服装厂跟单工作流程

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制衣厂跟单流程

制衣厂跟单流程

服装跟单流程1、查阅订单资料服装接到订单资料后,仔细查看资料是否完整准确。

订单资料是跟单员跟进订单的唯一依据,只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。

核对分析资料的具体内容:a)资料是否完整b)文字描述是否与款式图一致c)确认面、辅料d)查看绣印花等其他设计要素e)了解客户特殊要求2、制作办单,查办,寄办。

跟单研究订单资料,制作出办单,列出所需的面辅料并配好,交给板房打纸样及做办,做好办后交洗水部洗水,洗回后交板房做后整及查验,技术部核查OK后寄给客户批核。

同时根据办房报用料,整理出用料成本表一式二份,一份给香港跟单员,一份留底用于成本核算及订购物料作准备。

a)初办:目的是让客户确认服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致,缝制工艺是否达到要求等。

生产办可以使用代用面料制作。

生产办的数量根据客户的需求而定。

b)大货办:是订单生产前客户最后一次确认的样衣,因此大货办制作的要求比较高,需要用订单中的面、辅料,要求制作的规格全色全码。

大货办得到客户的确认后才能进入大货的生产。

c)样办检验细则:主要检验样衣的面辅料材质与颜色、核对款式。

检验尺寸规格与包装等。

成品服装的各部分的规格范围必须符合客户的要求的公差范围,款式造型必须依照工艺文件中的款式图与款式描述来逐一核对,缝制工艺的检验。

3、定购大货面、辅料,报价、检验跟单依照客的定单数量及客提供的资料,计算清楚各物料的用量,并跟进客户直接提供的面,及物料尽快上厂。

香港供料时,跟单向香港方面索取价格,输进XXXX系统;[没有使用系统的自己打单]除香港供料外,其他物料原则上由采购部统一采购,跟单员将详细资料交采购部门,由采购部门进行大货面辅料采购。

但某些物料由于货期紧等原因,将由跟单自己采购。

跟单自采购物料,选定、联系供应商,将价格输进系统,打出采购单,交给供应商,告知数量、交货期。

跟单将所有物料的价格输进系统,计算出总价,交组长及总经理批核,通过后,方可进行生产。

服装跟单员的日常工作流程

服装跟单员的日常工作流程
服装跟单员日常工作流程 一、服装跟单日常工作安排: 服装跟单日常工作安排: 1、全面准备并了解订单资料(产品款号、生产工艺、最终确认样、面/辅料样 全面准备并了解订单资料(产品款号、生产工艺、最终确认样、 辅料样 卡、特殊情况可携带样品),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、 特殊情况可携带样品),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、 ),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一 详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。 详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。 2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好 !( 要有文字证明) 要有文字证明) 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、 经营状况并对工厂的优/劣势进行充 3、 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优 劣势进行充 分评估,做到知根知底。 分评估,做到知根知底。 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中, 因此与各业务单位处理相应业务过程中 4、 跟单员言行、态度均代表本公司 因此与各业务单位处理相应业务过程中, 须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客 须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。 户有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态 有问题及时请示公司决定 有问题及时请示公司决定。 户有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。 5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度, 工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、 工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作 中重复发掘、及时处理问题并总结经验, 中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为 根本之道。 根本之道。 6、订单跟单员与订单负责人要保持密切的联系,加强沟通,将问题降到最低限 订单跟单员与订单负责人要保持密切的联系,加强沟通, 度。 生产过程中的验货工作程序 程序: 二、 生产过程中的验货工作程序: 辅料到厂后,督促工厂在第一时间内根据发货单核对数量,并由工厂签收。 1、 辅料到厂后,督促工厂在第一时间内根据发货单核对数量,并由工厂签收。 若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。 若出现短码 少现象要亲自参与清点并确认。 少现象要亲自参与清点并确认

服装跟单流程的基本内容

服装跟单流程的基本内容

服装跟单流程的基本内容下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!服装跟单流程详解:从设计到交付的每一步在服装行业中,跟单是一项至关重要的工作,它涉及到从设计概念到最终产品交付的全过程。

服装跟单流程(改)

服装跟单流程(改)

