公司会议制度范本

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公司全员会议制度模板

公司全员会议制度模板

公司全员会议制度一、总则为了加强公司全体员工的沟通与协作,提高工作效率,促进公司业务发展,特制定本会议制度。

本制度适用于公司全体员工,包括全体员工大会、部门例会、项目协调会等。

二、会议类型及组织架构1. 全体员工大会:由公司总经理主持,原则上每月召开一次,特殊情况可随时召开。

全体员工大会主要传达公司决策、通报公司重要事项、表彰优秀员工等。

2. 部门例会:由各部门负责人主持,每周召开一次。

部门例会主要对本部门工作进行总结、部署下周工作、协调部门间事项等。

3. 项目协调会:由项目负责人主持,根据项目进度需要召开。

项目协调会主要解决项目实施过程中出现的问题,确保项目顺利进行。

三、会议准备工作1. 会议主题:明确会议主题,提前通知参会人员。

2. 会议议程:制定会议议程,包括演讲嘉宾、演讲主题、讨论议题等。

3. 会议资料:准备相关会议资料,如报告、PPT、文件等。

4. 会议场地:预订会议室,确保会议场地设施齐全。

5. 会议通知:提前通知参会人员,明确会议时间、地点、议程等。

四、会议进行1. 会议签到:会议开始前,进行签到环节,确保参会人员到齐。

2. 会议主持:会议主持人按照议程主持会议,控制会议节奏。

3. 会议发言:参会人员按照议程发言,表达自己的观点和建议。

4. 会议讨论:针对议题进行讨论,充分发表意见,达成共识。

5. 会议记录:记录会议内容,包括发言、讨论、决策等。

五、会议结束后工作1. 会议总结:对会议进行总结,梳理会议成果,形成会议纪要。

2. 会议纪要:将会议纪要发送给参会人员,以便于执行会议决策。

3. 会议反馈:对会议效果进行评估,收集参会人员意见和建议,不断优化会议制度。

4. 会议决策执行:按照会议决策执行,确保会议成果落地。

六、会议纪律1. 会议迟到、早退:迟到、早退三次以上者,给予警告或处罚。

2. 会议缺席:未经批准,缺席两次以上者,给予警告或处罚。

3. 会议纪律:参会人员应保持手机静音,不得随意离场,认真听会,积极参与讨论。

公司月度安全会议制度范本

公司月度安全会议制度范本

公司月度安全会议制度一、目的为了加强公司安全管理,提高员工安全意识,及时发现和解决安全生产问题,确保公司生产安全,特制定本制度。

二、会议组织1. 会议主持人:由公司安全管理部门负责人担任。

2. 参会人员:公司全体员工及安全管理部门、生产部门、人力资源部门等相关人员。

3. 会议时间:每月最后一个工作周的星期五下午2:00-4:00。

4. 会议地点:公司会议室。

三、会议议程1. 回顾上次会议议题的整改落实情况,对未完成的整改措施进行追踪和督促。

2. 分析本月安全生产情况,包括生产安全、消防安全、食品安全等方面。

3. 针对本月安全生产中出现的问题和不足,提出改进措施和解决方案。

4. 对本月安全生产先进部门和个人进行表彰。

5. 对下一月度的安全生产工作进行部署和安排。

6. 其他与安全生产相关的议题。

四、会议发言及记录1. 会议发言:各部门代表应针对本部门的安全生产情况进行汇报,提出存在的问题和改进措施。

其他参会人员也可就安全生产相关问题发表意见和建议。

2. 会议记录:由安全管理部门指定专人负责记录会议内容,包括议题、发言、整改措施等,并将记录整理成文档,分发给相关部门。

五、会议整改及跟踪1. 对会议中提出的问题和解决方案,由安全管理部门负责制定整改计划,明确整改措施、责任和完成时间。

2. 各部门应按照整改计划执行,并对整改情况进行跟踪和反馈。

3. 安全管理部门对整改情况进行督促和检查,确保整改措施落实到位。

六、会议保密及归档1. 会议内容涉及公司内部信息,参会人员应严格遵守保密规定,不得泄露会议内容。

2. 会议记录应归档保存,保存期限为两年。

七、会议效果评估1. 定期对会议效果进行评估,包括问题整改落实情况、员工满意度等指标。

2. 根据评估结果,对会议制度进行调整和改进,以提高会议效果。

本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。

希望各部门认真贯彻执行,共同维护公司安全生产稳定。

公司工作例会制度范文(3篇)

