竣工资料编制规范

竣工资料编制规范篇一：工程竣工资料编写规范1.0目的为公司各类工程竣工资料的编写规定准则和方法，以确保设备安装竣工资料的准确性和完整性。

2.0适用范围2.1本规范适用公司所有提交给用户的设备安装项目的施工竣工资料的编制。

2.2本规范是对公司标准《国内售后服务资料归档管理办法》中工程竣工资料部分编制的补充，《国内售后服务资料归档管理办法》工程竣工资料分目录表中的《工程竣工技术资料（包括图纸）》由本规范的《工程竣工资料》取代。

2.3编入本规范工程竣工资料卷内目录的开工报告、设计变更申请表、停（复）工报告、工程备忘录、初验申请报告、安装验收报告、验收测试记录、终验申请报告8个报告在《国内售后服务资料归档管理办法》工程竣工资料分目录表中不再归档。

2.4编入本规范工程竣工资料卷内目录工程初验证书、工程终验证书、开箱验货报告及验货结论和设备到货证明归档要求仍然按公司标准《国内售后服务资料归档管理办法》要求执行。

3.0编制工程竣工资料总体原则3.1竣工资料应该完整、有序、真实、记录历史、可追溯。

3.2施工单位应根据公司标准《国内工程开通工作规程》的流程及时输出各种工程记录并保存，最终按本规范要求编制工程竣工资料。

3.3按照附表作为工程竣工资料的基本格式。

3.4工程资料中签名、监理意见、验收意见应采用本人手写，不得用打印代替签名，签名的同时必须签日期，复制的文件中，签名允许对样本复印，表格的其它内容尽量打印。

3.5用户有相应工程资料表格标准要求的按用户的标准执行，可替代本规范的相应资料格式。

3.6对工程竣工资料总体文件的说明：3.6.1如果用户有他们的格式要求，我们以他们的为准进行编写，并提交给他们。

他们的资料格式中包含（或有相类似）了我们的资料部分，则我们的资料就不要再出现了，只要将整理出给用户的竣工资料加上没有包含我们要求的资料归到一起就是办事处需要归档的资料。

3.6.2如果用户对竣工资料没有格式要求，则就按本规范的标准格式进行编写并提交给用户，将这部分“工程竣工资料”再加上《售后服务资料归档管理办法》中“工程竣工资料分目录”中其他资料（即本“工程竣工资料”中未包含的资料部分），就是办事处归档的工程资料。

3.6.3我们不希望做2套竣工资料，各资料基本上是分阶段产生的，只是汇总和适当增加部分表格。

我们只要求工作中应该和实际产生的资料归档，不要死搬硬套。

3.6.4竣工图纸（目录及图纸）公司以前没有具体的模板要求，本次做了要求，这是本规范的重点内容，也是与用户的要求相一致的。

3.7编制施工竣工资料的基本原则是按专业划分，同专业按不同工程队分别编制装订。

3.8工程竣工资料原则上应单独编制装订（便于档案管理），设备安装工程允许多个站合并编制，合并编制时应注意单项工程名称也合并。

对于增补、改造工程或其它本表无法概括的工程，应遵循工程名称反映工程特点的原则，适当修改名称。

3.9开工前施工单位应要求建设主管单位提供工程地点（地段）、建设项目名称、单项或单位工程名称、监理单位名称、建设单位名称，以便统一资料中的各称谓。

3.10工程竣工资料的收集应根据必须收入、实际发生时收入、用户有需要时等要求收入归档。

3.11样本的复制方法为：原始记录、竣工图纸份数多于复制份数的，应直接收入其它副本；原始记录份数少于复制份数的，对样本进行复印补足份数；竣工图纸份数少于复制份数的，采用请设计院加晒图纸等方式补足份数；所有原件和复制件必须清楚可辨，难以辨认的一律视为不合格。

3.12装订方法：采用A4纸规格，留20mm左边装订线；大于A4纸规格的图纸和资料，折叠成A4规格；小于A4纸规格的原始资料（如合格证等）应粘贴在A4纸上。

文件夹的厚薄必须根据竣工技术文件的厚度适当选择；包装和装订要求美观大方，一目了然，方便检索，牢固无松动、滑页现象，利于技术档案文件的保管。

3.13所有竣工资料一般只做四份。

用户有要求时协商处理。

3.14编制竣工资料是工程的重要组成部分，应引起各部门的高度重视，一定要严要求，并保证高质量，请严格遵守。

对于竣工资料未编制或审查未通过的工程，不得进行竣工结算和支付结算款。

4.0 需要归档的工程竣工资料内容清单资料具体格式见附件。

5.0备选的工程竣工资料内容清单以下资料是备选资料表格，施工单位可根据现场的实际需要和用户的需要选用并归入工程竣工资料中。

具体格式见附件。

6.0 竣工资料编制流程6.1竣工资料编制流程图6.2 竣工资料编制流程说明6.2.1开工前施工单位应要求建设主管单位提供工程地点（地段）、建设项目名称、单项或单位工程名称、监理单位名称、建设单位名称，收入的单项资料名称按建设主管单位提供的名称填写。

