数据上报系统--白皮书V1.0

数据上报系统

背景情况

基于当前企业及政府部门的管理模式，在日常管理工作中，有大量需要下级单位上报给上级单位的数据、文件或其他资料。传统上，上报方式有多种多样：电子邮件、传真、纸质扫描…..，从而造成了不规范、不统一，也给上级单位的汇总、整理带来了极大的不便，增大了工作量。

现实中，多数单位采用FTP的方式进行数据的传递和共享文件，这在一定程度上缓解了数据传输的问题，但随之而来的是众多的文件夹和子目录，文件的检索也极为不方便，当我们对这种传输方式依赖性较强时，又会大大增加日常工作的工作量。

另外对于数字汇总类的资料，FTP没有提供可行的解决方案，造成相关单位的处理此类信息时频繁Excel剪贴、复制操作，极易出错，并且不易归档和存储，成为困扰各单位相关部门和人员的热门问题，大量宝贵的时间由此而浪费。

因此采用灵活的报表上报和文件传输工具对于企业及政府部门来说至关重要。

系统简介

数据上报系统是立足于为企业和机构用户解决数据采集上报汇总统计分析和文件传输需求的产品化系统。利用报表展现、填报、汇

总、统计分析、打印输出等功能搭建出轻量级企业报表平台。其设计与开发基于先进的BI技术并借鉴大量企业数据分析项目实施经验，其中整合了众多报表与数据分析应用。作为产品，其优点是系统稳定成熟、可持续化升级、界面与操作友好，更重要的是极大地从易用性上进行设计和封装，意在降低报表设计和搭建数据分析应用的专业技术难度和复杂性，让企业与机构用户能够基于系统功能与页面向导非常方便、快捷地实现报表设计、数据上报、数据汇总、数据分析、权限控制、系统管理等应用。

系统技术架构

润乾数据分析管理系统技术上为B/S架构的Web应用。数据库服务器、应用服务器、客户端浏览器是系统技术架构上的三个组成部分。

润乾数据分析管理系统技术架构如下图所示：

纯Web应用系统

数据上报系统是一个纯Web应用，系统管理和业务应用都以纯HTML的Web页面方式在客户端展现和操作，只要能够运行IE浏览器的客户端联网后都可以访问系统进行使用。

符合J2EE标准的JAVA应用

数据上报系统采用JAVA开发，基于J2EE标准，可跨平台部署，具有良好的平台无关性。

采用开源免费的TOMCAT中间件

数据上报系统采用的是开源免费的TOMCAT作为中间件运行的，这样一来可以为企业节省成本。

系统特点

下属机构定期或随时报送数据

在企业与政府部门中，需要下级机构定期报送业务数据的需求是非常普遍的。例如，集团总部需要各地分公司定期上报每月的销售计划等等。

数据上报系统中为用户提供的数据报送功能就可以帮助用户很好地完成下属机构定期报送数据（可以每天、每旬、每月、每季度、每年等），从而及时采集获取最新的业务数据，进行各种分析。在系统中，用户可以将需要定期填报的各种业务表单进行发布，并设置各下属机构的填报人员。各下属机构即可定期在系统中，打开业务填报

表单，进行数据填写上报。对上报的数据，总部可以进行数据审核，若发现数据有误可将上报数据驳回，要求下属机构修改核实。

除了定期报送数据，有时企业与政府部门还会有随时性的、事件性的数据报送需求。例如，省级政府部门需要各地市随时上报当年各种自然灾害造成经济损失的统计数据。由于各地市发生自然灾害的时间和类型都有差异，因此，这种数据上报会是各下属地市机构根据实际情况，随时地向上级进行上报的。

数据上报系统的数据报送功能同样可以满足上述随时报送数据需求。下属机构用户可以在系统中，随时打开需要填报的业务表单，然后将本级机构的数据上报。上级机构即可在上报任务列表中随时查收到下级报送的数据。

无论是定期报送或是随时上报，数据上报系统都能帮助用户轻松完成向下属机构的数据采集获取，为用户数据分析提供强有力的手段和坚实的基础。

灵活定义下发填报任务

需要对某类业务做数据分析，但当前系统中却没有相关数据，需要由上往下的向下属机构或人员下发填报任务，进行数据采集获取，这种需求在各大企业与政府部门中都是极其常见的。

