通知、通报、报告、公告、公报区别

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公文写作_第三章__通知、通报

二、通知的特征
1
功能的知照性
通知的主要功能在于知照有关机关单位.
3
较强的时效性
2
应用的广泛性
通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。
通知是一种制发 4 比较快捷、运用比较灵活的公文文种，职能的多样性它所办理的事项都有比较明确的时间通知的职能最限制，不得拖延。多，够不上发“决定”、“命令”等的事项可由通知承担。

第三部分：结尾。通常是提出具体的受文要求(如要求寄回回执或电话回复是否参会等)，还可注明联系人、联系地址及联系电话。

会议通知的写法比较简单、灵活，但一定要把有关事项交代明确、具体，比如会议的时间和地点，必须确切到具体的“时刻”和“场所”， 012年11月8日至12日在广州市召开一年一度的年会，于10月 15日发出会议通知。会议的内容：研究和探讨当前行政管理学的学术问题和热点问题。全省行政管理研究会的会员均可参加。11月7日报到。报到和开会地点：××大酒店。要求与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。
公告

2.发布范围的广泛性：全国或全世界。 3.题材的重大性：在国际国内产生一定影响的重要事项，或依法必须向社会公布的法定事项。 4.内容和传播方式的新闻性：新近发生的。一般在报刊上公开刊登。
通告

（一）概念和适用范围：《办法》：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。党的公文中无此文种。

第二层次：通知事项。这是正文的主体和实体部分，是对通知的内容进行具体阐述。这一层次的写作必须要求明确，交代具体。其基本构成是：布置任务，阐明工作原则，拟订方法措施，交代注意事项。写法上通常采用条列式，分条列项具体地提要求、谈措施。

常用公文规范与写作

1.上行文签发领导必须印在公文上，其他行文只需要签在发稿纸上； 2.上行文必须一把手领导签发，下行文或者平行文可以由一把手领导的授权人签发； 3.上行文不可以抄送给下级机关； 4.联合行文，每个单位的领导都必须签字； 5.只有规定、规章才能使用试行版本字样；
有几点需要注意的地方
公告、通告
几种容易混淆的文种解析
案例解析
有几点需要注意的地方
报告、请示、函
几种容易混淆的文种解析
报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示：适用于向上级机关请求指示、批准。函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
几种容易混淆的文种解析
行文时间不同
主送机关不同
行文目的不同
几种容易混淆的文种解析
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
几种容易混淆的文种解析
1.命令适用于省部级单位或者政府，是一种纯嘉奖的行文方式； 2.决定和通报都可以用作奖惩性的行文，区通别在于非常大的先进事迹用决定，普通的嘉奖用通报； 3.通知不能用于奖惩性行文，上级转下级的公文用批转，下级转上级的或同级之间的用转发；
关于表彰……的通报
常用公文的写作规范
报告写作模板关于……工作情况的报告
XXXX（主送机关）：根据XXX要求（或XXX以来），我们……（概述工作背景或基本情况），对……进行了认真总结，先将有关工作情况汇报如下：一、……（基本情况）二、……（主要成绩）三、……（存在问题）四、……（下步打算）特此报告
A：3千万
B：二〇一二年十二月八日 C：5点40分 D：20几人

