参考文献的标注规范
参考文献标注格式
参考文献标注格式参考文献的编写格式要求一、参考文献著录格式1、期刊作者．题名〔j〕．半月刊，出版发行年，卷(期)∶有段页码2、专著作者．书名〔m〕．版本(第一版不著录)．出版地∶出版者，出版年∶起止页码3、论文集作者．题名〔c〕．编者．论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码4、学位论文作者．题名〔d〕．保存地点．保存单位．年份5、专利文献题名〔p〕．国别．专利文献种类．专利号．出版日期6、标准编号．标准名称〔s〕7、报纸作者．题名〔n〕．报纸名．出版日期(版次)8、报告作者．题名〔r〕．留存地点．年份9、电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期二、文献类型及其标识1、根据gb3469规定，各类常用文献标识如下：①期刊〔j〕②专著〔m〕③论文集〔c〕④学位论文〔d〕⑤专利〔p〕⑥标准〔s〕⑦报纸〔n〕⑧技术报告〔r〕m――专著（含古籍中的史、志论著）c――论文集n――报纸文章j――期刊文章d――学位论文r――研究报告s――标准p――专利a――专著、论文分散的划出文献z――其他矢口否认的文献类型a--理论与应用研究学术论文（包括总是综述报告）b--实用性技术成果报告（科技）、理论自学与社会课堂教学总结（社科）c--业务指导与技术管理性文章（包含领导讲话、特约评论等）d--通常动态性信息（通讯、报导、会议活动、访谈等）e--文件、资料（包括历史资料、统计资料、机构、任务、书刊、知识介绍等）2、电子文献载体类型用双字母标识，具体如下：①磁带〔mt〕②磁盘〔dk〕③光盘〔cd〕④联机网络〔ol〕3、电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：〔文献类型标识/载体类型标识〕。
比如：①联机网上数据库〔db/ol〕②磁带数据库〔db/mt〕③光盘图书〔m/cd〕④磁盘软件〔cp/dk〕⑤网上期刊〔j/ol〕⑥网上电子公告〔eb/ol〕三、参考文献中年、卷、期和页码的表示法（1）年卷期都有的则表示方法。
参考文献的标注方法
参考文献的标注方法参考文献的标注方法是学术写作中非常重要的一环，正确的标注方法不仅可以为文章增添权威性，还可以让读者更好地了解作者所引用的资料来源。
在学术论文、科研报告等文献中，参考文献的标注方法通常包括文中引用和参考文献列表两个部分。
本文将从这两个方面详细介绍参考文献的标注方法。
一、文中引用。
文中引用是指在文章正文中引用他人的观点、数据、事实等内容。
在引用时，需要标注引用内容的作者、出版年份和页码（如果有）。
一般来说，引用的格式可以分为直接引用和间接引用两种。
1. 直接引用。
直接引用是指完全引用他人的原文内容，需要用引号将原文括起来，并在引文后标注作者、出版年份和页码。
例如，根据Smith（2010）的研究，“……”（p.123）。
2. 间接引用。
间接引用是指对他人观点的转述或总结，不需要使用引号，但同样需要标注引用内容的作者和出版年份。
例如，根据一项研究（Smith，2010），……。
二、参考文献列表。
参考文献列表是指在文末列出所有在文中引用过的文献的详细信息，包括作者、出版年份、文章题目、出版地点和出版社等。
参考文献列表的排版格式通常遵循APA、MLA、Chicago等不同的标准，需要根据具体要求进行格式化。
在参考文献列表中，每一篇文献的排列顺序通常按照作者姓氏的字母顺序来排列，如果出现同一作者的多篇文献，需要按照出版年份的顺序排列。
每篇文献的详细信息需要按照格式要求进行填写，确保信息的完整和准确。
总结来说，参考文献的标注方法是学术写作中不可或缺的一部分，正确的标注方法可以提高文章的可信度和权威性，同时也便于读者查证和深入了解作者所引用的资料来源。
在进行文中引用时，需要注意引用格式的准确性和完整性；在参考文献列表中，需要按照规范的格式对文献信息进行详细的排列和标注。
希望本文的介绍可以帮助读者更好地掌握参考文献的标注方法，提高学术写作的质量和水平。
文献综述如何标注参考文献
文献综述如何标注参考文献文献综述是学术研究中非常重要的一个环节，它通过对已有文献的综合分析和评述，为研究提供理论指导和研究思路。
在撰写文献综述时，我们需要遵循一定的标注参考文献的方法，下面将详细介绍。
一、标注格式在文献综述中，标注参考文献主要有两种形式，一是在文中直接引用，二是在文后列出参考文献清单。
