财务管理的关键数字

很多经理人每日 忙着开拓业务、处理员工问题，但是在忙碌之中，却忘了注意公司的长远
发展问题，以至于最后问题已经严重到病入膏肓，才猛然醒悟。
财务专家麦劳维兹（Edward Mendlowitz）建议，其实，经理人只要养成习惯，定期注意一
些简单的财务报表，就能够掌握公司的发展趋势。一旦出现轻微的警讯，就可以立刻处理。
产品量。如果你平日只注意收入指标，这中间可能暗藏很多陷阱。例如，有家公司虽然收
入和利润不断提高，但量却在下跌，市场占有率在萎缩。收入之所以成长，是因为产品调价的
关系。因此，经理人必须定期追踪量，才能清楚掌握公司业务状况。
损益平衡点。很多时候，每个月你都必须等到财务报表出来以后，才知道公司最近表现如
何。但这个时间的落差，很可能影响你的决策速度。如果你可以请财务人员提供公司的损益平
衡分析，也就是说，你的产品一个月要多少才能平衡，心中随时有这个数字，你立刻可以判断
这段时间究竟赚钱，还是赔钱。
原材料购买比例。公司的营运资金，究竟有多大比例花在纸张、油墨等原材料上？拿这个
数字和收入做比较。一般来说，这个比例应该很稳定，一两个月有波动还没有关系，但如果有
不断增加或下降的趋势，就要注意了。很可能你的存货太多，成本没有控制好；或者库存太少，
碰到突然增加的订单，你可能消化不了。
银行对账单。每个月银行会寄给你对账单，别以为会计人员一定会去核对。事实上，每个
人每日 忙着做很多事情，根本没有人注意这件重要的工作。你知道吗，很可能你的公司已经有
好几年，没有人查对过公司户头了。
积压的订单。有些订单进来了，但是却一直没有处理，以至耽误了交货期。只要你要求看
看那些积压的订单，就可以知道公司是否有问题，问题有多严重。每一张积压的订单就表示一
个愤怒的顾客，看看你的公司正在累积多少愤怒顾客。一家公司发现常常有客户反映交货延迟，
深入检查之后，才发现其实问题是出在运输部门每次都从一叠订单的上面开始处理。结果是，
每次最后进来的订单，反而最早完成；而下面的订单，永远要被延搁几天。知道你的公司积压
多少订单，问题出在哪里，要解决就容易了。
退货记录。如果退货的数量增加，表示内部质量管理有问题。因此，掌握退货数量，是一
个重要的关键，才不会到问题不可收拾时，才着手处理。
员工人数。每个月算算员工有多少人。随着业务增加，公司雇佣的员工人数，可能不知不
觉地成长，甚至当业务没有成长时，员工人数仍然无声无息地增加。要求部属每个月给你一张
统计表，让你掌握员工人数以及成长曲线。了解一下，公司是不是用人无度。
在忙碌的工作中，抓住这几个基本而重要的数字，可以让你迅速掌握公司的营运状况。这
可以说是另一种一分钟管理。
随机读管理故事：《总裁的公文夹》
现代经济已进入高速发展的时期，而经济发展主要依靠管理和技术这两个轮子。在国外，
经济学家认为西方工业现代化是三分靠技术，七分靠管理。众多的企业通过改进管理、创新求
实，成为世界知名企业。 美国汽车公司总裁莫端要求秘书给他的呈递文件放在各种颜色不同的
公文夹中。红色的代表特急；绿色的要立即批阅；桔色的代表这是今天必须注意的文件；黄色
的则表示必须在一周内批阅的文件；白色的表示周末时须批阅；黑色的则表示是必须他签名的
文件。 把你的工作分出轻重缓急，条理分明，你才能在有效的时间内，创造出更大的机智，也
使你工作游刃有余，事半功倍。 当你过于注意细节的时候，却是在一点一点地浪费你的人生。