公文制发管理制度范文
公文收发管理制度范文（二篇）
公文收发管理制度范文一、收文管理1. 收文登记收文时，要对文稿进行登记，记录文稿的标题、文号、作者、日期等信息，并生成唯一的收文编号。
同时，要在收文登记簿中进行相应的登记。
2. 分发受文单位根据文稿的内容、性质和权限，将文稿分发给相应的受文单位。
分发时要注明受文单位和分发日期，并填写分发登记簿。
3. 文稿传阅根据需要，将文稿传阅给相关人员，要求相应人员在文稿上签字确认，并在传阅登记簿中进行相应的登记。
4. 督办催办如有需要催办的事项，要及时开展督办工作，并记录催办情况。
二、发文管理1. 文稿起草发文时，要根据具体情况起草相应的文稿，并在文稿中注明发文单位、标题、文号、日期等信息。
起草时要认真核对内容，确保准确无误。
2. 签发审批发文前，要经过相应领导或部门的审批，并在文稿上签字盖章，确认发文内容和机密级别。
3. 发文传达根据发文的性质和目的，选择合适的方式和渠道进行发文的传达，确保信息能够及时准确地传达到受文单位。
三、公文档案管理1. 归档对收发的公文进行分类归档，要按照文件的文号、日期等信息进行归档，确保档案的整齐有序。
2. 保密管理对涉及机密信息的公文要进行严格的保密管理，确保信息安全。
3. 档案查询对需要查询的档案，要提供相应的查询服务，并记录查询情况，确保档案的及时提供。
本制度的制定和执行将有助于提高公文收发管理的效率和规范性，促进工作的顺利进行。
同时，要根据实际情况进行灵活调整和完善。
公文收发管理制度范文（二）第一章总则第一条为了规范公文的收发管理工作，提高工作效率，保护公文的安全性和机密性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有公文收发工作。
第三条公文收发管理工作应遵循公开、规范、高效、安全的原则。
第四条本单位应设立公文收发管理工作组织机构，负责具体的收发管理工作。
第二章公文的分类和编号第五条公文分为正式公文和便函。
第六条正式公文包括公文、公函、公报、公告等。
第七条便函包括批示、备忘录、通知等。
公文管理制度范例
序言
为了规范公文的起草、审批和归档工作，加强公文管理，提高公文办理效率和质量，根据相关法律法规和政府的管理要求，特制订本制度。
一、总则
1.公文是党政机关和各级组织公开发表或者内部使用的文件。公文管理是党政机关和各级组织内部管理工作的一项重要内容。
2.公文管理应当遵循科学、规范、便捷和高效的原则，做到公文的制度化、制度规范化和管理人员专业化。
2.本制度由公文管理负责人负责解释。
3.本制度对其他规定或法律法规有冲突的，以本制度为准。
4.本制度的最终解释权归党政机关和各级组织负责人。
2.公文管理工作要建立健全监督机制，确保监督的全面性、有效性、及时性。
3.公文管理工作要加强宣传教育，提高公文管理人员的管理水平和实际操作能力。
十四、违规处理
对违反公文管理制度的个人和单位，按照国家相关法律法规和党政机关和各级组织的工作要求，给予批评教育、警告、记大过或行政处罚等处理。
十五、附则
1.本制度自发布之日起正式实施。
五、公文的签发
1.公文的签发应当由具有签发权限的领导按照程序规定进行。
2.公文的签发应当遵循签署真实、签署规范、签署及时、签署合规、签署合法、签署合理的原则。
3.公文的签发人员应当认真核对文件内容，认真核验文件资料，确保签发文件准确、真实、及时。
六、公文的印制
1.公文的印制应当遵循印刷质量、印刷数量、印刷标准、印刷速度、印刷费用、印刷效益的原则。
3.公文的归档文件要按规定的存放期限、存放地点、存放方式进行，确保文件的安全性、完整性、可检索性。
十一、公文的借阅
1.公文的借阅应当遵循借阅范围、借阅人员、借阅程序等借阅程序。
2.公文的借阅人员应当认真借阅文件，认真审核借阅资料，确保借阅文件准确、真实、及时。
2021新修订公文管理制度例文（版）Word文档,（共5则范文）
2021新修订公文管理制度例文（版）Word文档,（共5则范文）第一篇：2021新修订公文管理制度例文（版）Word文档,（共）公文管理制度公文拟稿、核稿和管理要求：1、公文起草、核稿、签发，都要发扬严谨求实的作风，提倡精雕细刻，字斟句酌，精益求精，力求使公文观点准确，工业滤布条理清楚，层次分明，文字精炼，书写工整，标点准确。
篇幅力求简短，一般报告不得超过三千字，综合报告不得超过五千字。
2、发文实行分工负责制。
办公室职责是核稿、送签、打字、分发。
主办部门的职责是拟稿、校对、印刷、印后复核、装订。
3、办公室核稿的职责范围①有无必要发文；发文的范围和形式是否妥当。
②公文内容是否符合党和国家的方针、政策、法律和有关规章制度。
③标题、文字、文风等是否符合拟稿要求。
对不符合要求的稿件，视其情况，有的作适当修改，有的退交主办科室修改，过长的要另写。
改动比较大的文稿应抄写清晰工整后，再呈领导签发。
