公告、公报、通告
通告,公告,公报区别

1.公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
它一般以国家各级领导机关的名义发布,社会团体、企事业单位和基层组织不使用这一公文文种。
但事实上,公告的使用范围非常广泛,已经扩大化,如法院的开庭公告、公示公告等等。
2.通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。
通告与公告有相似之处,这就是都面向全社会,都是知照性的。
但是二者也有明显的区别,这种区别,一方面表现为制发的主体有受限与不受限的不同——公告是有资格限制的,而通告则是任何机关、团体和单位都可以采用的;另一方面表现为涉及的内容有重要程度的差异——公告涉及的是重要事项或者法定事项,而通告涉及的则是各有关方面应当遵守或者周知的事项。
3.公报也称新闻公报,是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。
公报是应用写作的重要文体之一。
公报具有权威性、指导性和新闻性。
公文写作培训笔记

一、公文的种类,即文种2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知(中办发〔2012〕14号)(简称新条例),该条例规定了公文种类主要有(15种):决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
(附1:《新旧条例的区别》(一)文种分类按照分类,可分为上行文、平行文、下行文:1. 上行文。
指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。
行文规则:①原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。
②党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
③下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。
④请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
⑤除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
⑥受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。
2. 平行文。
指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
行文规则:①同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
联合行文应当明确主办机关。
主办机关一般排列在前。
②党委、政府的部门依据职权可以相互行文。
过去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
③部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
3.下行文。
指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
行文规则:①主送受理机关,根据需要抄送相关机关。
重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
②党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。
2.3公报、公告、通告(教学课件)-《应用文写作》

第三节 公报、公告、通告
• 联合公报首先交代发布公报的背景情况,紧接着用“会议强调”“会 议指出”“会议认为”等做提领语句,就有关内容事项做出明确、具 体的阐述,用语上讲究准确精练、恰当得体。
• (3)尾部。会议以报和事项公报一般没有尾部;联合公报要在正文 之后写明双方签署人的身份、姓名,签署的年、月、日,并写明签署 地点。
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第三节 公报、公告、通告
• 第二是事项部分,写发通告事项的内容。通告事项是通告全文的核心 部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理 分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容 比较单一,也可采用贯通式方法。其次,要做到明确具体,需清楚地 说明发文对象应执行的事项,以便于理解和执行。
• (2)形式上的多样性。从实践来看,公报的发布往往既不同于一般 的例行公文,也不同于用于张贴的布告,而多是通过新闻渠道刊登和 播发。在这一过程中,如果以新闻形式发布,称为《新闻公报》;以 报道重要会议情况形式发布党和国家机关重要决定或重大决策的,称 为《会议公报》;两个或两个以上的政党、国家、社会团体的代表将 会谈达成的协议通过正式文件公之于世,则称为《联合公报》。正因 如此,公报在发布形式上呈现出多样化的特征。
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第三节 公报、公告、通告
• (三)公告的内容结构和写作注意事项 • 1.标题 • 公告的标题有四种不同的构成形式。 • (1)公文标题的常规形式,由发文机关+主要内容+文种组成,如
《外交部关于我在美人员情况公告》。 • (2)省略主要内容的写法,由发文机关+文种组成,如《中华人民共
的规定和要求。这类通告中的规定和要求大多是围绕着保证某个问题 的解决或某一事项或活动的正常进行而制定的。 • (三)公告的内容结构和写作注意事项 • 通告一般由标题、正文和落款三个部分组成。通告不写受文者,这与 它的性质有关。通告是公布性、周知性的文体,要求登报或张贴让众 所周知,故不写受文者。
公文写作6指示、意见、公告、通告、公报PPT课件

