教学档案管理规定
高中教学档案管理制度

一、指导思想为加强我校高中教学档案管理工作,确保教学档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等方面的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《普通高中学校管理规程》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则:确保教学档案的全面性、连续性和完整性,不得遗漏、损毁、伪造。
2. 准确性原则:教学档案内容必须真实、准确、完整,符合教育教学规律。
3. 系统性原则:教学档案分类合理,层次分明,便于查阅、利用。
4. 安全性原则:加强教学档案的保管,确保档案实体和信息安全。
三、管理机构及职责1. 学校成立教学档案管理工作领导小组,负责统筹规划、组织协调和监督检查教学档案管理工作。
2. 学校教务处为教学档案管理工作的具体实施部门,负责教学档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3. 教师作为教学档案的生成者,负责按照规定及时、准确地提供教学档案材料。
四、档案分类及归档范围1. 档案分类:教学档案分为以下类别:(1)教学计划类:包括课程计划、教学进度安排、教学大纲等。
(2)教学文件类:包括教案、课件、教学笔记、学生作业、试卷等。
(3)教学活动类:包括教研活动记录、听课记录、教学观摩活动记录等。
(4)教学成果类:包括教学论文、教学成果奖、教学竞赛获奖证书等。
(5)学生档案类:包括学生学籍档案、学生成绩档案、学生综合素质评价档案等。
2. 归档范围:教学档案的归档范围包括:(1)教学计划类:按学期、学年度进行归档。
(2)教学文件类:按学科、年级、学期进行归档。
(3)教学活动类:按活动类型、时间进行归档。
(4)教学成果类:按成果类型、时间进行归档。
(5)学生档案类:按学生学籍档案、成绩档案、综合素质评价档案等类别进行归档。
五、档案保管与利用1. 教学档案实行集中保管,由教务处指定专人负责。
2. 教学档案的保管期限按照《普通高中学校管理规程》的规定执行。
3. 教学档案的查阅、利用,应按照《中华人民共和国档案法》的规定执行。
教学档案的管理制度

教学档案的管理制度概述教学档案是一种重要的教学资源,记录着学校和教师的教学过程、成果和评价,对于保障教学质量、促进教学改革具有重要作用。
因此,建立科学、规范的教学档案管理制度,已成为学校教学管理的必要内容。
本文将结合实际情况,介绍教学档案管理的相关制度和要求,以提高学校教学档案的管理水平。
教学档案的内容教学档案是学校和教师的教学过程、成果和评价的记录,包括以下内容:1.教学计划:包括教学内容、教学目标、教学方法、教学资源等。
2.教学实施:包括教学日志、学生答题情况、学生作业等。
3.教学评价:包括自我评价、同行评价、学生评价等。
教学档案的管理制度为保障教学档案的准确性和完整性,学校应制定相应的教学档案管理制度。
教师档案管理制度一、教师档案的建立与管理1.教师个人档案由学校或教研部门建立,管理由学校或教研部门负责。
2.档案内容包括教学经历、教学成果、督导评价、培训情况、奖励处分等。
3.建立教师个人档案应注重搜集资料、分类存档、及时更新。
4.管理人员要严格保密教师个人信息,未经本人同意不得对外提供。
二、教学档案管理制度1.学校应设立教学档案室或教学档案管理岗位,负责教学档案的管理和维护。
2.学校应建立教学档案管理系统,区分学科、年级、教师等级等,便于管理和查询。
3.教师应按要求及时填写教学计划、教学日志、学生考试答题和作业等,并且核实无误后交至教学档案室或管理岗位。
4.教学档案应定期进行维护和更新,如有异常情况应及时处理。
5.教师个人档案和教学档案在离职后应移交至下一管理单位,不得私自带走。
教学档案管理的要求一、及时录入等相关工作负责人要按时交接档案,确保档案资料的完整性和真实性。
二、加强档案安全管理1.学校应采取物理、电子、网络等多种方式保障教学档案的安全。
2.管理人员应在使用教学档案时遵守“谁管理谁负责、谁使用谁承担”的原则,若在使用过程中出现遗失、泄露等情况,应及时报告上级单位。
3.外部人员如需查询教学档案,需提交证明材料和申请书。
教师教育教学档案管理规定

教师教育教学档案管理规定教师是社会的栋梁之材,他们承担着培养人才的重要责任。
为了确保教育教学质量的提高,教师教育教学档案管理显得尤为重要。
