实验6：ACCESS的报表与窗体

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Access 窗体实训

6、数据透视表式窗体：窗体在数据透视表视图中打开。可以通过将字段列表中的字段拖到视图的不同区域而添加字段。与在Excel中的数据透视表相类似，这便于用户对特定属性字段进行分析筛选时使用。
窗体的视图
窗体的视图是窗体的外观表现形式，窗体
的不同视图具有的不同的功能和应用范围。在 Access 2003中，窗体有5种视图：即窗体的 “设计”视图、“窗体”视图、窗体的“数据表”视图、“数据透视表”和“数据透视图”。
标签（Label）
1、标签控件的应用当需要在窗体上显示一些说明性文字，就可以使用“标签”控件。
2、标签控件的属性 3、标签控件的事件
2、标签控件的属性
1）标题标签控件的标题属性值将成为标签中显示的文字信息。注意，不要与标签控件的“名称”属性相混淆。 2）背景颜色、前景颜色它们分别表示标签显示时的底色与标签中文字的颜色。
4、“数据透视表”视图和“数据透视图”视图：可以打开与“数据透视表”视图或“数据透视图”视图中的数据绑定的窗体。在这些视图中，可以动态地更改窗体的版面，从而以各种不同方法分析数据。可以重新排列行标题、列标题和筛选字段，直到形成所需的版面布置为止。每次改变版面布置时，窗体会立即按照新的布置重新计算数据。
【例4-3】使用窗体设计器来创建一个窗体，即在学籍管理数据库中创建一个窗体，用于显示和编辑“学生基本情况”表中的数据。
常用窗体控件
控件的概念：控件是代码的集合，是生成系统的中间件。控件的作用：跟用户交互。常用控件
标签、文本、命令按钮、列表框、组合框
、单选、复选、选项组、子窗体、图像
文本框控件的事件较多，说明该控件处理事件的能力很强。如果需要令某一控件能够在某一事件发生时，做出相应的响应，就必须为该控件针对该事件的属性赋值。事件属性的赋值可以在三个处理事件的方法种类中选择一种：设定一个表达式、指定一个宏操作、或为其编写一段VBA程序。单击属性栏右侧的“生成器 ”按钮，即弹出“选择生成器”对话框，如图所示。可以在对话框中选择处理事件方法的种类。

Access数据库基础及应用教程第6章报表

图6-7 “报表”选项组
6.2.1 自动创建报表
Access 2010可以为用户自动创建报表，这是创建报表最快速的方法。用户需要做的就是选定一个要作为数据源的数据表或查询，然后单击“创建” 选项卡下“报表”选项组中的“报表”按钮。自动创建的报表只包含主体区，该报表将显示指定数据源中的所有字段，并在布局视图中打开。
报表和窗体一样，都是由一系列控件组成的，外观也可能相似，它们的数据来源都是表、查询和 SQL语句，但是，这两种对象是有区别的：窗体用于对数据库进行操作，可以输入、修改和删除记录；而报表只用于组织和输出数据，并按照一定的格式打印输出数据库中的内容，不可以输入、修改和删除数据。
6.1 报表概述
3．图表报表
图表报表是指以图表为主要内容的报表。图表可以更直观地表示出数据之间的关系。
4．标签报表
标签报表是一种特殊类型的报表。主要用于输出和打印不同规格的标签，如物品标签、客户标签等。
6.1.3 报表的视图
Access报表操作提供了4种视图，即报表视图、布局视图、设计视图和打印预览视图。4种视图的功能说明如下：
1）报表视图：用于查看报表的设计结果。
2）打印预览视图：用于预览报表打印输出的页面格式。
3）布局视图：界面和报表视图几乎一样，但是该视图中各个控件的位置可以移动，用户可以重新布局各种控件，删除不需要的控件，设置各个控件的属性，以及美化报表等。
4）设计视图：用于创建报表或修改已有报表的结构。
例6-2 在“教学管理”数据库中，以“学生”、 “课程”表和“成绩”表为数据源，使用“报表向导”创建“学生成绩表”报表。
操作演示
6. 2. 3 创建标签报表
标签是包含少量数据的卡片，通常用于显示名片、地址等信息。Access提供的标签向导可以帮助用户创建标签报表。

Access实验报告

Access数据库实验报告院系：计算机科学与技术学院班级：1205班(文理)姓名：***学号：*************实验目的：1.掌握Access数据库的创建和打开2.掌握Access中数据表的设计和创建及维护。

