档 案 目 录
村级档案的分类方案
新农村建设档案业务骨干培训讲稿一、村级档案的构成及其分类:XX村档案分类大纲1.当一个行政村每年形成和办理的文献材料较多（超过10盒）时, 其文书档案可适当设立几个二级类目；2.实物档案二级类目的设立, 要从各行政村实物档案的实际出发, 当实物档案较少时, 也可不设二级类目, 依照所有实物档案形成的时间顺序编目归档。
二、村级各门类档案的归档范围:1.文书档案: 见村级文献材料归档范围（参考）；2.土地承包档案: 行政村历次土地承包工作形成的承包协议、方案、台帐、表册等文献材料；3、户籍档案: 行政村人口户籍管理工作中形成和办理的文献材料, 涉及历次户口底册、常住人口登记表等；4.会计档案：行政村财务工作形成的所有文献材料, 重要涉及会计凭证, 会计帐簿, 财务报告及银行对帐单、移交清册、销毁清册等其它类材料；5、声像档案: 目前重要涉及: 照片、录音录相带、音像光盘、U盘等；6.实物档案: 重要涉及: 奖状、奖牌、锦旗、废旧印模、赠品以及各类有保存价值的实物。
三、村级各门类档案整理:1.文书档案：分为三个时段, 即2023年以前, 2023年至2023年, 2023年以后。
（1）要明确的几个时段概念:①2023年以前, 以卷为单位整理, 保管期限为永久、长期、短期；②2023年至2023年, 以件为单位整理, 装盒排架, 保管期限仍为永久、长期、短期；③2023年以后, 以件为单位整理, 装盒排架, 保管期限为永久、30年、2023。
要强调的是, 2023年以后的永久已不是本来意义上的永久。
（2）、整理:①收集: 重要来自两个方面:a、自产文献, 涉及挂号及不挂号文献, 由于农村工作的特殊性, 不挂号文献尤应作为收集工作的重点；b、接受文献。
②剔除: 收集来的文献未必所有归档, 要归档的只是其中对我们的工作和生活具有查考和凭证作用的文献材料。
换而言之, 有用的归, 无用的不归。
A.2023年以前档案的整理:①分类：按照各行政村每年形成应归档文献数量的多少拟定分类方案。
各门类档案档号格式定义
各门类档案档号格式定义为规范档案目录数据库的建设工作，现将各门类档案的档号格式统一如下：1、文书档案：传统组卷方法：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)简化整理方法：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)2、会计档案：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)3、设备档案:全宗号(4)+年度(4) +分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)4、基建档案：全宗号(4)+目录号(3)+案卷号(4) +页号(4)5、声像档案：全宗号(4) +期限（代号）(3)+分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)6、实物档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(4)+分类号(4)+件号(4)7、电子档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)8、婚姻档案（传统）：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)婚姻档案（简化）：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4) 说明：1、凡编“目录号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)2、凡编“分类号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+[案卷号（4）]+件号(4)[页号（4）]3、“[]”内字段为对应可选项，即：若选用“案卷号”，则将“件号”改为“页号”。
婚姻登记档案按照年度—婚姻登记性质分为四类：1、结婚登记类2、撤销婚姻类3、离婚登记类4、补发婚姻登记证类注：1、人民法院宣告婚姻无效或者撤销婚姻的判决书副本归入撤销婚姻类档案。
2、婚姻无效或者撤销婚姻的，应当在当事人原婚姻登记档案的《结婚登记审查处理表》的“备注”栏中注明有关情况及相应的撤销婚姻类档案的档号。
清代南部县衙档案两版《目录》时间订讹
第44卷第2期南都学坛(人文社会科学学报)Vol.44No.22024年3月Academic Forum of Nandu (Journal of the Humanities and Social Sciences )Mar.2024收稿日期:2023-08-03基金项目:四川省教育厅人文社会科学重点研究基地 四川基层公共文化服务研究中心2023年青年项目 四川南部县人名研究 以‘南部档案“为中心 (项目编号:JY2023C01)㊂作者简介:肖霞(1996 ㊀),女,四川省中江县人,博士研究生,主要从事档案与文献学研究㊂①苟德仪‘清代州县衙署内部建置考“: 清朝州县衙门除吏房㊁户房㊁礼房㊁兵房㊁刑房㊁工房外,还普遍设有承发房㊂ 由于承发房档案数量较少,因此目前学界认为‘南部档案“共吏房㊁户房㊁礼房㊁兵房㊁刑房㊁工房㊁盐房等七房档案㊂清代南部县衙档案两版‘目录“时间订讹肖㊀霞(湖北大学历史文化学院,湖北武汉430062)㊀㊀摘要:清代南部县衙档案是清代县级地方政权档案,内容丰富,价值极高㊂2009年,中华书局出版‘清代南部县衙档案目录“(全三册)㊂2015年,黄山书社出版‘清代四川南部县衙门档案目录“(共八册)㊂今以60卷清代南部县衙档案为研究对象,对比‘清代南部县衙档案目录“与‘清代四川南部县衙门档案目录“所录档案的时间信息,并将有误之处具体分为三类:‘清代南部县衙档案目录“时间有误;‘清代四川南部县衙门档案目录“时间有误;以上两者时间均有误㊂关键词:清代南部县衙档案;‘清代南部县衙档案目录“;‘清代四川南部县衙门档案目录“;时间;订讹中图分类号:K249;K252㊀㊀文献标识码:A㊀㊀文章编号:1002-6320(2024)02-0018-09㊀㊀同为查阅清代南部县衙档案的工具书,‘清代南部县衙档案目录“‘清代四川南部县衙门档案目录“所录档案的时间却不一致,二者势必其一有误㊂要讨论这些档案的时间讹误问题,我们首先应理清三者之间的关系㊂清代南部县衙档案,是清代的县级地方政权档案㊂时间上,上起顺治十三年,下迄宣统三年㊂跨度256年,几乎涵盖了清代的历史㊂保存数量上,现存18232卷,83848件,113605页㊂另,以十朝(顺治㊁康熙㊁雍正㊁乾隆㊁嘉庆㊁道光㊁咸丰㊁同治㊁光绪㊁宣统)分排㊁七房(吏㊁户㊁礼㊁兵㊁刑㊁工㊁盐)分列①,内容涵盖南部县域10乡㊁25保㊁73里㊁168甲㊁80场的活动纪录,涉及行政管理㊁经济㊁军事㊁文教㊁卫生㊁社会治安㊁风俗㊁桥道㊁建筑㊁公共设施㊁外交等多个领域,全面地展现了清代官方文书面貌㊂因此,它在档案学㊁历史学㊁文献学㊁文物学㊁法学㊁政治学㊁语言学㊁文字学㊁管理学㊁社会学㊁教育学㊁文书学等多个学科领域均有极其重要的价值,被誉为 一座内容极其丰富的地方文献宝库 ㊂蔡东洲等认为 ‘南部档案“(即‘清代四川南部县衙门档案“)的价值需要从多学科领域来认识,同样‘南部档案“也可以为多学科领域的研究所利用 [1]32,可见其在多学科领域研究中的重要地位㊂清代南部县衙档案原件现藏于四川省南充市档案馆㊂中华书局于2009年出版‘清代南部县衙档案目录“[2](以下简称 中华书局‘目录“ ),以清代南部县衙档案为编目对象㊂由西华师范大学㊁南充市档案局(馆)编写,共计上㊁中㊁下三册㊂四川省南充市档案局(馆)整理清代南部县衙档案原件,每件档案均以黑白图片形式呈现,编写了300册‘清代四川南部县衙门档案“[3](以下2024年第2期肖㊀霞:清代南部县衙档案两版‘目录“时间订讹简称 ‘南部档案“ ),另附8册‘清代四川南部县衙门档案目录“[4](以下简称 黄山书社‘目录“ )㊂简而言之,清代南部县衙档案是清代的县级地方政权档案㊂中华书局对其进行编目并出版,便形成中华书局‘目录“㊂黄山书社以黑白影印图片的形式对其进行整理编撰并出版,便形成300册‘南部档案“,另附8册黄山书社‘目录“㊂中华书局‘目录“,目录内容依次为档号㊁题名㊁时间㊁责任者㊁文种㊂黄山书社‘目录“,目录内容依次为文种㊁责任者㊁档案名㊁时间㊁册/页㊂对比可知,两版‘目录“均统计了清代南部县衙档案的时间㊁责任者及文种信息㊂关于时间信息,中华书局‘目录㊃凡例“中写道: 时间是指该件档案的形成时间,即公私文书著录发文时间,文约著录签署时间,表册著录编制时间等㊂ [2]由于均以档案原件为参照对象,两版‘目录“所录档案的时间原则上直接抄录原文,一般来说,两版‘目录“所录时间一致㊂但有时亦有所不同㊂不同之处可具体分为三类:一㊁中华书局‘目录“时间与黄山书社‘目录“时间㊁档案原件时间均不同;二㊁黄山书社‘目录“时间与中华书局‘目录“时间㊁档案原件时间均不同;三㊁中华书局‘目录“时间㊁黄山书社‘目录“时间均与档案原件时间不同㊂造成不同的原因对应有三:一㊁中华书局‘目录“时间有误;二㊁黄山书社‘目录“时间有误;三㊁中华书局‘目录“时间与黄山书社‘目录“时间均有误㊂我们拟以‘南部档案“第13册为研究对象,针对其所录5目录第36卷至5目录第96卷,共计60卷档案原件,具体分析以上三种原因,制定情况统计表(表1)㊂表1 两版‘目录“时间有误档案情况统计表中华书局‘目录“时间有误黄山书社‘目录“时间有误中华书局‘目录“时间㊁黄山书社‘目录“时间均有误总计件数(件)71210㊀㊀由表1可知,中华书局‘目录“时间有误的档案最多,占有误档案总数的70%;其次是中华书局‘目录“时间与黄山书社‘目录“时间均有误的档案,占有误档案总数的20%;黄山书社‘目录“时间有误的档案最少,占有误档案总数的10%㊂㊀㊀一㊁中华书局‘目录“时间有误黄山书社‘目录“时间与档案原件时间相同,但中华书局‘目录“时间却与黄山书社‘目录“㊁档案原件时间均不同㊂因此,中华书局‘目录“时间有误㊂具体情况如表2㊂㊀㊀例(1)‘为具告李树繁勒买阴地行凶恳覆讯断事“: 咸丰七年十一月十五日∙∙∙具㊂ (‘南部档案“5-47-1-1,咸丰七年十一月十五日)[5]101按:该件档案编号为5-47-1-1,分别位于黄山书社‘目录“第1册第175页㊁中华书局‘目录“上册第107页㊂黄山书社‘目录“时间㊁档案原件时间均为咸丰七年十一月十五日,中华书局‘目录“时间为咸丰七年十一月二十五日㊂档案原件时间清晰可辨,为 咸丰七年十一月十五日 ,无疑㊂中华书局‘目录“时间有误㊂中华书局‘目录“时间为 二十五日 ,与黄山书社‘目录“㊁档案原件的 十五日 不同㊂在‘南部档案“第13册中,档案文末日期 二十日㊁二十ˑ日 一般用 廿日㊁廿ˑ日 表示,且 廿 均写作 卄 ㊂就书写形体而言,手写体 卄 与 十 相差很小㊂因此, 二十五日 与相对应的 十五日 易混,写本文献常见二字讹误㊂在‘南部档案“第13册中,原件文末日期的 二十日 均写作 卄日 ㊂经统计,共有4件写作 卄日 的档案㊂同时,未见写作 廿日 的档案(如表3)㊂由表3可知,在‘南部档案“第13册中,档案文末日期手写体 廿 均写作 卄 ㊂纵观‘南部档案“第13册,在档案文末表示日期时,即使是和 一 二 三 五 七 等第一笔为 一 的数字组合,手写体 廿 的书写形体也均为 卄 ㊂ 廿一 写作 卄一 ,如5-42-1-1㊁5-43-2-1等; 廿二 写作 卄二 ,如5-59-1-1㊁5-62-3-1等; 廿三 写作 卄三 ,如5-87-1-1㊁5-89-2-1等; 廿五 写作 卄五 ,如㊃91㊃南都学坛2024年第2期5-60-1-1㊁5-84-2-1等; 廿七 写作 卄七 ,如5-45-3-1㊁5-66-2-1等㊂表2㊀中华书局‘目录“时间有误档案情况统计表①序号编号页码档案名中华书局‘目录“时间黄山书社‘目录“时间档案原件时间15-47-1-1101‘为具告李树繁勒买阴地行凶恳覆讯断事“咸丰七年十一月二十五日咸丰七年十一月十五日咸丰七年十一月十五日25-48-2-1110‘为具禀王国喜诬告王加奇募卖房产计图倾陷事“咸丰八年一月二十二日咸丰八年正月二十三日咸丰八年正月廿三日35-48-3-1113‘为差唤王国喜具告王国保等募买匿税案内人证赴县候讯事“咸丰八年一月二十二日咸丰八年正月二十三日咸丰八年正月廿三日45-56-1-1159‘为具告吕万年等不照界修路反捏词诬控事“咸丰二年六月二十八日咸丰二年六月十六日咸丰二年六月十六日55-56-2-1163‘为具告吴天福将古路改在其地中又将旧路垦为田地事“咸丰二年六月二十八日咸丰二年六月十六日咸丰二年六月十六日65-70-2-1280‘为具诉毕上洪等砍树卖钱瓜分事“咸丰二十一年十月三日咸丰二年十一月二十三日咸丰二年十一月廿三日75-72-3-1303‘为具结杜文栋等具告杜宗第越界砍伐一案事“咸丰三年四月二十一日咸丰三年四月二十二日咸丰三年四月廿二日表3㊀‘南部档案“第13册原件文末日期为 廿日档案情况统计表编号5-36-3-15-51-1-15-46-1-15-68-1-1形体页码713197267可知,在‘南部档案“第13册中, 卄 即为廿 ㊂由于 卄 十 的手写体相似,中华书局‘目录“5-47-1-1将时间 十五 认作 卄五 ,从而致误㊂由此可知,中华书局‘目录“5-47-1-1的时间应为咸丰七年十一月十五日㊂另,中华书局‘目录“5-47-1-1的题名㊁文种皆与黄山书社‘目录“不符㊂题名为‘为具告李树繁勒买阴地行凶事“,文种为诉状㊂而档案名为‘为具告李树繁勒买阴地行凶恳覆讯断事“,文种为恳状㊂㊀㊀例(2)‘为具禀王国喜诬告王加奇募卖房产计图倾陷事“: 咸丰八年正月卄三日具㊂ (‘南部档案“5-48-2-1,咸丰八年正月二十三日)[5]110按:该件档案编号为5-48-2-1,分别位于黄山书社‘目录“第1册第175页㊁中华书局‘目录“上册第107页㊂黄山书社‘目录“时间为咸丰八年正月二十三日,档案原件时间为咸丰八年正月廿三日,中华书局‘目录“时间为咸丰八年一月二十二日㊂由例(1)可知,在‘南部档案“第13册中,档案文末日期 廿 写作 卄 ㊂档案原件时间的卄 字下有三横㊂可见,档案原件时间确为咸丰八年正月二十三日,无疑㊂中华书局‘目录“时间有误㊂由于档案日期为竖排书写体, 卄 与 三 相连,极易被误认为 廿二 ㊂可知,由于 卄三 与廿二 的手写体相似,中华书局‘目录“5-48-2-1将时间 卄三 认作 廿二 ,从而致误㊂由此可知,中华书局‘目录“5-48-2-1的时间应为咸丰八年一月二十三日㊂另,中华书局‘目录“5-48-2-1的题名与黄山书社‘目录“5-48-2-1的档案名不同㊂题名为‘为具告王国喜诬告王加奇蓦卖房产图陷事“,档案名为‘为具禀王国喜诬告王加奇募卖房产计图倾陷事“㊂档案5-48-2-1明确载有 王国喜控蚁胞弟王加奇卖房产一案 等语[5]110㊂可见,㊃02㊃①为避免繁琐, 编号 栏㊁ 页码 栏及 档案名 栏等相关信息均来自‘南部档案“,且将页码由中文简体改为阿拉伯数字㊂下表均同㊂2024年第2期肖㊀霞:清代南部县衙档案两版‘目录“时间订讹蓦 募 写法均有误,应为㊂据档案原件内容,可修订中华书局‘目录“的题名㊁黄山书社‘目录“的档案名㊂㊀㊀例(3)‘为差唤王国喜具告王国保等募买匿税案内人证赴县候讯事“: 咸丰八年正月廿三日∙∙∙,工房呈㊂ (‘南部档案“5-48-3-1,咸丰八年正月二十三日)[5]113按:该件档案编号为5-48-3-1,分别位于黄山书社‘目录“第1册第175页㊁中华书局‘目录“上册第107页㊂黄山书社‘目录“时间为咸丰八年正月二十三日,档案原件时间为咸丰八年正月廿三日,中华书局‘目录“时间为咸丰八年一月二十二日㊂档案原件时间清晰可辨,为 咸丰八年正月卄三日 ,无疑㊂中华书局‘目录“时间有误㊂致误原因亦如例(2)㊂由于 卄三 与 廿二 的手写体相似,中华书局‘目录“5-48-3-1将时间 卄三 认作 廿二 ,从而致误㊂同时,该件与上件档案5-48-2-1均为同一卷,中华书局‘目录“5-48-2-1时间为咸丰八年一月二十二日㊂可见,中华书局‘目录“或将5-48-2-1的时间误编入5-48-3-1之中㊂由例(2)可知,中华书局‘目录“5-48-2-1的时间应为咸丰八年一月二十三日㊂由此可知,中华书局‘目录“5-48-3-1的时间应为咸丰八年一月二十三日㊂另,中华书局‘目录“5-48-3-1的题名与黄山书社‘目录“的档案名不同㊂题名为‘为差役速唤王国喜具告王国保等蓦买匿税案内人证候讯事“,档案名为‘为差唤王国喜具告王国保等募买匿税案内人证赴县候讯事“㊂档案原件5-48-3-1明确载有民人王国喜具告王国保等买匿税一案 等语[5]113㊂可见, 蓦 募 均有误,应为㊂据档案原件内容,可修订中华书局‘目录“的题名㊁黄山书社‘目录“的档案名㊂㊀㊀例(4)‘为具告吕万年等不照界修路反捏词诬控事“: 咸丰二年六月十六日∙∙∙具㊂(‘南部档案“5-56-1-1,咸丰二年六月十六日)[5]159按:该件档案编号为5-56-1-1,分别位于黄山书社‘目录“第1册第176页㊁中华书局‘目录“上册第108页㊂黄山书社‘目录“时间㊁档案原件时间均为咸丰二年六月十六日,中华书局‘目录“时间为咸丰二年六月二十八日㊂档案原件时间清晰可辨,为 咸丰二年六月十六日 ,无疑㊂中华书局‘目录“时间有误㊂ 六 的下半部分为 八 ,由于档案日期为手写体, 六 八 易混㊂据档案原件可知, 十六为竖排手写体, 六 的上半部分 亠 与 十 相连,且 十 在上, 亠 在下㊂受经济省时原则及书写者行笔习惯等因素影响, 亠 的 丶 与 十 合并,形成 士 或㊂而 六 的下半部分为 八 ㊂可见, 十六 与 廿八 易混,中华书局‘目录“5-56-1-1将时间 十六 认作 廿八 ,从而致误㊂虽然 十六 廿八 易混,但并非无法区分,区分二者的关键是 廿 字㊂由例(1)可知,纵观‘南部档案“第13册,文末日期 廿日㊁廿ˑ日 均写作 卄日㊁卄ˑ日 ,并无 廿 写法,更未见 士 或写法㊂因此, 士 或并非 廿 字㊂亦并非 廿八 ,而是 十六 ㊂另,在‘南部档案“第13册中,除档案5-56-1-1之外,原件共有11件文末日期为 廿八 的档案,兹统计如表4㊂表4㊀‘南部档案“第13册原件文末日期为 廿八 档案情况统计表编号5-40-1-15-42-5-15-44-2-15-69-1-15-71-1-15-74-4-15-74-6-15-74-7-15-76-1-15-78-2-15-94-1-1形体页码406687276287325332333342356477㊀㊀由表4可知,在‘南部档案“第13册中, 廿八 的 廿 字均无下横笔画,写作 卄 ,且大部分与 八 字有一定间距㊂档案5-56-1-1与以上11件档案同属‘南部档案“第13册,但其档案文末日期与此11件档案 廿八 的书写形体皆不同㊂因此, 或并非 廿八 ㊂在‘南部档案“第13册中,除档案5-56-1-1之外,原件共有11件文末日期为 十六 的档案,㊃12㊃南都学坛2024年第2期兹统计如表5㊂表5㊀‘南部档案“第13册记录原件文末日期为 十六 档案情况统计表编号5-47-2-15-50-1-15-56-2-15-58-1-15-73-4-1①5-73-4-2形体页码105127164185312313编号5-73-5-15-73-6-15-73-7-15-76-4-1②5-88-3-1形体页码315316317347428㊀㊀由表5可知,在‘南部档案“第13册中,关于 十六 的书写形体,一部分的 十 与 六 有一定间距,如5-47-2-1㊁5-73-4-1等㊂另一部分将 十 字与 六 字的上半部分 亠 相连,且将 亠 的 丶 与 十 字合并,形成 士 或㊂同时, 士 或 与 六 下半部分 八 组合构成或㊂如5-50-1-1㊁5-56-2-1㊁5-58-1-1等㊂其中,档案原件5-50-1-1的时间为,黄山书社‘目录“时间明确录为咸丰十一年三月十六日,中华书局‘目录“时间亦录为咸丰十一年三月十六日㊂档案原件5-58-1-1的时间为,黄山书社‘目录“时间录为咸丰三年十月十六日,中华书局‘目录“时间亦录为咸丰三年十月十六日㊂5-50-1-1的与5-58-1-1的, 十 字均与 六 字的上半部分 亠 相连,且将 亠 的 丶 与 十 字合并,形成 士 或㊂同时,与 六 下半部分 八 组合构成或㊂可见,确为十六㊂同在‘南部档案“第13册,此2件档案的 十六 书写形体与5-56-1-1的高度相似㊂另,‘南部档案“第16册第276页档案5-220-1-1,原件文末日期写作,此与5-56-1-1的高度相似㊂档案5-220-1-1文种为禀状,责任者为刘浩,档案名为‘为禀恳将李太然等欠缴斗价钱文充公事“,时间为咸丰元年十一月十六日[6]276㊂据档案 廪生刘浩为禀恳充公事 下有 被禀:李太然㊁殷子维㊁莫大品 等语,结合档案文末时间 咸丰元年十一月日 可知,此档案应是刘浩为充公事于咸丰元年十一月ˑ日/ˑˑ日/ˑˑˑ日,控禀李太然㊁殷子维㊁莫大品等人㊂其后档案5-220-4-1③,与5-220-1-1同属一卷㊂文种为告状,档案名为‘为具告刘浩延聘妄争束修事“,时间为咸丰元年十二月初四日㊂原告为莫大品㊁李太然㊁殷子维,被告为刘浩㊂该件档案 为禀明事 下以端楷书有 兹伊妄争此束修,不遂,辄于今冬月十六日将蚁等控禀案下 等语[6]281㊂ 伊 即指被告刘浩, 蚁 即指原告莫大品等㊂ 辄于今冬月十六日将蚁等控禀案下 ,结合档案文末时间 咸丰元年十二月初四日具 可知,咸丰元年冬月十六日,刘浩控禀莫大品㊁李太然㊁殷子维等人㊂可见,档案5-220-1-1的时间确为咸丰元年十一月十六日,即当为 十六 ㊂此为一证㊂档案5-220-1-1已被县官批示,词批为 该生如果实在永定场义学教读,止于乡试,往返需时㊂所有每年修资,为数无多,何忍作为公项㊂候传场头李太然等到案讯夺 [6]276㊂档案文末时间为咸丰元年十一月日 ,原禀为刘浩㊂与5-220-1-1同属一卷的5-220-4-1,文末有 咸丰元年十一月十六日,刘浩,词批:该生如果实在永定场义学教读,止于乡试,往返需时㊂所有每年修资,为数无多,何忍作为公项㊂候传场头李太然等到案讯夺 等语[6]282㊂两相比较可知,5-220-1-1文末时间 咸丰元年十一月日 为 咸丰元年十一月十六日 ,即为 十六 ㊂此为二证㊂可见,5-220-1-1的文末时间应为 十㊃22㊃①②③档案5-73-4共有两页,编号分别为:5-73-4-1㊁5-73-4-2㊂5-73-4-1文种为点名单,在前㊂5-73-4-2文种为供状,在后㊂黄山书社‘目录“分录点名单及供状的文种㊁档案名㊁时间㊁责任者等信息㊂中华书局‘目录“只录点名单,未录供状㊂档案原件及黄山书社‘目录“编号为5-76-4-1,但中华书局‘目录“编号为5-76-3-1㊂该件位于‘南部档案“第16册第280页,档案编号模糊不清㊂经查档案原件,可知编号为5-220-4-1㊂2024年第2期肖㊀霞:清代南部县衙档案两版‘目录“时间订讹六 ㊂此书写形体与档案5-56-1-1的文末时间高度相似㊂档案5-56-1-1的,书写形体不但与同一册‘南部档案“5-50-1-1㊁5-58-1-1的 十六 高度相似,而且与不同册‘南部档案“5-220-1的 