办公用品使用管理办法12篇
办公用品管理制度(五篇)

办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品;高值管理品为。
复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品(单品价值____元以下)的管理归口为公司办公室,单品价值超过(含)____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。
每月的____号前,各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室,办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。
当月的支出应当限定在报批的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的缘由。
超支极大的需书面解释。
三、办公用品的申请。
办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。
公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位(部门)的办公需要,及时地提出采购申请。
《物资采购单》经单位、部门负责人签批,统一向公司办公室进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《物资采购单》后,申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。
公司分管领导负责审批所分管单位(部门)所需购买办公用品的申请。
单品价值超过(含)____元的,由分管领导签批后,再呈公司总经理审批。
五、办公用品的采购。
各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后,交到公司办公室统一采购。
办公用品领用管理制度范文(三篇)

办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理,确保办公用品的有效使用和合理分配,特制定本制度。
第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工(以下简称职工)的办公用品的领用和管理,涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废,以及其他有关事项。
第三条本制度所称办公用品,是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备,包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。
第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则,坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则,防止浪费。
第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责,用完即还”的原则进行,遵循公平、公正、公开的原则进行。
第六条本制度的解释权归本单位所有。
第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。
第八条办公室收到职工的办公用品申请后,应及时处理,并核实职工的申请是否合理和真实。
第九条办公室对职工的办公用品申请,应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核,并记录审核情况。
第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行,确保按照职工的实际需求进行分配。
第十一条职工领取办公用品时,应凭借工作证或身份证进行领取,并在领取记录簿上签字确认。
第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足,办公室应通知职工并说明原因。
第十三条职工领取办公用品后,应自行保管好,并负责使用、保养和返还。
第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品,应妥善保管,严禁私自擅用或私自借给他人使用,一经发现,将追究相关人员的责任。
第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行,保持整齐、清洁,定期检查和清点库存。
第十六条职工在离职、调职、休假等情况下,应归还所领取的办公用品,并经办公室确认后方可离开。
