计调岗位职责

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旅游计调岗位职责说明书

旅游计调岗位职责说明书

旅游计调岗位职责说明书一、岗位概述旅游计调岗位是旅游行业中的重要职位之一,主要负责旅游产品的策划、组织、安排和调度等工作,确保旅游行程的顺利进行和客户的满意度。

二、职责列表1. 旅游线路策划:负责根据市场需求、客户要求及公司的经营策略,制定旅游线路的策划方案,并确保方案可行性和市场竞争力。

2. 旅游产品设计:根据旅游线路策划方案,设计相应的旅游产品,包括行程安排、交通、住宿、用餐等,并与相关部门协调配合。

3. 供应商协调:与各类旅游供应商(如航空公司、酒店、景区等)进行合作洽谈,确保旅游产品的优质供应,包括价格、服务质量等方面。

4. 行程安排:根据旅游产品的需求,制定详细的行程安排,包括时间、地点、活动等,并与相关供应商进行协调,确保行程的顺利进行。

5. 人员调度:负责协调安排与旅游产品相关的人员,包括导游、司机、翻译等,确保人员的配备和工作的衔接。

6. 问题解决:在旅游行程中,负责解决突发问题,如航班延误、景区关闭等,及时安排替代方案,确保客户的满意度。

7. 客户服务:负责与客户进行沟通和协调,听取客户需求和意见,及时反馈到相关部门,提升客户满意度和品牌形象。

8. 销售支持:为销售团队提供相关旅游产品信息和支持,包括行程安排、报价等,并参与销售活动,提升销售业绩。

9. 统计分析:负责对旅游产品的运营数据进行统计、分析和报告,为决策提供参考依据,优化旅游产品和服务。

三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,旅游、酒店管理等相关专业优先。

2. 专业知识:熟悉旅游行业的相关知识和流程,具备良好的地理和行程规划能力。

3. 组织协调:具备良好的组织协调能力,能够同时处理多项任务和紧急情况。

4. 沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能与供应商、客户及团队内部进行有效沟通和协调。

5. 技术应用:熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等,对旅游行业相关的信息系统和平台有了解。

6. 心理素质:具备一定的应变能力和压力承受能力,能够在紧张的工作环境中保持冷静和积极的工作态度。

计调岗位说明书

计调岗位说明书

计调岗位说明书一、岗位概述计调岗位是旅游行业中的一个重要职位,主要负责旅游产品和路线的策划、安排和执行。

计调人员需要具备较强的组织和协调能力,能够确保旅行计划的顺利进行,同时保证客户的满意度。

二、岗位职责1. 旅游产品策划:根据市场需求和客户特点,制定旅游产品的策划方案,包括目的地选择、路线设计、景点安排等,并根据市场竞争情况进行市场调研和分析,以确保产品的独特性和竞争力。

2. 行程安排:根据旅游产品的策划方案,制定详细的旅行行程,包括交通、酒店、餐饮、景点参观等各项安排,并与供应商进行沟通和协商,确保行程的顺利进行。

3. 供应商协调:与各类供应商建立和维护良好的合作关系,包括交通公司、酒店、景点、餐馆等,进行价格谈判、合同签订、资源预定等工作,并定期评估供应商的服务质量。

4. 团队管理:负责领导和管理旅行团队,包括游客接待、导游安排、行李运输等工作,确保团队成员的安全和行程的顺利进行。

5. 突发事件处理:在旅行过程中,遇到突发事件如交通事故、自然灾害等情况时,需要及时响应并做出合理的处置和安排,保证游客的安全和权益。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,旅游、酒店管理等相关专业优先考虑。

