答案应用文写作、公文写作与处理期末复习资料111219-奥鹏中心

《应用文写作》、《公文写作与处理》期末复习提纲1、应用文的主要特点P4-62、从内容与形式两个方面概括应用文的构成要素P14-P573、材料及其在应用文写作中的作用P144、应用文写作中如何选择和使用材料P25-295、如何提炼文章主题P20-216、结构及其在应用文中的作用P33-347、应用文结构的基本内容P34-418、文章中什么情况下需要过渡P379、文章开头与结尾的主要方法P38-4210、应用文写作主要的表达方式P58-6511、叙述的含义及其在应用文中的作用P58-6012、议论的含义及其在应用文中的作用P61-6313、说明的含义及其在应用文中的作用P63-6514、说明的主要方式P64-6515、如何修改文章P78-8016、行政公文的概念及特点P89-9017、我国现行行政公文的文体分类P9518、行政公文的结构要素P97-P10419、行政公文结构要素的文面安排P97- 10420、行政公文撰写的基本要求P10521、公文处理的含义及其基本任务讲稿《公文处理》第一页22、请示与报告的异同比较P13823、通知与通报的异同比较P123-12424、公文签发的类别及注意事项25、如何写一个计划P188-18926、函的适用范围与特点P15327、机关领导的公文处理责任PPT讲稿《公文处理》P328、财经专用文书的特点及作用P240-24129、什么是市场调查报告？市场调查报告的特点P241-P24430、合同的种类P250-25131、纳税检查报告的含义及特点P26132、常见的商业广告有哪些类型33、经济新闻的含义及特点P266-26734、经济新闻的五个要素P269-27135、商业广告写作原则36、专兼职文秘人员的公文处理责任PPT讲稿《公文处理》P737、公文“拟办”及其注意事项PPT讲稿《公文处理》P9一、简要回答：1、应用文的主要特点P4-6实用性，规范性，针对性，平易性，时效性2、从内容与形式两个方面概括应用文的构成要素P14-P57答：1、从内容来看，应用文的构成要素：材料、主题。

材料是指作者为特定写作目的而搜集或写入文章的一系列事实现象和理论依据，包括人物、事件、景物、情境、数据、例证、名言语录等。

主题是文章的内容要素之一，作者所要表达的中心内容与思想倾向。

2、从形式来看，应用文的构成要素：结构、语言及表达方式。

所谓结构，是指文章的组织框架，即作者根据主题的需要和文体特点，按照事物的发展规律和内部联系，对题材进行合理的安排，而形成的文章内部构造。

语言是写作的工具。

而作者语言表达能力的强弱，决定着文章的质量。

词汇积累、造句能力，语法的熟练，都决定写作水平。

表达方式是构成文章的要素之一，是作者运用语言反映客观事物和主题思想的方法和手段。

3、材料及其在应用文写作中的作用P14材料是构成文章内容的基本要素之一作用：1材料是文章写作的基础2材料是形成主题的前提3材料是表现主题的支柱4、应用文写作中如何选择和使用材料P25-29材料的选择：1围绕主题选择材料2选择真实性的材料3选择典型的材料4 选择新颖的材料材料的使用：1精于鉴别2善于开拓3巧于剪裁4长于综合5、如何提炼文章主题P20-211片言撮要（1）篇首撮要（2）断首撮要2标题现旨6、结构及其在应用文中的作用P33-34结构就是文章的组织框架，即作者根据主题的需要和体裁的特点，按照事物的发展规律和内在联系，对材料进行合理的安排而形成的文章的内部构造作用：它是凸显文章主题，表现文章内容的重要手段7、应用文结构的基本内容P34-411层次和段落2过度和照应3开头和结尾8、文章中什么情况下需要过渡P371在层次与层次之间有总到分或由分到总时，中间一般需要过渡2内容转换时，特别是段与段之间的对比转折处，常常需要过渡9、文章开头与结尾的主要方法P38-42开头：1目的、根据式开头2阐述式开头3背景式开头4导语式开头5提问式开头6致意式开头结尾：1总结式结尾2强调式结尾3鼓舞时结尾4说明式结尾5规定式结尾6自然收尾10、应用文写作主要的表达方式P58-651叙述2议论3说明11、叙述的含义及其在应用文中的作用P58-60叙述就是作者在文章中对事情发展和人物经历所做的诉说和交代。

它是写作中最基本、最常见的表达方式之一作用：1记述事件发生、发展的过程2介绍人物的经历和事迹3为议论说理的文章提供论据12、议论的含义及其在应用文中的作用P61-63议论就是作者通过逻辑推理和事实材料表面自己的观点和态度，达到明辨是非和阐明事理的目的作用：在议论文中，它是议论说理的主要形式，运用概念、判断、推力和证明的思维形式阐明事理。

