公司资产管理制度
资产管理制度

资产管理制度概述资产管理制度是指为了规范和有效管理企业的资产,保护企业的财产权益,提高企业的资产利用效率而制定的一系列规章制度、管理流程和操作方法。
正确认识和严格执行资产管理制度对于企业的可持续发展具有重要意义。
一、资产管理制度的必要性1. 规范资产管理行为资产管理制度的制定和执行可以规范企业内部的资产管理行为,明确资产责任及权限,防止资产浪费、丢失或滥用,最大限度地提升资产管理的效率和效益。
2. 保护企业财产权益资产管理制度能够加强对企业财产的保护,加强对资产流动的控制,预防资产盗窃、损坏和滥用,降低损失和风险。
3. 提高资产利用效率通过建立科学的资产管理制度,可以合理安排和调配资产,提高资产的利用效率,避免资源浪费和能源消耗过高,实现资产的最优配置。
二、资产管理制度的内容和要求1. 资产管理目标与原则资产管理制度应明确资产管理的目标和原则,如保护企业利益、确保资产安全、提高资产利用效率、优化资产结构等。
同时,也要兼顾经济效益、环境保护、社会责任等多方面的因素。
2. 资产管理的组织和责任资产管理制度应明确资产管理的组织结构、职责划分和人员配备。
例如,设立资产管理部门或委派专人负责资产管理工作,明确各级管理人员的责任和权限,确保资产管理的有效运作。
3. 资产的申请、采购与验收资产管理制度应规定明确的资产申请、采购和验收流程,确保资产的采购符合实际需求和质量标准,避免因为无效或低效的采购而造成浪费。
此外,还应建立完善的资产台账和档案管理制度,便于监控和查验资产的使用情况。
4. 资产的使用与维护资产使用与维护是资产管理的重要环节,资产管理制度应规定资产的使用规范和维护要求,确保资产得到适当的维护和保养,减少因使用不当或维护不到位而导致的故障和损失。
5. 资产的报废与处置资产管理制度应规定资产的报废与处置程序和规范,明确报废时限、报废条件和报废申请流程。
合理安排资产的处置方式,如二次利用、捐赠或拍卖等,确保处置程序的合法性和透明度。
资产管理制度范文(6篇)

资产管理制度范文第一节总则第一条为规范本单位资产管理,维护资产的安全和完整,提高资产使用效益,根据财政部颁发的《事业单位国有资产管理暂行办法》、《内部控制规范(试行)》及省/自治区有关规定,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条单位的资产管理实行国家统一所有,政府分级监管,单位占有使用的管理体制;坚持所有权和使用权分离,资产管理与预算管理相结合,资产管理与财务管理相结合,实物管理与价值管理相结合的原则进行管理。
第三条单位建立由财政局、本单位主管部门和本单位资产管理部门及使用部门组成的资产管理体系。
配备专门的资产管理人员,建立健全本单位资产管理岗位责任制度。
第四条单位的资产管理主要包括固定资产管理和低值易耗品管理。
第五条资产的管理要确保资产能够得到合理配置和有效利用;避免资产流失或浪费,有效维护固定资产的安全、完整;防止固定资产业务中各种差错和舞弊行为的发生,为单位提供基本物质条件和经济保证。
第六条本单位应当从实际需要出发,从严控制、合理配备固定资产,能通过内部调剂解决的,不应重新购置资产,避免浪费。
第七条本制度适用于本单位。
第二节____与职责分工第八条主管财政局是本单位资产管理的职能机构,按照统一领导、分级管理的原则,对本单位管辖的国有资产实施综合管理。
本单位主管部门局是本单位资产管理的监督管理部门,负责对本单位国有资产进行监督管1理。
本单位是本单位国有资产的占有使用者,负责具体管理本单位占有使用的国有资产。
第九条决策机构与职责:组长/副组长(一)对资产管理办法及相关制度进行审批。
(二)负责对单位资产重大工作事项进行决策。
(三)负责审阅审批单位资产的统计报告、资产评估、清查核查等工作。
第十条主要负责部门与职责:资产使用部门(一)岗位:各部门负责人1、____编制本部门资产的使用申请或使用计划,审核后向本处室资产管理岗提出资产的配置、使用、维修、调拨、处置申请;2、____做好资产的配置、使用、维修、调拨、处置等工作的执行;3、作为资产使用管理第一责任人,应完善本部门的资产日常管理措施,督促资产使用人管好用好资产,防止浪费、损毁、遗失;4、配合资产管理人员的工作,定期审核《资产使用明细表》后提交。
国企公司国有资产管理制度

国企公司国有资产管理制度为了有效管理国有资产,保障国有资产的安全和增值,国有企业应当建立健全的国有资产管理制度。
本制度旨在规范国有资产的管理行为,提高国有资产的使用效率和经营效益,确保国有资产的保值增值。
以下是国企公司国有资产管理制度的相关内容。
一、总则国有资产是国家和人民所有的资产,是国家财富的重要组成部分。