2. 专业技能:熟悉旅游市场和行业动态,了解旅游产品策划和行程安排的基本原则,具备良好的沟通和协调能力,能够独立完成计调工作。

3. 组织能力:具备良好的组织和协调能力,能够合理安排行程、协调各类供应商,并应对各种突发情况做出应对措施。

4. 抗压能力:工作中可能面临一些紧急情况和压力,需要有应对压力和解决问题的能力,保持良好的工作状态和心态。

5. 英语能力:具备一定的英语听说读写能力,能够进行基本的与外国游客的沟通交流。

四、发展前景计调岗位是旅游行业中非常重要的一个职位,具有很好的职业发展前景。

从初级计调员到高级计调经理,职位升迁空间广阔。

同时,该岗位与各类供应商和旅行社有密切的合作关系,也有机会转向供应商管理、旅行社经营等相关职位。

计调操作岗位职责

计调操作岗位职责

计调操作岗位职责
计调操作岗位职责主要是负责组织和安排旅游行程中的各项具
体活动,确保行程安排合理、顺畅。

具体职责如下:
1. 制定旅游线路安排:为旅游团队制定旅游线路、安排行程,
并确保计划中的各项活动能够顺利进行。

2. 酒店、交通预定:在旅游行程开始前,进行酒店、机票、火
车票等预定工作,确保整个行程的住宿和交通都能顺畅地进行。

3. 联系旅游景点:完成与旅游景点的联系工作,确保团队能够
畅游所有景点。

4. 安排导游和司机:为每个旅游团队配备一名导游和至少一名
司机,并负责与其沟通,确保导游和司机准时到达和顺利的执行工作。

5. 负责团队协调:负责旅游团队内部成员的联系协调、各项活
动的组织安排,并提供必要的指导和协助,确保整个团队在行程中
顺利进行。

6. 负责团队预算:制定旅游团队的预算,负责监督和控制各项
费用支出,确保所有费用不超出预算。

7. 处理紧急情况:在旅游团队出现医疗、天气、人员安全等问
题时,负责处理和解决,并确保团队成员的安全。

8. 汇报工作:向上级领导汇报工作进展情况,包括团队行程情况、费用支出情况等,为团队在往后的工作提供指导和建议。

综上所述,计调操作岗位职责十分重要,需要具备细致的思维、卓越的沟通能力和出色的组织能力,从而为旅游团队的行程安排和
顺利进行提供坚实的保障。

计调地接岗位职责

计调地接岗位职责

计调地接岗位职责
计调地接是旅游行业中重要的岗位之一,主要负责统筹和安排团队的旅游行程,同时为客人提供高品质的地接服务。

以下是计调地接岗位职责的具体内容。

1. 行程管理:负责安排旅游活动的时间表,安排客人的行程,包括酒店住宿、交通、用餐、景点等。

同时,根据客人的需求和预算,协调供应商,选择合适的酒店、交通和景点等,确保旅游行程的顺利和满足客人的期望。

2. 当地服务:在客人到达目的地后,负责接待客人,并提供全方位的地接服务。

为客人安排当地的导游和司机,协调与供应商的工作,解决任何日常问题。

3. 沟通协调:作为旅游团队的领导,需要与多个方面进行协调和沟通,包括供应商、导游、酒店、餐厅、旅行社等。

确保行程的安排和服务质量的保证。

4. 风险评估:在安排行程时,需要对目的地的安全、食品、区域情况等进行评估,并采取相应的措施,确保客人的旅游安全。

5. 成本控制:负责对行程的成本进行控制和管理,确保整个行程的费用合理和经济,同时协调各种资源,以最小的成本提供最佳的服务质量。

6. 服务评估:在服务结束后,负责对客人的满意度进行评估,收集客人反馈,并做出相应的改进和调整,提升旅游团队的服务品质。

7. 团队领导:作为旅游团队的领导,需要为团队成员提供指导和支持,管理团队的工作,协调团队的合作,确保团队的表现和成果。

总之,计调地接是一个非常具有挑战性和责任的岗位,需要具备细致、严谨、耐心、沟通协调能力,以确保客人享受到优质的旅游服务。

最新旅行社计调的岗位职责(最新5篇)

最新旅行社计调的岗位职责(最新5篇)

最新旅行社计调的岗位职责(最新5篇)旅行社计调的岗位职责篇一计调在旅行社三大业务(产品设计、宣传与销售;接待业务;财会业务;)中属不太稳定的一类,其业务范围常随着旅行社功能的加强而延伸,因此,不同的业务类别对计调的要求也不尽相同。

最初,旅行社除了为旅游者安排旅行游览外,主要是替社会团体和零星客人代订机、车票,安排食宿,即承接与旅游有关的各种单项委托业务。

当时,还没有明确的计调概念。

随着业务范围的扩大,旅行社开始设立专职岗位或部门,计调开始对外代表旅行社同旅游供应商(上下游行业)建立广泛的协作网络,签定有关协议,取得代办人身份,以保证提供旅游者所需的各项委托事宜,并协同处理有关计划变更和突发事件;对内作好联络和统计工作,为旅行社业务决策和计划管理提供信息服务。

至此,计调作为旅行社的主要业务的地位得以确立。

对计调而言,成本领先与质量控制是计调岗位的两大核心。

1.成本领先-掌握着旅行社的成本;要与接待旅游团队的酒店、餐馆、旅游车队及合作的地接社等洽谈接待费用。

所以,一个好的计调人员必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾,也就是说,必须在保证团队有良好的运作效果的前提下,在不同行程中编制出一条能把成本控制得最低的线路出来。

