浅谈会计电算化的初始化工作

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浅谈会计电算化的基础管理工作

浅谈会计电算化的基础管理工作

浅谈会计电算化的基础管理工作会计电算化是指应用计算机技术和现代办公自动化设备对会计信息进行处理的工作。

随着计算机技术的发展与应用,会计电算化已成为现代会计管理工作的重要组成部分。

要保证会计电算化工作的效率和质量,必须加强其基础管理工作。

下面就会计电算化的基础管理工作谈一下自己的想法。

一、建立科学的制度会计电算化工作是一项复杂的工作,其中的各个环节必须遵循严格的制度,才能确保会计信息的精度和质量。

为此,在会计电算化工作中建立科学的制度非常重要。

科学的制度包括实际操作流程、会计帐户设置、数据备份和文件的归档等程序和规定。

实际操作流程的规范化是基础管理工作的重中之重。

对于不同的操作环节,都需要制定对应的操作规范。

例如,对于会计凭证的录入,需要规定每个字段的填写方式,如“借方科目:应付账款,借方金额: 5000元”等等。

这样对后续的会计分录查看和查询就非常方便。

会计帐户的设置也很重要,必须遵循“科目尽量详细”和“科目尽量少”的原则。

科目尽量详细可以提高信息的可读性和可管理性,避免信息的重复录入;科目尽量少可以减少帐务处理的工作量和管理成本。

因此,在会计电算化工作中,建立科学的会计帐户设置也是非常关键的。

二、保护数据库的安全会计电算化的数据处理是在计算机和网络的帮助下进行的。

由于计算机和网络都有很强的易用性和高效性,但却有安全性的薄弱点。

对于会计电算化工作来说,保护数据库的安全是保证信息准确无误的前提。

通常,保护数据库的安全包括以下几个方面:1. 网络安全:在网络传输时,应通过数据加密、防火墙等技术手段来确保数据的安全性。

2. 数据备份:及时进行数据备份,并将备份数据存放于不同的地点,防止数据遗失。

3. 用户管理:建立严格的用户管理体系,确保只有经过授权的人员才有权限访问和处理数据,防止非法操作和数据泄露。

三、新技术的应用会计电算化是一个以技术为基础的管理工作,随着技术不断更新换代,会计电算化的管理工作也要不断更新变革。

公司会计初始化工作总结

公司会计初始化工作总结

公司会计初始化工作总结
在公司会计初始化工作中,会计部门扮演着至关重要的角色。

他们需要确保公司的财务记录和报表准确无误,以便公司能够顺利运营和合规经营。

在进行会计初始化工作时,会计部门需要完成一系列重要的任务,包括建立会计制度、设立会计科目、建立会计账簿和凭证等。

首先,建立会计制度是会计初始化工作的重中之重。

会计制度是公司财务管理的基础,它规定了公司的会计核算方法、会计程序和会计政策,确保了公司的财务记录和报表的准确性和可靠性。

会计部门需要根据公司的实际情况,制定适合公司经营特点的会计制度,并确保全体员工能够严格执行。

其次,设立会计科目也是会计初始化工作中的重要环节。

会计科目是会计核算的基本单位,它反映了公司的资产、负债、权益、成本、费用和收入等经济业务。

会计部门需要根据公司的经营活动和财务管理需求,设立适当的会计科目,并确保会计科目的设置符合会计准则和法律法规的要求。

此外,建立会计账簿和凭证也是会计初始化工作中不可或缺的一部分。

会计账簿是记录公司经济业务的主要工具,它包括总账、明细账和日记账等。

会计部门需要根据公司的业务特点和管理需求,建立符合公司实际情况的会计账簿,并确保会计账簿的记录真实、准确。

同时,会计部门还需要建立凭证制度,确保公司的经济业务能够得到有效的凭证支持,以便后续的会计核算和报表编制。

总的来说,公司会计初始化工作是公司财务管理的重要环节,它直接关系到公司的经营效益和合规经营。

会计部门需要认真负责地完成会计初始化工作,确保公司的财务记录和报表准确无误,为公司的持续发展提供可靠的财务支持。

公司会计初始化工作总结

公司会计初始化工作总结

公司会计初始化工作总结
在公司会计初始化工作中,我们需要做好一系列准备工作,以确保公司的财务
记录和报表能够准确反映公司的财务状况。

以下是我对公司会计初始化工作的总结:首先,我们需要建立一个完整的会计体系,包括建立会计科目、设置会计政策
和程序、建立会计凭证和账簿等。

这些都是公司会计初始化工作的基础,必须做到位才能保证后续的会计工作的准确性和有效性。

其次,我们需要对公司的资产、负债、权益、成本和收入进行清查和确认。


包括对公司的固定资产、存货、应收应付款项等进行清点和核对,确保公司的资产负债表和利润表的数据准确无误。

另外,我们还需要建立好公司的财务报表模板,确保每月的财务报表能够按时
准确地生成。

这包括利润表、资产负债表、现金流量表等,这些报表是公司财务状况的重要体现,必须做到准确、及时。

最后,我们还需要对公司的税务登记和申报进行清理和确认,确保公司能够按
