综合办工作管理办法5篇

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行政办公综合管理制度(6篇)

行政办公综合管理制度(6篇)

行政办公综合管理制度第一条总则为有效处理法律纠纷事件,维护公司的合法权益,特制定本办法。

第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单,说明案件发生的详细情况,提交法务部。

第三条法务部对案件进行分析,提出初步意见,提交公司总经理或主管副总审批。

第四条公司总经理确定案件处理原则后,由法务部____协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查,并收集相关资料,确定纠纷处理对策,预估可能产生的法律后果,并将相关情况上报总经理审批。

第五条公司实行案件过错责任追究制,各部门必须及时上报发生的案件,对隐藏不报或严重失职,致使公司权益受损的直接负责人,将给予严肃处理。

第六条涉及以下法律纠纷的案件,应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况:(一)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。

(二)诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。

(三)单笔诉讼标的在____万元人民币以上或者达到公司净资产____%以上的案件。

(四)涉及刑事问题的民事、经济案件。

(五)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。

第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。

第八条公司法务部接到对方的《律师函》或接到法院或仲裁机构的《应诉通知书》的,根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。

第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷,或标的金额在____万元以上的纠纷,或已被媒体曝光的纠纷,法务部必须及时上报总经理,并在____日内上交书面报告,附所聘律师的法律意见书、答辩书。

第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在____万元以下的纠纷,法务部在____日内上交书面报告,附拟聘律师的法律意见书、答辩书。

第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面,《听证告知书》时,必须在次日报总经理,决定是否聘请代理人,准备参加听证。

第十二条法务部接到行政机关的《行政决定书》和《____》时,必须立即上报总经理,决定是否复议或提起行政诉讼。

综合办公室管理制度范文(4篇)

综合办公室管理制度范文(4篇)

综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为规范和优化综合办公室的管理,提高工作效率和服务质量,制定本管理制度。

第二条本制度适用于综合办公室的日常管理工作,包括但不限于人员管理、信息管理、物资管理等。

第三条综合办公室负责协调各部门的日常工作,提供办公支持和服务,维护工作环境的和谐和安全,促进各项工作的顺利开展。

第四条综合办公室的工作原则包括公平、公正、公开性原则,遵守法律、法规和政策的原则,高效、便捷、全面的服务原则,保密、安全和环保原则。

第五条综合办公室应从提升总体管理水平、提高工作效率、优化资源配置、保障信息安全、改进工作环境等方面出发,不断完善工作机制和管理制度。

第二章组织架构第六条综合办公室设立办公室主任一名,直接对公司领导负责;同时设置综合办公室干事若干名,负责协助办公室主任工作。

第七条综合办公室主任负责综合办公室的日常管理工作,包括但不限于协调各部门工作、拟定工作计划、推动工作落实、解决工作中的问题等。

第八条综合办公室干事负责根据办公室主任的工作安排,协助处理与综合办公室相关的日常工作事务。

第九条综合办公室主任和干事应具备良好的组织协调能力、沟通协调能力和问题解决能力,熟悉办公软件的使用,具备一定的管理经验。

第三章人员管理第十条综合办公室的人员招聘和任用应按照公司相关规定和程序进行,保证招聘的人员具备相关专业知识和能力,能胜任对应的工作。

第十一条综合办公室应建立健全的绩效考核制度,对综合办公室的工作人员进行定期考核和评估,根据考核结果,进行奖惩和岗位晋升。

第十二条综合办公室应注重员工的培训和发展,定期组织培训活动,提升员工的专业素养和工作能力。

第十三条综合办公室应建立健全的人事档案管理制度,对员工的档案进行规范管理,包括入职材料、合同、培训记录、奖惩记录等。

第十四条综合办公室应注重员工的心理健康,建立健全的心理辅导机制,及时解决员工的心理问题,提供必要的帮助和支持。

第四章信息管理第十五条综合办公室负责公司内部和外部的信息管理,包括但不限于文件传递、公文归档、信息发布等。

综合办公室岗位职责范文(5篇)

综合办公室岗位职责范文(5篇)

综合办公室岗位职责范文(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。

2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。

3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。

4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。

5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

6、负责办公设施设备的使用管理和维护。

7、负责公司工作环境管理。

8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。

9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。

12、负责食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事务管理工作。

(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。

2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。

3、负责公司信息披露、发布工作。

(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。

4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。

5、协助公司拆迁工作的联系及协调。

(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。

2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。

3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。

4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。

(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。

负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

2、负责公司法律事务工作。

3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。

4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。

(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。

2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。

综合行政办公室职责(五篇)