服装跟单流程服装跟单流程,是指服装接到订单资料后,经过查阅、制作、定购的初步准备后,接着经客户批办后,再通过中期跟单生产,后期跟单发验货。

前期跟单1、查阅订单资料服装接到订单资料后,仔细查看资料是否完整准确。

订单资料是跟单员跟进订单的唯一依据,只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。

核对分析资料的具体内容:1)资料是否完整2)文字描述是否与款式图一致3)确认面、辅料4)查看绣印花等其他设计要素5)了解客户特殊要求2、制作办单,查办,寄办。

跟单研究订单资料,制作出办单,列出所需的面辅料并配好,交给板房打纸样及做办,做好办后交洗水部洗水,洗回后核查OK后寄给客户批核。

1)初办:目的是让客户确认服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致,缝制工艺是否达到要求等。

生产办可以使用代用面料制作。

生产办的数量根据客户的需求而定。

2)大货办:是订单生产前客户最后一次确认的样衣,因此大货办制作的要求比较高,需要用订单中的面、辅料,要求制作的规格全色全码。

大货办得到客户的确认后才能进入大货的生产。

3、定购大货面,辅料,报价,检验跟单依照客的定单数量及客提供的资料,计算清楚各物料的用量,并跟进客户直接提供的面,及物料尽快上厂。

跟单员将详细资料交采购部门,由采购部门进行大货面辅料采购。

大货布料及物料回厂后,大货布由仓库验布员验布,提供验布报告,并需给一份给客。

跟单员根据验布报告进行跟进,同时剪疋头布和缩水布。

要洗水的要交由洗水部根据客要求去洗水。

(根据客人的要求来做,并且要留意布的正反面,中边色差等等)然后根据做办的用料,初步计算该单的用布量,加裁或缩裁交客户确认,跟单员必须在大货生产前整理好制单资料和物料咭,在裁剪之前分发给相关部门。

物料管理控制:必须做一份物料跟进表,进行追踪。

每单物料回厂后,清楚地做好明细登记,并核查物料的规格,数量是否正确,要有处理物料质量和数量分配及物料差异,有物控的能力。

跟报给客人的相同,计算用布量,是否够用.如在有多/少的情况下,问客人是否可缩裁/加裁.遇有绣/印花的,需整理好绣/印花样办,核对正确后,才可外发.中期跟单详细步骤:客户批办OK后,接下来生产大货,首先跟生产部排期,标准办样办返厂后,根据客人的评语,要求和样办,制作大货生产单。

服装跟单员的日常工作流程

服装跟单员的日常工作流程

服装跟单员的日常工作流程一、服装跟单日常工作安排:⒈全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。

对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。

⒉务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)⒊事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。

⒋跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。

严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。

处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

⒌预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。

不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

6. 订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。

二、生产过程中的验货工作程序:⒈面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。

若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。

⒉如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。

特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。

⒊校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。

⒋根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。

如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。

如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。

⒌投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。

服装厂跟单文员工作步骤

服装厂跟单文员工作步骤

服装厂跟单文员工作步骤服装厂跟单文员工作步骤步骤一、首先是从板单跟起1接到HK客人板单先对进行文字处理,翻译成中文。

2进行逐项检查板单,看清楚客人要求:A.首先是主料,如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色,弄清楚是否有特别要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布)B.看需要何种辅料,包括底面缝纫线、拉链(是否特指,如YKK)、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。

整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购。

3.根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单4.工艺单要注明面辅料要求,洗水方式,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,(如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么跟单员就要揣测客户的心态,自己主动去创新设计一些东西,联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核)。

5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。

如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水OK 后才可以洗样衣。

洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整,(如不合要求需要再返洗或重新做板)。

7.板房整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后交给跟单员。

跟单员要自己在检查核对(并做好度尺记录)无误寄给客人。

二、送样跟进核价1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价,并填写核价单,在填写核价单时一定要认真,清晰、力求准确(核价单资料后附)包括面料、纱支、克重、幅宽,用量,单价,印、绣花价格和各种物料价格和用量;加工费,洗水费,出货运输文件费,以及利润等一览表。

服装跟单员的日常工作流程_1

服装跟单员的日常工作流程_1

服装跟单员的日常工作流程服装跟单员的日常工作流程找服装加工厂,找订单,采购面辅料….尽在好订单网!服装跟单员的日常工作流程服装跟单员通俗点来说就是一款衣服从原料到成品入库全程对质量和进度的监督掌控,解决协调各环节的问题,向上一级主管部门汇报进度。

