公文写作规范——数字、标点符号和单位用法
公文写作要求之准确使用标点符号
公文写作要求之准确使用标点符号准确使用标点符号是公文写作的重要要求之一。
标点符号不仅能够帮助读者理解句子的结构和意思，还能够增强文章的表达力和逻辑性。
因此，在公文写作中，合理、准确地使用标点符号至关重要。
下面将从常见的标点符号出发，介绍准确使用标点符号的要求。
一、句号（.）句号用于表示陈述句或命令句的结束。
在公文写作中，句号的使用要注意以下几点：1. 句子结束时使用句号，表示陈述句或命令句的完整结构。
例如：请将报告提交给办公室。
2. 句号可用于缩略语的结尾。
如“Mr.”（先生）、“St.”（街道）等。
二、问号（?）问号用于表示疑问句的结束。
在公文写作中，问号的使用要注意以下几点：1. 疑问句结尾使用问号，表示对某事的疑问或询问。
例如：你是否参加会议？2. 选择题中的答案结束时也使用问号。
例如：你是否同意该提案？A. 同意 B. 不同意 C. 无所谓三、感叹号（!）感叹号用于表示感叹句的结束。
在公文写作中，感叹号的使用要注意以下几点：1. 感叹句结尾使用感叹号，表示对某事的赞叹、惊叹或警示。
例如：多么美丽的风景啊！2. 在某些特定场合，感叹号还可用于表示命令或请求的语气。
例如：立即停止一切行动！四、逗号（,）逗号是公文写作中使用最频繁的标点符号之一，具有多种用法：1. 用于连接两个相对独立的意义完整的句子。
例如：公司今年的业绩非常出色，员工们辛苦付出得到了充分肯定。
2. 用于分隔列举的词语或短语。
例如：请将以下文件提交：身份证明、户口本、申请表格。
3. 用于分隔长的修饰语或从句。
例如：这台机器，由世界知名公司生产，性能出色。
4. 用于分隔日期、时间等的元素。
例如：会议将于2022年1月20日，上午10点开始。
五、分号（;）分号在公文写作中使用相对较少，多用于分隔具有独立意义的分句。
以下是一些使用分号的情况：1. 分隔含有内部逗号的分句。
例如：该方案已经通过审批；经过调查，公司决定采用。
2. 分隔具有独立意义但又与前面句子有关联的分句。
公文写作数字格式
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文写作数字格式篇一：公文写作中标点、数字与序号的用法公文写作中标点、数字与序号的用法一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔20xx〕，不能用方括号[]括入，如[20xx]。
六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。
二、表示“零”的数字，要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。
如“二○○六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“o”——“二oo六”年。
汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。
三、注意标题序码的格式：第一级标题序码用：一、二、三、不能写成：一.二.三.第二级标题序码用：（一）（二）（三）不能写成：（一）、（二）、（三）、第三级标题序码用：1．2．３．不能写成1、2、3、键入标点“．”时要注意切换成全角。
第四级标题序码用：⑴⑵⑶不能写成⑴、⑵、⑶、也不能写成（1）（2）（3）序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
第五级标题序码用：①②③不能写成①、②、③、序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
篇二：公文写作中的数字使用规范公文写作中的数字使用规范数字在公文写作中，常常与相应的计量单位结合起来，用来表示事物量的大小、多少，对事物的量具有规定性。
数字用在公文中，可以用来表示公文内部的结构层次序数，显示公文的内在逻辑关系。
公文中凡是涉及到数字的词、词组、惯用语、缩略语也需要用数字来加以标识。
作为具有修辞色彩的词素以及代号、代码、时间等标志也需要用数字来进行标注。
数字既有阿拉伯数字，也有汉字数字可以采用，在某一特定历史时期，甚至还借助过罗马文中的数字来表示文章的内部层次。
而现行公文中，罗马数字已不再用于公文中表示公文的内部结构关系了。
在我党的公文发展史上，曾经出现过采【1】用“甲、乙、丙、丁”等来代替数字表示公文内部的结构层次关系的这种不规范用法。
