学校总务处管理制度
学校总务管理制度
学校总务管理制度一、总则为了加强学校总务管理，保障教育教学活动的正常进行，提高学校总务工作的效率和服务质量，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
二、总务管理职责1. 总务处负责学校总务工作的规划、组织、实施和监督，对总务工作进行全面管理。
2. 总务处应建立健全总务管理制度，明确总务管理人员的职责和权限，确保总务工作的规范化和制度化。
3. 总务处应加强与各职能部门的沟通与协作，确保总务工作与教育教学活动的协调配合。
4. 总务处应定期对总务工作进行检查、评估和总结，及时发现问题并采取措施进行整改。
三、总务工作内容1. 校舍管理：负责校舍的规划、建设、维护和修缮，确保校舍的安全、整洁和舒适。
2. 设备管理：负责学校教学、办公、生活等设备的采购、维护和更新，确保设备的正常运行和使用。
3. 资产管理：负责学校资产的登记、保管、使用和处置，确保资产的安全和有效利用。
4. 财务管理：负责学校财务的预算、决算、审计和监督，确保财务的合法、合规和透明。
5. 采购管理：负责学校采购活动的组织、实施和监督，确保采购的公平、公正和高效。
6. 安全管理：负责学校安全工作的组织、实施和监督，确保学校的安全稳定。
7. 绿化管理：负责学校绿化的规划、建设和维护，确保学校的绿化环境。
四、总务工作流程1. 总务处根据学校发展规划和教育教学需求，制定总务工作计划和预算。
2. 总务处组织实施总务工作计划，协调各职能部门开展工作。
3. 总务处对总务工作进行检查、评估和总结，及时发现问题并采取措施进行整改。
4. 总务处定期向学校领导汇报总务工作情况和问题，提出改进意见和建议。
五、总务管理人员的职责1. 总务管理人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度，认真履行总务管理职责。
2. 总务管理人员应加强学习，提高自身业务素质和管理能力，为学校总务工作提供有力保障。
3. 总务管理人员应加强与各职能部门的沟通与协作，共同推进总务工作的顺利开展。
学校总务办公室管理制度
一、总则为加强学校总务办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利进行，特制定本制度。
二、组织机构1. 总务办公室设主任一名，副主任一名，负责总务办公室的全面工作。
2. 总务办公室下设财务组、物资组、后勤保障组、资产管理组、维修组等，各组设组长一名，负责本组工作。
三、职责范围1. 财务组：（1）负责学校财务收支管理，严格执行国家财务制度；（2）做好财务核算工作，及时编制财务报表；（3）协助各部门做好预算编制和执行工作。
2. 物资组：（1）负责学校物资采购、验收、保管、发放等工作；（2）制定物资采购计划，确保学校教育教学、科研、生活等方面的物资需求；（3）加强物资管理，提高物资利用率。
3. 后勤保障组：（1）负责学校水电、供暖、通风、消防等设施的维护与管理；（2）做好校园绿化、环境卫生、安全保障等工作；（3）保障学校正常教育教学秩序。
4. 资产管理组：（1）负责学校固定资产的登记、保管、报废等工作；（2）制定固定资产管理制度，加强固定资产管理；（3）定期对固定资产进行盘点，确保账实相符。
5. 维修组：（1）负责学校教学、办公、生活等设施的维修工作；（2）及时处理校园内的突发事件，确保校园安全；（3）加强维修队伍建设，提高维修质量。
四、工作流程1. 财务组：（1）制定年度财务预算，报学校领导审批；（2）根据预算编制月度财务计划，执行财务收支；（3）定期进行财务分析，为学校领导决策提供依据。
2. 物资组：（1）制定物资采购计划，报学校领导审批；（2）根据采购计划进行采购，确保物资质量；（3）做好物资验收、保管、发放等工作。
3. 后勤保障组：（1）制定校园设施维护计划，报学校领导审批；（2）组织实施设施维护工作，确保设施正常运行；（3）加强校园安全管理，确保师生安全。
4. 资产管理组：（1）制定固定资产管理制度，报学校领导审批；（2）做好固定资产登记、保管、报废等工作；（3）定期对固定资产进行盘点，确保账实相符。
学校总务班级财产管理制度