时足额地履行税务义务,避免因税务问题导致的不必要的风险和损失。

总的来说,公司会计初始化工作是公司财务管理的基础,必须做到位才能保证
后续的会计工作的顺利进行。

希望我们能够在公司会计初始化工作中做到细致认真,确保公司的财务记录和报表的准确性和完整性。

《会计电算化》高频考点:5、系统初始化

《会计电算化》高频考点:5、系统初始化

系统初始化
(一)设置控制参数
在账务处理模块中,常见的参数设置包括:凭证编号方式、是否允许操作人员修改他人凭证、凭证是否必须输入结算方式和结算号、现金流量科目是否必须输入现金流量项目、出纳凭证是否必须经过出纳签字、是否对资金及往来科目实行赤字提示等。

(二)录入会计科目初始数据
会计科目初始数据录入是指第一次使用账务处理模块时,用户需要在开始日常核算工作前将会计科目的初始余额以及发生额等相关数据输入到系统中。

2.录入会计科目本年累计发生额
(1)年初建账:
年初余额=期初余额
(2)年中建账:
年初余额+/-本年累计发生额=期初余额
【提示】
(1)在期初余额录入完毕后,用户应该进行试算平衡。

(2)期初余额未录入完毕,仍可以进行凭证录入,但是不能记账。

(3)一经记账,则不能再录入、修改期初余额。

浅议会计电算化的系统初始化问题

浅议会计电算化的系统初始化问题

立 核算 的 下 级 单 位 ,或 下 设 多个 独 立 核 算 的部
作者简 介 :余明英 ,康定 民族师 专经济 管理 系教师 。( 四川康定,邮编 :6 60 ) 2 0 1
1 06
维普资讯
20 07年
第 3期
余 明英 :浅议会计 电算化的 系统初始化 问题 多 时 ,其 它 科 目 的 凭 证 输 入 速 度 势 必 会 受 到 影
维普资讯
康定民族师范高等专科学校学报
J OURN F K AL0 ANGDI NG NATONALT I IY TE ACHER S C0LL GE E
第 1 第 3期 6卷
20 0 o11 . u . 0 7
的桥 梁 。 另 外 系 统 初 始 化 也 是 一 种 一 次 性 的 5 1 2
设 置 本 位 币 ,确 立 代 码 设 置 规 则 等 。
二、初 始资 料 的收集
初 始 化 52 一 般 需 准 备 以 下 几 方 面 资 gt 1作 : ( ) 账 套 名 称 ,一 般 为 使 用 该 账 套 的 企 业 或 单 1 位 的名 称 , 以 便 在 显 示 和 打 印 账 簿 和 报 表 时 使
用 。( 2) 会 计 期 间 与 账 套 启 用 期 间 , 建 账 前 要
作 ,初 始 化 时 对 有 关 项 目设 置 完 成 后 ,一 般 不 允 许进 行 修改 。所 以 只有 保 证初 始化 工 作 的 质量 ,
才 能 保 证 账 套 的 质 量 ,后 续 工 作 才 能 顺 利 进 行 。 系 统 初 始 化 的 主要 工 作 一 般 包 括 建 立 账 务 结
记 账 本 位 币 ,确 定 记 账 本 位 币 ,建 账 时 可 根 据 实

会计电算化课件——系统初始化

会计电算化课件——系统初始化
3.1 新建账套
3.1.1 新建账套 在金蝶2000中可以使用多种方法新建账套: 1.启动金蝶2000后,在 “系统登录”对话框中单击“新建”按钮开始新建 账套的过程。 2.在金蝶2000的操作窗口中,选择菜单“文件/新建账套”或单击工具栏中 的“新建账套”按钮也可开始新建账套的过程。
第三章系统初始化
第三 章系统初始化
3.5 账套选项设置
3.5.5 税务、银行 单击“税务、银行”选项卡打开账簿选项窗口,此窗口包括企业信息和出 纳系统两种信息。 1.企业信息:用于登记企业税务银行方面的有关信息。 2.出纳系统:用以确定出纳系统启用期间及确定是否进行银行对账,如 果选择“是”,则在录入记账凭证时,对于银行存款科目要求录入“结算 方式”和“结算号”。在银行日记账也相应地会输出“结算方式”和“结 算号”两个栏目。如果选择“不”,则不涉及“结算方式”和“结算号” 两项。
第三 章系统初始化
3.5 账套选项设置
3.5.2 特别科目
单击“特别科目”选项卡,显示系统在会计科目结构体系中预设的特别科目。 特别科目一般是系统自动进行账务处理时所必须的一些会计科目,这些科目 在系统中都有特定的含义,有些特别科目还有一些特殊限制条件。这些特别 科目用户只能修改,不能删除。
第三 章系统初始化
注意:启用账套后,初始数据就不能再修改。因此,在进行初始化设置 时要仔细核对,只有当初始数据全部正确,并保证总账与固定资产之间勾稽 平衡及账户试算平衡之后才启用账套。
第三章系统初始化
3.2.1 更改密码 3.2.2 用户组管理 3.2.3 用户管理 3.2.4 用户授权
3.2 用户设置
第三 章系统初始化
注意:系统在打开账套时是按默认扩展名列表的,如果在打开账套操作 时找不到所建立的账套,在确定驱动器和路径无误后,可将“文件类型”改 变为“所有文件[*.*]”类型,查看是否输入了非“AIS”的扩展名。

