综合办公室管理办法模板
综合办公室规章制度
综合办公室规章制度
第一条，工作时间。
1.1 综合办公室的工作时间为每周一至周五上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。
1.2 请假制度，员工如需请假，需提前向主管领导请假并填写请假单，经批准后方可请假。
1.3 迟到早退，员工如有迟到或早退情况，需向主管领导请假并填写迟到早退记录表，连续三次迟到或早退将受到警告或处罚。
第二条，办公室秩序。
2.1 办公室内禁止大声喧哗，保持安静的工作环境。
2.2 办公室内禁止吸烟，禁止饮食，保持办公室清洁卫生。
2.3 办公室内禁止私自擅用公司设备和物品，如需使用需提前向主管领导申请并登记。
第三条，工作纪律。
3.1 员工需按时完成主管领导分配的工作任务，不得擅自拖延
或推诿责任。
3.2 员工需遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密信息。
3.3 员工需遵守公司的行为规范，不得有违公司形象的言行举止。
第四条，奖惩制度。
4.1 对于表现突出的员工将给予奖励，包括奖金、表彰证书等。
4.2 对于违反规章制度的员工将给予相应的处罚，包括警告、
罚款、停职等。
4.3 对于严重违纪的员工将给予开除处分。
以上为综合办公室规章制度，所有员工必须遵守，违反者将受
到相应的处罚。
综合办公室工作制度管理规定范本
综合办公室工作制度管理规定范本一、目的和适用范围该工作制度管理规定的目的是为了规范和优化综合办公室的工作流程，提高工作效率，确保工作质量，促进团队合作，适用于公司综合办公室的各项工作。
二、工作时间1. 综合办公室的工作时间为每周工作5天，每天工作8小时，具体工作时间为上午8:30至12:00，下午1:30至5:30。
2. 坚守工作时间，不早退、不晚归，不随意请假，如确有特殊情况需要请假，应提前向主管领导请假并获得批准。
三、值班制度1. 综合办公室实行轮班制度，每天至少有一人负责办公室的值班工作。
2. 值班人员需提前到岗，确保办公室正常运行，做好来访人员接待、电话转接等工作。
四、会议管理1. 综合办公室定期召开工作会议，主要内容包括工作总结、工作计划、问题讨论等。
2. 会议时间和地点应提前安排好，并及时通知参会人员，迟到者应事先请假并获得批准。
3. 会议记录应准确、完整，会后统一整理并分发给相关人员。
五、文件管理1. 综合办公室的文件应按照文件管理制度进行统一存档和分类管理。
2. 文件的起草、审批和签发应按照相关流程进行，确保文件的合规性和准确性。
3. 文件的传递和交接应及时跟进，确保文件的及时处理和反馈。
六、来访人员接待1. 综合办公室接待来访人员时，应礼貌、热情地对待，及时帮助解决问题。
2. 来访人员留下的文件、礼物等物品应当及时登记和妥善保管，确保安全。
七、办公设备和资源管理1. 综合办公室的设备和资源应按照管理规定进行统一管理，并定期进行维护和保养。
2. 在使用办公设备和资源时，应注意节约用电、用水，并做好相关的安全防护。
八、保密管理1. 综合办公室工作涉及的信息和文件应按照保密管理规定进行，严禁泄露和外传。
2. 综合办公室人员在离开岗位之前，应将桌面上的文件和电子设备进行安全锁定，确保信息的安全性。
九、团队合作1. 综合办公室人员应互相配合，共同完成工作任务，不推卸责任和互相埋怨。
2. 遇到工作问题应及时向主管领导请教和汇报，共同寻找最佳解决方案。
办公室规章制度和管理办法
办公室规章制度与管理办法一、总则为加强办公室管理工作，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，根据国家法律法规和公司相关规定，结合我单位实际，制定本办法。
二、办公室设置与职责1. 办公室设置根据工作需要，设立综合办公室、财务办公室、人力资源办公室、市场营销办公室、技术研发办公室等部门，并根据业务发展需要适时调整。
2. 办公室职责（1）综合办公室负责单位综合性文件的起草、审核、印刷、分发和归档；负责会议组织、接待、保密、安全等工作；负责办公用品的采购、分发和管理；负责车辆管理、固定资产管理等工作。
（2）财务办公室负责单位财务计划的制定和实施，财务核算、审计、税务等工作；负责资金筹集、使用和管理，保证财务状况良好；负责员工工资、福利的发放和管理。
（3）人力资源办公室负责单位人力资源规划、招聘、培训、考核、激励等工作；负责员工档案管理、劳动合同签订、社会保险等工作；负责内部人事调整、晋升、调配等工作。
（4）市场营销办公室负责市场调研、市场分析、市场开发、客户关系管理等工作；负责产品宣传、广告策划、品牌建设等工作；负责合同签订、订单处理、货款回收等工作。
（5）技术研发办公室负责技术研发、新产品开发、技术创新等工作；负责技术文件的编制、归档和管理；负责技术咨询、技术交流、技术合作等工作。
三、办公秩序与工作规范1. 工作时间严格按照国家规定的工作时间执行，特殊情况需经领导批准。
2. 工作纪律（1）遵守国家法律法规，服从领导，尊重同事，团结协作。