国有企业作为国有资产的管理者和经营者,应当切实履行管理和保值增值的责任,严格依法依规管理和使用国有资产。
二、资产管理机构国有企业应当设立专门的资产管理机构,负责对国有资产进行全面、系统的管理。
资产管理机构的主要职责包括:1.编制国有资产清查和评估报告,确保对国有资产的实时掌控和清晰了解。
2.制定和实施国有资产管理制度和规章制度,明确国有资产的使用权限和管理流程。
3.监督国有资产的使用情况,及时发现和纠正国有资产管理中的问题和风险。
4.开展国有资产保值增值的相关工作,通过资产配置、投资管理等方式提高国有资产的经营效益。
5.向上级主管部门和国有资产监管机构汇报国有资产管理情况,接受监督和指导。
三、资产管理流程国有资产的管理流程包括资产申请、审批、使用、监督等环节。
资产管理机构应当建立完善的管理流程,确保国有资产的合理使用和有效监督。
具体流程如下:1.资产申请:当国有企业需要使用国有资产时,应当提交资产申请,明确资产使用的目的、范围、时间等相关信息,并经过资产管理机构审批。
2.资产审批:资产管理机构负责对资产申请进行审批,核实申请人的资格和需求,确保资产使用符合国家政策和企业经营需要。
3.资产使用:经过审批的资产可以被使用,但必须按照规定的流程和标准进行使用,不得擅自改变资产的用途或转让给他人。
4.资产监督:资产管理机构应当对资产的使用情况进行定期检查和监督,发现问题及时处理并作出整改。
四、资产评估国有资产的评估工作是国有企业的重要任务之一。
国有企业应当定期对国有资产进行评估,以确定资产的价值和变动情况。
国有公司资产管理制度

国有公司资产管理制度第一章总则第一条为规范国有公司资产管理行为,维护国有资产安全及增值,根据国家有关法律法规规定,制定本制度。
第二条本制度适用于国有公司的各项资产管理活动。
第三条资产管理应遵循“合规、规范、高效、安全”的原则,确保国有资产的安全、有效、合理运用。
第四条国有公司应建立完善的资产管理机构和制度,明确资产管理的组织架构、职责分工和工作流程。
第二章资产管理的范围及分类第五条国有公司的资产管理范围包括固定资产、流动资产、无形资产、投资资产等各类资产。
第六条资产管理应根据资产的性质、用途、价值等因素进行分类管理,确保资产的合理配置和有效利用。
第七条资产管理应根据资产的生命周期进行细致分类管理,包括资产的采购、使用、维护、处置等各个环节。
第三章资产管理的流程第八条资产管理的流程包括资产的申报、验收、登记、盘点、维护、监管、处置等各个环节。
第九条资产管理的申报环节应由资产管理者向资产管理机构提出资产需求,并经过审批后才能进行采购和使用。
第十条资产的验收环节应严格按照规定程序进行,确保资产的质量、数量等符合要求。
第十一条资产的登记环节应及时、完整地记录资产的基本信息、位置、使用情况等,建立清晰的档案。
第十二条资产的盘点环节应定期进行,核实资产的实际状况,发现差异及时进行调查和处理。
第十三条资产的维护环节应定期进行,保障资产的正常运转和延长使用寿命。
第十四条资产的监管环节应加强对资产的监督和管理,防止资产流失、损坏等情况发生。
第十五条资产的处置环节应根据资产管理政策规定进行,确保资产的合理处置和价值回收。
第四章资产管理的责任第十六条国有公司领导人应明确资产管理的重要性,加强对资产管理工作的领导和监督。
第十七条资产管理机构的主要职责包括资产管理规划、政策制定、流程管理等。
第十八条资产管理人员应做好资产的保管、使用、维护等工作,确保资产的安全和有效利用。
第十九条资产管理人员应加强对资产管理政策和法规的学习和理解,确保资产管理工作的规范性。
私企公司资产管理制度

第一章总则第一条为加强公司资产管理,确保资产安全、完整,提高资产使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资产,包括固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条公司资产管理制度遵循以下原则:1. 安全性原则:确保资产安全,防止资产损失和浪费。
2. 效率性原则:提高资产使用效率,降低运营成本。
3. 透明性原则:明确资产权责,规范资产使用流程。
4. 可持续性原则:实现资产长期稳定增长。
第二章资产分类与使用第四条公司资产分为以下类别:1. 固定资产:指使用年限在一年以上,单位价值在规定的限额以上的资产,如房屋、设备、车辆等。
2. 流动资产:指可以在一年内或者超过一年的一个营业周期内变现或者运用的资产,如现金、存货、应收账款等。
3. 无形资产:指没有实物形态,但具有经济价值的资产,如专利、商标、著作权等。