3.掌握Access中窗体、查询、报表等的设计和创建4.熟练掌握SQL结构化查询语言。

5.初步掌握数据库系统的开发与应用6.并对Access做一定的总结实验内容与步骤：1.Access数据库的建立和维护：了解数据库、数据库管理系统，数据库系统的概念；了解Access数据库；了解表；了解数据的录入和维护；了解数据表间关联；了解数据表对象的复制、删除与更名，学会创建“教务管理”数据库；学会利用表设计视图创建表；学会导入表；学会建立表间联系；学会修改表结构；学会操作表记录2.Access查询、窗体和报表：了解查询及创建方法；了解窗体及创建方法；了解报表及创建方法；学会选择查询、参数查询、总计查询；学会窗体设计；学会报表设计3.结构化查询语言（SQL)：了解SQL语言；理解数据定义语言，掌握数据库对象的建立（CREATE）、删除（DROP）和修改（ALTER）等操作；理解数据操纵语言，掌握数据操作的命令由插入（INSERT）、删除（DELETE）、更新（UPDATE）、检索（SELECT）等组成；掌握SQL 语言的核心——SELECT语言；学会使用SQL查询；使用报表向导创建基于SQL 查询数据源的报表；学会SQL语句创建表；学会使用SQL语句修改表结构、表记录；学会使用SQL语句创建查询第二章构建Access数据库一、创建Access数据库的方式<1>. 使用数据库向导创建数据库1．跟随Access的数据库向导创建“讲座管理”数据库步骤：（1）启动数据库向导，打开数据库“模板”对话框（2）启动“数据库向导”（3）回答向导提出的问题（4）自动创建数据库及数据库对象“我的公司信息”对话框.“讲座管理”数据库的主切换面板<2>自行创建空数据库1．创建“教学管理”空数据库操作步骤：（1）打开“新建文件”对话框（2）选取数据库名称和保存数据库文件的路径（3）浏览数据库“教学管理”数据库窗口2．归纳分析（1）今后会使用其它想到创建对象，其主要步骤全部相同（2）中断向导工作a．在数据库向导对话框的各个接口单击“取消”按钮，Access会取消向导所做的所有工作b．在数据库向导对话框中的各个接口单击“完成”按钮，Access会保留在该部之前向导所做的工作，对于还没有回答的问题，Access选取系统默认选项c．单击向导对话框中的“上一步”按钮，可返回向导的上一步，修改上一步中所做的设置第三章创建与使用表对象一、构建表结构<1>通过表设计器创建表结构1.使用Access表设计器在“教学管理”数据库中创建“教师”表结构操作步骤：（1）打开表“设计”视图（2）定义字段名称、数据类型（3）定义字段大小及其字段属性（4）设置主关键词（5）保存表结构确定表名新创建的“教师”表<2>通过表向导创建表结构1.使用Access表向导在“教学管理”数据库中创建“学生”表结构操作步骤：（1）启动Access表向导（2）回答向导问题（3）向导自动创建“学生”表结构表创建的“学生”表结构<3>通过输入数据创建表结构1．通过输入数据在“教学管理”数据库中直接创建“课程”表操作步骤：（1）打开资料表视图（2）输入字段名称（3）选取表名，设置主键（4）直接输入数据课程数据二、设置字段属性<1>设置“字段大小”属性与“格式”属性1．设置“课程”表中数字型与文本型字段元元的字段大小设置“教师”表中日期型字段的格式<2> 设置“输入屏蔽”属性1．通过输入屏蔽向导设置“教师”表中的“参加工作日期”字段的“输入屏蔽”属性操作步骤：（1）打开“教师”表（2）启动输入屏蔽向导（3）问答向导提问（4）自动创建输入屏蔽对象屏蔽属性设置三、创建“教学管理”数据库表的关系<1> 创建与编辑表之间的关系1．在关系视图窗口为“教师”、“学生”、“课程”、“学生选修课”与“教师授课课程”表建立关系操作步骤：（1）打开关系视图窗口（2）编辑关系关系视图第四章在Access数据库中维护与操作表一、维护表<1>维护表结构1．在“教学管理”数据库“学生”表中插入一个名称为“电话”的文本字段元元操作步骤：（1）在表中插入新字段（2）修改表中字段名称与字段属性（3）删除表中字段<2>维护表内容操作步骤：（1）向表中添加新纪录（图中黑色部分为新添加的记录）<3>美化表外观1．设置“学生”表的格式操作步骤：（1）在资料表视图中打开“学生”表（2）选择主窗口菜单栏上的“格式”->“数据表”命令，打开“设置数据表格式”对话框（3）在对话框中可修改数据表单元格、网线格、背景色、边框与线条的外观（4）在对话框中单击“确定”按钮，即可看到新外观的资料表2．改变“学生”表显示数据的字体，使数据显示的更美观、清晰、醒目操作步骤：（1）在资料表视图中打开“学生”表（2）选择主窗口菜单栏上的“格式”—>“字体”命令，打开“字体”对话框（3）在对话框中设置字体、字型、字号、颜色等（4）在对话框中单击“确定”按钮，可在数据表视图中看到改变了字体及数据表格式的“学生”表二、操作表<1> 快速查找表中的数据1．通过定位器查找“学生”的4号记录操作步骤：a．在资料表视图中打开“学生”表b．在记录编号框输入要查找的记录号4c．