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意见的主要特点:
意见适用于对重要问题提出见解和处理 办法。
作者的广泛性;
行文的灵活性;
内容的针对性;
制发的主动性。
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意见的型
(上行、平行、下行文) 类型:1.直接指导型:领导机关直接对重要问题发表意见,指导下级工
作,相当于指示。但更具有原则性和方向性。下级可以根据实际情 况灵活处理。
❖ 通告特点
发布内容比较重大 涉及范围小
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公告、通告的类型
❖ 实际法定事项的公告、通告。P148
❖ 知照性公告、通告。
知道就行,不是必须遵守的。
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❖ 公告例文
关于发行一九九四年二年期三年期国库券的公告
根据《中华人民共同和国库券条例》的规定,现就发行 一九九四年二年期、三年期国库券公告如下:
提出开展工作的原则和要求。
指令性下行文
❖ 最早使用的是中国共产党领导的机构。
1929年9跃28日《中共中央给红军第四军前委的指示信》
2000年8月,国务院新发布的《办法》将“指示”这一文
种取消。
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4
指示的特点
❖ 针对性
各级机关的日常工作不用指示,只有遇到问题或 困难,上级有些特别意图要下级机关领会的时候 才会发指示。
公文写作
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1
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2
法定公文
党的机关公文14种
行政机关公文13种
决议、决定、 指示、意见、 通知、通报、 公报、报告、 请示、批复、 条例、规定、 函、会议纪要
命令(令)、决定、
公告、 通告、通知、
通报、议案、报告、
通知、通报、报告、公告、公报区别

比较通知、通报、通告、公告、公报
文种
通知
通报
通告
公告
公报
适用范围
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
适用于公布重要决定或者重大事项。
使用时间
一般是事前行文。
一般是事后行文。
一பைடு நூலகம்是事前行文。
一般是事后行文。
一般是事后行文。
发文机关
上级机关。
上级机关。
各种机关单位均可。
一般为省、部级以上机关。
一般为党政机关。
收文对象
发文机关所属下级机关。
发文机关所属下级机关。
一般为全部组织和群众。。
一般为中外所有人民。
一般为中外所有人。
发布方式
一般只通过某种公文交流渠道,传达至有关部门、单位或人员。
一般只通过某种公文交流渠道,传达至有关部门、单位或人员。
一般可通过张贴、报刊、电台等。
一般通过通讯社、报刊、电台等。
一般通过通讯社、报刊、电台等。
表达方式
表达方式为叙述,叙述具体,语言平实。
表达方式常兼用叙述、说明、分析和议论,有较强的感情色彩。
表达具有通俗性,语言朴实简明。
表达简洁,直述其事,不作议论发挥,语气庄重严肃。
应用文写作公文篇第四章

答:(1)向上级汇报会议情况,以便及时地得到指导。
(2)向下级和相关机关单位传达会议精神、会议情况和议定事项,以便下级机关单位执行会议安排、落实会议精神或议定事项。
13、会议纪要有何特点?
答:(1)内容的纪实性;
(2)表述的纪要性;
(3)作用的指导性。
14、会议纪要与会议决议有何区别?
9、公报与公告有何区别?
答:(1)承担的任务不同。尽管公报和公告都可以用来向国内外宣布重要事项,但公报的内容比公告要具体得多,党的机关使用公报时兼具了行政公文中的公告与通告两方面的职能,公报涉及的既有重大事项,又有具体事项。
(2)使用功能不同。公告可以用来宣布法定事项,如法院开庭审理案件等,但公报不能。
答:决定性公报、事件性公报、统计公报。
11、公报与简报有何区别?
答:(1)使用对象不同。公报是党文,行政机关偶尔用,企事业单位不用;简报不是法定公文,任何单位均可用。
(2)约束力不同。公报是法定公文,有法定约束力;简报不是,只具参考、沟通作用。
(3)承担的任务不同。公报用来向国内外宣布重大决定或事项;简报属于内部交流性事务文书,不公开发送。
(3)约束力不同。一般说来,公告的约束力比公报强,公告公布的是重大事项和法定事项,而且都是与普通百姓密切相关的;而公报具有新闻性,只是将国内外人士所关注的事件广而告之即可。
(4)使用对象不同。公告属于行政公文,党的机关不使用;公报属于党的公文,主要是党的机关使用,行政机关等有时也使用。
10、公报一般分几类?
答:(1)从目的、作用看,会议纪要宣传、报导会议精神,贯彻执行会议决定,印发后在某种程度上带有会议“公报”和会议“决议”的性质,作为公文具有公文的法定效力和一定的约束力;而会议记录当场记载会议情况,反映会议的本来面貌,通过会议记录可以了解会议的原始状况。会议记录具有凭证依据作用,可保存备查。
公文写作第三章通知、通报