数据上报系统提供了强大的填报下发功能，可帮助用户灵活定义并下发填报任务。

强大的填报表单定义。

要下发填报任务，用户首先需要设计和定义用于采集数据的填报表单。数据上报系统提供的专业报表设计器，可帮助用户快速完成各种业务填报表单的定义，并且具有强大的填报属性定义和设置功能。例如可以设置单元格的属性，有日历、下拉列表、数字等等。系统还支持用户通过excel软件设计好报表的样式然后把excel导入系统，通过excel导入到系统里的报表样式基本和excel样式一样。

填报表设计

灵活的下发任务定义。用户可以创建多个填报下发任务，任务设置时，可以设置本次任务下发哪几张填报表。可以选择按人员下发或者是按机构下发，例如，需要向某几个人采集数据则可以选择人员下发方式，若是需要向各下属机构采集上月的销售数据则可以选择按机构下发的方式。此外，用户还可以定义填报任务邮件提醒，让系统在下发填报任务的同时，向相关填报人员发送邮件，通知他们有待处理的填报任务。

下发任务定义

一次性下发与定期自动下发。数据上报系统提供了一次性下发与定期自动下发功能。其中定期自动下发能根据用户设置的周期类型（例如每天、每周、每月、每季度、每年等等），在指定时间由系统自动完成填报任务下发，大大方便用户的周期性填报需求。例如，公司总部需要各分公司每月定期上报下月的销售任务计划，就可以在数据上报系统中方便的设置。

良好的下发任务处理。数据上报系统填报下发功能，提供了任务列表，帮助用户及时的接收和处理各种下发和上报的填报任务。在填报任务处理页面中，用户可以方便地对任务进行回退、添加处理意见等等操作。

强大的预警功能

报表任务下发后，下级单位用户登录系统后会有预警框弹出提示有几张未填写的报表并伴有预警的声音，上级单位登陆系统后也会有相应的提示还有几个单位未完成报表的上报工作。

导入excel数据

EXCEL表格填报是在企业中广泛使用的数据采集获取方式。这主要是因为EXCEL制表和填写使用较为简单，而且EXCEL表格文件的发送与传递也很方便，能够很容易地将表格下发给各级部门，并在各部门填报完成后将EXCEL文件再次轻松地汇总收集上来。然而，若想要基于EXCEL采集获取到的数据做进一步的查询和汇总分析，你可能还有很多工作要做。

首先，你可能需要先花费很大的力气对EXCEL采集获取的数据进行人工校验和错误纠正。因为EXCEL很难控制填报数据在格式、类型甚至是内容上的正确性。例如，有些部门会将数字填写为1、2、3的阿拉伯数字，而另一些部门则可能会填写为一、二、三的中文大写。又比如邮政编码、座机电话的填写等等，都有可能存在填写的数据不规范、内容不正确的情况。

其次，你可能还需要将校验后的数据导入到数据库中进行存储，从而方便对数据做各种查询、过滤和分析。否则，若是EXCEL中的数据多达几千上万条，又或者是多个分公司的数据同时存在于多个EXCEL文件中，想要对这些数据进行灵活的查询和统计分析，将会是很麻烦的事情。

数据上报系统就为用户提供了极其方便易用的EXCEL数据校

验与导入功能，可以让用户自助式地对EXCEL中的每列数据设定校验规则，并将校验后的数据批量导入数据库。

自助式定义EXCEL数据校验规则。可以设置EXCEL数据校验的起始行、起始列、结束列。对需要校验的列数据，可以单独设置该列的数据类型校验，支持字符串、整数、数值、日期四种数据类型。针对某种特定类型的数据，还可设置更详细的校验属性，例如整数型可以设置允许的最大值为1000，最小值为4，并且必须为4的倍数，又例如字符串可以设置其格式必须为正确的电子邮箱地址或者电话号

码等等。此外，还可以设置某列的单元格数据是否允许为空值、值是否在特定枚举值范围内（例如值必须为“男”或“女”）、列间关系（例如，C=A+B）、错误数据高亮提示背景色等等。