按Enter键，游标将定位到4号记录上2．通过“查找”和替换对话框的“查找”选项卡在“学生”表查找姓名为“王红”的数据操作步骤：a．在资料表视图中打开“学生”表b．选择菜单栏中的“编辑”—>“查找”命令，打开“查找和替换”对话框c．在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的数据“王红”d．在“查找范围”下拉列表框中选择“学生：表”e．在“匹配”下拉列表框中选择“整个字段”f．“搜索”下拉列表框中选择“全部”g．单击“查找下一个”按钮，将查找指定的数据，找到的数据会高亮显示h．继续单击“查找下一个”按钮，可查找下一个满足条件的资料<2>简便替换表中的资料1．使用替换功能将“学生”表中“所在学院”字段中的“经济管理学院”数据替换为“经管学院”操作步骤：a．在数据标示图中打开“学生”表，单击“所在学院”字段标题按钮选择该列b．选择主窗口菜单栏上的“编辑”命令—>“替换”命令，打开“查找和替换”对话框c．在“查找内容”框中输入要查找的数据“经济管理学院”d．在“替换为”框中输入替换后的数据“经管学院”e．在“查找范围”框中选择“学生：表”f．在“匹配”框中选择“整个字段”g．在“搜索”框中选择“全部”h．单击“全部替换”按钮<3>按指定条件筛选表中的记录1．在“学生”表中筛选出满足条件“政治面貌=党员”的记录操作步骤：a．在资料表视图打开“学生”表b．在“政治面貌”字段中选中“党员”数据c．单击工具栏上的“按选定内容筛选”按钮，即可筛选出所要的记录d．单击“取消筛选”按钮，可恢复整个数据表记录第五章创建与使用查询对象一、使用查询对象查找所需数据<1> 实用查询从一个表中查找数据1．创建名称为“学生主要信息”的选择查询对象，从“学生”表中查找“学号”、“姓名”、“性别”、“班级”字段的数据操作步骤：a．在Access中打开“教学管理数据库”b．打开查询设计器c．选择查询对象的数据来源d．确定查询对象查找的数据字段e．保存查询对象f．预览查询对象添加多个表的查询设计视图查询对象找到的数据<2>使用查询从多个表中查找数据1．创建名称为“学生成绩”的查询对象，从“学生”、“学生选修课程”、“课程”3个表中查找“学号”、“姓名”、“课程名称”、“课程成绩”字段的数据操作步骤：a．在Access中打开“教学管理”数据库b．打开查询设计器c．选择查询数据的来源表d．确定查询对象要查找的数据字段e．设置查找的条件二、使用查询对象操作数据<1> 使用查询将指定的数据生成一个新表1．创建名称为“生成学生成绩信息表查询”对象，该查询用来创建一个包含字段“学号、姓名、性别、班级、课程成绩、课程名称、学分”的新表“学生成绩查询”操作步骤：a．打开查询设计视图b．将查询另存为一个新查询对象c．将查询定义为“生成表查询”类型d．预览将要生成的表e．生成新表第六章创建与使用窗体对象一、通过自动方式创建窗体<1> 创建纵栏式窗体1．使用“自动窗体”方式创建名称为“学生信息输入窗口”的纵栏式窗体对象，该窗体用来向“学生”表输入数据操作步骤：a．打开“教学管理”数据库b．在数据库对象窗口“对象”栏单击“表”按钮，选择“学生”表 c．在主窗口工具栏中单击“自动窗体”按钮，单击后即自动创建纵栏式船体对象e．保存窗体对象为“学生信息输入窗口”纵栏式窗体<2>创建表格式窗体1．使用“自动创建窗体”方式创建名称为“学生主要信息浏览窗口”的表格式窗体对象，该窗体用来浏览“学生主要信息”表中的数据操作步骤a．在“教学管理”数据库窗口“对象”栏中选“窗体”对象b．单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮c．在打开的“新建窗体”对话框中“自动创建窗体：表格式”d．并在表/查询列表中选择表“学生主要信息”e．单击“确定”按钮，即可自动创建窗体f．保存窗体对象为“学生主要信息浏览窗口”二、通过向导创建窗体<1>创建主/子式窗体1．通过窗体向导创建基于“学生”、“课程”两个表的名称为“学生选修课程主子式窗口”的主/子式窗体对象，该窗体用来输入、显示学生选修的课程信息操作步骤：（1）启动窗体向导a．启动access数据库打开“教学管理”数据库b．在数据口窗口“对象”栏选中“窗体”对象c．在“使用向导创建窗体”创建方法上双击，即可启动窗体向导，打开“窗体向导”对话框（2）回答向导提问a．在下面连续提问的向导对话框中回答向导提出的问题b．确定窗体上查看数据的方式c．确定子窗体使用的布局e．确定窗体使用的样式f．确定窗体与子窗体使用的标题（3）自动创建窗体三、通过设计器创建窗体<1>认识窗体设计视图1．打开窗体设计视图的方式（1）启动access数据库打开“教学管理”数据库（2）在数据库窗口“对象”栏选中“窗体”对象（3）在“在设计视图创建中创建窗体”创建方法上双击，即可打开窗体设计视图2．窗体的组成及节的功能（1）窗体的5个组成部分在窗体设计视图中右击，在弹出的快捷菜单中分别选择“页面页眉/页脚”和“窗体页眉/页脚”，会显示窗体的5个部分。

