公文制发流程
体制内发文流程
体制内发文流程
体制内发文流程主要包括以下步骤：
1. 公文起草：根据具体事务需要，将相关信息整理、编写成具有法律效力的文件。
公文起草需要遵循一定的格式和规范，包括标题、正文、附件等。
公文起草应准确、简明、规范，语言通顺、条理清晰，避免使用模糊、歧义的词语，确保信息的准确传达。
2. 部门负责人审阅把关：部门负责人对公文进行审阅，明确签署意见，然后上传至相关上级部门。
3. 办公室审核：对机关所有公文的文字进行审核把关，按公文内容送至相应领导审批。
4. 领导审批：体制内公文须经领导审批签发。
请示件须经主要领导审批签发。
除会议纪要外，公文应当加盖机关印章。
联合发文须经所有联合发文部门领导人会签。
5. 校对与印制：公文拟稿人负责校对工作，确保准确无误。
同时，公文印制必须做到准确、及时、规范、保密。
6. 寄发：原则上由公文起草单位负责寄发工作。
7. 归档：公文印发完毕后，办公室必须按照规定将公文的定稿、正本和有关材料收集齐全，进行立卷归档。
个人不得保存应当归档的公文。
以上信息仅供参考，如有需要，建议您咨询专业律师。
文件制发程序及标准管理办法
文件制发程序及标准管理办法为了适应工作需要，提高工作效率和文件质量，实现文件制发的程序化、制度化、科学化，特制定文件制发程序和管理办法如下：一、总则：㈠、公文制发必须严格执行保密纪律和有关保密规定，确保公司的秘密和安全。
㈡、公司办公室是公司公文处理的管理部门，主管公司文件处理工作。
二、公文制发程序及标准：㈠、拟稿1、除由公司领导亲自撰写的重要文件外，一般日常文件按照“谁主管，谁拟稿“的原则，由各职能部门拟稿；涉及两个以上部门共同负责处理协调的工作时，一般由一个主办部门牵头起草；涉及公司综合性公文，一般由公司办公室拟稿。
各部门之间应加强联系，密切合作，协调联动，在对有关问题未达成一致意见时，一律不得各自向下行文。
2、起草文件应注意情况属实、主旨明确、层次清楚、文字精炼、标点准确、书写工整、篇幅简短。
3、起草文件中的结构层次，第一层为“一”，第二层“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
4、正确使用各种文体。
根据现行《国家行政机关公文处理办法》中的公文种类，其中适应本公司常用的有“决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要”等八种（规定、办法等文件不单独使用，而纳入决定、通知等文件中）。
㈡、核稿1、为了保证文件质量，在文件起草成型送交公司领导审批签发之前，由拟稿单位、部门领导进行审核。
文件缮写清楚后，首先交给拟稿单位领导初审签字，然后交给公司领导签发。
2、核稿人审核的主要内容是：是否需要制发文件；是否符合国家的法律、法规、方针政策及公司的有关规定;是否与有关部门协商、会签；文字表述、文件应用、公文格式是否符合本通知的相关规定。
出现上述问题时由核稿人认真修改，如有较大变动，审核修改后的文面较乱的，应在修改后，由拟稿单位或拟稿人重新缮写清楚。
3、公文涉及其它部门工作时主办部门应与其它部门共同协商会签。
㈢、签发1、涉及公司全局性的文件，由董事长、总经理或授权主持日常工作的副总经理签发，属公司副总经理分管工作权限内的文件，可由主管副总经理签发。
制发文流程
制发公文流程公文的撰制是一个完整的过程，它包括拟稿、审核、签发、编号、打印、用印、下发、存档等基本环节。
一、草拟。
凡以学校名义上报和下发的各类文件：综合性文件由党政办起草；学校某一方面工作的文件由相应的职能部门起草。
起草公文要严格遵循上级有关文件精神、院党政各类会议决议或院领导的指示、重要文件由部门主要领导亲自主持起草。
二、主管部门签署意见及会签。
文件草拟,应使用学校统一制作的“呼伦贝尔学院公文稿纸”，填写文件标题、主送抄送单位、主办单位及拟稿人、打印份数、校对人、急缓程度、密级等,由本单位负责人会审,并签署意见后，送党政办秘书科审核，不能越过秘书科直接送院领导签发。
送审稿必须完整，凡书面材料，无论保密与否，均须与主件一道送审。
三、复核。
党政办接到送审稿后，应及时审核。
核稿的重点是：（1）检查是否符合公文处理程序及要求。
（2）检查是否需要行文。
（3）检查是否需要会议进行讨论，是否需要报上级机关等。