一、总则为了加强学校总务班级财产管理，提高财产使用效率，确保班级财产的安全和完整，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于学校总务班级所有财产，包括教学设备、办公设备、图书、文具、体育器材等。
三、管理职责1. 总务处负责制定班级财产管理制度，组织实施财产管理工作，并对财产管理情况进行监督检查。
2. 班主任负责班级财产的全面管理，包括财产的购置、领用、保管、维修、报废等环节。
3. 班级财产管理员负责具体实施财产管理工作，包括财产的登记、领用、归还、报损等。
四、财产管理流程1. 财产购置（1）班级根据教学、办公需要，向总务处提出财产购置申请。
（2）总务处审核申请，经批准后，按照预算采购。
2. 财产领用（1）班级财产管理员根据教学、办公需要，填写领用申请单。
（2）班主任审核申请，签字同意后，由班级财产管理员办理领用手续。
3. 财产保管（1）班级财产管理员负责保管好班级财产，确保财产安全。
（2）班级财产管理员应定期检查财产，及时发现问题并处理。
4. 财产维修（1）班级财产管理员发现财产损坏，应及时报班主任。
（2）班主任审核后，将损坏财产送至总务处进行维修。
5. 财产报废（1）班级财产管理员根据财产使用情况，提出报废申请。
（2）班主任审核申请，签字同意后，由总务处办理报废手续。
五、奖惩措施1. 对在财产管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
2. 对违反财产管理制度，造成财产损失的个人和集体，进行批评教育，并追究相应责任。
六、附则1. 本制度由学校总务处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
现代学校总务管理制度
一、引言为加强学校总务管理工作，提高学校管理效率，确保学校教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。
二、总务管理职责1. 总务处是学校总务管理的最高行政机构，负责全校总务工作的统筹、协调、监督和指导。
2. 总务处主任负责全面负责总务管理工作，对学校领导负责。
3. 各部门负责人协助总务处主任开展总务管理工作，对总务处主任负责。
三、总务管理制度1. 人员管理（1）总务处设立总务主任、会计、出纳、采购员、仓库管理员等岗位，明确各岗位职责。
（2）各部门负责人应定期组织对总务人员进行培训，提高其业务素质和服务意识。
2. 财务管理（1）严格执行国家财务制度，确保学校财务收支合法、合规。
（2）建立健全财务管理制度，确保财务工作有序进行。
（3）加强财务管理，定期进行财务审计，确保财务安全。
3. 采购管理（1）严格执行采购计划，确保采购物品质量。
（2）加强采购过程监督，防止浪费和腐败。
（3）建立供应商管理制度，定期评估供应商服务质量。
4. 仓库管理（1）建立健全仓库管理制度，确保物品储存安全、有序。
（2）加强库存管理，定期盘点，确保库存准确。
（3）加强物品出库管理，确保物品出库手续完备。
5. 设备管理（1）建立健全设备管理制度，确保设备使用安全、高效。
（2）定期对设备进行保养和维护，延长设备使用寿命。
（3）加强设备报废管理，确保报废设备得到妥善处理。
6. 维修管理（1）建立健全维修管理制度，确保维修工作有序进行。
（2）加强维修过程监督，确保维修质量。
（3）建立维修费用预算，合理控制维修成本。
7. 档案管理（1）建立健全档案管理制度，确保档案安全、完整。
（2）加强档案保管，定期对档案进行整理和归档。
（3）加强档案利用，为学校各项工作提供有力支持。
四、监督检查1. 学校领导定期对总务管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 总务处定期对各部门总务工作进行抽查，确保制度落实到位。
3. 学校设立总务工作举报箱，接受师生对总务工作的监督和建议。
中学学校总务处工作管理制度
中学学校总务处工作管理制度第一章总则第一条为了规范中学学校总务处的工作，提高工作效率，保证学校日常运营的顺利进行，特制定本工作管理制度。
第二条学校总务处是学校的综合管理部门，负责学校日常运营的各项工作，包括学校设备管理、后勤保障、食堂管理等。
第三条学校总务处的工作原则是服务于师生、高效运营、合理管理、公开透明，依法办事。
