甲供材料管理规定
甲供材料管理办法三篇
甲供材料管理办法三篇篇一：甲供材料管理办法一、甲供材料的控制目标：为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理，规范工作流程，从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理，使材料得到有效监控，能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高，特制定本管理规定。
二、甲供材料各部门职责1、造价部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
2、总师办、工程部、造价部负责贯彻执行本管理细则。
3、总师办职责：从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，并提供技术参数及验收规范。
4、工程部职责：4.1、负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查。
4.2、邀请三至五家供应商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。
4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制月度《甲供材料（设备）采购工作计划》。
4.4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货。
4.5现场工程师组织总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查，并将材料进场验收签字汇总后送至造价部。
4.6、工程竣工扫尾阶段，现场工程师组织相关单位对现场材料进行盘点，缺货或多余材料，应及时通知材料商。
5、造价部职责：5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划，与图纸预算量进行比较及总量控制，并进行市场价格调查；5.2参与工程部招标、评标工作，从性价比等方面提出评标意见；5.3依据图纸及规范，联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行材料进行验收，包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面，工程施工过程中并进行材料抽查。
5.4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料，进行分类、汇总、统计，并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。
5.5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析，并将分析结果汇报上级领导。
5.6、对抽查不合格的材料，造价部取样封存，责成材料商退货，造成损失及情况严重，请示公司领导给予罚款或解除合同。
工程项目建设中甲供材料管理制度
工程项目建设中甲供材料管理制度甲供材料是指工程项目建设中，由业主（甲方）提供给承包商（乙方）使用的材料，也称为“业主供材”。
甲供材料的管理在工程项目的进展中起着至关重要的作用，因此需要建立和遵守相关的管理制度。
下面，本文就工程项目建设中甲供材料管理制度的内容和流程进行详细介绍。
一、甲供材料管理制度的目的甲供材料管理制度的目的是规范甲供材料的采购、验收、储存、保管、使用以及结算等相关工作内容，确保甲供材料的质量符合相关标准和要求，以保证工程项目的顺利进行和有效控制工程成本。
二、甲供材料管理制度的内容1.采购流程：根据工程项目的建设进度和需要，编制甲供材料采购计划，并严格按照相关要求进行采购工作，采购过程中要注意甲供材料的品质、价格、供货周期等主要指标和信息，确保采购材料的质量和效益。
2.验收流程：甲供材料的验收是保证工程品质标准的重要环节。
