办公室管理办法
办公室的管理制度(15篇)

办公室的管理制度(15篇)办公室的管理制度(15篇)办公室的管理制度1l、学习管理:以构建学习型办公室为目标。
各办公室要组织教师积极主动参加各类学习,加强讨论、交流,并做好记录。
2、教学管理:办公室所有成员要自觉履行教育教学职责,发扬合作精神,在教学工作中不断创新,办好省级特色示范学校。
对于突发工作任务或问题,能在室长的安排下及时完成或解决。
3、卫生管理:制定办公室值日制度,办公室所有成员轮流打扫,做到常扫常新,窗明几净,地面干净、物品摆放整齐。
4、备品管理:办公室公用物品由室长统一领取,成员本着节约的'原则妥善使用,对备品的人为损坏予以责任追究。
每天下班前须关闭所有电源,锁好门窗。
5、书刊管理:办公室订阅的书刊由室长统一管理,每学期期末,室长将所定书刊按期号顺序交图书室并做好登记手续。
6、办公室人员在室长带领下,遵守学校规章制度,发扬团队精神,互相关心、互相帮助、精诚合作。
教师语言文明,尊重学生人格,平等对待家长。
办公室的管理制度2第一条为树立和保持院团委良好形象,进一步规范管理,院团委干事应按本规定的要求着装。
第二条干事在校园内,要注意仪容仪表,总体要求为:得体、大方、整洁。
第三条所有干事在校园内必须穿着校服,不得穿皮鞋,特殊情况除外,男女干事不得穿着奇装异服,不许穿高跟鞋、凉鞋第四条团委干事在校必须佩带胸卡第五条干事在校期间应注意将头发梳理整齐,男干事发不过耳,女干事不可待耳钉,男女干事不可染发烫发。
第六条钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理,并对所配置钥匙的安全负责第七条办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。
任何个人不得私自复制办公室钥匙,如有发现将作严肃处理。
第八条办公室钥匙,原则上各部门部长各配一把,不可私自借与他人,如有发现,严肃处理,如有转借他人使用,引发意外,转接人也将附有连带责任第八条各干事不应泄露正在计划中的工作,勿以在团委的'工作为借口炫耀第九条不得私自携带公物出办公室第十条干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。
办公室管理规定(四篇)

办公室管理规定第一章总则第一条为了规范办公室的管理,提高工作效率,保障员工的权益,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各个办公室的管理。
第三条办公室是员工进行日常工作的场所,应当保持整洁、安静、有序。
第四条办公室的管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第五条办公室管理应以员工的工作需要和办公室环境的维护为宗旨。
第二章办公室的使用第六条办公室的使用应符合公司的工作要求。
第七条员工使用办公室时应按照工作计划和工作时程进行安排。
第八条员工在使用办公室时,应注意保持办公室内的卫生清洁。
第九条办公室内禁止吸烟,禁止饮食,禁止擅自摆放私人物品。
第十条办公室的使用应遵守公司的信息安全、网络安全以及知识产权保护的相关规定。
第三章办公设备的管理第十一条办公设备应根据工作需要进行合理的布置。
第十二条办公设备应定期进行巡检、维护和保养,确保正常使用。
第十三条使用办公设备时应注意节约用电、用水和用纸。
第十四条办公设备的使用应按照操作规程进行,禁止私自调整设置。
第十五条办公设备的故障应及时报修,禁止私自拆卸修理。
第四章办公用品的管理第十六条办公用品应根据工作需要进行申领和使用。
第十七条办公用品的使用应注意节约和保护。
第十八条办公用品的申领和归还应按照规定的程序进行。
第十九条办公用品的领用和使用应符合公司的相关管理规定。
第五章办公室的安全管理第二十条办公室应配备足够的安全设施,确保员工的人身安全。
第二十一条办公室的安全出口和疏散通道应保持畅通。
第二十二条办公室应定期检查安全设施的运行情况,确保安全性能。
第二十三条员工在办公室内应注意防火、防盗和防爆等安全问题。
第六章办公室的卫生管理第二十四条办公室应定期进行清洁和消毒,保持整洁卫生。
第二十五条办公室内的垃圾应及时清理,垃圾分类投放。
第二十六条办公室内应提供充足的洗手设施,员工应保持个人卫生。
第七章工作纪律的管理第二十七条员工在办公室工作时应遵守工作纪律和工作规范,保证工作质量。
办公室的管理制度