第二章部门设置和职责第四条学校总务处设有主任一人，副主任若干人，具体人数根据学校规模和需要确定。
第五条主任负责总务处的全面工作，直接向学校校长汇报，副主任协助主任工作。
第六条主任的工作职责包括：（一）负责制定总务处的工作计划和预算，并按照计划和预算组织实施；（二）负责学校设备的管理和维护工作；（三）统筹协调教育装备的采购、保管和报废处理工作；（四）负责学校后勤保障工作，在必要时组织灾害应急处理；（五）负责学校食堂的管理，保证学生食品的安全和卫生；（七）负责总务处人员的考核和培训工作。
第七条副主任的工作职责根据具体情况而定，主要包括协助主任完成各项工作任务，并在主任不在时代为主任工作职责。
第三章办公室管理第八条学校总务处设有办公室，负责总务处的日常事务和文件管理。
第九条办公室的具体工作职责包括：（一）接受、分发并保管各类文件和资料；（二）负责学校设备的登记、借用和归还；（三）组织学校设备的维修和保养；（四）负责学校宿舍的管理和维护；（五）协助主任完成其他相关工作任务。
第四章前台接待管理第十条学校总务处设有前台接待室，负责接待来访者、处理来访者的相关事务。
第十一条前台接待室的具体工作职责包括：（一）接待来访者，提供相关信息和帮助；（二）接受、处理来访者的来信来访、投诉和建议；（三）收发、保管来访者财物，定期报废并公开销毁；（四）做好来访者登记、来访者记录的管理。
第十二条学校总务处要求前台接待室的工作人员具备良好的沟通和服务意识，并定期进行培训，以提高服务质量。
第五章食堂管理第十三条学校总务处负责学校食堂的管理，保证学生食品的安全和卫生。
学校总务处管理制度(最新版)
学校总务处管理制度(最新版）学校总务处管理制度学校总务处管理制度学校总务处管理制度篇一《学校总务处工作制度1》 ...学校总务处管理制度篇一《学校总务处工作制度1》实验学校总务处干事工作职责在校长领导下，协助分管副校长具体负责后勤工作。
主要职责是: 一、协助副校长做好后勤人员的思想政治教育工作，树立后勤工作为教学服务、为师生生活服务，不断提高服务质量。
二、制订并实施后勤工作计划，搞好财务管理。
协助校长具体负责编制经费预算，经费收支，教学用品的集中购置，严把资金支出关。
三、搞好校产管理。
督促管理员对新旧公物造册登记。
健全使用、借还制度，杜绝校产流失。
做好校舍修膳和水电管理工作，利用寒暑假对教室、宿舍、饭堂、课桌椅等进行维修，保证开学上课的需要。
四、协助校长，抓好基建项目工作。
具体联系项目的设计、申报，做好施工监督验收，保证工程质量。
五、关心师生生活。
为学生利益着想，保证学校食品卫生，严格控制学校商店的盈利比例。
六、搞好学校规划、绿化、美化和环境卫生工作。
七、安排学生校内外劳动。
报账员工作职责学校财务报账是学校的一项重要工作，要树立为教育服务，为师生服务的思想，加强责任感，不断提高业务水平，勤恳踏实，准确做好该项工作。
一、负责办理学校的现金、支票及其他票证的收支工作。
二、严格遵守财会制度，主动热情做好报帐工作。
三、按照规定做好支票及现金的管理，天天结帐，帐款一致并按规定的数额将备用金存放好。
四、做到帐目清楚，帐帐相符。
五、认真做好代收费收费及期末作业本等代收费退补工作，以及各项收款工作。
六、认真及时做好教职工、临时工的工资及各类资金补贴发放工作。
七、按时移交帐目，及时汇报资金周转椅况，与会计中心密切配合搞好各类财务工作。
实验学校财产保管员工作职责一、树立大公无私爱校如家的思想，做到积极为教育教学服务。
二、建立健全学校固定资产帐，做到帐目清楚，帐实相符。
三、对购入的财产设备、办公用品严格验收签名，并及时登记入帐。
学校总务各项制度范文（三篇）
学校总务各项制度范文学校总务是学校管理的重要一环，负责学校的行政事务和学校后勤工作，包括设备维护、场地管理、清洁卫生、食堂管理、仓库管理等方面的工作。
为了规范总务工作的开展，提高工作效率和效益，学校应制定一系列总务制度。
以下是一份关于学校总务各项制度的范文，供参考。
【学校名称】总务工作制度目录：一、总务工作的职责和任务二、总务工作的组织体系三、总务工作的综合管理四、总务工作的设备管理五、总务工作的场地管理六、总务工作的清洁卫生七、总务工作的食堂管理八、总务工作的仓库管理一、总务工作的职责和任务1. 提供设备、供应材料和服务支持，保障各项教学、科研、办公等活动的顺利开展。
2. 维修和保养学校的设施设备，确保其正常使用。