在一定的时间范围内，按照工程项目计划，安排专业人员进行材料的验收工作，对甲供材料的质量、数量、包装、运输状况等进行检查，确保甲供材料符合相关的质量标准和要求。
3.储存管理：甲供材料的储存应遵守相关规定，定期进行检查和维护管理工作，确保甲供材料在储存期间保持良好的状态和品质，避免因外界环境对材料造成损害或质量问题。
4.保管流程：甲供材料的保管包括材料名称、数量、型号、规格和状态等信息的登记和记录，确保甲供材料的使用和结算工作的时效和准确性。
5.使用流程：按照工程项目的要求以及工程进度计划，统一采用甲供材料。
在使用甲供材料的过程中，要按照相关要求进行操作和加工，并注意材料的质量变化和消耗情况等。
6.结算流程：在工程项目结束后，对使用甲供材料进行结算，并按照相关规定，分别处理各种可能出现的费用，达到比较合理的消费结果。
三、甲供材料管理制度的具体流程1.甲供材料采购流程制定采购计划--制定询价及招标方案--发布采购公告--投标方资格条件审核--招标准备工作--开标--中标公示及合同签订--付款结算。
甲供材料管理办法
甲供材料管理办法1. 引言在建筑工程施工过程中，甲方常常需要提供一些材料给乙方进行施工，这些由甲方提供的材料统称为甲供材料。
为了确保施工的顺利进行和材料的质量控制，需要制定甲供材料管理办法。
2. 定义甲供材料是由甲方提供给乙方用于施工的各种材料，包括但不限于建筑材料、电气材料、机械设备及其配件、安全设备等。
3. 材料选择与采购甲方在选择和采购甲供材料时，应充分考虑项目的实际需求，选择符合施工要求且质量可靠的材料。
甲方应严格按照相关法律法规的要求进行采购，确保材料的合法性。
4. 材料验收甲方在提供材料给乙方之前，应进行材料的验收。
验收内容包括：外观检查、尺寸检查、功能检查、性能检查等。
对于不合格的材料，甲方应及时予以淘汰或更换。
5. 材料传递与记录甲方应与乙方签订甲供材料移交单，明确甲供材料的种类、数量、规格、质量等信息，并由双方共同签字。
甲方应保留相关交货单据、检测报告等，作为材料供应的证明。
6. 材料使用及管理乙方在使用甲供材料时应按照施工图纸和设计要求进行使用。
乙方应妥善管理甲供材料，保持材料的完好状态，防止损坏、遗失或盗窃。
7. 材料质量监控甲方有权对甲供材料进行质量监控，并有权随时进行抽查和复验。
乙方应积极配合甲方的监控工作，及时提供有关材料的信息和资料。
8. 材料变更与追踪如需对甲供材料进行变更，甲方与乙方应协商一致，并及时进行相应的变更记录。
甲方应追踪甲供材料的使用情况，确保材料的合理利用和及时补充。
9. 材料问题的处理若甲供材料存在质量问题或使用过程中发生损坏，甲方与乙方应及时进行沟通，并协商解决方案。
如需进行索赔，应根据合同约定和法律规定进行处理。
10. 监督与检查相关监管部门有权对甲供材料的采购、使用等进行监督和检查。
甲方和乙方应配合并提供所需的材料和信息，确保整个过程的合规性。
11. 法律责任甲方和乙方应按照相关合同和法律法规的要求，履行各自的责任。
如因违反规定导致材料损坏或施工质量问题，应承担相应的法律责任。
甲供材料管理办法三篇
甲供材料管理办法三篇篇一：甲供材料管理办法为进一步规范公司甲供材料管理工作，提高工作质量和办事效率，保证采购人员正确、高效地实施管理与服务，完善监督机制，兼顾质量和成本，在保证工程正常使用的前提下，提高材料设备质量，减少采购成本，结合项目的实际情况，特制定本办法。
1、工程合同中已明确由我方供应的物资，凡属首次供应的品种，施工单位至少应提前20天提出甲供材料设备需求计划，如需加工和生产周期较长的材料一般至少提前45天。
属同品种后续供货的,一般至少提前10日提出需求计划（合同中单独约定的按合同执行）。
2、施工单位提出的需求计划经监理及业主工程部审核后，报分管副总批准，施工单位再交我方供应部进行采购。
月计划报送时间为每月的25日之前、周计划为每周的周四报送。
3、施工单位报送需求计划时，应充分考虑运输时间、生产周期等相关因素，为我方留出合理的采购时间。
如因计划报送不及时，造成材料到场时间延误、供货数量不足等情况，一切损失由施工单位负责。