（2）认真履行职责，按时完成工作任务，提高工作效率。
（3）上班期间，不得迟到、早退、旷工，不得私自离岗。
（4）保持办公环境整洁，遵守保密规定，不得泄露单位机密。
3. 会议纪律（1）按时参加会议，如有特殊情况，需提前向会议主持人请假。
（2）会议期间，认真听讲，不得擅自离场，不得大声喧哗。
（3）会议结束后，及时整理会议纪要，分发给相关人员。
四、办公用品与管理1. 办公用品的采购、分发和管理，由综合办公室负责。
综合部办公室规章制度
综合部办公室规章制度第一章总则第一条为了规范综合部办公室的管理，提高工作效率，保障工作安全，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于综合部办公室全体工作人员，包括部门领导、科室主任、工作人员等。
第三条综合部办公室负责人为部门领导，负责全面管理综合部工作，落实各项规章制度。
第四条综合部办公室全体工作人员应当遵守国家法律法规、组织规定，维护综合部工作秩序，不得有违法乱纪行为。
第五条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律，服从领导安排，认真履行岗位职责，保证工作效率。
第六条综合部办公室全体工作人员应当严格保守工作秘密，不得泄露工作机密。
第七条综合部办公室全体工作人员在工作中应当相互尊重，互相帮助，共同维护部门团结和谐。
第二章综合部办公室工作制度第八条综合部办公室上班时间为每天上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:30为午休时间。
第九条综合部办公室全体工作人员应当按时上班，不得早退晚到，确保工作效率。
第十条综合部办公室全体工作人员应当遵守集体讨论、会议等工作安排，积极配合工作进程。
第十一条综合部办公室全体工作人员应当按照领导的要求，认真完成工作任务，不得私自调动工作进程。
第十二条综合部办公室全体工作人员应当按照领导安排参加业务培训和学习，提升工作能力。
第十三条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律，不得在工作时间做与工作无关的事情。
第十四条综合部办公室全体工作人员应当积极整理工作桌面、资料等，保持工作环境整洁。
第十五条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作汇报、记录等工作，保证信息畅通。
第十六条综合部办公室全体工作人员应当按照领导要求做好工作总结，不得敷衍塞责。
第十七条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作安排和进度管理，确保任务完成。
第三章综合部办公室工作责任制度第十八条综合部办公室全体工作人员应当按照岗位职责，认真履行各项工作任务。
第十九条综合部办公室科室主任负责本科室工作的统筹安排和管理，确保科室工作正常开展。
办公室日常管理制度模板(五篇)
办公室日常管理制度模板一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范：1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时光（包括午餐时光）办公室内应保证有人接待;5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时光太长。
第三条办公秩序1、工作时光内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或透过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时光一般不应超过三分钟（特殊状况除外）。
3、职员应在每一天的工作时光开始前和工作时光结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，持续物品整齐，桌面清洁。
4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章职责本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予____元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5、实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。
关于办公室管理规章制度模板(10篇)
关于办公室管理规章制度模板（10篇）最新办公室管理规章制度模板篇1一、总则:为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。
2、严守工作纪律，遵守作息时间。
不迟到，不早退，有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。
3、尊敬同事，待人真诚。
同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。
