物流部材料仓库工作手册
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物流部材料仓库工作手册
第一部分:基本内容
第二部分:单据应用及工作流程
第三部分:用友软件及报表的制作
第一部分:基本内容
一、仓库的基本制度
⑴进入仓库不允许携带打火机类易燃物品,更不允许吸烟,违者按50元/次处罚;
⑵进入仓库不允许吃零食、早餐等;
⑶不允许把仓库内所有物料、成品、单据等带出仓库;
⑷不允许带所有非仓库人员,如:同学、同事、朋友等进入仓库;
⑸严格遵守仓库上下班制度。
二、单据的管理
⑴所有单据必须在下班前,按照工作流程正确归入相应的文件夹;
⑵不允许把任何单据带出仓库。
三、岗位设置
材料仓库共设置7个岗位,分别是:负责收料2名、负责电子2名、负责机壳1名、负责包材+螺丝1名、负责不良物料1名。
从工作性质上分为二个大组:收料组、仓储组。
收料组包括:负责收料的2名;
仓储组包括:电子、机壳、包材+螺丝、不良物料的所有人员。
⑴负责收料的职责:对照供应商送货单接收物料,按收后交由相应的物料管理人员,做所有的物料入库帐目。
物料范围:除液晶屏、泡沫、纸箱、机壳外的所有物料。
收料分工:收料1、收料2
收料1为仓管,主要负责材料仓库所有物料的入库帐目,和带领收料2接收除四大类外的所有物料。
收料2为物料员,收料2协助收料1做好收料工作,收料2由收料1管理。
⑵负责电子的职责:A.对照供应商送货单接收液晶屏,接收合格后实物按流程摆放,送检单、入库单交收料1。B.对电子区域内的所有合格物料按流程进行准确、及时发放。C.做所有物料出库的帐目。
物料范围:电子区域内的所有物料
电子分工:电子1、电子2
电子1为仓管,主要负责材料仓库所有物料的电脑出库帐目,按入库程序对液晶屏进行收料;按出库手续对液晶屏、板卡、电源板、高压板进行发放,带领电子2做好发放电子区内的发料。
电子2为物料员,主要负责材料仓库内电子区除液晶屏、板卡、电源板、高压板外的所有电子物料按流程的发料工作,发料完成后,把单据交电子1,电子2由电子1管理。
⑶负责机壳的职责:A.对照供应商送货单接收机壳,接收合格实物后按流程摆放,送检单、入库单交收料1。B.对机壳区域内的所有合格物料按流程进行准确、及时发放,发料完成后,把单据交电子1。
物料范围:机壳类所有物料。
⑷负责包材+螺丝的职责: A.对照供应商送货单接收纸箱、泡沫,接收合格实物后按流程摆放,送检单、入库单交收料1。B.对包材和螺丝区域内的所有合格物料按流程进行准确、及时发放,发料完成后,把单据交电子1。
物料范围:纸箱、泡沫、螺丝类所有物料。
⑸负责不良品的职责:对所有不良品的跟踪和产线跟踪,及时按流程办理退、换、补料手续。
物料范围:所有不良物料。
四、日常单据
物流部日常涉及和流转的单据共有十一个,分别是:
⑴送货单;
⑵送检单;
⑶物料入库单;
⑷材料领用单;
⑸手工领料单;
⑹退料单;
⑺销售单;