公司工作例会制度范文(3篇)

公司工作例会制度范文一、为协助公司领导及时掌握并解决工作进展情况及存在的问题,提高工作效率和决策水平,促进各项工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转,最大范围进行上下沟通,实现信息充分共享,特制定本制度。

二、会议时间每月第一个周一上午8。

30。

特殊原因需更改会议时间的,由行政部另行通知。

三、会议地点____会议室四、会议主持总经理。

总经理若因公出差无法主持,则由指定副总代行主持。

五、参会人员公司高管,各部门负责人。

列席人员。

主持人视需要可安排其他相关人员出席。

六、会议内容各部门负责人依次汇报前一阶段工作情况、下阶段打算及存在的问题。

工作情况总结要有数据支撑,计划打算事项要有开始至完成的时间节点。

公司领导要对各项工作,尤其是分管部门的工作情况进行点评,并对下一阶段工作打算进行指导。

七、会议记录行政部指定专人负责记录,并做好以下工作:1.使用专用会议记录本做好原始记录及会议参加人员记录,并整理编发例会纪要;2.会议记录应在会议当天完成,整理出____后,经总经理审阅签发后印发各部门;3.要做好会议记录的日常归档、保管工作。

八、会议要求1.各部门要在例会召开前将会议资料报至行政部。

会议资料要简洁明了、直奔主题。

行政部要对各部门提交的会议资料进行整理,装订成册,在会议开始前分发给公司领导,并根据会议内容编制会议议程单,印发参会人员。

2.参会人员要准时到会。

部门负责人如遇特殊情况不能参会,要提前向会议主持人请假并安排熟知情况的部门骨干参会;3.部门负责人发言时应言简意赅,并做好本人的会议记录;4.会议期间,与会人员应遵守会议纪律,将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话。

九、其他公司领导按照分管权限,可在两次例会之间,召集分管部门召开工作协调会,对例会安排部署的工作任务内容,进行指导、督促、检查。

协调会的时间、地点自行安排。

时间一般应安排在例会召开之后第三周。

十、本制度自印发之日起开始执行。

公司安全办公会议制度范文(3篇)

公司安全办公会议制度范文(3篇)

公司安全办公会议制度范文1. 会议目的公司安全办公会议旨在促进公司内部安全工作的开展,加强员工的安全意识和责任感,防范和减少安全事故的发生,为公司的稳定和发展提供保障。

2. 会议形式公司安全办公会议采取定期召开的方式,由公司安全办公室负责组织并邀请有关部门和人员参加。

会议可通过线上方式进行,也可以线下集中开展。

3. 参会人员安全办公会议的参会人员主要包括:- 公司高层管理人员:必须亲自参加或指派代表出席。

- 安全负责人:公司安全办公室的负责人和各部门的安全负责人。

- 相关部门负责人:生产、采购、质量、人力资源等相关部门负责人。

- 安全委员会成员:公司内设的安全委员会成员。

- 其他有关人员:如安全督查人员、职工代表等。

4. 会议议程公司安全办公会议的议程应包括以下内容:4.1 安全工作总结对公司近期的安全工作进行总结,重点强调安全工作的成果和亮点,分享好的工作经验和做法。

4.2 安全工作动态通报和分析最近发生的安全事故和隐患,探讨事故的成因和教训,形成经验教训并提出改进措施。

4.3 安全制度和规定介绍和宣传新颁布或修订的安全制度和规定,解读相关政策法规,明确各项安全责任和要求。

4.4 安全培训和演练安排和安排安全教育培训活动,组织安全应急演练,并对培训和演练效果进行评估和总结。

4.5 安全改进方案针对安全隐患和问题,提出相应的改进措施并明确责任人和时间表,确保问题得到有效的解决。

4.6 安全资料和宣传展示和推广相关的安全资料和宣传材料,加强安全知识和意识的宣传,提高员工对安全工作的重视程度。

5. 会议记录会议要有专门的记录人员负责记录会议的讨论内容和决议,以及与会人员的发言和建议,确保会议内容的准确性和完整性。

6. 会议后续6.1 安全工作报告会议结束后,安全办公室应及时编制安全工作报告,详细汇总会议讨论的内容和决议,明确相应的责任和措施。

6.2 落实和跟踪相关部门和责任人应按照会议决议的要求落实相关措施,并进行跟踪和督查,确保安全工作的有效开展。

公司会议管理制度

公司会议管理制度

公司会议管理制度公司会议管理制度范本(精选6篇)随着社会不断地进步,越来越多地方需要用到制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的公司会议管理制度范本(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。