Access 窗体操作

实验三窗体操作一、使用“自动创建窗体”功能创建窗体以课程表为数据源，利用自动创建窗体功能分别创建纵栏式、表格式、数据表式三个窗体，依次命名为“课程表纵栏式”、“课程表表格式”、“课程表数据表式”。

要求包括所有字段。

二、使用图表向导创建窗体1．以“学生成绩查询1”为数据源，建立图表窗体“学生各门课程成绩图表窗体”，用柱形图表示学生选修各门课程的期末成绩。

要求图表标题为“学生各门课程成绩”。

2．以“学生成绩查询1”为数据源，建立图表窗体“学生平均成绩图表窗体”，用柱形图表示学生的期末成绩的平均分。

要求图表标题为“学生平均成绩”。

三、使用窗体向导创建窗体1．以学生表为数据源，使用向导创建“学生信息”窗体。

布局为“纵栏式”，样式为“工业”，窗体标题为“学生信息”。

要求包括所有字段。

2．以学生表、成绩表、课程表为数据源，使用向导创建“学生信息主窗体”和“学生成绩子窗体”，包括学号、姓名、课程号、课程名、平时成绩、期末成绩字段。

（要求指定查看数据的方式为“通过学生表”）（思考：如果指定查看数据的方式为“通过课程表”有什么不同？如果为“通过成绩表”又有什么不同？）四、使用设计视图创建窗体1．以“学生成绩查询1”为数据源，使用设计视图创建窗体“学生选课信息”，如图4.1所示。

要求：1）窗体页眉为：学生选课信息，字体为华文新魏，字号为20，红色。

2）窗体标题为：学生选课情况。

3）窗体没有最大化最小化按钮，也没有记录选择器。

4）把主体中的标签和文本框的字号都设置为12。

5）给窗体设置背景，背景图片自已准备。

图片类型为嵌入，图片缩放模式为拉伸。

图4.12．创建“学生档案及学生成绩多页窗体”，如图4.2和图4.3所示。

图4.2图4.3提示：1)使用“设计视图”创建窗体，选择“学生表”作为数据源。

2)选择工具箱中的“选项卡”控件，在要放置选项卡的位置拖出一个矩形框。

3)选择学生表中的所有字段，拖动到“页1”中，调整好位置和大小。

实验3：ACCESS的报表与窗体

学生实验报告
2.选择字段
1同上操作，新建窗体——选择表和字段——确定窗体的布局——确定窗体样式——指定窗体标题2运行结果
5单击“下一步”按钮，出现“命令按钮向导”对话框。

