公文函头格式使用规范
公文格式(函)
公文格式(函)公文格式(函)一、概述公文格式(函)是指用于机关、企事业单位和团体之间书面交流的正式文件格式。
准确的公文格式可以提高文件的规范性和正式性，便于传达信息，展示机关团体的形象。
二、文档排版1. 纸张尺寸：A4纸。
2. 页面边距：上、下、左、右各2.0cm。
3. 字体要求：宋体，字号小四（12号）。
4. 行距：1.5倍行距。
5. 段落间距：段前、段后均设置为0行。
三、文档结构1. 信头(1) 内容：写信单位名称、地址、邮政编码。
(2) 格式：按照“单位名称（中英文）”、“地址（中英文）”、“邮政编码”顺序书写，每项信息单独成一行。
(1) 内容：写信日期。
(2) 格式：按照“年-月-日”顺序书写。
3. 收信单位(1) 内容：写信单位名称、地址、邮政编码。
(2) 格式：按照“收信单位名称（中英文）”、“地址（中英文）”、“邮政编码”顺序书写，每项信息单独成一行。
4. 称呼(1) 内容：称呼收信单位的具体部门或负责人。
(2) 格式：按照“尊敬的XX部门（负责人）：”书写。
5. 正文(1) 内容：详细表述事由、要求、意见等。
(2) 格式：段落书写，内容分节，每段开头顶格写，段落之间空一行。
6. 结尾(1) 内容：表达期待回复、感谢等。
(2) 格式：段落书写，结尾顶格写。
(1) 内容：写明发文单位名称、单位全称、署名人姓名、职务。
(2) 格式：按照“发文单位名称（中英文）”、“单位全称（中英文）”、“署名人姓名（中英文）”、“职务（中英文）”顺序书写，每项信息单独成一行。
8. 标注(1) 内容：写明附件数目、密级等相关信息。
(2) 格式：按照“附件：X份”、“密级：限制级”等顺序书写，每项信息单独成一行。
四、附件内容本文档所涉及附件如下：附件1：XXX附件2：XXX...五、法律名词及注释本文档所涉及的法律名词及注释如下：1. 法律名词1：解释或注释说明。
2. 法律名词2：解释或注释说明。
...。
公文函头格式使用规范解读
上海象屿置业有限公司上海象屿置业有限公司关于对外公文格式规范要求各项目部、各职能部门：为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011年9月18日起，均需按以下格式规范使用：一、各使用函头范例(一)对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。
(二)对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。
(三)会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。
(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。
二、公文排版格式要求(一)字体：1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。
2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。
(二)页面设置：一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为３厘米。
附件：1.上海象屿置业有限公司公文函头2.上海银佳房地产有限公司公文函头3.上海云间房地产开发有限公司公文函头4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头5.上海象屿鼎城有限公司公文函头办公室二Ｏ一一年九月十八日例一（1）：（正式文件，需有文号）上海象屿置业有限公司文件沪象置〔2011〕号签发人：上海象屿置业有限公司关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示董事会：现将我司XX XX，呈报如下：XX XX妥否，请予以审议批准。
二O一一年XX月XXX日联系人及电话：主题词：抄报：建设集团上海象屿置业有限公司办公室2011年X月X日印发上海象屿置业有限公司文件沪象置〔2011〕号上海象屿置业有限公司关于下达《象屿XX项目总体开发计划》的通知各项目部、各职能部门：现将我司XX XX予以下达，XXXxXXXX XX请遵照执行。
公文函的排版格式范文24篇
公文函的排版格式范文24篇公文函的排版格式范文第一篇第二、公文具有特定效力，用于处理公务;公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
第三、公文具有标准的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成〞的格式。
公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力于标准各式的文件。
现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和标准体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。
也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
...意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原那么、步骤和方法的一种文体。
意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，适用于对重要问题提出见解和处理方法。
...工会外的组织和个人把工会当成工会委员会尚可理解,工会委员会工作人员那么不能简单地把工会委员会认定为工会。
下文是组织工会委员会批复，欢送阅读!组织工会委员会批复一：你单位报来的《关于申请成立工会组织的报告》已收悉。
...为统一中国机关和国家行政机关公文处理工作，20某某年4月6日，中央办公厅、办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》。
...公文函的排版格式范文第二篇______________________管委会：关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该工程的投标。