根据服装生产的流程,可以细分到面辅料跟单、样品跟单、大货跟单、业务跟单、质量跟单等等,这个在不同的公司不同的流程下面工作职责也不尽相同。

下面,和大家分享下服装跟单员的工作流程。

一、首先是从板单跟起1、逐项检查板单,看清楚客人要求:A、首先是主料,如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色,弄清楚是否有特别要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布B、看需要何种辅料,包括底面缝纫线、拉链、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。

整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购。

3、根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单。

4、工艺单要注明面辅料要求,洗水方式,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,。

5、完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料,交给样板房起头板。

6、板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。

洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整。

7、板房整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后交给跟单员。

跟单员要自己再检查核对,无误后寄给客人。

二、送样跟进核价1、跟单员寄出样板同时要安排进行核价,并填写核价单,在填写核价单时一定要认真,清晰、力求准确,包括面料、纱支、克重、幅宽,用量、单价、印、绣花价格和各种物料价格和用量;加工费,洗水费,出货运输文件费,以及利润等一览表。

2、核实板单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度,主要是与布厂同事沟通,落实确定后明确面料价格资料,方便用料的价格核算。

外贸服装跟单的日工作流程及步骤

外贸服装跟单的日工作流程及步骤

外贸服装跟单的日工作流程及步骤下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!随着全球贸易的不断发展,外贸服装行业成为了国际市场中的重要组成部分。

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服装厂跟单的工作流程一、日常工作:⒈全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。

对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部,以便及时确认。

⒉务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料文字化并明确、一致!⒊事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。

⒋跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢.严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。

处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

⒌预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。

不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

二、生产厂中验货工作程序:⒈面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。

若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。

⒉如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。

特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产.⒊校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。

⒋根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。

如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。

如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。

⒌投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。

⒍每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验.出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司.⒎每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。

根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂.生产进度要随时汇报公司。

⒏针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况.⒐成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。

尽最大努力保证大货质量和交期。

⒑大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。

如有问题必须查明原因并及时相应解决.⒒加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料.⒓对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。

跟办:1)有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对服装生产流程有基本上的了解:接单——备料——开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)-—车缝——手工--后整—-查货——包装2)接单:清楚明白不同客户对样办款式及风格上的需求,在跟客户接单时,能及时发现一些生产上可能出现的问题,诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货生产的产品(注意:“是否适合于生产大货”这一点是做样办时特别重要考虑到的!!!因为,如果难度太大而不是普遍工厂能到好,那么无疑就是大大提高了生产成本。

.。

.),把客户各项要求清楚地标明在办单上3)布产:A。

让纸样师傅做图稿的同时安排备料,认真做到跟进每工序的进度并记录生产过程中碰到的每个问题、需注意的事项、每种物料的用量及各工序生产工时以作成本核算的基本资料。

4)看办:样办完成后,可请本厂设计师一起看办(这个对于初入门的跟单员相当重要,可以从中学到一些技术上的东西),看看这办是否已做到如你从客户那了解到的他所要的样办。

5)成本资料:样办寄给客户后就得做成本资料存档及给客户报价,这一项需要特别谨慎认真.大家都知道,如果成本出了点错或是报价出错,会对以后这个款的大货带来很大损失。

.。

.。

跟大货生产:1)有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对服装生产流程有基本上的了解:接单——备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)—-车缝-—手工--后整——查货—-包装2)接单:特别注意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的资料———-这部分工作得特别细心,如:做办时是这样做,而客户已要求大货更改另外的做法...3)布产:将生产单及各工序在做办时遇到的问题、修改方法以及人客意见的资料分发给各相应工序。

4)跟进生产:多到车间走走,向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题,如有必要,需向客户反映问题及建议或征求意见.。

5)货期及质量:跟进货期的同时要让QC控制好质量...6)出货箱单资料:需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料。

.7)包装出货:一般情况下,不同客户有不同的唛头、唛头位置车法、包装资料。

按客户要求做就可以了啦.。

1头办:设计图纸发外厂做头办,头办批核尺寸和板型(和设计师一起),若不OK继续做复办。

2确认生产款:做面辅料订购预算单交采购部订购.3发面辅料:开单发面辅料(CMT单不用发面料)4做产前办:用大货面辅料(如没有物料可暂代,但需标示清楚)做正确产前办,追办并批复(包括工艺、尺寸、辅料、款式等,总之是大货前样).5生产进度和质量跟进,确保货期和质量:开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料清算.中间要解决各种生产中问题,对每款易出问题部分要时时提点检查.如裁数多了或少了,物料补订和补发,对FOB单数量的正常接受范围外的:要不要多的数量、接不接受少了数量,三期的质量问题如何解决如何监督,货期晚了如何解决等等.跟单除了专业技术之外,还有的就是要注意和工厂的关系处理,这是一个很重要的关键跟单的步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,等等,总之包括生产的全过程.还有的一种跟单是业务跟单,多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货方式和船期,付款等跟内单的大致流程如下:(仅供参考)从客从下单到签定完合同,根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包括计划办、品质部、技术部、采购部)。