3.语言欠简洁,词句亦有不当之处。如文中两处用“省公司”,均应改 为第一人称“我公司”、“市(地),县废旧物资公司做物价工作的 专职物价员参加这次会议”,其中“做物价工作的”重复多余,应删
;“ 请各县把参加会议名单尽快报市(地)公司”,其中“尽快”一词不
通告
(二)通告与公告的区别:(二者都是知照性文 种)
1.发文机关的级别不同:公告的发文机关级别较 高,普通单位不可使用公告;通告发文机关广泛, 任何机关单位都可制发通告。
2.发布内容重要性不同:公告的内容必须是非常 重要的事项,对国内外有重大影响;通告内容大 多是有关业务工作方面的具体事项,带有局部性。
(一)标题 一是“发文机关+事由 +文种”,如
《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会” 的通知》 二是“事由+文种”构成,如
《关于召开新闻发布会的通知》
(二)发文字号
和一般公文相同,由“机关代字” +“【年份】” +“×号”组成。
(三)主送机关
通知的发文对象比较广泛,往往主送机关也较多, 要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取 切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急 通知》的主送机关:“各省、自治区、直辖市教育厅 (教委),新疆生产建设兵团教委,有关部门(单位) 教育司(局),部署各高等学校”。
的字号。政府通告用正规字号;某一行业管理部 门发布通告可用“第×号”标示于标题下方;基 层企事业单位发布通告可以不用发文字号。
第二节 通知
通知
一 、通知的适用范围 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求
一、通知的适用范围
报告的适用范围

报告的适用范围公文种类根据《党政机关公文处理工作条例》,公文种类主要有15种。
按照行文流向,可以分为上行文、平行文、下行文。
上行文:请示、报告、意见。
平行文:函、通知、纪要、议案、意见。
其中,意见是重复使用。
下行文:命令(令)、决定、公告、通告、通报、批复、决议、公报、意见、通知、纪要。
其中,意见、通知、纪要也是重复使用。
从内容上看,通知可以分为指令性和告知性这两种。
通知作平行文使用时,只能是告知性;作下行文使用时,指令性、告知性都可以。
纪要分为交流性和决策性这两种。
纪要作平行文使用时,一般是交流性;作下行文使用时,更多是决策性。
此外,议案为行政机关专用的一种文种,党的机关不使用。
起草公文,必须准确地把握公文文种。
为此,可以先“三定”:一是认定关系,看收文方是发文方的上级、平级还是下级。
二是选定文种,收文方如果是上级,就在上行文中选择文种;如果是平级(双方不相隶属),就在平行文中选择文种;收文方如果是下级,就在下行文中选择文种。
三是确定内容,文种一旦选定,就可以准备动笔了。
适用范围15种公文,有着不同的用途。
根据新条例,其具体适用范围如下:(一)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
(二)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(三)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(四)函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(五)通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(六)纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
(七)议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(九)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
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公报、公告、通告区别
公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
它一般以国家各级领导机关的名义发布,社会团体、企事业单位和基层组织不使用这一公文文种。
但事实上,公告的使用范围非常广泛,已经扩大化,如法院的开庭公告、公示公告等等。
通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。
通告与公告有相似之处,这就是都面向全社会,都是知照性的。
但是二者也有明显的区别,这种区别,一方面表现为制发的主体有受限与不受限的不同——公告是有资格限制的,而通告则是任何机关、团体和单位都可以采用的;另一方面表现为涉及的内容有重要程度的差异——公告涉及的是重要事项或者法定事项,而通告涉及的则是各有关方面应当遵守或者周知的事项。
公报也称新闻公报,是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。
公报是应用写作的重要文体之一。
公报具有权威性、指导性和新闻性。
公报依据发文主体的不同分为两类:一类是党政机关或团体发布重大事件、重要决定的公报;另一类是联合公报。
党、政、团体发布的公报可因内容的不同分为事件性公报和会议公报两种;联合公报是用于两个或两个以上国家的政府、政党、团体的代表就会谈、访问等事宜所发表的公报。
1、作用不同
2、公布的方法不
3、写作要求不同
4、使用范围不同。