十六 亦高度相似㊂因此,档案5-56-1-1的 应为 十六 ㊂由此可知,中华书局‘目录“5-56-1-1的时间应为咸丰二年六月十六日㊂㊀㊀例(5)‘为具告吴天福将古路改在其地中又将旧路垦为田地事“: 咸丰二年六月十∙六日∙∙具㊂ (‘南部档案“5-56-2-1,咸丰二年六月十六日)[5]163按:该件档案编号为5-56-2-1,分别位于黄山书社‘目录“第1册第176页㊁中华书局‘目录“上册第108页㊂黄山书社‘目录“时间㊁档案原件时间均为咸丰二年六月十六日,中华书局‘目录“时间为咸丰二年六月二十八日㊂档案原件时间清晰可辨,为 咸丰二年六月十六日 ,无疑㊂中华书局‘目录“时间有误㊂致误原因亦如例(4),即 十六 廿八 相混致误㊂同时,前件档案5-56-1-1的中华书局‘目录“时间为咸丰二年六月二十八日㊂中华书局‘目录“或将5-56-1-1的时间编入5-56-2-1之中㊂由例(4)可知,中华书局‘目录“5-56-1-1的时间应为咸丰二年六月十六日㊂因此,中华书局‘目录“5-56-2-1的时间应为咸丰二年六月十六日㊂该件档案中华书局‘目录“的文种与黄山书社‘目录“不同㊂前为诉状,后为告状㊂另,‘南部档案“有两件档案重复编号为5-55-4-1,前者位于‘南部档案“第13册第152页,后者位于‘南部档案“第13册第167页,且后者内容与‘南部档案“第13册第163页档案5-56-2-1内容完全一致㊂疑后者编号有误㊂档案5-56-2-1㊁5-56-4-1,均位于中华书局‘目录“上册第108页㊂题名均为‘为具告吴天福将古路改在其地中又将旧路垦为田地事“,时间均为咸丰二年六月二十八日,责任者均为吕万年,文种均为诉状㊂‘南部档案“第13册第167页编号5-55-4-1,位于黄山书社‘目录“第一册第177页㊂档案名为‘为具告吴天福将古路改在其地中又将旧路垦为田地事“,时间为咸丰二年六月二十八日,责任者为吕万年等,文种为告状㊂可见,中华书局‘目录“5-56-2-1㊁5-56-4-1,与‘南部档案“第13册第167页编号5-55-4-1,除档案编号与文种外,其他信息皆同㊂‘南部档案“第13册第152页档案5-55-4-1,档案名为‘为禀明蒲万德具告蒲思文等堵水阻栽案内情形事“,时间为咸丰二年四月二十九日,责任者为工书王德原,文种为禀文㊂可见,‘南部档案“第13册第152页档案5-55-4,与中华书局‘目录“档案5-56-2-1和5-56-4-1㊁‘南部档案“第13册第167页编号5-55-4均不符㊂‘南部档案“第13册第167页编号5-55-4-1为白禀,未署时间,内容与档案5-56-2-1相同,且排于档案5-56-2-1之后两件,5目录第56卷共有4件档案㊂因此,‘南部档案“第13册第167页编号5-55-4-1系误编,应为5-56-3-1或5-56-4-1㊂㊀㊀例(6)‘为具诉毕上洪等砍树卖钱瓜分事“: 咸丰二年十一月卄三日∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙具㊂ (‘南部档案“5-70-2-1,咸丰二年十一月二十三日)[5]280按:该件档案编号为5-70-2-1,分别位于黄山书社‘目录“第1册第180页㊁中华书局‘目录“上册第110页㊂黄山书社‘目录“时间为咸丰二年十一月二十三日,档案原件时间为咸丰二年十一月廿三日,中华书局‘目录“时间为咸丰二十一年十月三日㊂档案原件时间明确记载为 咸丰二年十一月卄三日 ㊂由例(1)可知,在‘南部档案“第13册中,档案文末日期 廿日㊁廿ˑ日 写作 卄日㊁卄ˑ日 ㊂档案原件时间的 卄 字下有三横,故为 卄三 ㊂可见,时间确为咸丰二年十一月二十三日,无疑㊂中华书局‘目录“时间有误㊂经查档案原件,文末表示日期的 年 月 日 均为固定格式,只需手动填写具体数字即可㊂也就是说,档案原件文末日期 咸丰二年十一月廿三日 中的 二㊁十一㊁廿三 ,为后来添加的手写体㊂为什么中华书局‘目录“时间为 二十一年十月三日 ?前后并无时间为咸丰二十一年十月三日的档案,因此,该件时间有误,并非受前㊃32㊃南都学坛2024年第2期后档案影响㊂就书写顺序而言,竖排手写体 二㊁十一 与 二十一 一致㊂就书写形体而言, 廿三 写作 卄三 ,与 十三 相似,写本文献常见 卄㊁十二字讹误㊂中华书局‘目录“将 二年十一月 认作 二十一年 ,将 卄三日 认作 十三日 ,并将 十一月 误认为 十月 ,形成 咸丰二十一年十月十三日 ㊂或为大意致误㊂由此可知,据原件内容,中华书局‘目录“5-70-2-1的时间应为咸丰二年十一月二十三日㊂另,该件档案的题名与档案名不同㊂中华书局‘目录“题名为‘为具告毕上洪等砍树卖钱瓜分事“,档案名为‘为具诉毕上洪等砍树卖钱瓜分事“㊂㊀㊀例(7)‘为具结杜文栋等具告杜宗第越界砍伐一案事“: 咸丰三年四月廿二日∙∙∙具,结状人:杜文栋㊂ (‘南部档案“5-72-3-1,咸丰三年四月二十二日)[5]303按:该件档案编号为5-72-3-1,分别位于黄山书社‘目录“第1册第180页㊁中华书局‘目录“上册第111页㊂黄山书社‘目录“时间为咸丰三年四月二十二日,档案原件时间为咸丰三年四月廿二日,中华书局‘目录“时间为咸丰三年四月二十一日㊂档案原件时间明确记载为 咸丰二年十一月卄二日 ㊂由例(1)可知,在‘南部档案“第13册中,档案文末日期 廿日㊁廿ˑ日 写作 卄日㊁卄ˑ日 ㊂档案原件时间的 卄 字下有两横,故为 卄二 ㊂可见,时间确为咸丰三年四月二十二日,无疑㊂中华书局‘目录“时间有误㊂由于档案日期为竖排书写体, 卄 与 一 相连,极易被误认为 廿 ;与 二 相连,极易被误认为 廿一 ;与 三 相连,极易被误认为 廿二 ㊂可知,由于 卄二 与 廿一 的手写体相似,中华书局‘目录“因此将时间 卄二日 认作 廿一日 ,从而致误㊂由此可知,中华书局‘目录“5-72-3-1的时间应为咸丰三年四月二十二日㊂另,该件档案的题名与档案名不同㊂中华书局‘目录“题名为‘为具结杜王氏具告杜文安等砍树卖钱事“,黄山书社‘目录“档案名为‘为具结杜文栋等具告杜宗第越界砍伐一案事“㊂㊀㊀二㊁黄山书社‘目录“时间有误中华书局‘目录“时间与档案原件时间相同,但黄山书社‘目录“时间却与中华书局‘目录“㊁档案原件时间均不同㊂因此,黄山书社‘目录“时间有误㊂具体情况如表6㊂表6 黄山书社‘目录“时间有误档案情况统计表序号编号页码档案名黄山书社‘目录“时间中华书局‘目录“时间档案原件时间15-93-2-1470‘为勘唤吴伟文具告马国林将母丧棺越界估葬案内情形人证事“咸丰七年八月十四日咸丰七年八月十八日咸丰七年八月十八日㊀㊀㊀㊀(1)‘为勘唤吴伟文具告马国林将母丧棺越界估葬案内情形人证事“: 咸丰七年八月十八日∙∙∙,工房呈㊂ (‘南部档案“5-93-2-1,咸丰七年八月十四日)[5]470按:该件档案编号为5-93-2-1,分别位于中华书局‘目录“上册第114页㊁黄山书社‘目录“第1册第185页㊂中华书局‘目录“时间㊁档案原件时间均为咸丰七年八月十八日,黄山书社‘目录“时间为咸丰七年八月十四日㊂档案原件时间清晰可辨,为 咸丰七年八月十八日 ,无疑㊂黄山书社‘目录“时间有误㊂黄山书社‘目录“时间为 十四日 ,与中华书局‘目录“㊁档案原件的 十八日 不同㊂由于档案文末时间为手写体, 四 有时写作,如5-80-1-1㊁5-86-1-1㊁5-96-3-1等㊂在‘南部档案“第13册中,部分档案文末日期 四日 的书写形体与 八日 相似,写本文献常见二字讹误㊂可知,由于 四 八 的手写体相似,黄山书社‘目录“5-93-2-1将时间 八 认作 四 ,从而致误㊂由此可知,黄山书社‘目录“5-93-2-1的时间应为咸丰七年八月十八日㊂另,该件档案的题名与档案名不同㊂中华书局‘目录“题名为‘为差唤吴伟文具告马国林将母丧棺越界估葬案内人证候讯事“,而黄山书社‘目㊃42㊃。
