Access_2010_常用窗体属性及其含义

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Access2010数据库应用教程第5章 窗体

Access2010数据库应用教程第5章  窗体

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5.4.1 控件的类型
控件是窗体或报表上用于显示数据、执行操作或装饰窗体的 对象。在窗体中添加的每一个对象都是控件。窗体上的控件分为 三类:绑定控件、未绑定控件和计算控件。 1. 绑定控件也称结合型控件,与表或查询中的字段捆绑在一起, 主要用于显示、输入或更新数据库中的字段值。在字段列表框中 单击选中某个字段后,拖动到窗体的合适位置即可在窗体中创建 绑定控件。 2. 未绑定控件也称非结合型控件,没有数据来源,可以用来显 示信息、线条、矩形或图像。在“控件”组中单击选中相应的控 件,然后在窗体的合适位置单击即可在窗体中创建未绑定控件。 3. 计算型控件使用表达式作为自己的数据源,表达式可以利用 窗体的表或查询中的字段数据,也可以是窗体上其他控件的数据。
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5.2 使用工具自动创建窗体
在Access 2010中,在“创建”选项卡的“窗体”组中提供了 多个按钮来创建窗体,大致可分为自动创建窗体、利用窗体向导 创建窗体和使用设计视图创建窗体3种方法。
5.2.1 自动创建窗体
使用“自动创建窗体”可以创建基于单个表或查询的窗体, 窗体中包含选定数据源中所有记录及字段,窗体布局结构简单, 是创建窗体中最为快速的方法。 1. 使用“窗体”按钮创建窗体 例5-1 使用“窗体”按钮创建窗体:“学生信息窗体”,数 据源为“学生信息”表。 操作步骤请看演示。
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(2)“排列”选项卡 “排列”选项卡用于设置窗体的布局,如创建表的布局、合 并和拆分对象、移动对象、对象的定位和外观等。
(3)“格式”选项卡 “格式”选项卡用于设置窗体中对象的格式,如设置对象的字体、 背景、颜色,设置数字格式等
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2. 使用“多个项目”创建窗体 “多个项目”窗体是一种以数据表的形式显示多条记录的窗 体,是一种连续窗体。 例5-2 使用“多个项目”按钮创建窗体:“教师信息窗体”, 数据源为“教师信息”表。 操作步骤请看演示,结果如下。

Access2010第6章窗体

Access2010第6章窗体

利用窗体工具箱创建控件 ★操作步骤: ①打开窗体的设计视图,并且确保【窗体设计工 具】/【设计】选项卡中【控件】组的【使用控 件向导】按钮已经弹起 ②单击工具箱中需要创建的控件按钮,并在窗体 的适当位置用鼠标拖出一个矩形 ③设置控件的属性和编写其事件代码 手工创建控件通过属性设置、事件代码的编写 可以使控件具有较强的功能、更多的灵活性。
第 三 节 在设计视图中创建窗体
自动创建窗体和窗体向导所创建的窗体均较为
简单,在实际应用中不能满足需求。
利用窗体设计器(设计视图)可以进行自定义
窗体的创建,并对已有的窗体进行编辑。
一、窗体的设计视图 1、窗体的节 窗体的设计视图由若干部分组成,每一部分称 为“节”。所谓节,是用于设计窗体细节的区域。 窗体最多可拥有 5 个节,默认情况下,只有主体 节。
2、控件 控件是放置在窗体中的图形对象,主要用于输 入数据、显示数据、执行操作等。 打开窗体的设计视图后,可以从【窗体设计工ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ具】 / 【设计】选项卡中的【控件】组中选择控 件,并添加到窗体中。
3、窗体的数据源 使用窗体对表的数据进行操作时,需要为窗体 添加数据源。为窗体添加数据源的方法有以下两 种: 【字段列表】窗口 单击【窗体布局工 具】选项卡【工具】组 中的【添加现有字段】 按钮 【属性】窗口 单击【窗体布局工 具】选项卡【工具】组 中的【属性】按钮
表格式窗体 ☆记录的字段横向排列,而记录纵向排列,在 窗体的一个画面中显示表或查询中的全部记录。 ☆每个字段的标题 都显示在窗体的页眉 处;通过滚动条查看 记录时窗体的页眉部 分保持不动。 ☆一次可以察看多 条记录,每条记录也 可以占用多行。
数据表式窗体 ☆直接将数据表视图放到窗体中,即一列显示 一个字段,一行显示一条记录。 ☆字段的字段名或标题显示在最上方。 ☆数据表式窗体和表格式窗体是同一窗体的不 同显示方式,可以在这两种窗体之间切换。