4、关爱集体，爱护公物。
积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。
6、诚实守信，言行一致。
做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。
10、要遵守保密条例。
不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待1、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。
如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。
注意应始终面带微笑。
切忌态度生硬。
3、客人落座后，应及时为其送上饮料。
递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。
4、客人来访应注意介绍礼节。
公司合署办公区管理制度范文（4篇）
公司合署办公区管理制度范文1. 安全管理- 所有员工在进入办公区域前必须持公司有效的工作证- 严禁携带易燃、易爆物品进入办公区域- 严禁私自更改电源线路或增加临时插座- 办公区域必须保持整洁，杂物必须妥善摆放，避免阻挡安全通道- 楼道和紧急出口必须保持畅通，禁止堆放杂物- 发生火灾、意外事故或其他紧急情况时，所有员工必须按照应急预案进行自救和疏散2. 办公设备使用管理- 所有办公设备使用必须符合公司规定，并严格按照使用说明书操作- 使用办公设备时，需保持设备清洁，并及时报修、维护- 使用电脑及其他网络设备上网时，必须遵守公司网络使用规定，严禁访问非法或有害网站- 使用打印机、复印机等设备时，需遵守公司相关规定，勿滥用资源和浪费纸张- 临时离开办公区时，务必关闭所有电器设备，以节约能源和避免安全隐患3. 会议室管理- 使用会议室需提前预约，并遵守公司会议室使用规定- 使用完毕后，所有物品必须清理整理，恢复原状- 严禁擅自移动会议室内设备和家具- 使用会议室期间必须遵守秩序，保持安静，并妥善处理垃圾和饮食残渣4. 办公环境卫生管理- 办公室要保持整洁，每周至少清洁一次- 每日工作结束后，员工必须整理个人工作区域，清理物品和文件- 垃圾桶和回收箱必须按规定分类使用，严禁乱丢垃圾- 保持办公区域通风良好，确保空气质量5. 办公文化建设- 员工必须积极参与公司组织的各类文化活动- 唱歌、大声喧哗、打闹等会扰乱办公秩序行为严禁- 尊重他人，不做任何侮辱、歧视或骚扰他人的行为- 保护办公区域内的植物、设施和办公用品，不随意破坏或私拿公司财物6. 外来人员管理- 外来人员必须事先申请并获得公司的许可，持有效证件进入办公区域- 外来人员进入办公区域需在接待处登记，获得临时工作证- 外来人员必须遵守公司的各项规章制度，遵循办公区域的安全要求7. 紧急情况处理- 在发生火灾、地震等紧急情况时，员工必须迅速、有序地疏散到指定的安全地点- 遇到突发状况，员工应及时向安全保卫部门报告，并按指引采取紧急措施- 发生紧急情况时，员工必须保持冷静，不得恐慌或蔓延谣言8. 惩罚措施- 对于违反公司办公区管理制度的员工，将按照公司规定给予相应惩罚，包括但不限于口头警告、书面警告、记过等措施。
办公室管理制度牌模板
办公室管理制度牌模板第一章总则第一条为了规范办公室管理，提高工作效率，加强团队协作，制定本制度。
第二条本制度适用于公司办公室内所有员工，并具有指导性和约束性。
第三条办公室管理应遵循公平、公正、透明、高效的原则，维护公司形象和员工利益。
第四条员工对本制度应有充分了解和遵守，违反本制度的，公司可依法给予纪律处分。
第二章工作制度第五条上下班时间1.员工上班时间为早上8:30，下班时间为下午5:30，中午休息1小时。
2.员工需按时到岗，如因特殊情况需要迟到或早退须提前向上级汇报。
第六条工作安排1.员工需按照部门领导的要求，认真完成领导交办的任务，并及时上报工作进展。
2.员工间需相互配合，共同完成工作，禁止擅自修改工作计划或任务安排。
第七条加班制度1.员工需要加班时，需提前向上级领导请假，并经批准后进行加班工作。
2.加班需遵守国家相关劳动法规，并确保安全、健康。
第三章行为规范第八条着装规范1.员工需按照公司规定着装，做到整洁、得体、商务。
2.不得穿着暴露、不整洁的服装进入办公场所。
第九条语言规范1.员工在办公场所不得使用粗言秽语，不得进行不文明的交流。
2.交流时应注意措辞、文雅、尊重他人。
第十条礼仪规范1.员工在办公室内，应尊重他人，不得进行打闹、恶作剧等行为。
2.尊重他人的隐私和个人空间，不得擅自打开他人财物。
第四章安全保障第十一条防火安全1.员工应遵守防火规定，不得在办公室内使用大功率电器。
2.烟火禁止带入办公室，独木难支，燃放烟花爆竹。
第十二条办公室卫生1.员工需保持办公室卫生，定期清理桌面、整理文件、垃圾分类。
2.保持办公室环境清洁，不得在办公室内吃东西或乱扔垃圾。
第十三条网络安全1.员工在使用公司网络时，需遵守相关规定，不得进行违法、违规操作。
