志书条目竖写应把握的几个问题

攀枝花市志协地方志协会2007年年学术研讨会材料志书条目竖写应把握的几个问题东区地方志办公室邬德义志书采用条目体古已有之，并不是续志的首创体式，首轮修志书也有采用条目体的。

章节体与条目体各有优劣，但编修的基本特征都是横排竖写，这是地方志性质所决定。

横排是指篇目设置时，做到横不缺要项，且科学合理；竖写是指条目撰写时，应遵循时间顺序，通过资料的排比，体现事物、事件、事象的发端、发展、变化和现状（或结果），做到纵不断主线。

续修《攀枝花市志》采用条目体，在篇目设置已经确定的条件下，需要花大力气解决好条目竖写问题。

（一）应避免年鉴化倾向消除篇目设置的部门志痕迹。

地方年鉴的编纂已有十几年的历史了，篇目设置不可避免地带有浓重的年鉴色彩。

除入志的条目、子目划分过细外，部门志痕迹严重不可忽视。

地方年鉴被定为“政府年度公报”，其性质决定了年鉴的部类设置基本按照党政部门对口设立，年鉴的稿源也来自各党政部门。

年鉴的部门（条条）味太重，行业（块块）内容不足，正是当前年鉴界存在的问题之一。

仿照年鉴设置的志书篇目就不可避免地带有部门志的色彩，内容的记述必然会带有浓重的部门味。

地方志是全面、系统地记述一地自然和社会全貌的资料著述，从这一叙述中可以看出地方志反映的是社会，因此志书的篇目应包含社会的方方面面。

社会面貌并不等于各部门的工作总和，而且随着部门行业界限的打破，出现了“你中有我，我中有你”的经营局面，部门的情况也不等同于整个行业的情况。

志书的篇目、内容，如若仿照年鉴的模式运作，过多的体现政府行为，这种偏差肯定会使志书严重脱离社会，必然影响志书的整体质量。

地方志虽也是“官修”，但决不应该把它修成“官书”，它在记政府行为的同时，更应记社会全貌，使之真正成为“分门别类记载一个地域人类活动的总体史”。

避免资料的来源年鉴化。

地方志是资料性的科学著述，资料是修志的基础，修志的经验和教训证明，是否具备丰富翔实的资料是方志能否成为科学著述的关键。

从目前收集到的资料看，入志资料并不乐观。

地方年鉴在编纂之初，其目的之一是为第二轮修志做资料的积累。

因此续志启动后，许多承编单位都把年鉴作为修志资料的主要来源，部门年鉴不全的，都纷纷到编辑部借年鉴搞复印，一时间年鉴成了热门书。

但在这“热闹”的背后，笔者却有丝丝的忧虑：千万不要把续志修成十几年的年鉴资料汇编。

年鉴的信息性、服务功能决定了年鉴的取材强调求“新”、求“特”，对一部年鉴来说，它可能是不可多得的材料，但如果把这些“新、特”资料放在一段比较长的历史时期去把握，它也许就不见得那么重要了。

志书侧重的是它的资料性、史料性，所选材料必须具有存史价值，一些年鉴资料或许并不为续志所需要。

因此，续志在资料的搜集方面，绝对不应该仅仅停留在年鉴这一层面上，应广开渠道，健全网络，在收集资料上下一番苦功夫。

续志时间跨度只有20年，与首轮修志比，时间短又相对集中，各单位对资料的保存相对来说比较重视，再加上资料来源渠道广，许多媒体、书刊的资料都可以为我们提供资料线索，因此，资料的收集应该比首轮修志渠道更广、更丰富，应引起高度重视。

忌写成年鉴条目。

一些同志自觉不自觉地把年鉴痕迹带入志书的资料编排，特别是在条目设置中更加明显。

如有的把一个单位设置一个条目，甚至把一本书也设置一个条目……，一项一项地写，这是典型的年鉴条目编排法。

怎么样才是志书条目的设置法呢？还是要按类设目。

以“地方志”为例，一般应该有这么一些吧！即市志编纂、区（县）志编纂、乡镇志编纂、专业志编纂等，这才是按类设目的做法，与前列2种条目设置应该是有明显不同的。

（二）条目竖写的基本方法条目的编写内容，一般占全志的80％以上，是志书的主体，也是志书功能的主要体现。

它的基本要求是按时间顺序记述事物在本地的发展历程和兴衰起伏，寓因果规律于其中，使读者从中探索事物的发展规律和吸取经验教训。

其条目竖写的方法，我以为应按时间顺序写，不允许倒叙和插叙；要写清事物的起始、发展和现状，不能有始无终或有终无始；要突出重点，不能记流水账；要用志笔来写，不能写成基本情况、取得成绩、存在问题、经验体会、努力方向的“五部曲”或教科书式、论说式的竖写；要点面结合，不能有点无面或有面无点；要反映因果规律，要详写现状，等等。