由公司总经理主持召开。

公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务:(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。

会议的主要任务:(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

董事长列席会议制度范本

董事长列席会议制度范本

董事长列席会议制度范本第一条总则为确保公司决策的科学性、民主性和透明度,提高公司治理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司章程指引》等相关法律法规,特制定董事长列席会议制度。

第二条适用范围本制度适用于公司董事会、监事会、总经理办公会等各项会议。

第三条列席人员1. 董事长有权列席公司董事会、监事会、总经理办公会等各项会议。

2. 董事长列席会议时,享有发言权、表决权,但不享有投票权。

第四条列席议程1. 董事会、监事会、总经理办公会等会议应当将董事长列席作为议程之一。

2. 会议主持人应当在会议开始时宣布董事长列席会议,并介绍董事长身份。

3. 会议议程中应当包括董事长发言环节,董事长可以就公司经营状况、发展战略、财务管理等方面提出意见和建议。

第五条列席通知1. 会议组织方应当在会议通知中明确董事长列席事项。

2. 会议组织方应当在会议前至少三个工作日将会议通知发送给董事长。

3. 会议通知应当包括会议时间、地点、议程、参会人员等信息。

第六条会议记录1. 会议记录应当详细记录董事长列席会议的情况,包括发言内容、意见和建议等。

2. 会议记录应当由董事会秘书或者专人负责整理,并经董事长签字确认。

3. 会议记录应当作为公司重要档案保存,保存期限不少于十年。

第七条保密义务1. 董事长列席会议时,对会议所涉及的商业秘密、内部信息等负有保密义务。

2. 董事长不得擅自披露会议内容,不得利用会议信息进行内幕交易等违法行为。

第八条违规处理1. 董事长违反本制度的,董事会可以对其进行批评教育,并可以暂停或者取消其列席会议的资格。

2. 董事长列席会议过程中,违反法律法规、公司章程或者会议纪律的,应当按照公司相关规定进行处理。

第九条附则1. 本制度由公司董事会负责解释。

2. 本制度自董事会通过之日起生效。

3. 本制度如有未尽事宜,应当按照国家法律法规、公司章程等有关规定执行。

公司内部会议制度范本(二篇)