4、施工单位在填报材料计划时，应充分考虑运输条件，当期使用不足一车而后续还要使用的材料尽量考虑足车用量。
5、材料需求计划应列出建设工程名称、分部分项工程名称、建设单位名称、监理单位名称、施工单位名称，标明编制人、审核人、批准人、接收人，并预留签字位置。
6、材料需求计划应以表格形式报送，且表格应列明：材料名称、规格、型号、计量单位、数量、到货日期、备注事项等有关内容。
如材料是分批分期到货的，必须详细注明每一批次的到货数量和日期。
7、材料名称的书写应以材料的行业统一名称为准，不得使用简称、别称及俗称等。
8、施工单位在有材料需求时，先根据需求状况编制材料需求计划（一式四份），经编制人签字并加盖公章，按流程审核完成后，施工单位除自存档一份外，须交一份监理单位留存，一份业主单位工程部留存，一份业主供应部留存。
9、材料计划由监理单位审核，相关专业监理工程师签字并加盖单位公章，再交业主工程部审核，然后报业主单位分管副总审批，审批完成交业主单位供应部采购，最后再将经审批完成的计划单交相关单位存档。
甲供材料管理措施
甲供材料管理措施甲供材料管理措施是指在建筑施工项目中，对甲方提供的各种施工材料进行管理的措施。
这些材料包括钢材、混凝土、砖瓦、沙土等施工所需的各种原材料。
甲供材料管理的好坏直接关系到项目的质量和进度，因此非常重要。
下面是一些甲供材料管理的措施：1.材料验收：在接收甲方提供的材料前，需要进行验收。
对于钢材要检查规格、尺寸是否符合要求；对于混凝土要检查强度等级、坍落度等；对于砖瓦要检查吸水率、抗压强度等。
只有通过了验收，才能使用。
2.材料存储：甲供材料应按照规定的标准进行存储。
混凝土应存放在水泥罐中，避免湿气或阳光的侵蚀；钢材应堆放整齐，避免受潮；砖瓦等易碎物品应垫放在平整而干净的地方。
3.材料使用：在使用甲供材料时，需要遵循设计方和质检部门的要求，严格按照图纸和规范执行。
不得随意改变材料的型号、规格等。
4.材料记录：在接收到甲供材料后，要立即进行记录。
包括种类、规格、数量等信息。
并在使用过程中记录使用情况，如过磅记录、进场记录等。
5.材料保管：甲供材料在使用过程中需要保管好。
防止被盗、破坏或者损耗。
尤其是一些高价值的材料，如金属管材、设备等。
7.材料质量控制：材料质量控制是甲供材料管理的核心内容。
通过抽检、复检等方式，对各类甲供材料的质量进行监督和控制。
发现不合格品要及时进行处理和替换。
8.材料统计：定期对甲供材料进行统计。
包括库存量、使用量、消耗量等。
确定甲供材料的使用情况，并及时补充、调整。
9.材料返工：对于发现的甲供材料质量问题，要及时返工。
包括材料更换、重新加工等。
10.材料交接：在材料使用完毕或者需要更换时，要进行材料交接。
包括交接记录、责任人签字等。
总之，甲供材料管理是建筑施工项目中不可忽视的环节。
通过合理的管理，可以确保项目的质量和进度，降低施工风险和成本。
以上是一些常见的甲供材料管理的措施，具体的管理措施还需要根据项目的特点和实际情况进行调整和完善。
2024年甲供材管理制度范本(四篇)
2024年甲供材管理制度范本____甲供材采购招投标管理流程____房地产开发有限公司甲供材采购招投标管理流程1.流程概述2.流程图3.流程操作指引甲控、甲供材料、设备的采购由合约采购主管部门负责；空调、电梯、水泵、锅炉、配电箱柜等价值大、质量要求高、维护期长的设备必须全部由甲方供货；对于质量要求高、客户敏感度高、批量大、易耗损的材料，应采取甲供或甲控方式进货，包括控制品牌、价格，如门窗、外墙装修材料、墙地砖、洁具、装饰性灯具、面板、屋面瓦、阳台栏杆、楼梯栏杆、防水材料、保温材料等；施工图纸出齐后____天内，工程管理部门主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由工程管理部门编制《采购计划(甲供材)》，主管领导审批；价格的确定应按招投标的规定、程序，采取招标投标的办法，同类同标准厂家选择应不少于____家，由合约采购主管部门提供备选厂家，厂家的考察和市场调研工作由产品研发主管部门、营销主管部门、行政人事计划主管部门共同完成；供方入围资格由重大事项评审小组评审、决策；甲供、甲控材料设备的有关招标文件编写、选定投标单位、签定订货合同由合约采购主管部门进行；财务部门对甲供、甲控材料设备招标实施情况监督检查，相关部门进行复查；招标时，主办工程师邀请经审批得到入围资格的投标单位参与公司招投标，并封样存至仓库，做好标识；所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留____天合同审批时间，____天招投标时间；招投标完成后，合约采购主管部门与供货厂商签订采购合同并报请审批，重大事项评审小组评审、决策。
