公文数字使用规范

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文数字使用规范篇一：公文数字书写应坚持的基本原则公文数字书写应坚持的基本原则公文中的数字，是使用汉字书写（○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十），还是使用阿拉伯数字书写（0、1、2、3、4、5、6、7、8、9），是个令很多人头痛的问题。

笔者结合自己的工作体会，总结归纳出公文数字书写应坚持的基本原则。

一、公文数字书写规范国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第五章第二十五条第九款规定：“公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

”虽然公文中数字的书写有比较明确的要求，但由于具体数字环境的复杂性和大小写规定的琐碎性，数字书写要求不能面面俱到，需要酌情掌握。

二、公文数字书写基本原则（一）便利原则。

有的情形，如年月日、非物理量中的数字，目前体例尚不统一。

阿拉伯数字笔画简单、结构科学、形象清晰、组数简短，所以凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，应使用阿拉伯数字。

（二）统一原则。

公文中的数字，没有明确书写规定的情况下，要坚持全文或局部统一的原则。

1.整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字。

如，一个人、四本书、六辆车、读了十遍、八个百分点，但要注意照顾到上下文的统一。

如果是一组具有统计意义的数字，则按要求小写，其他数字应力求相对一致。

如，截至1984年9月，我国高等学校有新闻系6个，新闻专业7个，新闻班1个，新闻教育专职教员274人，在校学生1561人。

2.用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数一般用汉字。

如，十余次、一千多件、约三千名会员、三十多个单位、约七百人等。

如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”“余”等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。

如，某学会召开课题调研交流会7次，共收到课题调研文章800余篇，其中有200多篇获奖。

3.引文标注中的版次、卷次、页码应与所据版本一致。

如：许慎：《说文解字》，影印陈昌治本，126页，北京，中华书局，1963。

许慎：《说文解字》，四部丛刊本，卷六上，九页。

（古籍）篇二：公文中数字序号使用顺序文章中数字序号使用顺序我们在写文章经常会用一些数字序号，用得好，能使我们的文章有条有理，眉目清楚；用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量。

可见序号也是文章的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。

在评选论文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可数字序号的运用不规范或者混乱，让人看着不舒服。

为此，我根据自己的使用习惯，并参考了一些别的资料，在此谈谈数字序号的用法。

一、阿拉伯数字后面用黑圆点；二、汉字数字后面用顿号；三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号；四、带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号之类；五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位臵即可。

六、数字序号前后一般不再用其他项目符号；七、数字序号的级别顺序为：“一”“二”“三”——“㈠”“㈡”“㈢”——“1”“2”“3”——“⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”等。

常见不规范之序号有：正确的用法如下：在论文中正确地运用序号，能使文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述，但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。

下面就论文中几种常见的序号写法作一说明：一、正文层次标题序号正文层次标题序号要注意大小分级。

如一级标题序号可用汉字一、二、三……，二级标题序号可用汉字加括号（一）（二）（三）……，三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3……，四级标题序号可用阿拉伯数字加括号（1）（2）（3）……，五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1）2）3）……，若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。

注意加了括号的序号后就不要再加点号了。

理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号。

如“1”，“1.2”，“3.5.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。

如“5.3.2测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。

注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。

二、正文中图、表、公式、算式等的序号文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图2.1、表4.2、式（3.3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。

三、注释和参考文献的序号文中注释极少量的可用“*”、“**”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“①、②、③……”，标在所注对象的右上角。

页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如“⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：云南人民出版社，1987年，130、126页”。

参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“[1]、[2]、[3]……”，也有不加括号的。

文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。

四、附录序号论文的附录序号一般用大写英文字母标示，如“附录a、附录b、附录c……”。

附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图a1、表b2、式（c3）、文献[d4]等。

五、页码序号页码标注由正文的首页开始，作为第1页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。

封面、封二、封三和封底不编入页码。

可以将扉页、序、目次页等前臵部分单独编排页码。

各页页码应标注在相同位臵。

篇三：公文中数字的规范使用公文中数字的规范使用一、数字概述数字主要包括汉语数字和阿拉伯数字两种。

其中，汉字数字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字，阿拉伯数字主要指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”十个数字。