下面将从多个角度分析教师教育教学档案管理规定的必要性及实施意义。
1. 教师教育教学档案管理的背景教师教育教学档案管理规定的出台,是具体落实国家教育发展战略的需要,旨在提高教师素质和培养更多的高素质教师。
同时,这也是对教师教育教学过程进行监督,确保教师工作的科学性和规范性。
2. 教师教育教学档案的主要内容教师教育教学档案主要包括个人基本信息、教育背景、工作经历、教学成果、教育研究等内容。
通过这些档案的整理和记录,可以对教师的教学和研究情况进行全面评估,使教师的专业发展更加有针对性和系统化。
3. 教师教育教学档案管理的意义教师教育教学档案管理可以为教师自身的发展提供依据和支持,也为学校的师资队伍建设提供重要参考。
通过档案管理,可以了解到教师的专业特长和擅长的领域,使人才配置更加科学,提高教学的针对性和效果。
4. 教师教育教学档案管理的流程教师教育教学档案管理包括信息收集、整理、归档等环节。
首先,学校需要收集教师的相关信息,包括个人基本信息和工作履历等。
然后,对这些信息进行整理和归档,形成完整的教师档案。
最后,通过定期的检查和评估,确保档案的更新和完善。
5. 教师教育教学档案管理的统一标准为了使教师教育教学档案管理更加规范和科学,需要制定统一的管理标准。
这些标准应包括教师档案的格式和内容要求,以及档案管理的程序和流程等。
只有统一标准的制定,才能确保教师档案的准确性和可比性。
6. 教师教育教学档案管理的条件教师教育教学档案管理需要有完善的管理制度和技术支持。
学校应建立专门的教师档案管理部门,并配备专业人员进行管理。
同时,还需要使用信息化技术,建立电子教师档案,并确保教师档案的安全和机密性。
7. 教师教育教学档案管理的重点工作教师教育教学档案管理的重点工作包括档案信息的收集和整理、档案的保管和归档、档案的使用和开放等。
学校教学档案管理规范

学校教学档案管理规范一、教学档案的重要性教学档案是学校管理教学工作的重要依据,它记录了教学过程和成果,对于促进教学质量的提高起着至关重要的作用。
因此,规范的教学档案管理是学校教务工作的基础和保障。
二、教学档案的组成教学档案一般包括以下内容:学生信息、教师信息、课程设置、教材教具、课堂教学记录、考试成绩、教学评价等。
这些内容是教学过程中不可或缺的关键信息,它们的准确记录和妥善管理对于教学工作的开展至关重要。
三、教学档案的收集和整理学校要建立健全的教学档案收集和整理制度,明确教师和各相关部门的责任和义务。
教师应及时提交教学记录和学生成绩等相关信息,教务部门则要确保这些信息的安全保存和合理利用。
四、教学档案的保密性教学档案属于敏感信息,涉及到学生和教师的个人隐私,因此必须严格保密。
学校要加强对教学档案的管理,确保档案信息不被非法获取、篡改或泄露,以保护师生合法权益。
五、教学档案的查询和使用教学档案是教务工作的重要参考资料,同时也是教师和学生自我反思的重要依据。
因此,学校应建立起教师和学生自主查询和使用教学档案的渠道,以推动教学素质的提高和个人成长。
六、教学档案的数字化管理随着信息技术的快速发展,教学档案的数字化管理已经成为一个趋势。
学校应积极推进教学档案的数字化建设,建立起完善的电子档案库和管理系统,以提高档案管理效率和安全性。
七、教学档案管理的挑战教学档案管理面临着一些挑战,比如信息传递不畅、档案整理不准确、管理和使用不规范等。
学校应加强对教师和教务人员的培训,提高他们的专业素养和管理水平,以应对这些挑战。
八、教学档案管理的经验和启示教学档案管理需要学校和教师的共同努力,也需要经验总结和经验借鉴。
学校应积极探索适合自身的教学档案管理模式,吸收借鉴其他学校的成功经验,以实现规范化、科学化的教学档案管理。
九、教学档案管理的评价和监督学校应建立起完善的教学档案管理评价和监督机制,定期对教学档案的质量和管理情况进行评估和检查。
教学档案管理制度

教学档案管理制度教学档案管理制度一、引言教学档案是一所学校的宝贵资源,是学校教学活动的重要组成部分。
教学档案管理制度是为了保证教学档案的安全、完整和规范管理,提高教学质量,确保教学行为的公正性和公开性。
本文将介绍教学档案管理制度的目的、范围、内容和实施步骤。
二、目的教学档案管理制度的目的是确保教学档案的真实性、完整性和可追溯性,保护学生和教师的利益,保证教学活动的公正性和公开性。
通过规范管理教学档案,可以提高教学质量,促进教学改革和发展。