在旅游旺季,计调要凭自己的能力争取到十分紧张的客房、餐位等,这对旅行社来说,相当重要!2.质量控制即在细心周到地安排团队行程计划书外,还要对所接待旅游团队的整个行程进行监控。

因为导游在外带团,与旅行社惟一的联系途径就是计调,而旅行社也恰恰是通过计调对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解,对导游的服务进行监管,包括对游客在旅游过程中的突发事件代表旅行社进行灵活地应变。

所以说,计调是一次旅行的幕后操纵者。

在质量控制上,中小旅行社十分需要水平高的计调人员进行总控。

整合旅游资源、包装旅游产品、进行市场定位等都需要计调来完成。

计调是市场的敏锐器,要求懂游客心理,具有分销意识及产品的开发能力等等。

在具体操团过程中,一名称职的计调要业务熟练,对团队旅行目的地的情况、接待单位的实力、票务运作等都胸有成竹。

旅游部计调岗位职责

旅游部计调岗位职责

旅游部计调岗位职责
旅游部计调岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 行程安排:根据客户的需求和旅游行业的规则,制定旅游行程,包括景点选择、交通方式、住宿安排、餐饮安排等等,使旅游产品具有市场竞争力,并且满足客户的要求。

2. 酒店接待:负责与酒店联络,预定酒店,并执行酒店的所有相关细节,如餐饮、接待等,确保酒店服务完美无缺。

同时,跟踪酒店房间情况,做好预订和变更工作。

3. 机票安排:负责机票的预定和变更,根据客户的需要,调整机票和航班的安排,确保客户可以顺利出行。

4. 交通安排:协调巴士等交通方式的安排,根据旅游行程的要求,制定交通路线图和行车计划,确保旅游路线得以顺利执行,为客户提供安全、舒适的出行条件。

5. 服务协调:对亲子、青年、老年、花语等不同类型客户的需要进行分析,了解客户的兴趣、爱好、专业特长等,做好各种服务的协调工作,包括向客户提供观光旅游、住宿、用餐、交通、娱乐等服务,同时根据时节、节日特色等情况,推出相关主题活动和精品旅游线路。

6. 团队管理:负责组织、管理旅游团队,监督旅游活动的质量和效果,对旅游活动中的各个环节进行协调与控制,确保安全、顺畅、愉快的旅行体验。

总之,旅游部计调岗位职责涉及到旅游行业的各个方面,需要综合考虑旅游产品、客户需求、服务质量等多个因素,做出明智的决策,为客户提供完美的旅行体验。

计调岗位分析报告

计调岗位分析报告1. 岗位概述计调岗位是指负责安排、组织和协调旅行、会议、展览等活动的人员。

他们需要进行行程规划、资源调配、预算控制、协调沟通等工作,以确保活动的顺利进行和达到预期目标。

2. 岗位职责计调岗位的主要职责包括: - 制定活动的行程安排,包括出行、住宿、用餐、活动安排等; - 负责活动所需资源的调配,如交通工具、场地、设备等; - 组织并参与活动的前期策划和准备工作,包括签订合同、洽谈优惠政策等; - 协调各参与方的合作关系,确保活动能够顺利进行,并及时解决问题; - 负责活动费用的预算和控制,协助财务部门进行结算; - 提供活动服务和支持,为参与者提供必要的信息和帮助; - 对活动进行总结和评估,提出改进意见。

3. 技能要求计调岗位对人员的技能要求较高,主要包括: - 良好的组织和协调能力,能够合理安排资源和时间,解决问题; - 熟悉相关行业的政策和规定,对活动的各个环节有深入了解; - 具备较强的沟通和协商能力,能够与各方沟通和协调,解决冲突;- 熟练掌握相关办公软件和工具,如Microsoft Office、项目管理软件等; - 具备财务管理和预算控制的能力,能够进行费用的合理预估和控制; - 具备一定的外语水平,如英语,能够与外国客户进行交流。

4. 岗位要求计调岗位对人员的要求主要包括: - 本科及以上学历,旅游管理、酒店管理、会展策划等相关专业优先; - 具备相关行业从业经验者优先考虑; - 良好的团队合作精神,能够与团队成员有效协作; - 具备较强的抗压能力,能够在工作中应对各种挑战; - 积极主动,能够独立思考和解决问题。