3. 管理学校的场地资源，合理安排场地使用和管理。
4. 负责学校的清洁卫生工作，保持校园环境整洁。
5. 管理学校食堂，提供安全、卫生、营养的膳食服务。
6. 负责学校的仓库管理，合理安排物资的存储和调配。
二、总务工作的组织体系1. 学校总务处是总务工作的组织和管理机构，负责总务工作的统筹和协调。
2. 设立总务工作小组，包括设备维护小组、场地管理小组、清洁卫生小组、食堂管理小组和仓库管理小组，各小组负责具体工作的执行和管理。
3. 指定总务管理员，负责各项工作的执行和督导。
三、总务工作的综合管理1. 制定和完善总务工作制度，明确各项工作的具体要求和流程。
2. 编制总务工作计划，按照计划开展各项工作。
3. 统一采购学校所需设备、材料和物资，确保品质和数量符合要求。
4. 建立健全档案管理制度，对有关资料、合同等进行归档和保存。
5. 定期召开总务工作会议，总结工作经验，解决工作中的问题。
四、总务工作的设备管理1. 负责学校设备的购置、更新、维修和报废工作。
2. 建立设备管理制度，包括设备登记、验收、保养、报修等方面的规定。
3. 制定设备使用规定，保护设备的安全和正常使用。
4. 统计设备使用情况，制定设备使用计划，确保设备的合理使用和充分利用。
总务处各种管理制度
总务处各种管理制度总务处是一个机构性质的部门，负责学校或企事业单位的综合管理工作，包括物资采购、设备维护、后勤保障等方面。
为了更好地进行管理，总务处需要建立一系列管理制度，以规范和优化各项工作。
下面将介绍几种常见的总务处管理制度。
一、物品管理制度物品管理制度是总务处最基本的管理制度之一，其目的是统一管理和合理利用各类物品和资产。
具体包括以下内容：1.物品采购制度：规定物品采购的程序和要求，确保采购过程的公正、透明和合规性。
2.物品领用制度：明确物品的领用条件和程序，防止滥用和浪费。
3.物品存储与保管制度：规定物品的存放、保管和防盗措施，确保物品的安全。
4.物品清查制度：定期对物品进行清查，核对账目和存货，防止物品的遗失和丢失。
二、设备管理制度设备管理制度是总务处管理设备的重要手段，通过建立科学合理的管理制度，可以延长设备的使用寿命和提高工作效率。
以下是设备管理制度的主要内容：1.设备购置制度：规定设备的购置程序和管理要求，确保设备的使用需求和质量。
2.设备使用制度：明确设备的使用方式、规范和安全操作要求，以减少设备的故障和损坏。
3.设备维护制度：规定设备的维修、保养和检查周期，确保设备的正常运转和安全性。
4.设备报废制度：明确设备报废的条件和程序，及时淘汰不可用设备，以节约资源。
三、资产管理制度资产管理制度是为了科学有效地管理和保护总务处的资产，包括财务资产和实物资产。
以下是资产管理制度的主要内容：1.资产清查制度：规定定期对资产进行清查核对，防止资产的遗失和挪用。
3.资产财务管理制度：规定资产的编码和计量方法，确保财务账目的准确性和真实性。
四、安全管理制度安全管理制度是为了保障总务处工作人员的人身安全和工作环境的安全。
1.安全教育制度：定期开展安全教育和培训，提高工作人员的安全意识和应急处理能力。
2.安全防护制度：规定办公场所的安全防护措施，包括防火、防盗、防震等。
3.事故报告制度：建立事故报告和处理机制，及时上报和处理各类事故和安全隐患。
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学校总务处管理制度 总务处管理制度 总务主任应该严格执行国家财经制度，坚持勤俭办学。根据上级要求和学校计划，制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划，并做好学期和学年总结工作，编制年度预算。主持总务工作会议，组织和领导总务人员进行政治、业务研究。负责督导执行学校规定的财物管理制度。审批各项支出，要坚持原则。要理好财，管好家，保证教学供应。全面掌握学校财产，及时做好设备的处置和增添工作。要着重抓好生活，特别要领导和督促食堂工作人员，办好师生食堂。要做好或协助有关部门做好安全工作，并要建立必要的制度，杜绝一切隐患。勤俭节约，开源节流。加强对总务及后勤人员的管理和指导，提高服务质量。在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中，既要以身作则，又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。