无论采用哪种形式，都需要遵循一定的标注格式，包括作者、题名、出版年份和出版地点等。
例如：书籍：① 直接引用：据John Locke所著的《政府论》(Locke, 1690)中提到……② 参考文献清单：Locke, J. (1690). Two Treatises of Government. London: Awnsham Churchill.期刊文章：① 直接引用：探讨这一问题的研究(Rojas, 2017)表明……② 参考文献清单：Rojas, C. (2017). Inclusion and Exclusion in Rural Peru: A Review of Ethnographic Research. Latin American Research Review, 52(1), 145-159.二、标注顺序在标注参考文献中，需要注意参考文献的排列顺序。
通常情况下，参考文献应按照作者的姓氏首字母升序排列，如果出现同姓氏的情况，则按照名字的首字母排序。
对于同一个作者的多篇文献，应按照出版时间的先后顺序排列。
例如：参考文献清单Barros, A. J., & Hirakata, V. N. (2003). Alternatives for logistic regression in cross-sectional studies: an empirical comparison of models that directly estimate the prevalence ratio. BMC Medical Research Methodology, 3(1), 21.Caetano, M. V. (2012). On a class of estimators for the parameters of the generalized logistic distribution. Electronic Journal of Statistics, 6, 1356-1381.三、文献格式除了遵循标注顺序外，在标注参考文献时还需要注意文献的格式。
报告中的参考文献标注与引用规范
报告中的参考文献标注与引用规范引言：在撰写报告时，参考文献标注与引用规范是非常重要的，它可以帮助读者准确找到你所使用的资料来源，并验证你的观点和论证的可靠性。
遵循规范的参考文献标注与引用方式能提升报告的学术性和可信度。
本文将围绕参考文献标注与引用规范展开，介绍其作用、标注方式以及常见错误，并提供一些实用的引用技巧。
一、参考文献的标注和引用作用参考文献标注和引用对报告的意义非常重大，具体体现在以下几个方面：1. 资料来源验证：参考文献标注让读者能够追溯你所使用的资料来源，从而确保你的观点和结论基于可靠的资料。
这样做有助于增加报告的可信度和权威性。
2. 学术交流参考：报告中引用他人研究成果的过程就是学术交流的一部分，这能够体现你的学术认真和广泛的阅读，同时也为读者提供了进一步参考的机会。
3. 知识产权保护：参考文献标注和引用的正确使用可以保护知识产权，尊重原作者的劳动成果，并避免侵权行为。
二、参考文献标注方式的选择与使用在报告中标注参考文献时，可以选择适合自己的标注方式，常见的方式有：1. 耑者年份法：将标注放在引文的结尾处，例：(Smith, 2018)。
适用于多数学科领域。
2. 顺序编码制：用数字标注参考文献，例：[1]。
适用于引用次数较多或多个来源的情况。
3. 上标标注法：在引用处用上标标示参考文献，例：^1。
适用于某些科学领域。
在选择标注方式时，需要根据学科特点、论文要求和个人风格来决定。
不论使用何种方式，都需要保证标注的一致性和准确性。
三、参考文献引用的常见错误在报告撰写过程中，初学者常犯的参考文献标注错误如下：1. 忘记标注：没有在报告中标注参考文献来源，这会导致无法验证观点的来源可靠性。
2. 引用含糊不清：没有准确引用资料的页码、章节或网页链接，使读者无法定位具体资料。
3. 引用错误：引用了不准确或不可信的资料来源，这将降低报告的可信度。
4. 格式混乱：参考文献的格式没有按照学术规范来标注，这会让读者疑惑不解。
论文格式要求之引用和参考文献的标注规范
论文格式要求之引用和参考文献的标注规范引用和参考文献是论文写作中非常重要的部分，它们能够确保你的论文的可信度和学术性。
在写论文时，我们需要遵守特定的引用和参考文献的标注规范，以展现对他人研究成果的尊重，并方便读者查阅和验证所引用的内容。
一、引用的标注规范在引用他人观点、数据或实验结果时，必须明确标注来源，以下是常见的引用格式：1.书籍引用书籍引用一般包括作者、书名、出版地点、出版社和出版年份等信息。
