正式接待活动中的座次排列规范(全)

正式接待活动中的座次排列规范（全）在正式的接待活动中，主人循例应当恭迎各方来宾：“坐，请坐，请上坐。

”因此，座次的排列问题为接待人员所不可不知、不可不察。

具体安排座次，既要坚持接待方的惯例，又要酌情地尊重和兼顾接待对象的习惯。

下面，主要介绍的是正式活动（包括会见来宾、进行谈判、合影排位）、交通工具（各种车型、火车、飞机）等具体的座次排列规则。

正式活动越是正式的活动，往往越是讲究座次的具体排列。

在参与正式活动时，接待人员对此不可不慎。

一、会见来宾中国民间在接待来宾时，有一条古老的规矩，叫作“坐，请坐，请上坐”，由此可见让座问题在接待工作中的重要性。

处理这一问题时，一方面要注意把“上座”让给来宾就座；另一方面，在就座之时，为了表示对客人的敬意，通常主人应请客人先行就座。

千万不要不让座，或是让错座。

所谓“上座”，在待客时通常是指：宾主并排就座时的右侧；距离房门较远的位置；宾主对面就座时的面对正门的位置；以进门者行进方向为准，位于其右侧的位置。

此外，较高的座位与较为舒适的座位，往往也被视为“上座”看待。

在正常情况下，适用于会晤场所的座次排列主要有以下五种情况：（一）相对式相对式就座，一般指的是宾主双方面对面就座。

此种方式显得主次分明，往往易于使宾主双方公事公办，保持适当距离。

它多用于公务性会晤，具体又分为下列两种情况：其一，双方就座后，一方面对正门，另一方则背对正门。

此时讲究“面门为上”，即面对正门之座为上座，应请来宾就座；背对正门之座为下座，宜由主人就座（见图-1）。

图-1 相对式会客的座次排列之一其二，双方就座于室内两侧，并且面对面地就座。

此时讲究进门后动态地“以右为尊”，即进门时以右侧之座位为上座，应请来宾就座；左侧之座则为下座，宜由主人就座（见图-2）。

若宾主双方不止一人，情形也大体如此（见图-3）。

图-2 相对式会客的座次排列之二图-3 相对式会客的座次排列之三（二）并列式并列式排座，通常指的是宾主双方并排就座，以暗示彼此双方“平起平坐”，地位相仿，关系密切。

它多适用于礼节性会晤，一般也分为以下两种情况：其一，双方一同面门而坐。

此时讲究就座后静态地“以右为上”，即主人宜请来宾就座于自己的右侧（见图-4）。

若双方人员不只一名时，其他人员可分别在主人或主宾一侧按其地位、身份的高低，依次就座（见图-5）。

图-4 并列式会客的座次排列之一图-5 并列式会客的座次排列之二其二，双方一同在室内的右侧或左侧就座。

此时讲究“以远为上”或“内侧高于外侧”，即应以距门较远之座为上座，将其留给来宾；以距门较远之座为下座，而将其留给主人（见图-6、图-7）。

图-6 并列式会客的座次排列之三图-7 并列式会客的座次排列之四（三）居中式所谓居中式排座，实际上属于并列式排座的一种特例。

它在此指的是当多人一起并排就座时，讲究“居中为上”，即应以中央的位置为上座，而由来宾就座（见图-8、图-9、图-10）。

图-8 居中式会客的座次排列之一图-9 居中式会客的座次排列之二图-10 居中式会客的座次排列之三（四）主席式主席式排座，通常是指主人在同一时间，同一地点正式会见两方或两方以上的来宾。

此时一般应由主人面对正门而坐，其他各方来宾则应在其对面背门而坐。

此种排座方式犹如主人正在以主席的身份主持会议，故此称之为主席式（见图-11）。

有时，主人亦可坐在长桌或椭圆桌的尽头，而请其他来宾就座于其两侧（见图-12）。

图-11 主席式会客的座次排列之一图-12 主席式会客的座次排列之二（五）自由式自由式就座，在此是指进行具体会晤之时不进行正式的座次排位，而由主宾各方的全体人员一律自由选座。