第十七条职工在离职时,如有损坏或遗失所领取的办公用品,应按照有关规定进行赔偿。
第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行,确保采购的价格合理、品质优良。
办公用品使用管理办法

办公用品使用管理办法一、总则为了规范和管理办公用品的使用,提高办公效率及节约资源,制定本办公用品使用管理办法。
二、办公用品采购1.办公用品采购应按需求量、质量要求和价格进行合理选购。
2.采购工作应严格按照采购审批程序进行,确保采购合规和质量安全。
3.采购人员应与供应商签订明确的合同,明确采购数量、质量要求和交付日期。
三、办公用品领用1.办公用品的领用应符合实际工作需要,并填写相关的领用单据。
2.领用人员需在领用前检查用品质量和数量,如有问题应及时向仓库管理员报告。
3.领用人员应按照办公用品的合理使用要求进行使用,不得私自将办公用品带离办公场所。
四、办公用品归还1.使用完毕的办公用品应及时清理,并进行分类整理。
2.对于可以重复使用的办公用品,应归还到指定的储备仓库。
3.对于不可重复使用的办公用品,应按照相关规定进行环保处理。
五、办公用品报废1.已损坏或无法正常使用的办公用品应报废处理。
2.报废处理应遵循环保要求,做好相关记录,并报告主管部门。
六、办公用品库存管理1.办公用品库存应进行定期盘点,确保库存数据的准确性。
2.库存数据应及时更新,做好出入库记录,确保库存量的合理控制。
3.库房管理员应负责保管办公用品,定期进行库存检查和清理,及时补充不足的办公用品。
七、办公用品节约使用1.办公用品的使用应根据实际需要进行,防止浪费和过度使用。
2.办公用品的共享使用应得到上级主管部门的批准,并建立相应的管理制度。
3.办公用品的勤俭使用应成为企业文化的一部分,形成全员的节约意识。
八、办公用品管理的监控1.主管部门应建立和完善办公用品管理制度,对使用情况进行监控和评估。
2.定期进行办公用品的使用情况调查和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。
3.对违反办公用品管理制度的个人进行相应的处理,以确保管理的严肃性和权威性。
九、附则本办公用品使用管理办法的解释权归主管部门所有,并在实施过程中根据需要进行修订。
以上为办公用品使用管理办法的内容,旨在规范办公用品的采购、领用、归还、报废等管理流程,提高办公效率和资源利用率。
办公用品及设备管理办法(三篇)

办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理,进一步加强资产管理工作,确保办公用品及设备的合理使用和保管,特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备,包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则,确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管,应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要,制定办公用品及设备的需求计划,并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核,并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购,并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账,并进行资产核对和台账管理,确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理,不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用,并做好保养和维修工作,确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管,确保安全,并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行,不得超过正常使用范围,且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行,并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准,并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为,将依法进行处理,情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行,如需修改或补充,应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法(二)第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理,提高资产利用效率,防止资源浪费,制定本办法。