现予以确认!单位名称：______________________________法人代表(签章)：___________代表人(签章)___________单位地址：_________________________________电话：___________邮编：___________传真：___________日期：___________注：此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送___________管委会_____________________公司于_____年_____月____日申请(写明：产品某某数量某某金额)的进口旧机电产品备案。
公文函头格式使用规范之欧阳学文创作
上海象屿置业有限公司欧阳学文上海象屿置业有限公司关于对外公文格式规范要求各项目部、各职能部门：为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从9月18日起，均需按以下格式规范使用：一、各使用函头范例(一)对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。
(二)对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。
(三)会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。
(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。
二、公文排版格式要求(一)字体：1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。
2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。
(二)页面设置：一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为３厘米。
附件：1.上海象屿置业有限公司公文函头2.上海银佳房地产有限公司公文函头3.上海云间房地产开发有限公司公文函头4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头5.上海象屿鼎城有限公司公文函头办公室二Ｏ一一年九月十八日例一（1）：（正式文件，需有文号）上海象屿置业有限公司文件沪象置〔〕号签发人：上海象屿置业有限公司关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示董事会：现将我司XX XX，呈报如下：XX XX妥否，请予以审议批准。
二O一一年XX月XXX日联系人及电话：主题词：抄报：建设集团上海象屿置业有限公司办公室X月X日印发上海象屿置业有限公司文件沪象置〔〕号上海象屿置业有限公司关于下达《象屿XX项目总体开发计划》的通知各项目部、各职能部门：现将我司XX XX予以下达，XXXxXXXX XX请遵照执行。
公文标准格式模板 - 通知函标准格式模板
公文标准格式模板 - 通知函标准格式模板
一、标题
通知函
二、通知函格式要求
1. 信头（上方居中）
- 发文机关名称
- 发文日期
2. 标题（加粗居中）
- 标题内容
3. 正文（左对齐）
- 开头部分：称呼 + 通知对象 + 通知目的
- 主体部分：详细说明通知事项
- 结尾部分：表达希望和道别
4. 附件（左对齐）
5. 签名（左对齐）
- 签名人职务：签名人姓名
三、通知函范例
XXX市政府
发文日期：XXXX年XX月XX日
通知函
尊敬的市民：
我们荣幸地通知您，将于XXXX年XX月XX日举办本市传统文化庆典活动。
届时将有花车巡游、歌舞表演和传统手工艺展示等丰富多彩的活动。
详细通知事项如下：
1. 日期：XXXX年XX月XX日
2. 时间：上午9点至下午5点
3. 地点：XXX市中心广场
4. 活动内容：花车巡游、歌舞表演、传统手工艺展示
5. 注意事项：请穿着舒适、合适的服装参加活动，带上水壶和遮阳帽
希望您能和家人朋友一起参加此次庆典活动，共同感受传统文化的魅力。
如有任何疑问，请联系以下联系方式。
联系人：XXX先生/女士
联系XXX-XXXXXXX
附件：
祝愿您度过愉快的时光！
市政府
市长
XXX
以上为通知函的标准格式模板，根据具体情况对标题、正文内容和附件进行相应调整。
注意：此模板仅供参考，请根据实际需要进行修改和适应。
公文函的格式正文
公文函的格式正文公文函是公文交流中必不可少的一部分，它是以国家机关、政府部门、企事业单位为主体，用于表达意见、传达信息、处理事宜的文件。
公文函的格式正文是公文函中默许的用语、格式和内容，规范着公文函的整体形式和表达方式，这既有文化背景上的传承，也有实际运用中的经验总结。
下面将从格式、用语及写作技巧三个方面讲解一下公文函的格式正文。
一、格式公文函的格式包括信封、标题、信头、正文、落款五个部分。
其中，信封的规格是90mm×240mm，采用白色信封，面在下，背面有窗口，窗口左侧有保密标识、紧急程度标识；标题一般为“关于/关于XXX的通知（函/文）”。
信头则包括发文机关全称、发文日期、文/函号、密级、紧急程度等。
正文部分分为正文一、正文二和正文三。
正文一是主体内容，正文二是附属内容，正文三是结尾内容，分别用T、S、E标明。
落款部分一般由签字人、缘由说明及签字日期三个部分组成。
公文函的格式统一规范，标准化，具有较大的便捷性和易读性。
二、用语公文函在表述上需要注意用语的规范性与规范准确性。
具体来说，包含了文化背景上的礼仪、职业翻译上的标准和法律法规上的规范等多个层面。
在公文函的用语中，要注意的是不要使用过分复杂的句式和表述，要用简洁、明了的语言文字。
同时，也要注意公文函用语中的行文方式，尽可能采用常用语言和词汇，简短易懂，避免使用过多的俗语成语。
在用语的规范上，公文函尤其要注重准确度和正确度，不得使用错误或模棱两可的用语，以免误导读者。
三、写作技巧公文函在写作时，需要注意以下几点技巧来保证表达的准确性和规范性：第一、突出主题，重点突出所述内容；第二、细节要精致，字句间距、大小、排版等细节要充满整洁感；第三、准确用词，要遵循严谨、规范、准确的用词原则；第四、结构简洁明了，要求初步分析问题，整体框架清晰明了，使阅读者能够快速读懂完整的内容；第五、排版美观，遵循美学原则，美观典雅，不失精致感；第六、注意突出加强内容，突出重点，对于所述问题，要关注其真正要点，不乱转弯。
公文函的格式及范文
公文函的格式及范文公文函的格式及范文函，即信；公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
关于公函的格式及范文
公函的格式范文公函的写作格式（一）函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。