第六篇-公文写作知识概述

第六篇公文写作知识概述第一章公文写作概述常用公文写作1、通知（1）特点：应用范围的广泛性；较强的时效性；告知性；写作内容的灵活性。

（2）通知的类别和协作要领a.发布性通知：发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。

标题有“发布”或“印发”字样。

b.指示性通知：指示性通知用于向下级机关做指示，部署工作等。

c.知照性通知：知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事项。

d.转发性通知：转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。

2、通告（1）特点：广泛性、规定性、专业性（2）结构和写作要领a.标题：使用发文机关名称、事由、文种的标题。

b.正文：由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。

c.落款日期。

3、报告（1）报告特点：沟通性、陈述性、单向性（2）类别：工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告4、请示（1）特点：单一性、期复性、时效性（2）请示结构：标题、主送机关、正文、落款和日期组成5、批复（1）批复特点：法定的权威性、执行性、行文的被动性（2）批复的写作要求：针对性要强；观点要明确；表达要准确；批复应讲究实效，及时作出答复6、通报（1）特点：教育性；说理性；时效性（2）类别：表彰性通报；批评性通报；情况通报7、函（1）特点：行文方向的多样性；使用的广泛性；写作的灵活简便性（2）函的类别：商洽函；询问答复函；求批复函8、纪要（1）纪要特点：反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项；具有约束执行效用（2）纪要结构：标题、时间、正文、结尾9、倡议书结构：标题、正文、落款10、调查报告特点：强烈的针对性、尊重客观事实，凭借事实说话、解释事务的本质和规律、体现时代精神11、证明信写法简单，结构为标题、称谓、结语、落款和日期12、启事结构：标题、正文、落款和日期公文写作要求1.基本要求基本要求：合法、规范；求实、准确；合理、完整；简明、清晰；严谨、耐久。

2、语言运用公文语言表达应准确、庄重、平实、简明；选词应遵从语法规则，选取最准确、最贴切且有效的表情达意的词语；语句的组织：含义明确、清晰完整，便于准确理解，无歧义；句子各个成分搭配得当，成分完整；语序安排妥当句式合理；恰当使用不同的修辞方法，产生最佳的表达效果。

公共基础知识——公文写作

党政机关公文处理工作原则
实事求是
准确规范
精简高效
安全保密的原则
公文处理工作应坚持实事求是、准确规范、精简高效，安全保密的有关的章程、条例、决定成立的并能以自己名义行使职权和承担义务的国家机构与其他社会组织（以下统称为机关）或代表机关组织的领导人。
通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。《财政部教育部关于切实加强义务教育经费管理的紧急通知》适用情况：1.发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项2.批转、转发公文主体无级别限制特征：1.广泛性；2.下平；3.告知性
通报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况《××××自治区人民政府关于柳州市壶东大桥特大交通事故的通报》
公告与公报的异同点
1.相同点：（1）公开性（2）事项重要 2.不同点：（1）公报适用范围更广。（2）内容上，公报多与会议相关，涉及会议、谈判、数据统计等。
通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。如《XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告》。通告的结语："特此通告"或“本通告自发布之日起实施 ” 适用情况：一定范围内公布应当遵守或者周知的事项主体无级别限制特征：1.专业性；2.广泛性；3.规范性
答案：A
（单选）嘉奖有重大贡献的单位和人员并授予其荣誉称号，应使用的文种是（） A.命令（令） B.决定 C.通报 D.通知答案：A
( 单选) 若要依据有关法律公布行政法规和规章或者宣布施行重大强制性行政措施，可以选用的公文文种是（） A.通知 B.公告 C.通告 D.命令
答案:D
(单选)不相隶属机关之间请求批准，用（ A．请示 B．报告 C．函 D．批复

行政机关公文基础及常见问题解析

写作要领： ①由标题、正文、结尾和落款组成。 ②注重标题的拟制。 ③正文部分要符合实际，切实可行；应知应办事项要交代清楚，文字要简练准确。常见通知正文基本结构：会议通知；印发方案、办法类通知；转发类通知。注意事项：①开门见山，简明扼要。②明传电报问题，在规定位置标注“特提”、“特急”、“加急”和“平急”四种紧急程度。③联合行文只适用于同一系统内的同级机关和不同系统中地位或级别相当的机关，要按照协商一致原则行文。
一、行政公文写作基础知识
常用公文说明及写作要领
决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。如：《元阳县人大常委会关于批准<元阳县2014年地方财政决算草案报告>的决议》。
决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤消下级机关不适当的决定事项。如：《元阳县人民政府关于表彰第一届劳动模范和先进工作者的决定》。
规范作用控制作用计划作用宣传作用组织作用联系作用协调作用凭证作用
一、行政公文写作基础知识
公文的分类
根据《党政机关公文处理工作条例》规定，党政机关使用的主要公文为15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。按照行文关系分为：下行文：决议、决定、命令（令）、公报、意见（下发的）、通知、通报、批复、纪要。上行文：请示、报告、意见（上报的）、议案。平行文：函。泛行文：公告、通告。
一、行政公文写作基础知识
什么是公文？
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请Байду номын сангаас和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

