公司保密制度
公司保密工作管理制度范例(5篇)

公司保密工作管理制度范例第一条根据国家相关规定,结合具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第二条适用范围。
公司所有人员,包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等,都有保守公司商业____的义务。
第三条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3、本制度所称的各项信息,包括内____文件、营销策略、客户____、招投标中的标底及标书内容、技术信息、产品信息等。
第四条公司____包括但不限于以下事项。
1、公司生产经营、发展战略中的____事项。
2、公司就经营管理作出的重大决策中的____事项。
第五条公司____分为三类。
绝密、____和____。
绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内1 容:1、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书。
2、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
3、公司重要____。
第六条____是指与本公司的经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容:1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事部门对管理人员的考评材料。
2、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。
3、公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜____,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启____,重要磁盘的内容及其存放位置。
4、公司大事记。
5、按《档案法》规定属于____级别的各种档案。
6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
公司保密管理制度经典版(五篇)

公司保密管理制度经典版第一章总则第一条为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第二章概念和范围第三条公司____是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
第四条公司全体成员都有保守____的义务。
第五条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。
第六条对保守、保护公司____及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。
第七条公司保密信息界定:1、公司重大决策中的____事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。
4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。
7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度。
8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。
9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。
第三章____界别的划分第八条公司____的密级分为“绝密”“____”“____”三级。
绝密是重要的公司____,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;____是重要的公司____,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;____是一般公司的____,泄露会使公司的权力和权益受到损害。
第九条对于公司密级的界定。
1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息);2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、____、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为____级;3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为____级。
第四章保密措施第十条属于公司的____文件、资料应当依据本制度的规定标明密级,并确定保存期限,保密期届满,自动解密。
科技公司保密制度(8篇范文)

科技公司保密制度(8篇范文)第1篇科技公司保密制度z科技公司保密制度一、保密范围:1、公司重要的文档性资料及公司高层签发的相关文件。
2、市场调研分析报告及对策、各种技术方案,质量体系文件以及公司开发的计算机管理软件等。
3、销售方案、业绩;人力资源管理规章制度,公司掌握的员工内部档案和员工个人资料。
4、公司财务帐目、报表和公司现金流量。
5、公司掌握的客户资料,其中客户的身份、住址、联络方式、职业、公司情况、私人及商务行程安排以及个人习惯等。
6、公司经理办公会讨论、通过、形成的重大决策、决议、政策性文件以及相关会议纪要。