第五条资产使用部门应根据实际工作需要,合理配置和使用资产,确保资产发挥最大效用。
第三章资产购置与验收第六条资产购置应遵循以下程序:1. 需求部门提出购置申请,经审批后,由采购部门负责采购。
2. 采购部门应选择合格供应商,确保资产质量。
3. 资产购置后,需部门应及时组织验收,确认资产数量、规格、型号等符合要求。
第四章资产登记与保管第七条公司应建立健全资产登记制度,对各类资产进行统一编号、登记、统计。
第八条资产保管部门应负责资产的日常保管工作,确保资产安全。
第五章资产使用与维护第九条资产使用部门应按规定使用资产,并做好以下工作:1. 对资产进行定期检查,发现问题及时报告。
2. 加强资产维护,确保资产正常运行。
3. 遵守资产使用规定,防止资产损坏。
第十条资产维护部门应负责资产的维修和保养工作,确保资产处于良好状态。
第六章资产处置与报废第十一条资产处置应遵循以下程序:1. 使用部门提出处置申请,经审批后,由处置部门负责处置。
2. 处置部门应选择合适的处置方式,确保资产处置效益最大化。
公司资产管理制度及实施细则

一、总则第一条为加强公司资产管理,确保资产的安全、完整和有效利用,提高公司经济效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所属各级部门、子公司及全体员工。
第三条公司资产管理应遵循以下原则:(一)统一领导、分级管理;(二)权责明确、责任到人;(三)账实相符、定期盘点;(四)节约使用、合理配置。
二、资产管理组织体系第四条公司成立资产管理工作领导小组,负责公司资产管理的总体决策和监督。
第五条资产管理工作领导小组下设资产管理办公室,负责具体组织实施资产管理各项工作。
第六条各部门、子公司应设立资产管理员,负责本部门、子公司资产的管理工作。
三、资产分类及管理第七条公司资产分为以下类别:(一)固定资产;(二)流动资产;(三)无形资产;(四)长期投资。
第八条固定资产管理:(一)购置、调拨、报废等事项,需经资产管理工作领导小组批准;(二)固定资产实行账卡管理,确保账实相符;(三)固定资产使用过程中,需加强维护保养,延长使用寿命;(四)固定资产报废时,需按规定程序办理报废手续。
第九条流动资产管理:(一)流动资产购置、调拨、报废等事项,需经资产管理办公室批准;(二)流动资产实行账卡管理,确保账实相符;(三)流动资产使用过程中,需加强盘点和清查,防止丢失、损毁。
第十条无形资产管理:(一)无形资产购置、转让、报废等事项,需经资产管理工作领导小组批准;(二)无形资产实行台账管理,确保账实相符;(三)无形资产使用过程中,需加强保密和防范侵权。
第十一条长期投资管理:(一)长期投资购置、转让、报废等事项,需经资产管理工作领导小组批准;(二)长期投资实行账卡管理,确保账实相符;(三)长期投资使用过程中,需加强监管,确保投资收益。
四、资产盘点及评估第十二条公司应定期对资产进行盘点,确保账实相符。
第十三条资产盘点发现差异,应及时查明原因,按规定处理。
第十四条公司应定期对资产进行评估,评估结果作为公司决策依据。
国企公司资产管理制度

国企公司资产管理制度
国企公司资产管理制度是指国有企业对其所拥有的各类资产进行管理的一套制度体系。
这套制度体系包括了资产的采购、配置、使用、保管、报废等各个环节的具体规定和管理要求,旨在确保企业资产的安全性、稳定性和有效性。
国企公司资产管理制度通常包括以下内容:
1. 资产编制管理:对企业所有固定资产、流动资产等进行分类、编号、登记,并做好资产台账的建立和更新。
2. 资产采购管理:规定资产采购的流程、权限和标准,确保资产采购的合理性和经济性。
3. 资产领用和归还管理:规定资产领用和归还的程序和要求,确保资产领用和使用符合规定,并及时归还未使用的资产。
4. 资产使用和保管管理:规定资产的使用方式、使用期限和使用责任,确保资产的安全和有效利用。
5. 资产维修和保养管理:制定资产的维修和保养计划,确保资产的正常运行和延长使用寿命。
6. 资产报废管理:规定资产报废的条件和程序,确保对老化、损坏或无效的资产及时进行报废处理,并做好资产清产核资工作。
7. 资产盘点和验收管理:定期对企业资产进行盘点和验收,核对资产的数量、质量和价值,发现并解决资产管理中存在的问题。
8. 资产监管和审计管理:建立资产监管和审计制度,加强对资产的监督和审计,防止资产的损失、浪费和失职行为。
国企公司资产管理制度的实施不仅可以提高资产利用效率,降低企业成本,还可以加强对企业资产的监管,防止资产流失和浪费,维护国企的利益和形象。
公司固定资产管理制度目的