如何做好会计电算化的初始化工作

如何做好会计电算化的初始化工作欧阳林蓉【摘要】本文就如何做好会计电算化的初始化工作谈了个人看法.【期刊名称】《会计之友》【年(卷),期】2005(000)008【总页数】1页(P22)【关键词】会计电算化;编码设置;数据录入;企业管理【作者】欧阳林蓉【作者单位】江苏省徐州市云龙区会计核算中心【正文语种】中文【中图分类】F2会计电算化初始化就是运用会计处理软件系统进行建账工作,初始化的成败与否,将直接影响会计电算化工作的质量与效率。

会计电算化初始化是指将本单位将要采用的核算程序、方法、规则、基础数据录入电脑,使会计软件能适应本单位的核算、管理需要的过程,是手工核算过渡到会计电算化处理的桥梁,是会计电算化的首要步骤。

定义权限是一项很重要的工作,如果权限定义不正确,将直接影响系统的正常使用。

通过对系统操作的分工和权限的管理,将会计人员的职责分工在系统中加以明确,达到相互制约的目的,避免了无关人员对系统的操作,保证系统数据安全保密同时使系统具有了合法的使用者。

权限分为功能权限、数据权限、审核权限三类。

功能权限定义到操作组,组下所有的操作员的功能权限与本组保持一致,不能超过其隶属的工作组权限范围,而数据和审核权限则定义到操作员。

在电算化账务系统中除了象手工账务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码,这就是会计科目编码。

会计科目编码可用阿拉伯数字0~9表示,分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。

如第一段表示总账科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。

编码的设置要符合以下要求:(一)编码设置要符合财务制度规定财政部制定的行业会计制度中都明确规定了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。

在设定总账科目编码时必须符合财政部制定的会计制度中的有关规定,明细科目编码会计制度有规定的要按照会计制度的规定设置,会计制度没有明确规定的可按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目编码的系统性和统一性。

会计电算化系统 总账初始化

实验三总帐初始化【实验目的】掌握用友财务软件中总账系统初始设置的相关内容,理解总账系统初始设置的意义,掌握总账系统初始设置的操作方法。

【实验内容】设置总账控制参数,增加、修改、删除、指定会计科目,设置凭证类别、设置项目目录,输入期初余额。

【实验资料】见教材P219总账初始化资料。

【实验要求】以账套主管“张红”的身份登录总账。

【操作指导】1. 启动与注册(1) 单击“开始”按钮,执行“程序”| “财务系统”|“总账”命令,打开“注册[总账]”对话框。

(2) 选择账套“001华北科技有限公司”;选择会计年度“2008”;输入操作日期“2008-01-01”;选择用户名“张红”;输入密码“1”,单击“确定”按钮。

2. 设置总账控制参数(1) 首次进入总账系统,打开“总账系统启用”参数设置对话框。

(2) 输入启用日期“2008-01-1”。

(3) 单击“确定”按钮,总账系统正式启用。

系统启用后,如果默认账套参数与实际不符,可以采用以下方法进行调整。

(1) 执行“设置”|“选项”命令,打开“选项”对话框。

(2) 分别单击“凭证”、“账簿”、“会计日历”、“其他”选项卡,按照“实验资料”的要求进行相应的设置(实验资料未列出的项目采用系统默认值)。

(3) 设置完成后,单击“确定”按钮。

3. 设置基础数据建立会计科目——增加明细会计科目(1) 执行“设置”|“会计科目”命令,进入“会计科目”窗口,显示所有按“新会计制度”预置的科目。

(2) 单击“增加”按钮,进入“会计科目——新增”窗口,输入实验资料中所给的明细科目。

(3) 输入明细科目相关内容。

输入编码“100201”、科目名称“工行存款”;选择“日记账”、“银行账”,单击“确定”按钮。

(4) 继续单击“增加”按钮,输入实验资料中其他明细科目的相关内容。

(5) 全部输完后,单击“关闭”按钮。

注意:•增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则。

•科目一经使用,就不能再增设下级科目。

2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之系统初始化

2017 会计从业资格考试《会计电算化》考点之系统
初始化
系统管理是会计信息系统运行的基础,它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据,各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。

具体包括以下几个方面:账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。

下面是yjbys 小编为大家带来的关于系统初始化的知识,欢迎阅读。

一、系统管理
系统管理是会计信息系统运行的基础,它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据,各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。

具体包括以下几个方面:账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。

1. 启动与注册系统管理
□内容讲解:
系统只允许以两种身份注册进入系统管理。

一是以系统管理员(admin)的身份,二是以账套主管的身份。

(1)以系统管理员的身份注册系统管理
系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。

以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和权限,监控系统运行过程,清除异常任务等。

(2)以账套主管的身份注册系统管理
账套主管负责所选账套的维护工作。

主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统。

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