办公室的管理制度办公室的管理制度(精选7篇)在当今社会生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编帮大家整理的办公室的管理制度(精选7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公室的管理制度1为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
办公室的管理制度2教师办公室是学校的窗口,为了保持办公室的整洁美观,创造一个舒适、温馨的办公环境,特制定如下规定:1、工会组长安排好每周教师卫生值日制度,值日教师需自觉履行各项职责。
2、办公室内做到不乱倒茶水,不乱丢果皮纸屑,做到地面无垃圾、无灰尘,不堆放杂物。
3、保持墙壁无污迹,悬挂物保持整洁美观,禁止乱贴乱挂。
4、保持办公室桌面整洁,物品摆放有序,例如:学生作业本尽量放置入柜。
5、办公桌上严禁摆放各类食品。
(做到办公时间不吃零食,学校规定吃点心时间除外)6、饮水机、电话机、电脑、空调等电器(包括电风扇等电器开关)保持清洁。
7、卫生洁具存放整齐。
希望教师以身作则,保持办公室环境整洁美观,以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。
办公室日常管理办法6篇

办公室日常管理办法6篇办公室日常管理办法 (1)一、营销经理岗位职责及工作流程有优良的思想品质,良好的职业道德和业务技能。
忠于职守,尊重上级,团结同事,有责任心和上进心,以殷勤礼貌,迅速主动的工作态度为顾客服务。
满足营业时间内所有客人的服务要求提供优质高效的服务,给酒吧树立良好的企业形象,处理投诉以及老客人的巩固,新客户群体的开拓,场内气氛烘托和强烈的拼台促销意识。
1.营销经理上、下班需打卡。
上班打卡时间:19:30以前,下班打卡时间:01:00以后。
2.营销经理19:30准时开班前会,视情况开下班会,开会统一点名。
3.19:30进行班前例会,会后跟进客人联系工作,打电话问候或短信祝福。
4.营销经理应在营业中巩固好自己的客户的同时,积极的发展新客源,认真接待场内散客.5.营销经理不得恶意抢客,一经发现严厉处罚。
6.赠送不得在非自己订台的台位之上重复赠送。
7.中途配合客服经理、服务员对客人进行酒水再次消费。
二、行为规范1.营销经理例会前必须穿着整齐,戴好工号牌,仪容仪表整洁,保持良好的精神状态,如有个人卫生不清洁者,视轻微过失处罚。
2.营销经理每月公休二天,请假公休必须提前一天提出申请,经部门总监同意方可生效,临时请假或电话请假做旷工处理(特殊情况除外)。
3.工作时间内不能离开营业区域,如有特殊情况,必须由部门总监批准方可离开,否则视严重过失处理,如有超时未归者,视迟到处理。
如外出一个小时以上旷工处理。
4.工作时间内必须服从上级安排,不得顶撞上级,更不能怠慢客人,如有违反,视严重过失处理,情节严重者直接开除。
5.工作时间内接待客人必须有礼貌,热情大方,不得带有私人情绪,不得因醉酒影响酒吧形象,破坏酒吧与客人之间的良好关系,违者视为严重过失处理。
6.上班时间内不得长时间停留在一桌客人处,必须轮流照顾好场内需要营销经理服务的每桌客人,促进客人消费,尽量满足客人的一切要求。
7.营销经理必须团结一致,互助互爱,不得因任何原因与同事之间发生口角,斗殴及在客户之间相互诋毁,如有违反,一次警告,二次开除处理。
行政办公室安全管理办法

行政办公室安全管理办法
一、总则
1. 本办法旨在规范行政办公室的安全管理,确保人员、资产和信息安全。
2. 适用于所有行政办公室工作人员及来访人员。
二、人员安全
1. 所有员工必须遵守办公室安全规定,定期参加安全培训。
2. 访客进入办公室应进行登记,并在指定区域活动。
三、物理安全
1. 办公室入口应安装门禁系统,限制未授权人员进入。
2. 重要区域如档案室、财务室等应设置额外的安全措施。
四、消防安全
1. 办公室内应配备足够的消防设施,如灭火器、烟雾报警器等。
2. 定期检查消防设施的有效性,并进行消防演练。
五、信息安全
1. 敏感信息应加密存储,并限制访问权限。
2. 定期进行信息安全审计,防止数据泄露。
六、设备安全
1. 办公室内电子设备应定期维护,确保运行安全。
2. 员工应使用授权软件,避免安装来路不明的程序。
七、紧急情况处理
1. 制定紧急疏散计划,并确保所有员工了解疏散路线。
2. 办公室应设立急救箱,并指定急救人员。
八、安全检查与监督
1. 定期进行安全检查,及时发现并解决安全隐患。
2. 安全管理人员应对办公室安全负总责,并对违规行为进行处罚。
九、安全教育与培训
1. 定期对员工进行安全教育和培训,提高安全意识。
2. 更新安全知识,确保员工掌握最新的安全操作规程。
十、附则
1. 本办法自发布之日起生效,由行政办公室负责解释。
2. 对本办法的修改和补充,应经过管理层审议通过后执行。
办公室管理办法