三、范围教学档案管理制度适用于所有教学活动的相关文件和记录,包括课程设置、教学计划、教案、教学素材、教学日志、学生作业和考试成绩等。
四、内容1. 教学档案的建立与归档教学档案应当按照教学活动的时间顺序建立和归档,每个教师应当有独立的教学档案。
教学档案应当包括以下内容:教师基本信息、教学活动的时间、地点和对象、教学计划和教案、教学素材和参考资料、教学反思和总结、学生作业和考试成绩。
2. 教学档案的保存和查阅教学档案应当妥善保存,防止丢失和损坏。
应当建立教学档案室或专门的柜子来保存教学档案。
教师可以随时查阅自己的教学档案,其他人需要查阅教学档案时,应当按照相关规定进行申请,并由教学档案管理员提供查阅。
3. 教学档案的备份和存储教学档案应当定期备份和存储,防止因为电脑故障或其他原因导致教学档案丢失。
备份可以使用外部硬盘、云存储等方式进行。
4. 教学档案的安全和保密教学档案应当严格保密,只有相关人员可以查阅教学档案。
不得随意披露教学档案的内容,不得泄露学生和教师的个人信息。
教学档案应当密封存放,定期进行安全检查。
五、实施步骤1. 制定教学档案管理制度的文件,并公开发布。
2. 指定专门的教学档案管理员负责教学档案的管理工作。
3. 为教师提供必要的培训和指导,使其能够正确使用教学档案管理制度。
4. 建立教学档案室或专门的柜子来保存教学档案。
5. 制定教学档案的建立、归档和查阅的具体操作程序,明确各个环节的责任和流程。
广西大学教师教学业务档案管理暂行规定

广西大学教师教学业务档案管理暂行规定
校教字[2000]11号
为了全面了解和掌握教师的教学业务情况,为教师的培养、使用、提职、晋级提供科学的依据,需健全和完善教师教学业务档案,为使这一工作正常化、规范化、制度化,特作如下规定:
一、教学业务档案的内容
1.教师基本情况登记表和统计卡片;
2.教师教学工作量统计表;
3.教师工作登记表;
4.教师专业技术职务资格评审表;
5.教师进修学习成绩单或结业证书(复印件);
6.各类教学获奖证书(复印件);
7.其他能反映教师教学业务水平的材料。
二、教学业务档案材料存档程序
1.教师调进(包括新分配来校和其他人员转为教师编制的)报到时,均应到教务处师资科填写教师基本情况登记表和统计卡片。
2.务处通知每学期(或学年)填写教师工作登记表,由教研室主任、院领导审核签字后送教务处师资科存档。
3.教师进修结业返校后,把进修学习成绩考核旱和进修结业证书(复印件)送教务处师资科存档。
4.教学获奖证书由教师本人及时把复印件送教务处师资科存档。
5.教师专业技术职务评审完毕,由校职改办将评审表(1份)转教务处师资科存档。
填写的内容必须实事求是,做到归档材料完整准确。
三、教学业务档案管理制度
1、教师教学业务档案由教务处师资科归档保管。
2.业务档案一律不借出,查阅档案一般由教师所在单位统一派人查阅。
教师调出时,由教务处师资科把教学业务档案交人事处或直接转到接收单位从事管理部门。
1984年11月15日制订
2000年5月12日修订。
学校档案保管规范(大全)

学校档案保管规范(大全)一、引言学校档案是学校历史发展、教育教学、科研活动、行政管理、党群工作等方面的重要记录,具有很高的价值。
为了确保学校档案的完整、准确、安全,提高档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》和《档案工作条例》,结合学校实际,制定本规范。
二、档案保管范围1.行政管理档案:包括学校发展规划、年度工作计划、总结、报告、请示、批复、通知、通报、会议纪要等。
2.教育教学档案:包括课程设置、教学计划、教学大纲、教材、教案、讲义、考试试卷、学生成绩、毕业论文等。
3.科研档案:包括科研项目申报书、立项批文、研究过程、研究成果、专利证书、学术论文等。
4.党群工作档案:包括党组织工作计划、总结、会议记录、党员名册、团组织工作计划、总结、会议记录、团员名册等。
5.财务档案:包括财务报表、会计凭证、账簿、审计报告等。
6.人事档案:包括教职工和学生的个人基本情况、简历、考核、培训、奖惩、职称评定等。
7.设备档案:包括设备采购、验收、维修、报废等。
8.基建档案:包括基建项目立项、设计、施工、验收、决算等。
9.校园文化档案:包括校史、校刊、校报、校徽、校歌、校园活动等。
10.其他具有保存价值的档案。
三、档案保管要求1.档案收集:各部门应按照档案保管范围,及时收集归档材料,确保档案的完整性。
2.档案整理:档案应按照类别、时间顺序进行整理,编制目录,便于查找利用。