EXCEL数据导入设置.方便的任务管理和执行。具有任务管理列表，可建立多个EXCEL数据校验与导入任务，例如你可以对存储不同业务数据的多个EXCEL表格分别设置数据校验与导入任务。对于每个任务，数据校验与数据导入可以分别执行，例如可先对EXCEL数据执行校验，然后将校验后生成的EXCEL文件下载到本地并对其中高亮标

注的错误数据进行更改，最后再将数据更正后的EXCEL上传至服务器并执行导入操作。

数据上报系统的EXCEL数据校验与导入功能极大地方便了用户获取存储于EXCEL中数据，帮助企业轻松搞定对EXCEL数据的提取和分析利用。

展现导入打印各种复杂报表

报表是一个数据分析系统的核心内容。因为用户的数据查询与分析工作基本都是围绕着对报表中数据与图表的查看阅读而完成。离开了报表，数据分析就是一座空中阁楼。

数据上报系统即为用户提供了强大的报表功能，可帮助用户完成各种复杂报表的制作、展现、导出和打印。

数据上报系统提供优秀的专业报表设计器，可帮助用户所见即所得地快速完成各种常规或复杂的报表制定与即时发布。

报表设计器界面。用户在系统中访问制定完成的报表时，报表将以纯HTML页面的方式在线即时展现，因此，用户只需通过网页浏览器即可方便地随时打开报表，并查看其中的最新数据。

报表网页展现

报表在线展现让你随时查看报表变得极其方便，但有时你还需要将报表导出成为特定格式的文件，以便整理为相应报告或者存档保存。例如将销售统计表导出为word文档，并整理为销售工作报告。又或者将当天的订单明细表导出为excel作为记录备份。DAMS中为

用户提供了良好的报表导出功能，可方便地将报表直接导出为excel、word、pdf、txt格式的文件。

就像你可以将信用卡电子账单打印出一份纸质账单一样，数据上报系统也为用户提供了报表直接打印的功能。在报表展现页面，数据上报系统为用户提供了打印按钮，只要轻松一点，就可将报表进行即时打印。同时，数据上报系统具有灵活的打印控制功能，可让用户方便地进行纸张类型、页眉页脚、页边距、按行分页、按纸分页、缩放打印等各种打印属性设置。

丰富的打印属性设置

报表制作、展现、导出与打印，数据上报系统为用户提供的报表一体化应用就是如此简单。

强大的报表计算汇总功能

随着市场的变化，用户的业务在不断的变化，数据量也在日益增多，报表的需求也就越来越复杂，就让客户出现了很头痛的问题，开发的技术门槛太高，大量编程也很难制作出一张想要的报表。

数据分析管理系统中提供了强大的报表功能，用来解决各种报表的需求，可以方便快捷的从海量数据中提取出所关心的数据，并可以根据需求对数据加以多角度的分析，从而挖掘数据更深的价值，让以往难以实现的复杂报表可以轻松实现，避免了大量编程与前期数据的准备，实现了零编码的信息时代。

数据分析管理系统中报表的核心模型–非线性报表模型。是通过一些函数的使用和层次坐标的应用就可以轻松制作出我们想要的报表。主要从以下几个方面来介绍一下：

?从报表类型上我们比较常用的分组报表、交叉报表，可以通过简单的拖拽方式轻松制作出一张分组样式、或交叉样式的报表，并且可以进行各种汇总运算，比如：小计、总计、各层级的平均值等。

当然，我们也可以制作一些展现格式上比较特殊的报表，比如自由格式报表和主子表等。

?不规则分组：我们常会看到一些不规则分组的报表，比如按年龄：（0-8岁、8-18岁、18_20岁、20-30岁）、按日期、按不同国家、城市地区等。

?动态格间计算：可以通过层次坐标解决动态变化的单元格之间进行的各种逻辑运算。比如财务报表中的累积、同期比、比上期、比去年同期等。

?数据的钻取：逐层分析报表中的数据。比如选择了城市为北京的数据，即可以看到与北京相关的数据报表，在北京的报表中，继续选择海淀区，可以看到海淀区的数据，就这样一直的点击下去，直到最底层所关心的数据。