（4）检查公文内容同党的方针政策、上级和有关部门的规定及本单位以前的规定有无矛盾，是否与其它公文有重复或脱节的地方。
（5）检查公文中规定之界限是否清楚。
若内容不够妥当，要认真加以修改，以免受文单位在理解和执行中发生困难，出现偏差。
（6）检查公文规定的措施是否有根据，是否符合实际或行得通，怎样执行及执行时限是否相宜，涉及的有关机关是否已征得同意等。
（7）检查文字表达是否准确、通顺、简炼、明了、合乎语法逻辑。
标点符号使用是否正确，有无文字错漏等。
（8）检查公文格式是否合乎规定，公文名称使用是否恰当，主送单位和抄送单位是否适当，标题、发文机关名称等是否准确。
核稿时，对上述方面出现的不妥之处，须逐项加以修正。
属原则性的问题或具体业务问题的修改，应附上具体修改意见退交拟稿部门修改，核稿之后，应注明印数（包括存档数）。
对改动较大文稿，应由拟稿部门誊写清楚，经党政办复核后送主管领导签发。
四、签发。
签发是决定文件最后定稿和批准发出的关键环节。
关于公文起草、审核、制发、流转的要求和有关问题的说明
300字为宜。
市政公用局办公室
第一部分
公文的制发与流转
◆一是要少讲背景和意义，点到即止。
◆二是要少穿靴戴帽，开门见山。
◆三是要突出重点和特色，少讲细节和共性。 ◆比例。有的单位在报告中将情况与打算、成
绩与问题的比例失衡。 报告属于陈述性公文，应当着重讲情况。 不能只讲成绩，不讲问题
市政公用局办公室
市政公用局办公室
第一部分
公文的制发与流转
◆为什么不能报送个人
重复报送，牵扯领导精力。
给上级公文处理工作增添不必要的
麻烦。
不利于按照公文处理的规定来办理 文件，影响办理质量和效率。
市政公用局办公室
第一部分
公文的制发与流转
4.格式要规范
◆版头部分。
注意：党的机关公文应该用横隔线加五角 星。 有的没有五角星，有的用党徽图样。 六角括号的使用。应用„‟，不是【】、 （）或［］。
第一部分
公文的制发与流转
5.语气要恰当
◆多用“完成时”，少用“将来时”。有的 报告全篇都是将要干什么，而不说干了什么。 ◆多叙述，少描写。
“正当各项工作紧锣密鼓，但进展甚微的时候， 3月13日，一条重大线索让全体专案组的同志兴奋不 已。” “3月13日，专案组的同志摸查到一条重大线索， 使案件侦查工作出现转机。”
上报；经过协商未能取得一致意见的，
应当在请示中注明。
市政公用局办公室
第一部分
公文的制发与流转
7.用词恰当
◆尽量不用敬词，避免用“您、谢谢” 等字眼； ◆不要用命令的口气向上级请示
以上请示妥否，望从速答复
以上意见如无不妥，请速批转有关部门执行
市政公用局办公室
第一部分
公司公文发放及流程管理制度
公司公文发放及流程管理制度
一、公文发放定义
公文发放，是指公司经公司领导批准后的文件通过部门、跨部门或指
定的渠道，正式发布给接收者或单位，以正式文件形式传达下达意见、宣
传信息、报告业务情况，或有关规章制度文件正式发放的过程。
二、公文流程管理
（一）准备工作
2、在公文发放前，最好先打印出需要发放的公文，检查内容完整性，尤其是接收人以及抄送人是否正确配置，以确保发布正确有效。
（二）正式发放
1、正式发放公文时，需要根据接收人以及抄送人的特性，合理选择
发放方式，有纸质发放、电子发放和传真发放等，以保证公文发放精准有效。
2、有时即使选择了最合适的发放方式，由于网络环境的问题，确发
布信息出现中断或接收失败，此时需要及时再次重发，以确保公文的及时
发放。
（三）流程跟踪
1、公文发放后，需要定期跟踪查看是否接收到反馈，以及是否符合
预期的完成目标。
2、如果发现公文发放非常频繁，或者无效发放影响到公司工作，可
以考虑将发放过程自动化。
公文的制发和收文
3、承办
承办是公文处理工作的中心环节和核心 部分，直接关系发文的质量和文书处理的效 率。
（1）承办的工作范围 针对上级组织对本单位的指示，有的需 向下传达贯彻，有的在本单位内部执行； 上级领导交代的事项或需要办复的公文； 来自下级组织的请示及重要的报告； 平行单位或其他不相隶属单位要求协作 的函电、合同等； 人大代表的建议、议案和政协委员的提 案。
（七）封发
1．发文登记。 发文主要是向外发出，有些亦要
同时发给机关领导同志和各直属部门。 一切发出的文件，均需经严格的登记。