合约采购主管部门应建立材料设备信息库，系统归纳整理甲供、甲控材料信息，负责有关价格、品种信息的提供，及对已建物业用材料的分析、评估报告等；投投标采购具体步骤管理详见《》。
在甲供材料(设备)签约之前，合约采购主管部门主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求；监理公司材料员、施工单位材料员检查以下项目：1)进场材料(设备)与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束；2)检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同要求；3)检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求；4)检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求；5)检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准；6)检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确；7)检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位；8)检查进场材料(设备)的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。
总承包甲供材料核销管理办法
总承包甲供材料核销管理办法为规范总承包甲供材料核销管理，加强对甲供材料的监管，提高工程质量，特制定如下管理办法：一、总承包甲供材料核销管理范围及对象1.总承包甲供材料核销管理范围包括所有总承包项目中的甲供材料，对于涉及到的甲供材料必须进行核销。
2.受本管理办法约束的对象包括总承包单位及其员工、甲方代表、监理单位、甲供材料供应商等各方参与方。
二、总承包甲供材料核销管理程序1.总承包单位应在工程开工前制定总承包甲供材料核销管理方案，并报甲方及监理单位备案。
2.甲供材料到货后，总承包单位应做好接收工作，严格按照甲供材料清单进行验收，并填写完整验收记录。
3.已验收的甲供材料，总承包单位应妥善保管，做好分类堆放和防火、防潮等措施。
4.总承包单位应根据实际施工进度和工程需要，提前编制甲供材料消耗计划，报甲方审核同意后执行。
5.甲供材料使用期间，总承包单位应定期对甲供材料进行盘点核实，确保甲供材料的数量和质量符合要求。
6.施工结束后，总承包单位应对剩余的甲供材料进行盘点，填写完整的销账记录并报甲方验收。
7.总承包单位应在核销结束后，及时将所有相关资料整理归档，以备后期工程验收和监督。
三、总承包甲供材料核销管理责任1.总承包单位应指定专人负责甲供材料的核销管理工作，确保核销工作的及时、准确完成。
2.甲供材料核销管理工作需由总承包单位的质量、安全、供应等相关部门协同配合，形成联合监管机制。
3.总承包单位应建立健全奖惩机制，对于核销工作中存在的问题及时发现并整改，对工作出色的个人及团队给予表彰奖励。
四、总承包甲供材料核销管理办法的监督与评估1.甲方及监理单位应定期对总承包单位的甲供材料核销管理工作进行查核，发现问题及时指出并要求整改。
2.总承包单位应每月对甲供材料核销管理工作进行自查，并向甲方及监理单位报告自查结果。
3.总承包单位及相关部门应定期召开甲供材料核销管理会议，总结经验，改进工作，确保核销管理工作的顺利开展。
