文佛山市人民政府办公室关于印发佛山市国家行政机关公文格式印制标准的通知（佛府办[2011]200号）各区人民政府，市政府各部门、各直属机构：《佛山市国家行政机关公文格式印制标准》业经市政府同意，现印发给你们，请遵照执行。
二○一一年十一月十四日佛山市国家行政机关公文格式印制标准第一条为规范我市国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）有关规定及国家质量技术监督局《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999），结合本市实际，制定本标准。
第二条本标准适用于本市各级国家行政机关，其他单位可参照执行。
第三条本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。
第四条公文用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）。
（一）公文用纸技术标准：一般为60克-80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％-90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7.5-9.5。
（二）公文版心规格：156毫米×225毫米（不含页码）。
（三）公文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。
第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第六条公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分。
公文格式及公文字体字号标准-公文字号大小
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公文格式及公文字体字号标准
一、文排版字体要求以及印制要求
一般每面排22行，每行排28个字。
行间距：一般设置“固定值”28磅。
字间距：一般不作要求。
二、公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
1、密级：用三号黑体字。
2、紧急程度：“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。
4、文号：用四号仿宋体字加黑。
5、签发人：用三号楷体字。
6、标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；
7、大小标题号：一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。
8、正文：用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。
9、批转（转发、印发）……通知：通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字
10、附件标题：用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。
11、印发传达范围：用三号仿宋体字。
12、“主题词”三个字：用三号黑体字；词组用三号宋体字。
13、抄送机关名称：用四号仿宋体字。
14、印发机关名称和印发日期：用四号仿宋体字；印发份数：用五号仿宋体字
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！
精品。
2019最新《党政机关公文格式》国家标准
空
附件内容与正文相隔一行， 字号居左空两字编排
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件 名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与 上一行附件名称的首字对齐
PART SIX 格式编排 ·主体 ·发文机关署名、成文日期和公章 （拓展说明）
5.发文机关署名、成文日期和公章
(1)加盖印章的公文——单一机关行文
三、装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差 ±2mm，四角成90º，无毛茬或缺损。
PART FIVE 印刷装订 ·装订要求
订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm处，允许误差±4mm
骑马钉或平订公文
无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固
骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯 与书脊间的距离为3mm-5mm
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行， 每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（ 一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三 层和第四层用仿宋体字标注。（拓展说明）
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件 名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上 一行附件名称的首字对齐。（拓展说明）
5.发文机关署名、成文日期和公章
(2)不加盖印章的公文——联合行文
正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空 2020年1月6日空空空空
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
公文文件印制格式统一规范
区委文件印制格式标准为确保区委文件印制格式统一规范，特制定本标准。
一、总体要求1、用纸：采用60g/㎡－70g/㎡胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上。
2、开本：采用国际标准A4型，成品尺寸为297毫米×210毫米，允许误差2毫米。
3、版心：版心尺寸为225毫米×156毫米（不含页码），每页22行，每行26个字，行间距用3号字的4/5个，版面上空纸39毫米，下空约33毫米。
为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。
增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
4、页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，臵于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。
单页码居右，双页码居左。
5、标点：采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。
6、装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。
二、文头部分7、版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。
套印上下、左右位臵要准确。
发文机关标志“×××××”用专用字，横线线号为90磅，两边线长分别为71毫米，中间为实心五角星。