7、标有"保密"、"绝密"的各种报告、文件、请示等。
8、未经公司领导批准公开的文件、资料、图纸、档案等。
9、在公司规定的保密层次、知密范围以内的文件、资料、决策、档案等;10、在公司规定的保密时限内的各种文件、资料、决策等;11、公司总经理明示的其他需要保密的事项。
二、保密原则:1、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料等由公司行政部统一管理,任何人不得据为己有,借阅需按规定程序,及时归还。
2、所有在保密范围内的各种文件、图纸、资料等未经副总经理或总经理批准,不得对外传阅、复印或通过电子邮件等其它方式对外泄露。
3、员工不得探听或泄露公司的机密,不得与知密范围以外的人员谈论公司机密。
4、未经副总经理或总经理批准,不得以公司名义对外发表任何有关公司的意见、文章、信函、报告、请示、谈话等。
5、对外联系工作、签定合同、谈判、参加各种会议及外事活动,均要取得公司副总经理或总经理的授权。
授权以外涉及机密的问题,应予以回避。
6、公司各级别员工无论任何理由,一律不得将文件、图纸、资料、档案等携带回家。
下班前必须将文件整理锁好,不得任意摆放在桌面。
7、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料、废弃文稿等的销毁,必须事先予以检查并按照规定程序销毁。
三、泄密责任:1、发生泄密事件后,必须立即向公司汇报,不得隐瞒不报;公司将根据泄密情节严重程度及所带来的后果,依据《公司奖惩条例》予以相应的处罚。
公司信息保密制度(4篇)

公司信息保密制度第一章总则第一条目的与依据为加强公司的信息保密工作,保护公司的商业秘密与核心竞争力,维护公司的利益,根据相关法律法规和公司内部规定,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有员工、外部合作伙伴和关联方,包括全职员工、临时员工、兼职员工、临时工、实习生等。
第三条定义1. 信息:指公司在业务经营过程中产生的各类资料、数据、文件、软件等形式的信息。
2. 商业秘密:指公司对商业活动进行竞争时具有实际或潜在的价值且未公开的信息。
3. 核心竞争力:指公司在市场上取得竞争优势的能力,包括但不限于技术、专利、品牌等。
4. 保密责任人:指公司对保密信息负有特殊责任的员工,包括但不限于技术研发人员、市场营销人员、高级管理人员等。
第四条基本原则信息保密工作应遵循以下基本原则:1. 法定原则:根据相关法律法规和公司内部规定,执行相关保密要求。
2. 限制原则:对公司商业秘密的获取、使用和传播施加合理限制。
3. 需要知原则:员工在履行职责过程中,了解、掌握商业秘密的程度应符合工作需要。
4. 记载原则:将商业秘密及其管控措施记录在书面文件中,并加以管理。
5. 最小化原则:在保证信息工作正常运作的前提下,将披露的商业秘密争取最小化。
6. 合理原则:根据公司实际情况和保密事宜的重要程度,制定相关的信息保密措施。
第二章保密责任第五条保密责任的范围1. 所有员工均应对公司的商业秘密和核心竞争力承担保密责任。
2. 保密责任人应对所涉及的商业秘密和核心竞争力承担更高的保密责任。
第六条保密责任的要求1. 员工在离职前应将掌握的商业秘密和核心竞争力告知公司,并在离职后继续履行保密义务。
2. 保密责任人应严守保密承诺,不得泄露商业秘密和核心竞争力,不得利用商业秘密和核心竞争力进行个人谋取私利的行为。
3. 员工在接受相关培训后,应签署保密承诺书,并对商业秘密和核心竞争力保密责任进行再度确认。
第七条保密责任的监督1. 公司设立专门的保密监督机构,负责对保密工作的监督和检查。
公司保密工作管理制度范文(4篇)

公司保密工作管理制度范文第一章总则第一条目的为了保护公司的商业秘密,确保公司的经营活动安全和稳定,制定本保密工作管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工和临时工,以及外部合作伙伴。
第三条保密工作的定义本制度所称的保密工作是指公司内部的商业秘密,包括但不限于商业计划、技术方案、财务数据、客户信息等。
第二章保密责任第四条公司的保密责任公司对其商业秘密负有保密责任,并对公司内部员工进行保密教育和培训。
第五条员工的保密责任所有员工必须保守公司的商业秘密,不得泄露给任何第三方,包括家人和朋友。
第六条外部合作伙伴的保密责任与公司签订合作协议的外部合作伙伴必须严格遵守保密约定,不得泄露公司的商业秘密。
第三章保密措施第七条系统访问权限控制公司应对系统进行访问权限控制,确保只有需要知道商业秘密的员工才能访问相关信息。
第八条文件和资料的保管公司应确保商业秘密的文件和资料得到妥善保管,仅限有许可的员工才能查看和使用。
第九条电子邮件和通讯工具的监控公司可对员工的电子邮件和通讯工具进行监控,确保商业秘密不被泄露。
第四章保密违规处理第十条保密违规行为的认定对于泄露商业秘密、违反保密约定的行为,公司将视情况采取相应的处理措施。
第十一条处理措施处理措施包括口头警告、书面警告、停职、辞退等,情节严重的将移交给相关部门处理。
第五章附则第十二条本制度的解释权归公司所有。
第十三条本制度自发布之日起执行,公司有权对本制度进行解释和修订。
以上是一份关于公司保密工作管理制度的范文,如有需要请根据具体情况进行调整和完善。
公司保密工作管理制度范文(2)一、目的为有效保护公司的商业机密和知识产权,规范员工的保密行为,确保公司的信息资产安全,制定本保密工作管理制度。
二、适用范围本保密工作管理制度适用于公司所有员工,并包括与公司有保密协议的合作伙伴、供应商等外部人员。
