关于公文发文流程的规定

关于公文发文流程的规定

各科室：

为加强医院内部公文管理，提高工作效率和质量，实现医院公文发文处理工作的科学化、制度化、规范化，根据医院实际，现对医院内部公文发文流程作如下规定：

一、拟稿。拟稿是发文处理的第一道程序，按照工作需要由相关科室负责。拟稿关系到文件的基础质量，必须十分认真细致，拟稿时要做到以下三点：第一，言简意赅、观点鲜明、主题突出、结构严谨，符合发文格式和行文规定；第二，在正文前要用发文稿纸，填写好标题、主办科室和拟稿人、事由、发送机关、抄送机关、打印份数；第三，表述要准确、完整。

二、核稿。核稿是对文件初稿进行审核，以保证文件的质量，由党政办公室负责。各拟稿科室在送领导审批签发之前，将初稿的电子、纸质文档和发文稿纸一并送党政办公室审核，由党政办公室对文稿的文字、格式等作全面审核检查，并在发文稿纸的核稿人栏签注姓名和日期。

三、送审签发。即将经过认真核稿后的文稿报送分管领导审核，分管领导审核后的文稿清稿送党政主要领导审批签发，由拟稿人负责。文稿一经主要领导人签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。

四、编号登记。文稿经领导签发后，要进行编号登记，防止发文混乱，由党政办公室负责。

五、校对。校对是文件制发过程中的一个重要环节，也是行文过

程中一项重要工作职责，由主办科室负责。校对时要以文件定稿为基准，对字、词、句进行认真仔细地校对，包括标点符号也不放过。

六、缮印。即对经签发和校对无误的文稿进行印制，由拟稿科室负责督促打印室完成。在缮印过程中，必须以经领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。

七、用印。即在制成的公文上加盖印章，这是公文生效取信的凭证，由党政办公室负责。文件承办人须将领导签发后的定稿、发文稿纸及正式文件交党政办公室后方可用印，用印要做到端正、清晰、位置恰当，即“上不压正文，下要骑年盖月”。

八、分发。由党政办公室负责。发放文件时，原则上要建立发文登记簿，严格履行收文人签字手续，保证文件发放不出差错。

九、归档。即将制成的文件连同文稿一起，按正文在上、草稿在下的顺序收集起来，年终按文书档案管理的要求，整理归档。由党政办公室负责。

二0一0年五月十九日