新惠州市城建档案馆归档目录-2012版
附录A 惠州市建筑工程档案移交内容一览表备注:具体详细编制目录,请登陆惠州市住房与城乡规划建设局网站,在城建档案馆专栏下载中心下载.网址:(建筑工程)(建筑工程)惠州市城市建设档案馆准备文件2(建筑工程)(建筑工程)(建筑工程)惠州市城市建设档案馆监理1(建筑工程)惠州市城市建设档案馆建筑工程综合1(建筑工程)惠州市城市建设档案馆基础1(建筑工程)惠州市城建档案馆基础2(建筑工程)惠州市城建档案馆基础3(建筑工程)惠州市城建档案馆基础4(建筑工程)(建筑工程)惠州市城建档案馆基础6(建筑工程)惠州市城建档案馆基础7 卷内目录(建筑工程)惠州市城建档案馆基础8 卷内目录卷号_______共_____页第_____页惠州市城建档案馆基础9 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆基础10 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆基础11 卷内目录卷号_______ (建筑工程)卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆主体2 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆主体3 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页卷 内 目 录 卷 号_______(建筑工程)共_____页 第_____页惠州市城建档案馆 主体4惠州市城建档案馆主体5 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆主体6 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆主体7 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆装饰1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆装饰2 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆装饰装修3 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆装饰装修4 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆装饰装修5 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆屋面1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆节能1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆节能2 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆安装工程综1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆给排水及采暖1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆给排水及采暖2 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆给排水及采暖3 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆电气1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆电气2 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆智能1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆智能2 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆通风与空调1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆通风与空调3 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆电梯1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆竣工图1。
科技档案
（二）整理工作是科技档案管理的重要 业务内容，由档案部门对收集来的科技档案， 按照其形成规律和特点，进行科学分类、系统 排列及编目的工作。只有经过系统整理和科学 编目，才能使收集起来的科技档案处于有序状 态，便于保管和利用。包括系统整理和科学编 目。这两部分紧密联系、不可分割的两项工作 内容。不进行整理，案卷仍然是不系统的，也 无法进行编目；只有进行整理而不进行编目整 理的成果得不到固定，就无法建立库藏的秩序 和进行检索调卷。
4、产品生产方面
有产品开发研制报告、可行性分析报告、 计划任务书等。 产品设计过程中的各种零件图、部件图、 标准图，产品的说明书、合格证、各种明细表 等。 产品的试验报告、质量分析、技术经济分 析、标准化审查报告，产品研制总结、产品鉴 定书等。工艺、工装图样、工艺规程和标准、 工艺卡片和技术文件等。 根据上述各类文件的归档范围，各单位根 据本单位的实际情况及产品生产和设备仪器的 不同类型，具体制定本单位的科技文件归档范 围。
4 课 题 D
5 课 题 F
6 课 题 G
7 课 题 H
8
课 题 I
......
3、设备档案的分类：一般采用型号分类法
（以各个型号的设备为分类单元，划分属 类）。基本框架如下图：
•
设备档案
• 1 2 3 • 车 铣 刨 • 床 床 床 • •
4
5
汽 车
卡 车
6 复 印 机
7 中 央 空 调
8 变 压 器
1
2
3
4
奖 奖 奖 锦 状 杯 牌 旗
产 产 产 品 品 品 1 2 3
1 2 3 综 办 教 合 公 学 楼 楼 楼
4 ...... 年 月 报 季 报
项目档案归档目录一览表(档案室用)
项目档案归档目录一览表(档案室用)附件10项目档案归档一览表(档案室用)一级类目项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案二级类目01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发//三级类目四级类目案卷级档案明细挂牌文件、招标文件、拍卖文件地形图001摘牌投标房地产估计报告等前期手续类、答复书设计要点及相关文件立项批复(集团内部)购地请示报告及批复购地审批汇总表购地可研报告002决策立项项目手册文件类关于立项的会议纪要、集团批复(含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等)征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见国有土地使用权交易文件拆迁安置意见、协议、方案、批复、函城镇建设用地批003建设用地准书、征地、拆迁变更项目用地性类文件质、建设单位的批复项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发//新增建设用地土地有偿使用费缴费通知书绿化用地(代征绿地)关于土地相关批复项目建设选址意见书国有土地出让合同土地开发建设补004项目土地偿协议合