Access2010窗体

Access2010窗体

4.4 修饰窗体
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4.4.3 提示信息的添加
❖ 为了使界面更加友好,清晰,需要为窗体中的一些字 段数据添加帮助信息,也就是在状态栏中显示的提示 信息
[例] 在图4.80基础上,为“学生编号”字段添加提示信息
4.4 修饰窗体
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4.4.4 窗体的布局
1. 选择控件 2. 移动控件 3. 调整控件大小 4. 对齐控件 5. 调整间距
4.2 创建窗体
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4.2.4 使用向导创建窗体
❖ 多步生成(使用向导完成)
1. 创建基于单个数据源的窗体 ❖ 单击“创建”“窗体向导” 按向导提示完成
其余设置
2. 创建基于多个数据源的窗体 ❖ 使用“窗体向导”可以创建基多个数据源的窗体,
所建窗体称为主子窗体 ❖ 方法同上
4.3 设计窗体
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4.3.1 窗体的设计视图
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4.5.1 创建切换窗体
1. 添加切换面板管理器 ❖ 通常,使用切换面板管理器创建系统控制界面的第一
步是启动切换面板管理器,由于Access 2010并未将 “切换面板管理器”工具放在功能区中,因此使用前 要先将其添加到功能区中 ❖ 单击“文件”“选项” 按要求进行添加(参见书)
4.5 定制系统控制窗体
4.5 定制系统控制窗体
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4.5.1 创建切换窗体
4. 设置默认的切换面板页 ❖ 选择要设置的切换面板页,单击“创建默认”按钮 ❖ 删除原默认的切换面板页
4.3 设计窗体
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4.3.2 常用控件的功能
4. 列表框与组合框控件 ❖ 列表框可以包含一列或几列数据,用户只能从列表中
选择值,而不能输入新值
❖ 组合框的列表是由多行数据组成,但平时只显示一行 ,需要选择其他数据时,可以单击右侧的下拉箭头按 钮

Access2010数据库基础教程第4章 窗体

Access2010数据库基础教程第4章 窗体

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2.文本框
文本框控件用于在窗体中创建一个文本框,是用来显示和编辑数据 的控件,一般用来显示一个非备注型字段值。当随着记录指针变化 时,文本框中显示的内容也随乊变化。文本框是窗体中常用的控件 乊一。 (1)功能 文本框不仅可以输入、输出除备注类型以外的各种类型的数据,还 可以设置输入、输出格式。在文本框中可以迚行剪切、复制和粘贴 等操作,可以检验文本框中的数据是否符合觃则。通常使用密码来 保证应用程序的安全性。 (2)常用属性 名称:设置文本框的名称。 输入掩码:设置文本框中显示的字符格式。 控件来源:设置控件数据的来源。 有效性觃则:设置文本框中值的显示是否符合所设定的觃则。 字型:设置文本框中字体的类型。 (操作见P107【例4-9】 )
4.1.2 窗体设计工具选项卡
创建窗体时,系统会自动打开“窗体设计工具”上下文选 项卡,在该选项卡中包括3个子选项卡,分别是“设计”、 “排列”和“格式”。
1.“设计”选项卡
“设计”选项卡如图4-1所示,主要用于设计窗体,利用其 提供的控件可以向窗体中添加各种控件对象,设置窗体的 主题、页眉和页脚,以及切换窗体视图等。
(2)增加、修改和删除记录 增加新记录的操作步骤会因为窗体的设计不同而有所不同。 对于已经设计好的、专门为输入而设计的窗体来说,要增加 一个新记录,就是直接运行专用窗体来完成数据输入。这种 窗体中通常要包含“新记录”和“确认”等按钮,用来提供 新记录的输入界面和完成新记录的保存。 在窗体中修改数据时,有些字段是不能修改的,如一些自动 编号字段和汇总字段等。在窗体视图中,也可以将一些字段 域设置为不能获得焦点,从而可以控制某些字段不能修改。 在单一记录窗体与连续窗体中删除记录与在数据表上删除记 录不同。首先必须选中要删除的记录,就像在数据表中选中 个记录一样,如果窗体被设计成包含记录选定器,则必须 从记录中找到该记录并删除;如果窗体中的记录与其他表或 查询中的数据相关,则该窗体中的记录将不能删除。 14