4、公文签发的职权凡是本社产生的正式公文、函和《工作信息》，由主任签发。
《咸阳供销》由办公室负责组稿、编辑、签发，介绍信由办公室主任签发。
5、严格执行公文办理程序，禁止越权越级行文，防止乱发文。
公文立卷、归档、销毁：1、公文办结后，应按规定及时整理、归档、立卷，要坚持按月向办公室清交一次，要认真清点，交归手续完备，任何人不得保存应归档的公文。
2、按规定，对没有必要存查的公文，经主任批准由办公室统一销毁。
3、加强档案管理。
每半年对公文进行清理归案，严格遵守档案管理的有关规定。
公文管理规定为使公文处理工作规范化、制度化、提高公文处理的效率和质量，参照文秘工作有关规定，结合本局实际，对局机关公文管理。
第二篇：新公文格式公文格式1、面边距设定：上：3.7cm,下：3.5 cm,左:2.8 cm,右：2.5 cm。
2、行数和字数：每面22行，即段落为28磅；每行28个字。
3、公文应当左装订，两订外订眼距版面上下边缘各7 cm。
公文制发管理制度[001]
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公文制发管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1. 本制度的目的是规范企业内部公文的制发流程，确保公文的准确及时、有效转达，提升企业内部沟通效率和信息传递的准确性。
1.2. 本制度依据《企业职能部门管理方法》和相关法律法规。
第二条适用范围2.1. 本制度适用于全体企业职能部门及其员工的公文制发管理。
第二章公文的定义第三条公文的定义3.1. 公文是指企业职能部门制发的各类书面文件，包含公告、通知、文件、备忘录等。
3.2. 公文分为内部公文和外部公文。
内部公文是指用于企业内部部门的转达，外部公文是指用于与外部单位或个人的沟通。
第三章公文的制发程序第四条公文的起草4.1. 公文的起草由拟稿人完成，拟稿人应认真了解公文的内容要求和格式要求，并确保公文内容真实、准确、完整。
4.2. 公文的起草应包含以下要素：—公文标题—公文主送对象—公文抄送对象—公文正文—公文附件（如有）第五条公文的审核5.1. 公文的审核由领导或指定审核人员进行。
5.2. 审核人员应核对公文的内容与事实是否全都，确认公文的格式是否符合要求。
5.3. 若公文涉及重点事项或需要高层决策的，应由相关领导审核并签署看法。
第六条公文的签发6.1. 公文的签发由相关负责人进行。
6.2. 签发公文前，签发人应认真核对公文的内容和格式是否符合要求。
6.3. 签发人应在公文上签署全名，并注明签发日期。
第七条公文的分发7.1. 公文的分发由公文管理人员或专人负责。
7.2. 公文的分发应确保及时准确，依据公文的主送对象和抄送对象进行分发。
7.3. 公文的分发可以采用邮件、纸质传递或电子文档方式。
第八条公文的归档8.1. 公文的归档由公文管理人员负责。
8.2. 依照保密、备案和普通三个归档级别分类存档，并采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行归档。
8.3. 公文管理人员应确保归档的文档完整、准确，并进行备份和加密措施。
第四章公文管理的考核标准第九条公文制发过程的考核9.1. 公文起草人员应定时、准确完成公文的起草工作，确保公文的内容真实、准确、完整。
公司行管文件发文管理制度（通用11篇）
公司行管文件发文管理制度（通用11篇）公司行管文件发文管理制度一、管理制度主要特征1、权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯;2、完整性。
一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；3、排它性。
某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理;4、可执行性。
组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；5、相对稳定性。
管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。
6、社会属性。
因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7、公平公正性。
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。
二、公司行管文件发文管理制度（通用11篇）在当下社会，制度使用的频率越来越高，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
到底应如何拟定制度呢？下面是小编精心整理的公司行管文件发文管理制度（通用11篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