在记叙文中，用来评价作品中人物和事实，为升华人物感情和深化主题服务。

在应用文中的议论和评价，往往是画龙点睛，一语中的，指明事物的内含，使文章主题更加鲜明13、说明的含义及其在应用文中的作用P63-65说明，是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、构造、功用、成因、演变等解说清楚的一种表达方式作用：使读者对事物的本质属性获得正确的认识，即教人以知，导人以用。

14、说明的主要方式P64-651定义与诠释2分类与分解3举例与引用4数字和图表15、如何修改文章P78-801完善主题2增删材料3调整结构4锤炼语言5检查文面16、行政公文的概念及特点P89-90行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具特点：1法定的权威性2鲜明的政治性、政策性3一定的时效性4严格的规范性17、我国现行行政公文的文体分类P951按公文来源：收文和发文2按行文方向：上行文、下行文和平行文3按功能：指挥性公文、知照性公文、报请性公文和商洽性公文4按密级：一般公文、秘密公文、机密公文、绝密公文5按紧急程度：平件、急件、特急件18、行政公文的结构要素P97-P104眉首、主体、版记19、行政公文结构要素的文面安排P97- 1041眉首，公文首页红色反线以上，大约占首页上方的1/3到2/5处2主体，眉首下方，公文的主要部分3版记，位于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行20、行政公文撰写的基本要求P105（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。

如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。

（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

（三）公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。

（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

（五）人名、地名、数字、引文准确。

引用公文应当先引标题，后引发文字号。

引用外文应当注明中文含义。

日期应当写明具体的年、月、日。

（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

（七）应当使用国家法定计量单位。

（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。

使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

21、公文处理的含义及其基本任务讲稿《公文处理》第一页指对公文的创制、处置和管理，即公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转化为档案或销毁的完整周期中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管，使其完善并获得功效的行为或过程。

公文处理的基本任务:及时、准确、有效地拟制、办理、处置、管理公文，为公务活动提供适用的信息。

22、请示与报告的异同比较P1381性质要求不同：请示是期复性公文，要求上级予以明确的答复；报告时陈述性公文，把工作或情况汇报清楚是它的行文目的，不需要上级回复2行文时间不同：请示是事前行文，事项不经过上级同意不能擅自办理；报告是事后行文，也可以根据实际情况，在事情进行过程当中汇报，以使上级领导及时掌握情况3行文语气不同：请示是请求指示、批准，语气要谦和商量，表示对上级领导的尊重，避免使用“决定”、“必须”一类比较强硬的词语，结尾语用征询期复用语；报告时汇报工作和情况，是陈述语气，实事求是地讲明事情的内容、经过即可，结尾语可用“特此报告”、“请审阅等”。

23、通知与通报的异同比较P123-1241行文目的不同：通报告知，是使受文单位了解某一情况或典型事件，从而受到教育；通知的告知是使受文单位了解发文机关要求做什么和怎么做，从而行动起来。

2表达方式不同：通报写作要有叙有议，叙以告知事实，议以点明意义；通知重在说明事项，把应知应办的事情交代清楚。

3所提要求不同：发通报必须针对事件、针对本系统实际，提出要求，可繁可简，比较原则；发通知重在告知政策，布置工作，要求比较具体，而且指挥性、强制性突出。

24、公文签发的类别及注意事项答：签发的类别：（1）正签：签发人在自身职权内签发（2）代签：根据授权待他人签发（3）核签（亦称加签）：上级领导签发下级机关重要公文（4）会签：两个或两以上同级机关联合发文时，由各机关领导人共同签发公文。

签发公文必须注意：（1）不得越权签发公文（2）必须按照程序，“先核后签”（3）同级机关联合行文，做好会签。

25、如何写一个计划P188-189计划写作把握3个要领：一是基本格式要完整，二是解决好两个问题，即明确做什么和怎么做，三是语言要准确、简洁、明白。

并且遵行两点写作要求：一是坚决“吃透两头”，即吃透“上头”和“下头”，二是坚持群众路线。

26、函的适用范围与特点P153函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

特点：1平行性2多用性27、机关领导的公文处理责任PPT讲稿《公文处理》P31、参与撰拟重要文件2、审定签发本机关文件并负法律责任3、处理重要来文，指示处置原则方法4、直接承办最重要的来文5、审定公文处理的计划、规章和标准，确定公文处理系统的重大改造方案，指导解决内部公文处理活动中带有根本性的随机事件28、财经专用文书的特点及作用P240-241特点：1专业性2政策性3定量性作用：用于处理财经业务，反映财经内容29、什么是市场调查报告？市场调查报告的特点P241-P244经济部门或企业经营管理者运用科学的方法，有目的、有计划、系统地对市场需求、供应和商品销售情况进行收集、记录、整理和分析研究，从而得出结论，并据此对今后市场供需态势做出合理推论，这就是市场调查，把市场调查的来的资料进行筛选、整理和加工，形成完整的书面材料，这就是市场调查报告。

特点：1针对性2预见性3时效性30、合同的种类P250-2511按内容：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。