三、定义1. 商业机密:指公司拥有、掌握的与公司商务活动有关的信息,包括但不限于客户资料、财务数据、市场策略、技术文件等。
公司信息保密制度(六篇)

公司信息保密制度第一条目的为保守公司____,维护公司权益,特制订本制度。
第二条范围适用于本公司____信息的管理。
第三条权责本制度由办公室负责解释。
第四条定义公司____是指关系到公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第五条管理要求1、原则⑴公司员工都有保守公司____的义务。
⑵公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。
⑶对保守、保护公司____以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
2、保密范围和密级规定⑴公司____包括下列____事项:①公司重大决策中的____事项;②公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;③公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录、纪要;④公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
⑤公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;⑥公司的技术资料;⑦公司员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料;⑧其他公司确保应当保密的其他事项。
注。
一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内____文件不属于保密范围。
(2)公司____的密级划分①公司____的密级分为。
“绝密”“____”“____”三级。
②绝密是最重要的公司____,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;____是重要的公司____,泄露会使公司权益和利益遭受严重损害;____是一般的公司____,泄露会使公司的权益和利益遭受损失。
(3)公司密级的确定①公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;②公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为____级;③公司人事档案、合同、公司的技术资料;④属于公司____的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。
3、保密措施(1)口头信息保密规定①不要在公司内部或外部谈论有关单位的保密信息,包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属。
保密管理制度(精选10篇)
保密管理制度保密管理制度一、规章制度的目的1. 本制度的目的是为了规范企业信息的保密工作,制定明确的管理制度,保障企业及员工的合法权益,防范和避免公司内部或外部的信息泄露风险。
二、范围1. 本制度适用于所有员工及相关合作伙伴。
2. 本制度包括但不限于公司的经营和运营情况、财务状况、业务数据及技术资料、市场调研、客户信息、员工档案等各种形式的信息。
三、制度制定程序1. 制定本制度必须遵循国家法律法规及公司内部政策规定,经公司领导班子会议决定通过。
2. 涉及到较大变革的制度修改,需经全体员工讨论决定。
四、各项制度内容1. 保密意识教育1.1 企业将制定保密教育和培训计划,并制定完善的保密体系、保密条例和操作规程。
1.1.1 企业将保密管理责任纳入到经营管理目标,并按期考核经营管理目标达成情况。
1.1.2 企业定期组织全体员工进行保密知识和技能培训,加强员工保密意识及保密技能。
1.1.3 企业保留对员工保密教育培训成果进行全面评估的权利。
2. 保密人员管理2.1 企业将确保信息保密人员必须履行保密保障义务,并且会对其进行绩效考核。
2.2 企业将明确交接信息时各种机密性质文件的手续和程序,并开展保密知识培训和行为监控。
2.3 企业将加强对涉密信息系统和存储设备的安全管理,确保涉密计算机系统、网络和信息管理系统的安全可靠运行。
2.4 企业将加强对公司人员的保密管理,确保保密信息存在的设备、系统、网络等非保密人员或外来人员不掌握和阻止泄露。
3. 泄密风险防范3.1 企业将针对不同情形定制保密风险防控计划。
3.2 企业将加强对保密信息的审查和检查工作,及时发现和打击违法泄密行为以及非法出版和传播涉密信息行为。
3.3 企业将对泄漏涉密信息的责任人进行批评教育、行政处分和法律追究。
五、责任主体1. 所有员工必须遵守公司保密管理制度。
2. 员工违反保密规定的,将追究其相应的违法责任,包括财务赔偿、纪律处分等。
六、执行程序1. 本制度的执行由被指定的保密管理主体执行,其中包括保密管理委员、保密责任人、保密管理员等。
公司保密制度
保密制度第一章总则第一条为保护公司的商业秘密和技术秘密,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本保密制度。
第二条本制度所称保密信息,是指公司在生产经营过程中产生、获取或持有的,不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息和其他商业秘密。
第三条本制度适用于公司全体员工及与公司有业务往来的第三方,包括但不限于供应商、客户、合作伙伴、顾问等。