5. 岗位发展前景计调岗位是旅游、酒店、会展等行业中不可或缺的岗位,随着人们对旅游和会展活动的需求增加,计调岗位的需求也在逐渐增加。

从长远来看,计调岗位具有较好的发展前景。

计调岗位的职业发展路径较为清晰,一般可分为以下几个层次: - 初级计调:负责协助上级进行活动的策划和实施工作。

计调岗位管理制度

计调岗位管理制度第一部分岗位介绍一、岗位名称:计调专员二、岗位职责:1. 负责组织、安排和协调活动项目的策划和实施工作;2. 负责与客户沟通,了解客户需求,制定相应的方案;3. 负责与各相关部门协调合作,确保活动顺利进行;4. 负责活动前期调研和准备工作,确保活动项目的顺利实施;5. 负责活动的实时监管和问题处理,确保活动顺利进行;6. 负责活动后期总结及客户反馈,完善工作流程,提高服务质量。

三、任职资格:1. 大专及以上学历,有相关工作经验者优先;2. 具备良好的沟通能力和组织协调能力;3. 具备良好的随机应变能力和解决问题能力;4. 具备团队合作精神和责任心;5. 熟练运用办公软件及活动策划相关软件。

第二部分岗位管理一、岗位设置:1. 每个项目组设立一名计调专员,由项目经理直接管理;2. 计调专员汇报对象为项目经理,负责日常工作的具体执行;3. 计调专员需和项目组其他成员密切协作,共同完成项目任务。

二、岗位培训:1. 入职培训:对新员工进行企业文化介绍、岗位职责培训等;2. 在职培训:定期组织相关培训活动,提高员工业务水平和技能。

三、绩效考核:1. 根据员工的工作表现、工作态度、工作质量等方面进行绩效考核;2. 绩效考核结果影响员工的晋升、薪资调整等。

四、岗位晋升:计调专员根据工作表现、能力发展等方面进行内部晋升,晋升路径为:计调专员→高级计调专员→主管→经理。

第三部分岗位管理流程一、日常工作流程:1. 接收项目任务及相关要求;2. 制定活动策划方案;3. 与客户进行沟通,确认方案细节;4. 与相关部门协调合作,安排活动实施;5. 监督活动进行情况,处理问题及反馈;6. 活动结束后,总结工作,收集客户反馈。

二、应急处理流程:1. 遇到问题及时向上级报告;2. 制定解决方案,协调相关部门配合;3. 根据情况及时调整方案,确保活动正常进行。

三、工作记录及归档:1. 记录每个项目的工作过程及相关资料;2. 归档工作文件及活动方案,便于日后查看及总结。

计调的主要职责范文(二篇)