有了这么强大的报表，无论我们的数据量有多大，报表需求有多么复杂，我们都可以轻松的制作出想要的报表，远离以往大量编码的年代，走进零编码的信息时代。

丰富生动的图表

为了更好更直观的把报表的数据展现给用户，数据分析管理系统采用图表结合的方式，可以更直观的看到企业数据的变动、业务数据变换的趋势等。

为了满足不同用户的不同需求，数据分析管理系统中提供了多种常用的统计图，其功能和样式都是十分丰富的。而且统计图是可灵活的扩展的，对一些比较特殊功能的复杂统计图，我们也有可以根据需求灵活开发的自定义统计图工具。

用户可以根据需求，从功能上选择统计图的类型，可选的类型包括：柱形图、饼图、折线图、区域图、时间走势图、仪表盘等。

数据上报系统中提供的统计图真是丰富多样，无论是从功能需求，还是统计图的美观、统计图的展现效果上看，都有很多种类让用户任意选择。

方便易用地管理全部报表和数据资源

企业中的各部门机构通常都有其使用的特定类别业务报表，例如财务部有财会类报表，销售部有订单类报表，采购部有供货商相关信息表，人力资源部有HR管理类报表等等。这种报表类别的划分可能多达几十上百种并且会是多层级的（例如HR类会进一步划分为员工信息类报表、薪酬核算类报表等等），报表的全部数量则可能达成百上千张。因此，一个良好的数据分析系统应该能帮助用户方便快捷地发布和管理各种报表资源，让大量报表的维护和查找使用变得非常

简单。而报表管理正是数据上报系统为用户提供的众多强大功能之一。

数据上报系统提供了对报表资源进行统一管理的资源中心模块，可以建立多层级目录对报表进行分类存放和管理。

数据统一访问授权控制

权限控制对于一个数据分析系统是非常重要的。除非一个系统只是给少数几个最高管理者看，或者“四海之内皆兄弟”，否则就总要考虑谁可以看什么、不可以看什么。

数据范围的权限。同样内容的数据，比如销售订单，不同的用户可以看到的范围是不同的，可能张三、李四只能看到自己的，王五可以看到北京地区所有的（他是个地区经理），赵六可以看到部门所有的人的。这里我们要详细讨论的，正是数据上报系统在数据范围权限方面的强大功能。

文件传输

以主流的Email为参考，有文件查收，文件下发，文件下发列表，文件草稿保存，垃圾文件暂存等功能。

再点击功能后，仿照主流电子邮箱进行功能设计，方便用户的使用。并且文件处理的发送和下发反馈关联信息提醒功能。使用户及时了解到文件的信息情况。

默认收到文件，无阅读的情况下，列表中显示为粗体加斜体。再

点击后显示为正常字体。方便查看，并且在点击后更改标示，使发送人及时得到反馈信息，了解此人是否已经阅读。

在有些时候有些文件的下发需要进行相对应的处理，如限定时限反馈等，在完成功能后修改是否处理的标示等。

在查收列表显示的时候，列名分别为，文件标题，文件发送时间，文件发送人，删除等功能。

在发送列表中显示为文件标题，文件发送时间，文件发送人，是是否处理，重发，删除等功能。

系统管理

用户管理

对用户名密码登录方式的用户进行增加，删除，查询，修改的操作，在新增时录入的用户名均为警员的警号，以及详细信息，删除时，进行标记删除。

日志管理

对用户的详细操作过程进行记录，记录类型包括

记录的信息有：操作类型，操作时间，操作员警号，姓名，所属单位，操作电脑IP地址等信息。

机构管理

建立树形结构，用户可以自己建立组织机构人员等，在机构下有人员的管理，和人员管理进行合并方便查找，和对应的人员处理。权限管理

用户可以自己定义权限，超级管理员具备系统的最高权限，能够设置和修改二级管理员以及普通用户。

整体而言，重点不太突出。

要着力解决的应是在一个文档中如何既要描述文件传输，又要描述数据上报，并且象一个有机的整体，所以最好在背景处多下功能，描述为绝大多数用户有办公难题，我们通过一个系统解决了用户的主要问题。

技术的东西不用太多描述。

建议将篇幅降低至5页。