公司固定资产管理制度目的一、制度目的公司固定资产管理制度的目的是为了规范公司固定资产的采购、使用、保管、处置等流程,保障公司固定资产的安全和价值,提高固定资产的利用效率,减少固定资产的损耗和浪费,从而为公司的长期发展打下良好的基础。
二、适用范围本制度适用于公司的所有部门和员工,在公司购置、使用、保管和处置固定资产过程中必须遵守本制度的规定。
三、固定资产的定义固定资产是指公司用于生产经营和管理的,具有一定使用寿命并价值较高的不动产和动产,包括但不限于土地、建筑物、机器设备、交通工具、办公用具、计算机设备等。
四、固定资产的购置1. 固定资产的购置必须经过相应的批准程序,并且必须符合公司的预算和计划。
2. 购置固定资产的部门需提供相关的采购申请,明确固定资产的名称、规格、数量、用途、预算金额等。
3. 购置固定资产的部门需与财务部门及相关管理人员进行充分沟通,确保购置计划的合理性和可行性。
4. 购置固定资产需进行多方比较,选取性价比较高的供应商,并签订正式采购合同。
5. 财务部门对所购置的固定资产进行入账登记,并进行资产编号和标识。
五、固定资产的使用1. 购置的固定资产必须按照其设计用途和技术规格进行使用,严禁私自改变用途或进行改装。
2. 使用固定资产的部门需进行定期的设备检查和维护,确保其正常运转和安全使用。
3. 固定资产的借用和领用需经过相关部门的批准,并填写借用和领用手续。
4. 固定资产的使用人员必须接受专业培训,掌握相关操作规程和安全技术。
5. 固定资产的使用中出现的故障和损坏需及时报修,并进行维修记录和报账。
六、固定资产的保管1. 公司各部门必须建立详细的固定资产清单,包括名称、规格、数量、使用部门、价值等。
2. 固定资产的保管人员必须保证资产的安全和完整,不得私自出租、抵押或转让。
3. 固定资产的大修和保养需经过相关部门的批准,确保施工单位的资质和质量。
4. 固定资产的保管人员必须进行定期盘点,及时发现和报告固定资产的盘亏和盘盈情况。
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公司资产管理制度公司资产管理制度「篇一」一、总则凡属单位价值在100元以上,使用年限在一年以上的各类办公设施设备、办公家具、通讯设备、专用设施设备、维修工具、固定资产、低值易耗品、物料用品等均属于本规定管理范围。
二、资产购置1、对符合本规定管理范围的各项财产物资的购置,原则上一律实行申报购置计划的方式,报经物业公司归口部门审批、总经理批准后方可进行采购;2、为便于各管理处日常工作,对确因工作需要,单位价值在300元以下的资产,各管理处可直接批准购置。
3、所有经批准购置的资产购入后,一律需办理入、出库手续,并进行资产登记、落实资产使用人及责任人。
三、资产领用1、各部门(管理处)领用的财产物资,须凭采购申请单留底联从仓库领用;2、仓库发出时,应填写出库单,同时进行登记资产使用人或资产责任人(公用资产的资产责任人一般为各部门负责人)。
四、资产管理:坚持'谁领用、谁管理'的原则,实行'无偿使用、有偿管理、责任到人'的管理制度;1、各项资产的实物使用、保管、转移的登记管理在各管理处仓库;2、各项资产的价值管理责任在财务部,公司财务部门将定期(一般为半年)组织有关部门(管理处)对公司所有资产进行清查。
凡因管理不当、购置时审批不严,造成资产大量闲置浪费的,将追究有关管理人员责任;凡因使用不善、人为造成的财产损失,由使用人照价赔偿,造成严重损失的,要追究单位(部门)领导人责任;3、对使用年限在一年以上、单位价值在20xx元以上的财产物资属于公司固定资产管理范围。
使用人应根据固定资产性能及使用情况:按有关技术指标的规定,定期对资产进行维护保养,确保其正常使用,延长使用寿命。
严禁超期、超负荷运转,杜绝因人为原因造成的资产未达到使用年限提前报废,从而给公司造成经济损失。
五、交接制度为严格交接手续,保证各项资产的安全完整。
公司所属员工调动、辞工、离职,必须办理好个人经管财产物资的资产移交手续,由仓库根据资产登记底表验收签字。
如发生拒不移交、私带公物或人为短少、丢失、损坏的,由使用人赔偿经济损失。
金额巨大的,公司将保留追究法律责任的权利。
公司资产管理制度「篇二」一、制定目的为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。
二、固定资产的标准本公司将单位价值在元以上或使用期限超过年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。
三、固定资产的分类1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备;2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。