Access 2010数据库第六章 窗体

Access 2010数据库第六章 窗体

5.数据透视表窗体
数据透视表是指通过指定格式(布局)和计算方法(求和、平均等) 汇总数据的交互式表,用此方法创建的窗体称为数据透视表窗体。
用户也可以改变透视表的布局、以满足不同的数据分析方式和要 求。
在数据透视表窗体中,可以查看和组合数据库中的数据、明细数 据和汇总数据、但不能添加、编辑或删除透视表中显示的数据值。
窗体页眉 用于显示窗体标题、窗体使用说明或者打开相 关窗体或运行其他任务的命令按钮等。窗体页眉 会按照完整的高度显示,这样此节中的控件将始 终出现在屏幕上。在“窗体”视图中,窗体页眉 显示在窗体的顶端;打印窗体时,窗体页眉打印 输出到文档的开始处。窗体页眉不会出现在“数 据表视图”中。 页面页眉 在每一页的顶部显示标题、字段标题或所需要 的其他信息。页面页眉只出现在打印的窗体上。
6.1.4 窗体的信息来源
窗体是Access数据库中的对象,是用户和Access应 用程序之间的主要接口。 窗体本身没有数据存储功能,多数窗体展示的数据都 是来源于表或查询。窗体的数据来源有以下两方面: 表或查询 附加信息
表或查询 如果窗体需要显示数据库中的数据,则创建窗体时, 先以数据库中的表或查询作为窗体的数据源。这时,窗 体与选择的表或查询相关,使得窗体对数据进行编辑时 数据操作的结果会自动保存到相关数据表中。当然,数 据源表中的记录发生变化时,窗体中的信息也会随之发 生变化。 附加信息 设计窗体时,为了美观或是为了给用户提示信息, 可以在窗体中添加一些说明性文字或图形元素,如线条、 矩形等。 数据源为窗体提供所需数据,多数窗体在应用中都 需要数据源的支持,仅有应用程序封面等少数窗体不需 要数据源 。
单击“分割窗体”选项,也可建立“学生信息”窗体,如图 所示:

Access 2010数据库应用:Access窗体视图

Access 2010数据库应用:Access窗体视图

Access窗体视图Access 2010中为窗体主要提供了3种视图:窗体视图、布局视图和设计视图,除此之外还提供了数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图。

(1)窗体视图窗体的窗体视图是显示记录数据的窗口,主要用于添加或修改数据表中的数据。

在导航窗格中“窗体”组双击某个窗体对象,就可以打开该窗体的窗体视图。

“图书信息窗体”的窗体视图如图8-1所示。

图8-1 “图书信息窗体”的窗体视图(2)布局视图窗体的布局视图是用于修改窗体的最直观的视图,窗体布局视图中窗体实际上处于运行状态,所看到的数据显示效果与窗体视图的效果非常相似,同时在布局视图中也能对窗体中的控件进行调整。

“图书信息窗体”的布局视图如图8-2所示。

图8-2 “图书信息窗体”的布局视图在【开始】选项卡的【视图】组中单击【视图】按钮,在弹出的下拉菜单单击【布局视图】按钮即可切换取窗体的布局视图,如图8-3所示。

也可以直接在状态栏右下角单击【布局视图】按钮进行切换操作。

图8-3 切换窗体视图的下拉菜单(3)设计视图窗体的设计视图用于创建或修改窗体,在设计视图中可以添加、修改、删除或移动窗体控件,还可以完成输入文本、插入图片、设置窗体元素的样式、编辑页眉和页脚、绑定数据源等操作。