较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，（二）函的正文1.发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3.希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
~~~~希望对你有用~~~公函的内容和写法要求是怎样的公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：第一部分，首部。
主要包括标题、主送机关两项内容。
A。
标题。
公函的标题一般有两种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成，如《关于报送全国政府部门机关事务工作座谈会材料的函》。
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For personal use only in study and research; not for commercial use
For personal use only in study and research; not for commercial use
上海象屿置业有限公司
上海象屿置业有限公司
关于对外公文格式规范要求
各项目部、各职能部门：
为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011年9月18日起，均需按以下格式规范使用：
一、各使用函头范例
(一)对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。
(二)对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。
(三)会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。
(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。
二、公文排版格式要求
(一)字体：
1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。
2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或
宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。
(二)页面设置：
一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为３厘米。
附件：1.上海象屿置业有限公司公文函头
2.上海银佳房地产有限公司公文函头
3.上海云间房地产开发有限公司公文函头
4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头
5.上海象屿鼎城有限公司公文函头
办公室
二Ｏ一一年九月十八日例一（1）：（正式文件，需有文号）
上海象屿置业有限公司文件
沪象置〔2011〕号签发人：
上海象屿置业有限公司
关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示
董事会：
现将我司XX XX，呈报如下：
XX XX
妥否，请予以审议批准。
二O一一年XX月XXX日联系人及电话：
主题词：
抄报：建设集团
上海象屿置业有限公司办公室2011年X月X日印发上海象屿置业有限公司文件
沪象置〔2011〕号
上海象屿置业有限公司
关于下达《象屿XX项目总体开发计划》的通知
各项目部、各职能部门：
现将我司XX XX予以下达，XXXxXX
XX XX
请遵照执行。
二O一一年XX月XXX日
主题词：
抄报：建设集团
上海象屿置业有限公司办公室2011年X月X日印发
（共印X份）上海象屿置业有限公司
会议纪要
〔2011〕号
关于XXXX的专题会议纪要
XX年XX月XX日，XXX主持召开XX专题会议。
XXX、XXX 等参加会议，会议就XXX事项进行研究，形成了一致意见，纪要如下：
一、会议听取了XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
二、会议认为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……。
三、会议同意XXXXX
出席：XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX。
记录：XXX
XXX年X月XX日
上海象屿置业有限公司
（2011）号
关于XXX在职收入证明
兹有XXX先生，在我司担任XX职务，服务期限为伍年。
年薪为XX元（含绩效及福利）。
特此证明。
XXX年X月XX日
上海银佳房地产有限公司文件
沪象置〔2011〕号
上海银佳房地产有限公司
会议纪要
〔2011〕号
上海银佳房地产有限公司
（2011）号
上海云间房地产开发有限公司文件
沪象置〔2011〕号
上海云间房地产开发有限公司
会议纪要
〔2011〕号
上海云间房地产开发有限公司
（2011）号
上海象屿房地产开发有限公司文件
沪象置〔2011〕号
上海象屿房地产开发有限公司
会议纪要
〔2011〕号
上海象屿房地产开发有限公司
（2011）号上海象屿鼎城有限公司文件
沪象置〔2011〕号
上海象屿鼎城有限公司
会议纪要
〔2011〕号
上海象屿鼎城有限公司
（2011）号
仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.
Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.
толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.
以下无正文
仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.
Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.
толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.
以下无正文
For personal use only in study and research; not for commercial use。