按统一的格式将Excel文件批量打印的方法

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按统一的格式将Excel文件批量打印的方法

先做好这样的excel表,保存

然后新建一个文档,工具->信函与邮件->邮件合并

此时工具栏多一列

点第一个按钮

单击第二个按钮,“打开数据源”

选中刚才保存的那个文件

确定,然后将光标移到你要插入数据的地方,点第六个按钮,插入合并域

全部插好后,如图

这样4条记录合并出4个信封!1

这些数据时可以连在一起的,合并好的文档中间是有分节符

用查找替换,将分节符(^b)换成回车符(^p),这样就连起来了,

用查找替换,将分节符(^b)换成空,试试

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