第二章保密责任与义务第四条公司全体员工应严格遵守国家保密法律法规及公司保密制度,对在工作中接触到的保密信息承担保密责任。
第五条公司各部门负责人应加强对本部门保密工作的管理和监督,确保本部门保密工作的有效实施。
第六条与公司有业务往来的第三方,在签订相关协议或合同时,应明确保密条款,要求其承担相应的保密责任。
第三章保密信息的范围与标识第七条保密信息的范围包括但不限于:技术秘密:包括设计图纸、技术方案、工艺流程、技术指标、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、计算机软件、源代码、技术文档等。
经营秘密:包括客户资料、营销计划、采购资料、定价政策、财务数据、统计分析资料、商业合同、招投标文件、经营策略、经营计划、会议纪要、内部文件等。
其他经公司确定为保密的信息。
第八条公司对保密信息应进行适当的标识,明确其保密等级和保密期限,并采取相应的保密措施。
第四章保密措施第九条公司应采取以下保密措施:建立健全保密工作责任制,明确各岗位的保密职责。
加强保密教育培训,提高员工的保密意识和保密能力。
对保密信息进行分类管理,采取必要的物理、技术和管理措施,确保保密信息的安全。
严格控制保密信息的知悉范围,避免非必要人员接触保密信息。
定期对保密工作进行检查和评估,及时发现并纠正存在的问题。
第十条员工应遵守以下保密要求:不得擅自复制、摘抄、传播或泄露保密信息。
不得将保密信息用于个人目的或与公司无关的活动。
不得在未经许可的情况下,将保密信息带离公司或向外部人员透露。
公司信息安全保密制度(5篇)
公司信息安全保密制度第一部分:总则1.1 目的和范围本制度的目的是确保公司的信息资源的机密性、完整性和可用性,保护公司的商业秘密和客户信息,预防信息泄露、滥用和损害,以维护公司的经济利益和声誉。
本制度适用于公司的全体员工、合作伙伴以及任何使用公司信息资源的人员。
1.2 遵守法律和合规要求公司的信息安全保密制度必须遵守适用的法律法规和政府部门的相关要求,并及时更新制度以满足法律和合规要求的变化。
1.3 保密责任和义务公司全体员工对于所知悉的公司信息和客户信息负有保密的责任和义务,不得私自泄露、篡改、盗用或滥用相关信息。
员工有义务采取适当的措施保护公司信息资源的安全性和完整性。
第二部分:信息安全管理体系2.1 信息分类和级别公司将信息资源划分为不同的级别,根据信息的价值和敏感程度采取不同的保护措施。
常见的信息级别包括:公开级、内部级、机密级和绝密级。
2.2 信息安全责任制公司设立信息安全管理部门,负责制定和实施信息安全的政策、制度、措施和技术。
各部门和员工应按照岗位职责和权限履行信息安全责任,承担相应的信息安全保密责任。
2.3 信息资产清单和管理公司建立信息资产清单,明确对各类信息资源的归属、责任人和管理措施。
针对重要的信息资产,采取必要的保护措施,包括备份、加密、访问控制、监控等。
2.4 风险评估和控制公司进行定期的信息安全风险评估,确定可能存在的信息安全风险和威胁,并采取相应的控制措施来减轻风险。
2.5 内部安全管理公司建立适当的内部安全管理措施,包括实施员工背景调查、访问控制、权限管理、事件管理等,确保信息资源的安全和可控。
第三部分:保密管理3.1 保密意识培训公司对所有员工进行信息安全保密意识培训,包括保密政策、保密责任、保密意识等方面,提高员工对信息安全的认识和重视程度。
3.2 保密协议和保密审查涉及有商业秘密或客户信息的员工必须签署保密协议,并接受保密审查。
保密协议明确员工对于所知的未公开信息的保密责任和义务,并约定违反保密协议的后果和法律责任。
公司保密管理制度(3篇)
公司保密管理制度是一项重要的管理制度,旨在保护公司的商业秘密和机密信息,防止其被泄露、盗用或不当使用。
下面是公司保密管理制度的一些基本要点:1. 保密范围:制度应明确规定哪些信息被视为公司的商业秘密和机密信息,例如客户信息、产品设计资料、内部流程等。
2. 保密责任:制度应明确规定员工对保密信息的责任和义务,包括严格遵守保密协议、不得将保密信息外泄、不得私自复制或传输保密信息等。
3. 保密措施:制度应规定保密信息的存储和传输方式,包括加密、密码保护、访问权限控制等措施,以确保保密信息的安全性。
4. 员工培训:制度应规定对员工进行保密意识培训和技能培训的要求,提高员工对保密的认识和理解。
5. 审查和监督:制度应规定对保密制度的定期审查和监督机制,确保制度的有效执行和合规性。
6. 保密违规处理:制度应明确规定保密违规行为的处理方式和相应的纪律处罚措施,以保证保密制度的严肃性和权威性。
7. 外部合作伙伴的保密要求:制度应规定对涉及到外部合作伙伴的保密要求,包括签订保密协议、控制合作伙伴对保密信息的访问权限等。
8. 保密制度的宣传和推广:制度应规定对保密制度的宣传和推广方式,以增强员工对保密制度的认同和遵守意识。
公司保密管理制度应根据公司的实际情况和需要进行制定和完善,以确保公司的商业机密和机密信息得到有效保护。
同时,公司应加强内部管理和监督,提高员工对保密意识的培养和合规性的教育。
公司保密管理制度(二)公司保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和客户信息,确保公司的竞争优势和可持续发展,制定本保密管理制度。
第二条所有公司员工,包括正式员工、合同工和实习生,都必须遵守本保密管理制度。
第三条在本保密管理制度中,商业秘密是指公司经营活动中的信息,包括但不限于商业计划、市场调研资料、技术方案、客户数据等;客户信息是指公司与客户之间的涉及商业机密的信息。
第四条公司对于商业秘密和客户信息的保护负有保密责任,不得泄露、故意传播或滥用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