在我国的现行行政公文使用中，数字的不规范用法，特别是在基层行政单位的公文也大量存在。
公文写作中的标点符号使用指南
公文写作中的标点符号使用指南标点符号在公文写作中起着非常重要的作用，它们能够准确表达思想，增强语句的表达力，使读者更好地理解文本。
然而，许多人在使用标点符号时存在一些常见问题。
本文将为您提供一份公文写作中的标点符号使用指南，帮助您正确地运用标点符号，提升文章的质量和可读性。
一、逗号（，）逗号是最常用的标点符号之一。
在公文写作中，逗号有以下几种使用情况：1. 用于分隔并列词、词组或短语，例如：- 我们需要高效、合理、经济的方案。
- 增加食品安全意识，提高食品质量，加强监督执法力度。
2. 在长句中，用逗号将相对独立的成分或表语与主句分开，例如：- 值此新春佳节，我谨代表公司向您致以诚挚的祝福。
3. 在直接引语前后使用逗号，例如：- 总经理说：“我们将采取一系列措施，以推动公司的发展。
”4. 在日期、地址、人名、书名等非限定修饰的成分之间使用逗号，例如：- 2019年12月31日，我们将举行年度庆祝晚会。
- 地址：XXX街道XXX号二、句号（。
）句号是表示句子结束的标点符号，也是公文中常用的标点符号之一。
在公文写作中，句号的使用应遵守以下几点：1. 句子结束时使用句号，例如：- 经过全体员工的努力，我们的销售额达到了预期的目标。
2. 在排列标题或项目时使用句号，例如：- 优点：1) 稳定性高。
2) 适用范围广。
3) 使用方便。
三、问号（？）和感叹号（！）问号和感叹号用于表示疑问和感叹的语气，但在公文写作中的使用应较少。
一般情况下，公文写作应保持客观、中立的风格。
除非特殊需要，避免使用过多的问号和感叹号。
四、冒号（：）冒号在公文写作中的使用有以下几种情况：1. 在正文与下列内容之间使用冒号，例如：- 主题：关于公司年度经营计划的通知2. 在列举、引语、例证、提示等需要引起注意的地方使用冒号，例如：- 请注意：只有在法定节假日期间，公司才全面停工。
五、引号（「」、“”）引号在公文写作中主要用于引述他人的话语、文献、篇章等，同时也可用于强调某个词汇或短语。
公文写作之标点符号运用规范
公文写作之标点符号运用规范标点符号是书写语言时用来标示语气、断句、引用、结构等特殊意义的符号。
在公文写作中，正确使用标点符号能够使文章通顺、条理清晰，给读者带来良好的阅读体验。
以下是公文写作中标点符号的运用规范。
一、句号（。
）句号用于句子的末尾，表示陈述句、祈使句、感叹句等的结束。
例如：请将报告于本周五前提交。
感谢您的合作。
二、逗号（，）逗号用于分隔列举的内容或并列的短语、句子。
例如：他既优秀，又能吃苦。
三、顿号（、）顿号用于列举同类事物或并列词语。
例如：请明天带上以下物品：铅笔、橡皮、尺子。
四、问号（？）问号用于疑问句的句末。
例如：你准备好了吗？五、感叹号（！）感叹号用于感叹句的句末。
例如：太好了！六、引号（‘’、“”）引号用于引用别人的话语、说明特殊用途的词语或者表示特殊意义。
例如：他说：“我会努力完成任务。
”这个词的“正能量”意思很重要。
七、括号（（））括号用于插入补充、解释等信息，包裹的内容与主句不构成完整的句子。
例如：明天（星期二）开会。
八、省略号（……）省略号用于表示省略、悬停、迟缓等的意思。
例如：他一言不发，只是无意的……转过头去。
九、冒号（：）冒号用于引出解释、列举、引证、引导等的语句。
例如：我们公司有三个目标：创新、卓越、服务至上。
十、分号（；）分号用于并列的句子之间，表示句子之间的关联或并列关系。
例如：上午开会讨论工作计划；下午进行工作调度。
十一、双斜杠（//）双斜杠用于注释，用于增加解释或说明。
例如：请按照我给你的示例代码进行操作//这是非常重要的。
以上是公文写作中标点符号的运用规范。
在使用标点符号时，需要注意准确使用，符合语法规范，为文章的结构和语气增添准确的标识和节奏。
同时，根据公文的特点和要求，结合上下文，合理运用标点符号，确保文章的清晰度、连贯性和效果。
公文写作常用公文写作规范与技巧
公文写作常用公文写作规范与技巧公文写作是一种正式的书面表达方式，具有一定的规范和技巧。
以下是常用的公文写作规范与技巧。
一、规范1.正式格式：公文应使用标准的电脑排版格式，包括文档头部带有单位名称、文件编号、日期等信息，正文使用固定字体和字号，结尾应有署名和日期等要素。
2.语言简练：公文应使用简洁、准确的语言表达，避免冗长、废话和修辞。
3.称呼规范：公文的称呼应使用公文用语，如“尊敬的先生/女士”，避免使用亲昵或口语化的称呼。
