万科集团车辆管理办法

万科集团车辆管理办法（MHKG-ZG-ZD-012）

1.目的：

为了加强对公司公务车的管理，合理调派车辆，节约用车成本，特制定本制度。

2.适用范围

万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。

3.术语与定义

4.职责：

4.1.集团综合管理部

4.1.1.负责公司公务车的日常管理、用车安排。

4.1.2.负责公司公务车的维护保养、费税缴纳、行驶证年检及车辆检验等。4.2.集团财经部

4.2.1.负责财经部专用公务车的日常管理、用车安排。

5.程序和内容：

5.1.车辆管理

5.1.1.公司公务车的证照及稽核等事务由综合管理部负责管理，车辆由综合管

理部经理调派，并指派车辆管理员负责维修、检验、清洁等。

5.1.2.公司公务车应建立档案进行管理，车辆管理员应详细、认真填写《车辆

登记表》（表1）和《车辆登记卡》（表2），建立车辆购买、保养档案。

5.1.3.公司人员因公用车原则上须提前一天填写《车辆使用申请表》（表3-1）

向综合管理部经理申请调派；综合管理部经理依重要性顺序派车。

5.1.4.公司人员用车时，应认真、如实填写《车辆使用登记表》（表3-2）。

使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用

后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。车辆管理员如发现记载不实、不全或未记载者应呈报综合管理部经理提出批评。

5.1.5.每车设置《车辆行驶记录表》（表4），车辆管理员应详细记录车辆的

行驶情况，包括车辆的使用、保养、清洗等都应该详细登记相应的时间

和里程数。

5.1.

6.每车设置《车辆维护记录表》（表5），车辆管理员应对每次修护等情

况进行详细登记。综合管理部经理应定期检查车辆修护记录，以了解车辆受控状况。

5.1.7.车辆管理员每月根据车辆使用和维护情况，计算车辆耗油量和保养维护

费用，填写《车辆油耗及维护结算表》（表6），并于次月初将上月结算表连同《车辆行驶纪录表》（表4）、《车辆维护记录表》（表5）一并转综合管理部经理核查。

5.1.8.车辆发生行驶事故时，应填写《行驶事故处理报告书》（表7），详细

记录事故发生的时间、处理的方法和发生的损失等，以便分清事故责任。

5.2.车辆使用

5.2.1.公司公务车限用于以下目的：

5.2.1.1.公司客人接送站、接待等用途；

5.2.1.2.公司组织的各类考察活动用车；

5.2.1.3.市区内运送贵重、大件物品；

5.2.1.4.去往远郊区县（五环以外区域）办理公事；

5.2.1.5.公司领导交办的其他需用车事宜。

5.2.2.使用人必须具有驾照。

5.2.3.公务车确需借予非本公司人员使用时，应经综合管理部主管领导审批同

意。

5.2.4.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车

油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告车辆管理员，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

5.2.5.驾驶人须严守交通规则。因违反交通规则而导致的处罚，应对驾驶人处

以相当于处罚金额5％的罚款。

5.2.

6.驾驶人不得擅自将公务车开回家或做私用，违者一经发现每次罚款一百

元。经公司特许或返回时已逾晚上八时者例外。

5.2.7.车辆应停放于指定位置、停车场或适当合法位置。任意放置车辆导致的

损毁、失窃等，经扣除理赔额后，由驾驶人承担损失，严重者公司还将予以相当于损失金额5％-15％的处罚。