保密制度 1 总则 1.1 为保障公司整体利益和长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,根据公司实际情况特制定本制度。 1.2 公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。 1.3 公司日常保密监督检查工作由公司行政中心负责。各部门负责人为本部门的保密工作责任人。 1.4 公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。 1.5 对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。 1.6 本制度适用于公司全体员工。 1.7 公司保密范围: 1.7.1 公司经营、发展战略中的秘密事项。 1.7.2 公司技术方面的秘密事项。 1.7.3 公司做出的经营管理方面的重大决策。 1.7.4 公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 1.7.5 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 1.7.6 客户档案、合同及公司营销网络的相关资料。 1.7.7 公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项。 1.7.8 公司人事档案资料。 1.7.9 其他公司秘密事项。
2 密级分类 2.1 公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密。 2.2 绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括: 2.2.1 公司股份构成 、投资情况及其载体。 2.2.2 公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率。 董事会和总经理确定的按绝密级别处置的公司内部重要决定及重要会议纪要。 2.2.3 公司生产技术的核心工艺配方和核心产品质量标准。 2.2.4 其它属于绝密级别的各种档案资料。 2.3 机密是指与公司的生存、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括: 2.3.1 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。 2.3.2 公司与外部高层人士来往情况及其载体。 2.3.3 公司薪酬制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月、季、年度财务预算、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。 2.3.4 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 2.3.5 对外活动中内部掌握的原则和政策。 2.3.6 供应商和客户档案及相关资料。 2.3.7 公司生产方面的一般性工艺配方和产品质量标准。 2.3.8 其它属于机密级别的各种档案资料。 2.4 秘密是指与公司生存、经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括: 2.4.1 消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体。 2.4.2 广告策划、营销企划方案。 2.4.3 公司大事记。 2.4.4 人力资源部、财务中心等有关部门所调查的违法、违纪事件情况和载体。 2.4.5 财务部门的安全保卫措施情况。 2.4.6 重大密级事项的检查结果。 2.4.7 公司重要工作岗位人员资料。 2.4.8 其它属于秘密级别的各种档案资料。
3 各密级内容知晓范围 3.1 绝密级:董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的机密事项。 3.2 机密级:总监级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的机密事项。 3.3 秘密级:部门经理级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的秘密事项。
4 保密措施 4.1 员工在公司任职期间的工作成果归公司所有。 4.2 对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项,应先由行政总监批准,特殊情况须经总经理、董事长批准。 4.3 员工对公司秘密必须承担保密责任和义务。 4.4 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项。 4.5 不准在私人交往中泄露公司秘密。 4.6 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告行政总监,行政总监须立即做出相应处理。 4.7 有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则,并严格执行。 4.8 掌握公司秘密的人员在工作变动时,应即时办理交接手续,并由直接上级和隔级上级签字,必要时由总经理签字。 4.9 司机对领导在车内的谈话要严格保密。