综合行政办公室职责(五篇)

综合行政办公室职责1、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全;2、负责公司行政印章、营业执照、组织机构代码证的管理及的管理及年审工作、使用3、负责收发工作(报纸、杂志及各种信件);4、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;5、协助公司领导组织行政会议或大型活动;做好传达工作。

6、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排;7、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;8、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训;油卡充值情况,车辆正常运转;9、负责考勤登记工作;登记行政管理外出记录;10、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作;11、负责公司所需办公用品保管和发放;或办公设施的管理及增添工作;12、负责公司的安全、卫生的监督、管理工作;13、做好相关保密工作;14、完成领导交办的其它工作;行政办公室工作权限1.有权参加或列席公司内部的各种会议。

2.有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

3.庆贺、慰问事务处理。

4.各项活动的开展。

____公司内外调查统计与分析。

6.调查统计结果的申报与建议。

7.办公室预算的编制。

8.本公司及相关公司动态分析与调整。

公司行政主任岗位职责一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。

二、协助领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司与上级部门和外单位的协调工作;三、负责管理和监督企业的行政和保卫工作;四、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排;五、负责节假值班人员安排;六、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作;七、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;八、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训;油卡充值情况,车辆正常运转;九、做好本部门的保密工作的开展和监督工作;十、认真做好公司领导交办的其他工作。

行政内勤岗位职责(一)办公设备、车辆及油卡的登记的日常管理;(二)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;(三)负责报刊、信件的发放、转送工作;(四)负责考勤登记工作;(五)登记行政管理人员外出记录;(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点;(七)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件;(八)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作;(九)做好本部门的保密工作;(十)完成主任交办的其它事务。

综合管理办部门职责(五篇)

综合管理办部门职责(五篇)

综合管理办部门职责一、人事管理1.负责酒店外部招聘工作。

2.负责酒店内部招聘、选拔、试用考核。

3.负责酒店人员入职、调配及辞离职手续的办理。

4.负责工装的统计、申报。

5.负责员工假期的总体控制与管理。

6.负责工牌的管理与控制。

7.负责各项福利的统计、发放。

8.负责酒店员工保险的办理。

9.负责酒店员工合同的管理。

二、薪酬与考核管理1.负责酒店的年度、季度考核工作。

2.负责酒店薪酬调整工作。

(含转正新员工、管理人员及季度调整工资)3.负责酒店员工月度考勤的审核,并制作工资表。

三、培训管理1.负责酒店培训需求的分析,负责组织酒店年度与专项培训计划的制定。

2.负责酒店各类专项培训与新员工入职、岗位培训的组织实施。

3.负责酒店各部门培训工作的检查、督导与评估。

四、质量检查1.负责酒店基础质量的检查、统计分析、反馈与跟踪验证。

2.负责酒店工作计划的督导落实。

3.负责酒店个性化服务推广及其他专项工作的督导落实。

4.负责酒店大型接待活动及vip接待的督导检查。

5.负责酒店重大事件的调查及处理意见的呈报。

五、公文管理1.负责酒店文件的拟定、审核。

2.负责酒店公文的收发及办理工作。

13.负责酒店大事记的记录及整理存档。

4.负责酒店档案的管理工作。

六、会议管理1.负责酒店会议制度的制定、实施和完善。

2.负责组织安排酒店会议,撰写会议纪要和决议。

3.负责酒店会议精神的传达和决定事项的督办。

七、安全管理1.负责酒店安全制度的制定、实施和完善。

2.负责酒店的安全检查以及安全问题整改的督导。

3.负责酒店消防、安保等常识的培训和宣传。

4.负责酒店安全事件的处理工作。

八、系统维护1.负责酒店网络及收银网络的维护工作。

2.负责检查酒店各区域电脑的运行情况。

九、其它工作1.负责酒店领导安排工作的督办。

2.负责信息的上传下达。

3.负责酒店公章的管理工作。

4.负责酒店后台区域管理工作。

5.负责酒店车辆的管理工作。

6.负责酒店营业执照等证件的年审工作。

综合管理办部门职责范文(五篇)

综合管理办部门职责范文(五篇)

综合管理办部门职责范文1.负责公司政务、负责相关文书的发起、传递及其他综合性工作2.负责本部门相关资料的整理归档工作3.负责本部门相关工作的汇总、上报4.负责重要文件和会议决定事项的督查工作。