可采用以下格式：- 中文书籍引用：[1] 作者.书名.出版地点：出版社，出版年份.- 英文书籍引用：[1] 作者.书名.出版地点：出版社，出版年份.2.期刊文章引用期刊文章引用一般包括作者、文章标题、期刊名、卷号、期号、页码和发表年份等信息。
可采用以下格式：- 中文期刊文章引用：[1] 作者.文章题目.期刊名，年，卷(期)：页码.- 英文期刊文章引用：[1] 作者.文章标题.期刊名，年，卷号(期号)：页码.3.会议论文引用会议论文引用一般包括作者、论文标题、会议名称、会议地点、会议日期和页码等信息。
可采用以下格式：- 中文会议论文引用：[1] 作者.论文题目.会议名，年，地点，日期.- 英文会议论文引用：[1] 作者.论文标题.会议名，年，地点，日期.4.网页引用网页引用一般包括作者（如有）、标题、网站名称、访问日期和URL等信息。
可采用以下格式：- 网页引用：[1] 作者（如有）.标题（如有）.网站名，访问日期.<URL>.二、参考文献的标注规范参考文献是论文的最后一部分，列出所有在正文中引用的文献，并按照特定格式排版。
1.书籍参考文献书籍参考文献一般包括作者、书名、出版地点、出版社和出版年份等信息。
可采用以下格式：- 中文书籍参考文献：作者.书名.出版地点：出版社，出版年份.- 英文书籍参考文献：作者.书名.出版地点：出版社，出版年份.2.期刊文章参考文献期刊文章参考文献一般包括作者、文章标题、期刊名、卷号、期号、页码和发表年份等信息。
报告中的引用和参考文献的标注规范
报告中的引用和参考文献的标注规范报告是学术研究和工作中经常要进行的一项任务。
在撰写报告的过程中，引用和参考文献的标注规范是一个十分重要的环节。
正确标注引用和参考文献不仅能够避免抄袭的问题，还能够体现出作者对他人研究成果的尊重和对学术规范的遵循。
本文将围绕报告中的引用和参考文献的标注规范展开详细论述，并分为以下六个小节进行介绍。
一、引用和参考文献的概念引用是指在报告中使用了他人的研究成果、观点或创意。
而参考文献则是对这些被引用的研究成果、观点或创意进行详细说明的文献列表。
引用和参考文献的标注规范能够使读者准确获得被引用内容的出处，方便读者查阅相关资料。
二、引用和参考文献的标注方式在报告中，引用和参考文献的标注方式有多种，常见的有脚注标注和括号标注。
脚注标注是在引用内容下方以数字形式标注出处的方式，而括号标注则是将出处直接放在引用内容的后面，以括号包围的形式出现。
三、引用和参考文献的资料来源在报告中引用和参考的资料来源可以包括书籍、期刊论文、电子文献、报告、专利、网页等。
需要注意的是，对于不同类型的资料来源，标注规范可能会有所不同，应根据不同的来源类型选择相应的标注方式。
四、引用和参考文献的引用格式引用格式是对文献进行标注时的一种规范。
不同的学术领域和出版物可能有不同的引用格式要求，常见的引用格式有APA、MLA、Chicago等。
在报告中，应根据具体要求选择合适的引用格式进行标注。
五、引用和参考文献的标注规则在报告中，引用和参考文献的标注需要遵循一定的规则。
首先，应明确引用的内容是直接引用还是间接引用，如果是直接引用则需要使用引号标注。
其次，应将被引用内容的出处准确标注，包括作者、标题、出版日期、页码等信息。
最后，引用和参考文献应按照一定的顺序进行排列，常见的有作者字母表顺序和引用顺序两种排列方式。
六、引用和参考文献的管理工具对于多篇引用和参考文献的管理，使用专业的文献管理工具可以提高工作效率。
一些常用的文献管理工具包括EndNote、Zotero、Mendeley等。
报告中的引用与参考文献的标注规范
报告中的引用与参考文献的标注规范引言与参考文献的标注规范是学术写作中非常重要的一部分，它能够确保文章的准确性、可信度和可追溯性。
本文将介绍报告中的引用与参考文献的标注规范，并提供相应的示例。
一、引用的标注规范引用是指在文章中使用其他作者的观点、数据或者文字，为了避免抄袭的问题，必须在适当的位置进行标注。
下面是引用的标注规范：1. 直接引用直接引用是将其他作者的句子原封不动地引用在文章中。
在引用的句子前后，需要使用引号将其包围，并在引文后面用方括号标注出原文的作者、出版年份和页码（如果有）。
例如：根据Johnson（2010）的研究结果，他指出：“……”[1, p. 25]。
2.间接引用间接引用是将其他作者的观点、数据或者结论用自己的语言进行表述。
在引用的部分末尾使用方括号标注出原文的作者和出版年份。
