Access数据库窗体

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6.1 窗体的组成和类型
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6.1 窗体的组成和类型
按照窗体的作用分类
（3）自定义对话框：是弹出式窗体中的一种， 用来显示信息或提示用户输入数据，而且它总 是显示在所有已打开的窗体之上。
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6.1 窗体的组成和类型：自定义
对话框
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6.2 创建与维护窗体

6.2.1使用“自动窗体”创建窗体
ACCESS数据库应用技术 第6章 窗体设计
计算机科学学院
路纲
第6章主要内容
6.1 窗体的类型与组成 6.2 创建与维护窗体 6.3 窗体控件的使用 6.4 控件的调整和定制 6.5 窗体设计实例

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6.1 窗体的组成和类型

窗体的作用
虽然可以使用表视图和查询视图来输入数据，但 窗体的长处是以一种有组织、有吸引力的方式来表示 数据，可以在窗体上安排字段的位置，以便在编辑单 个记录或者进行数据输入时能够按照从左到右、从上 到下的顺序进行。
未绑定的文本框可用来接受用户的输入数据。
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6.3 窗体控件的使用

6.3.2 文本框控件
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6.3 窗体控件的使用

6.3.3 命令按钮
窗体控件一般分为按钮类控件、框类控件 和其他一些控件。
按钮类控件分为命令按钮、命令按钮组、 单选按钮、复选框和微调等按钮 框类控件包括列表框、组合框、编辑框、 页框和网格。
男女生人数 透视表
再将“性别” 拖到交叉点即
姓名查询对话框窗体ຫໍສະໝຸດ 5. 调整控件大小28
6.4 控件的调整和定制

6.4.2 控件排列
窗体上排列了 多个控件，要想使得 这些控件排列有序， 可以通过手工方式调 整单个控件，但这样 做很费时、费力。可 以使用“格式”菜单 方便、快捷地完成。
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6.4 控件的调整和定制

7.4.3 使用“自动套用格式”
窗体背景、字体、文本框形式等
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6.1 窗体的组成和类型

窗体的作用
（1）数据的显示与编辑：窗体的最基本功能是 显示与编辑数据。窗体可以显示来自多个数据 表中的数据。此外，用户可以利用窗体对数据 库中的相关数据进行添加、删除和修改，并可 以设置数据的属性。
（2）数据输入：用户可以根据需要设计窗体， 作为数据库中数据输入的接口，窗体的数据输 入功能也正是与报表的主要区别。
3、将“教学管理”设置为默认→选中“选修课成绩”→点击“新建” →打开“编辑切换面板页”对话框→点击“新建” →打开“编辑切 换面项目”对话框→文本栏内输入“选修课成绩” →用类似方法 建立“返回教学管理”项目
4、 类似地，针对“教学管理”项目，在“编辑切 换面板页”对话框中，添加并编辑“软工班学生情 况”、“选修课成绩” 项目的命令如下右边图所示
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6.5 窗体设计实例

7.5.1 教师情况管理窗体
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6.5 窗体设计实例

6.5.4 教学管理系统主界面
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将分页符添至窗体




在“设计”视图 （设计视图:显示数据库对象（包括表、查询、窗体、报表和宏）的设计 的视图。在设计视图中，可以创建新的数据库对象以及修改现有对象的设计。）中打开窗 体。 单击工具箱 （工具箱:可以在“设计”视图中使用的一组工具，用于向窗体或报表添加控 件。）中的“分页符”工具 。 单击要放置分页符的位置。将分页符放置在某个控件 （控件:允许用户控制程序的图形用 户界面对象，如文本框、复选框、滚动条或命令按钮等。可使用控件显示数据或选项、执 行操作或使用户界面更易阅读。）的上方或下方，以避免拆分数据。 Microsoft Access 将在窗体的左边框使用短虚线标识分页符。 注释 如果要使每一页大小相同，并且每个窗口一次只显示一页，则应将窗体设计为各分 页符的间距设置相同。可以利用垂直标尺定位分页符控件，以此控制间距。 双击窗体选择器 （窗体选择器:在设计视图中，窗体左上角中标尺相交的框。用这个框可 以执行窗体级操作，如选择窗体。）以打开属性表，并单击“循环”属性框中的“当前 页”。这将阻止用户通过按 Tab 移到下一页。 将“滚动条”属性设置为“只水平”或“两者均无”，以删除垂直滚动条。 切换到“窗体”视图 （窗体视图:一个显示窗体以便显示或接受数据的视图。窗体视图是 添加和修改表中数据的主要方式。在此视图中还可以更改窗体的设计。）以测试窗体并调 整其大小，使一个窗口仅可以阅览一页。可以按 Page Down 或 Page Up 在页之间移动。 注释 可能需要在每一页上添加命令按钮，以便用户将焦点
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6.2 创建与维护窗体