公司行管文件发文管理制度1第一章总则一、为规范公司行管文件发文，进一步提高行政管理类文件建设的科学性及有效性，特制定本制度。
二、本制度所称行管文件，是指公司各部门在职责范围内依照本制度制定的具有约束力的规范性文件。
三、本制度中的行管文件分为通知、规定、办法、制度四种文件。
（一）通知是指向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
在本公司通知用于受文对象在单个部门、多个部门或全公司的范围。
（二）规定指针对某一具体事物做出关于方式、方法或数量、质量的要求；在本公司规定受文对象在单个部门内部的范围（三）办法指针对某一项工作或问题提出具体做法和要求的文件，办法可以包含规定，但规定不能包含办法，规定及办法可以是临时性的，如暂行规定、试行办法等；在本公司办法用于受文对象在多个部门或全公司的范围。
公文收发管理制度范文（二篇）
公文收发管理制度范文收文管理制度模板一、目的与依据：为了规范公司的收文工作，确保收文的及时、准确、完整，所有相关部门和人员必须按照本制度进行操作。
二、适用范围：本制度适用于公司所有部门和全体员工，在接收、登记、分发和归档收文方面进行统一管理。
三、基本要求：1. 所有收文必须在第一时间进行登记和记录，确保收文的流程清晰、可查阅；2. 收文必须经过部门负责人审核后，方可进行分发或处理；3. 收文必须按照分类和紧急程度进行分发，确保重要文件和紧急文件能够得到及时处理；4. 收文的归档必须按照规定的时间周期和方式进行，确保文件的安全性和易查找性；5. 所有与收文相关的沟通和处理都必须通过正式渠道进行，不得私自处理或传达。
四、具体操作流程：1. 接收收文：a. 接收到收文后，立即进行登记，并按照文件标题和编号进行命名；b. 拟定收文处理意见，根据文件内容进行汇总和分析；c. 将收文转交给所属部门负责人审核。
2. 部门负责人审核：a. 对收文进行审核，确保文件内容和要求清晰明确；b. 确定收文的分类和紧急程度，并指定下一步的处理人员。
3. 分发和处理：a. 根据部门负责人的指示，将收文分发给相应的处理人员；b. 处理人员按照文件要求和规定进行操作，并及时反馈处理进度和结果。
4. 归档：a. 处理完毕的收文必须在规定时间内进行归档；b. 归档文件必须按照规定的分类和编号进行整理，并标注归档日期和归档人员。
五、责任和权利：1. 提供真实、准确、完整的收文信息，并确保文件的安全性和机密性；2. 按照要求和规定进行收文登记、审核、分发和归档；3. 对收文进行及时和妥善的处理，并按照要求进行反馈和报告；4. 对于个人处理不当导致的收文延误或遗失，应承担相应的责任。
六、制度的执行与迭代：1. 所有部门和员工必须严格按照本制度执行，不得私自处理收文或改变收文流程；2. 在实施中发现问题或需要改进的地方，应及时向上级领导或相关人员提出，并进行制度的修订和迭代。
公文收发管理制度范文
公文收发管理制度范文
一、收文管理
1. 收文登记
收文时，要对文稿进行登记，记录文稿的标题、文号、作者、日期等信息，并生成唯一的收文编号。
同时，要在收文登记簿中进行相应的登记。
2. 分发受文单位
根据文稿的内容、性质和权限，将文稿分发给相应的受文单位。
分发时要注明受文单位和分发日期，并填写分发登记簿。
3. 文稿传阅
根据需要，将文稿传阅给相关人员，要求相应人员在文稿上签字确认，并在传阅登记簿中进行相应的登记。
4. 督办催办
如有需要催办的事项，要及时开展督办工作，并记录催办情况。
二、发文管理
1. 文稿起草
发文时，要根据具体情况起草相应的文稿，并在文稿中注明发文单位、标题、文号、日期等信息。
起草时要认真核对内容，确保准确无误。
2. 签发审批
发文前，要经过相应领导或部门的审批，并在文稿上签字盖章，确认发文内容和机密级别。
3. 发文传达
根据发文的性质和目的，选择合适的方式和渠道进行发文的传达，确保信息能够及时准确地传达到受文单位。
三、公文档案管理
1. 归档
对收发的公文进行分类归档，要按照文件的文号、日期等信息进行归档，确保档案的整齐有序。
2. 保密管理
对涉及机密信息的公文要进行严格的保密管理，确保信息安全。
3. 档案查询
对需要查询的档案，要提供相应的查询服务，并记录查询情况，确保档案的及时提供。
本制度的制定和执行将有助于提高公文收发管理的效率和规范性，促进工作的顺利进行。
同时，要根据实际情况进行灵活调整和完善。
公司行政公文制发管理制度参考
公司行政公文制发管理制度1 目的为使公司行政公文制发程序规范化，特制定本制度。
2 范围本制度适用于公司机关及各直属单位、分公司、子公司和各分支机构。
3 术语和定义主要术语：行政公文3.1 行政公文指代表公司制发的上行文和下行文，包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