财产管理制度 财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。校内所有资产不得擅自借给个人或外单位使用，特殊情况须经主管领导批准办理使用手续，并要求按期归还。学校贵重物品应设专人专库（或专柜）保管，健全安全措施，保证物品安全无恙。定期清查盘点。保管员每年要进行一次清查核资，对清查出的问题应及时查明原因，报主管领导，按规定办理入账消帐手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额，做到账账相符、账物相符。校内设备一般不得擅自移动，必须移动时，要办理设备移动手续并及时调账，保证全校设备做到有序流动。由个人使用并保管的财产，由使用人到保管员处领取并登记上账，以便于以后的清点与查找。教职工调离或退休时，校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产，并履行交接手续，做到账物清楚。
仓库管理制度 仓库是为学校教育教学提供物质供应，保证教育教学工作顺利进行的重要场所，保管员应认真负责地做好以下工作：仓库要健全各种管理规章，对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点，不断提高工作效率，按时上报各类报表。对各类物品要分类摆放，贴上标签，做到规范、整齐、干净、卫生。各类物品的领用，要严格按审批制度，领物人在领物时，需持已审批的领料单，仓库方可发放，否则一律拒发物品。仓库物品一律不得私用，因工作需要需办理借用手续，时间不得超过一周。 五、为了保护学校的公共财产，所有办公室和班级都必须实行责任人制度。如果因个人原因造成公物损坏，应按照学校的规定进行赔偿。如果是故意损坏，赔偿金额应该加倍。
六、仓库是物品的存放地，必须根据物品的性能进行妥善保管。尤其要注意防火、防盗和各项安全工作。
公物损坏赔偿制度 一、凡是损坏、破坏或丢失学校财产公物，以及损坏、破坏学校设施的人都应该进行赔偿或接受罚款。
二、赔偿制度如下： 1.如果教职工登记借出的财产公物丢失或损坏，借用者应该进行赔偿。
2.如果非借出的财产公物丢失或损坏，直接管理人应该进行赔偿。如果直接管理人可以提出直接责任人，那么直接责任人应该进行赔偿。
3.所有班级、办公室和财产分管处遇到财产公物损坏丢失情况，应该及时向总务处报告真实情况。
4.赔偿根据实际情况，可以采取原物赔偿、原价赔偿、原样修复、相类实物赔偿等四种方法。赔偿决定由总务处根据情况做出，报主管领导后实行。
5.赔偿者必须在规定日期内填写赔偿登记表并签字，进行赔偿。
三、罚款制度如下： 1.凡是丢失或损坏学校财产公物，给学校教学工作造成较大影响的人，应该接受罚款。
2.凡是破坏学校财产公物和设施的人，应该接受罚款。 3.凡是不履行岗位职责，工作马虎造成学校财产公物丢失损坏的人，应该接受罚款。
4.罚款根据具体情况，可以分轻罚（原物价格1.5-2倍）、中罚（原物价格2-3倍）和重罚（原物价格4-5倍）三种。如果属于屡教不改，情节尤为严重的人，可以罚原物价格5倍以上。
5.罚款决定由总务处做出，上报学校主管领导后实行。做罚款决定时，应该弄清事实，秉公办事，不得偏私。
6.受罚者必须填写罚款登记表并签字，接受罚款。 7.罚款决定应该载入有关考绩档案。 领物购物制度 一、凡是领取教学和学校各项活动所需物品，必须由领用人亲自登记，不可代办。
二、领用物品必须遵守节约原则，事先做好计划，不可过多领取；使用中必须精打细算，不可浪费。
三、常规使用物品的购买由总务处根据学校用量提前计划采购，保证供应。各教研组、教导处、大队部及教具、图书、广播等方面临时所需低值易耗品，应该报总务处审查采购。如需添置教学器材，就事先将计划报学校主管领导审查批准后，方可由总务处采购。
四、需添置固定资产的教学设备和其他器材，必须报行政会讨论通过，并报有关部门批准后，方可购买。
固定资产管理制度 一、各处室必须爱护和保管好已清查建账的固定资产，不经主管领导批准，不得随意搬迁或借用。 二、固定资产管理
固定资产的管理应有专人负责建卡和登记，对于物资损坏或丢失，必须查明原因并书面报告，经领导批准后方可补发。