负责公文处理、信息、调研、宣传、档案、保密工作及会议组织工作。

负责统计分析工作;5.督促、检查、指导公司落实的各项规章制度;6.负责基层员工的业务培训、工作交流;7.检查、指导员工业务工作,负责接听客户电话,解答相关事宜。

8.负责收集、整理、报告公司员工对工作提出的重要建议;9.负责承办公司领导交办的其他事项。

综合管理办部门职责范文(二)综合管理办是一个支持和协调机构,负责协调、组织和监督机构的各项工作,以确保机构的顺利运作和高效管理。

其主要职责如下:1. 组织管理:负责机构的组织结构和人员配置,包括制定和实施机构的管理规章制度、人事制度和工作流程等,以确保工作的有序进行。

2. 绩效管理:负责制定和实施机构的绩效管理机制,包括设定和监督工作目标、考核绩效表现、评估员工能力等,以提高机构的绩效和工作效率。

3. 财务管理:负责机构的财务预算和财务管理,包括编制预算计划、控制预算执行、监督财务账目和审计工作等,以确保机构的资金合理运用和稳定经营。

4. 信息管理:负责机构的信息资源管理和信息化建设,包括信息系统的建设和维护、数据的收集和整理、文件的管理和保密等,以提高信息的有效利用和管理效能。

5. 决策支持:负责为机构的决策提供支持和参考,包括数据分析、市场调研、政策研究等,以提供决策所需的信息和分析报告。

6. 监督督导:负责对机构的各项工作进行监督和检查,包括制定并执行考核评估制度、组织例行检查和督导等,以确保机构的工作符合规定和要求。

7. 沟通协调:负责机构内外的沟通和协调工作,包括与其他部门的协作、与下级机构的对接、与上级机构的报告沟通等,以促进机构间的合作和协调。

8. 创新改革:负责推动机构的改革和创新工作,包括提出改革建议、组织改革实施、推动创新项目等,以提高机构的发展和竞争力。

综合办公室工作计划5篇

综合办公室工作计划5篇

综合办公室工作计划5篇综合办公室工作计划1综合办公室是项目的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理、后勤管理等。

为了以后能更好的促进办公室工作,故总结前几个月的准备情况并制定以后办公室的工作计划。

过去的几个月在为项目开工的准备工作中,办公室在员工生活方面共为项目管理人员准备宿舍21间,并按大房间3个人,小房间2个人的原则配好床铺,并提前买好被褥、枕头、被套、床单、衣柜,保证每个员工的住宿问题。

在每个楼层配备一间厕所、一台饮水机,每个住宿区配备一间浴室,配有热水器、浴霸及淋浴头。

并及时建立了食堂,聘请了3名厨师,为食堂添置了电冰箱,因项目部大多数为河南人,喜欢吃面食,后又为食堂配备了面条机和和面机,让大家能吃的好、住的好、安心工作。

在通讯方面,及时的和当地移动公司接轨为大家更换了同一个号段的号码,还开通了内部小号。

在工作方面,及时的装修了领导、各个部门的办公室、接待室和会议室,配齐了办公桌椅。

通过多方联系对比,配备了12条电信网线和2部电话。

先后购买了11台办公电脑。

全力为大家打造一个舒心的办公环境。

并且做好了生活及办公用品的售后维修工作。

在做好公文的分类归档、各种接待、薪酬管理、人员考勤、重大活动策划的同时还和当地政府、公安部门及所需用品商进行了顺利接轨。

但是由于人员紧缺,仅一个人,所以也有很多的不足之处。

下一步为了更加完善办公室的工作,综合办公室是项目的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理、后勤管理等。

为了以后能更好的促进办公室工作,故总结前几个月的准备情况并制定以后办公室的工作计划。

过去的几个月在为项目开工的准备工作中,办公室在员工生活方面共为项目管理人员准备宿舍21间,并按大房间3个人,小房间2个人的原则配好床铺,并提前买好被褥、枕头、被套、床单、衣柜,保证每个员工的住宿问题。

综合行政办公室职责(5篇)

综合行政办公室职责(5篇)