公司内部会议制度范本一、会议召开的目的和原则公司内部会议的目的是为了促进组织内部的沟通与协作,加强信息的共享和传递,推动工作的进展和决策的制定。

在会议召开过程中,我们应秉持以下原则:1. 尊重与平等原则:尊重每个参会人员的意见和贡献,确保每个人都有充分的机会发表观点和表达意见。

2. 高效与专注原则:会议应有明确的议程,不涉及无关议题,确保会议时间紧凑、效率高,并保持参会人员集中注意力。

3. 信息共享与传递原则:会议应及时将相关信息和决策传达给所有参会人员,确保信息的透明和一致性。

4. 结果导向原则:会议应达到明确的目标,输出可执行的决策和行动计划。

二、会议召开的准备工作1. 确定会议目标和议程:会议召集人应明确会议的目标和议程,确保会议的目的明确、议程合理、涉及的内容清晰。

2. 发送会议通知和材料:会议召集人应提前向参会人员发送会议通知,并附上相关材料,确保参会人员有充分的时间准备和研究。

3. 确定会议时间和地点:会议召集人应根据参会人员的日程安排确定会议时间,并提前安排好会议地点的设备、布置和物资等。

4. 确定参会人员和角色:会议召集人应根据议程和讨论的议题确定参会人员,并明确各个角色的职责和责任。

三、会议的流程和要求1. 会议开场:会议召集人应准时主持会议,介绍会议目的和议程,提醒参会人员关注会议流程和规则。

2. 发言顺序:会议召集人应根据议程确定发言顺序,并确保每位参会人员有平等的发言权,避免个别人员垄断发言时间。

3. 议题讨论:讨论过程中应注重听取多方观点,参会人员应愿意提供自己的想法和建议。

讨论应围绕议题展开,避免无关的讨论和争执。

4. 决策和行动计划:会议应及时总结讨论内容,做出明确的决策并制定相应的行动计划。

决策和行动计划应通知所有参会人员,并确保执行的跟进和反馈。

5. 会议记录和纪要:会议过程应有专人负责记录,并及时整理成会议纪要,纪要内容应准确、简明扼要,包括议题、讨论内容、决策和行动计划等。

公司周会会议制度范本

公司周会会议制度范本第一章总则第一条为加强公司内部沟通,提高工作效率,改进企业经营管理,制定本《公司周会会议制度范本》。

第二条公司周会是公司内部各部门之间沟通交流的重要方式,是解决问题、协调工作、推进项目的平台。

第三条公司周会由公司总经理或指定人员主持,按照固定的时间和议程召开。

第四条公司周会议题内容包括但不限于:工作总结、工作进展、难点问题、决策事项、重要通知、公司文化传递等。

第五条公司周会不得泄露公司重要商业机密和敏感信息,会议记录和材料需经过严格保密。

第二章周会会议制度第六条每周一召开公司周会,具体的时间由总经理办公室统筹安排。

第七条周会会议地点一般设在公司会议室,如特殊情况需要调整,需提前通知与会人员。

第八条周会议程由主持人组织起草,并于会议开始前发送给与会人员。

第九条周会议程包含以下内容:会议主题、各部门汇报、重要事项讨论、会议目标等。

第十条周会议召开的时间一般为2小时,根据实际情况可以适当延长或缩短。

第十一条主持人应提前通知与会人员,并确保与会人员按时参加会议。

第十二条与会人员应准时参加公司周会,如有特殊原因无法参加,应提前请假并说明原因。

第十三条周会议要求所有与会人员积极参与,相互尊重,不得互相打断或批评他人。

第三章与会人员的角色和职责第十四条总经理(或指定人员)作为主持人,负责组织、主持、总结周会。

第十五条各部门负责人应按照周会议程要求,准备好自己部门的工作汇报和相关资料。

第十六条员工可以根据工作内容参与到周会讨论中,提出问题、建议和意见。

第十七条与会人员可以根据自己部门工作的需要提议增加或调整会议议题。

第四章周会纪要和落实第十八条周会结束后,由主持人组织起草周会纪要,并于24小时内发送给所有与会人员。

第十九条周会纪要应包括会议内容、重要决策、下一步工作计划等重要信息。

第二十条与会人员应及时查阅周会纪要,并做好相关工作的落实和跟进。

第二十一条如果有与会人员对周会纪要有异议或补充意见,应在1个工作日内提出,并与主持人进行确认。

公司会议考勤管理制度范本(6篇)

公司会议考勤管理制度范本一、目的:为加强公司员工的考勤管理,使全体员工养成守时习惯,准时出勤,特制订本制度。

二、范围:本制度适用于所有与公司建立了劳动关系的员工。

三、职责:3.1保安员:负责对员工考勤打卡时的监督和管理;3.2行政文员。

负责员工考勤状况的核对、汇总。

四、定义:(无)五、内容:5.1工作时间:5.2考勤打卡规定:连续旷工____天或年度累计旷工____天,按国家和公司有关规定予以除名;5.3特殊岗位考勤规定:5.4签卡:5.5加班倒休:5.6休假种类:员工结婚持结婚证书,享受婚假____天。

男女双方都到晚婚年龄(男____岁、女____岁)者增加婚假____天;因对方在外地工作而需要到外地结婚的酌情增加路程假。

婚假期间工资照发。

员工配偶、子女、父母或养父母死亡,给丧假____天;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,给丧假____天;如在外地酌情计路程假,假期工资照发。

产假不超过____天;探亲假在年度内使用,并与年休假相折抵,为了不影响生产,公司原则安排员工探亲假在年底使用:员工入司满一年的,可享受年度休假。

年休假在____个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。

单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨____个年度安排。

5.7考勤异常:员工考勤的记录不完整,人力资源中心会每星期以公告的形式在公告栏予以公示,员工有责任定期去查看,如员工未能在人力资源中心公示后规定的时间内出示《出差申请单》、《公司内部流动工作单》、《请假条》的,对没有考勤记录的,均以旷工论处;5.8员工请假时间以半天为最低基数,不满半天的以最低基数标准来计算;5.9考勤数据统计和汇总:____公司付薪依据:六、附则:6.1本管理制度由公司人力资源中心负责拟定、解释、执行。