三、固定资产增加申请 如果使用单位需要增加制作固定资产，必须先书面申请（需要图纸的要附图纸），说明原因，经校领导审批后方可统一定做或购买，不得私自购入固定资产，否则不予报销。
四、固定资产采购管理 新购入固定资产时，必须严格遵守出入库手续，应先到总务处办理物资验收入库单，验收合格后，入固定资产账后，方可到总务处报销。
五、固定资产报废 固定资产的报废必须由使用人填写报废单，按固定资产价格管理权限审批后方可报废。没有手续的情况下，不得随意报废。
六、固定资产清查 总务处每学期清查一次固定资产，核实登记。 七、固定资产管理责任 固定资产的合理使用和管理完善，对于玩忽职守或违反操作规程，造成财产损失的，当事人必须说明原因，并根据情节按有关规定处理。
校舍检查制度 为保障校舍的正常使用和广大师生的人身安全，特制定校舍检查制度。 一、校舍管理领导小组 学校应成立校舍管理领导小组，负责对全校的房舍定期检查，发现问题及时解决，明确小组职责分工，落实责任制。各办公室、专用教室采取谁使用谁管理谁负责的原则，并逐级签定责任书。
二、校舍安全检查 校舍安全检查的主要内容包括各处室、教室的电器线路、水暖设施、防盗设施、墙面屋面及其他结构的完好情况。
三、校舍检查频率 原则上每年进行两次大的检查，采取逐间逐室的排查。日常工作中总务处要安排人员定期巡查，凡处室发现危险点要及时报总务处查修。
四、校舍管理责任 对于发现隐患知情不报或报而不修的，将追究负任人的责任。出现事故的，依据有关规定严肃处理。
财物管理制度 为提高财物管理意识，加强领导、管理、使用好学校有限的财物，使钱用地得当，使物尽其用，本着勤俭办学的方针和为教学服务的精神，遵循从实际出发，从长远规划入手，既要实事求是，又要考虑全局的原则，根据我校实际情况，特制订财物管理制度如下：
一、经费和现金管理 1.财务人员要按照财务规定编制收支计划，记账、算账、报帐手续要完备，帐目清晰，准确无误，日清月结，每学期向行政办公汇报一次财务收支情况，并向全校教职工通报。
2.严格经费开支手续，实行校长一支笔签字。所有招待用品及办公用品，由校长办决定，本子纸张、笔墨等教学用品由教导处决定，桌椅、板凳、沙发、厨具、炉具及有关设施等由总务处主任决定，以上都由分管领导批准。
3.总务处根据有关规定严把收支关，按照学校要求保证各项应收资金及时入库。学校购买的物品搞好分类记帐，审查好报销单据。
4.不准借用、挪用公款。 以上是财物管理制度的内容。 5、学生书费的收费工作必须按照规定标准和凭据进行，保证收费合理，结算及时。
6、学校及个人严禁乱订学生的研究资料，确保学生使用的资料符合规定和标准。
二、物资管理 1、所有固定资产必须编号并登记造册，一式三份，分别由学校总管理员、分管员和使用人持有。 2、物资管理人员必须对购进的物品进行严格检查，合格后方可签字入库，不合格的一律拒收。
3、加强仓库管理，规范物资入库、出库手续，入库单要一式三份，分别由学校、会计、保管存档，出库单要分别由分管教导处、总务处的负责人填写和签字方能生效。每学期分两次进行清库，管理人员要了解仓库物资存放情况，保管员不得对仓库物资进行出售。保持库容整洁，物品存放有序，严防盗、虫、霉、水、火等事故。
4、教职工个人使用共用物品必须对号使用，不得自行调换或抢占。如需调换，必须经过总务处办理转户手续。如有损坏或丢失，责任人要负责修复或照价赔偿。
5、处室、组使用的物品由处室组负责管理，只限组室内使用，不得外借。如确需更换，必须由总务处办理入户转户手续。如有损坏或丢失，由处室组长安排维修或赔偿。 6、各班级所有灯具、卫生工具、玻璃等物品由班主任提出申请，分管校长批准，到总务处领取。各班级所有物品由班主任负责管理，如有损坏，由班主任负责修复或赔偿。在学生毕业后，班级所用的物品应如数交还学校，如有损坏或丢失，损坏金额从班主任补贴中扣除。
7、体育器材由体育保管员包干管理，音乐器材由音乐教师包干管理，实验仪器及药品由分管实验员包干管理。
8、新购置的固定资产及其他物资必须符合申批采购验收报销手续，经登记后方可按规定办理发放使用手续，要严格执行物资发放制度。
9、水电设施由学校统一装配，不准私自拉安，水电管理员要经常检查维修。
10、凡学校建筑材料，如砖瓦、水泥、石灰、木材、水泥预制品等，不经批准任何人不得以任何理由乱占乱用。
11、要勤俭节约，反对浪费，作到修旧利废，物尽其用。