例如：根据Johnson（2010）的研究，他得出的结论是……3.引用超过40个词的长引用对于引用超过40个词的情况，需要单独起一段，使用缩进，并且不使用引号将其包围。
同样，在引文后面用方括号标注出原文的作者、出版年份和页码（如果有）。
例如：根据Johnson（2010）的研究，他指出：（引文正文，以缩进形式呈现）[1, p. 25]二、参考文献的标注规范参考文献是指在文章末尾或文中对所引用的文献进行完整的罗列和标注。
下面是参考文献的标注规范：1.书籍书籍的引用格式为：作者. (年份). 书名. 出版地: 出版者。
例如：Johnson, T. (2010). Research Methods. New York: Academic Press.2.期刊文章期刊文章的引用格式为：作者. (年份). 文章标题. 期刊名, 卷号(期号), 页码。
例如：Smith, J. (2015). The Impact of Climate Change on Agriculture. Journal of Environmental Science, 20(3), 45-60.3.网页网页的引用格式为：作者. (年份). 文章标题. 网站名称. 可访问的URL（如果有）。
演讲中的引用和参考文献的标注规范
演讲中的引用和参考文献的标注规范引言：在演讲过程中，经常会用到他人的观点、数据、案例等内容，为了保证演讲的准确性、严谨性，同时也是对原创作者的尊重和致谢，我们需要正确标注引用的文献来源。
本文将介绍演讲中引用和参考文献的标注规范。
一、引用的标注规范在演讲中引用他人观点或文字时，需要标注来源，以下是标注规范的几种常见方式：1. 直接引用并标注来源当直接引用他人的观点或文字时，应在演讲中给予明确的标注。
例如：“某位研究者指出，‘xxx’”（姓氏，年份）。
2. 间接引用并标注来源当对他人的观点或文字进行间接引用时，应同样标注来源。
例如：“某位研究者认为，‘xxx’”（姓氏，年份）。
3. 引用大段文字时的标注如果引用的文字较长，可以将其置于引号中，并在文字末尾标注来源。
例如：“xxxxxxxxx”（姓氏，年份）。
二、参考文献的标注规范演讲中的参考文献标注主要用于列举所使用的参考资料，以供演讲听众参考阅读。
以下是常见的几种参考文献的标注方式：1. 书籍的标注书籍的标注主要包括作者、书名、出版地、出版商和年份等关键信息。
例如：姓氏, 名字. (年份). 书名. 出版地: 出版商.2. 学术期刊文章的标注学术期刊文章的标注需要包括作者、文章题目、期刊名、卷号、期号和页码等信息。
例如：姓氏, 名字. (年份). 文章题目. 期刊名, 卷号(期号), 页码.3. 网络资源的标注对于引用的网络资源，需要标注作者、文章题目、网站名、网址和访问日期等信息。
例如：作者（或组织）名字. (年份). 文章题目. 网站名. 可访问网址（访问日期）.三、标注示例1. 直接引用的标注示例：“根据某项研究结果，成功的秘诀是‘不放弃任何一个机会’”（Smith, 2022）。
2. 间接引用的标注示例：“有学者指出，成功需要付出不懈的努力”（Smith, 2022）。
3. 大段文字引用的标注示例：“根据某项研究结果，成功的秘诀如下：xxxxxxxxx”（Smith, 2022）。
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参考文献的标注参考文献的标注体系有两种，即顺序编码制(温哥华体系)和著者-出版年制(哈佛体系)。
一、顺序编码制(温哥华体系)这种体系是按在正文中引用的文献出现先后顺序使用阿拉伯数字连续编码，用方括号括注在文中提及的文献著者或理论系统名的右上角。
如：达尔文[3]指出......进化论[7]认为......如果只提及引用内容而未提及著者，则括注在所引用文字群的右上角。
如:根据遗传学原理,可以推论出这种变异是受基因控制的,是可以遗传的[8]。
如果所提及的文献作为文字叙述中的直接说明语时，则应与正文平排,并且每个序号都应加上方括号。
如:紫色土壤主要分布在我国西南地区(参见文献[11]、[20]、[32])。
文中多次引用同一参考文献，只在第一次出现时编排序号(在参考文献表中也只出现一次)，其他处使用同一序号；如果多次引用的是同一参考文献的不同页的内容并标上了页码，则每次引用都应编排序号，参考文献表中也要一一列出。
若某一问题使用了多篇文献说明，这时将各文献的序号在一个方括号内全部列出，中间加逗号，若遇连续序号，可在起讫序号中间加"~"表示。