第三章公文概述

一、什么是公文？
下面是否是公文?
四川仪陇县百胜水库因长期拖欠债务拒不还款，其法定代表人、水库管理站站长李君被当地法院依法执行司法拘留。消息传到百胜水库上级单位——仪陇县水利局后，该局马上发出两个红头文件：一个文件要求县委、县政府责令法院放人；
另一个名为：
仪陇县水利局关于探视李君同志的通知
四川仪陇水利局的文件，再次让人看到公文的规范性、合法
性问题。如果政府公文不能受到法律约束，依法行政就是一句空话。
第一节公文文体概述
“公务文书”简称公文文书：是指在事务管理过程中形成的一切文字材料（公务、私务文书）公文：指各级各类社会组织在公务管理过程中形成的一切文字材料；
公文是公共权力机关为履行公共事务而发出的文书
达对象的范围，如“此件发至县团级，口头传达到群
众”。在一般情况下，上行文、平行文中执行公文，无须标注阅读和传达范围，而具有保密的下行文则必须标注；有的文件需要广泛宣传，普遍实施，就标注 “此件可以登报、广播”等。此外，使用“请示”应
当在附注处注明联系人的姓名和电话。
6、附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。公文如有附件，应当注明附件顺序和名称（附件标题）。在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附
件”二字，后标全角冒号和附件名称，如“附件：
×××××” 。如附件不止一份，则用阿拉伯数码
编列序号，上下排布。附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件序号和
附件标题（名称）前后标识应一致。如附件与公文正
文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号，并在其后标识“附件”及序号。

公务文书

主题词:××××××××
抄送:×××××。 ××××印制 2005年5月6日

下行文文眉格式: 000005 机密紧急 ×××××文件 ××〔2005〕6号下行文标题距版心上沿25mm，其余格式同上行文五、公文的办理公文的办理分为收文和发文两个阶段。具体程序如下:
（九）目的词请批复函复批示告知批转转发用于下行文，如: 查照办理遵照办理参照执行用于知照性的文件，如:周知知照备案审阅（十）表态词应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行不可行迅即办理（十一）公文结语词此布特此报告通知批复函复函告特予公布此致谨此此令此复再次明确行文的具体目的与要求。如: ……为要 ……为盼 ……是荷 ……为荷表示敬意、谢意、希望。如: 敬礼致以谢意谨致谢忱
（二）发文 1.草拟。就是起草公文，一般是谁主管的事谁拟稿，重要公文由领导同志亲自拟稿，稿时要用发文稿纸，草拟后在发文稿纸有关栏目内填写清楚。 2.审核。审核的重点是: 是否确需行文，行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合规定等。 3.签发。重要的必须由正职或者主持日常工作的副职领导人签发;经授权，有的公文可由秘书长或办公厅主任签发。 4.复核。公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是: 审批、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一. 规范等。 5.缮印。签发的公文，要按照规定的公文格式打印。做到清楚、整洁、美观。打印后的公文，要认真细致地校对，负责打印、校对的人员，都要在“发文稿纸”上签名。 6.用印。 7.登记和分发。
七、几种常用公文的写法
（一）通知通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项及任免人员。