登记的形式，主要用簿册式，登 记的项目主要有：顺序号、发文日期、 发文字号、文件标题、附件、密级、 份数、发往机关、签发人、归卷日期、 归入卷号、备注等。
登记后便可装封发送受文单位。
有的文件要核签和加签，即属于以 某一部门（如市科委、市城建工委等） 名义制发文件，由于文件涉及的问题比 较重要，为慎重起见，部门负责人签批 后再经上一级（如市委、市政府）分管 负责同志核签和加签后再打印发出。
签发文件人应写上自己的姓名，不 能只写姓而不注名，并应注明签发的时 间，以示负责，便于查考。被主要负责 同志授权代行签发的文件，应在签发人 姓名右侧注明“代”字。
文件印制好以后，一般还需盖上 机关印章，这是代表机关的标记。加 盖印章的文件才能生效，这是我国长 期以来的传统习惯。
党的机关在颁布一些普发性的文 件时，由于是在指定地点印制的，一 般都不盖章；
而政府机关发出的公文一般都要 盖章；
按一定规格铅印的文件，在印刷 时即加套机关印章；
外交文件多数只签字不盖章。
（四）把口
“把口”是指对公文文稿进行把 关。“把口”是由办公室主任（或秘 书人员）对机关各职能部门拟写的以 机关名义外发文件的文稿，从政策、 措施、手续及体式、文字、提法等方 面进行审核。对于不成熟或质量上有 问题的文稿，在商得拟稿单位同意或 者请示领导以后可以根据情况采取退、 补、改三种办法加以处理。
公文的发文办理
公文的发文办理
一、发文办理的一般流程
发文办理的一般流程包括：拟稿、审核、签发、校对、印制、用印、登记、发送等环节。
1.拟稿。
按照职责分工，公文由主办部门拟稿。
公文涉及其他部门职能或业务时，应做好协商会签工作。
2.审核。
公文送领导签发前，应由业务部门和文秘部门对文稿进行审核把关，以确保公文质量。
3.签发。
单位负责人对同意发出的公文签署意见。
4.校对、印刷、用印。
公文印制前，应由拟稿人进行校对；文秘部门进行统一编号、印制；印制完成后的公文应加盖（套印）相应的印章。
5.登记、发送。
由文秘部门对公文进行发送。
若为涉密公文，需编份号进行登记后方可发送。
二、呈批件的办理流程
拟稿→业务处室审核→部门领导签发→公司领导批示→拟稿部门根据领导批示意见办理。
三、发文形式的确定
1.文件格式，为通用格式，用于印发内容较为重要的公文。
2.信函格式（函件），为特定公文格式，编发文字号。
除平行文种“函”必须使用信函格式外，重要程度一般的下行文种“通知”“批复”等也可使用信函格式。
3.纪要格式，为特定公文格式，仅用于印发“纪要”文种。
4.便函格式，包括带信函版头和不带信函版头（白皮文件）两种格式，一般不编发文字号，用于印发不需归档的公文。
公司公文发放及流程管理制度
公司公文收发及流程管理制度一、总则为加强公司的公文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文管理工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门的公文管理工作。
三、管理责任1、行政部是公司公文的统一管理部门,主管本公司并负责指导各部门的公文管理工作。
2、公司及各部门在公文管理中必须严格执行《保密制度》，以保证公司秘密文件及事项的安全。
四、公文种类公文种类包括决定、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排.公告:适用于向公司内外宣布重要事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项.通报：适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
通知：适用于传达要求下级单位或员工周知、执行或办理的事项；批转下级公司的公文；转发上级机关或不相隶属单位的公文；发布规章制度；任免和聘用管理人员。
报告：适用于向上级汇报工作，反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问。
请示：适用于向上级请求批示、批准。
批复：适用于答复下级请示的事项。
函：适用于不相隶属公司、部门、员工之间相互商洽工作、询问和答复问题。
会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