4.人称和时态：公文中通常使用第三人称，如“本单位”、“我方”等，时态一般使用一般现在时或将来时，不宜使用过去时。
5.准确性与准确性：公文应准确无误地传达信息，包括日期、金额、名称等内容的准确性，避免错误和模糊。
二、技巧1.文章结构：公文应遵循清晰的结构，包括引言、主体和结尾。
引言提出问题或目的，主体给出具体信息和解决方案，结尾总结主要内容或提出建议。
2.信息层次：公文中的信息应按照重要性和先后顺序进行排列，重要信息可以使用加粗、缩进等方式进行突出。
3.使用恰当的词语：公文应使用恰当的词语和术语，避免使用含糊不清或口语化的词汇。
4.使用简洁明了的句子：公文中的句子应简练明了，避免使用长句和复杂的从句结构。
需要强调的内容可以使用简单明了的短语或句子单独表达。
5.段落优化：公文中的段落应简洁明了，每段内容应围绕一个中心思想展开，避免出现无关内容和冗长描述。
6.使用恰当的标点符号和格式：公文中的标点符号和格式应正确使用，如句号、逗号、破折号等，以及段落的缩进、分行等格式。
总之，公文写作需要遵守一定的规范和技巧，以确保信息的准确传达和书面表达的规范和整洁。
通过不断的实践和学习，加强公文写作的能力，形成自己独特的风格和水平。
办公公文常用写作规范
常见公文写作规范一、公文格式（一）公文用纸及版面要求1.公文用纸。
一般采用A4型纸，即297mm×210mm。
2.页面。
上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。
文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，标题行间距设置为固定值35磅，正文为固定值28磅。
3.页码。
插入页码时设置为：位置：页面底端;对齐方式：居中；格式：数字左右各有一条一字线；选择4号Times New Roman(新罗马字体）。
双面打印和左侧装订。
4.文字颜色。
如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色。
5.印刷和装订。
双面印刷，左侧装订，一般为平订，两钉外订眼距版面上下边缘各7CM处，与书脊间的距离为5±2mm。
6.公文中的横排表格。
表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，双面打印时，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边，方便翻阅。
(二)公文格式各要素编排规则1.标题。
字体为方正小标宋简体，字号为二号，顶格居中排列，行间距设置为固定值35磅。
标题较长时多行居中排布，成梯形或菱形，不能排成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形，回行时要词意完整，长短适宜。
2.正文。
公文首页必须显示正文。
字体为仿宋GB2312，字号为三号，正文行间距为固定值28磅，每个自然段左空2字，回行顶格。
正文中的结构层次依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；如三层结构可用“一、；（一）；1.”划分；二层结构可用“一、；（一）”或“一、；1.”划分。
其中，一级结构用黑体字，二级结构用楷体字，第三层用仿宋GB2312字体加粗，第四层用仿宋GB2312字体。
3.附件说明。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
4.发文党组织署名、日期及印章。
成文日期一般右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位（即1不能编为01）。
公文写作标点符号用法概述
公文写作标点符号用法概述标点符号是书写语言中非常重要的一部分，它能够提供额外的语义信息，帮助读者理解句子的意义和结构。
正确地使用标点符号可以使文章更加流畅、清晰和易读。
本文将对标点符号的用法进行一个概述，并提供一些常见的使用规则和注意事项。
一、逗号（,）1. 逗号用于分隔并列的词、词组或短语。
例如：他喜欢音乐，体育和读书。
2. 逗号用于分隔句子中的插入语。
例如：我，不可否认，犯了一个错误。
3. 逗号用于连接两个简单句或独立的分句。
例如：我想看电影，但他想去购物。
二、句号（.）1. 句号用于结束陈述句、命令句或请求句。
例如：我喜欢吃苹果。
2. 句号用于缩略词的末尾。
例如：美国总统是J.F.K.。
三、问号（?）问号用于疑问句的句末。