办公室用品管理制度范本(4篇)

办公室用品管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公室用品的采购、使用、保管和报废,有效避免资源浪费和损失,提高用品管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内部所有使用的办公用品,包括但不限于文具、电子设备、办公用纸、耗材等。
第三条办公室用品的管理原则是合理、规范、公正、透明。
第四条办公室应建立用品管理制度档案,并随时进行修订和完善。
第二章采购管理第五条办公室用品的采购应按照需求计划、预算控制和采购流程进行。
第六条办公室应制定科学合理的用品需求计划,明确每个用品的种类、规格、数量和需求时间。
第七条办公室应根据用品需求计划制定采购预算,确保采购费用的适度和合理,避免浪费和超支。
第八条办公室采购用品需按照采购管理规定的采购流程进行,包括编制采购申请、招标采购、比较分析、签订合同等。
第九条办公室应保证采购过程的公开、公正、公平,严禁任何形式的贪污、腐败行为。
第十条办公室用品采购应优先选择正规渠道和合格产品,确保品质可靠,安全可靠,提供售后服务。
第三章使用管理第十一条办公室用品的使用应按照实际需要合理使用,避免浪费和滥用。
第十二条办公室用品所有权归办公室,使用人员应按照规定妥善使用和保管,禁止私自挪用和转让。
第十三条使用人员应根据实际需要进行用品领用申请,领用时需填写领用单,并交由专人审批和登记。
第十四条使用人员应每月对领用的用品进行盘点,确保使用和保管情况符合规定。
第十五条使用人员在使用过程中发现用品出现损坏或故障时,应及时报告相关人员进行修复或更换。
第十六条对于未及时报废的损坏或无法维修的用品,使用人员应按照规定交由专人进行统一处理或报废。
第四章保管管理第十七条办公用品应统一存放在专门的存储室或柜子内,确保清晰和便于管理。
第十八条存储室或柜子应定期进行清理和整理,确保物品的整齐和有序。
第十九条存储室或柜子的钥匙由专人保管,严禁随意借用和擅自开启。
第二十条存储室或柜子内的物品应按照类别、规格和数量进行分类存放,每种物品应有相应的标识和库存管理记录。
办公用品使用管理办法

办公用品使用管理办法一、引言办公室是企业的重要场所之一,办公室内的各种办公用品是员工工作的必需品。
办公用品的使用管理,能够有效提高办公效率,减少企业资源浪费,更好地发挥办公用品的作用。
因此,制定一套完善的办公用品使用管理办法,对于企业的发展和管理具有十分重要的意义。
二、管理办法内容1. 办公用品采购管理办公用品的采购要根据企业的实际需求,合理配置采购预算。
管理员要对办公用品的品种、规格、数量、价格、供应商等进行详细记录,每月定期检查采购需求,并按规定程序审核采购申请,严格控制采购成本。
2. 办公用品入库管理当公司的办公用品送达后,管理员需要认真进行验收,对每件办公用品进行质量检查和数量核对,并填写入库登记表。
入库时应该按照货物类型、规格、数量等分类存储,并要确保存放的场所干燥通风、清洁卫生。
3. 办公用品领用管理在进行办公用品领用之前,员工应该根据规定填写领用单,并由领用人、部门负责人签字确认。
管理员要根据领用单核准领用,确保领用物品的数量、品种与领用单相符,并记录在办公用品领用清单上。
4. 办公用品使用管理所有的办公用品都应该从领用之日起开始计算使用时间,并按照使用寿命、维修周期、保管要求进行使用和保养。
对于易耗品,应当在领用之后尽快使用,防止过度存放而引起浪费。
5. 办公用品保养管理管理员要根据不同物品的材质特征,及时进行清洗、消毒、保养等工作,确保办公用品的质量和使用寿命。
同时,要对办公用品的维修和保养情况进行记录,包括损坏原因、维修方式、费用等,以便于后期查询和统计。
6. 办公用品报废处理管理对于已经损坏或者达到使用寿命的办公用品,管理员应及时进行报废处理。
对于一些危害环境和人身安全的办公用品,如电子产品和有毒有害物品等,应特别注意安全处理。
三、总结办公用品是企业日常工作不可缺少的一部分,管理办法的实行,可以有效地控制企业的成本,提高工作效率,进而促进企业的发展。
因此,企业应该根据自身的情况,制定一套合适的办公用品使用管理办法,并不断优化完善,以得到更优质的管理效果。
办公用品的管理办法三篇.doc

办公用品的管理办法三篇第1条办公用品管理办法办公用品管理办法办公用品是指不计入低值易耗品、较低单位价值、使用寿命小于一年的非生产性商品。
办公用品由行政部指定专人管理。
行政部的货物经理负责办公用品、采购、配送的计划。