如：这种变异往往发生在细胞的减数分裂时期[3, 5, 7~10]，但是为了......二、著者-出版年制这种参考文献是由著者姓名与出版年代构成。
标注方法是在被引用的著者姓名之后用圆括号标注参考文献的出版年代。
如：徐道一(1983)认为，生物变革时期与太阳系在银河系的运行轨迹可能有一定联系。
文中只提及所引用的资料内容而未提及著者，则在引文叙述文字之后用圆括号标注著者姓(中国人、朝鲜人、日本人等用汉字姓名的著者要用完整的姓氏和名字)和出版年代，两者之间空一格，不用逗号。
如：孟德尔发现了一个很重要的现象，即红、白花豌豆杂交后的所结种子第二年长出的植株的红白花色比例为3:1(方宗熙1962)。
引用同一著者在同一年份出版的多篇文献时，出版年份之后用英文小写字母a、b、c...加以区别，并用逗号隔开。
如：根据泰勒级数展开公式，我们很自然地假定在靠近平衡态时广义生态力和广义生态流之间是线性齐次关系(鲁廷全1988b, 1988a)。
引用有两个以上同姓的著者的外文文献，在姓氏后面加上名字的缩写(首字母，大写)，姓和名、名和年代之间空一格(不加逗号，不加缩写点)，而两个文献之间用逗号隔开。
如：1971年初北半球平均雪被显著增加，以及相伴的短波辐射吸收的减少是随后异常天气型出现的原因(Kukla G J 1974, Kukla H J 1976)。
引用多著者文献时，只标注第一个著者，其后加"等"字，或与之同义的外文("et al."、"идр."......)。
如：现代生态学研究的中心是生态系统的结构与功能以及人与生物之间相互作用的关系(马世骏等1990)。
生态学的现代品格是把一个意外的结果变成一个意料中的结果，把一个偶然的事件变成一个当然的事件(Harvey D et al. 1969 )。
同一处引用多篇文献时，按出版年份由近到远依次标注，文献与文献之间用逗号隔开。
遥相关研究(Alliso et al. 1971, Bjerknes 1969, Doberitz 1969, Doberitz et al. 1967)指出，两种相反的流型......。
参考文献表的编排参考文献中的著录项目、标点符号及排列顺序严格按如下范例套用。
参考文献表的排版样式为：六号宋体+Times New Roman，首行不缩进，悬挂缩进16磅，行距最小12磅。
一、顺序编码制各篇文献要按正文标注的序号依次列出，序号前后不加任何符号，只在序号后用一空格与作者姓名隔开。
参考文献中，在文章的页码前都用冒号，人名中的缩写点略去。
1. 专著作者. 书名(包括副书名). 版本(第一版应略去). 出版地：出版者，出版年：页码.作者. 文章名//原出版物责任者. 原出版物名. 版本(第一版应略去). 出版地：出版者，出版年：页码.如果是译文，则应在文献名后加上译者姓名。
黑姆斯等. 生物化学. 王镜岩等译. 北京：科学出版社，2000：365.2. 论文集作者. 文章名//论文集编者. 论文集名. 出版地：出版者，出版年：文章的起讫页码.3. 刊物作者. 文章名. 刊物名称，出版年，卷(期，部分)：文章的起讫页码.4．报纸作者. 文章名. 报纸名称，年-月-日(版面第次).顺序编码制参考文献范例1 中国科学院青藏高原综合科学考察队. 横断山区昆虫：第一册. 北京：科学出版社, 1992：108.2 加德纳E J. 遗传学原理. 杨纪珂等译. 北京：科学出版社, 1987：98.3 钟文勤，周庆强，孙崇潞. 内蒙古草场鼠害的基本特征及其生态对策//草原生态系统研究第一集. 北京：科学出版社，1985. 64~71.4 Abell B C. Nucleic acid content of microsomes. Nature, 1956(135): 7~9.5 张揆一. 一篇错译文章引起的风波. 新闻出版报, 1994-02-16(3).二、著者-出版年制凡正文中括注了著者姓名和年份的，其文献都必须列入参考文献表中。
参考文献表各条目前一律不加序号，先按语种分类排列，排列顺序是中文、日文、西文、俄文、其他文种。
然后，中文和日文按著者的姓氏笔画数、笔顺(一、丨、丿、ヽ、乛)顺序排列(中文也可按汉语拼音字母顺序排列)，西文和俄文按著者姓氏字母顺序排列。
当一个著者有多篇文献，有单独署名的文献也有与他人合写而又是第一著者时，他单独署名的文献排在前面，并按出版年份的先后排列，接着排他与另一著者合写的文献，然后再排他与多人合写的文献。
著录项目基本与顺序编码制相同，不同的是出版年代应紧排在编著者之后，并加实心句参考文献中，在文章的页码前都用冒号，人名中的缩写点略去。