在该对话框中，选择“图片”选项，并在列表框中选择“MS Access查询”。

最后单击“下一步“按钮，出现”命令按钮向导“对话框，即完成一个命令按钮的创建。

“控件向导”——“命令按钮”，光标变成“+”字带一个方框，将它移到“退出系统“上方，用鼠标调整到适当的大小，弹出“命令按钮向导”对话框——“类别“——“窗体操作”——“操作”——“关闭窗体”。

6用上述方法建立更新子菜单的命令按钮得到以下的图形。

【通用】第六章Access数据库报表的创建和使用.ppt

图中给出的“学生选课交叉列表”报表的数据源是
“学生选课交叉表查询”最。新.课件
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4. 图表式报表
图表式报表将报表数据源中的数据以图形方式形象直观地表示出来。
最新.课件
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上图为学生课程成绩按班级汇总的平均成绩图表。
图表中的水平坐标按“课程名称”分类，图表数据是按班级汇总的课程平均成绩。此图表清楚地显示每一个班各门课程成绩的相对好坏。
示或隐藏。
最新.课件
“属性”窗口
46
返回节
6.3.2 使用设计视图创建报表
虽然可以通过向导或自动功能快速地创建报表，但也可能要利用“设计视图”从空白报表开始设计。利用 “设计视图”创建报表有许多技巧，这些技巧对报表的再设计是很有帮助的。下面介绍利用“设计视图”创建报表的基本操作。
最新.课件
• 报表页眉是报表的首部，用来显示报表标题、报表徽标、单位或部门名称、日期和说明性文字等信息。
• 报表页脚是报表的尾部，用来显示整个报表的统计数据、日期和说明性文字等信息。
• 页面页眉在每一页的顶部，用来显示列标题、页码、日期等信息。
最新.课件
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• 页面页脚在每一页的底部，用来显示页面摘要、页码、日期和本页汇总数据等信息。
最新.课件
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最新.课件
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例6-3 分组（下页）
例6-3 以“学生情况”表为数据源使用向导创建名为“向导创建学生情况1”的报表，包括所有字段，以“班级代号”为唯一分组字段，布局方式为“分级显示1”。
最新.课件
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操作说明：
(1) 在“报表向导”对话框之二（下页图）中确定是否添加分组级别；如果是多级分组，还可以对分组字段的优先级进行调整；本题就以系统预设的“班级代号”作为唯一的分组字段。

Access数据库创建窗体和高级窗体的设计实验报告

《数据库语言程序设计》课程实验报告实验名称创建窗体和高级窗体的设计实验序号三姓名媛系院专业经管院国贸班级学号实验类型综合型实验日期2020/5/5 指导教师成绩一、实验目的1. 掌握使用设计器创建窗体的方法2. 掌握窗体上各控件的使用方法3. 掌握子窗体的创建方法4. 掌握对窗体的属性的修改和对控件布局的调整。

5. 根据具体要求设计窗体，并使用窗体完成相关操作二、实验学时6学时1．建立一个“读者登记”窗体，如图所示。

数据源为“读者”表，窗体标题为“读者记录”。

2．建立一个“借书登记”窗体，如图所示。

数据源为“借书登记”表，窗体标题为“借书记录”。

要求显示系统当前的日期，并统计借书人次(使用count()函数实现)。

3．建立一个“读者借书情况”的主子窗体，如图7.76所示。

主窗体显示读者的借书证号、姓名和部门。

子窗体显示相应读者的借书情况，包括借书证号、书号、书名、借书日期和还书日期。

4．建立一个“图书管理主界面”的窗体，如图所示。

单击各命令按钮，可分别打开上面建立的4个窗体，单击“退出”按钮，可关闭窗体。

5. 打开本次教材中所用的“学生”数据库，按要求完成下面的操作。

6. 参照下图使用设计器创建窗体来显示“学生基本信息”表中学号、姓名、年龄、性别、班级、民族信息，要求:a)“学生基本信息”中的学号、姓名用文本框显示，用文本框显示根据出生年月计算出的年龄的值。