办公室管理办法一、目的为了规范办公室工作秩序,营造良好的办公环境,提高工作效率和质量,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工。
三、办公环境管理保持办公室整洁、卫生,定期进行清扫。
员工应自觉维护个人办公区域的清洁,桌面物品摆放整齐有序。
禁止在办公室内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等不文明行为。
合理使用办公设备和设施,不得损坏或私自挪用。
四、工作纪律管理遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。
工作期间,员工应专注于工作,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、浏览无关网站等。
严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密和客户信息。
五、文件资料管理各类文件资料应分类存放,便于查找和使用。
重要文件应定期备份,以防丢失或损坏。
离职人员应将所负责的文件资料交接清楚,不得擅自带走。
六、会议管理如需召开会议,应提前通知与会人员,并准备好相关资料。
参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需提前请假。
会议期间应保持手机静音或关机,不得随意走动或交头接耳。
七、设备与用品管理办公室设备(如电脑、打印机、复印机等)应定期维护和保养,确保正常运行。
办公用品应按需领取,不得浪费。
八、人员行为规范员工应着装得体,保持良好的形象和精神风貌。
对待同事和来访客人应热情、礼貌,使用文明用语。
积极参与团队合作,互相帮助,共同完成工作任务。
九、安全管理下班时应关闭门窗、电器设备等,确保办公场所的安全。
不得在办公室内使用大功率电器或私拉乱接电线。
加强对重要文件和物品的保管,防止被盗。
十、监督与处罚设立专门的监督小组,定期对办公室管理情况进行检查和评估。
对违反本管理办法的员工,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
本管理办法自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司另行补充规定。
办公室日常管理办法(优秀模板3套)

办公室日常管理办法(优秀模板3套)办公室日常管理办法第1篇1、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在<考勤表>上签到。
有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。
2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。
每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
4、工作时间内办公室人员需将手木几调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。
对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
7、下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。
办公室日常管理规定(3篇)

办公室日常管理规定(3篇)办公室日常管理规定(精选3篇)办公室日常管理规定篇1第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。
第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表1.l公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。
1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。
1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。
3.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。
第二条办公秩序1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。
3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。
4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。
5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。
6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。
7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。
8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予-20元的kpi考核处理,之后每次考核10元递增处理。
第三条卫生制度1.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。
电脑及电脑主机区域是清洁重点。
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办公室管理办法
第一章总则
第一条为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本办法。
第二条本办法的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。
第二章公共区域卫生
第三条工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗;
第四条保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;
第五条垃圾桶及时清理,无溢满现象;
第六条综合管理部负责监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净;
第七条打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印纸需码整齐后放在打印机旁。
第八条会议室使用过后需将桌面整理干净,将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。
第九条卫生间保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。
第十条办公区域内禁止抽烟;
第十一条办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态;
第十二条可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内;
第三章个人办公区域
第十三条保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、水杯、电话、笔筒、计算器、文件栏,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮等可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;
第十四条办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱;
第十五条办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。
第十六条笔、墨、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中;
第十七条电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍;
第十八条办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
第十九条衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上;
第二十条个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物;
第二十一条垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间,每日下班后将垃圾桶内垃圾清理干净。
第四章个人仪容及行为
第二十二条员工着装要求得体、大方、整洁。
(一)女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。
(二)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
第二十条工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正;
第二十三条员工举止要求文雅、礼貌、精神。
(一)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取;
(二)对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务;
(三)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人;
(四)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,出入房间随手关门;
第二十四条员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。
(一)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确;
(二)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
第二十五条工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说;
第二十六条人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位;
第二十七条下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序;
第二十八条下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;
第二十九条洗手池与直饮机上不得倾倒茶叶、残渣;不得将烟头及茶叶等随意倒入办公区绿色植物盆内;
第三十条上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;
第三十一条将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁;
第五条安全管理
第三十二条重要文件要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于重要文件、软件、图纸等要重点管理,不得随意泄露。
第三十三条办公室钥匙由综合管理部指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。
第三十四条员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向综合管理部申请,方可进入;严禁将外人单独留在办公室内。
第三十五条员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
第三十六条空调开启空调时须按国家相关要求调整温度
(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。
第三十七条要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯,下班后最后走的人需要将办公室总闸关掉。
使用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。
第六章罚则
第三十八条本办法的检查、监督由综合管理部执行;
第三十九条若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚
第七章附则
第四十条本办法自发布之日起实施,由综合管理部负责解释。