2.保护公司网络安全，不得私自安装软件、修改系统设置。
第五章奖惩制度第十四条奖励制度1.公司鼓励员工积极工作，对于表现突出的员工将予以奖励。
2.奖励内容包括物质奖励、名誉奖励、晋升奖励等。
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综合办公室管理办
法
综合办公室管理办法
一、公文管理办法
⒈办公室是行政公文处理的管理部门，主管本单位公文处理工作。
⒉办公室应明确专兼职人员负责公文处理工作。
包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办、立卷、归档、销毁等程序，办公室主任应及时提出拟办意见送分管领导批示或交有关部门办理。
需要传阅的公文，不得在部门、个人之间横传。
专兼职人员负责传递、催办，不得丢失，拖延。
传阅完成后及时归卷，而且在卷内目录中填写编号、文件名称清单。
⒊借阅文件应及时，当天文件不能超过次日中午时间，防止重要信息传达不及时，导致后患，同时各未班子成员及各部门负责人必须认真阅办每一份传阅文件，认真填写公文阅办笺。
⒋立卷分类可设立上级带文号文件，上级不带文号资料，自发带文号文件，自发不带文号资料，甲方带文号文件，甲方不带文号资料，监理带文号文件，监理不带文号资料等文件盒，便于查找和管理。
⒌各部门发文应由办公室统一编号，发文底稿应存放办公室。
二、受控文件管理办法
⒈办公室是“文件和资料控制程序”的主控部门，负责质量、环
境、职业健康安全管理体系相关文件的综合管理。
⒉管理体系文件。
包括管理手册、程序文件；管理体系辅助性文件：包括施工组织、项目质量计划、作业指导书；技术性文件：包括国家和行业标准、规范、规则，外来标准图纸图样等；涉及质量、环境、职业健康安全管理的其它管理性文件、部门颁发的有关质量、环境、职业健康安全管理专用文件；国家公布的涉及质量管理内容方面的法律、法规。
⒊办公室有专兼职人员管理，相关部门也应有专兼职人员管理受控文件，建立受控文件台帐，分门别类标识清楚的建立受控文件档案盒，盒内有文件清单，发往其它部门应有发文清单。
⒋相关部门应将质量、环境、职业健康安全体系辅助性文件，技术性文件，涉及质量、环境、职业健康安全管理的其它管理性文件名称列出清单，交办公室留存一份。
⒌项目解体时，受控文件，资料应按目录清单上缴主管部门，办理交接手续。
三、公章、介绍信的管理办法
1．印章必须由专人负责，建立“公章使用登记表”，日常业务用印由办公室主任审批，对外生产经营须经项目经理签字方可用印。
个人因工作，生活需要盖印，必须填写“私人用印审批表”，经项目经理签批后用印。
印章保管人一律不准私自用印。
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2.以单位名义开具的对外联系工作介绍信，需经项目经理签认才能开具，需公司开具的介绍信，需持本单位介绍信到公司办公室换领。
3.项目因机构变动或解体时，应将停用的印章密封好，派专人交回制发单位封存或销毁。
四、办公及生活用品管理办法
1．对于办公及生活用品的购置，首先要按月列出计划，由办公室汇总报项目经理审批后，由办公室负责采购、点收、建卡，做到帐物相符。
单件在元以上的固资采购，首先要向公司对口部门报告购置计划，经公司领导同意后，由责任成本中心下购置计划、固资购进后，要填写新建（购置）固定资产验收交接记录，一式三份及固定资产卡片一式二份，由使用部门和使用人签收后连记录表一并交财务部门，组固入帐，财务部凭固资卡片登记建帐。
2．对于元以内的生活、办公设备，其全部费用进单位成本，单位解体时，由本单位（一般由经理、书记、办公室人员、财务主管）自行研究处理。
元以上的物品，由本单位向公司对口部门提交报告，写明名称、购置时间、数量、单价、已提折旧、设备状况，单位及财务盖章后，由公司对口部门组织相关人员进行评估，提交正式评估报告一式四份（原单位一份，新单位一份，对口部门一份），由有关部门（单位）
2
进行帐务处理。
3．办公及生活用品的领用，由办公室指定人员负责登记，根据实际情况，本着合理、节约的原则发放领用。
超标以及存在浪费现象的一律不予领取。
五、考勤、请销假管理办法
1.项目部实行早点名制度。
点名未到者罚款50元，由办公室下单张贴公告栏并上交财务部从工资里扣除。
2.职工需要请假者，应先到办公室核定假期、领取并填写职工请假单，先由分管部门或领导签字后再报经理、书记批准后把请假单留存办公室备案。
请假到期后，应及时向办公室销假，超过请假时间不销假的视为旷工。
因故需要延长假期的应该提前打电话向办公室说明情况续假，回来后再补办续假手续。
3．职工所享受年休假、探亲假、婚假、产假、丧假的假期规定，依据劳动法和国家相关规定执行。
4．工作时间因私事需脱离工作岗位的，应按规定申请事假，填写事假书面申请，经批准后方可离岗。
特殊情况不能事前书面申请的，经批准后，事后上班第一天及时补办手续。
5．请病假者需持公费医疗机构指定医院（急诊除外）开具的病假
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