“借书证窗体”的设计视图如图8-4所示。

图8-4 “图书信息窗体”的设计视图在【开始】选项卡的【视图】组中单击【视图】按钮,在弹出的下拉菜单单击【设计视图】按钮即可切换取窗体的设计视图。

也可以直接在状态栏右下角单击【设计视图】按钮进行切换操作。

(4)数据表视图窗体的数据表视图是以行列二维表格式显示数据表、查询或其他窗体的数据记录,在数据表视图中可以编辑、添加、修改、查找或删除数据。

窗体的数据表视图与普通数据表的数据表视图基本相同。

“出版社”数据表窗体的数据表视图如图8-5所示。

图8-5 “出版社”数据表窗体的数据表视图在【创建】选项卡的【窗体】组中单击【其他窗体】按钮,在弹出的下拉菜单中单击【数据表】命令即可创建数据表窗体。

Access 2010数据库应用:窗体视图

Access 2010数据库应用:窗体视图
图8-2 “图书信息窗体”的布局视图
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在【开始】选项卡的【视图】组中单击【视图】 按钮,在弹出的下拉菜单单击【布局视图】按钮即 可切换取窗体的布局视图,如图8-3所示。也可以直 接在状态栏右下角单击【布局视图】按钮进行切换 操作。
图8-3 切换窗体视图的下拉菜单
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(3)设计视图
窗体的设计视图用于创建或修改窗体,在设计视 图中可以添加、修改、删除或移动窗体控件,还可以 完成输入文本、插入图片、设置窗体元素的样式、编 辑页眉和页脚、绑定数据源等操作。“借书证窗体” 的设计视图如图8-4所示。
窗体的窗体视图是显示记录数据的窗口,主 要用于添加或修改数据表中的数据。在导航窗格 中“窗体”组双击某个窗体对象,就可以打开该 窗体的窗体视图。“图书信息窗体”的窗体视图 如图8-1所示。
图8-1 “图书信息窗体”的窗体视图
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(2)布局视图
窗体的布局视图是用于修改窗体的最直观的视图, 窗体布局视图中窗体实际上处于运行状态,所看到的 数据显示效果与窗体视图的效果非常相似,同时在布 局视图中也能对窗体中的控件进行调整。“图书信息 窗体”的布局视图如图8-2所示。
数据透视表视图用于查看明细数据或汇总数据, 允许在行、列、汇总或明细、筛选4个区域添加字段并 进行重排。
在【创建】选项卡的【窗体】组中单击【其他】 按钮,在弹出的下拉菜单中单击【数据透视表】命令创 建数据透视表窗体。数据透视图表窗体如图8-6所示。
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图8-6 按出版社汇总图书数量的数据透视表
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Access2010数据库应用
《Access2010数据库应用》
单元8 10数据库应用》
Access 2010中为窗体主要提供了3种视图: 窗体视图、布局视图和设计视图,除此之外还 提供了数据表视图、数据透视表视图和数据透 视图视图。