1 、办公用品配送公司申请办公用品的员工必须在商品经理处填写办公用品配送登记表,注明类型和数量。
员工根据限额申请办公用品。
如果员工申请的办公用品价值超过限额,商品经理可以拒绝发放。
如确有工作需要,员工可提出书面申请,经部门经理审核后,报主管副总经理批准。
新员工可以一次性发放以下办公用品:一支签字笔、笔记本、文件夹三、订书机、修正液、笔筒一个、订书钉、回形针、每个一盒。
上述用品不包括在员工的申请配额中。
非个人办公用品,如打印纸、墨盒,由行政部门负责。
其他部门的非个人办公用品由部门负责人收集。
货物经理应认真填写办公用品交付登记表,在不同部门进行登记,并向财务部报告,以评估不同部门的办公用品费用。
商品经理应严格按照规定的配额分配办公用品。
2 、办公用品采购经理应负责办公用品的采购,并在采购时比较至少三家供应商的价格。
办公用品采购完成后,应填写办公用品入库单和收据登记表。
行政部每半年对办公用品进行一次检查,包括进出登记表是否一致,办公用品的采购价格是否合理,办公用品的发放是否符合规定。
采购办公用品的费用应由商品经理申请,行政部门主管审核,财务主管批准。
根据公司情况,低值易耗品管理办法规定XXXX寿命短,未计入固定资产、项的各种器具为低值易耗品。
低值易耗品采购前应按要求填写采购申请表,经部门负责人审核,公司领导批准后方可采购。
一次性购买低值易耗品的金额将在XXXX年底结清。
4.2.4不易消费的文具应用于新的文具。
例如,计算器、文件架、订书机、剪刀等。
4.2.5新员工文具,配备1支标准签字笔、1个记事本;需要配备计算器、文件柜等不易消耗文具的岗位的人员,需填写文具配额分配申请表,由所在部门经理确认,行政经理批准后发放。
办公用品管理制度范本(6篇)

办公用品管理制度范本芙蓉堂大酒店制____至:酒店各部门由:范贤碧董事长日期:____年____月____日事由:关于酒店办公用品的规定编号:frt[____]____号____为了规范酒店办公用品的管理,特制订以下规定:1、酒店的办公设备。
电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、对讲机等均为酒店办公而配备使用的,应以服务于酒店为宗旨,不得挪为他用,不得转借他人。
酒店为员工配置合理办公用品,员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原因造成遗失、损坏及损失,由其按价赔偿。
2、一切办公用品的添置均由部门按照节约、方便工作的实用原则报计划给总办,经财务经理、酒店执行总经理(总经理)审批后由采购统一购置,由办公室发放和管理。
3、办公人员领用的所有办公用具用品均需在领用单上签字,若因故离开酒店应如数交还。
4、财务部对配置在各办公桌的办公设备实行编号管理,任何人未经办公室的许可不得擅自调换。
出现故障,必须申报维修,若自作主张予以更换或修理,办公室、财务部将视其损坏程度责成当事人赔偿。
5、办公用品原则上由各部门每月向采购部申购一次,部门抄送:范贤碧董事长____蓉总经理王辉执行总经理芙蓉堂大酒店制根据工作实际需要,将申购办公用品的品名、规格、数量、用途及上次领用时间等填写清楚后,统计好后交财务经理、执行总经理(总经理)审批,再报采购部,按采购计划严格执行。
6、采购回来的办公用品全部入库(严格按照品名、规格、数量和金额进行登记,并分类妥善保管)。
在指定领料时间领用时,由部门自行填写领用单,经部门负责人、执行总经理(总经理}签字后,在办公室领出,直接交由使用部门。
7、各部门员工应本着节约的原则,按实际需要领用办公用品,申请部门必须准确填写所需物品的名称、数量、用途、上次领用时间等,对于非初次申购或领用的物品,应坚持“以旧换新”原则,对于滥领办公用品者,如不能做出合理解释,总办和财务有权不予领用并视情节做出处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公用品使用管理办法12篇办公用品使用管理办法11 目的及适用范围1.1 维护公司内部正常的工作秩序,确保公司财产及人员安全;1.2 本办法适用于公司各部门的安全管理;2 管理组织2.1 行政部负责本办法的实施;3 管理内容3.1 管理原则:实行“谁主管谁负责”的安全责任制分级管理原则;公司行政总监负责公司的安全保卫工作;行政部作为公司的职能部门,负责公司内部日常安全保卫管理工作;各部门经理负责本部门的安全保卫工作;3.2 各部门职责3.2.1 行政部职责3.2.1.1 严格执行总部制定的各项安全防范管理规定,完善安全保卫防范组织体系,根据实际情况制定日常安全管理细则;3.2.1.2 对公司的重点要害部门(位)采取有效保护措施,对各重要部位配备的技术防范装置(如有)进行审定,并负责技术防范设备(如有)的安装认证;3.2.1.3 制定保安员岗位责任制,负责签定有关聘请保安公司人员或保安员的合同,负责对保安员进行专业培训;3.2.1.4 制定有关安全保卫工作的实施办法,对有关安全问题提出专业结论。