四、固定资产的管理固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。
分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。
行政部管理职责:1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;4、对固定资产的变更进行记录;5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。
个人管理职责:1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。
固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。
若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;2、保持固定资产的日常清洁卫生;3、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。
固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门;2、财务部设置固定资产账目;3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符;5、根据实际情况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备。
五、固定资产的购置1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。
各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(格式后附一),由部门经理、财务经理、总经理审核后,行政部备案;2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额;3、固定资产收到后,由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号;4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部,审核完成后,采购部应在次月10日前完成采购流程,行政部验收后交到使用人手中。
六、固定资产的变更1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更表”(格式后附二),由部门经理、行政部审核通过后,将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换;2、在固定资产变更后,固定资产号码重新编号。
七、固定资产的出售固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附三),提出处理意见,由行政部核定是否有使用价值。
1、固定资产如需出售处理,需由行政部提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附四);2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理和财务部审批;3、固定资产出售申请经批准后,行政部对该固定资产进行处置;4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的财务处理。
八、固定资产编号编号原则:1、自年月日起对公司所有固定资产予以整理编号;2、固定资产编号:公司简称拼音首字母—使用部门—购置年月+编号:九、固定资产的清查1、公司建立固定资产盘点制度,盘点分年中和年终两次,由行政部和财务部共同执行,使用部门配合执行;2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附五),详细反应所盘点的固定资产的实有数、拥有人、存放地等,并与固定资产帐面数核对,做到帐物相符。
若有盘盈或盘亏,列出原因和责任,报部门经理、行政部、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的财务调整。
十、本制度由财务部、行政部共同监督实施;解释权归行政部。
十一、本制度自发布之日起实行。