多适用于各类非正式会晤或者非正式举行的多边会晤。

二、进行谈判所谓谈判，又叫作会谈，是指有关各方为了各自的利益，进行有组织、有准备的正式协商及讨论，以便互谅互让，求同存异，以求最终达成某种协议的整个过程。

从实践上看，谈判并非人与人之间的一般性交谈，而是有备而至，方针既定，目标明确，志在必得，技巧性与策略性极强。

虽然谈判讲究的是理智、利益、技巧和策略，但这并不意味着它绝对排斥人的思想、情感在其中所起的作用。

在任何形式的谈判中，礼仪实际上都一向被重视。

其根本原因在于，在谈判中以礼待人，不仅体现着自身的教养与素质，而且还会对谈判对手的思想、情感产生一定程度的影响。

举行正式谈判时，有关各方在谈判现场具体就座位次的要求非常严格，礼仪性很强。

从总体上讲，排列正式谈判的座次可分为下列两种基本情况：（一）双边谈判双边谈判，在此是指由两个方面的人士所举行的谈判。

在一般性的谈判中，双边谈判最为多见。

双边谈判的座次排列，主要有以下两种形式可供酌情选择：1.横桌式横桌式座次排列，此处是指谈判桌在谈判室内横放，客方人员面门而坐，主方人员背门而坐。

除双方主谈者居中就座外，各方的其他人士则应依其具体身份的高低，各自按先右后左、自高而低的顺序分别在己方一侧就座。

双方主谈者的右侧之位，在国内谈判中可坐副手，而在涉外谈判中则应由译员就座（见图-13）。

图-13 横桌式会谈的座次排列2.竖桌式竖桌式座次排列，在此是指谈判桌在谈判室内竖放。

具体排位时以进门时的方向为准，右侧由客方人士就座，左侧由主方人士就座。

在其他方面，则与横桌式排座相仿（见图-14）。

图-14 竖桌式会谈的座次排列（二）多边谈判多边谈判，在此是指由三方或三方以上人士所举行的谈判。

多边谈判的座次排列，主要也可分为两种形式：1.自由式自由式的座次排列，即各方人士在谈判时自由就座，而无须事先正式安排座次。

2.主席式主席式的座次排列，是指在谈判室内面向正门设置一个主席之位，由各方代表发言时使用。

其他各方人士，则一律背对正门、面对主席之位分别就座。

各方代表发言结束之后，亦须下台就座（见图-15）。

图-15 主席式会谈的座次排列按照惯例，在双边谈判中，应设置姓名签。

而在多边谈判中，则大多不需要设置姓名签。

在需要设置姓名签时，应保证在座的每一个人均没有被遗漏。

姓名签通常应以印刷体打印，如果是涉外场合，则应同时采用本国与外国两种文字。

通常，姓名签应当一面一种文字：应以本国文字面对自己，而以外方文字面对对方。

三、签字仪式签字仪式，简称签字，通常是指订立合同、协议、条约的各方在合同、协议、条约正式签署时所举行的正规签署仪式。

举行签字仪式，不仅是对谈判成果的一种公开化、固定化、系统化、文字化，而且也是有关各方对自己履行合同、协议、条约所做出的一种正式承诺。

它标志着有关各方的相互关系有了更大的进展，以及消除了彼此之间的误会或抵触而达成了一致性见解。

因此，深受各方人士的高度重视。

对于接待人员来说，在签字仪式这种重大场合，不仅要做好自己所负责的具体工作，更要知礼、守礼。

从礼仪规范上来讲，举行签字仪式时，在力所能及的条件下，一定要郑重其事、认认真真。

其中最为引人注目者，当数举行签字仪式时座次的排列方式，它直接体现着签字各方的礼遇问题，不可有怠慢之嫌。

签字时各方代表的座次，通常是由主方代为先期排定的。

一般而言，举行签字仪式时，座次排列共有下列三种基本形式，它们分别适用于不同的具体情况。

（一）并列式并列式排座，往往是举行双边签字仪式时最常见的形式。

它的基本做法是：签字桌在室内居中面门横放。