1. 专著作者. 出版年. 书名(包括副书名). 版本(第一版应略去). 出版地：出版者：页码.作者. 出版年. 文章名//原出版物责任者. 原出版物名. 版本(第一版应略去). 出版地：出版者：页码.如果是译文，则应在文献名后加上译者姓名。
如：黑姆斯等. 2000. 生物化学. 王镜岩等译. 北京：科学出版社：365.2. 论文集作者. 出版年. 文章名//论文集编者. 论文集名. 出版地：出版者：文章的起讫页码.3. 刊物作者. 出版年. 文章名. 刊物名称，卷(期，部分)：文章的起讫页码.4. 报纸作者. 年-月-日. 文章名. 报纸名称，(版面第次).著者-出版年制范例中国科学院青藏高原综合科学考察队. 1992. 横断山区昆虫: 第一册. 北京: 科学出版社：108.达尔文. 1896. 同种植物的不同花型. 叶笃庄译. 1996. 北京: 科学出版社：102.钟文勤，周庆强，孙崇潞. 1985. 内蒙古草场鼠害的基本特征及其生态对策//草原生态系统研究第一集. 北京: 科学出版社：64～71.Anon. 1981. Coffee drinking and cancer of the pancreas. Br Med J. 283: 628.Bryan K. 1969. Climate and the ocean circulation: III the ocean model. Mon Wea Rev , 97: 806～827.Bryan K, Cox M D. 1968. A nonlinear model of an ocean driven by wind and differential heating. J Atoms Sci, 25:945～967.Ross J. Radiative transfer in plant communitie//Monteith J L. Vegetation and the Atmosphere. London:Academic Press, 1975：13～52.Spar J. 1973a. Transquatorial effects of sea-surface temperature anomalies in a global general circulation model. Mon.Wea. Rev., 101: 554～563.Spar J. 1973b. Some effects of surface anomalies in a global general circulation model. Mon. Wea. Rev., 101: 91～100.УщаковЕПидр. 1987. Водныересурсы: рациональныииспользование．МоскваБЭкономика：89.1. 编著者姓名以姓前名后列出，西文和俄文编著者姓全部录入，名可以缩写为首字母(大写)，字母后不加缩写点；如果用首字母无法识别该人名时，则宜用全名。
2．文献编著者不超过三人时，可全部录入；若超过三人时，则只录入前三个，其后加"等"、"，et al."或其他语种相应的词。
3．以组织或机构署名的文献，则以组织或机构名称作为编著者，为避免混淆，一般不用简称或缩写。
4．编著者不明的文献，编者项应注明"佚名"或其他语种与之相应的词(如Anon.)。
凡采用顺序编码制的参考文献可省略此项，直接录入题名。
5．编录外文文献时，大写字母的使用要符合文献本身所使用文种的习惯用法。
6．外文期刊刊名可列出全名，也可列出惯用的缩写刊名，词与词之间空一格，全书应保持一致。
只有一个词的刊名不能缩写。
期刊只列出卷号，不必标"卷"或"Vol."等；如果是分卷图书，则应加"卷"或"册"或"Vol."或其他语种相应的词(首字母大小写应全书统一)。
参考文献中的版次、卷、期、页码等数字一律用阿拉伯数字表示。
版次中中文版次著录为"第2版"、"第3版"......(第1版不必列出)，西文文献的版次著录为"2nd ed."、"3rd ed."或其他语种的相应词。
日文文献中的汉字应用日文汉字。
Word中个别日文汉字的输入方法是：单击Word菜单上的"插入"→单击下拉菜单上的"符号"→在出现的窗体上的"字体"框中选择"标准字体"(对Word 97来说是"宋体")，在子集中选择CJK统一汉字(对Word 97 来说是"部首和难检字")→在出现的字符集中找到应该选用的日文汉字后双击或按下"插入"按钮即可(该窗口可以不关闭，以便继续插入)。