6.2.2工程竣工资料绝大多数是在施工过程中产生的，施工单位应根据施工工作流程按标准工作表格认真做好各阶段的工作记录。

篇二：竣工文件编制要求一期环保改造归档文件（各参建单位）的收集整理竣工文件的整理：一、按照单位工程组卷的施工文件1、施工文件施工文件分专业按单位工程组卷。

单位工程文件按照：“单位工程综合管理文件”→“施工记录”、“相关试验报告”→“质量验收文件”三大部分顺序排列。

1）单位工程综合管理文件应按：①开工审批；②施工图会检表；③施工方案/措施/作业指导书及技术交底；④单位工程管理检查记录/施工质量控制文件核查表/设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表/设计更改及材料代用通知单登记表/所用计量器具登记表（DL/T5210安装部分）；⑤单位工程竣工验收记录；⑥工序交接表*另注，土建单位工程：④单位（子单位）工程质量竣工验收记录/单位（子单位）工程质量控制资料核查记录/单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录/单位（子单位）工程观感质量检查记录/设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表/设计更改及材料代用通知单登记表/所用计量器具登记表（DL/T5210土建部分）2）施工记录应按施工工序排列，相关试验报告、强制性条文执行记录应依次排列施工记录之后。

3）施工质量验收文件应按单位工程质量验收划分表、单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收排列。

报验单、验收表在前，与之相应的支撑性记录在后。

二、按专业单独组卷的施工文件1、专业技术管理性文件（本项目不涉及）1）施工组织设计2）达标创优文件3）强制性条文件实施计划4）绿色施工、节能减排的措施、实施记录5）技术标准、规程、规范清单6）单位工程质量验收范围划分7）人员、机械、计量器具等报审表及汇总8）专业图纸会检记录、纪要9）质量问题、事故报告及处理文件等。

2、单位工程质量评价（有创优要求的工程）（本项目不涉及）3、设计更改文件设计更改文件单独组卷，应分专业按流水编号顺序排列。

卷内文件应按变更执行情况汇总表，设计更改文件、执行情况记录依次排列。

4、原材料及构件质量证明文件原材料质量证明文件单独组卷，应分专业按材料种类排列。

卷内文件按质量跟踪记录，原材料进场报验单、出厂质量证明文件、复试委托单及复试报告顺序排列。

*注：第3、4条，单独组卷的原材料、设计变更文件应按单位工程编制登记表，放入单位工程竣工文件的综合管理部分中，使单独组卷内容与相关单位工程竣工文件之间建立索引，保持追溯关系。

5、沉降观测记录、报告6、设备缺陷及处理文件7、工程、工作联系单三、机组调试、试验文件应分专业按调试管理文件、调试阶段（系统）调试记录（报告）、调试质量验收文件排列。

四、监理文件应按管理文件、监理日志、监理记录、监理月报、监理会议文件顺序排列。

卷内文件按问题、时间排列。

五、文件闭环重视下列文件的闭环工作，将其闭环文件及时收集，一一对应整理归档。

1、设计修改通知单，其闭环文件为：变更执行反馈单。

2、涉及图纸变更的工程/工作联系单，其闭环文件为：联系单回执。

3、历次监检提出的整改意见，其闭环文件为：监检整改反馈单（包括预监检中提出的整改通知单）4、设备缺陷通知单，其闭环文件为：设备缺陷处理单（或消缺验收单）。

5、监理整改通知单，其闭环文件为：整改回复单在工程建设过程中，对这些需要闭环的文件的管理状况和流向实行追踪管理，督促执行单位在完成整改后按质量管理要求编制相对应的闭环文件，加强文件的闭环管理。

六、竣工图质量保证竣工图完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况，做到图物相符。

主要做好三方面工作：1、根据《电力工程竣工图文件编制规定》向设计院明确竣工图编制要求。

2、将已执行的变更设计及建设单位、参建单位提出的工程联系单汇总提交设计院，由设计院根据执行的设计变更和涉及图纸更改的联系单执行回执编制竣工图。

（编制《设计变更一览表》及《涉及竣工图的联系单汇总表》。

3、加强监理单位对竣工图进行审查把关，保证竣工图准确、清晰、规范。

七、特种设备文件整理1、压力容器、起吊设备、电梯等特种设备归档文件包括：出厂文件，定期检验检测报告，安全检验合格证等，注意特种设备检验检测报告到期后及时将新检验的报告归档。

2、注意进口设备海关报关和商检文件的收集。

八、重视特种载体文件质量1、与参建单位签订的合同中做出明确要求；2、参建单位进厂后的档案交底中进一步明确要求；3、施工过程中检查这些文件的形成积累情况；4、档案移交时审查其整理归档情况,并应在备考表上互填互见号。

5、电子文件的“归档格式”、数字化文件的“存储格式”、扫描文件的“分辨率”等，执行GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》、GB/T 17678-1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》等有关标准要求。

竣工文件编目与档号编制对于企业档案来说，科技文件编目的规范要求基本相同。

通常科技档案的编目是以国家标准GB／T 11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》为主要工作依据，建设项目档案的编目是以档案行业标准DA／T 28《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》为主要工作依据。

《火电标准》和《风电标准》也是以此为依据，提出文件编目和档号标准的规范要求。

为了便于读者在执行标准过程中，更好地掌握文件编目和档号编制的操作要领，在总结和归纳实践经验篇三：工程竣工档案编制规定(新规定)工程竣工档案编制规定第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。

竣工文件材料是工程建设的全面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，竣工文件材料必须完整、准确、系统。

第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工程建设的程序中形成和积累。

确保竣工文件材料的真实性、准确性。

严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。

第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。