3.档案鉴定:定期对档案进行鉴定,剔除无保存价值的档案,确保档案的准确性。
4.档案保管:档案应存放于干燥、通风、防火、防盗的库房内,避免阳光直射和潮湿。
5.档案利用:严格遵守档案借阅制度,确保档案的安全,防止档案丢失、损坏、篡改。
6.档案保密:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,应严格按照国家保密规定进行管理。
7.档案销毁:对确无保存价值的档案,应报请主管领导批准后,进行销毁。
四、档案保管期限1.永久保管:具有长远利用价值的档案,如学校发展规划、重要决策、重大活动、重要会议记录等。
中小学校教学档案管理制度

一、指导思想为了加强中小学校教学档案管理,提高教育教学质量,根据国家有关档案管理法律法规和教育部相关规定,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则:教学档案应全面、真实、准确地反映学校教育教学活动的过程和成果。
2. 规范性原则:教学档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节应遵循规范化、标准化要求。
3. 安全性原则:确保教学档案的保密性、完整性和安全性。
4. 有效性原则:教学档案应充分发挥其在教育教学、评估、监督、科研等方面的作用。
三、管理职责1. 学校领导:负责制定学校教学档案管理制度,监督实施,确保教学档案管理工作的顺利进行。
2. 教务处:负责学校教学档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 教研室:负责学校教研活动的档案管理,包括教案、备课记录、教研活动记录等。
4. 教师个人:负责自己教育教学活动的档案管理,包括教案、备课记录、学生作业等。
四、档案收集与整理1. 档案收集:学校教务处应定期对教师提交的教学档案进行审核,确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理:根据档案内容,按照时间顺序、学科分类、学段划分等进行整理,确保档案的有序性。
3. 档案归档:将整理好的档案按照归档目录进行归档,并做好档案编号、标签等标识工作。
五、档案保管与利用1. 保管:学校应设置专门的档案室,配备必要的档案保管设备,确保档案的物理安全。
2. 利用:学校教务处应根据教育教学、评估、监督、科研等需要,及时提供教学档案服务。
六、档案评估与监督1. 评估:学校定期对教学档案管理工作进行评估,对存在的问题进行整改。
2. 监督:学校领导、教务处、教研室等部门应加强对教学档案管理工作的监督,确保制度落实到位。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校教务处负责解释。
3. 本制度如有与国家有关法律法规相抵触之处,以国家有关法律法规为准。
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教学档案管理规定
第一章 总则
第一条 目的及依据
为规范和加强单位(以下简称“学院”)教学档案在教学管理、教
学改革与建设中的作用,实现学院教学管理规范化,切实提高管理水平、
教学质量和办学效益,根据国家《档案法》,以及《单位档案管理规章制
度》要求,结合学院教学工作实际,制订本规定。
第二条 适用范围
本规定适用于教学档案的管理。具体涉及教学档案业务的管理。
第三条 定义
教学档案是指学院在教学活动中形成的有保存价值的档案资料,如:
教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和各种教学资料等。
第二章 职责与权限
第四条 分管教学工作副院长的职责
(一) 组织学习贯彻 《档案法》及有关方针、政策、法规,把教学
档案工作列入学院工作计划,在经费、用房、设备、人员配备及档案管
理人员的各项待遇方面提供条件。
(二) 定期检查和研究解决教学档案工作中存在的实际问题。
第五条 教务处职责
(一) 制订和健全有关管理制度,切实做到把教学档案管理全面纳
入教学管理之中,并监督各部门执行;
(二) 加强与学院档案部门联系,共同做好有关基层单位教学档案
归档的业务指导、监督和检查工作,保证教学档案质量;
(三) 院级档案管理,主要收集和保存院级教学档案(如:下发的
教学文件、校历、专业人才培养方案、教学进程表、学生成绩档案等);
第1页(共8页)