同类土地转让合同项目合作开发合同005项目重点发改委立项批复证照建设用地规划许005项目重点可证(含许可证证照附件及附图)(一级、二级)规划意见书(一005项目重点级、二级)、规证照划设计条件长期长期长期长期长期长期长期长期长期组卷原则密级保管期限长期长期长期长期长期长期长期长期长期//01项目前期开发长期项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发//长期01项目前期开发长期长期长期长期长期长期附件10项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案//01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发总规复函、审定005项目重点设计方案通知书证照及附图(总规批复)005项目重点单体方案设计审证照查意见//005项目重点国有土地使用证证照005项目重点建设工程规划许证照可证005项目重点建筑工程施工许证照可证005项目重点商品房预售许可证照证005项目重点房屋所有权证证照地名使用批准书005项目重点、命名批复(报证照建)005项目重点工程报建表证照005项目重点土地他项权利证证照明书工程地质勘察报告建设工程测量记录册初步设计、技术设计图纸和说明施工图设计文件006勘察、测审查意见、施工绘、设计类文图审查通知书件建筑用地钉桩通知单宗地测量成果报告书放线、验线合格文件正负零报告人防咨询人防总规批复007专业报建人防初步设计审查意见书(含人防修改意见)人防施工图审查意见人防工程建设许007专业报建可证消防设计审核意见(含消防施工图缩微通知单)环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登007专业报建记表交评报告//环评意见书(环评报告)交评意见书(交评报告)007专业报建节能报告按项目长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期秘密长期01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期附件10项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发0 1项目前期开发01项目前期开发01010101项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发//007专业报建007专业报建建筑节能审查意见书(节能报告)园林意见书其他专业报建批复文件抗震审批文件低空报告日照分析报告长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期建设项目设计卫007专业报建生审查认可书选址和建筑设计的卫生学评价勘查招投标文件设计招投标文件施工招投标文件监理招投标文件01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发008开发招投施工总包合同标及承包合同(备案)类文件监理合同(备案)中标通知书(施工、监理)年度施工任务批准文件(固定资产投资项目年度计划)修改开发施工图通知书//工程质量监督手009开发开工册/登记表类文件建设工程质量安全监督登记表余泥排放证污水排放证建设工程报建审核书、施工证申请表房屋土地测绘报010房屋土地告(实测)测绘报告房屋土地测绘报告(预测)涉外安全批复涉外安全合格证往来函件会议纪要(含会议纪要、会议录音、录像、照片011政府往来、签到记录等)文件库房地产初始登记(权属证明书)准予行政许可决定书项目获奖证明请示申请门牌审批表通邮审批012综合文件资产转入转出表项目委托书其他长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发/01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发/项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发/01项目前期开发01010101010101项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发/长期长期长期长期长期长期长期长期长期附件10项目开发档案缴纳节能墙和水泥的五联单、房013土地款项地产的契税纳税及相关报建费申报表、土地出(广州加)让金、配套设施建设费缴费证明书等规划验收合格通知书//014验收类消防验收审查意见人防验收审查意见//001按照楼栋组卷每户包括商品房买卖合同、小产权复印件等01项目前期开发//长期项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期02业主产权类项目开发档案03工作台账项目开发档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸02设计合同01设计任务书审批表长期03异地项目开发工作台帐//土地投资报告、001异地项目土地储备测算分国土工作台账析报告002异地项目日常工作汇总报建工作台账001方案设计任务书附设计任务书(OA)附设计任务书(OA)附设计任务书(OA)长期分年度长期//002扩初设计003施工图设计任务书按项目整体立卷永久//001普通类合设计合同台帐同002高端酒店设计合同台帐商业类合同设计文件审查意001总规(包见括报园林、交方案审批表及相通、绿化)关文件图纸设计文件审查意见按项目整体立卷永久03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案002单体(报方案审批表及相规、扩初图)关文件图纸设计文件审查意见003人防报建方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见004消防报建方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见005装修方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见006机电方案审批表及相关文件图纸基坑支护门窗\幕墙设计03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案007二次深化(招标阶段)（招标阶段）附件10项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案02融资图014幕墙013效果图010大市政009小市政008园林/007二次深化地板采暖(招标阶段)灯光设计…………..