8、发文字号：文件用小2号仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“…‟”。
三、主体部分9、标题：用22磅小标宋体，标注在横线下主位臵，上空5至6个4号字，一行或多行居中排布。
多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
副标题用17磅楷体。
副标题中的人名，两个字的中间加开2个字，三个字的中间各加开1个字。
“（送审稿）”、“（代拟稿）”等字间距为半个字。
日期用17磅楷体。
10、主送机关：用17磅仿宋体，与正文标题空开2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
11、正文：用17磅仿宋体，如是转发通知类的文件，通知用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，大标题上空2行。
最权威的党政机关公文格式国家标准
最权威的党政机关公文格式国家标准在公文写作时，你是否会遇到格式拿不准的情况。
团团将《党政机关公文格式》国家标准分享给大家，在起草公文拿不准格式时，可以先直接对照国家标准最后的式样，还不能解决的，就要仔细查阅国家标准正文了。
为推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，由中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发了《党政机关公文处理工作条例》，并规定自2012年7月1日正式施行。
作为配套的文件，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
党政机关公文格式1.范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2.规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分）量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3.术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 字word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
【最新精选】新版党的机关文件印制格式标准
新版党的机关文件印制格式标准(试行) （2011 年12 月21 日）本标准（试行）适用于方正编辑排版系统，针对W ord 和Wps 编辑排版系统所作的说明供参考。
一、文件印制总体要求1、用纸：采用60g/m ～80g/m胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上，不透明度≥85%。
2、幅面：采用国际标准A4 型，成品尺寸为297mm× 210mm，允许误差±1mm。
3、版心：版心尺寸为255mm×156mm（不含页码），每页22 行，每行26个字，撑满版心；版心上空约39mm，下空约33mm，方正书版排版用S92格式。
为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。
增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
4、页码：4号半角白正体阿拉伯数字，用臵于版心下边缘的下一行，左右各放一条4号一字线。
单页码居右，双页码居左。
5、标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。
6、装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用2 2平订或胶订。
7、印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。
二、文头部分1、份号：密级文件应标注份号（编号），用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。
2、密级：用21磅（W ord或Wps系统约为20磅，1磅约等于0.35mm）黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。
3、版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。
版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。
套印版头时，版头上下、左右位臵要准确。
原则上下级机关文件发文机关标志的字高应小于上级机关文件发文机关标志的字高。
⑴《中共××文件》，省委文件发文机关标志的字高为26mm，设区的市党委、区党工委、省直各单位党组（党委）文件发文机关标志的字高为25mm，县（市、区）党委文件发文机关标志的字高为24mm；⑵《中国共产党××委员会（××），省委文件发文机》关标志的字高为25mm，设区的市党委、区党工委、省直各单位党组（党委）文件发文机关标志的字高24mm，县（市、区）党委文件发文机关标志的字高为23mm；⑶《中共××办公厅文件》、《中共××办公厅（××），》省委办公厅文件发文机关标志的字高为24mm，设区的市党委办公厅（室）、区党工委办公室文件发文机关标志的字高为23mm，县（市、区）党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。
公文印制标准
公文印制标准文件格式、行文程序和文件起草印制相关要求一、总体要求〔一〕公文用纸及页面设置文件现采用 A3、A4 型用纸，双面印刷。
页面设置参考：点选文件页面设置，选择页边距附签，上：3.7厘米下：3.1 厘米内侧：2.6 厘米外侧：2.8 厘米，页码范围设置为对称页边距。
纸张大小选择 A4 型用纸。
选择版式附签，将页眉和页脚设置成奇偶页不同 ,在该选项前打；页眉距边界 1.5 厘米，页脚距边界 2.5 厘米。
选择文档网格附签，字体设置，中文字体设置为仿宋；字号设置成三号，单击确定按钮，选中指定行和字符网格；将每行设置成 28 个字符；每页设置成 22 行。
然后单击确定按钮。
〔二〕版心正文行距固定值 29.5 磅，标题行距固定值 36 磅，一般每页22 行，每行 28 个字，文件行列字数可根据内容多少作适当调整。
〔三〕页码页码设置方法：点选插入页码，位置设置为页面底端〔页脚〕，对齐方式设置为外侧，单击确定。
点开视图选择页眉和页脚，将页码设置为 Times New Roman、四号，左右各插入特殊符号中的，并设置为宋体、五号。
二、公文格式〔一〕文头局部置于文件首页红色反线以上的各要素统称文头。
文头局部含份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等 6 个公文要素。
1 1 ．份号。
公文印制份数的顺序号，用于绝密级文件，顶格标识于公文左上角密级和保密期限上一行，6 位 3 号黑体阿拉伯数字标识。
编印公文份数序号，可以防止相互混淆，便于加强对公文的控制、管理和清退。
一旦公文丧失、泄密，也便于分清责任。
2. 密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限，用于秘密文件，顶格标识于公文左上角，3 号黑体标识。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。
有秘密事项的公文，不能通过普通邮局和普通传真机发送。
3 3 ．紧急程度。
公文送达和办理的时限要求，用于紧急文件，顶格标识于公文左上角秘密等级下一行，3 号黑体标识。