b)性别用选项组控件显示。

c)班级字段用组合框显示，组合框显示班级名称，与班级表中的班级ID绑定。

d)民族用列表框显示，列表框显示民族，与民族表中的民族绑定e)添加一个命令按钮用于关闭该窗体。

7. 建立一个选项卡窗体，该窗体包含3个选项卡，分别显示学生表、课程表和成绩表，结果如下图。

五、实验结果（截图1,2,3,4窗体运行结果，题号标清楚）1.2.3.4.。

access讲义6-报表

▪ 选择设计视图
▪ 在“请选择该对象的数据来源表或查询”后面的组合框中，显示了当前数据库中所有的表和查询的下拉列表，选择“分部门课程查询”
▪ 单击确定按钮并最大化窗口
▪ 此时屏幕显示出报表设计窗口，同时弹出工具箱及查询中的字段列表窗口，如图所示。可以通过工具箱及字段列表按钮控制两个相应窗口的显示与隐藏。在报表设计窗口中，有页面页眉、主体与页面页脚等3个节。
▪ 在Access主窗口中，选择文件菜单中的页面设置选项，打开页面设置对话框
▪ 选择“边距”选项卡，单击“上”页边距后面的文本框，将设置改为22mm，依此类推，将下边距设置为22mm，左、右页边距设置为25mm
▪ 选择“页”选项卡，设置打印方向为纵向、纸张大小为A4，如图6.16 所示
▪ 设置完成后单击确定按钮，关闭页面设置对话框
图6.11 报表设计视图
⑻ 在设计视图中修改报表
通过向导设计的报表一般还需要进一步修改。首先要将标题居中，调整报表页眉中的标签位置及格式，将组页眉，即部门名称页眉中的标签长度加大。还可以调整主体节中的记录显示行间距等。这方面的操作方法将在下一节详细讨论。
自动创建报表
Access还提供了一种比向导更加简单的创建报表的方法—自动创建报表。用户在创建报表的过程中只需选择数据源，其它工作全由Access自动完成。当然，这样的报表在样式及功能上可能难以满足用户的需求。
6.1.3 建立报表的过程
建立报表的工作不仅仅是在Access的设计视图中完成。实际上，在设计视图中创建报表之前，还需要做一些计划准备工作。首先，报表也是建立在用户需求的基础上。当用户希望查询的数据格式不仅仅是数据表的格式时，或者说，当用户需要对原始数据进行一定的整理以表达更多的信息时，对报表的需求就提出来了。由此我们可以看出，报表的目的就是把原始数据转换为有意义的信息。报表的建立过程包括以下几个步骤：

ACCESS 窗体实验

实验4-1 使用向导创建窗体（1）打开高校学生管理数据库，创建窗体w1：分别使用向导创建纵栏式窗体、数据表窗体、表格式窗体显示学生基本信息表中男生的学号、姓名、出生日期、民族与政治面貌。

（2）用自动创建纵栏式窗体、数据表窗体、表格式窗体工具创建窗体显示学生基本信息表中男生的学号、姓名、出生日期、民族与政治面貌。

（3）实训教材：实训七中的例1与例2实验4-2 使用设计视图创建窗体（1）教材例4-7。

（2）使用窗体设计器以高校学生管理数据库中的职工表为数据源，创建如下窗体4-2-2，前四项：职工号、姓名、基本工资、奖金来自职工表，捐款为用户手动填写金额，实际金额由公式计算而来：基本工资+奖金-捐款（3）打开“图书销售管理”数据库，设计如下窗体4-2-1，其中的图书编号、书名、销售数量、销售价来自图书信息与销售数据表。

折扣值由用户输入，总价为自动算出的结果（总价=销售数量*销售价*（1-折扣值））。

实验4-3 按钮的使用（1）教材例4-9（2）在高校学生管理数据库中创建如下窗体4-3-1，点按钮后分别打开三个不同的窗体。

实验4-4 子窗体打开学生选课管理数据库创建如下窗体(1)创建窗体4-4-1，主窗体中显示学生成绩表中所有学生的学号、姓名、课程名称、成绩，子窗体中显示学生档案表中对应学生的学号，姓名，性别，出生日期与班级。

(2)创建窗体4-4-2，主窗体中显示学生成绩表中不及格学生的学号、姓名、课程名称、成绩，子窗体中显示学生档案表中对应学生的学号，姓名，性别，出生日期与班级。

(3)创建窗体4-4-3，主窗体中显示学生档案表中学生的学号、姓名、性别，出生日期与班级，在子窗体一中显示学生选课表中对应的学号、姓名、课程名称，在子窗体二中显示学生成绩表中对应的学号，姓名、课程名称、成绩。