设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见011七通一平方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见012软装配饰方案审批表及相关文件图纸方案本册、效果图设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见按项目整体立卷永久015招标技术方案审批表及相方案审批关文件图纸设计文件审查意见016岩土工程方案审批表及相关文件图纸/001融资图出图审批表、施工图外审委托申请、设计文件审查意见建筑、结按项目分楼栋立构、给排水、暖卷通、电、空调、装修、二次深化施工图(基坑支护、幕墙设计)出图审批表02园林001园林设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表03小市政001小市政秘密01主体某某号楼项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸附件10项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案//03设计图纸03小市政03设计图纸03设计图纸03设计图纸04大市政03设计图纸03设计图纸03设计图纸05七通一平03设计图纸03设计图纸03设计图纸06软装配饰03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸08装修03设计图纸001装修001七通一平03施工图001大市政001小市政设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见按项目分楼栋立00N软装配饰卷施工图外审委托申请图纸基坑支护门窗\幕墙设计07二次深化001二次深化地板采暖(施工阶段)(施工阶段)灯光设计…………出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托按项目分楼栋立卷申请图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸001开发03设计图纸03设计图纸03设计图纸002营销类03设计图纸03设计图纸03设计图纸04设计变更、洽商09图纸会审记录001图纸会审记录设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单003工程类03设计图纸03设计图纸03设计图纸004设计类03设计图纸04材料定板/设备选型//设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸材料定板/设备001材料定板选型审批表/设备选型材料样板(电子版)及相关文件项目定位报告：政府对项目的要001项目定位求；报告永久按项目整体立卷按项目整体立卷/按项目整体立卷永久/项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案06设计计划/001项目定位报告附件10集团对项目定位要求05商业项目////////002概念方案概念方案评审003装修二申请004扩初图出图审批005设计单位选择申请表图纸资质等相关文件/永久001设计计划001收文台帐收文项目设计档案07文件管理//003会议纪要永久普通项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案09财务类台帐项目设计档案项目工程档案01010101工程管理工程管理工程管理工程管理004OA收发文001管线工作设计管线工作台台账帐08工作台账//002部门工作各部门工作台帐台帐003员工工作各员工工作台帐台帐////001面积报表台帐/永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久/进度周报001工程进度进度月报报表进度半年报进度年报施工单位上报的总体进度计划002施工单位施工单位上报的上报进度计划月进度计划施工单位上报的周进度计划003项目进度工作日志管理工作日志01工程管理01项目进度管理01工程管理01工程管理01工程管理01工程管理02项目施工质量管理/001施工方案后附施工组织设审批表计及施工方案(后附开工报告)、订货/排产通知书、施工002开工审批进场通知书，包表括总承包工程开工和其它各独立发包工程的开工包括集团及地区003工程抽查的月度联检，要情况通知单求必须后附《工(地区用、集程抽查情况回复团用)单》普通01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理秘密长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理按项目长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理普通长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理秘密长期01工程管理秘密长期01工程管理长期普通长期01工程管理01工程管理01工程管理01工程管理普通普通长期长期长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期按项目01工程管理03项目合同管理长期普通01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理长期01工程管理04其他类/长期按项目04其他类01工程管理/、旁站计旁站计划、旁站划及旁站记录记录007监理月报监理月报项目监理部工作008监理日志日志、各监理工程师监理日志009施工样板报验表/工程质量报验申请表附件10按项目长期01工程管理长期02监理工程管理类长期02监理工程管理类02监理工程管理类普通长期长期按项目组卷长期02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类秘密长期/长期长期长期(后附施工单位上报的隐检、检按楼栋、分专业验批及试验报告单独组卷，等)长期普通长期02监理工程管理类(后附施工单位010施工样板上报的隐检、检单独组卷，按批间报验表验批及试验报告次归档。
档案目录格式规范
新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。
（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样 档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一 示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；全引目录年度文书 档案第 1/3 册全引目录年度文 书 档 案全1册2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录(第一批)》的通知
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国家档案局关于印发 《国家基本专业档案目录（第一批）》的通知
档函［２０１１］２６１号 各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局。中央和国家机关各部委档案部门： 根据《全国档案事业发展“十二五”规划》和建立覆盖人民群众的档案资源体系的要求，国家档案局编 制了《国家基本专业档案目录（第一批）》，现印发给你们。 列入本目录的专业档案，是为满足各项事业发展和人民群众基本需求必须建立的档案种类，是国家档 案资源的重要组成部分，是各专业主管部门和各级档案行政管理部门监管的重点项目。 中央和国家机关各专业主管部门（多个专业主管部门的由排名在前的部门牵头１应根据本目录会同国 家档案局负责编制相应种类的专业档案归档范围和管理办法。在国家出台相应制度前，各省级专业主管部 门可会同省级档案行政管理部门编制本地区的相应种类的专业档案归档范围和管理办法 附件：《国家基本专业档案目录（第一批）》 国家档案局 二Ｏ一一年十月十四日
一、
人事类
序号 １ ２
４ 二、民生类 序号 １ ，）
ｊ ４
６ ７ ８ 三、政务类 序号 １
８ 灞北档案
国家基本专业档案目录（第一批５０种） 名称 干部档案 流动人员档案 户籍档案 企业职工档案
名称 城乡居民最低生活保障档案 伤残抚恤人员档案 殡葬服务单位业务档案 婚姻登记档案 社会保险业务档案 城乡居民健康档案 病历档案 移民档案