3.1.1 决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3.1.2 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
3.1.3 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
3.1.4 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
3.1.5 请示适用于向上级机关请求批示、批准。
3.1.6 批复适用于答复下级机关的请示事项。
3.1.7 意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。
3.1.8 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
3.1.9 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
4 职责4.1 公司办公室是公司行政公文制发的管理机构，主管本机关的公文制发并指导各直属单位、分公司、子公司和各分支机构的公文制发工作。
4.2 各职能部门负责属于部门职权范围内事务的行政公文的起草。
5 工作程序5.1 行文规则5.1.1 行文应当确有必要，注重效用。
情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
5.1.2 凡以公司名义上报或下发的文件由职能处室拟稿，经处室负责人初审后，送办公室核稿，经办公室审核（审核重点：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和公文拟制的有关要求等）后送分管领导签发。
5.1.3 人名、地名、数字、引文正确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
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公文制发管理制度范文
公文制发管理制度
一、总则
为规范公文制发管理，提高工作效率，提升行政管理水平，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于全体机关、企事业单位以及其他组织。
三、公文种类及编号规则
1. 公文种类
公文分为内部公文和外部公文。
内部公文仅供本单位内部使用，外部公文是对外传递信息的文件。
2. 编号规则
公文编号采用年份+字母或数字的方式。
其中，年份为4位数字，字母或数字按公文性质进行编排。
例如，2021年内部公
文编号以I开头，外部公文编号以O开头。
四、公文的起草、审批和签发
1. 起草
公文起草由具备相关岗位资质的人员负责。
起草时应准确、简明、规范，语言表达清晰，不得使用词不达意、模糊含义的措辞。
2. 审批
公文审批需要经过多级审批程序，包括主管部门、部门负责人等。
审批程序应明确，简化审核环节，确保公文的准确性和合法性。
3. 签发
公文签发由行政主管或授权人员负责。
签发人员应对公文的内容、格式、法律依据等进行认真核对，确保准确无误。
五、公文的密级
1. 公文密级的分类
公文分为绝密、机密、秘密和普通四个密级。
绝密级最高，普通最低。
2. 确定密级
公文的密级由起草部门或单位确定，应根据实际情况和保密需要进行判断。
3. 密级保管
各机关、单位设立密级保管室，确保公文按照相应的密级进行存储，不得随意外泄。
六、公文的传递和归档
1. 公文的传递
公文可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式传递。
传递时应尽量选择安全、快捷的方式，以确保公文的准确传达。
2. 公文的归档
收到公文后，应及时归档，并记录公文的编号、日期、主题等信息，以方便查询和跟踪。
七、公文的保存期限
根据公文的性质和重要程度，确定不同的保存期限。
一般情况下，保留期限为五年，重要文件可适当延长保存时间。
八、公文的抄送和传阅
1. 抄送
在公文中需要抄送给相关人员或单位的，必须在抄送栏目中明确列出，且抄送人员要能及时接收到抄送件。
2. 传阅
公文的传阅应根据实际需要进行，避免不必要的传阅。
传阅人员应及时查阅并进行签署确认，确认传阅的时间、地点。
九、违反公文制发管理制度的处理
对于违反公文制发管理制度的行为，依据相关规定进行处理，包括批评教育、通报批评、责任追究等。
十、附则
本制度由单位行政主管部门负责解释。
本制度自发布之日起施行。
以上是公文制发管理制度的范文，旨在规范公文的起草、审批、签发等各个环节，提高工作效率和管理水平，确保行政工作的顺利进行。
希望能为各单位制定公文制发管理制度提供参考。