6.2.2 使用向导创建子窗体
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在设计视图中自行创建窗体
“视图”切换按钮 工具箱
“格式”工具栏
标尺
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在设计视图中自行创建窗体
独立移动控点
改变大小的 控点
文本框
字段列表
标签控件
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6.2 维护窗体
属性窗口 重要的 属性集 字段列表
工具箱，即 控件列表
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6.3 窗体控件的使用
4. 调整控件位置
在窗体设计视图中，可以使用网格线来帮助 定位控件。使用水平标尺和垂直标尺，可以将 控件放置在窗体的特定位置。
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6.4 控件的调整和定制

6.4.1 控件编辑
调整窗体上控件大小的操作是：选定控件， 然后用鼠标移到调整控件大小的控点上待其显 示为左右箭头、上下箭头或斜向双箭头时（根 据控点位置的不同而不同），拖动就可以改变 控件的大小

6.3.1 标签控件
标签有两种用法： 一、用作独立标签
独立标签可以添加对窗体进行说明的文字。
二、用作关联标签 被连接到其它控件（文本框、列表框和组合 框）的标签。在创建上述控件时会自动创建。 数据来源于“标题”属性
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6.3 窗体控件的使用

6.3.2 文本框控件
绑定的文本框显示的数据来自它所绑定的字段；
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6.1 窗体的组成和类型

窗体的作用
（3）应用程序流程控制：在Access窗口中可以 与函数、子程序相结合，在每个窗体中，用户 都可以使用VBA编写代码，并利用代码执行相 应的功能。 （4）显示信息：可以设计一种窗体，用来显示 错误、警告等信息。
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6.1 窗体的组成和类型：窗体的分类

从功能上可把窗体分为
5、在“编辑切换面板页”对话框中，编辑“选修课成绩”、“软工 班学生情况”、及“返回教学管理”项目的命令如下右边图所示。 最后 ，关闭所有对话框。双击数据库窗体中的“切换面板”运行
一打开数据库即运行“切换面板”窗 体，并且不显示数据库各个窗口对象
禁用项目：如果某些功能被禁止，可以在帮助菜
单下的”关于Microsoft Office Access”中启用

（焦点:一种接受通过鼠标或键盘操作或 SETFOCUS 方法进行的用户输入的能力。焦点可由用户 或由应用程序设置。具有焦点的对象通常由突出显示的标题或标题栏指示。）移至下一页或上一 页。
例：利用切换面板管理器生成：教 学管理系统
1、先建立两个窗体
2、打开“切换面板管理器”对话框→点击“新 建”→建立“教学管理”等名称（如下图所示）
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6.3 窗体控件的使用

控件应用示例
选项组 标签
多行文本框
命令按钮
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6.3 窗体控件的使用

控件应用示例
选项卡
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6.4控件的调整和定制

6.4.1 控件编辑
网格线
1.选定控件
独立移动控件位置的 控点，鼠标移其上时 显示为食指朝上的手 掌形，拖动时可独立 移动该控件
调整控件大小的控 点，鼠标移其上时， 根据控点位置的不 同，显示为左右箭 头、上下箭头或斜 向双箭头

数据输入窗体 切换面板窗体 自定义对话框（即提示性窗体）

从逻辑上可把窗体分为

主窗体 子窗体：主窗体的组成部分，显示时将其嵌入到主窗体的指定位置处。
纵栏式 表格式 数据表 图表 数据透视表等。
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从显示数据的方式上分为

6.1 窗体的组成和类型
按照窗体的作用分类
（1）数据输入窗体：最常用，一般被设计为结 合型窗体，主要由各种结合型控件组成(如单 选按钮、复选框、命令按钮和列表框等)，这 些控件的数据来源是这个窗体所有的表或查询 的字段。 利用数据输入窗体可以添加或删除记录， 也可以筛选、排序或查找以及其他一些工作。
四周非控点区的边框，鼠标移其上 时显示为五指张开的手掌形，拖动 时可同时移动捆绑的控件 24
6.4控件的调整和定制

6.4.1 控件编辑
2. 删除控件 单击指定控件，然后按Delete键 就可以删除该控件。也可以选定控件后右击， 然后在打开的快捷菜单中选择“删除”菜单项
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6.4 控件的调整和定制
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6.1 窗体的组成和类型
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6.1 窗体的组成和类型
按照窗体的作用分类
（2）切换面板窗体：这是窗体的特殊应用，它 的主要作用是实现在各种数据库对象之间切换。 在Access中很少单独创建一个切换面板窗 体，一般是在“数据库向导”新建数据库时， 由向导自动建立一个切换面板窗体。 Access也提供了“切换面板管理器”创建 并管理切换面板的方法。

6.4.1 控件编辑
首先选定控件，然后右击，在出现的快捷 菜单中选择“复制”或“剪切”菜单项，就将 该控件“复制”或“剪切”到剪贴板上了；再 在窗体空白处右击，在出现的快捷菜单中选择 “粘贴”菜单项，就将该控件粘贴到当前位置。
3. 复制或移动控件
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6.4 控件的调整和定制