(四) 督促各系上报教学文件和教学资料。
第六条 各系的职责
(一) 主要收集和保存与本系有关的各种教学文件和教学资料,如:
教师业务档案、专业人才培养方案、教学进程计划、课程标准、教师教
学进度计划、教学活动记录等;
(二) 督促教师向系归档移交各种教学业务档案。
第三章 归档范围的确定
第七条 上级教育主管部门下达的政策性、指导性教学文件及有关规定。
第八条 学院制订的各项教学文件和教学规章制度。
第九条 教学基本建设的各种规划和计划、师资培训计划和实施情况、
教育资源(含教学设施及仪器设备等)统计材料。
第十条 学院、系和教研室的学期(或学年)教学工作计划和总结。
第十一条 校历、教学进程表、课程安排表、教师教学任务书、学期授
课计划、考试安排表、课程教学总结、实验、实训计划及总结、学生学
业成绩、学生成绩统计分析等。
第十二条 课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论
文)。
第十三条 教学研究计划、教学改革实施方案及总结、典型经验材料和
教学研究刊物、学报、简报等。
第十四条 使用教材目录、自编教材(或讲义)、教学参考资料、实验
(实习)指导书、习题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资
料等。
第十五条 教师业务档案,包括教师基本情况登记表、教案及教学工作
小结、教师考核资料、教学工作和工作量统计表、论文论著及成果、进
修(培训)登记及考核材料等。
第2页(共8页)
第十六条 教学检查统计分析材料、教学工作评价(估)材料、教学工
作量统计分析材料、教学工作会议纪要、教学管理成果及各种奖惩材料
等。
第十七条 其它有必要立档的教学文件和资料。
第四章 教学档案的归档程序
第十八条 形成与积累
(一) 新学年开始后,由分管教学的副院长向各系布置形成积累教
学文件材料的任务,由学院领导落实到各系工作中。各系的档案员自觉
地做好新一年形成积累教学文件材料的工作,并定期进行整理;
(二) 教学部门向各系发放各种统一的教学文件材料表格等;
(三) 院(处)档案员按文件材料归档分类表分别积累教学文件材
料,并定期整理。教务处督促、检查、指导专 (兼)职档案员做好文件材
料的积累工作;
(四) 归档的教学文件材料必须字迹工整,格式统一,签字手续完
备。
第十九条 整理组卷
(一) 坚持由教学文件材料形成部门立卷归档制度。由各系、各部
门的档案员负责将积累的教学文件材料整理后向院档案部门移交;
(二) 根据教学文件材料的形成规律,保持其有机联系和便于利用
查考的原则进行组卷。原则上相同内容的材料组成一卷,同一内容的材
料数量多时可分别组成若干卷。也可以根据文件材料的内在联系,对问
题单一,文件较少者按不同内容组成薄卷;
(三) 案卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后;印件在
前、定稿在后;批复在前、请示在后的要求排列;
(四) 案卷内材料一律拆除金属物,右边、下边、整齐后分别用线
第3页(共8页)
绳装订,对破损的材料应进行修补;
(五) 各种材料大小均为A4纸,文中密不可分的插图、照片应贴入
文字材料内;
(六) 按顺序编排页号,无论单面或双面只要有文字,均应一面编
写一个页号,页号位置在非装订线一侧的下角。不装订的以件为单位,
并在右上角加盖有单位名称、档号、件号的印章,按顺序填上件号;
(七) 填写案卷内目录及备考表;
(八) 填写案卷封面各栏目,标题要简短、准确;
(九) 归档的教学材料必须字迹工整 (严禁圆珠笔、复写字迹),格
式统一,签字盖章手续完备。
第二十条 归档验收
(一) 由归档人员填写归档说明书;
(二) 移交档案时交接双方必须当面检查验收,检查文件材料是否
完整齐全,排列、书写是否符合要求、标题是否确切;凡不符合要求者,
接受人应拒绝接收,并限期改正补交;
(三) 移交时双方填写移交目录,下面注明检查人、移交人、接收
人姓名及年、月,双方各执一份;
(四) 教学综合管理文件材料于次年第一季度归档。其他各类文件
材料均在当年寒假前一次性归档。有其它问题的可适当延缓归档。
第二十一条 教学档案的管理
(一) 学院档案部门负责教学档案的接收、分类、整理、登记和提
供利用;
(二) 保管期限和保密期限已满的教学档案经鉴定小组鉴定,做出
处理决定;
(三) 教学档案保管期限分为永久、长期和短期;
(四) 教学档案的补充和修改;
第4页(共8页)
1.