计调的主要职责范文计调岗位是一个非常重要的职位,主要负责旅行社或旅游部门的行程安排、资源协调以及客户满意度的管理,以确保旅行活动的顺利进行。

下面将对计调的主要职责进行详细的介绍。

1. 行程规划计调的主要职责之一是行程规划。

他们需要根据客户需求和旅行计划,制定详细的行程安排,包括出行日期、交通方式、景点参观顺序等。

行程规划需要考虑到客户的时间和预算限制,同时还要考虑到各个景点的开放时间和交通情况,以确保行程的合理性和顺畅性。

2. 资源协调计调还需要负责各种旅行资源的协调工作,包括酒店、景点门票、导游、交通工具等。

他们需要与相关供应商进行联系,了解资源的可用情况,并根据客户需求选择合适的资源。

在资源协调过程中,计调还需要考虑到成本控制和客户满意度的平衡,以确保提供最佳的旅行体验。

3. 客户服务计调扮演着客户服务的角色,需要与客户进行沟通和协调。

他们需要了解客户的需求和喜好,并根据这些需求进行行程安排和资源选择。

同时,计调还需要及时回答客户的问题,解决客户的疑虑,提供专业的旅行建议,以确保客户的满意度。

4. 风险管理旅行活动中存在各种风险,如天气变化、交通拥堵、景点关闭等。

计调需要及时了解并评估这些风险,并采取相应的措施来减少风险对旅行的影响。

他们需要与供应商和客户进行密切合作,及时调整行程和资源安排,确保旅行的安全和顺利进行。

5. 数据分析计调需要收集和分析旅行活动的相关数据,如客户反馈、资源使用情况等。

通过数据分析,他们可以了解旅行活动的效果和问题,并进行改进和优化。

数据分析还可以为公司决策提供支持,帮助公司制定更好的经营策略和服务方案。

6. 团队管理对于大型旅行团或团队活动,计调还需要负责团队的管理和协调工作。

他们需要与导游、司机等团队成员进行沟通和协调,安排他们的工作和行程安排。

计调需要保证团队成员之间的协作和配合,确保旅行活动的顺利进行。

7. 成本控制计调还需要负责旅行活动的成本控制工作。

他们需要根据公司的预算和客户的需求,合理选择和运用资源,以减少成本的同时确保服务质量。

地接中心计调岗位职责

地接中心计调岗位职责地接中心计调岗位职责:地接中心计调是旅行社的关键部门之一,需要协调所有旅行社相关部门的运作,确保旅行计划能够有序地、高效地、成功地完成。

他们需要与客户、供应商、导游和其他旅游服务提供商保持紧密联系,协调旅行活动的所有方面,以满足客户需求,确保旅行的顺利进行。

地接中心计调岗位职责如下:1. 制定旅行计划:与销售、产品和供应商团队协作,制定旅游计划,确保旅行时间、行程路线、酒店住宿、交通和其他旅游服务的安排符合客户的要求和预算。

2. 与供应商协调:地接中心计调负责与供应商和其他旅游服务提供商沟通和协调,协商价格、时间、安排和其他细节,并确保供应商提供的服务符合旅行社的标准和客户要求。

3. 预订和安排旅游服务:地接中心计调要负责酒店住宿、交通、导游、门票、活动和其他旅游服务的预订和安排。

他们需要将这些服务协调成一整套完整的旅行产品,包括线路图、行车路线、时间表、提醒和提示等。

4. 组织和指导导游:地接中心计调要组织和指导导游,确保他们了解旅游计划并能够为客户提供高质量的服务。

他们需要提供必要的支持和协助,处理需要导游协调和解决的问题,并跟进旅游活动的进展和表现。

5. 组织和安排旅游活动:地接中心计调要组织和安排旅游活动,如旅游好玩之旅、文化体验之旅、自然生态之旅等。

这包括预订餐厅、游览景点、参观博物馆、举行招待会等等。

6. 客户服务:地接中心计调负责为客户提供咨询、建议和建议。

他们需要处理客户的疑问、意见和建议,确保客户满意度。

7. 操作计划中的任何其他任务:地接中心计调需负责操作计划中任何其他任务,如处理突发事件或问题,协调其他部门的配合,确保旅行活动的成功完成。

地接中心计调是旅行社成功的关键之一,他们需要有强大的组织和协调能力,庞大的旅行计划和旅游活动都有他们的功劳。

因此在招聘中需要有卓越的沟通技巧和协调能力,并能够熟悉业界供应商资源,灵活变通、具有创新能力。

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大连康辉国际旅行社北海营业部 管理制度
计调岗位职责
一、岗位标识信息
岗位名称:计调 岗位编码:(员工编号前几位) 隶属部门:
直接上级:

二、岗位工作概述
整合旅游资源、包装旅游产品、进行市场定位,做到上承业务员下接导游。

三、工作内容
1、掌握旅行社的成本,要与接待旅游团队的酒店、餐馆、旅游车队及合作的地接社等洽
谈接待费用。
2、在细心周到地安排团队行程计划书外,还要对所接待旅游团队的整个行程进行监控。
对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解,对导游的服务进行监管,包括对游客在旅游
过程中的突发事件代表旅行社进行灵活地应变。
3、发布和落实旅游团的接待计划和变更通知,按要求安排旅游团的吃、住、行、游、购、
娱等事项,并负责客房自订项目的验证与落实。
4、监控接待计划的实施和协助处理旅游团在途中遇到的各种问题,必须做到下情上传,上
情下达,通力协作。
5、审查客服上交准备待签订的旅游合同,并把合同下发到接待部。
6、调度公司车辆。安排接送行程。

四、岗位工作责任和权利
1、责任心。一名好的计调会让导游和旅行社省心;
2、工作有计划性。如出境游需要提前多少天办理签证,要给自己建立一个预警机制;
3、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧;
4、风险和法律意识,对旅游相关法规要了如指掌;
5、市场意识。对旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的情况等有所了解;
按季节及时掌握各条线路的成本及报价,确保对外报价的可靠性、可行性及准确性

五、岗位工作时间
在公司制度规定的正常上班时间内工作,有时需加班加点。

六、岗位技能要求
1、具有较高的业务素质;
2、熟悉旅游业务操作程序;
3、能拿到最佳的旅游费用和价格;
4、体现旅行社的全面细致的旅游活动;
5、做到各项费用支出合理

七、工作经验要求
大连康辉国际旅行社北海营业部 管理制度
五年以上相关工作经验

八、其他素质要求
任职者需具有健康体魄,充沛的体力,男女不限,年龄30—50岁为佳。

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