Access 2010:第5章 窗体2010

Access 2010:第5章 窗体2010

5.1 窗体的概述
5.1.2 窗体的作用
1.显示数据库中的数据
2.添加、修改和删除数据库中的数据
3.接收用户输入的信息 4.显示提示信息 5.控制程序的运行顺序 6.打印数据库中的数据
5.1 窗体的概述
5.1.3 窗体的分类
1.纵栏式窗体 一次只显示一条记录,且记录中的每一个字段都占用独 立的一行。 2.表格式窗体 可以一次显示记录源中的多条记录和字段,所有的字段 名称全部出现在窗体的顶端。 3.数据表窗体 可以一次显示记录源中的多个字段和记录。与数据表视 图显示的表一样,一般作为子窗体显示数据的方式。
5.2 创建窗体
使用窗体向导创建窗体对象的步骤如下: (1)启动窗体向导。 (2)为创建的窗体对象设定记录源及其显示的字段。 (3)选择查看数据的方式。记录源为单表时忽略此步骤。 (4)选择窗体(子窗体)使用的布局样式。 (5)为创建的窗体指定标题信息。 (6)完成窗体的创建,浏览窗体显示的数据。
用于在窗体中添加浏览器控件 用于在窗体上添加导航条 用于在窗体中添加图表
附件
用于在窗体中添加附件
用于打开或关闭控件向导。此按钮处于选中状态时,当创建带有向导的 控件时,会自动打开控件向导来创建控件。带有向导的控件有文本框、 组合框、列表框、选项组等 用于向窗体中添加系统上已经安装的ActiveX控件
切换按钮
复选框 选项按钮 选项组
可以单独使用,用于显示“是/否”类型的数据,来接收用户对是或否的选择。也可与选 项组控件结合在一起使用,一般与选项组控件结合使用
与切换按钮、选项按钮或复选框结合起来使用,用来显示一组可供用户选择的值,每次只 能有一个选项处于选中状态
5.3 窗体的控件
控件名称
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Access窗体控件说明
窗体常用属性及其含义“格式”选项卡
“数据”选项卡
“其他”选项卡
控件常用属性及其含义“格式”选项卡
“数据”选项卡
“其他”选项卡
常用事件
最常见的窗体场景中事件出现的顺序
打开和关闭窗体
①打开窗体时
“打开”(窗体)→“加载”(窗体)→“调整大小”(窗体)→“激活”(窗体)→“成为当前”(窗体)→“进入”(控件)→“获得焦点”(控件)
②关闭窗体时:
“退出”(控件)→“失去焦点”(控件)→“卸载”(窗体)→“停用”(窗体)→“关闭”(窗体)
焦点变化时
①焦点从一个窗体转移到另一窗体时:
“停用”(窗体1)→“激活”(窗体2)
②焦点从控件转移到窗体时:
“进入”→“获得焦点”
③焦点离开窗体上控件时:
“退出”→“失去焦点”
④焦点从一个控件转移到另一控件时:
“退出”(控件1)→“失去焦点”(控件1)→“进入”(控件2)→“获得焦点”(控件2)
⑤当焦点离开修改数据后多的记录时,但在进入下一条记录之前:
“更新前”(窗体)→“更新后”(窗体)→“退出”(控件)→“失去焦点”(控件)→“成为当前”(窗体)
⑥焦点转移到窗体视图中一条现有记录时:
“成为当前”(窗体)→“更新前”(窗体)→“更新后”(窗体)→“成为当前”(窗体)
修改数据
①当在窗体控件中输入或修改数据,同时焦点转移到另一控件上时:
“更新前”→“更新后”→“退出”→“失去焦点”
②当用户按下然后释放一个键,同时焦点位于窗体控件上时:
“键按下”→“击键”→“键释放”
③当修改文本框或组合框的文本框部分中的文本时:
“键按下”→“击键”→“更改”→“键释放”
④当在组合框中输入的值不在组合框列表中,而且用户尝试把焦点转移到另一控件或记录时:
“键按下”→“击键”→“更改”→“键释放”→“不在列表中”→“出错”
⑤当修改控件中的数据,且用户按下Tab键转移到下一控件时:
控件1:
“键按下”→“更新前”→“更新后”→“退出”→“失去焦点”
控件2:
“进入”→“获得焦点”→“击键”→“键释放”
⑥当打开窗体,且修改控件中数据时:
“成为当前”(窗体)→“进入”(控件)→“获得焦点”(控件)→“更新前”(控件)→“更新后”(控件)
删除记录时:
“删除”→“删除确认前”→“删除确认后”
①当焦点转移到窗体上一条新的空白记录,且当用户在控件中输入内容创建一条新记录时:
“成为当前”(窗体)→“进入”(控件)→“获得焦点”(控件)→“插入前”(窗体)→“插入后”(窗体)
鼠标事件
①当用户按下然后释放鼠标键(单击),同时鼠标指针位于一个窗体控件上时:
“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”
②当用户通过单击第二个控件把焦点从一个控件转移到另一控件上时:控件1:
“退出”→“失去焦点”
控件2:
“进入”→“获得焦点”→“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”
③当用户双击除命令按钮之外的控件时:
“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”→“双击”→“鼠标释放”
④当用户双击一个命令按钮时:
“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”→“鼠标释放”→“单击”。

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