工程项目甲供材料管理制度
工程项目甲供材料管理制度第一章总则第一条为规范工程项目中甲供材料的管理，确保工程质量和工程进度，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有工程项目中涉及甲供材料的管理工作，并对相关人员和单位有着明确的责任和义务。
第三条甲供材料是指由施工单位或者代理商根据工程设计要求采购并交付工程项目现场使用的材料，包括但不限于钢材、水泥、沙子、砖瓦等各类建筑材料。
第四条工程项目甲供材料的管理原则是合理、规范、有序、高效，并严格按照工程设计要求和相关标准进行采购和使用。
第五条工程项目甲供材料的管理工作应遵循依法合规、科学管理、诚信待人、质量第一的原则，全面提高材料供应的质量和效率。
第六条工程项目甲供材料的管理工作应建立健全的制度和流程，并逐步实现信息化管理，提高管理水平和效率。
第七条工程项目甲供材料的管理工作应加强与供货商、物流公司等相关单位的沟通和合作，共同提升供货环节的效率和质量。
第八条工程项目甲供材料的管理工作应及时跟踪和反馈供货、使用情况，确保工程进度和质量的稳定和保障。
第二章甲供材料的采购第九条工程项目甲供材料的采购应按照工程设计要求和规范进行，确保材料的质量和品质。
第十条工程项目甲供材料的采购应选择有资质、信誉良好、供货及时、质量稳定的供货商，并签订明确的合同。
第十一条工程项目甲供材料的采购应严格执行相关政策和法规，杜绝贿赂和弄虚作假行为，确保采购的公平、透明和合法。
第十二条工程项目甲供材料的采购应建立健全的审批流程和制度，明确责任人，确保采购工作的合规和规范。
第十三条工程项目甲供材料的采购应做好资金计划和成本控制，确保采购工作的经济合理和节约成本。
第十四条工程项目甲供材料的采购应建立台账和档案，及时记录材料的采购情况和流向，为后续管理和监督提供依据。
第三章甲供材料的运输和验收第十五条工程项目甲供材料的运输应选择正规的物流公司或者运输商，确保材料的安全、准时到达工程现场。
第十六条工程项目甲供材料的运输应按照合同约定的方式和时间进行，确保材料的完好无损。
甲供材料管理制度
甲供料子管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理企业的甲供料子，确保料子的采购、存储、使用和报废满足公司的质量要求，而且能够有效地避开财务风险。
适用范围包含全部甲供料子，涵盖全部职能部门和相关人员。
二、管理标准1. 甲供料子采购1.全部甲供料子采购需经过采购部门，并依照公司采购政策执行。
2.采购部门负责与供应商进行谈判并签订合同，合同中应明确甲供料子的品种、数量、质量要求、交货期限、价格等关键信息。
3.甲供料子的供应商应符合公司的供应商管理要求，包含合法经营、质量管理体系认证等。
2. 甲供料子存储和保管1.甲供料子应依照规定的存储条件存放，包含温度、湿度、光照等要求。
2.各职能部门应配备特地的甲供料子保管人员，负责料子的管理和保管，并进行定期盘点。
3.存放甲供料子的仓库应具有良好的防火、防潮和防损设施，并定期进行检查和维护。
4.甲供料子的存放位置应明确标记，方便快速查找和使用。
3. 甲供料子使用1.甲供料子的使用应符合相关部门的工艺规程和质量标准。
2.使用甲供料子前，应先对料子进行检验，确保其质量合格。
3.使用甲供料子时应依照工艺要求和操作规程进行，不得超出规定的使用范围。
4.如需替换或调整甲供料子，应及时报备相关部门，并经过审批。
5.在使用过程中，如发现甲供料子存在质量问题或有异常情况，应立刻停止使用，并进行记录和报告。
4. 甲供料子报废1.甲供料子的报废应经过相关部门的审批，并依照公司规定的程序进行处理。
2.报废原因应明确，并记录在报废票据中，包含料子编号、名称、报废数量、报废日期等信息。
3.报废的甲供料子应进行分类处理，包含销毁、退货、二次利用等方式。
4.报废料子的销毁应由特地的销毁人员负责，并做好相应的记录。
5. 甲供料子质量考核1.每年对甲供料子进行一次质量考核，依据供应商的交货按时率、质量合格率等指标进行评定。