名称 纪检监察机关案件档案
专业主管部门 中组部 中组部、人力资源社会保障部 公安部 人力资源社会保障部
专业主管部门 民政部 民政部 民政部 民政部 人力资源社会保障部 卫生部 卫生部 水利部、三峡办、南水北调办
专业主管部门 中纪委、监察部 ，） ３ ４
６ ７ ８ ９ １０ 】ｌ 四、经济类 序号 １ ２ ３ ４
６ ７ ８ ９ １０ ｌ１ １２ １３ １４ １５
１６ ｌ７ １８ １９ ２０ ２１ ２２ ２３ ２４ 五、文化类 序号 １ ，， ３
档案专业名词术语
档案专业名词术语⏹一般概念⏹档案（archiv es）：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
⏹档案价值（archiv al value）：档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
⏹档案工作(archiv es work）：管理档案和档案事业的活动。
⏹档案管理(archiv es manage ment)：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
⏹档案学(archia l scienc e)：研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
⏹公共档案(public archiv es)：国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案⏹私人档案(privat e archiv es)：私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案⏹文书档案(admini strat ive archiv es)：反映党务、行政管理等活动的档案⏹科学技术档案(scient ificand techni cal archiv es)：反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案⏹专业档案(specia lized archiv es)：反映专门领域活动的档案⏹音像档案(audio-visual archiv es)：记录声音或影象的档案,包括照片、影片、录音带、录象带等。
⏹文件(record;docume nt)：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
⏹子文件(electr onicrecord)：以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。
⏹电原件(origin al docume nt)：最初产生的区别于复制件的原始文件。
档案目录格式规范
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第一批小型基建计划的通知
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第二批小型基建计划的通知
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第三批小型基建计划的通知
2008.01.12 3 2008.04.12 4 2008.10.22 6
①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边 25mm，距右侧纸边 15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为 10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为 170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边 35mm。纵向表格首行字段部分高度为 20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符 数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
类目名称
案卷目录 所在页号
燃料设备管线施工安装文件
1
锅炉设备管线施工安装文件
1
汽机设备管线施工安装文件
3
化水设备管线施工安装文件
6
暖通及其它系统设备管线施工安装文件
8
焊接记录、试验报告
10
材料出厂证书
12
设计变更、工程变更、材料代用单
16
2 号机 卷内目录 所在页号
1 10 59 69 99 110 135 160
143—190 盒 191—250 盒 251—280 盒 281—310 盒
90 号柜 91 号柜 92 号柜 93 号柜
311—340 盒 341—360 盒 361—391 盒 393—400 盒
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档 案 目 录
一
B 业务管理 B6 安全管理 B6-7 安全管理
杨家庄学校安全管理日志 1-10月份
二
B 业务管理 B6 安全管理 B6-7 安全管理
1：学校学生基本情况
2：杨家庄学校安全预案
3：杨家庄学校开展百日安全生产活动实施方案
4：杨家庄学校学生管理制度
5：杨家庄学校食堂管理
6：安全责任书
7：杨家庄学校教职工职业道德规范
8：教育教学质量评价方案
9：杨家庄学校班级量化考核细则（试行）
10：杨家庄学校值班制度
11：杨家庄学校保持一小时体育活动方案
12：杨家庄学校住宿生名单
13：安全工作责任书(2011年-2012年第一学期)
14：教师安全工作责任书(2011-2012第二学期)
15：安全责任书（2009-2010第二学期）。
三
B 业务管理 B6 安全管理 B6-8 安全档案
班级安全工作计划（2012-2013学年度第一学期）
防震演练（2012-2013学年度第一学期）
防震演练（2012-2013学年度第一学期）
四
B 业务管理 B1教育档案 B1-18 学生评定
杨家庄学校学生思想品德量化评价方案
2011-2012学年杨家庄学校学生综合素质评价方案及
细则
2009年初中毕业生综合素质评价成绩花名表
五
B 业务管理 B1教育档案 B1-17 校园班级文化
学生活动纪录
1：《开学第一课》心得体会（2012-2013学年第一学期）
2：《开学第一课》心得体会（2012-2013学年第一学期）
3：推普活动（2012-2013学年第一学期）
4：校园文化活动（2011-2012学年第二学期）
5：违规学生教育记录
五
B 业务管理 B1教育档案 B1-17 校园班级文化
《开学第一课》心得体会（2012-2013学年第一学期）
六
B 业务管理 B1教育档案 B1-19 学生健康
学校学生健康管理
1：体质健康（中学部 2012年4月）
2：体质健康（小学部 2012年4月）
4：阳泉市城镇居民基本医疗保险在校学生新参保（续保
)登记缴费花名表
5：阳泉市郊区学生预防性健康检测结果报告
6：阳泉市郊区学生预防性健康检测结果报告
7：中小学生健康体检结果分析报告（2010年12月1日）
8：中小学生健康体检结果分析报告（2009年5月4日）
9：杨家庄学校视力检查统计表
七
B 业务管理 B1教育档案 B1-5 三风建设
校风 教风 学风
八
B 业务管理 B1教育档案 B1-16 各项教育
爱国主义教育 行为教育 法制教育 心理健康教育
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