工程运营管理制度

工程运营管理制度

一、工程下单

1. 工程管理部在销售确认系统中录入《产品订购确认单》，打印后交项目经理审核签字并送客户

签字确认，再经工程管理部经理、工程运营部经理签字批准，再将打印的《产品订购确认单》及系统《产品订购确认单》提交于业务管理部。（备注：如无客户签字，则由工程管理部填写客户未签字原因交销售经理签字批准）

2．业务管理部审单员审核打印的《产品订购确认单》无误后，拟定生产通知单，系统提交后，记录该批生产通知单的单号。

3．在系统——工程报表——工程生产明细中选择生产单号（已记录的），进行汇总查询，并将查询结果粘贴到EXCEL ，保存为****工程项目进度一览表。

4．下《产品订购确认单》时，订单中的交货日期若为实际的出货日期则工程执行状况一览表里的交货日期无须改动;反之下单时的交货日期为虚拟的，则业务管理部按照工程管理部的安装计划通过筛选修改的方式修改**** 工程项目进度一览表的交货日期。

5 ．****工程项目进度一览表中的交货日期确认后，将**** 工程项目进度一览表另存为：《工厂生产通知单》，并加密。在《工厂生产通知单》中将所有的单价、金额删除后将工厂生产通知单通过E-MAIL 的方式发送到工厂PMC ，业务管理部存档一份。

6 ．通过数据透视表按产品型号汇总下单数量，并与系统中工程生产明细中的数据核对（应确保无误）

7．原生产通知单的审批方法不做更改。

8．工厂PMC 依据业务管理部拟定的《工厂生产通知单》按型号订单交货时间统计生产数量后，根据产能及负荷拟定主生产计划；《主生产计划》拟定后将计划生产时间写入《工厂生产通知单》

中，生成《生产计划明细》，《生产计划明细》需经制造中心经理批准方能下发到相关执行部门。9．《生产计划明细》需受控,盖受控章,并存档,各部门人员拿到的生产计划明细都是盖好受控章的,不允许使用复印件. 生产计划明细应将生产工程部的技术说明内容纳入。

二、工程变更

1. 项目经理拟定《变更申请单》：变更申请单中变更前的每一个要素都要填写清楚,填写变更后的

要素时如果该要素未变更，则直接打“A，”同我越也因，如是甲方要求变更，需将甲方变更申请函件作为变更申请附件。

2. 计划部提供变更涉及产品的生产状态.

3. 如果变更涉及的订单内容物控尚未备料,则物控签字后该申请单审批程序结束；

4. 如果物控已备料,则由物控转采购提供已备材料成本.

5. 生产工程部确定更改工艺可行性及核定变更成本.

6. 产品部核定变更费用.

7. 工程运营部负责提交变更费用处理方案,部门经理,销售经理负责销售费用处理方案的审批.

8. 由于变更在为其做生产时作业时作时,因此,请各环节签字时记录签字时间点.

9. 如果变更费用要免单时,需总经理室批准.

10. 生效后的变更申请单由业务管理部及工程管理部各留存一份.

11. 变更申请单经各部门审批同意后，由业务管理部工程跟单员将变更申请单转化为变更通知单：变

更通知单号完全引用变更申请单号.；变更通知单由业务管理部跟单员根据生效的变更申请单内容拟定；

12. 变更通知单拟定后由业务管不要随意更改单内容核对，业务管理部主管批准变更通知单后FAX 到

PMC 。

13. 业务管理部工程跟单员通知相关部门对涉及变更内容的订单进行系统退单，退单后由

工程管理部对原《产品订购确认单》进行系统及文本修改变更;

14. 业务管理部跟单员还应将《变更通知单》的内容在《工厂生产通知单》中的电子档和存档文件以

修改方式变更，并备注变更通知单号。

15. 工厂PC 依据《变更通知单》的内容在《工厂生产通知单》及各部门受控的《生产计划明细》中

无比生生，修改《生产计划明细》时需对每一条修改记录签名。

三、工程出货

1. 工程管理部根据工地安装进度需求，我们个是工作生产务必要按时准确而拟定发货通知工作单交

业务管理部工程跟单员在系统中作系统出货。

2. 工程跟单员根据工程管理部的发货通知单的内容通过筛选楼、室、号、产品名称的方式在工程执

行状况一览表中生成发货通知明细并保存，加密。（此表中应体现出发货通知单的单号）。

3. 将手工做的发货通知对于工作中的难题中的发货通知单的数据进行核对，确保数据一致。

4. 拟定的发货通知单经业务管对单交付生产周期务必看的准确交工程运营部经理、销售经理审批。

5. 最后，将审批后的发货通知单分别通过FAX 和EMAIL 的方式发送到工厂PMC 。业务管理部存

档。

四、工程项目进度控制报表的建立

1. 工程跟单员应在工程合同签订后开要准时准确制,建立工程运营状况一览表. 工程运营状况一览

表中“合同名称”、“合价格项目,“进度款、”“总结算款、”“质保金”应收款比例录入依据为合同文本；“累计进度款（按财务催款）”的录入依据为财务催款通知单；工程运营状况一览表中其余数据根据工申明清楚表格的意思,的数据更新而刷新。

2．工程跟单员应在工程下单后建立工程项目进度明细表,并随工程项目进度的变化而及时更新. 其中，“入库文件”暂时不录入，“发货客户单数据”根据工程管理部的发货通知工作单

数据录入，“出库数据”根据财务部提供的送货验收单复印件录入（每日更新），“工地签收数据”根据工程管理部提供的项目管理员签字的送货验收单录入，“客户签收数据”根据工程管

理部提供的客户签字的送货验收单或甲方汇总签字的单据录入；工程项目进度明细表中“按

型号统计下单情况及生非要表示出“按订单号，型号统计下单情况及生产出货情况”发货执

行状况一览表”三个报表中的数据在工程项目进度明细表数据更新时由工程跟单员采取按右键点击刷新方式刷新；

3 •“按型号统计下单情况及生产出货情况”按订单号，型号统计下单情况及生产出货情况”两个报表事为了让老板知道提供标准订单数、发货通知单数、出库数。

4 •“收货请款表”的功能主要是提供公司发货指令执行的具体情况。

五、工程项目进度控制管理制度

1. 当累计下单金额超过合同标的金额时，工程跟单员应以工作单方式通知工程运

营部经理，经审核同意后方能再下单。

2. 工程跟单员每次拟定发货通知单提交销售经理审批时，应提供累计发货通知单

金额占累计下单金额的比例。

3. 工厂出库后三个工作日内（不含发货当日），工程管理部应将客户签收单据送达

业务管理部；如三个工作日内（不含发货当日）未送达，则工程跟单员应以工作单方式通

知工程运营部经理，抄送销售经理，工程运营部经理应1个工作日

内回复回单时间或客户签收单据方式；

4. 当工程管理部签收单据金额大于出库金额时，工程跟单员应以工作单方式通知财务部尽快

将单据签收送达业务管理部。

5. 工程跟单员应在工程项目进度明细表中的订单排完周期前三天拟定工程生产进度确认表，

并已传真方式传真到PC主管，PC应于10个工作日内回复；工程跟单员应将PC回复后的

工程生产进度确认表提交工程管理部、工程运营部、销售部各一份6．工程跟单员应在