5 保密环节 5.1 文件打印管理。 5.1.1 由文件原稿提供部门负责人签字,签字人对文件内容负责任,不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。 5.1.2 文印员要做好登记,打印完毕后所有文件废稿全部销毁,计算机存盘视情况删除或加密码保存。 5.2 文件发送管理。 5.2.1 文件打印完毕,由文印员转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。 5.2.2 严禁让未转正员工发送保密文件。 5.2.3 保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。 5.2.4 发文部门下发文件应认真做好发文登记,对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。 5.3 文件复印管理。 5.3.1 原则上保密文件不得复印,特殊情况由行政总监批准。 5.3.2 文件复印应做好登记。 5.3.3 复印件只能交给部门负责人或其指定人员,不得交给其他人员。 5.3.4 一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。 5.3.5 复印废件即时销毁。 5.4 文件借阅管理:保密文件限下发范围内人员借阅,必须经借阅方负责人、行政总监签字批准。提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露。确需摘抄、复印时,须经行政总监签字并注明。 5.5 传真件管理。 5.5.1 保密文件传递,不得通过公用传真机。 5.5.2 收发传真件应做好登记。 5.5.3 保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员。 5.6 音像制品管理。 5.6.1 董事长、总经理等主要领导的讲话,公司录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。 5.6.2 各部门音像制品统一由行政中心负责收集归档。 5.6.3 公司音像制品统一由档案管理员集中存档管理。 5.7 档案室管理。 5.7.1 档案室为资料保管重地,无关人员一律不准入内。 5.7.2 保密文件保管应与普通文件区别,按等级、期限加强保护。 5.7.3 过期档案销毁应两人以上参加,由行政总监、总经理签字批准,并做好登记。 5.8 来宾管理。 5.8.1 来访客人要遵循《出入公司管理规定》。 5.8.2 客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域,陪同人对此负责。 5.8.3 客人到各部门参观,不得让其接触公司保密文件。 5.9 会议管理。 5.9.1 所有重要会议由行政中心协助相关部门做好保密工作。 5.9.2 参加会议人员应严格控制,无关人员不准参加。 5.9.3 会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。 5.9.4 会议录音、摄影、摄像人员由行政中心指定。 5.9.5 重要会议的纪要由记录员在指定地点整理。
6 实施办法 6.1 各部门负责人要对本部门保密工作负责,要把保守公司秘密列为日常工作。 6.2 各部门要按密级分类,清查本部门的涉密事项,明确直接责任人予以登记,并向行政中心提交清单备案。 6.3 对接触公司秘密人员的管理规定。 6.3.1 控制秘密事项的知晓范围。 6.3.2 掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。 6.3.3 根据业务活动的需要确定岗位编制,控制涉密人员的数目。 6.3.4 加强对员工的保密教育,把本制度作为对员工的基本培训内容。 6.4 保密资料载体、实物样品的管理规定: 6.4.1 绝密事项核心部门的资料必须注明密级,由专人管理。 6.4.2 其它保密载体在存档时须注明密级。 6.4.3 公司各部门均设兼职档案管理员,负责保管本部门文件、资料并定期归档。 6.4.4 严格执行保密文件的借阅手续,凡借阅机密级别(含)以上文件、资料须经借阅部门负责人和总经理批准。借阅人必须履行登记手续并承担借阅期间的保管责任,在规定时限内及时归还。 6.4.5 机密级别(含)以上文件、资料原则上不允许复制。如确需复制时,必须由批准借阅人同意,并按规定进行登记,对复制件视同原件予以保管。 6.5 员工的保密守则。 6.5.1 自己知道的秘密事项绝对不说。 6.5.2 不该问的秘密事项绝对不问。 6.5.3 不该看的秘密事项绝对不看。 6.5.4 非经领导批准,员工不得收集本岗位外的经营信息,不得开展本岗位外的业务活动,不得串岗。 6.5.5 不该记录的秘密事项绝对不记录。 6.5.6 不在私人通信、电话和传真机、明码电报中涉及秘密事项。 6.5.7 不在公共场所和无关人员中谈论秘密事项。 6.5.8 不在非专门场所存放保密文件、资料和实物。 6.5.9 不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动。 6.6 员工与公司脱离劳动服务关系后的保密义务。 6.6.1 员工从与公司脱离劳动合同关系时起,对公司秘密事项的保密期限为三年,如因违反《保密制度》对公司造成危害的,公司将追究其责任。 6.6.2 公司的绝密级别和机密级别的事项须长期保密。
7 附则 7.1 本制度的日常监督检查工作由行政中心负责。 7.2 本制度由公司行政中心制订,报董事会批准后施行,由行政中心负责解释和组织实施。修改亦同。 7.3 本制度施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。 7.4 本制度自颁布之日起施行。