例如：你今天要去看电影吗？四、感叹号（!）感叹号表示强烈的感情或表达强烈的意见。
例如：多么美丽的风景啊！五、冒号（:）1. 冒号用于引出一个具体的例子、解释或说明。
例如：他对这个问题有自己的见解：我们需要采取行动。
2. 冒号用于引述直接引语。
例如：他说：“我要好好学习。
”六、引号（""、''）引号用于引述直接引语、书名或文章标题。
例如：他说：“我很喜欢这本书。
”例如：《老人与海》是海明威的杰作。
七、破折号（-）1. 破折号用于表示补充说明、举例或插入语。
例如：我爱吃水果——苹果、香蕉和橙子。
2. 破折号用于表示一个范围、时间段或数量。
例如：2010年-2020年是一个重要的发展阶段。
八、分号（;）1. 分号用于连接两个独立的句子，但它们之间有一些联系。
例如：他喜欢阅读；他经常借书馆的书。
2. 分号用于分隔长的列表或复杂的成分。
例如：他买了苹果、香蕉、橙子和西瓜。
以上是一些常见的标点符号的用法概述，但实际上标点符号的使用远远不止于此。
在写作中，正确地运用标点符号可以帮助读者更好地理解文章的内容和结构。
在使用标点符号时，我们还应该注意以下几点：1. 避免滥用标点符号，过多的标点符号可能导致文章难以理解。
公文写作标点符号的正确用法
公文写作标点符号的正确用法
以下是 6 条关于公文写作标点符号正确用法的内容：
1. 逗号呀，可真是用处多多呢！比如在列举的时候，“苹果、香蕉、橘子”，这里的逗号就起到了清晰分隔的作用。
逗号就像一个小停顿，能让句子读起来不那么累。
你想想看，如果没有逗号，那读起来岂不是要憋死啦？
2. 句号可是很重要的呀！一句话说完了，就得用句号。
就像跑步到了终点，得停下来喘口气。
“今天天气真好。
”这就表示一个完整的意思表达完了。
要是该用句号的时候不用，那可就乱套啦，别人都不知道你啥时候说完呢！
3. 感叹号那绝对是情绪放大器呀！“哇，太漂亮了！”这感叹号一用，强烈的情感就出来啦。
就好比给话语加了个高音喇叭，让别人一下子就感受到你的兴奋或惊讶。
要是看到特别惊人的事情，不用感叹号怎么行呢！
4. 引号可是很神奇的呢！“他说：‘我马上就来。
’”引号把别人说的话给框起来了，多清楚呀！引号就像一个小盒子，把重要的话装起来给你看。
这要是不用引号，那谁知道这句话是引用的呀，对不对？
5. 分号就像一个小关卡呢！“一会儿要做这个；一会儿要做那个。
”它把不同的部分分开，但又有一定的联系。
分号让句子结构更清晰，给人一种有条不紊的感觉。
难道你不觉得它很厉害吗？
6. 破折号呀，那可是有大作用呢！“我——知——道——了”，这里破折号就表示声音的延长，就像故意拖长了音调说话一样。
它还能解释说明，
“他最喜欢的颜色——红色”，一下就把重点说清楚啦。
破折号是不是很特别呀！
总之，公文写作中标点符号正确使用超重要的呀，用对了才能让文章清晰明了，让人读得懂、喜欢读呀！。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文写作规范
——数字、标点符号和单位用法
一、关于数字的用法
（一）多位数的写法。
整数部分每三位一组，即从小数点为中心，从右到左以半角“,”分节，小数部分不分节。
四位以内的整数可以不分节。
如：62,400.1256。
（二）数值范围。
在表示数值范围时，采用“～”连接。
示例：-20～-8℃
12,400～20,000元
1～6岁
注意：前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略，如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略。
如：9亿～16亿，不写为9～16亿。
（三）含月日的专名。
含有月日的专名采用阿拉伯数字表示时，应采用间隔号“·”将月、日分开。
示例：“3·12”中国植树日
“5·1”国际劳动节
（四）年月日的数字用法。
年月日的表达顺序应按照口语中年月日的自然顺序书写。
示例：2008年8月8日。
年月可用“-”替代，但年月日不完整时不能替代。
8月8日不能写为8-8，2008年8月不能写为2008-8。
四位数字表示的年份不应简写为两位数字。
如：1990年不能写为90年。
月和日是一位数时，可在数字前补“0”，如：2008-08-08。
二、括号的运用
括号的主要形式有：圆括号“（）”、方括号“［］”、六角括号“〔〕”和方头括号“【】”等。
标示发文字号中的发文年份时，应用六角括号。
如：xx办发〔2021〕3号
标示注释内容或补充说明，均用圆括号。
示例：1.XXX医院拥有中高级医师（含已退休）67人