公文种类

（二）个别文种名称有变化。
⊙新《条例》将“会议纪要”文种名称简化为“纪要 ”。
（三）一些文种适用范围的表述有变化。
二、新《条例》与原《条例》、原《办法》在文种适用范围表述上的比较（一）决议。
适用于会议讨论通过重大决策事项。
比较：原《条例》为“重要”。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
比较：与原《条例》、原《办法》相同。
（十五）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
比较：原《条例》为“精神”二字。与原《办法》相同。
三、党政机关公文处理工作中如何选用文种
其一，选用文种两大原则
(一)要在规定的文种里选用文种，不能无中生有
适用于向上级机关请求指示、批准。
比较：与原《条例》、原《办法》相同。
（十二）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
比较：比原《条例》增加“事项”两字。与原《办法》相同。
（十三）议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
比较：与原《办法》相同。
（十四）函。
1.受层级限制的文种：
决议、公报、命令、令、公告。
2.受职权限制的文种：
议案。
(三)根据发文机关的行文方向来选择文种。
1.向上级机关行文时：
报告、请示、意见。
2.不相隶属机关之间相互行文时：
函、通知、议案。
3.向国内外或一定范围内不特定人群告知事项时：
公报、公告、通告。
4.向下级机关行文时：

公文知识：公文使用说明书

公文知识：公文使用说明书公文作为事业单位考试的组成部分，15种法定文种的适用范围以及公文的办理程序为常识考点，这部分知识偏向记忆为主，所以需要注意细节，区分相似的公文文种，对公文办理环节区分清楚，提高记忆的效率。

下面是小编整理的公文使用说明书，欢迎阅读。

一、归类记忆-15种法定文种1.会议有关：决议 (会议讨论通过)、议案 (政府→人大)、纪要 (记录主要内容)。

2.奖惩有关：决定(奖惩，重大事项) 、命令(嘉奖、对象特定)、通报(批评、表彰、传达)。

3.用于公布信息：公报 (人口普查、经济计划)、公告 (国内外)、通告(一定范围、交通、银行)、通知(使用范围最广)。

4.上行文：报告(汇报、反映、答复)、请示(一文一事)、其中“请示”必须要求答复便是“批复”(被动行文)。

5.行文方向-意见 (行文方向最广)、函 (不相隶属或平行)6.记忆口诀法定公文十五种，适用范围要分清。

会议通过叫决议，会议记载叫纪要。

重大事项才决定，奖惩是个多选题。

授予称号用决定，传达精神用通报。

命令只能求表扬，晋升衔级不一般。

主席总理特定用，颁布法规和特赦。

公告公报常混淆，公告侧重国内外。

通报专业限范围，通知适用范围广。

报告请示上行文，批复被动答请示。

意见不用管上下，如果平级就用函。

政府提请成议案，两会负责来审议。

多看多练分得清，细节区分才得分。

二、公文办理公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

1.发文办理的主要程序复核-登记-印制-核发2.收文办理的主要程序签收-登记-初审-承办-传阅-催办-答复3.办毕公文的整理归档清退-销毁-暂存-立卷-归档记忆口诀公文办理分三步，拟制办理和整理。

拟制先行走三步，起草审核和签发。

起草草稿无效力，办公厅室搞审核。

审核不行可退回，审核合格要签发。

签发当属负责人，联合行文要会签。

草稿签发变定稿，发收公文才可以。

复合无错细登记，印制无误可核发。

收文办理像快递，签收登记要初审。

承办形式有3样，传阅催办和答复。

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比较通知、通报、通告、公告、公报
文种通知通报通告公告公报
适用范围适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。适用于公布
重要决定或
者重大事
项。

使用时间
一般是事前行文。一般是事后行文。一般是事前行文。一般是事后行文。一般是事后

行文。
发文机关
上级机关。上级机关。各种机关单位均可。一般为省、部级以上机关。一般为党政

机关。
收文对象
发文机关所属下级机关。发文机关所属下级机关。一般为全部组织和群众。。一般为中外所有人民。一般为中外

所有人。

发布方式
一般只通过某种公文交流渠道，传达至有关部门、单位或人员。一般只通过某种公文交流渠道，传达至有关部门、单位或人员。一般可通过张贴、报刊、电台等。一般通过通讯社、报刊、电台等。一般通过通

讯社、报刊、
电台等。

表达方式
表达方式为叙述，叙述具体，语言平实。表达方式常兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。表达具有通俗性，语言朴实简明。表达简洁，直述其事，不作议论发挥，语气庄重严肃。表达严肃，准

确，言必有
据，简洁明
了。