五、行文规则1、为了维护正常的领导关系,维护组织系统中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脱节、被动或抵触，具有隶属关系或业务指导关系部门之间应当遵守逐级行文的规则，避免越级行文.2、公司各部门在本部门职权范围内，可以互相行文，也可以对下属其对应部门行文。
3、对下属部门的重要行文，应当同时抄送行政部及公司领导。
4、对上级的“请示”不得同时抄送下属公司或同级公司；“报告”中不得夹带请示事项.5、必要时，公司内的有关部门可以联合行文。
6、公司内部门之间对有关问题未经协商一致时，不得各自向下行文。
7、发文的内容涉及到其他部门的业务时，需经所涉及的部门会签。
六、签收规则1、收文管理一般包括文件的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序.2、各部门要明确专门的文件签收人员负责本部门文件的收收签工作，对来文进行清点、核对与检查并履行签收手续。
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公文制发流程
一、概述
公文是国家机关、企事业单位和社会团体等组织进行行政管理工作、业务办理及信息
传递的一种书信形式，具有很强的正式性、规范性和强制性。
因此，公文的制发流程十分
重要，直接关系到工作效率和质量。
本文旨在介绍公文制发流程。
主要包括以下内容：公文种类及其特点、公文制发流程、公文存档及管理。
二、公文种类及其特点
1.发文：是指国家机关向下级机关、企业、单位及个人发布的具有行政指导、监督、
管理内容的文件。
例如：通知、指示、命令、批复等。
公文的特点：
1.具有一定的格式要求。
公文的格式包括标题、主体、落款、附件等部分。
不同类型
的公文格式要求也有所不同。
2.具有强制性。
公文是行政管理的一种形式，具有强制性。
接收公文的单位或个人需
要按照公文的要求进行处理。
3.具有保密性。
有些公文涉及国家机密、商业机密等内容，需要加强保密措施。
公文的制发流程包括起草、审核、批准、签发、印制和传阅等环节。
下面将逐一介
绍。
1.起草
起草是公文制发的第一步。
起草人需要对公文的类型、目的、内容做出充分的了解，
并根据要求进行撰写。
公文的起草需要规范、简洁、明了、准确，同时注意格式要求。
2.审核
公文的审核需要由相关人员进行。
审核人员需要对公文的内容进行仔细审查，核对其
格式、用词是否恰当、文理是否通顺等方面。
考虑到公文的密切关联和高标准性，本步骤
是非常重要的环节。
3.批准
批准环节由主管领导进行。
领导需要仔细阅读公文，认真审查其内容和格式是否符合标准，同时根据需要进行批准或驳回。
对于需要重新起草或撰写的公文，领导需要提出修改意见或补充说明。
4.签发
签发环节是公文制发的重要环节之一。
签发者需要根据批准意见对公文进行签署，并加盖公章或手签等证明。
在签发过程中需要保证签字人的身份以及公章的真实性和合法性。
5.印制
印制是公文制发的最后一步，用于制作公文正本。
公文印制需要遵循规范的流程，确保印制的质量和效率。
根据公文的需要，可以选择手工印制或计算机打印等方式进行。
6.传阅
传阅环节是公文制发的后续环节之一。
指的是将公文副本发送给相关单位和人员，以实现信息传递和工作协调。
在传阅过程中需要注意隐私和保密问题，并且需要确保传阅的精确性和及时性。
四、公文存档及管理
公文的存档和管理是公文制发流程中的重要一环。
公文存档需要严格按照规定要求进行，以便日后的查阅和使用。
具体做法如下：
1.设立公文档案。
设立专门的公文档案，对收文和发文进行分类整理。
对于涉及机密的公文需要加强保密措施，确保档案的安全性。
2.标识档案编号。
对公文进行编号和标识，以便于将来的分类检索和使用。
注意对机密文件的编号和标识同样需要加强保密保障。
3.定期归档。
将已经完成的公文归档存储，并在一定的时间里定期审核和整理。
需要及时清理旧文件，确保档案存储的空间和效率。
4.保留长效档案。
对特定的公文进行保留，以便于长期查阅和利用。
长效档案的保留需要符合国家和行业要求，并且需要加强保密和安全措施。
总之，公文制发流程是公文处理的基本方法，需要严格按照规程进行执行。
合理的公文制发流程可以提高公文质量、加快办事效率、保护个人隐私，对促进工作行政化、效率化、信息化起到重要作用。