2.对考核不合格的供应商，采购部门应与其进行沟通和整改，并记录整改过程和结果。
甲供材料管理办法
甲供材料管理办法第一章总则第一条为了规范甲供材料的管理，确保工程项目的质量和进度，制定本办法。
第二条本办法适用于所有工程项目的甲供材料管理，包括甲方采购、施工单位供应和使用等环节。
第三条甲供材料是指由工程项目的甲方采购，用于施工单位施工的材料。
第四条甲供材料的采购应按照公正、透明、合理的原则进行，确保材料的质量、价格、供货期等符合合同要求。
第五条施工单位应根据工程项目的实际需要和要求，按照采购合同中规定的甲供材料种类、规格、数量等进行采购，并做好记录。
第六条甲供材料的验收应由施工单位负责，验收应严格按照相关行业标准和国家规定的质量要求进行。
第七条甲供材料的使用应按照工程项目的要求和设计要求进行，并做好相应的记录。
第八条施工单位应负责甲供材料的安全、储存和保管工作，防止材料的损坏、丢失等情况发生。
第九条工程项目的甲方和施工单位应建立有效的沟通机制，及时解决甲供材料方面的问题和纠纷。
第十条对违反本办法的行为，甲方和施工单位有权采取相应的纠正和处理措施。
第二章甲供材料的采购第十一条采购甲供材料应按照工程项目的需求和质量要求进行，甲方应组织竞争性招标或询价等方式进行采购。
第十二条采购甲供材料应按照相关法律法规和采购合同的规定进行，确保公平、公正、公开。
第十三条采购甲供材料应对供应商进行资格审查，并评定供应商的综合实力和信誉状况。
第十四条甲方应根据竞争性招标或询价结果确定供应商，签订正式合同。
第十五条采购甲供材料应符合国家和地方有关质量标准的要求，不能使用假冒伪劣产品。
第三章甲供材料的验收第十六条对采购的甲供材料应进行验收，验收时应检查材料的质量、规格、数量等。
第十七条验收应按照相关行业标准和国家规定的质量要求进行，验收合格后方可使用。
第十八条验收不合格的甲供材料应及时向供应商提出整改要求，并按照合同中的约定进行处理。
第四章甲供材料的使用第十九条施工单位应按照工程项目的要求和设计要求进行甲供材料的使用，材料的安装应符合相关施工规范。
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甲供材料管理规定 This manuscript was revised on November 28, 2020 晋合广场甲供材料/设备管理办法 1．编制总则 为明确晋合广场甲供材料/设备管理流程，确保材料/设备管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相辅相成，指导晋合广场做好材料/设备质量管理工作，实现晋合广场项目总体材料/设备质量目标，特制定此管理办法。 2．适用范围 本制度适用于甲供甲安、甲供乙安材料/设备管理，详见《晋合广场甲供材料清单》。 3．材料/设备质量管控基本流程 4．各阶段控制要点 4．1．材料/设备的督查 4．1．1．材料/设备封样管理 4．1．1．1．晋合广场项目部设计组和采购部组织材料/设备选型确认及封样，并 在《材料设备封样清单》上填写相关内容与签字确认。 4．1．1．2．封样后，《材料设备封样清单》原件保存于采购部，复印件送晋合广场项目部存档。封样后的实物由采购部移交项目部，办理移交手续。采购部自留一份样品实物。 4．1．1．3．晋合广场项目部建立材料/设备样品库，现场材料管理员对接收的材料样品进行统一编号登记。 4．1．1．4．所有批量材料未经晋合方相关部门封样确认的，均视为不合格品，进行退货处理，对影响工期的则按照合同约定追究相关经济责任。 4．1．2．材料/设备首样（首批供货样品）管理 由项目部或采购部组织总包、监理等共同参与首样质量评审，并共同确定首样质量评定标准，以作为材料进场验收的主要依据。 4．1．3．大批量生产督查 由项目部或采购部视需要组织总包、监理等根据排产进度情况不定期前往分包方生产工厂检查材料/设备的生产加工质量及生产进度情况，及时纠正已出现及预防可能出现的质量问题，并形成质量考察报告。 4．2．材料/设备进度报量管理（材料/设备单的整理、核对及报送） 4．2．1．