定期对各部门安全工作提供指导;3.2.1.5 对公司内部发生的刑事、治安案件及时向公安机关报案,并协助进行调查处理,对发生的经济诈骗,财产侵占类刑事案件开展前期调查并及时向公安机关报案配合侦察;3.2.1.6 组织公司内部的安全检查,及时发现和消除安全隐患;3.2.1.7 保证财务取送款的安全工作;3.2.1.8 负责政府领导、重要客人和外宾参观公司时的安全保卫工作;3.2.2 各部门职责3.2.2.1 各部门经理是本部门的安全保卫工作负责人,负责检查公司安全保卫的各项规章制度落实情况;3.2.2.2 根据“谁主管谁负责”的原则,各部门安全保卫负责人指定一名兼职安全员,负责监督、检查防火、防盗、防事故等安全保卫工作,确保本部门的各项安全;3.2.3 行政总监职责3.2.3.1 组织落实公司安全管理工作的各项规章制度,监督行政部日常的安全保卫工作,并定期组织相关部门进行安全检查;3.2.3.2 负责监督行政部聘请(招聘)的保安员的日常管理、检查工作;并落实好节假日期间的值班人员;3.2.3.3 指导行政部对本公司的重点部位制定防范措施,建立档案,对存在的隐患要及时报上级领导解决;3.2.3.4 确保本公司安全技防报警系统(如有)和其它技防设备完好有效;3.2.3.5 对本公司发生的刑事案件,要保护好现场,并报告上级领导;负责组织相关人员协助破案(紧急情况也可根据上级的指示先报告公安机关);3.2.3.6 对发生的经济诈骗、财产侵占类刑事犯罪案件要及时向上级领导和法务部汇报;3.2.4 财务、商务等部门职责3.2.4.1 财务、商务等部门是公司经济活动的重要部门,为保障公司财产和员工人身安全,各部门安全保卫工作的基本任务是:防盗、防抢、防骗、防假、防破坏等;3.2.4.2 财务室窗户要有金属防护网,出入口安装防盗门,配备的保险柜必须是国家技术监督部门和公安机关认可的品牌,并根据实际情况考虑安装报警系统;3.2.4.3 财务备用金或收入的现金,必须及时存入保险柜,夜晚保险柜内存放的现金不能超过银行规定的数额。
工作中要严格执行各项财务规定,识假防欺诈,严禁非工作人员进入财务室;3.2.4.4 商务等部门要对各种票据、信息资料妥善保管,严防丢失,对重要资料还应确保机密;3.2.4.5 下班前要锁好保险柜,打乱密码,将钥匙带走,印章和支票要分开保管;检查关闭好门窗、电器,开启报警装置(如有),锁好防盗门窗;3.2.4.6 财务人员到银行或其它单位取送款和购买增值税发票等重要票据时,要有保安人员随行护送并有专车负责接送;3.2.4.7 财务人员不得在无保安人员随行护送的情况下,自行到银行取送款;不得在取送款途中办理无关事项,携款者不准随意下车、离车;3.2.4.8 押运款车辆要专车专用,保证车况良好,油料充足,无关人员不能搭乘,司机在押运款途中和等候时不得办无关事项;3.3 安全保卫的具体措施3.3.1 各公司新租用办公房屋时,应将具体地址、使用情况、部门安全责任人等情况填写基本情况表报总部行政部;安装报警系统要在行政备案;3.3.2 办公区域的个人办公桌抽屉内,严禁存放现金和贵重物品,更不能将现金、存折、重要文件资料、印鉴放置于桌面而人离去;3.3.3 各部门员工未经部门总监和行政部批准,不能私配办公室的钥匙,各部门保管的办公室大门钥匙丢失,要立即报告行政部,并及时更换门锁;3.3.4 公司及部门印章使用要有专人审批,严禁开具及持空白介绍信外出办事,遗失印章、单据和有价证券等材料,应及时向行政部及相关领导报告;3.3.5 各公司自行招聘的保安员要依照公司保安员招聘条件;聘用社会保安公司的人员,一定要查看保安公司的营业执照和公安机关批文,与保安公司签定合同要写明任务、职责、值勤地点、期限、费用、双方权力与义务,违约赔偿及节假日加班费用支付等项内容;3.3.6 对发生在公司内部的案件,每名员工都有义务配合行政部了解调查,积极提供线索;3.3.7 员工在办公区域捡拾到物品,应及时交行政部或部门领导妥善保管,设法查找失主;3.3.8 任何部门发生物资丢失或经济犯罪案件,应立即向行政部报告备案,行政部将视情况向公安机关报案;报告时要将丢失物品名称、数量、价值及发案的时间、地点、经过、经办人姓名讲清,以便立案侦察;3.4 奖惩3.4.1 对在安全保卫工作中尽职尽责做出突出贡献,使公司财产免受重大损失或挽回重大损失的部门和个人,由行政部根据具体情况,提请公司给予表彰及物质奖励;3.4.2 对违反本管理办法,给公司的财产或利益造成损失的部门和个人,经行政后部调查核实后报请总经理批准予以处罚;触犯刑律的,移交司法机关处理;办公用品使用管理办法2一、管理原则1、局机关公务用车由办公室统一安排租用。
2、城区内公务活动,自行搭车,据实报销;下乡或出差原则上搭乘客运车,若特殊情况需要租车,必需按程序申报,先审批,再租车。
