仓管员岗位职责

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说明：该文件包括《仓管员岗位职责》、《仓库管理制度》适用与仓管部门希
执行时间：2011-10-24
仓管员岗位职责

为了有效管理仓库内所有物料和按需供应工作，指导和规范仓管员的责任和
权利，对仓管员职责作出如下规定：
1. 仓管员负责仓库全面物料保管、进出库、行政等管理工作，并协助财务部核算、
核查工作，是本仓库内安全保管的第一责任者。
2.
负责物料的出入库工作，严格填写出入库单据，并及时登记手工账、物料卡和
电子帐，保证帐物卡相符合。
2.1. 物料入库时，仔细核对物料的单据、规格型号、数量等，以及临时摆放工作，与送货员
办理交接手续；发现质量问题及时沟通质量管理部门，协助质检人员严格把好质量关；
发现物料数量及物料不符合应及时上报相关部门处理；合理安排物料的存放地点，必须
按类分别摆放，合理使用仓位。
2.2. 物料出库时，要做到先进先出、后进后出，防止商品变质、霉坏，尽量减少损耗。
3. 五金仓仓管员每日将原材料（含钢材及铸锻件）进出数量或重量、规格、单价、
金额输入电脑，出仓单单价、金额由仓管员填写，每周末将出仓单交财务部。
4. 物料分类摆放，堆垛整齐,做到整齐有序，每日清查物料是锈蚀、变形等现象，
发现不良现象及时报相关部门处理。
5. 每批入库物料在摆放前，必须先清点原库存量后进行标识（以此做到先进先出）
并进行账卡更新，做到账物卡相符合。清点时如发现数量差别较大的情况立即
报告相关部门。
6. 按照库存上下限规定严格控制库存数量，发现不符合规定的情况及时报告上级
部门，并全力协助生产部门进行物料采购的申请工作。
7. 做好仓库的现场管理工作，物料、工具、地面保持清洁、整齐。
8. 完成上级领导安排的其它临时性工作。

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仓库管理制度
为了加强仓库管理，保管好公司的库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，降低
费用，便于统计特制定本制度。
一、 货物出入库管理
1、 货物出入库应严格按照公司有关货物出入库的流程办理；
2、 货物入库要严格按照公司的订单数量和质量要求，如有出入问题应及时向有
上级主管部门映；
2、 货物入库时，仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对、清点货物名
称、数量是否与采购计划单一致，并同时通知质管部对货物进行检验，如数
量、质量均符合要求的，应在收到货物后出具货物入库单；
3、 对超出订单数量以及不符合质量要求的货物应另行存放，待有关部门作出处
理意见后再另行作出出入库处理；
5、 用户退货入库，
6、 货物出库时，应做到手续清楚，仓库保管员应严格按照相关部门出具的并有
财务部门确认的发货（调拨）单进行配货、装箱、发货；
二、 库存管理
1、 货物入库后，仓管员应必须随时办理入库手续，及时将货物分门别类的进行上架、
归位堆放，并在显著位置挂上货物进销存卡片；
2、 库存货物应有明显标志进行分类，做到帐、卡、物相符；
3、 仓库内要保持整洁、美观，物品摆放合理；
4、 各类货物应坚持先进先出、后进后出的原则；
5、 仓库货物如有损失、报废、盘盈、盘亏等，仓管员应及时报告有关部门，分析原
因，查明责任，按规定办进报批手续；
6、 仓库统计员及时进行进销存的帐务登记，并按要求及时把数据报告有关部门；
三、 安全管理
1、 切实加强仓库的安全管理，督促、检查、落实防火、防潮、防盗、防虫蛀、防鼠咬、
防霉坏等安全措施，保证库存货物的完好无损；
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2、 仓管员每日上、下班前，要检查仓库、库区周围是否存在不安全的隐患，门、窗、
锁、电源是否完好，如有异常应采取必要措施并及时向有关部门反映,做到早发
现早处理；
3、 各类货物之间、货架之间应留有一定的防火通道；
4、 在规定禁止吸烟的地段和库房内，应严禁明火及吸烟，仓库禁止携入火种；
5、 仓管员应保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁，不许他人随意挪用；
对他人在库区内进行不安全作业的行为，有权监督和制止；
6、 仓管员对自己所管货物，对外有保密的责任。
7、 仓管员应严格遵守保卫制度，本公司以外人员不得随意进出库房；
8、 仓库是存放公司物资的场所，任何人不得随意将私人物品存入库内；
9、 仓管员对办理入出库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务。
四、 其他
1、仓管员应严格执行公司的有关规章制度，按章办事；
2、仓管员对库存货物以及设备、工具等负有经济责任和法律责任，如有损失，分清责任，
视情节轻重，承担相应的经济责任和法律责任；
3、本制度如有与公司其他制度相抵触的，以公司制度为准。
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仓库管理-材料出入库流程
入库流程：
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仓库管理规章制度
第一章 总则
第一条 为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管
理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。

第二条 仓库管理工作的任务
（1） 做好物资出库和入库工作。
（2） 做好物资的保管工作。
（3） 做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。
第二章 仓库物资的入库
第三条 对于业务人员购入的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否
与货单相符，对于实物与货单内容不符的，办理入库手续要如实反映。

第四条 对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现
象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告主管人员处理。

第三章 仓库货物的出库
第五条 对于一切手续不全的提货，保管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告
主管人员。

第四章 仓库货物的保管
第六条 仓库保管员要及时登记各类货物明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，
帐物相符、帐卡相符。

第七条 每月月底之前，保管人员要对当月各种货物予以汇总，并编制报表上报
部门主管人员。

第八条 保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损，必
须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意 见，报部门主
管人员。

第九条 做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，
力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

第十条 根据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置
摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。

第十一条 对于易燃、易爆、剧毒等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。
第十二条 建立健全出入库人员登记制度。
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第十三条 严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物
财产的安全。

第十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整。如有
异常情况，要立即上报主管部门。

（1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。
（2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
（3）检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定：
（1）严禁在仓库内吸烟。
（2）严禁无关人员进入仓库。
（3）严禁涂改账目。
（4）严禁在仓库堆放杂物、废品。
（5）严禁在仓库内存放私人物品。
（6）严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
（7）严禁随意动用仓库消防器材。
（8）严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。
第五章 附则
第十六条 本规定由行政部制定，报总经理批准实施。
第十七条 本制度自 年 月 日起执行。