附件一:《固定资产申购单》附件二:《固定资产变更表》附件三:《闲置固定资产明细表》附件四:《固定资产出售申请表》附件五:《固定资产盘点明细表》公司资产管理制度「篇三」第一章总则第一条为规范XX公司(以下简称“公司”)的资产管理,明确资产的获取、保管、领用、处置与转移的权责关系与管理流程,维护国有资产的安全、完整、不受侵犯,防止国有资产流失,确保国有资产保值增值,根据《企业内部控制应用指引第8号-资产管理》等相关规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的资产管理,主要包括流动资产管理、固定资产管理、无形资产管理、长期投资管理以及资产评估、资产处置管理等。
本制度所称的流动资产,是指公司可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者运用的资产,包括货币资金、交易性金融资产、应收票据和其他各种债权、存货等。
本制度所称的存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等,包括外购的原材料、燃料、低值易耗品、周转材料、备品备件等。
本制度所称的固定资产,是指公司为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过一个会计年度,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
本制度所称的无形资产,是指公司拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权、商标权、著作权、技术成果、特许经营权和土地使用权等。
本制度所称的长期投资,是指公司及各子公司通过投资取得被投资单位的股份,以及其他不准备一年内变现的投资。
本制度所称的资产处置,是指公司将其占有、使用的各类资产转让给其他法人、自然人或者其他组织的行为。
第三条公司综合部(以下简称“综合部”)应当指定有关人员为资产实物管理员,专门负责办理存货、固定资产的入库、领用、转移等登记工作,组织定期盘点,建立存货、固定资产实物台账,并定期与综合部资产价值管理员核对存货、固定资产台账。
不得以综合部资产价值管理员兼任资产实物管理员,以确保不相容岗位相分离;也不得以存货、固定资产的财务台账代替存货、固定资产的实物台账;采购人员不得兼任验收人员或资产实物管理员。
资产实物管理人员变动时,对于所管理的存货或固定资产应当按办理移交手续。
第四条资产实物管理员对存货、固定资产进行清查盘点中发现的盘盈、盘亏、报废、毁损等情况时,应及时查明原因并申请处置。
使用单位保管的存货、固定资产发生盘亏、报废、毁损等情况需要进行资产损失核销时,需按照公司“三重一大”决策制度实施办法的规定,由经总经理办公会审议后,报总公司履行决策程序。
第五条公司采购存货及固定资产时,应当根据公司《采购管理制度》规定的程序进行,并订立相应的采购合同。
第六条本制度适用于公司对各类资产的管理活动。
第二章职责分工第七条综合部作为资产管理价值管理与实物管理的归口管理部门履行下列职责:(二)负责资产的价值管理与实物管理,建立相应的资产价值台账与实物台账;(三)负责组织相关部门进行办公用品、备品备件等存货及固定资产盘点与账实相符核对工作;(四)负责特许经营权与土地作用权类无形资产的管理;(五)负责管理设施、泵站设施等资产的实物管理;(六)负责办理产权登记工作;(七)其他与资产管理相关的工作。
第八条公司其他相关部门履行下列职责:(一)负责对本单位领用的资产进行保管;(二)负责建立本单位资产实物台账,并定期或不定期组织开展盘点工作;(三)负责根据综合部的通知,组织本单位开展办公用品、备品备件等存货盘点与账实相符核对工作;(四)其他与资产实物管理相关的工作。
第九条审计部负责履行下列资产管理职责:(一)对各资产实物管理责任单位的资产管理活动进行审计监督;(二)对各资产实物管理责任单位的资产管理活动存在的问题,提出改进意见,并对违规责任人提出处罚建议;(三)其他与资产管理审计监督相关的工作。
第三章流动资产管理第一节流动资产管理原则第十条货币资金、交易性金融资产、应收票据和其他各种债权等流动资产的管理,按照公司其他相关规章制度的规定执行;存货的管理,执行本制度的规定。
第二节存货的请购与采购控制第十一条综合部应当分别根据经常性采购项目、生产经营管理计划、销售计划等制定存货采购计划,并根据预算有关规定,结合公司的业务特点编制存货的年度采购预算。
第十二条公司采购实施责任单位(以下简称采购单位)在外购存货时,应当建立长期的供货渠道和客户信用评价体系,保证货源稳定、质量从优、价格合理、供应及时。
第十三条采购单位确定采购时点、采购批量时,应当考虑本单位需求、市场状况、行业特征、实际情况等因素,尽可能降低材料库存。