3、若因特急事项需要租车的,经办公室请示主要领导同意后统一安排,用车人回单位次日必须完善相关手续。
二、用车程序1、由相关股室负责人填写《档案局公务用车申请单》(一式三份,车主结账一份,相关股室留存一份,财务室支付费用一份),经分管领导审核,主要领导审签后,由办公室联系。
2、办公室建立公务用车台账,每2周向主要领导汇报一次公务用车情况。
三、费用报销1、城区内每月结报一次。
2、公务活动结束后,由车主提供相应金额的车票,由相关用车股室填写差旅费用报销单,经分管领导审核,主要领导审签后交财务室支付费用。
3、因时间紧迫外出需租车的,可先由办公室垫付租车发生的部分费用,由办公室凭租车发票和“公务用车租车申请单”统一结算。
未经办公室安排,擅自租用车辆的费用一律不予报销。
四、安全管理每次租车,务必租用车况好,驾驶员驾驶技术过硬的车辆,确保公务出行安全。
办公用品使用管理办法3一、为认真贯彻执行《中华人民共和国传染病和防治法》,《中华人民共和国传染病和防治法实施细则》及《消毒管理办法》的有关规定,医院成立院内感染控制委员会,全面领导院内感染管理工作。
二、建立健全院内感染监控网,以医院住院患者和工作人员为监测对象,统计住院患者感染率。
三、感染管理办公室医护人员定期或不定期深入各科病房及重点科室工作,做空气、物体表面、工作人员手的微生物学监测,督促检查预防院内感染工作。
四、定期或不定期进行院内感染漏报率的调查,督促病房如实登记院内感染病例,杜绝漏报。
五、分析评价监测资料,并及时向有关科室和人员反馈信息,采取有效措施,减少各种感染的危险因素,降低感染率,将院内感染率控制在10%以内。
六、经常与检验科细菌室保持联系,了解微生物学的检验结果及抗生素耐药等情况,为采取相应措施提供科学依据。
七、加强院内感染管理的宣传教育,宣传院内感染监测工作的意义和监测知识,提高医护人员的监控水平。
八、拟定全院各科室计划并组织具体实施。
九、协调全院各科室的院内感染监控工作,提供业务技术指导和咨询,推广新的消毒方法和制剂。
十、对广大医务人员进行预防院内感染知识的培训和继续教育,做好有关消毒、隔离专业知识的技术指导工作。
办公用品使用管理办法4第一条为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。
办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。
第二条办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。
未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。
保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经公司领导同意。
第五条办公用品使用实行月统计年结算,由公司人事行政部门出具报表,财务部审核。
费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度使用。
第六条各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。
水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
第七条凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。
有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。
第八条办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门(人)负责,并经总经理批准,由指定管理公司的人事行政部门负责申购。
第九条本规定自下发之日起执行。
办公用品使用管理办法5为了更加有效、充分地发挥和利用办公室电脑及网络资源,延长电脑的使用寿命,保证队内相关工作的顺利进行;同时,也为了使队员更加放心的使用电脑,特制定以下规定:一、电脑使用规定1、办公室电脑设备是队内很多信息集散的平台,每一位队员都有使用电脑的权利,也有维护其处于良好工作状态的义务。
2、私人文件未经允许禁止存入电脑,工作文件除文本文档可存于电脑桌面外,其余类型文件存入D盘或已分类文件夹内。
3、任何人不得擅自删改电脑内文件,删改文件必须由电脑维护人员或文件创建人完成。
4、除电脑维护人员,任何人禁止私自安装软件,禁止卸载电脑内已有软件。
5、如需使用移动设备,务必先进行病毒检测,提示无病毒后方可继续操作。
6、办公室电脑用于队内相关工作顺利进行,必要时候可联网搜集资料,但禁止下载与工作无关的东西。
7、电脑使用结束后应及时关机,并在确定电脑完全关闭后拔下电源插头,节约用电。