面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操作情况,以备在出现特殊情况下(如交期不及时、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息,避免出现客人提前订好船期或空运,因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失.跟单注意事项:1:物料是否正确.2:尺寸是否“OK”.3:款式是否错误。

4:做工是否细致.5:成品颜色是否“OK”。

6:有无漏定物料.7:物料是否能按预定时间到加工厂.8:时间上是否有问题.跟单流程实践一、收到业务公司寄上来的相关资料1、办公室助理核对资料与清单是否相符,如有不符以清单用email方式与业务公司寄件人联系。

2、请业务公司在寄件时,附上清单一份。

并用email通知本部,并告知速递单号,当本部收到后会以此邮件确认是否收到。

3、办公室助理核对后将以Laytte&Baby boy/girl 两组交到各跟单同事手上。

二、Update program chart 表格1、跟单同事收到资料后,按Season分别将资料的最update期与收到资料的日期填于Update program chart表格内。

2、此表格的第一sheet是总表,内容包括Order detail、size spec、sketch、Pitch sheet、color doll 五大页资料的最Update 的日期,Fit sample、partten、market等资料的收到期。

第一sheet的后面会每款占一sheet, 表格内填写各资料的收到件日期.面表格下面的空白处本部跟单同事详细将每款的需要什么辅料、绣花印花、何时收到Fit sample、面料是否已进口等生产进度.3、当某款需要什么资料或辅料时(如Sku report),跟单同事用红色字体列出所需要的资料,当业务公司回复解决问题后,本部跟单同事将各栏红色字转为黑色,表示此栏问题已OK.三、Garment Smaple&Trim sample1、收到FIT办后,跟单同事应将FIT办及FIT办的评语、纸样及做PP板的数量、PP板的要求寄工厂,要求工厂做PP办。

并通知QC同事此工厂有办在做,请协助工厂将办做好。

(资料应一式两份,一份工厂,一份QC)2、业务公司应及时提供PP办布、PP办辅料(PP办辅料数量要求达到能够生产一打成衣的数量,避免PP办经REJ后可以立即重做)。

3、业务公司收到客人的PP办评语后,希望业务公司能将评语翻译成中文。

4、本部跟单同事将PP办语及PP办寄工厂开始生产,如遇业务公司确认可以开裁,但要修正少部份缸点并再递交修正后的PP板情况下,跟单同事应要求工厂可以开裁,但需先递交修正后的PP办给本部跟单同事确认并与业务公司取得共识后方能批复工厂生产。

5、在大货面料及辅料装运前追业务公司同事拿缸差表、辅料表一式三份,并于辅料到厂提供一份给工厂、一份给QC。

并将收到及寄出的日期记录于Update program chart 上。

6、如需要在本部订购的印唛,应提供黑白图给业务公司确认后,方能通知供货商生产大货。

(希望业务公司在收到确认图后能及时答复)四、生产大货1、在做办的同一时间内,跟单同事应与工厂联系大货面料、辅料的到位情况,要求工厂我们的面料、辅料到厂后3-5日内清单细数量,以免辅料来数或疵品多而造成走货才通知我们补辅料.2、当工厂通知我们的辅料差数非常大的情况下(来数少于装箱2%以下).跟单同事应立即通知驻厂QC 同事去了解情况是否属实,并及时通知业务公司辅料跟单同事及业务跟单同事.3、在寄PP办给工厂当日通知QC部负责人此款已批工厂开裁,以便安排QC查货。

同时要在此时间前将所有关资料交QC部负责人.(如:Detail sheet资料、绣花/印花办、缸差表、辅料咭等资料)4、大货开裁后追工厂要实裁数。

通知工厂准备递交Floorset sample 并于走货前10天将办直接寄客人,收件人需要与业务公司跟单同事联络,以免寄错。

5、在大货开裁后,追工厂要实裁数,提醒工厂准备大货纸箱规格、入箱数量。

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