需求方考虑合理材料/设备供货周期，填报准确物料需求单（使用位置、产品名称、数量、进场日期等），经项目经理审核批准后，由现场材料员通知分供方安排送货事宜。 4．2．2．分供方按合同及项目部签章确认的材料/设备需求单进行供货；对于石材、幕墙等材料，料单对于加工尺寸、排版、甲供节点等应有更详细的约定。 4．2．3．材料到场后分供方整理材料/设备到货清单，经总包、安装单位（甲供乙安）、监理、甲方验收后签字盖章。 4．3．材料进场验收与入库（部分情况为虚拟库）制度 4．3．1．现场材料员依据合同对材料/设备单进行对照审核。 4．3．1．1．若无问题，则于每批材料/设备到货后3日内，配合分供方办理材料设备到货手续或进度质量签证，由安装单位（甲供乙安）、总包、监理、甲方签章确认后，送交采购部办理请款手续。 4．3．1．2．若有问题则退至分供方，要求重新进行整理。 4．3．1．3．每月30日前，现场材料员应编制本月《甲乙供材料设备进场时间表》及《月度需求计划表》送交采购部，以便控制到货数量并提前协调供货进度。现场材料员对材料需求、到货情况进行持续管理，建立《材料累计供货台账》、《材料设备出入库台帐》。 4．3．2．材料设备的验收 4．3．2．1．分供方按项目部确认的料单要求提供材料/设备，在货到前通知监理、安装单位（甲供乙安）及项目部，监理在接到通知后组织到货验收。 4．3．2．2．验收时总包（视需要）、安装单位（甲供乙安）应负责接货并安排入库。 4．3．2．3．由监理对照计划和样板组织验收，项目部、采购部参与验收。采购部参与第一次进场检验和验收，后续视情况参与。 4．3．2．4．监理负责组织项目部、总包、分供方对进货产品共同检验和试验。材料设备验收过程中的质量由项目部把关并负责。项目部负责督促监理对照进货产品检验规程抽样检查或全部检验每批进货产品。 4．3．2．5．到货产品经验收合格后，安装单位（甲供乙安）、总包、监理、建设单位验收人员必须在“材料设备验收移交单”上会签确认，要求注明会签意见及验收日期。 4．3．3．材料设备的见证取样 4．3．3．1．验收过程中，监理负责按材料设备技术参数（如有材料设备样板则对照样板）进行审核，施工单位负责检查其外观质量、数量并接收。 4．3．3．2．监理判断该材料设备是否送检，如送检，则按规定要求并见证取样送检；如不必送检，则组织验收人员得出结论。 4．3．4．不合格品的处理 4．3．4．1．如果发现一般件的不合格材料/设备，监理在发拒收通知时应考虑以 下情况： ①如不影响工期，可考虑全部退货，安排分供方重新供货。 ②如影响工期，则看是否可以降级使用，如果不行则通知公司寻找代替方案或办理索赔。 4．3．4．2．如果检验发现主要件全部不合格则安排退货，同时由采购部或办理索赔及补货事宜。 4．3．4．3．监理同相应单位分析错误原因，并确定责任单位和落实相关责任。 4．3．5．入库（部分为虚拟库）要求 4．3．5．1．现场材料员在材料验收时应以收到的《材料清单》所列材料名称、数量进行验收入库，并对入库的材料的质量进行检查，验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则，具体操作要求详见4．3．1．条款。 4．3．5．2．材料的验收入库应当在材料回场时当场进行，并开具《入库单》，在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。 4．3．5．3．所有材料入库，必须严格验收，在保证其质量合格的基础上实测数量，根据不同材料物件的特性，采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行量的验收，禁止估约。 4．3．5．4．对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告)，产品质量检验报告须加盖红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注，并详细的填写退货的数目、日期及原因。 4．3．5．5．入库单应一式三联。