实验4-5：图表窗体（1）例4-11（2）按班级统计男女生的人数。

实验4-6：数据透视表窗体打开图书馆查询管理系统，创建如下数据透视表窗体（1）以“图书信息表”为数据源创建数据透视表窗体，统计每个出版社，每个类别图书的数量，窗体名称为窗体4-6-1。

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湖北工业大学商贸学院
学生实验报告
课程名称管理信息系统实验成绩
实验项目名称 ACCESS的报表与窗体批阅教师
实验者学号专业班级实验日期
一、实验目的
1.掌握利用“窗体的向导”创建窗体的方法。
2.理解利用“自动创建窗体”创建各种类型窗体的方法。
3.掌握使用设计器创建窗体的方法
4.掌握窗体上各控件的使用方法
5.掌握利用向导创建报表的方法。
6.掌握用设计视图创建报表的方法。
7.掌握报表中设置分组的方法。

二、实验内容和步骤及实验记录
(1) 使用报表创建向导中的图表和标签向导，以上次实验生成的"销售情况查询"为数据
源，分别创建"销售情况报表"。
(2) 使用报表设计视图，同样以上次实验生成的"销售情况查询"为数据源，创建"销售情
况报表"，具体外观设计自定。
(3) 使用窗体创建向导，以"员工表"为数据源，创建"员工窗体"，具体外观设计自定，
并可以利用该窗体编辑现有员工资料，以及增删员工。
(4) 使用窗体创建向导，以"商品表"为数据源，创建"商品窗体"，具体外观设计自定，
并可以利用该窗体编辑现有商品信息，以及增删商品。
(5) 使用窗体创建向导中的"数据透视表向导"，以"销售表"为数据源，创建"员工销售情
况数据透视表"，要求能统计每位员工的销售总额。
(6) 创建带有子窗体的窗体，其中主窗体以"员工表"为数据源，用于显示员工情况，子
窗体包含在主窗体中，用于显示相应的员工销售情况；使用主窗体上的"记录定位器"可以在
不同员工记录之间移动，此时子窗体中的员工销售情况随之发生变化。
(7) 创建"销售信息管理系统"主切换窗体，该切换窗体中包含六个按钮，分别对应上面
六个步骤中创建的报表与窗体，点击相应按钮，就进入相应报表或窗体。一个简单MIS系统
的框架就搭建完成了，有界面，有功能，有数据库。
实验过程记录（包括实验过程、数据记录、实验现象等）
(1) 使用报表创建向导中的图表和标签向导，以上次实验生成的"销售情况查询"为数据
源，分别创建"销售情况报表"。

(2) 使用报表设计视图，同样以上次实验生成的"销售情况查询"为数据源，创建"销售
情况报表"，具体外观设计自定。
(3) 使用窗体创建向导，以"员工表"为数据源，创建"员工窗体"，具体外观设计自定，
并可以利用该窗体编辑现有员工资料，以及增删员工。

(4) 使用窗体创建向导，以"商品表"为数据源，创建"商品窗体"，具体外观设计自定，
并可以利用该窗体编辑现有商品信息，以及增删商品。

(5) 使用窗体创建向导中的"数据透视表向导"，以"销售表"为数据源，创建"员工销售
情况数据透视表"，要求能统计每位员工的销售总额。
(6) 创建带有子窗体的窗体，其中主窗体以"员工表"为数据源，用于显示员工情况，子
窗体包含在主窗体中，用于显示相应的员工销售情况；使用主窗体上的"记录定位器"可以在
不同员工记录之间移动，此时子窗体中的员工销售情况随之发生变化。
(7) 创建"销售信息管理系统"主切换窗体，该切换窗体中包含六个按钮，分别对应上面六个
步骤中创建的报表与窗体，点击相应按钮，就进入相应报表或窗体。一个简单MIS系统的框
架就搭建完成了，有界面，有功能，有数据库。
三、实验心得
通过进一步学习数据库软件ACCESS中报表、窗体工具，本人掌握几种主要的报表与窗
体创建方法，知道如何利用一个主窗体将各个查询窗体和报表整合为一，进而搭建一个简单
的管理信息系统。通过本次实验，了解了直观理解MIS的构成。