双方出席仪式的全体人员在签字桌之后并排排列，双方签字人员居中面门而坐，客方居右，主方居左（见图-16）。

图-16 并列式签字的座次排列（二）相对式相对式签字仪式的排座，与并列式签字仪式的排座方式基本相同。

两者之间的主要差别，只是相对式排座将双方的随员席移至签字人的对面（见图-17），即签字桌在室内居中面门而放。

双方签字人员居内面门而坐，客方居右，主方居左。

双方出席仪式的全体人员则在签字桌之前并排排列。

图-17 相对式签字的座次排列（三）主席式主席式排座，通常主要适用于多边签字仪式。

其操作特点是：签字桌仍须在室内横放，签字席仍须设在桌后面对正门的位置，但只设一个，并且不固定其就座者。

举行仪式时，所有各方人员，包括签字人在内，皆应背对正门、面向签字席就座。

签字时，各方签字人应以规定的先后顺序依次走上签字席就座签字，然后即应退回原处就座（见图-18）。

图-18 主席式签字的座次排列四、合影留念在接待工作中，拍照是一项非常常见的活动形式。

一次较为正式的会面，宾主双方往往需要合影留念。

通过合影，双方进一步加深了感情，能够更好地记住对方，也为双方的交往留下了正式的凭据和美好的回忆。

在正规的接待活动中，无论接待单位，还是被接待的来访人员，无一不对合影相当重视。

正是因为合影在接待双方的交往中能够起到“催化剂”的作用，可以巩固宾主双方的友谊，所以接待人员一定要重视拍照礼仪、讲究拍照礼仪。

尽管在人们的普遍认识中，拍照是一件很简单的事情，但拍照事实上是有很多讲究和忌讳的。

对于接待人员来说，要处理好合影的问题，通常就要优先关注合影时的排位。

合影时，有时需要排定具体位次，有时则大可不必。

但在正式场合所拍摄的合影，一般应当进行排位。

在非正式场合所拍摄的合影，则既可以排列位次，也可以不排列位次。

如果有必要排列合影参加者的具体位次时，应首先考虑到是否方便拍摄。

与此同时，还应注意以下几点：场地的大小；人数的多少；背景的陈设；光线的强弱；合影参加者具体的身份，高矮和胖瘦；方便与否。

一般情况下，正式合影的总人数宜少不宜多。

在合影时，所有的参与者一般均应站立。

在必要时，可以安排前排人员就座，后排人员则可在其身后呈梯级状站立。

但是，通常不宜要求合影的参加者以蹲姿参与拍摄。

此外，如有必要，可以先期在合影现场摆设便于辨认的名签，以便参加者准确无误地各就各位。

在安排合影的具体排位问题时，关键是要坚持内外有别，并注意以下两点：（一）国内合影的排位习惯国内合影时的排位，一般讲究“居前为上”、“居中为上”。

具体来看，它又有“人数为单”（见图-19）与“人数为双”（见图-20）的区别。

在合影时，国内的具体习惯做法通常是：“人数为单”时，中央高于两侧，左则大于右侧。

“人数为双”时，则右侧大于左侧。

图-19 合影的座次排列之一图-20 合影的座次排列之二（二）涉外合影的排位惯例在涉外场合合影时，应遵守国际惯例，讲究“以右为尊”，即宜令主人居中，主宾居左，其他双方人员分主左宾右依次排开。

简而言之，就是不分单数或双数，一律地讲究“以右为上”（见图-21）。

图-21 合影的座次排列之三五、召开会议会议，又称集会、开会。

它通常是指将人们召集在一起，对某些问题进行研究、讨论、说明的一种社会活动的常规形式。

在处理日常性行政事务时，各级党政部门往往召开各种会议，因而接待人员也要经常地面对各种各样的会议。

不论召集、组织会议，还是参加会议、为会议服务，接待人员都有一些基本规则必须遵守。

举行正式会议时，通常应事先排定与会者，尤其是其中具有重要身份者的具体座次。