各学院和教学管理部门随时将补充收集到的教学文件材料整理
后,向校档案部门补充归档;
2.
凡已归档的文件材料需要修改时,必须经所在部门主管领导批准,
未经批准,不得修改任何文件材料。
第五章 教学档案的借阅和查阅
第二十二条 借阅教学档案,须经档案管理部门负责人同意,并填写《教
学档案借阅登记表》,说明借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出
的档案应妥善保管,不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴。
第二十三条 查阅教学档案资料,须经档案管理部门负责人同意,并由
档案管理人员下架、开卷。
第二十四条 借阅和查阅过程中,造成档案损坏,损失等情况,应立即
报告档案管理人员。
第六章 附则
第二十五条 本办法自院长办公会会议审议通过,院长签发之日起生效。
第二十六条 本办法委托教务处负责解释。
附件1:权责清单
附件2:教学档案归档流程
第5页(共8页)
附件1
权责清单
序号 管理事项 教务处 各系 分管副院长 院长办公会
1
教学档案管理规定编写 编写 实施 审核 审批
2 教学档案管理 归档、验收 整理、移交 检查
第6页(共8页)
附件2
教学档案归档流程图
1. 控制目标
为规范教学档案管理
2. 流程图
教学档案归档流程
分管副院长相关文档各系部教务处
开始
01、安排教学档案
归档任务
02、发放表格材料04、整理档案
03、督促检查各部
门
05、整理组卷
07、接收、验收、
利用
06、归档
结束
教学档案
C01
第7页(共8页)
3. 流程说明
编号 流程步骤 责任部门/岗位 控制编号 流程步骤描述 输入/输出文档
01
安排教学档案归档人物 分管副院长 由分管教学的院长向各院(系)、处布置形成积累教
学文件材料的任务,由学院领导落实到各院工作
中。
输入:工作要求
02 发放表格 教务处
教学部门向各院(系)发放各种统一的教学文件材
料表格、学籍登记表 (卡)等
输出:教学文件材料表格
03
督促各部门进行归档工作 教务处 教务处督促各部门进行归档工作
04 整理档案 各系档案管理员 C01
院(处)档案员按文件材料归档分类表分别积累教
学文件材料,并定期整理。
05
整理组卷 各系档案管理员
将收集、积累的文件材料整理组卷装订
06 归档 各系档案管理员、教务处档案管理员
教学综合管理文件材料于次年第一季度归档。其
他各类文件材料均在当年寒假前一次性归档。有
其它问题的可适当延缓归档。
07 接收、整理、利用 教务处
学院档案部门负责教学档案的接收、分类、整理、
登记和提供利用。
第8页(共8页)
4. 风险控制矩阵
目标编号 控制目标 风险编号 风险描述 控制措施编号 控制措施 缺陷编号 缺陷描述
T01 确保归档材料的准确性 R01 各系归档材料存在遗漏,误报问题 C01 各系对本部门教学相关资料进行梳理,建立清单目录,以
及管理办法。