综合行政办公室职责一、负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

二、负责安排公司日常工作,包括车辆、会务、接待等,为各部门做好服务工作。

三、公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

四、负责公司证照的办理、审验、年检工作。

五、负责公司固定资产的登记管理工作。

六、负责公司的各种行政档案的管理工作。

七、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

八、负责公司对外联系工作,公司领导及员工外出学习、培训、旅游等事项的组织、安排、接洽工作。

九、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。

十、配合公司相关部门进行企业文化的建立。

十一、负责本部门员工的评估与考核。

十二、完成领导交办的其它任务。

第二篇。

综合办公室行政主管岗位职责(精选)1.负责百货商场行政后勤服务。

2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。

3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

6.负责办公会议的组织和记录。

7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

9.负责监督、管理公司印章的使用。

10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。

12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。

13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。

14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。

综合行政办公室职责(2)综合行政办公室是一个组织机构中起着至关重要作用的部门,其职责涵盖了许多方面的工作。

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综合办工作管理办法5篇综合办工作管理办法精选篇1第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿__靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

整体形象符合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸烟,吸烟的员工应注意他人的感受,冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯。

第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

综合办工作管理办法精选篇2一、考勤制度1、休假必须填写休假单,并请相关领导签字批准。

如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。

2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。

3、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。

二、现场管理制度1、综合办公室及财务室实行5s管理,保__办公室清洁,物品摆放整齐有序。

2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。

办公室人员需爱护,随时保__办公室整洁。

3、办公室的设备禁止外人__作,保__设备完好。

4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。

5、办公室led电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。

财务电脑及办公室电脑由专人负责,不允许其它人员使用。

在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。

6、讲话要文明,有礼貌。

客户及股东到办公室要热情接待。

如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。

7、进出办公室要随手关门。

非办公室人员进来,需先敲门,得到允许后方可三、例会制度2、每次会议都必须按时参加,不可无故缺席、迟到。

四、led设备管理制度1、led电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动。

2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。

3、led电脑及功放机每日开关时间:早上8:30打开晚上9:30关4、使用led设备应严格遵守__作规程,使用中发生异常情况或事故,无法自行处理的,需电话联系led设备维护人员,不可私自乱拆。

综合办工作管理办法精选篇31、公司的文件由办公室拟稿。

文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。

2、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

3、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。

秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

4、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

5、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。

6、董事会和公司的文件由办公室负责报送。

送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

7、秘密文件由专人按核定的范围报送。

8、经签发的文件原稿送办公室存档。

9、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

10、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。

三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

11、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事12、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。

各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。

打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

13、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。

工作任务繁忙时,应加班完成。

办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

14、文件、传真等应及时发送给有关人员。

因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

15、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

16、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。

17、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核,较大金额物品由须总经理批准,统一购买。

18、负责购发办公用品的人员要建立台帐,办好入库、出库手续。

出库一定要由领取人员签字。

19、公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。

20、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。

21、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。

22、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案,并定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

23、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

24、劳保用品的配给,由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。

25、公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

26、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

27、要分门别类的整理与归档,做到方便查询,科学分类,保存完整。

28、经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;29、公司其他人员需借阅档案时,要经主管批准,并办理借阅手续;30、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。

31、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;32、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

33、经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

34、公司印鉴由经理办公室主任负责保管。

35、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

36、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

37、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

38、介绍信种类:存根介绍、信笺介绍、证明信(材料)。

39、介绍信一般由办公室负责保存。

40、介绍信开具要严格履行审批手续。

一般事宜由部门负责人签字后办公室审批,重要事宜需由公司经理审批,方可开具。

41、严禁开出空白介绍信。

42、公司各类证件年检与考核工作包括:营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、等的培训与考核工作。

43、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作,并安排文员具体工作事宜,由文员经办,不得贻误。

44、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。

听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。

45、遇到服务对象询问,做到有问必答。

不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

46、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

47、接转电话时,要先说“您好,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

48、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交经理审核后批复。

综合办工作管理办法精选篇4一、服从上级领导安排,认真履行本岗位职责。

二、加强,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,严守秘密。

三、加强理论和业务学习,全体人员必须做好学习笔记,提高学习效率。

四、严格遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤,请由分管领导批准。

五、搞好团结,不说有损团结的话,不做有损团结的事。

六、办公室用品采购必须由综合办主任负责,交上级领导审批后方可采购;七、加强公务用品的管理,配备的办公用品一律登记造册,专人管理。

八、在接到会议通知后及时做好会务服务准备工作。

九、加强和指导门卫安全保卫工作。

十、加强办公室车辆的管理。

严格执行派车单制度。

十一、加强办公经费的管理,降低成本,保障办公室后勤工作。

十二、及时完成上级领导交办的其它各项工作。

综合办工作管理办法精选篇5综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。

在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。

1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。

2、办公人员应做好本工位及周边卫生。

因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。

3、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。

周日无特殊情况不值日。

4、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。

如若发现,本部门领导应给予严肃处理。

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