2.联合下发了《x处理条例》（以下简称《条例》）
三、使用计量单位的要求
新《条例》明确要求，计量单位的用法要“按照有关国家标准和规定执行”，即按照《国际单位制及其应用》（GB310093）、《有关量、单位和符号的一般原则》（GB3101-93）和GB312—93（全部）等标准的规定来使用。
例如：质量单位应使用千克，而不用市斤；长度单位应使用米，而不用尺等。
四、常出现的错误
（一）易错的文号。
印发时，所有年份的符号应该用六角括号〔〕（在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用方括号[]或方头括号【】。
例如：错误：XX办发[2021]5号、XX办发【2021】5号
正确：XX办发〔2021〕5号
（二）易错的序号。
一般情况下，正文中的提纲第一层为“一、二、三”，第二层为“(一)(二)(三)”，第三层为“1.2.3.”，第四层为“(1)(2)(3)”。
（三）易出现多个书名号或引号并列时使用顿号分隔。
标有书名号或引号的并列成分之间通常不用顿号。
示例一：
错误：我小时候喜欢看《一千零一夜》、《格林童话》、《安徒生童话》
正确：我小时候喜欢看《一千零一夜》《格林童话》《安徒生童话》
示例二：
错误：加强“警务室”、“护业岗”、“安全岗”建设
正确：加强“警务室”“护学岗”“安全岗”建设
（四）易出现二级提纲在换行分段情况下使用句号的错误。
二级提纲在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。
示例：
错误：
（一）整合监管职能和机构。
为减少监管环节，保证上下协调联动……
正确一：
（一）整合监管职能和机构
为减少监管环节，保证上下协调联动……
正确二：
（一）整合监管职能和机构。
为减少监管环节，保证上下协调联动……
（五）易出现在图、表说明文字末尾使用句号的错误。
图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。
即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。
示例：
错误：
注：以上各项数据统计截至2020年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。
正确：
注：以上各项数据统计截至2020年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（六）在标示数值和起止年限时使用连接号不规范。
标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置，即“—”），标示数值范围起止一般用波纹线（即“～”）。
示例一：
错误：2019-2021
正确：2019—2021
示例二：
错误：1-6周岁
正确：1～6周岁
（七）易出现在并列分句中使用句号后再使用分号的错误。
分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。
示例：
错误：一是养老保险安置。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
正确：一是养老保险安置。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。
二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
（八）易出现同一形式括号套用的错误。
同一形式的括号要避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。
示例：
错误：围绕半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。
（责任单位：各镇（街道））正确：围绕半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，
科学谋划下半年工作。
[责任单位：各镇（街道）] （九）易出现书名号内用顿号表示停顿的错误。
书名号内标示停顿时应用空格。
示例：
错误：《XXX1局、XXX2局关于印发加强托幼机构卫生保健工作的通知》
正确：《XXX1局XXX2局关于印发加强托幼机构卫生保健工作的通知》
（十）易出现附件名称后使用标点符号的错误。
附件说明中的附件名称后不用任何标点符号。
示例：
错误：1.XX领导小组成员名单；
正确：1.XX领导小组成员名单。