不论是汉字数字，还是阿拉伯数字，在公文中的使用都具有严格的规定和统一的用法。

二、公文中数字使用的常见瑕疵在公文创制中，由于写作主体对数字使用的有关规定不熟悉，规范意识、标准意识不强，审核程序不严格、不规范，汉字数字和阿拉伯数字的错用、滥用、误用、混用及表达不够精练等数字使用不规范情况层出不穷，屡见不鲜，普遍存在，如“20xx年”写作“08年”，“七八天”写作“七、八天”，“腊月十五”写作“腊月15”，“一年4季”，“1,300,000,000人”等等，这些数字的不规范使用现象，都在一定程度上影响了文章的质量和发文机关的形象，汉字使用规范化、标准化亟待重视和加强。

三、汉语数字的规范使用（一）长期已来约定俗成的定型的词语、词组、成语、短语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。

如：一概、九州、三翻四次、八仙过海、零点方案、二一添作五、见其一未见其二、不管三七二十一、九牛二虎之力、行百里者半九十，等等。

（二）星期、季度的表述及规范化简称、统称用语需使用汉字型数字，如：星期一，星期六、第二季度、第四季度，二万五千里长征、十六届四中全会、七届三中全会等。

（三）中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年的表述，应使用汉字型数字。

如:万历十五年、丙寅年九月二十三日、戊子年四月十七日、腊月初八，正月十五，藏历阳木龙年八月二十六日等。

同时，为了表达得更加明白清楚，可在它们的后边用阿拉伯数字进行括注。

如康熙二十一年（1682年）。

（四）相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字，且之间不能用符号隔开，如:“三四天”不能写成“三、四天”，“八九万套”不能写成“八、九万套”。

（五）含有月、日简称以表示事件、节日或其他特定意义的词组，应使用汉字数字。

如果涉及到一月、十一月、十二月等因数字的重复性或连续性可能引发歧义的，要将表示月和日的数字用间隔号“”隔开，并加引号。

如：“一二八”事变（１月２８日）、“一二九”运动(12月9月)，若写作“一二八”事变、“一二九”事变，则可能理解为“12月8日”、“1月29日”，进而也就违背了历史事实。

涉及其他月份的，不必使用间隔号，但是否使用引号，则视事件的知名度和社会的习惯性使用而定。

如“五四运动”、“五一国际劳动节”、“九一三”事件、“七七事变”等。

（六）用“多”“几”“余”“左右”“上下”“大约”等表示不精确数时，使用汉语数字。

如：一百多次、九万左右、十余年、三十上下、约五十人等。

如果文中出现一组具有统计意义和比较意义的数字，用“多”、“约”等表示约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。

如:全省农村信用社募集资金近5000万元，衣物9000多件，用于支持灾区灾民灾后重建。

（七）行政机关公文的成文时间用汉语数字，党委系统公文成文日期应按规定使用阿拉伯数字。

如行政机关公文中成文日期署为“二〇〇九年九月十八日”，党委系统公文则署为“20xx年9月18日”。

同时，在签署行政机关公文成文日期时，应注意“〇”与“0”的区分，签署成文日期，只能使用“〇”，而不能使用“0”，如“二〇〇八年四月十八日”不能写成“二00八年四月十八日”。

四、阿拉伯数字的规范使用（一）公历世纪、年代、年、月、日、分、秒的表述，用阿拉伯数字。

如：公元前8世纪、公元前365年、20世纪80年代、公元1949年10月l日、23时15分55秒等。

另外，年份一般不用简写，如:20xx年，一般不写成07年。

（二）物理量数值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。

如：700kg、82cm、30℃等，且多位的阿拉伯数字，不能换行。

非物理量数值一般情况下应使用阿拉伯数字，如500元，12个月、50名。

（三）统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。

例如，18、-29，-23.5、56%、1/9、1:700等。

（四）部队编号、文件编号、证件号码和其他序号，须用阿拉伯数字。

如:56242部队、总2389号、国办发〔20xx〕12号文、t45/t34次列车、hp—3000型电子计算机、97号汽油、维生素c2等。

（五）引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般要使用阿拉伯数字。

如:见《金融学》中文2版，208页，北京，中国教育出版社，1992。