要写好竖写，我以为主要把握三个要点：一是选准基本记述单位。

基本记述单位的确定，应遵循以下几个原则：①层次要适中。

一般划分四个层次为宜，即栏目、类目、分目、条目，以条目为基本记述单位。

层次过多或过少都是不适当的。

层次过多，事物分割琐碎，肢解了事物的完整性，也不易表现事物之间的有机联系；层次太少，事物糅杂在一起，难以记述清楚。

②必须是相对完整的实体。

有的同志比喻说，基本记述单位应是成块的砖瓦，而不是烧制前的沙石，这是很恰当的。

所以，确定基本记述单位，必须是实体事物或相对独立的一项实际工作。

③必须方便编写。

基本记述单位的确定，除考虑分类学外，还必须从实际的编写需要和资料情况来定。

二是抓住主线。

一个条目的编写，是以时为经，以事为纬记述事业的发展的。

所谓纵不断线，横不缺项，只是主线不断，要项不缺，并非年年月月，巨细并取，挂流水帐，而是根据主题要素的变化或发展特点呈现的阶段性分阶段记述，在一定意义上说，纵不断线是不断阶段，横不缺项是指起决定作用的和变化的要项不缺。

如何抓住主线？一要以反映事业兴衰的主题要素为主线。

记述多因果的事物一般用此法，如国企改革，就是突出改革这个主题要素。

二要以决定事物盛衰的主要原因为主线。

如一些产业发展，政策是决定因素，就要以政策的变化这个因为主线。

确定主线的做法各有侧重，但有一致性，两者在每个条目的记述中应该是统一的。

三是分期记述。

志书是资料性著述，严格按事物发展变化的时间顺序，安排记述顺序是必要的。

但是有些事物，时间跨度很大，记起来很不方便。

有些志稿，在历史发展过程中，根据掌握的材料，人为地选择两、三点，使发展过程显得跳跃性太大；有的中间也不选什么点，干脆按年代往里排列材料，搞成了资料长编，或流水账式的东西。

这些做法都是不成功的，成功的做法是应按照事物本身发展变化的情况来确定。

如受国民经济发展五年计划制约的许多经济类目。

有的可按经济历史分期，如“×五”计划；有的可按事物自身的发展阶段分期，如“气候变迁”等，它们发展变化的阶段性并不完全与社会政治、经济历史分期吻合。

（三）条目竖写的基本要求主要从地方志的特点、功能、体例几个方面把握条目竖写的一些基本要求。

合理安排层次。

所谓条目竖写层次，是指在竖写中如何将一堆有用的资料进行合理的安排，按事物本来的面貌，恰到好处地分清主次、先后和详略，比较清晰、全面而又有重点地写出一项事业或事物的历史和现状。

不同类型的条目，要从不同层次开始纵述。

对事物的记述从不同的层次开始纵述，效果是不一样的。

就一个市来说，第一个层次是市，写出来的东西必然象志书的总述或“概述”这类内容，这是宏观层次的。

第二层次直接过渡到每个栏目，至少要有一条综述型条目，综述各行业发展状况，是中观层次的。

第三个层次是行业中的事类，这个层次的记述一般可以说是微观的。

确定条目，要注意把握层次，层次高了，会丢掉不少要记述的内容，所谓挂一漏万；层次低了又会显得零碎，会割裂事物的整体性。

突出特点。

方志的区域性决定其具有地方特点。

通典不录是原则，事件背景可适当交待，关键是要寓全国共性于地方个性之中，突出记述当地因地制宜的决策和先于、优于、异于外地的事物，以利于人们在建设中从实际出发，扬长避短。

方志的连续性决定其应具时代特点，寓历史发展的共性于地方各个历史时期的个性之中，以利于人们更好地丰富对社会发展规律的认识。

同时，方志的广泛性决定了各地各行业各事物具有自身特点，寓社会的共性于各事物的个性之中，突出记述各行业、各事物的特征和优势，以利于人们因地制宜，扬长避短。

注意把握事物在本地的发展特点，并放置到相应的时代去考察，抓住事物发展的重要环节和标志性的资料，融会贯通在条目的记述中。

一个地方经济的发展、文化的繁荣，与当地自然环境息息相关。

如攀枝花市冶金工业、煤炭、水电业是特点，而这个特点是山区地理环境有关的。

农业的热带作物，与攀枝花市的气候密不可分。

详略得当。

要做到详略得当，不但要明确详什么、略什么，还要在记述中把握住分寸和角度。

从总体上说应是详近略远、详主略次、详已略彼、详独略同、详果略程。

详已略彼，就是详本级，略上级和下属；详果略程，就是详结果，略过程；详主略次，就是详主体资料，略辅助资料；详近略远，就是详近期，略远期；详独略同，就是详人无我有，人少我多，人同我异的情况，其他的可一笔带过，以防彼此雷同，千志一面。

把握住分寸，首先要明确你条目竖写的对象在整体中的地位，占多大分量，占四分之一的分量，你写了四分之二就多了，写了五分之一就少了。

其次要兼顾左邻右舍，不要坐大自肥。

三是要分清主次，不要喧宾夺主。

以事系人。

所 指在记述事物发展变化时，结合写出与之密切相关的人的活动，系人的目的仍是写事，即通过人的活动更好地反映事业的状况，他是志书的一个基本要求。

竖写中以事系人的情况是多种多样的，从形式讲可分为：直系、附系、专系、专系和附系并用。

直系：即在记述事物过程中直接联系人物的记述方法。

附系：是在记述事物过程中，主要记述事物的基本情况，而后再将有关个体或群体人物用“附”的方式进行联系。

专系：对于较大场面或延续时间较长的事件，在记述时往往不易联系到人，为了反映人民群众在这些事业中的作用，可专设专题条目联系人物。

总之，以事系人是志书竖写中要努力做到的，并在运用中要准确和恰如其分，所系人物的范围和标准要适当，灵活的掌握以事系人的一些方法和要求，以增加志书的可读性。

发表于《攀枝花史志》2008第二期－4页。