一联交于财务，以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无异议；一联交于采购部，并和同材料的发票一起作为材料款的报销凭证；最后一联应有仓库保管人员留挡备查。 4．3．5．6．因材料数量较大或因包装关系，一时无法将应验收的材料验收的，可以先将包装的个数、重量或数量，包装情形等作预备验收并拍照留档，待后认真清理后再行正式验收，必要时在出库中再行对照后验收。 4．3．5．7．材料入库后，各级主管领导或部门认为有必要时，可对入库材料进行复验，如发现与入库情况不符的，将追究相关人员责任，造成损失的，由责任人员赔偿。 4．4．材料设备使用与出库制度 4．4．1．材料的使用须进行材料的领用手续，现场材料不得在无领料手续情况下发放材料（特殊情况领取少量材料除外，但过后必须补办相关手续）。 4．4．2．领料人与甲方现场材料员、总包保管员、安装单位管理员（甲供乙安）办理领料手续为：领料人根据当日工程所需要的材料向甲方现场材料员申请领料；甲方现场材料员根据项目经理签署的《材料设备领用单》，办理出库手续，相关人员在出库单上签字。 4．4．3．出库单一式三联：存根、采购部、领料人各一联。 4．4．4．现场材料员需做好材料台帐（相关台帐要求详见4．3．1．条款），日清月结，做到帐物相符，时刻掌握库存情况。 4．5．材料/设备归还与退库制度 4．5．1．现场材料员在工程完工70%左右时应严格控制材料的购进与发放，并及时的统计出仓库库存材料的状况以及还需购进材料的名单和数目，上交公司有关人员。以避免过多的剩余材料，进而节约公司资金的投入与浪费。 4．5．2．在公司工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点，并督促施工队伍及时的办理退库手续。避免个别施工人员在施工结束时浑水摸鱼，从而防止材料在工程结束时的流失。 4．6．材料保管与盘点 4．6．1．由总包负责提供甲供材料/设备储存仓库（部分为虚拟库），并派仓库保管员负责保管，甲方现场材料员对总包仓库保管员有全权支配权。 4．6．2．仓库储存材料在统一规则、划线定位、统一分类编号的基础上，必须做到：合理堆码，物资堆码要合理、牢固、定量、整齐、节约和方便。材料保管中，造成丢失的，由总包仓库保管员赔偿。 4．6．3．总包仓库保管员对材料仓库必须及时检查，有否渗漏，特别是易受潮产品，更要及时检查，掌握保质期时间，易燃易爆仓库，必须严禁烟火，确保安全。甲方现场材料员必须每周一次进行不定期检查。 4．6．4．现场材料员必须做到日清、月结、季盘点，年终清仓。材料盘点要求达到“三清”即质量清、数量清、帐卡清。 4．7．剩余材料的处理 施工单位对本工地剩余材料进行统计并负责退还甲方仓库。项目部分析原因，并将剩余材料计划报至采购部。 4．8．施工现场成品、半成品保护制度 4．8．1．进场已领用的材料设备成品、半成品，由相关领用单位负责严加保护，不得损坏。 4．8．2．甲供、甲供乙安材料，由晋合广场项目部及时与装饰单位、总包办理相关移交手续，移交后其成品保护由装饰单位负责保管、总包负责监管。 4．8．3．施工过程中材料设备必须分类、分规格码放整齐，码放时必须做好防潮、防雨、防撞、防挤压、防损坏等保护措施。施工好的成品由相应单位派专人保护，总包负责监管。 4．8．4．施工过程中由晋合广场项目部不定期组织施工单位、监理、总包、采购部、成本部等相关部门进行质量检查。 5．支持相关表格 5．1．XMB-LC002-BG001《晋合广场甲供材料清单》 5．2．XMB-LC002-BG002《材料/设备验收单》 5．3．XMB-LC002-BG003《材料/设备封样清单》 5．4．XMB-LC002-BG004《甲乙供材料设备进场时间表》 5．5．XMB-LC002-BG005《月度需求计划表》 5．6．XMB-LC002-BG006《材料累计供货台账》 5．7．XMB-LC002-BG007《材料设备出入库台帐》 5．8．XMB-LC002-BG008《材料设备入库单》 5．9．XMB-LC002-BG009《材料设备领用单》 5．10．XMB-LC002-BG0010《材料设备验收移交单》