6.2本管理制度与公司以前制度相抵触时,以本管理制度为准。

6.3本管理制度经公司____年____月____日自发布之日起执行。

公司月报会议制度范本

公司月报会议制度一、目的为了加强公司内部管理,提高工作效率,及时了解各部门工作进展情况,促进部门间的沟通与协作,特制定本会议制度。

二、会议组织1. 月报会议由公司总经理或其指定负责人主持,各部门负责人参加。

2. 月报会议原则上每月召开一次,如遇特殊情况,可临时召开。

3. 会议地点为公司会议室,如有需要,可采用视频会议方式进行。

三、会议议程1. 各部门负责人汇报本月工作完成情况,包括工作成果、存在的问题及原因分析。

2. 各部门负责人汇报下月工作计划,包括拟解决的问题、预计取得的成果等。

3. 针对各部门遇到的问题,展开讨论,寻求解决方案。

4. 公司总经理或其指定负责人对各部门的工作汇报进行点评,对下月工作计划提出指导意见。

5. 会议结束前,对本月会议内容进行总结,形成会议纪要,由专人负责撰写。

四、会议纪律1. 会议期间,所有参会人员应保持手机静音,不得随意离场。

2. 各部门负责人应按时参加会议,如有特殊情况,需提前向主持人请假。

3. 会议发言应围绕议题,简洁明了,尽量避免与会议主题无关的发言。

4. 会议讨论时,尊重他人意见,积极参与,不得恶意攻击他人。

5. 会议纪要应在会议结束后三个工作日内发送至各部门。

五、会后工作1. 根据会议纪要,各部门应及时调整工作计划,确保任务顺利完成。

2. 各部门应按照会议纪要中明确的解决方案,采取相应措施,解决问题。

3. 会后,各部门负责人应对本部门参会人员做好会议精神的传达工作。

4. 公司人力资源部门应对会议情况进行跟踪了解,确保会议决定的落实。

六、奖励与惩罚1. 对会议发言质量高、提出有益建议的参会人员,给予表彰和奖励。

2. 对违反会议纪律、影响会议进行的参会人员,给予批评教育,严重者予以处罚。

3. 对会议决定的落实情况进行定期检查,对执行不力的部门给予警告、处罚,并纳入年度绩效考核。

本会议制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。

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公司会议制度范本
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WTT整理:企业会议是企业决策和沟通和主要方式之一。
一、例会制度
企业内部应形成有规律(固定时间、程序)的三级例会制度。
1、出席人员:
·公司总经理、副总经理或其他高级管理人员
· 与议题有关的中层干部(部门经理、分公司经理)
2、周期:
· 每半月一次,或每月一次 · 月末举行
3、会议内容:
· 本期工作总结
及下期工作安排 · 公司重大问题决策讨论 · 专题研究
4、主持人:总经理。
二、总经理办公会议(碰头会)
1、出席人员:
· 公司总经理或副总经理
· 公司各部门经理或分公司负责人
2、周期:
· 每周一次 · 周五下午举行
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3、XX会议内容:
各部门本周工作汇报
各部门下周工作安排 各部门间工作协调
三、部门工作会议
1、出席人员:本部门所有人员。
2、周期:每周一次数 周一上午举行,为短会
3、会议内容:
本部门上周工作总结
本部门下周工作安排 公司情况传达
4、主持人:部门经理。
四、全体员工会议
1、出席人员:公司(总部)全体人员
2、周期:
定期:每半年或一年 不定期
3、会议内容:
公司生产、经营、管理情况通报 讨论职工关心的切身利益问
题 讲座、培训、时事等务虚会 与公司前景在关的合理化建议 娱
乐、会餐、颁奖
4、主持人:总经理。
五、其他会议
1、股东大会。按公司章程规定召开。
2、董事会会议。按公司章程规定和董事会工作条例召开。
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3、监事会会议。按公司章程规定和监事会工作条例召开。
4、范文写作计划调度会
(1)内容:各类计划制定、讨论、会审、批准、检查、变更及
资源调度。(2)出席人员:各部部长及计划部门人员。(3)主持
人:分管副总经理。(4)周期:定期。

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